kế toán bán hàng phân bổ chi phí mưa hàng tại công ty TNHH Thương Mịa Và Đầu tư Tuấn Linh

Công ty TNHH Thương Mịa Và Đầu tư Tuấn Linh, là công ty TNHH 2 thành viên trở lên , có tư cách pháp nhân , có con dấu riêng

Trong quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng, quyền tự chủ củadoanh nghiệp đợc mở rộng và có nhiều điều kiện thuận lợi cho hoạt động sảnxuất kinh doanh Mục tiêu cơ bản của doanh nghiệp là lợi nhuận kinh doanh vàchiến thắng trong cạnh tranh Song để đạt đợc mục tiêu trên không phải là đơngiản bởi sự canh tranh trên thị trờng ngày càng gay gắt Một số doanh nghiệpkhông kịp thời thích ứng với cơ chế mới đã bị loại ra khỏi guồng máy hoạt

động của thị trờng, ngợc lại có nhiều doanh nghiệp, nhanh chóng kịp thời hoànhập vào xu thế mới, sản xuất kinh doanh ban đầu đi vào ổn định và phát triển,hoạt động có hiệu quả từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ

Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thì bán hàng là một giai

đoạn vô cùng quan trọng trong mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh vì nó có tínhchất quyết định cho sự thành công hay thất bại của chu kỳ đó Chỉ khi giảiquyết tốt khâu này các chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại mới cóthể diễn ra một cách thờng xuyên,liên tục nhịp nhàng Nghiệp vụ bán hàng làcơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp , đó là mục tiêu sống còn của doanhnghiệp trong nền kinh tế thị trờng

Để thực hiện đợc mục tiêu số một này doanh nghiệp cần phải biết kinhdoanh nhiều mặt hàng bào là có lợi nhất, xu hớng kinh doanh các mặt hàng cónên đầu t nhiều mặt hàng hay chuyển hớng kinh doanh nhiều mặt hàng khác.Muốn nắm bắt đợc thông tin cần thiết làm cơ sở đánh giá phân tích, lựa chọn và

ra quyết định đầu t kinh doanh có hiệu quả nhất, các chủ doanh nghiệp cần cómột bộ máy kế toán khoa học, hợp lý

Xuất phát từ thực tế đó, các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHHthơng mại và đầu t Tuấn Linh nói riêng, bên cạnh việc không ngừng đổi mới,

đầu t chiều sâu, đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lợng và hạ giá thành sảnphẩm, còn luôn trú trọng đến các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm nh: tổchức các hình thức bán hàng, quảng cáo, khuyến mại

Là một phần hành quan trọng của kế toán, hạch toán tiêu thụ và xác địnhkết quả tiêu thụ với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra một cách trungthực và kịp thời sẽ giúp cho các nhà quản trị nắm bắt thông tin và đa ra các kếhoạch sản xuất và tiêu thụ có hiệu quả góp phần làm tăng lợi nhuận của doanhnghiệp

Trên cơ sở nhận thức đợc tầm quan trọng của hạch toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thơng mại và

đầu t Tuấn Linh, em xin chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí

mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thơng Mại và

Đầu T Tuấn Linh”.

Đề tài này đợc chia làm 3 chơng:

Chơng I: Tổng quan về công ty TNHH thơng mại và đầu t Tuấn Linh Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và

xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Tuấn Linh.

Chơng III: Phơng hớng và các giải pháp hoàn thiện những vấn đề tồn

tại trong công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Tuấn Linh.

Do nhận thức và trình độ còn có hạn, nên chuyên đề thực tập không thểtránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Vì vậy em rất mong đợc sự giúp đỡ chânthành của Cô giáo và các cán bộ trong Công ty TNHH Thơng mại và Đầu tTuấn Linh

Chơng 1Tổng quan về công ty tnhh thơng mại và đầu t

tuấn linh.

1.1 Khái quát chung về công ty tnhh thơng mại và đầu t tuấn linh.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty.

Công ty TNHH Thơng mại và đầu t Tuấn Linh là Công ty TNHH 2 thànhviên trở lên, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng và có mở tài khoản tại Ngânhàng Ngoại thơng Việt Nam

Trụ sở chính đặt tại N2, ngõ 90, Nguyễn Tuân, Thanh Xuân Trung, ThanhXuân, Hà Nội

Công ty đợc thành lập ngày 20/4/2005 theo Giấy phép kinh doanh số

0102026365 do Sở Kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: nhập khẩu mặt hàng nội thất, thơng mạicác mặt hàng về bơm, đồ inox, thi công công trình xây dựng…

Từ khi thành lập đến nay Công ty ngày càng phát triển, hoạt động kinhdoanh hiệu quả, mạng lới phân phối bán hàng ngày càng đợc mở rộng ở HàNội, các tỉnh và các thành phố trong cả nớc Cuối năm 2008, Công ty đã mởthêm 1 Văn phòng Đại diện tại TP Đà Nẵng với chức năng giao dịch và giớithiệu sản phẩm

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.

Cơ cấu của bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thơng mại và đầu t TuấnLinh bao gồm:

* Ban Giám đốc:

- Đứng đầu là Giám đốc công ty: Ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luậtcủa Nhà nớc về quản lý và sử dụng vốn Điều hành mọi hoạt động của Công ty,tham gia ký kết các Hợp đồng kinh tế, đa ra các quyết định, chính sách Giám

đốc do các thành viên góp vốn bổ nhiệm Giúp việc cho giám đốc có hai phógiám đốc

- Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Xây dựng chiến lợc và chính sáchbán hàng, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng năm đối với sản phẩm các loại,xây dựng mạng lới tiêu thụ sản phẩm khắp cả nớc, duy trì và phát triển thị phần

và thị trờng trên cơ sở nắm chắc thị trờng, nắm vững các đối thủ cạnh tranh đểcùng với Ban giám đốc đề ra các chính sách nhằm củng cố và mở rộng thị trờngtrên cả nớc Thờng xuyên tìm hiểu, đánh giá và phân tích sự thoả mãn củakhách hàng và đề ra các mục tiêu nhằm tạo sự ổn định tăng trởng, hợp tác giữacông ty và các đối tác, các khách hàng có quan hệ kinh doanh với công ty.

- Phó giám đốc phụ trách tài chính - kế toán và nhân sự: Tham mu choGiám đốc về công tác tài chính - kế toán, bố trí tuyển dụng nhân sự, điều hành lao

động…

* Các phòng ban chức năng:

- Phòng kinh doanh: Có chức năng giúp giám đốc xây dựng kế hoạch,

ph-ơng án kinh doanh hàng tháng, quý, năm và dài hạn cho công ty và văn phòng

đại diện Xác định quy mô mặt hàng kinh doanh, định mức dự trữ hàng hoá

đồng thời tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị trờng đề xuất Giám đốc ký các Hợp

đồng mua bán với số lợng giá cả và hình thức thanh toán phù hợp

- Phòng tài chính - kế toán: Tham mu cho Giám đốc về công tác tàichính-kế toán Kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán trong toànCông ty, quản lý và theo dõi các nguồn vốn, tài sản của công ty, thực hiện việcghi sổ đầy đủ, chính xác, kịp thời những phần công việc phát sinh ở Công tytheo đúng pháp luật và chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành

- Phòng kho: theo dõi quy trình nhập xuất hàng hoá, bảo quản, phân loại

và sắp xếp từng loại hàng hoá đồng thời có trách nhiệm quản lý hàng hoá củaCông ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của

Công ty TNHH Thơng mại và đầu t tuấn linh:

- kế toán

Vp đại diện tại đà nẵng

1.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

1.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy.

Xuất phát từ điều kiện hoạt động kinh doanh của Công ty là một doanhnghiệp có quy mô vừa, số lợng, chủng loại mặt hàng kinh doanh đa dạng vàphong phú Để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất và tổ chức công tác kếtoán đạt hiệu quả cao, dễ phân công công tác, kiểm tra xử lý cung cấp kịp thờicác thông tin, do đó Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán tập trung để tổ chức

bộ máy kế toán của mình

Hiện nay, Phòng Tài chính - kế toán của Công ty gồm 5 ngời:

- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm cao nhất

về hoạt động kế toán của Công ty Là ngời tổ chức, điều hành bộ máy kế toán,kiểm tra và thực hiện ghi chép, luân chuyển chứng từ Ngoài ra, Kế toán trởng cònhớng dẫn, chỉ đạo việc lu trữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn và cải tiến hìnhthức kế toán cho phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty Giúp Giám đốccông ty trong công tác tham mu về tài chính và chỉ đạo nghiệp vụ

- Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ:

+ Phụ trách việc hạch toán tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoảnphải trả khác cho ngời lao động theo đúng chính sách, chế độ của Nhà nớc

+ Theo dõi việc thu chi tiền mặt hàng ngày, quản lý quỹ tiền mặt dựa trêncác chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành xuất quỹ,…

- Kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trảcủa Công ty đồng thời theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng

để kịp thời có kế hoạch đòi nợ hoặc chi trả khách hàng

- Kế toán kho:

+ Lập phiếu nhập, xuất, theo dõi, kiểm tra chính xác lợng hàng hoá nhập,xuất, tồn của công ty

+ Theo dõi sự tăng, giảm CCDC và TSCĐ của Công ty

- Kế toán tại Văn phòng đại diện: Có nhiệm vụ phản ánh các nghiệp vụ kinh tếphát sinh tại Văn phòng đại diện vào sổ kế toán, theo dõi và quản lý lợng hàng hoá tr-

ng bày tại Văn phòng Cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp số liệu và gửi về phòng kếtoán ở Công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty tnhh thơng mại và

đầu t tuấn linh

1.1.3.2 Hình thức tổ chức kế toán của Công ty.

Để phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, Công ty đã

áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung đợc ban hành theo Quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12

Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam

Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên

áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Hệ thống tài khoản áp dụng: theo chế độ Kế toán ban hành

Kế toán tiền l ơng kiêm thủ quỹ

Kế toán ở Văn phòng

đại diện tại

Đà Nẵng

Kế toán kho

- Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

C¸c mÉu b¸o c¸o ¸p dông:

§èi chiÕu, kiÓm tra

B¸o c¸o tµi chÝnh

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Thực trạng công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh trong

đầu t Tuấn Linh đã lựa chọn cho mình các phơng thức bán hàng sau:

* Bán hàng trực tiếp: là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tạikho Số hàng khi bàn giao cho khách hàng, ngời nhận hàng sẽ ký nhận vào hoá

đơn bán hàng khi đó hàng hoá sẽ đợc xác nhận là đã tiêu thụ và đây cũng chính

là thời điểm xác nhận doanh thu của hàng hoá bán ra, còn ngời bán sẽ mấtquyền sở hữu về số hàng này Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán

số hàng mà ngời bán đã giao

* Bán buôn: là phơng thức bán hàng phổ biến nhất của công ty, nó chiếm

tỷ trọng lớn trong khối lợng hàng hoá tiêu thụ Nghiệp vụ bán hàng theo phơngthức này là căn cứ vào các hợp đồng kinh tế hoặc các đơn đặt hàng của kháchhàng qua email, điện thoại, fax về từng loại mặt hàng theo yêu cầu, số lợng,hình thức thanh toán, thời hạn giao hàng và một số điều khoản khác Căn cứvào đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán kho tiến hành viết phiếu xuất kho đềnghị thủ kho xuất hàng cho khách, sau khi xuất hàng và giao hàng kế toán căn

cứ lập hoá đơn GTGT

* Bán hàng trả chậm: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với kháchhàng, để có ràng buộc pháp lý nếu khách hàng mua với số lợng lớn và hình thứcthanh toán trả chậm thì buộc khách hàng phải ứng trớc 30% giá trị hợp đồng,

đồng thời ghi rõ thời gian thanh toán cụ thể

Về phơng thức bán hàng công ty có một số quy định sau:

- Tất cả các trờng hợp bán hàng thanh toán chậm bắt buộc phải ký hợp

đồng kinh tế, hợp đồng kinh tế phải đảm bảo:

+ Đợc lập theo đúng pháp lệnh hợp đồng kinh tế nhà nớc

+ Phải có giấy chấp nhận hoặc giấy bảo lãnh đúng pháp luật đối với cánhân và các công ty khác

- Xác định rõ trách nhiệm của cá nhân cho nợ hoặc ứng tiền hàng

- Tất cả các hợp đồng kinh tế phải đợc thanh toán theo đúng quy định

- Việc bán hàng cho khách hàng phải đợc quyết định trên cơ sở đã tìmhiểu kỹ khả năng thanh toán của khách hàng để hạn chế rủi ro

- Hình thức trả chậm: đợc áp dụng phổ biến đối với hình thức bán buônviệc thanh toán có thể diễn ra sau một thời gian nhất định sau khi nhận hàng(tối đa là 3 tháng) Công ty sẽ ký hợp đồng mua hàng với khách hàng để có thểràng buộc về mặt pháp lý

- Liên 1: lu ở cuống.

- Liên 2 : Giao cho khách hàng

- Liên 3: Dùng để hạch toán và thanh toán

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và

đầu t Tuấn Linh,

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

2.2.1.1 Doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ: Doanh thubán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng cha có thuế GTGT gồm cả phụ thu và phíthu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp: Doanh thubán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giábán (nếu có)

Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoảngiảm trừ doanh thu: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế xuất khẩu

* Nguyên tắc xác định doanh thu

Việc tổ chức công tác kế toán phải tuân theo những nguyên tắc xác định.Việc hạch toán doanh thu cũng không nằm ngoài quy luật đó, nghĩa là việchạch toán này cũng theo nguyên tắc nhất định đó là: Khi xác định doanh thuphải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Có ba thời điểm ghi nhận doanhthu nh sau:

- Doanh thu đợc ghi nhận trớc thời điểm giao hàng

- Doanh thu ghi nhận thời điểm giao hàng.

- Doanh thu đợc ghi nhận sau thời điểm giao hàng

Trong trờng hợp bán hàng thu tiền ngay doanh thu bán hàng chính là tiềnbán hàng thu đợc

Trờng hợp bán hàng cha đợc thu tiền ngay mà đã đợc khách hàng chấpnhận thanh toán bao gồm:

- Sản phẩm hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận thanh toán cho

đến hết thời hạn thanh toán cha thu đợc tiền về vẫn đợc coi là kết thúc nghiệp

vụ bán hàng, doanh thu bán hàng trong trờng hợp này đợc tính cho kỳ nhngsang kỳ sau mới có tiền nhập quỹ

- Trờng hợp giữa khách hàng và doanh nghiệp có áp dụng phơng phápthanh toán theo kế hoạch thì gửi sản phẩm hàng hoá cho ngời mua đợc coi nh

đợc doanh thu

* Tài khoản sử dụng.

Hiện nay để phản ánh doanh thu bán hàng, Công ty sử dụng:

- Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán.

đa phiếu xuất kho và hoá đơn (GTGT) đã có dấu cho thủ kho để nhận hàng.Thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, tiến hành xuất kho theo nộidung của hoá đơn và giữ phiếu để ghi vào thẻ kho

- Từ các chứng từ gốc thu thập hàng ngày, kế toán phản ánh vào Nhật kýchung và sổ chi tiết hàng hoá Định kỳ lên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn khohàng hoá làm căn cứ để ghi sổ cái TK 156, 511, 632

PhiÕu xuÊt kho

MÊu sè: 01 GTKT-3LL

GT/2007B 0068647

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán

Số tiên viết bằng chữ:

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Sæ NHËT Ký CHUNG

Số TT dòng

Tài khoản

đối ứng

Số phát sinh

Số trang trớc chuyển sang

Sổ cái

Tháng năm 20Tên TK:

Số tiền

hiệu tháng sổ dòng

đối

- Số d đầu tháng

- Số phát sinh trong kỳ

2.2.2 Kế toán theo dõi thanh toán

Trong quá trình bán hàng sau khi viết hoá đơn xong kế toán căn cứ vàohoá đơn bán hàng và các chứng từ thanh toán có liên quan lên sổ chi tiết TK

131 Sổ chi tiết TK 131 đợc mở đối với từng khách hàng để theo dõi tình hìnhthanh toán công nợ đối với công ty

h¹n îc chiÕt khÊu

- Sè d ®Çu th¸ng:

- Sè ph¸t sinh trong th¸ng:

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ.

Trong quá trình bán hàng tuỳ theo khối lợng hàng mua, tiến độ thanhtoán của khách hàng mà công ty cho bên mua hởng giảm giá Nếu trờng hợphàng hoá cung cấp không đúng hợp đồng bị ngời mua trả lại

Khi phát sinh các trờng hợp đó kế toán hạch toán nh sau:

+ Đối với trờng hợp giảm giá

Căn cứ vào hợp đồng thoả thuận giữa hai bên (công ty và khách hàng)

Kế toán tiến hành vào sổ cái TK 532, Sổ cái TK 511 theo từng hợp đồng, theo

định khoản sau:

Cuối kỳ kế toán ghi giảm doanh thu theo định khoản:

Còn số thuế GTGT giảm tơng ứng với số tiền giảm giá đợc ghivào Sổ cái TK 3331

+ Nếu trong quá trình bán hàng xảy ra việc hàng hoá cung cấp không

đúng yêu cầu của khách hàng trả lại, Công ty sẽ lập biên bản và bản kê khaikhối lợng hàng hoá bị khách hàng trả lại

Việc tính toán giá trị hàng bán bị trả lại đợc tiến hành ngoài hệ thống sổ

kế toán và do kế toán thực hiện Kế toán tính giá trị hàng bán bị trả lại theocông thức:

Giá trị hàng bán bị trả lại = Số lợng x Giá bán ghi trên hoá đơn

Sau đó kế toán phản ánh bằng bút toán sau:

TK 3331