giải pháp hoàn thiên hoạt động của Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam

Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam (CPA VIETNAM) thành lập và hoạt động theo Nghị định số 105/2004/NĐ-CP ngày 30 tháng 03 năm 2004 của Chính phủ về kiểm toán độc lập tại Việt Nam và được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105000002 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 23 tháng 6 năm 2004 và thay đổi lần thứ 4 ngày 05 tháng 11 năm 2008.

LỜI MỞ ĐẦU

Quy luật cơ bản chi phối nền kinh tế của mọi quốc gia trên thế giới chính là quyluật cung cầu Ở đâu có cầu, dần dần ở đó nhất định sẽ có cung Tại các nước có thịtrường tài chính phát triển mạnh thì Kiểm toán là một ngành có vị trí vô cùng quan trọngvà rất phát triển trong nền kinh tế bởi nhu cầu về dịch vụ kiểm toán là rất lớn.Việt Namgia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO mở ra rất nhiều cơ hội cho sự phát triển kinh

tế của đất nước Và thực tế là những kết quả kinh tế đạt được đã chứng minh điều đó.Trên cơ sở của một nền kinh tế đang tăng trưởng với một tốc độ rất nhanh và nhữngnguồn vốn đầu tư nước ngoài tiềm năng luôn luôn tìm cơ hội để đầu tư vào việt nam thì

sự ra đời của những ngành nghề mới cũng như sự phát triển ngày càng mạnh mẽ củanhững ngành quan trọng là một điều tất yếu Kiểm toán là một ngành có vai trò và vị tríquan trọng đối với nền kinh tế và vai trò đó sẽ càng được khẳng định khi nền kinh tếphát triển mạnh mẽ Từ khi Thị Trường Chứng Khoán Việt Nam ra đời thì nhu cầu vềdịch vụ kiểm toán ngày càng tăng lên Nắm bắt được cơ hội này, nhiều công ty kiểm toán

đã gặt hái được nhiều thành công cũng như đã tạo dựng được uy tín trên thương trường Trong xu hướng phát triển chung đó Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam đã ra đờivà tận dụng được cơ hôi, tạo được uy tín và thương hiệu nhất định trong ngành cũng nhưtrên thương trường Sau bốn năm tích lũy kiến thức trong nhà trường và được thực tậptại Công Ty Hợp Danh Kiểm Toán Việt Nam, với sự hướng dẫn vô cùng tận tình củaTS.Chu Thành và các anh chị trong công ty em đã hoàn thành báo cáo này Báo cáo baogồm 3 chương :

Chương 1: Tổng quan về Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam

Chương 2: Đặc điểm tổ chức kiểm toán của Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam

Chương 3: Nhận xét và các giải pháp hoàn thiên hoạt động của Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam

Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu xót nhất định Em mong nhận được sự chỉ bảo của thầy để thấy đuơc những thiếu xót của mình vàcủng cố kiến thức phục vụ cho công việc sau này Em xin chân thành cảm ơn

Sinh viên

NGUYỄN TRỌNG HƯNG

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HỢP DANH

KIỂM TOÁN VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Hợp Danh Kiểm Toán Việt Nam

Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam (CPA VIETNAM) thành lập và hoạt động theo Nghị định số 105/2004/NĐ-CP ngày 30 tháng 03 năm 2004 của Chính phủ về kiểm toán độc lập tại Việt Nam và được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

số 0105000002 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 23 tháng 6 năm

2004 và thay đổi lần thứ 4 ngày 05 tháng 11 năm 2008

Trụ sở chính và chi nhánh:

Tên giao dịch của công ty: CÔNG TY HỢP DANH KIỂM TOÁN VIỆT NAM

Tên tiếng anh : VIET NAM Auditing Partnership Company

Địa chỉ trụ sở chính : Số 17 Lô 2C, Khu đô thị Trung Yên, Phố Trung Hòa, Quận CầuGiấy, Thành Phố Hà Nội

CÔNG TY HỢP DANH KIỂM TOÁN VIỆT NAM - CHI NHÁNH THÀNH PHỐTHÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH (CPA HOCHIMINH)

Địa chỉ: Số 21, Đường D5, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí MinhCÔNG TY HỢP DANH KIỂM TOÁN VIỆT NAM - CHI NHÁNH MIỀN TRUNG Địa chỉ: Số 71 Lý Tự Trọng, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

● CPA Việt Nam Là một trong các công ty có đủ đều kiện thực hiện kiểm toán Báo cáotài chính các năm 2007 và 2008 theo công văn số 302/VACPA ngày 26 tháng 11 năm

2007 của Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam về việc Công khai lần 1 danh sáchcác công ty kiểm toán đủ điều kiện thực hiện kiểm toán năm 2007 và 2008

● Ngày 18 tháng 12 năm 2007 Ủy ban Chứng khoán Nhà nước có Quyết định UBCK chấp thuận Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam (CPA VIETNAM) đượcthực hiện Kiểm toán cho các Tổ chức phát hành, Tổ chức niêm yết và Tổ chức kinhdoanh chứng khoán

709/QĐ-● Là một trong các Công ty được thực hiện cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh

việc công bố danh sách tổ chức tư vấn định giá được phép cung cấp dịch vụ xác định giátrị doanh nghiệp.

● Tháng 04 năm 2008, CPA VIETNAM được kết nạp là thành viên của Hãng kiểm toánMoore Stephens International (MSI), một trong mười hãng kiểm toán lớn nhất thế giới.Moore Stephens International có lịch sử phát triển trên 100 năm, là một trong nhữnghãng kiểm toán và tư vấn quốc tế hàng đầu có văn phòng đặt tại 95 quốc gia trên thế giớibao gồm cả Việt Nam Với trên 19.000 nhân viên làm việc tại trên 95 nước, MooreStephens International cung cấp dịch vụ cho các các Tập đoàn, Công ty lớn nhất thế giới,các tổ chức cộng đồng và các Doanh nghiệp đang trên đà phát triển nhanh chóng

 Các kết quả hoạt động của công ty từ khi thành lập đến nay: Qua sáu năm hoạtđộng, CPA VIỆT NAM đã tăng trưởng mạnh mẽ nhờ có đội ngũ lãnh đạo giàu kinhnghiệm và nhũng nhân viên tài giỏi, nhiệt huyết Tuy nhiên đây mới chỉ là bước đầu trongqua trình phát triển của công ty Chiến lược phát triển của công ty là trở thành một hãngkiểm toán hàng đầu tại Việt Nam Sự tăng trưởng của công ty được thể hiện qua các chỉtiêu: Vốn điều lệ, doanh thu, số lương khách hàng, số lượng nhân viên qua các năm Cụthể, kết quả hoạt động của công ty trong thời gian qua được khái quát qua bảng sau:

Bảng 1.1 Kết quả hoạt đông của CPA Việt Nam (2006 – 2009)

(tỉ đồng)

Doanh thu(tỉ đồng)

Số khách hàng(công ty)

Số nhân viên(người)

Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của CPA Việt Nam năm 2006 - 2009

Qua bảng trên ta thấy số vốn của công ty tăng nhanh qua các năm: từ năm 2006 là3,5 tỷ đồng đến năm 2009 đã là 8,5 tỷ đồng tỷ lệ tăng trưởng vốn qua 4 năm gần đây đạt mức cao Khoảng 50% /năm Doanh thu của công ty cũng tăng nhanh qua các năm với tỷ

lệ tăng khoảng 30% /năm Số khách hàng và nhân viên cũng tăng nhanh Sở dĩ như vậy là

do công ty có đội ngũ lãnh đạo giỏi và những nhân viên giàu kinh nghiệm với trình độ chuyên môn rất cao nên chất lượng dich vụ của công ty đã đáp ứng được hầu hết nhu cầu của nhiều khách hàng hoạt động trong các lĩnh vực khac nhau Điều đó đã tạo dựng được

uy tín và nâng cao hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng

1.2 Đặc diểm hoạt động của Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam:

CPA Việt Nam cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực kiểm toán, thuế,

tư vấn tài chính và quản trị rủi ro Dịch vụ và những mối quan hệ của CPA Việt Namgiúp doanh nghiệp khám phá những cơ hội mới, phát triển hoạt động kinh doanh, nângcao giá trị cho doanh nghiệp và toàn xã hội Cụ thể về các hoạt đông đó là:

Kiểm toán.:

Trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp hiện nay, sự hoài nghi về báo cáotài chính của các doanh nghiệp là điều không tránh khỏi Nhà đầu tư thường mất lòng tinvào các hoạt động kiểm soát cũng như báo cáo của các tổ chức Điều này đòi hỏi nhữngbằng chứng toàn diện và rõ ràng hơn về hoạt động kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.Chỉ những thông tin đầy đủ và chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp mớiđáp ứng được kỳ vọng của các nhà đầu tư Trong xu thế phát triển của TTCK Việt Namthì viêc các tổ chức niêm yết phải công bố các báo cáo tài chính đã kiểm toán theo quý sẽlà một cơ hôi rất lớn cho công ty tiếp cận với nhiều khách hang hơn nữa.Dịch vụ kiểm toáncủa công ty bao gồm : kiểm toán báo cáo tài chính và kiểm toán quyết toán vốn đầu tư xâydựng cơ bản Đây là hai lĩnh vực hoạt động chủ yếu và rất có thế mạnh của công ty

- Đối với dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính: Khách hàng gồm một số doanh nghiệpđang niêm yết trên Sở Giao Dịch Chứng Khoán Hà Nội như: Công ty cổ phần khoángsản Bắc Kạn (Mã CK: BKC) hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực khai khoáng, công ty Cổphần Thương mại và Vận tải petrolimex Hà Nội (Mã CK: PJC) hoạt động trong lĩnh vựcvận tải và kinh doanh xăng dầu, công ty Cổ phần Cao su Phước Hòa (Mã CK: PHR) hoạtđộng trong lĩnh vực khai thác và chế biến cao su… Và nhiều công ty đại chúng hoạt

động trong nhiều lĩnh vực khác nhau: Thương mại, Dịch vụ, Xây dựng, May mặc, Thép,Bánh kẹo…

- Dịch vụ kiểm toán quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản: Khách hàng chủ yếu làcác doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và xây dựng điện như các công tythuộc Tổng công ty Xuất Nhập Khẩu và Xây dựng Vinaconex: VC1, VC2, VC5…Cáccông ty thuộc Tổng công ty Xây dựng Sông Đà: SD3, SD7, SD5…Các công ty nhiệtđiện như: Nhiệt Điện Phả Lại ( Mã CK: PPC), Nhiệt điện Ninh Bình (Mã CK: NBP)… Doanh thu từ Kiểm toán là nguồn thu chính của công ty chiếm khoảng 90% trong tổng doanh thu Số liệu cụ thể qua các năm thể hiện trong bảng 1.2

(tỷ đồng)

Doanh thu từ hoạt độngkiểm toán (tỷ đồng)

Tỷ trọng(%)

Tư vấn tài chính doanh nghiệp

CPA Việt Nam là một trong các công ty hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ tưvấn tài chính doanh nghiệp Công ty đã cung cấp nhiều loại hình dịch vụ tư vấn giúpdoanh nghiệp phát triển và lớn mạnh: Tư vấn xây dựng cơ cấu tài chính tối ưu dựa trêncác nguồn lực hiện có đối với các doanh nghiệp mới thành lập, tư vấn tái cơ cấu tài chínhdoanh nghiệp phù hợp nhất với hoạt động của ngành đối với các doanh nghiệp đang hoạtđộng Đồng thời tư vấn doanh nghiệp trong hoạt động quản lý tài chính theo hướng antoàn và hiệu quả CPA Việt Nam đã đưa ra các ý kiến tư vấn hoặc trực tiếp xây dựnggiúp các doanh nghiệp sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý, thựchiện cơ chế tài chính phù hợp với từng loại hình hoạt động của các doanh nghiệp trongnước và các doanh gnhiệp có vốn đầu tư nước ngoài

- Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp:

-Tư vấn cổ phần hóa

-Tư vấn tái cấu trúc và nâng cao năng lực tài chính doanh nghiệp

-Tư vấn thuế

-Quản trị rủi ro

 Xác định giá trị doanh nghiệp là một trong những dịch vụ hàng đầu của CPA Việt Nam Chi tiết dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp:

+Xác định sự phân bổ giá trị hàng mua và sự sụt giảm lợi thế thương mại

+Đưa ra ý kiến trung thực và đánh giá hơp lý

+Xác định giá trị của tài sản vô hình như: sở hữu trí tuệ, công nghệ, thương hiệu… + Xác định giá trị tài sản và lợi nhuận kinh doanh phục vụ cho mục đích thuế

+ Xác định phạm vi tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh

+ Khảo sát, nghiên cứu, đưa ý kiến về các giao dịch kinh doanh về quyền sở hữu của doanh nghiệp

+ Thực hiện nghiên cứu phân tách chi phí phục vụ cho việc lên báo cáo kết quả kinh doanh và thuế thu nhập

Một số khách hàng như: Công ty TNHH Thép An Phát, Công ty TNHH Thương Mại Nhật Quang …

 Tư vấn cổ phần hóa

Đến nay, CPA Việtnam đã thực hiện và hoàn thành dịch vụ xác định giá trị doanhnghiệp và tư vấn cổ phần hóa cho hàng trăm Công ty Nhà nước và đã đã trở thành một trong số ít Công ty kiểm toán hàng đầu cung cấp dịch vụ tư vấn cổ phần hóa Công ty cung cấp các dịch vụ duới đây:

-Chuẩn bị tất cả khía cạnh phục vụ kế hoạch cổ phần hóa

-Giải quyết các vấn đề tài chính tồn tại và ước tính lại giá trị tài sản của doanh nghiệp-Thực hiện đánh giá tổng thể

-Nhận định những nhà đầu tư tiềm năng

-Đưa ra ý kiến về cơ cấu vốn và số lượng cổ đông, giá chào mua

-Phát hành lần đầu cổ phiếu

-Các dịch vụ sau cổ phần hóa

-Tư vấn tái cấu trúc và nâng cao năng lực tài chính doanh nghiệp

 Dịch vụ tái cấu trúc và nâng cao năng lực tài chính của CPA Việt Nam cung

cấp thông tin về nhiều hoạt động tái cơ cấu và quá trình thực hiện những hoạt động này một cách phù hợp và hiệu quả

Công ty đặc biệt cung cấp các dịch vụ :

-Các phương pháp tái cấu trúc hợp lý

-Phân tích cơ cấu giá

-Phân tích cơ cấu nợ và phân phối lại tài chính

-Quản lý khả năng thanh toán

-Cơ cấu tài sản

-Quản lý tiền mặt và quan hệ với chủ nợ

-Quản lý trong giai đoạn chuyển đổi tái cấu trúc

-Quản lý danh mục các khoản vay và tình trạng nợ xấu

-Thâu tóm và sát nhập công ty

 Tư vấn tài chính cá nhân

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, quản lý tài chính cá nhân là một công việc quan trọng đối với cả các doanh nhân cũng như các cá nhân Dịch vụ của công ty tư vấn những thông tin hợp lý nhất liên quan việc xử lý những nghiệp vụ thuế nhằm tối đa hóa những cơ hội mang lại thu nhập, quản lý kế hoạch chi tiêu cá nhân, duy trì những hợp đồng bảo hiểm…Thông qua việc gặp gỡ với khách hàng để có sự soát xét thường xuyên, đội ngũ nhân viên của công ty còn cung cấp cho khách hàng những thông tin để raquyết định tài chính hiệu quả

-Lập kế hoạch thuế

-Lập kế hoạch và phân tích quỹ dành cho giáo dục

-Lập kế hoạch và phân tích bảo hiểm

-Lập kế hoạch cho các mục tiêu phụ

-Lập kế hoạch, phân tích, định giá hoạt động kinh doanh

-Lập kế hoạch hưu trí

-Lập kế hoạch về di sản

-Dịch vụ thuê ngoài- Outsourcing

Để đạt được thành công trong môi trường kinh doanh hiện tại, doanh nghiệp không những phải dựa vào đội ngũ nhân viên có chất lượng, có trách nhiệm trong việc

mở rộng kinh doanh có hiệu quả mà hơn hết còn phải dựa vào những hỗ trợ chuyên môn hóa và cập nhật cùng với truyển tải các khái niệm và giải quyết các vấn đề

Bộ phận cung cấp dịch vụ thuê ngoài của CPA Việt Nam được thiết kế để cung cấp cho doanh nghiệp dịch vụ tư vấn luật pháp, quản lý kế toán, soát xét thuế … có chất lượng cao hơn

 Dịch vụ kế toán:

Kế toán tài chính đang ngày càng trở nên phức tạp với nhiều quy định, nhiều yêu cầu quản lý hơn và sự gia tăng về gánh nặng tuân thủ Bởi vì doanh nghiệp tham gia sâu rộng hơn vào xu thế toàn cầu hóa với những thị trường mới, kế toán tài chính doanh nghiệp phải đáp ứng cả luật Quốc gia lẫn chuẩn mực quôc tế CPA Việt Nam cung cấp các dịch vụ về kế toán để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp Dịch vụ kế toán tài chính,

tư vấn kỹ thuật kế toán, công cụ kế toán, hướng dẫn và đào tạo của công ty giúp doanh nghiệp nâng cao mức độ tin cậy của báo cáo tài chính Công ty cung cấp các dịch vụ sau:-Giữ sổ

-Báo cáo thống kế và phân tích tài chính

-Cập nhật tài liệu pháp luật

-Chuẩn bị báo cáo tài chính

-Hỗ trợ trong việc xử lý hệ thống điều chỉnh lạm phát tài chính

Khách hàng của công ty

Khách hàng của công ty liên tục phát triển và rất đa dạng, với trên 250 khách hàng thường xuyên bao gồm tất cả các loại hình doanh nghiệp hoạt động trong các ngành

nghề và lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế từ những doanh nghiệp hàng đầu trong các ngành nghề đến các doanh nghiệp mới xuất hiện trên thị trường, từ các doanh nghiệp Nhà nước được xếp hạng đặc biệt, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đến các công

ty cổ phần, hợp đồng hợp tác kinh doanh và rất nhiều các dự án ODA do các chính phủ, các tổ chức liên chính phủ, các ngân hàng và tổ chức phi chính phủ quốc tế tài trợ Kiểm toán BCTC:

-Các doanh nghiệp Nhà nước, Các Công ty Cổ phần, Công ty TNHH:

-Các Công ty thuộc Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng - Viglacera

-Các Công ty thuộc Tổng Công ty Thành An - Bộ Quốc phòng

-Các Công ty thuộc Tập đoàn Dầu khí ANPHA

-Các Công ty thuộc Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam

-Các Công ty thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam

-Các Công ty thuộc Tập đoàn Cao Su Việt Nam

-Các Công ty thuộc Tổng Công ty Dâu tằm tơ Việt Nam

-Các Công ty thuộc Tổng Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 8

-Các Công ty thuộc Tổng Công ty Xây dựng Đường thuỷ - VINAWACO

-Các Công ty thuộc Tổng Công ty Cà phê Việt Nam

-Các Công ty thuộc Tổng Công ty Công nghiệp Ô tô Việt Nam

-Các Công ty thuộc Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam

-Các Công ty thuộc Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc

-Các Công ty thuộc Tổng Công ty Rau quả Việt Nam

-Các Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

-Công ty Liên doanh May Exel Kind Nhà Bè

-Công ty Liên doanh LENEX, Sản xuất Vật liệu và Thiết bị Xây dựng (Lenex Joint Venture Company)

-Công ty TNHH KURODA KAGAKU Việt Nam

-Công ty Liên doanh sản xuất bi thuỷ tinh đồ chơi VNT

-Unitex Fashion Co.LTD.,

-Công ty TNHH Thiết bị Nặng Tất Hồng (Tat Hong Heavy Equipment Co., Ltd)

-Công ty Tư vấn Kỹ thuật VIETNAM – CANADA

-Công ty TNHH đường mía VN - Đài Loan

-Công ty TNHH Một thành viên Xây lắp Điện 2

-Công ty Cổ phần Phước hòa FICO

-Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Da giầy Hà Nội

1.3 Đăc điểm tổ chức quản lý của Công ty Hợp danh Kiểm toán Việt Nam

Cơ cấu tổ chức hợp pháp toàn cầu của công ty thống nhất theo mô hình một hiệp hội các thành viên Các yếu tố cơ bản để xây dựng tổ chức của công ty chính là hoạt động của các hãng thành viên tuân thủ theo Hiệp hội và là thành viên của Moore

Stephens International (MSI) Các hãng thành viên có thể do các nhân viên nghiệp vụ sở hữu một phần hoặc sở hữu toàn bộ Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.3

Giải thích chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức

Hội đồng thành viên hợp danh: Bao gồm toàn bộ các thành viên hợp danh của Công

ty, Hội đồng thành viên Hợp danh bầu Giám đốc Công ty đồng thời là người đại diện theo pháp luật của Công ty, lựa chọn và bổ nhiệm các Phó Giám đốc trợ giúp Giám đốc trong công tác tổ chức, điều hành Công ty Hội đồng thành viên Hợp danh là cơ quan quyền lực cao nhất trong Công ty, có quyền quyết định tất cả các công việc quan trọng nhất của công ty

Ban Giám đốc Công ty: Ban Giám đốc Công ty được Hội đồng thành viên Hợp danh

giao nhiệm vụ trực tiếp tổ chức, điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty, điều hành hoạt động của Chi nhánh Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh, Ban Giám đốc Công ty bao gồm:

Ông Vũ Ngọc Án: Chủ tịch Hội đồng thành viên

Ông Nguyễn Phú Hà: Giám đốc Công ty

Ông Đỗ Quốc Bảo: Phó Giám đốc Công ty phụ trách phòng kiểm toán XDCB

Ông Nguyễn Hải Ninh: Phó Giám đốc Công ty phụ trách kiểm toán BCTC

Ông Nguyễn Quế Dương: Phó Giám đốc Công ty phụ trách công tác giao dịch khách hàng, tổ chức, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp

PHONG

TU VÂN

Ông Nguyễn Anh Tuấn: Phó Giám đốc Công ty phụ trách kiểm toán Báo cáo tài chính,

tư vấn

Ông Đinh Văn Thắng: Phó Giám đốc Chi nhánh Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Ban Kiểm soát

Ban kiểm soát do Hội đồng thành viên Hợp danh bầu để giúp Hội đồng thành viên Hợp danh kiểm soát các vấn đề liên quan đến tổ chức, điều hành Công ty, kiểm soátviệc tuân thủ các đường lối, chủ trương của Công ty và các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty

Ban Kiểm soát chất lượng kiểm toán

Do các thành viên Hợp danh, Ban Giám đốc bầu để giúp Ban Giám đốc, Hội đồng thành viên Hợp danh kiểm soát được chất lượng dịch vụ kiểm toán và các dịch

vụ khác; hướng dẫn các phòng, ban chức năng trong Công ty tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, chuẩn mực liên quan đến nghề nghiệp; hỗ trợ các phòng, ban, các chức danh lãnh đạo và các nhân viên trong Công ty nâng cao hình ảnh, chất lượng của Công ty; Soát xét các Báo kiểm toán và các báo cáo dịch vụ khác

Hội đồng khoa học

Gồm có 3 thành viên do HĐTVHD bầu ra để nghiên cứu nhũng vấn đề phức tạp và đưa ra ý kiến để giải quyết những vấn đè quan trọng của công ty

Các phòng nghiệp vụ kiểm toán Báo cáo tài chính và kiểm toán xây dựng cơ bản

Trực tiếp thực hiện các hợp đồng kiểm toán Báo cáo tài chính và Báo cáo xây dựng cơ bản Phòng tư vấn và quan hệ quốc tế trực tiếp thực hiện các hợp đồng tư vấn và duy trì mối quan hệ quốc tế của công ty Phòng hành chính tổng hợp thực hiện các công việc hành chính

CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KIỂM TOÁN CỦA CÔNG TY HỢP DANH

KIỂM TOÁN VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm tổ chức đoàn kiểm toán

Mỗi một hợp đồng kiểm toán sẽ được giao cho một nhóm kiểm toán Với kỳ vọng các thành viên trong nhóm kiểm toán sẽ hoàn thành tốt công việc được giao với trình độ chuyên môn và kỹ năng được yêu cầu trong từng trường hợp cụ thể nên việc phân công công việc trong nhóm kiểm toán đóng vai trò rất quan trọng CPA VIỆT NAM có quy định cụ thể:

-Công ty giao trách nhiệm quản lý từng hợp đồng cho lãnh đạo Danh tính và vai trò của lãnh đạo cần được giới thiệu đến ban lãnh đạo và hội đồng quản trị của khách hàng-Trưởng phòng kiểm toán đảm bảo chịu trách nhiệm điều hành công việc và sắp xếp nhân sự cho cuộc kiểm toán để đảm bảo từng thành viên có đủ thời gian thực hiện công việc của mình

-Mỗi hợp đồng kiểm toán bao gồm một Chủ nhiệm kiểm toán và một người soát xét chịutrách nhiệm sau hoặc thậm chí chịu trách nhiệm cao hơn lãnh đạo

-Khi phân công nhân sự thực hiện kiểm toán cần duy trì mức độ liên tục với hợp đồng Tính liên tục không chỉ là việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên mà còn giúp họ làm quen với các khách hàng và vấn đề tương tự sau này

-Khi phân công các nhân viên ít kinh nghiệm công ty chú ý sắp xếp để họ gần những thành viên có kinh nghiệm để họ có thể kèm cặp hoặc giám sát

-Khi phân công nhóm kiểm toán công ty luôn chú ý đến khả năng và trình độ của từng thành viên và mức độ giám sát;

+ Hiểu biết và có kinh nghiệm với hợp đồng có nội dung và tính phức tạp tương tự thông qua khoá đào tạo

+ Hiểu biết những chuẩn mực nghề nghiệp và yêu cầu pháp lý

+ Kiến thức chuyên môn phù hợp bao gồm hiểu biết về công nghệ thông tin

+ Hiểu biết những ngành nghề hoạt động của khách hàng

+ Khả năng sử dụng các xét đoán nghề nghiệp

+ Hiểu biết về chính sách

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kiểm toán tại CPA Việt Nam.

Công việc kiểm toán có thể được tiến hành theo các phương thức như sau: Kiểm toán một năm một lần vào thời điểm khi Công ty đã lập xong Báo cáo tài chính năm hoặc Kiểm toán giữa kỳ 6 hoặc chín tháng và kiểm toán cả năm hoặc Kiểm toán định kỳ hàng quý theo yêu cầu của Công ty Quy trình kiểm toán chung của CPA Việt Nam được thực hiện theo các bước công việc như sau;

Bước 1: Công tác chuẩn bị cuộc kiểm toán

Công ty sẽ tổ chức buổi họp đầu tiên với Ban lãnh đạo Công ty khách hàng, thống nhất hợp đồng, phạm vi kiểm toán; soát xét sơ bộ báo cáo tài chính, lên kế hoạch kiểm toán, phân công nhóm kiểm toán và thảo luận kế hoạch kiểm toán với Ban Giám

đốc Công ty Việc tiếp xúc và thảo luận với khách hàng vừa giúp cho cuộc kiểm toán của

công ty diễn ra theo kế hoạch, mặt khác cũng giúp cho khách hàng bố trí thời gian làm việc và đáp ứng yêu cầu về tài liệu của các kiểm toán viên trong đợt kiểm toán Thông thường thì đối với những khách hàng có quy mô nhỏ, cuộc kiểm toán chỉ diễn ra trong vòng một tuần hoặc vài ngày Việc sắp xếp thời gian và phân công công việc trong những ngày có đoàn kiểm toán đến làm việc không gặp phải nhiều khó khăn Tuy nhiên, đối với nhũng khách hàng có quy mô lớn thì khâu tiếp xúc khách hàng và thảo luận về kếhoạch thời gian kiểm toán là rất quan trọng Vì vậy, công tác chuẩn bị kiểm toán luôn được CPA Việt Nam chú trọng nhằm nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của công ty