Phân tích tình tình tài chính Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm Fecont

Tổ chức quản lý của Công ty vật tư kỹ thuật và xây dựng công trình đường thuỷ đảm bảo nguyên tắc: - Sự chỉ đạo chỉ huy toàn diện thống nhất và tập chung nghiêm túc, chế độ một thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân tạo các mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất thông suốt.

LỜI MỞ ĐẦU

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầmFecont, em nhận thấy Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầmFecont là một trong những doanh nghiệp xây dựng có uy tín lớn trên địa bàn thànhphố Hà Nội và là một công ty cổ phần làm ăn có hiệu quả Các công trình của công

ty ngày càng đa dạng và chất lượng, đồng thời cũng có sự chắc chắn trong thi công,hằng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi nhuận cao

Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự tận tình hướng dẫn,giúp đỡ của cô Nguyễn Thị Bình Yến và các Cô, Chú tại phòng kế toán của Công

ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm Fecon đã giúp đỡ em trong quátrình tìm hiều, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực tế vàhạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìmhiểu, trình bày và đánh giá về Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trìnhngầm Fecont nên rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn!

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên: Nguyễn Hữu Khôi

Phần I Thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm

Thành lập : Xí nghiệp thông tin vô tuyến điện trực thuộc cục đường sông

Xí nghiệp thông tin vô tuyến điện được thành lập trên cơ sở phòng thông tintrung tâm vô tuyến điện của cục chuyền thanh

Xí nghiệp thông tin vô tuyến điện có các đơn vị trực thuộc gồm:

Các đài trung tâm khu vực (Quảng Ninh, HảiPhòng, Việt Trì, Hà Nam Ninh) Phân xưởng sửa chữa lắp giáp thiết bị thông tin.

Xí nghiệp thông tin vô tuyến điên hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế, có

tư cách pháp nhân, đựơc mở tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng

-Tháng 3/1993 Xí nghiệp thông tin vô tuyến điện được chuyển thành Công tythông tin điện tử Trực thuộc cục đường sông Việt Nam, có tên giao dịch là CENCOTrụ sở tại : Số 112 B1 Thành Công , phường Thành Công , Ba Đình , thànhphố Hà Nội

Công ty có tổng số vốn kinh doanh là 960 triệu đồng trong đó: Vốn cố định là

949 tiệu đồng; vốn kinh doanh tự bổ sung 756 triệu đồng

-Tháng 4/1997 theo quyết định của bộ giao thông vận tải đổi tên Công tythông tin điện tử trực thuộc tổng công ty đường sông Miền Bắc thành “Công ty

cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm Fecon

Tên giao dich quốc tế bằng tiếng Anh:Fecon foundation engineering andunderground construchtion joint stock company”

Trụ sở chính: Thành Công , quận Ba Đình , Hà Nội

Với một số ngành nghề kinh doanh sau:

-Khai thác thông tin liên lạc, vô tuyến hữu tuyến đường sông

-Lắp đặt xây dựng công trình thông tin

- Lắp giáp sửa chữa thiết bị thông tin điện tử

- Sản xuất kinh doanh vật liêu xây dựng

- Xây dựng các công tình giao thông, công nghiệp, dân dụng( Bao gồm nhàxưởng, đoạn, trạm giao thông đường thuỷ nội địa

- Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị thiết bị điện tử

- Sản xuất các thiết bị kinh doanh ngành đường sông Sản phẩm chủ yếu vàchiếm, tỷ trọng lớn trong tổng danh thu là đèn báo hiệu (Đèn BH90, BH200)

2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty

2.1 Mô hình tổ chức quản lý

Tổ chức quản lý của Công ty vật tư kỹ thuật và xây dựng công trình đườngthuỷ đảm bảo nguyên tắc:

- Sự chỉ đạo chỉ huy toàn diện thống nhất và tập chung nghiêm túc, chế độ mộtthủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân tạo các mối quan hệ chặt chẽ, thống nhấtthông suốt.

- Phù hợp với nhiệm vụ ngắn và dài hạn, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất, thíchứng với điều kiện sản xuất của công ty

- Tổ chức gọn nhẹ hợp lý đảm bảo tinh giảm có hiệu quả

- Trong tổ chức đậc biệt chú ý đến ứng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trongsản xuất, tổ chức lao động hợp lý

Theo nguyên tắc đó, tổ chức quản lý của công ty được bố trí theo mô hình trựctiếp bởi bộ máy gọn nhẹ, quản lý theo ché độ thủ trưởng, đứng đầu là giám đốcngười có quyền lực cao nhất và chụi trách nhiệm với cơ quan quản lý chức năng,với khách hàng và với toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.Giúp cho Giámđốc là phó Giám đốc phụ trách hành chính và phó Giám đốc kinh doanh Tiếp theo

là một hệ thống các bộ phận chức năng gồm các phòng ban : Phòng kế hoạch,phòng kinh doanh,phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1

Giám đốc công ty

Phó giám đốc phụ trách HC

Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

Phòng

TCKT

Phòng tổ chức HC

Phòng kế hoạch TT

Phòng kinh doanh

Phòng kỹ thuật

Các đơn vị trực

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh ở công ty

2.1.1 Tại văn phòng công ty

Công ty vật tư kỹ thuật và xây dựng công trình đường thuỷ, là một đơn vị kinh

tế độc lập, có tư cách pháp nhân, ngành nghề kinh doanh đa dạng có tổ chức bộ máyhoạt động kinh doanh theo sơ đồ trên

Giám đốc công ty ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng theo yêu cầu sảnxuất kinh doanh Giám đốc công ty có quyền thực hiện tự chủ về tài chính của công

ty, chủ động sử dụng các loại vốn có hiệu quả nhất, tích cực cải tiến và tăng tài sản

cố định, bổ sung tài sản lưu động, đầu tư công nghệ mới, đào tạo đội ngũ công nhân

cơ khí

PXMáyChuyênNgành

Độixâydựng

TTThông tin

Trung tâmDịchvụ

lành nghề, bảo toàn và phát tiển nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanhcủa công ty Giám đốc chủ động sử dụng các quỹ của công ty ( Quỹ phát triển sảnxuất, quỹ khen thưởng ) theo đúng quy định của nhà nước để mở rộng sản xuất, cảitiến kỷ thuật, cải tiến đời sống của cán bộ công nhân viên.

Giám đốc là nguời đại diện cho công ty khi Giám đốc đi vắng có thể uỷ quyềncho phó giám đốc đại diện cho công ty đẻ tiến hành công việc

 Phó Giám đốc có quyền hạn và trách nhiêm sau:

-Phó Giám đóc do giám đốc đề nghị và được cấp trên bổ nhiệm và ra miễnnhiệm Trước khi bổ nhiệm giám đốc phải lấy ý kiến của Hội đồng công nhân viênchức toàn công ty Phó Giám đốc là ngươì giúp việc đắc lực của giám đốc và đượcGiám đốc phân công phụ trách những lĩnh vực công tác cụ thể trong công ty theoqui chế của bộ, của công ty

-Phó giám đốc kinh doanh: Là những người giám đốc uỷ quyền chỉ đạo mọihoạt động của các phòng và các trung tâm dịch vụ, đảm bảo cho quá trình kinhdoanh được hiệu quả, tiến hành thông suốt liên tục Đồng thời là ngươì được uỷquyền khi giám đốc đi vắng

-Phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính : Là người tham mưu, giúp việccho giám đốc các vấn đề nhân sự, giải quyết các vấn đề nội bộ và cũng là ngườiđược uỷ quyền khi giám đốc đi vắng

 Các bộ phận chức năng :

Bộ phận này được phân công chuyên môn hoá các chức năng quản lý, cónhiệm vụ giúp Giám đốc đề ra các quyết định theo dõi, hướng dẫn bộ phận sản xuấtcấp dưới thực hiện các quyế định và nhiệm vụ được phân công Các bộ phận chứcnăng không những phải hoàn thành nhiệm vụ mà mình được giao mà còn phải phốihợp lẫn nhau đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hànhthường xuyên, liên tục đạt hiệu quả cao

+ Phòng kinh doanh: làm việc tiếp nhận các hợp đồng sản xuất, định các kếhoạch về tiền vốn cũng như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Trực tiếp tổ chức hoạtđộng kinh doanh xuất nhập khẩu, môi giới đại lý

+ Phòng kỹ thuật : Chụi trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến kỹ thuật, tổchức giám định, thiết kế các sản phẩm của công ty

+ Phòng tài chính kế toán:

Tham mưu cho Giám đốc và giúp Giám đốc quản lý về mặt kế toán, thống kêtài chính trong toàn công ty

Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ:

- Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch về kế toán thống kê- tài chính

- Theo dõi kịp thời, liên tục các hệ thống các số liệu về sản lượng, tài sản, vềtiền vốn và các quỹ hiện có tại công ty

-Tính toán các chi phí sản xuất để kịp thời lập biểu giá thành thực hiện, tínhtoán lỗ lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán và thông tin kếtoán của nhà nước

-Phân tích hoạt động kinh tế của từng thời kỳ

- Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng các khoản thanh toánkịp thời

- Thu chi tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế

- Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng quí theo qui định của nhà nước,thực hiện kế hạch về vốn sản xuất Hạch toán kế toán và thực hiện hạch toán cácnghiệp vụ đầy đủ, quá trình vận động vật tư, tiền vốn, tài sản của công ty Lập báocáo tài chính đồng thời cung cấp thông tin về tình hình tài chính về kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho Giám đốc ra các quyết định kinh doanh.+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về các mặt công tác tổchức cán bộ và nhân sự, công tác lao động tiền lương,tổ chức các phong trào thi đuakhen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ tự vệ

- Xây dựng kế hoạch quy hoạch cán bộ ngắn và dài hạn

- Hệ thống và quản lý tình hình sử dụng số lao động, ngày, giờ công

- Xây dựng về kế hoạch số lượng và chất lượng lao động dựa vào nhiệm vụsản xuất, đánh giá chất lượng lao động theo tháng, quý, năm

- Giải quyết kịp thời những mất cân đối, tổ chức lao động và điều động,chuyển vị trí kịp thời của những lao động tạm thời ra trong sản xuất

- Cân đối lao đông chung toàn doanh nghiệp để có thể bổ sung thêm người khicần thiết

- Tổ chức các hình thức tiền lương : Xây dựng các phương án trả lương khoán,lương sản phẩm và hướng dẫn duyệt chi lương của công ty

- Theo dõi và lập danh sách cán bộ khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ

và công nhân kỹ thuật, phụ vụ công tác sắp xếp đào tạo cán bộ công nhân viên

- Thường xuyên đánh giá thành tích của cá nhân tập thể làm cơ sở để phân loại

A, B, C để tính lương tháng

+Phòng kế hoạch thị trường: Tham gia cho giám đốc theo dõi công tác kếhoạch sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp, phân xưởng, các trung tâm để phục vụcho sản xuất kinh doanh của toàn công ty, khoản lý phương tiện kho tàng, phươngtiện vận tải và bốc xếp

Nhiệm vụ của phòng kế hoạch thị trường:

- Xây dựng kế hoạch tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

- Phân bổ và lập kế hoạch hàng tháng, quý năm để Giám đốc ra quyết địnhđiều hành trong tổ chức sản xuất

- Điều độ sản xuẩt theo kế hoạch đã xây dựng và xử lý các yêu cầu phát sinhtrong quá trình sản xuất kinh doanh

- Lập và triển khai kế hoạch cung ứng vật tư, gia công thiết bị phụ tùng thaythế, phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty được ổn định

- Kết hợp với phòng tài vụ tính toán giá thành sản phẩm sao cho hợp lý

2.1.2 Tại các đơn vị trực thuộc :

Các đơn vị trực thuộc của công ty bao gồm

- Đội xây dựng : Xây dưng các công trình giao thông, công nghiệp dân dụng( Bao gồm: Nhà xưởng, đoạn, trạm giao thông đường thuỷ nội địa )

- Trung tâm thông tin : Khai thác mạng lưới thông tin liên lạc vô tuyến hữutuyến đường sông.

- Trung tâm dịch vụ : Với nhiệm vụ chuyên xuất nhập khẩu vật tư thiết bị điệntử

- Phân xưởng điện tử và phân xưởng cơ khí : Chuyên sản xuất, lắp giáp cácthiết bị thông tin điện tử Thực hiện nhiệm vụ chủ yếu của công ty, là một trongnhững nguồn thu chính của công ty

Phần II: Giới thiệu về bộ máy kế toán của

Công ty vật tư kỹ thuật và xây dựng công trình đường thuỷ có đặcđiểm nổi bật

là hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực ngành nghề, có nhiều phân xưởng,trung tâm trực thuộc và thực hiện chế độ quản lý phân cấp tới các đơn vị trực thuộc

Do vậy bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình nửa tập chung, nửa phân tán.Công tác kế toán được tập chung ở văn phòng công ty, còn ở các đơn vị trực thuộcthực hiện nhiệm vụ thống kê, báo cáo sổ Sau đó hàng tháng, quý tập chung nộp báocáo lên văn phòng công ty, nhờ vậy kế toán nắm bắt được toàn bộ thông tin, từ đókiểm tra đánh giá, chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng cùng chụi sự lãnh đạocông ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần ký thuật nền móng và công trình ngầm Fecont

Bộ phận kế toán công ty gồm 5 người: Mỗi người có một chức năngnhiệm vụ riêng

kế toán, về vốn và huy động vốn Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức sử dụngvốn có hiệu quả khai thác các khẳ năng tiềm tàng của tài sản, cung cấp các thông tin

về tình hình tài chính một cách chính xác, kịp thời và tình diện để ban Giám đốc raquyết định kinh doanh Kế toán trưởng còn tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế,xây dựng các kế hoạch tài chính của công ty

Kế toán quỹ tiền gửi, kho

Kế toán trưởng

Kế toán ThanhToán

Kế toánChi phí, giáThành

Thủ quỹ

Kế toán các đơn vị trực thuộc

Phó

Phòng

KT TH

Kế toánThanhtoánlương

Kế toán trưởng còn là người nghi sổ, đăng ký chứng từ nghi sổ và sổ cái, lênbảng cân đối phát sinh, lập các báo cáo quyết toán và cũng là người tham mưu cho Giám đốc về việc sử dụng chế độ quản lý của nhà nước ban hành phù hợp vớitình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

 Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán:

Làm công tác tổng hợp cùng với kế toán trưởng lập báo cáo kế toán, cuốitháng lập bảng tổng hợp tình hình doanh thu, kê khai thuế giá trị gia tăng và thuếthu nhập doanh nghiệp nộp cục thuế Hà Nội, lập chứng từ để nghi sổ tổng hợp

 Kế toán thanh toán :

Là người tính lương để trả cho công nhân viên và phân bổ tiền lương, BHXH,Kinh phí công đoàn và các đối tượng tính giá thành, theo dõi về doanh thu bánhàng, theo dõi công nợ của khách hàng, việc thanh lý hợp đồng đối với từng kháchhàng, theo dõi các khoản thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng vàthanh toán xuất nhập khẩu

 Kế toán vật liệu –tài sản cố định:

Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư,tài sản cố định trong kỳ, tính khấu hao tàisản cố định, tập hợp chi phí phát sinh trong sản xuất để tập hợp tính giá thành

- Đối với các đơn vị : Báo cáo gửi lên văn phòng công ty hàng tháng gồm:

Báo cáo quỹ tiễn mặt, vật tư, hàng hoá tồn kho và kết quả bán hàng từngtháng

- Tại văn phòng công ty: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo quyết toán thuế, báo cáokết quả kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo thống kê khác

 Quản lý chứng từ thanh toán tiền lương:

Mọi chứng từ thanh toán về tiền lương phải đủ các thủ tục sau mới đảm bảotính pháp lý để duyệt chi lương

-Xác nhận của các bộ phận chức năng có liên quan đến chứng từ thanh toán(nếu có)

1-Đặc điểm lao động của công ty.

Trong những năm qua, để cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quảcông ty đã dần dần từng bước ổn định đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật trong cácphòng ban phân xưởng một cách hợp lý

Công ty đã thực hiện chế độ tiền lương trả theo thời gian cho bộ phận quản

lý tại văn phòng công ty, lương khoán sản phẩm đối với bộ phận công nhân trựctiếp sản xuất và thực hiện tiền lương khoán cho bộ phận kinh doanh, ngoài ra công

ty còn thực hiện tiền lương theo cách phân loại A, B , C để khuyến khích người laođộng giỏi, vận động công nhân làm việc thêm ca giờ

Việc trả lương theo định mức khoán sản phẩm tại công ty ở các đơn vị trựctiếp sản xuất thay cho việc trả lương theo thời gian trước đây là kích thích sử dụnghết công suất máy móc, khai thác khẳ năng tiềm tàng của mỗi công nhân, làm ra

nhiều sản phẩm cho xã hội, thu nhập của người lao động cao, đem lai lợi nhuận chocông ty.

Từ chỗ đội ngũ cán bộ công nhân viên chỉ có 68 người và tất cả trình độ cònchưa được cao, non kém, bộ phận quản lý lên đến 12 nguời Nay công ty đã có độngũ công nhân viên đông đảo, lên đến 650 nguời Đội ngũ công nhân tích cực laođộng, có trình độ chuyên môn cao, kỹ thuật giỏi, sử dụng thành thạo các máy móchiện đại

Bảng số1 : Bảng thống kê lao động ở công ty

1

2

3

Nhân viên quản lý doanh nghiệp

Công nhân trực tiếp sản xuất

Nhân viên kinhdoanh tại các trung tâm

29500121

4,46%

76,92%

18,62%

Bảng số :2 Bảng phân tích chất lượng lao động tháng 1/2002

60 52462926

Cử nhân

Cử nhân

Cử nhân

Cử nhânTốt nghiệpPTTH

Lực lượng lao động của công ty được phân thành :

- Lao động thuộc khối văn phòng công ty : Đây là bộ phận lao động gián tiếpvới chức năng gián tiếp phục vụ sản xuất, kinh doanh của công ty Tiền lương vàcác khoản trích theo lương của bộ phận hạch toán vào chi phí giá thành- Được hạchtoán vào chi phí quản lý doanh nghiệp

- Lao động trực tiếp : Là lực lượng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Baogồm phân xưởng điện tử, phân xưởng cơ khí, xưởng máy chuyên ngành và đội xâydựng Tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận này khi tập hợp vàochi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm thì được hạch toán vào khoản mục chiphí nhân công trực tiếp

-Bộ phận quản lý phục vụ sản xuất trực tiếp tại phân xưởng : Đây là bộ phậngián tiếp phục vụ sản xuất tại phân xưởng Tiền lương và các khoản trích theo lương

ở bộ phận này khi tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành thì được hạch toán vàochi phí sản xuất chung

-Tại các trung tâm kinh doanh: Do đặc tính kinh doanh, vì vậy tiền lương vàcác khoản trích theo lương ở bộ phận này hạch toán vào chi phí bán hàng

2 Hạch toán lao động ở Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm Fecon.

Theo qui định của nhà nước, từ năm 2001 công ty đã áp dụng chế độ mới quyđịnh ngày công chế độ của công ty như sau :

- Tổng số ngày trong năm : 365 ngày

- Trong đó số ngày làm việc: 264 ngày

 Ngày nghỉ chế độ:

- Ngày nghỉ lễ, tết : 8 ngày/năm bao gồm

+ Ngày nghỉ 30/4, 1/5, 2/9, 1/1

+ Ngày nghỉ tết nguyên đán 4 ngày

- Ngày nghỉ phép :12 ngày/ năm

- Nghỉ bảo hiểm xã hội :12 ngày/năm (theo đúng qui định của nhà nước )

* Thời gian ngừng việc cho phép và các loaị thời gian phát sinh được thanhtoán lương

- Thời gian ngừng việccho phép 3 ngày/năm bao gồm:

+ Máy hỏng

+ Vướng mắc về kỹ thuật,vật tư, ngừng việc do khách quan gây ra

* Thời gian ngừng việc phát sinh:

+ Mất điện 1 ngày trở lên+ Đi học, họp dài ngày do công ty cử đi+ Nghỉ đẻ 4 tháng đôí với con thứ nhất và thứ hai+ Nghỉ ốm từ 1 tháng trở lên

+ Nghỉ tai nạn lao động+ Các trường hợp thực tế khách quan

2.1 Hạch toán số lượng lao động

Hạch toán số lượng lao động là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hìnhbiến động tăng giảm số lượng lao động theo từng loại lao động, trên cơ sở đó làmcăn cứ để tính lương, phải trả và các chế độ khác cho người lao động Căn cứ vàocác hợp đồng lao động và qui định của các cấp có thẩm quyền Kế toán nghi đầy đủvào danh sách lao động của công ty đến từng phòng ban trong đơn vị

Số lượng lao động được phản ánh trên sổ sách dựa vào số lượng từng loại laođộng theo công việc, trình độ tay ghề, cấp bậc kỹ thuật Từ sổ lao động của cácphòng ban, tổ hợp sản xuất hợp thành số lượng lao động của công ty

2.2 Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lap động phản ánh số ngày công, số giờ công làm việc,ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng lao động, từng bộ phận sản xuất, phòng ban củacông ty

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bao gồm bảng chấm công, phiếunghỉ lương bảo hiểm xã hội

Bảng chấm công được lập hàng tháng theo dõi từng ngày trong tháng củatừng cá nhân, tổ sản xuất Cuối tháng căn cứ vào ngày công, ngày nghỉ để tínhlương, thưởng và tổng hợp lao động của từng người trong từng bộ phận

3 Các hình thức trả lương của công ty

Công ty trả lương theo định mức khoán sản phẩm đối với bộ phận trực tiếp sảnxuất, thu nhập không hạn chế, người làm nhiều hưởng nhiều, người làm ít hưởng ít.Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo khối lượng(số lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng qui cách

và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm đó)

Cách xác định đơn giá tiền lương sản phẩm:

Số tiền lương trả Số lượng sản phẩm Đơn giá tiền lươngtrong tháng hoàn thành cho 1 sản phẩm+ Đối với các bộ phận phòng ban gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm, tiềnlương sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm gián tiếp

+ Đối với bộ phận quản lý : Tiền lương được tính theo hệ số lương cơ bản củatừng cấp bậc Ngoài ra căn cứ theo chất lượng công việc hoàn thành trong tháng,cùng với việc thực hiện ý thức tổ chức kỷ luật lao động, người lao động còn đượchưởng lương khuyến khích hàng tháng trên cơ sở bình xét A, B, C

+ Đối với bộ phận kinh doanh : Tiền lương căn cứ theo hợp đồng lao động kýgiữa bên sử dụng lao động với người lao động (còn gọi là lương khoán),Lương sảnphẩm đơn giản tính cho đơn giá tiền lương cố định, còn trong trường hợp tăng năngxuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm thì ngoài tiền lương sản phẩm đơngiản còn có tiền thưởng gọi là tiền lương sản phẩm có thưởng

4.Hạch toán tiền lương

Do đặc điểm tổ chức của công ty phân tán, vì vậy trong phạm vi bài viết củamình, Em xin trích ví dụ tiền lương tại phân xưởng cơ khí (cho việc tính lương vàcác khoản trích theo lương tại đơn vị trực tiếp sản xuất), và việc tính lương ,cáckhoản trích theo lươngcho bộ phận quản lý, cách tính lương cho bộ phận kinh doanhđược lấy tài liệu kế toán của trung tâm dịch vụ

4.1 Hạch toán chi tiết

Tại các phòng ban phân xưởng, các tổ trưởng, cán bộ có trách nhiệm nghichép số lượng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép nghỉ ốm vào bảng chấmcông Cuối tháng tại các phân xưởng, thống kê tiến hành tổng hợp tính ra sốcông đi làm, nghỉ phép của từng người trong phân xưởng Tại phòng kế toán,

kế toán viên tiến hành tổng hợp tính ra số công đi làm, công nghỉ phép của từngngười trong phòng ban Dựa vào số công của bảng chấm công, kế toán tínhlương cho từng người từ đó lập bảng thanh toán lương

4.11 Tại đơn vị trực tiếp sản xuất:

Công nhân được trả lương theo sản phẩm, lương sản xuất do nhân viên thống

kê theo dõi, lương sản phẩm tính căn cứ vào đơn giá và tờ khai sản phẩm hoànthành của từng công nhân và chuyển lên phòng kế toán lập bảng thanh toán lươngcho từng công nhân

Trong tháng, Quản đốc phân xưởng nghi chép tổng hợp để cuối tháng cácphân xưởng phải gửi lên kế toán công ty các báo cáo cụ thể với nội dung phản ánhđịnh mức lao dộng sản phẩm thực tế nhập kho và bảng chấm công của từng laođộng để phòng kế toán thực hiện việc tính lương

a - Tại phân xưởng trực tiếp sản xuất

Tiền lương ở phân xưởng được thanh toán theo kết quả sản phẩm nhập khođạt tiêu chuẩn kỹ thuật gọi là tiền lương sản phẩm

Lương PX = Lương sản phẩm + Lương thưởng + Phụ cấp

Trong đó:

 Lương sản phẩm:

lương sản phẩm trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tính theo đơn gián sảnphẩm hoàn thành trong tháng nhập kho, tại phân xưởng người giao sản phẩm hoànthành trong tháng phải lập “phiếu sản phẩm” Thủ kho phải ghi vào thẻ nhập sau

đó lập bảng kê thanh toán lương sản phẩm Cuối tháng có đối chiếu kiểm tra sốliệu để lập “ Bảng kê thanh toán lương sản phẩm” làm cơ sở để phòng kế toántrình tiền lương

Lương sản phẩm =  Số lượng sản phẩm hoàn thành X Đơn giá sản phẩm hoànthành

Ví dụ : Biểu định mức đơn giá tiền lương của sản phẩm đèn BH 900 và đènBH200 như sau:

Phân xưởng cơ khí

Đơn giá đèn BH 90

Đơn giá bán 1800000 đ/c

Đơn giá tiền lương:91000

Lắp slốtLắp tụ điệnLắp thân đènLắp thấu kínhLắp ốc tai hồngLắp long đen tai hồng

Tổ trưởng

150012001000130015001500800700

STT Bước công đoạn Đơn giá

Lắp slốtLắp tụ điệnLắp thân đènLắp ốc thấu kínhLắp ốc tai hồng

Tổ trưởng

1700140011001600150016008008000

Từ 2 biểu định mức đơn giá tiền lương trên, quản đốc phân xưởng căn cứ vàotừng khâu công đoạn sản phẩm hoàn thành của công nhân trong phân xưởng đượcxác định hàng ngày Đến cuối tháng lập bảng kê lương sản phẩm theo bước côngđoạn hoàn thành của từng công nhân

Ví dụ: Bảng kê lương sản phẩm của chị Phan Thị Vân Anh-tổ 1

44444

15001200100013001500

60004800400052006000

Sản phẩmđèn BH90

Lắp IC

Lắp đi ốt

Lắp tụ điện Lắp thấu kính

44444

1700140011001500800

68005600440060003200

Sản phẩm đèn

BH200

Tại phòng kế toán căn cứ vào định mức đơn giá tiền lương, bảng tính lươngvào giá thành sản phẩm và số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng tổ sảnxuất để tính lương của sản phẩm từng tổ.

Ví dụ : Tính lương sản phẩm cho tổ sản xuất số 1:

Trong tháng 2 phòng kế toán nhận được liên thứ 2 “Phiếu nhập kho” của tổ 1

do thủ kho gửi lên, chẳng hạn như sau :

Phiếu nhập kho

Số :56

cách

Đơn vịtính

Số lượngXin nhập Thực nhập

Từ phiếu nhập kho này kế toán lập “Bảng thanh toán lương sản phẩm” cho tổ sảnxuất.

1

2

Đèn BH 90Đèn BH200

5050

91000120000

45500006000000

 Các khoản thưởng theo lương

Khoản thưởng theo lương được tính bằng 30% lương sản phẩm của từngngười và từng tổ lao động (tỷ lệ này áp dụng cho năm 2010 ) Lương thưởngđược trích từ quỹ lương sau khi đã tính lương sản phẩm cho công nhân, được ápdụng cho mọi lao động làm việc tại phân xưởng từ ba tháng trở lên

Lương thưởng = Lương sản phẩm x 30%

Ví dụ : Lương thưởng của tổ sản xuất số 1 là :

Lương thưởng = 30% x 10550000 = 3165000

Lương thưởng của công nhân Phan thị Vân Anh là:

648000 x 30% = 194400Đối với tổ trưởng, tổ phó, công nhân kỹ thuật, tiền lương sản phẩm và tiềnlương thưởng cũng căn cứ vào sản phẩm hoàn thành trong tháng và định mứccông đoạn trong dây chuyền để tính lương

2

Đèn BH90

Đèn BH200

5050

68008000

340000400000

Lương thưởng = 30% x 740000 = 222000đồng

 Các khoản phụ cấp:

Tại công ty có áp dụng 2 chế độ phụ cấp chính : phụ cấp ăn ca và phụ cấp bảodưỡng máy

Lương phụ cấp = Phụ cấp ăn ca + Phụ cấp bảo dưỡng máy

+ Phụ cấp ăn ca : được tính chung cho công nhân sản xuất trực tiếp trong tổđội sản xuất, với mức ăn ca là 2500 đồng/ ngày công thực tế

Từ bảng chấm công tháng 2 thấy công nhân Phan thị Vân Anh là 26 ngàycông:

378500

222000204000194400

113600

650006500065000

65000

500050005000

5000

1032000951500912400

562100

b.Tại bộ phân phục vụ trực tiếp sản xuất: