Cơ hội và giải pháp tăng cường hoạt động gia công linh kiện điện tử của Công ty cổ phần Nghệ An trong bối cảnh thực thi Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam Hàn Quốc

Xuất phát từ những lý do trên, tôi đã chọn thực hiện đề tài “ Cơ hội và giải pháp tăng cường hoạt động gia công linh kiện điện tử của Công ty cổ phần Nghệ An trong bối cảnh thực thi Hiệp

VIỆN THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ

BỘ MÔN: KINH TẾ QUỐC TẾ



CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

CƠ HỘI VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG LINH KIỆN ĐIỆN TỬ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGHỆ AN TRONG BỐI CẢNH THỰC THI HIỆP ĐỊNH THƯƠNG MẠI TỰ DO VIỆT NAM-

HÀN QUỐC

Hà nội, tháng 12/2016

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu nhà trường, các thầy cô trong viện Thương mại và Kinh tế quốc tế đã tạo điều kiện thuận lợi cho em có được môi trường học tập tốt nhất Xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đã nhiệt tình giảng dạy, trang bị thêm cho

em những kiến thức nền tảng làm hành trang quý báu.

Em xin chân thành cảm ơn TS Đỗ Thị Hương đã trực tiếp hỗ trợ, hướng dẫn tận tình, định hướng đúng đắn giúp em hoàn thành đề tài này Chúc cô sức khỏe và thành công hơn nữa trong sự nghiệp giảng dạy và nghiên cứu.

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 4 tháng 12 năm 2016 Sinh viên thực hiện

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC BẢNG

DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC HÌNH

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NGHỆ AN 3 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Nghệ An: 3

1.1.1 Thông tin chung 3

1.1.2 Quá trình hình thành của công ty 3

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 4

1.2 Phạm vi hoạt động của công ty 6

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty: 6

1.4 Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban 7

1.5 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 9

1.5.1 Tình hình thực hiện sản lượng của công ty 9

1.5.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 10

1.5.3 Đối tác của công ty 11

1.5.4 Lao động của công ty 11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG LINH KIỆN ĐIỆN TỬ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGHệ AN 13

2.1 Thực trạng hoạt động gia công linh kiện điện tử của Công ty cổ phần Nghệ An từ năm 2015 đến 6 tháng đầu năm 2016 13

2.1.1 Giá trị gia công hàng linh kiện điện tử tại Công ty cổ phần Nghệ An 13 2.1.2 Cơ cấu mặt hàng gia công của công ty 14

2.1.3 Thị trường gia công của công ty 15

2.1.4 Hình thức gia công của công ty 16

2.1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 17

2.2 Đánh giá hoạt động gia công linh kiện điện tử của Công ty cổ phần Nghệ An 19

2.2.1 Kết quả đạt được 19

2.3.2 Những hạn chế 20

2.2.3 Nguyên nhân của những hạn chế 21

2.2.3.1 Nguyên nhân chủ quan 21

2.2.3.2 Nguyên nhân khách quan 23

CHƯƠNG 3: CƠ HỘI, THÁCH THỨC, PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG LINH KIỆN ĐIỆN TỬ CÔNG TY CỔ PHẦN NGHệ AN TRONG BỐI CẢNH THỰC THI HIỆP ĐỊNH THƯƠNG MẠI TỰ DO VIỆT NAM- HÀN QUỐC 25

3.1 Cơ hội và thách thức đối với công ty trong bối cảnh thực thi Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam- Hàn Quốc 25

3.1.1 Cơ hội 25

3.1.2 Thách thức 27

3.2 Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty đến năm 2020 28

3.2.1 Mục tiêu 28

3.2.2 Phương hướng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 29

3.3 Giải pháp tăng cường hoạt động gia công linh kiện điện tử Công ty cổ phần Nghệ An đến năm 2020 30

3.3.1 Mở rộng quan hệ với đối tác gia công mới 30

3.3.2 Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 33

3.3.3 Đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm gia công 37

3.3.4 Tăng tỉ trọng gia công theo phương thức mua đứt bán đoạn, từng bước

tạo tiền đề sang xuất khẩu trực tiếp 38

3.3.5 Mở rộng thị trường nguyên phụ liệu 39

3.3.6 Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực 40

3.4 Kiến nghị giải pháp với cơ quan chức năng 41

KẾT LUẬN 47

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần Nghệ An 6Bảng 1.2: Sản lượng các mặt hàng của Công ty cổ phần Nghệ An 9Bảng 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Nghệ An năm

2015 10Bảng 1.4: Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Nghệ An 12Bảng 2.1: Giá trị kế hoạch và thực hiện gia công linh kiện điện tử tại Công ty cổ

phần Nghệ An năm 2015 đến 6 tháng đầu năm 2016 13Bảng 2.2: Giá trị gia công chia theo sản phẩm năm 2015 và 6 tháng năm 2016 15Bảng 2.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Nghệ An

năm 2015 và 6 tháng đầu năm 2016 17Bảng 2.4: Tình hình chi phí hoạt động gia công của Công ty cổ phần Nghệ An

năm 2015 và 6 tháng đầu năm 2016 18Bảng 3.1: Các dòng thuế Việt Nam cam kết xóa bỏ cho Hàn Quốc 25Bảng 3.2 Mục tiêu của Công ty cổ phần Nghệ An từ năm 2016 đến 2020 29

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Nghệ An 6

Sơ đồ 3.1: Kênh phân phối sản phẩn của Công ty cổ phần Nghệ An 32

Sơ đồ 3.2: Kênh phân phối sản phẩm tại nước ngoài Công ty cổ phần NGHệ

ANnên áp dụng 32

Sơ đồ 3.3: Kênh phân phối sản phẩm trong nước Công ty cổ phần NGHệ ANnên

áp dụng 33

DANH MỤC HÌNH

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

1 ASEAN Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á

5 FDI Đầu tư trực tiếp nước ngoài

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài:

Gia công quốc tế là một trong những hoạt động khá phổ biến trong quan

hệ thương mại quốc tế của nhiều nước trên thế giới Thông qua phương thức này,các nước kém phát triển với khả năng sản xuất hạn chế có cơ hội tham gia vàophân công lao động quốc tế, khai thác được nguồn tài nguyên đặc biệt là giảiquyết được vấn đề việc làm cho xã hội Đối với Việt Nam, nhờ vận dụng đượcphương thức này đã khai thác được mặt lợi thế rất lớn về lao động và đã thu hútđược thiết bị kỹ thuật, công nghệ Ngoài ra còn được tiếp cận và học hỏi các kiểuquản lý mới, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường các mối quan hệ kinh tế đốingoại với các nước, góp phần thúc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá, hiện đạihoá đất nước

Để xâm nhập vào thị trường của các nước, việc lựa chọn ngành hàng, mặthàng xuất khẩu có ý nghĩa vô cùng quan trọng vì nó có liên quan đến quá trìnhchuyển đổi cơ cấu kinh tế của nước ta Trên cơ sở đánh giá những ưu thế của tatrên thị trường thế giới nhằm mở rộng và xây dựng chỗ đứng cho các ngànhhàng, mục tiêu của chúng ta là hướng vào một số ngành chủ lực trong đó có mặthàng gia công linh kiện điện tử Công ty cổ phần Nghệ An là một công ty mớitham gia vào hoạt động gia công linh kiện điện tử chưa lâu nhưng đã đạt đượcnhững thành công đáng kể Với đối tác là Hàn Quốc, công ty đã hoàn thành tốtyêu cầu chất lượng sản phẩm mà bên đặt gia công quy định, ngoài ra đã tạo công

ăn việc làm cho nhiều người lao động trên địa bàn Nghệ An Tuy nhiên, do công

ty mới đi vào sản xuất gia công trong thời gian ngắn nên kinh nghiệm sản xuấtcòn non kém, việc tổ chức điều hành còn hạn chế, chưa phát huy hết được ưu thếcủa mình Ngoài ra, hiệp định thương mại tự do Việt Nam- Hàn Quốc được kýkết và có hiệu lực sẽ tạo cơ hội cho công ty có thể mở rộng hoạt động sản xuất

của mình Xuất phát từ những lý do trên, tôi đã chọn thực hiện đề tài “ Cơ hội và giải pháp tăng cường hoạt động gia công linh kiện điện tử của Công ty cổ phần Nghệ An trong bối cảnh thực thi Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam- Hàn Quốc”.

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

-Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động gia công linh kiện điện tử của Công ty

cổ phần Nghệ An

-Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng hoạt động gia công linh kiện điện tửcủa Công ty cổ phần Nghệ An năm 2015 đến 6 tháng đầu năm 2016 và đề xuấtgiải pháp nhằm tăng cường hoạt động này đến năm 2020.

3 Kết cấu bài viết:

Ngoài lời mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo đề tàiđược chia làm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Nghệ An

Chương 2: Thực trạng hoạt động gia công linh kiện điện tử của Công ty cổphần Nghệ An

Chương 3: Cơ hội, thách thức, phương hướng và giải pháp tăng cườnghoạt động gia công linh kiện điện tử của Công ty cổ phần Nghệ An trong bốicảnh thực thi Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam- Hàn Quốc

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ

PHẦN NGHệ AN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Nghệ An:

1.1.1 Thông tin chung

1.1.2 Quá trình hình thành của công ty

Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang trên đà hồi phục với nhiều màusắc và tốc độ khác nhau Bức tranh nền kinh tế thế giới năm 2015 tuy chưa thực

sự khởi sắc nhưng đã bớt ảm đạm hơn Tốc độ tăng trưởng toàn cầu năm 2015 là2,4% ( theo số liệu của Ngân hàng Thế giới) Tuy nhịp độ tăng trưởng chung vẫncòn chưa đáp ứng được như mức dự báo nhưng tác động của các cuộc khủnghoảng tài chính và nợ công đã không còn trầm trọng Việt Nam là nước nằmtrong số ít quốc gia có tốc độ tăng trưởng ấn tượng Trong 4 năm liên tiếp ( 2012-2015) tốc độ tăng trưởng năm sau cao hơn hẳn năm trước ( năm 2012 tốc độ tăngtrưởng đạt 5,25%, năm 2013: 5,42%, năm 2014: 5,98%, năm 2015: 6,5%, TheoTổng cục Thống kê) Đặc biệt, năm 2015 Việt Nam được ví là “năm hội nhập”khi kí kết hàng loạt hiệp định quan trọng như: Hiệp định đối tác xuyên Thái BìnhDương (TPP), FTA với Liên minh Châu Âu, FTA với Hàn Quốc, Hiệp định đốitác kinh tế toàn diện khu vực giữa 10 nước ASEAN với 6 nước đối tác (RCEP),hình thành cộng đồng kinh tế ASEAN (AEC) Năm 2015 thực sự đã mở ra nhiều

cơ hội và triển vọng phát triển cho các doanh nghiệp Việt Nam

Công ty cổ phần Nghệ An đã ra đời trong hoàn cảnh đó, nhận nhiệm vụgiải quyết một số nhu cầu trong và ngoài nước, góp phần xây dựng một nền kinh

tế kinh tế thị trường theo nhịp độ cạnh tranh lành mạnh Tuy mới thành lập đượchơn 1 năm, nhưng công ty đã có sự ổn định và phát triển nhờ vào tinh thần đoànkết của tập thể năng động cùng với sự đầu tư cơ sở hạ tầng trong quản lý và sảnxuất Công ty bước đầu đã tạo dựng được uy tín với khách hàng và ngày càngnhận được nhiều đơn đặt hàng gia công

Công ty là đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chủ trươngchính sách của Nhà nước và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về kếtquả hoạt động của mình

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty

Chức năng:

Công ty cổ phần NGHệ ANcó chức năng chủ yếu là tổ chức kinh doanhgia công hàng linh kiện điện tử theo đơn đặt hàng gia công của công ty đến từHàn Quốc Sản phẩm chính của công ty là loa và tai nghe

Sản phẩm gia công phải trải qua 2 giai đoạn sản xuất liên tiếp là gia công

và lắp ráp Trong giai đoạn gia công, các chi tiết được tiến hành một cách độclập, song song và cuối cùng được lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh Sản phẩmhoàn chỉnh đó được kiểm tra chất lượng nếu đáp ứng ứng được yêu cầu đưa ra thìđược bàn giao cho bên đặt hàng gia công

Nhiệm vụ:

Tuân thủ chủ trương chính sách của Đảng Nhà nước đề ra và cũng tuânthủ theo những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh doanh với bạnhàng gia công mà công ty tham gia ký kết, sản xuất theo đúng ngành nghề đãđăng kí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước Công ty phải chịu sự kiểmtra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, cơ quan có thẩm quyền theo quy địnhcủa pháp luật Bên cạnh đó phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, quản lý tốt cácnguồn vốn nhằm thực hiện mục tiêu hoạt động của Công ty

Đảm bảo công ăn việc làm ổn định , không ngừng cải thiện và nâng caođiều kiện làm việc cũng như đời sống tinh thần cho người lao động Thực hiệnviệc nghiên cứu và phát triển nhằm nâng cao năng suất cũng như thu nhập củangười lao động, nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường baogồm cả việc nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho cán bộ và nhân viêncông ty và đầu tư cơ sở hạ tầng, vật chất kỹ thuật phục vụ cho quá trình sản xuấtkinh doanh của công ty Xây dựng nền văn hóa doanh nghiệp gắn bó- đoàn kết,năng động-sáng tạo, văn minh công nghiệp Ngoài ra, công ty phải thực hiện theonhững quy định của pháp lFuật về bảo vệ quyền lợi của người lao động, các vấn

đề vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triểnbền vững, thực hiện theo đúng những yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty

áp dụng cũng như những quy định có liên quan đến hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty

Bảo vệ các tài sản của doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự xã hội theo quy định của pháp luật

Quyền hạn:

Công ty có quyền tự chủ quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh củamình, được kinh doanh những ngành nghề mà nhà nước cho phép Để chủ động,

công ty có quyền đàm phán ký kết và thực hiện những hợp đồng gia công Tổnggiám đốc là người đại diện cho công ty về quyền lợi và nghĩa vụ trong hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.

Công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn do các cổ đông đóng góp ( vốnđây bao gồm tiền mặt, đất đai, máy móc và các nguồn lực khác) để thực hiện mụctiêu, nhiệm vụ kinh doanh của mình Ngoài ra, Công ty có quyền chủ động tiếpcận và tìm kiếm nguồn vốn đầu tư trên thị trường vốn, thị trường tài chính Cóquyền xây dựng các chỉ tiêu thu chi ngân sách hàng năm một cách đúng đắn.Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cáchpháp nhân, có tài khoản riêng tại ngân hàng và có con dấu

Tổ chức bộ máy quản lý, đơn vị sản xuất, phân chia điều chỉnh nguồn lựchợp lý để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh Đổi mới công nghệ, trang thiết

bị, vật chất kỹ thuật phù hợp với yêu cầu phát triển và hiệu quả kinh doanh củacông ty

Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí, sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn hìnhthức trả lương, quyết định mức lương theo qui định của Bộ Luật lao động và cácqui định khác của pháp luật Cử cán bộ, lao động sang nước ngoài học tập phùhợp với chủ trương mở rộng hợp tác của Công ty và qui định của pháp luật

Công ty có quyền được thamm gia vào các hoạt động mở rộng hoạt độngsản xuất kinh doanh như mở các đại lý bản hàng, quảng cáo, triển lãm sản phẩm.Đầu tư liên doanh, liên kết cổ phần, mua một phần hoặc toàn bộ tài sản củadoanh nghiệp khác theo qui định của pháp luật với mục đích phát triển sản xuấtkinh doanh

1.2 Phạm vi hoạt động của công ty

Công ty cổ phần Nghệ An chuyên về gia công mặt hàng linh kiện điện tử theo hợp đồng gia công của công ty TNHH Em-Tech ( là doanh nghiệp đến từ Hàn Quốc)

Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong một số lĩnh vực sau:

Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần Nghệ An

3 Sản xuất đồ điện dân dụng 27500

Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự công ty cổ phần Nghệ An

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty:

Tính đến ngày 1/7/2016, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là

395 người Bộ máy quản lý của công ty được sắp xếp phù hợp với khả năng của

nhân viên cũng như yêu cầu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Nghệ An

Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự công ty Nghệ An

Nhận xét: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được phân chia theo chức

năng, phân công trách nhiệm từ cao xuống thấp Ưu điểm của cơ cấu tổ chức này là:

-Nhiệm vụ được xác định một cách rõ ràng giữa các phòng ban, do đó phát

huy được sức mạnh và khả năng của đội ngũ cán bộ theo từng chức năng

- Giám bớt gánh nặng cho người quản lý

- Giúp nhà quản lý có thể dễ dàng đưa ra biện pháp kiểm soát chặt chẽ

- Giảm chi phí và rút ngắn thời gian đào tạo lao động

1.4 Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban

Ban giám đốc:

Tổng giám đốc:

Ban Giámđốc

Phòng kế toán

tài chính

Phòng hànhchính nhân sự

Phòng kỹthuật

Phòng kinhdoanh

Chuyền sub

Là người đại diện và quản lý mọi hoạt động của Công ty, đồng thời làngười chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty TổngGiám đốc có quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất, theo đúng chínhsách tuyển dụng của nhà nước, đảm bảo việc làm ổn định cho nhân viên Quyềnquyết định hình thức trả lương, phân phối lao động, khen thưởng đối với nhânviên đạt hiệu quả cao trong công việc và có nhiều thành tích đóng góp cho Công

ty, quyền quyết định kỷ luật với nhân viên vi phạm nội quy của Công ty

Tổng Giám đốc là người tổ chức thực hiện các quyết định của Ban Giámđốc, tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh, đầu tư dự án của công ty, báocáo tình hình kinh doanh của công ty trước Ban Giám đốc

Phó tổng giám đốc:

Là người giúp Tổng giám đốc trong việc điều hành và quản lý hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty Là người được ủy quyền thay mặt cho Tổng giám đốcgiải quyết công việc khi Tổng giám đốc vắng mặt Chủ động giải quyết những côngviệc được Tổng Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng quy định của Nhà nước

và điều lệ của Công ty Phó tổng giám đốc tham gia cùng Tổng giám đốc đàm phán

và ký kết các hợp đồng kinh tế, trực tiếp quản lý các phòng: Phòng nhân sự, Phòngkinh doanh, Phòng tài chính- kế toán, phòng kỹ thuật

Ban kiểm soát:

Bao gồm các cổ đông của Công ty, có nhiệm vụ kiểm soát tình hợp lý vàhợp pháp trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành Công ty.Ban kiểm soát gồm có 3 thành viên đều là các cổ đông lớn của Công ty

Bên cạnh đó Phòng kế toán tài chính là nơi thanh toán các khoản tiềnlương, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên chức Đề xuấtcho Ban Giám đốc công ty quy chế tính lương, thưởng, phụ cấp của nhân viêntheo quy chế hiện hành

Phòng Hành chính nhân sự:

Phòng hành chính nhân sự có chức năng tổ chức, quản lý các vấn đề cóliên quan đến tuyển chọn và điều động nhân sự Sắp xếp tổ chức cán bộ sao chophù hợp với khả năng của từng người và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự sao cho phù hợp với địnhhướng và mục tiêu phát triển của công ty Đề xuất giải quyết các vấn đề về chínhsách, chế độ phân công lao động, đề bạt thăng chức…

Phục vụ các công tác hành chính để Ban Giám đốc thuận tiện trong việcđiều hành, chỉ đạo như:kiểm soát các vấn đề thuộc về hành chính như: kiểm soátcác văn thư và giấy tờ gửi tới công ty, tiếp nhận và gửi đi công văn giấy tờ, tổchức thực hiện và nắm bắt tình hình thực hiện các quy định về định mức laođộng, năng suất lao động, kế hoạch lao động- tiền lương

Chuyền sub 1-1

Là giai đoạn đầu của công đoạn gia công, chuyền sub 1-1 có nhiệm vụ giacông các bộ phận, chi tiết của linh kiện điện tử Đảm bảo công đoạn này diễn ratheo đúng kế hoạch, đáp ứng yêu cầu chất lượng

Chuyền sub 1-1 gồm có 3 tổ sản xuất Mỗi tổ được giao nhiệm vụ riêng,đảm bảo quá trình sản xuất đúng tiến độ và đáp ứng đúng yêu cầu chất lượng.

Chuyền sub 1-2

Sau khi nhận các bộ phận chi tiết đã được gia công tại chuyền sub 1-1,chuyền sub 2-2 có nhiệm vụ lắp ráp các bộ phận và chi tiết này thành những sảnphẩm hoàn chỉnh Sau đó, những sản phẩm này được kiểm tra và vận chuyển tớibên đặt gia công

Cũng như chuyền sub 1-1, chuyền sub 1-2 có 3 tổ sản xuất Đứng đầu mỗichuyền có tổ trưởng với chức năng theo dõi tiến độ làm hàng của chuyền mìnhquản lý, đôn đốc đảm bảo tiến độ quá trình sản xuất Xuất phát từ đặc trưng củanghề gia công linh kiện tử yêu cầu tỉ mỉ, cẩn thận nên lao động trong Công ty chủyếu là nữ, độ tuổi từ 18-30 tuổi

1.5 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.5.1 Tình hình thực hiện sản lượng của công ty

Bảng 1.2: Sản lượng các mặt hàng của Công ty cổ phần Nghệ An

Nguồn: Phòng kế toán tài chính Công ty cổ phần Nghệ An

Theo thống kê của phòng kế toán tài chính thì tổng sản lượng hàng hóacủa Công ty 6 tháng đầu năm 2016 tăng 12% so với cùng kỳ năm 2015 Nguyênnhân là do sự mở rộng về quy mô, nhà xưởng cũng như chất lượng sản phẩmngày càng tăng cao giúp Công ty có thể đáp ứng được với những đơn hàng có sốlượng lớn Theo bảng 1.2 thì loa luôn là mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trongtổng sản lượng các mặt hàng mà công ty gia công và sản xuất Đây là mặt hàngchủ lực của Công ty

Đến 6 tháng đầu năm 2016, Công ty đã mở rộng gia công thêm mặt hàngtai nghe Đây là mặt hàng yêu cầu sự tỉ mỉ, kỹ thuật cao Các mặt hàng khác doCông ty sản xuất như là dây điện, cáp cũng có sự tăng trưởng ổn định Cụ thể,

trong 6 tháng đầu năm 2016 số lượng dây điện tăng 10%, cáp tăng 11% so vớicùng kỳ năm 2015.

1.5.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Nghệ An

4 Hiệu quả hoạt động kinh doanh 1,9%

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty CP Nghệ An năm 2015

Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhằm đánh giá hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra, doanh thu cũng là chỉtiêu giúp đánh giá được quy mô sản xuất của doanh nghiệp đó là lớn hay nhỏ Từbảng 1.2 có thể thấy doanh thu của Công ty cổ phần Nghệ An năm 2015 đạt được

là tương đối tốt, trong đó tổng doanh thu của hoạt động gia công chiếm tỷ lệ caonhất trong tổng doanh thu của Công ty Cụ thể, doanh thu từ hoạt động gia côngđạt 35 tỷ chiếm trên 83% tổng doanh thu, 17% còn lại công ty thu được là từ cáchoạt động khác như bán buôn các linh kiện điện tử, sản xuất các đồ điện dândụng khác( Theo phòng kế toán tài chính) Gia công cũng là hoạt động chiếm chiphí lớn nhất trong tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Chiphí dành cho hoạt động gia công năm 2015 là 39,2 tỷ đồng, chiếm 95% tổng chiphí bao gồm chi phí: nguyên vật liệu, chi phí nhân công, khấu hao TSCĐ…Ngoài ra, còn có các khoản chi phí khác như chi phí bán hàng, quản lý, mở đạilý…từ hoạt động bán buôn các thiết bị linh kiện điện tử viễn thông

Dù mới thành lập nhưng lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty vẫn đạt giá trị dương Tỷ số lợi nhuận/doanh thu đạt 1,9% tuythấp so với chỉ tiêu chung của ngành nhưng cũng xem là chấp nhận được Đạtđược kết quả như vậy là nhờ sự nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên trongCông ty, nhất là sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc Để thực hiện mục tiêulâu dài của mình là tối đa hóa lợi nhuận Công ty đã đề ra các phương án như: sửdụng tiết kiệm nguồn lực xã hội, không ngừng nâng cao khâu quản lý, tay nghề

công nhân, khai thác tối đa nguồn lực hiện có, giảm bớt các sản phẩm lỗi và sảnphẩm dở dang…Công ty đang tập trung gia công và sản xuất những sản phẩmmang lại giá trị cao.

Song song với việc lợi nhuận đạt giá trị dương, năm 2015 Công ty cổ phầnNghệ An đã đóng vào ngân sách nhà nước 0.176 tỷ đồng tiền thuế thu nhậpdoanh nghiệp

1.5.3 Đối tác của công ty

Đối với hoạt động gia công: Hiện tại Công ty có một đối tác duy nhất làCông ty TNHH Em-Tech Đây là công ty đến từ Hàn Quốc, đã hoạt động trongngành sản xuất linh kiện điện tử được 8 năm Công ty này chuyên cung cấp cácphụ kiện linh kiện điện tử cho các tập đoàn lớn như SamSung, LG…

Đối với hoạt động bán buôn các thiết bị, linh kiện điển tử viễn thông vàcác đồ điện dân dụng khác: Công ty cổ phần Nghệ An đã xây dựng được một sốmối quan hệ thân thiết với các đại lý bán các thiết bị linh kiện, đồ dân dụng trênđịa bàn Nghệ An cũng như một số đại lý và cửa hàng trên toàn quốc như tại : HàTĩnh, Quảng Bình, Hà Nội, Đà Nẵng

1.5.4 Lao động của công ty

Bảng 1.4: Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Nghệ An

Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự công ty cổ phần Nghệ An

Do đặc thù của ngành gia công nói chung và gia công linh kiện điện tử nóiriêng là việc sản xuất đơn giản, không đòi hỏi kỹ thuật cao nên lực lượng laođộng của công ty chủ yếu là những công nhân có trình độ trung bình Mặt khác,

do tính chất của công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cần mẫn, cẩn thận, thường xuyên làmviệc trong tư thế ngồi nên lao động của công ty chủ yếu là nữ và công ty đặc biệtkhông tuyển dụng lao động bị cận thị và các bệnh lý liên quan đến mắt Lao độngnam chỉ chiếm số ít chỉ gần 11%, chủ yếu là họat động trong phòng kỹ thuật

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG LINH KIỆN

ĐIỆN TỬ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGHệ AN

2.1 Thực trạng hoạt động gia công linh kiện điện tử của Công ty cổ phần Nghệ An từ năm 2015 đến 6 tháng đầu năm 2016

2.1.1 Giá trị gia công hàng linh kiện điện tử tại Công ty cổ phần Nghệ An

Bảng 2.1: Giá trị kế hoạch và thực hiện gia công linh kiện điện tử tại Công

ty cổ phần Nghệ An năm 2015 đến 6 tháng đầu năm 2016

Nguồn: Phòng kế toántài chính Công ty cổ phần Nghệ An

Năm 2015 Công ty cổ phần Nghệ An thành lập và bắt tay kí kết hợp đồnggia công với Công ty TNHH Em-Tech là công ty đến từ Hàn Quốc Công tyTNHH Em-Tech là công ty chuyên cung cấp linh kiện điện thoại di động cho cáctập đoàn lớn tại Hàn Quốc điển hình như: Samsung, LG…

Từ bảng 2.1 có thể thấy giá trị gia công hàng linh kiện điện tử của công ty

cổ phần Nghệ An trong năm 2015 đến 6 tháng đầu năm 2016 luôn giữ mức ổnđịnh và vượt mục tiêu kế hoạch đề ra Cụ thể, vào năm 2015 giá trị thực hiện đạt

35 tỷ đồng trong khi đó kế hoạch đề ra là 34 tỷ USD, tăng 2,94% tương ứng với

1 tỷ đồng Trong năm này, Hàn Quốc trở thành nhà đầu tư nước ngoài lớn nhất

về cả số lượng dự án và tổng số vốn đầu tư tại Việt Nam Đặc biệt, trong lĩnh vựccông nghiệp điện tử, đi đầu là tập đoàn lớn Samsung sau khi có hai tổ hợp sảnxuất lớn tại Bắc Ninh và Thái Nguyên đã quyết định đầu tư 4 tỷ đô la Mỹ nhằm

mở rộng sản xuất Theo sau đó là tập đoàn LG, tổ hợp nhà máy tại Hải Phòng của

LG Electronics với số vốn 1,5 tỷ đô la Mỹ đã đi vào hoạt động vào tháng 3/2015

để sản xuất Việc mở rộng đầu tư ra toàn cầu của các tập đoàn kể trên cùng vớiviệc Việt Nam đã gia nhập hàng loạt Hiệp định Thương mại tự do, chuỗi sản xuất

của các nhà đầu tư đang dần dịch chuyển từ các nước Trung Quốc, Thái Lan sangViệt Nam Đây là nguyên nhân khiến cho năm 2015 công ty TNHH Em-Technhận được nhiều đơn hàng yêu cầu cung cấp linh kiện và công ty đã chuyển giaogia công một số linh kiện cho Công ty cổ phần Nghệ An Trong năm 2015, sốđơn hàng gia công mà Công ty Nghệ An nhận được là 15 đơn hàng

Đến 6 tháng đầu năm 2016, giá trị gia công của công ty đạt 20,5 tỷ đồngtăng 2.5% so với kế hoạch đề ra tương ứng với 0,5 tỷ đồng Giá trị này cũng tăng

so với cùng kỳ năm 2015 Đầu năm 2016 khi mà các tập đoàn điện tử đang gấprút cho ra những sản phẩm mới phục vụ việc mở rộng sản xuất, cùng với việcnhận được sự tín nhiệm ngày càng cao từ bên đặt gia công, tính đến 6 tháng đầunăm 2016 Công ty cổ phần Nghệ An đã kí kết và thực hiện được 10 hợp đồng giacông

2.1.2 Cơ cấu mặt hàng gia công của công ty

Loa Tai nghe

Hình 2.1: Cơ cấu theo số lượng các mặt hàng gia công năm 2015 và 6 tháng

đầu năm 2016

Nguồn: Phòng kế toántài chính Công ty cổ phần Nghệ An

Qua số liệu về cơ cấu về số lượng các mặt hàng mà Công ty cổ phầnNGHệ ANtiến hành gia công, có thể thấy loa là mặt hàng luôn chiếm tỷ trọnglớn.

Năm 2015 sau khi thành lập và ký kết hợp đồng với công ty TNHH Tech, công ty Em-Tech chỉ giao cho công ty gia công sản phẩm loa vì do công tymới thành lập, trình độ gia công còn nhiều hạn chế, máy móc và quá trình tổchức sản xuất vẫn còn nhiều bất cập Mặt hàng loa là sản phẩm gia công đơn giảnphù hợp với tình hình thực tế của Công ty cổ phần Nghệ An lúc bấy giờ

Em-Tuy nhiên từ hình 2.1 có thể thấy cơ cấu mặt hàng gia công đã có sự thayđổi rõ rệt vào 6 tháng đầu năm 2016 Ngoài mặt hàng loa là mặt hàng truyềnthống ra thì công ty đã bắt đầu gia công mặt hàng tai nghe Tỷ trọng gia công sảnphẩm loa giảm xuống còn 70% trong khi đó sản phẩm tai nghe chiếm 30% trongtổng số lượng các sản phẩm gia công Có được sự thay đổi này là do sự nỗ lựclớn của toàn thể công ty khi đã tạo dựng được lòng tin đối với khách hàng giacông Bằng những thỏa thuận cùng với chất lượng sản phẩm của những đơn đặthàng trước đó, công ty đã nhận được gia công sản phẩm tai nghe Đây là sảnphẩm yêu cầu tính chính xác cao trong quy cách, mẫu mã, trình độ kỹ thuật

Bảng 2.2: Giá trị gia công chia theo sản phẩm năm 2015 và 6 tháng năm

Nguồn: Phòng kế toántài chính Công ty cổ phần Nghệ An

Ngoài ra, năm 2016 số lượng gia công sản phẩm tai nghe chiếm 30%nhưng giá trị gia công đạt 8.2 tỷ đồng chiếm 40% tổng giá trị gia công của công

ty trong 6 tháng đầu năm 2016 Nghĩa là, công ty đang có xu hướng gia côngnhững mặt hàng đòi hỏi tính phức tạp và có giá trị kinh tế cao

2.1.3 Thị trường gia công của công ty

Hiện nay, Hàn Quốc là thị trường duy nhất tiêu thụ sản phẩm do Công ty

cổ phần Nghệ An sản xuất

Hàn Quốc là thị trường khó tính, khi hàng hóa muốn xâm nhập vào thịtrường phải trải qua sự kiểm định chặt chẽ về mẫu mã, chất lượng, xuất xứ Hànghóa nhập khẩu vào Hàn Quốc phải chịu sự kiểm soát của Bộ Thương mại, Côngnghiệp và Năng lượng Các giấy tờ cần thiết làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa vàoHàn Quốc bao gồm:

2.1.4 Hình thức gia công của công ty

95.19%

4.81%

Hình thức gia công

Đơn thuần Mua đứt bán đoạn

Hình 2.2: Cơ cấu hình thức gia công của Công ty Nghệ An năm 2015

Nguồn: Phòng kế toántài chính Công ty cổ phần Nghệ An

Công ty chủ yếu gia công theo hình thức gia công đơn thuần nghĩa là hìnhthức nhận nguyên vật liệu sau đó giao thành phẩm

Công ty ký hợp đồng gia công với khách hàng đặt gia công sau đó nhậnnguyên vật liệu, tổ chức gia công và giao hàng theo hợp đồng gia công

Hình thức này mang lại lợi nhuận thấp vì chỉ thu được phí gia công lắpráp, nhưng đây là hình thức cần thiết cho những công ty mới thành lập như Công

ty cổ phần Nghệ An Vì nó giúp công ty bước đầu có thể làm quen được với hoạt

động gia công, tránh được rủi ro, từng bước thâm nhập vào thị trường nướcngoài, làm quen với máy móc, trang thiết bị kỹ thuật hiện đại.

Đến tháng 11/2015 sau khi bàn bạc và thỏa thuận với bên đặt gia công,công ty đã được phép gia công theo hình thức mua đứt bán đoạn đối với một sốđơn đặt hàng Đây là hình thức mang lại lợi ích kinh tế cao hơn cũng như giúpcông ty có thể chủ động hơn trong hoạt động sản xuất của mình Số đơn đặt hàngtheo hình thức này chiếm 5% trong tổng số đơn đặt hàng mà công ty ký kết năm2015

Xét về giá cả: Công ty thực hiện theo mỗi hợp đồng gia công, Công tyTNHH Em-Tech xác định một giá định mức cho mỗi sản phẩm bao gồm chi phíđịnh mức và thù lao định mức trong hợp đồng gia công với công ty

Xét về số bên tham gia quan hệ gia công: Là gia công hai bên giữa Công

ty cổ phần Nghệ An và Công ty TNHH Em-Tech Sản phẩm được gia công vàlắp ráp hoàn chỉnh tại xưởng công ty sau đó sẽ được vận chuyển và giao hàngcho bên giao gia công theo điều khoản được quy định trong hợp đồng

2.1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 2.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Nghệ

An năm 2015 và 6 tháng đầu năm 2016

Bảng 2.4: Tình hình chi phí hoạt động gia công của Công ty cổ phần Nghệ

An năm 2015 và 6 tháng đầu năm 2016

Nguồn: Phòng kế toántài chính Công ty cổ phần Nghệ An

Mặc dù được đánh giá là hoạt động khá hiệu quả, tuy nhiên năm 2015 lợinhuận của Công ty cổ phần Nghệ An đạt giá trị âm Lý do có thể giải thích donăm này công ty mới thành lập nên phải trang trải rất nhiều chi phí như: chi phímua máy móc thiết bị, chi phí đào tạo công nhân mới cùng với các chi phí khácnhư chi phí bỏ ra cho bên trung gian để tìm kiếm khách hàng Trong đó, chi phínhân công là khoản chi phí cao nhất trong hoạt động gia công của Công ty Mặtkhác, theo thông tin từ Phòng tài chính- kế toán thì năm 2015 tỷ lệ sản phẩm lỗicủa công ty khá cao, chiếm gần 10% tổng số sản phẩm làm ra Nguyên nhân domột phần là người lao động chưa quen với công việc của mình Do đó công ty bịmất thêm một phần chi phí để sửa sản phẩm lỗi, một số sản phẩm không thể sửachữa được thì công ty lại mất thêm chi phí nguyên liệu để sản xuất cái mới đểđảm bảo số lượng đơn hàng Chi phí công ty bỏ ra trong năm này là 39,2 tỷ đồngtrong lúc đó doanh thu chỉ đạt 35 tỷ đồng

Sau khi đi vào hoạt động sản xuất tương đối ổn định, nề nếp cùng với việc

mở rộng thêm một xưởng sản xuất, số lượng đơn hàng ký kết tăng mạnh mẽ, kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có nhiều cải thiện đáng kể.Quá trình chuyển đổi dần từ hình thức gia công đơn thuần sang hình thức muađứt bán đoạn và ký kết những hợp đồng có giá trị cao hơn, doanh thu tính đến 6tháng đầu năm đạt 20,5 tỷ đồng, vượt kế hoạch đề ra Bên cạnh đó, các khoản chi

phí như chi phí quản lý, chi phí đào tạo, chi phí sửa chữa các sản phẩm lỗi đãđược Công ty tiết kiệm Do đó, theo tính toán sơ bộ của công ty thì 6 tháng đầunăm 2016 lợi nhuận của công ty đã dương và đạt 1,4 tỷ đồng Đây là một sự cốgắng và nỗ lực rất lớn của tập thể toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty.

2.2 Đánh giá hoạt động gia công linh kiện điện tử của Công ty cổ phần Nghệ An

2.2.1 Kết quả đạt được

Giá trị gia công hàng linh kiện điện tử tại công ty vượt mục tiêu kế hoạch đề ra

Như đã phân tích ở mục 2.1.1, giá trị gia công hàng linh kiện điện tử củacông ty trong năm 2015 và 6 tháng đầu năm 2016 luôn vượt kế hoạch mà công tyđặt ra Bên cạnh đó, nếu năm 2015 công ty kinh doanh không có lợi thì đến 6tháng 2016 lợi nhuận của công ty đã ở con số dương Đây là một trong nhữngđộng lực thúc đẩy công ty từng bước có những kế hoạch phát triển mới tronghoạt động gia công linh kiện điện tử

Cơ cấu mặt hàng và hình thức gia công của công ty đã có sự thay đổi theo hướng tích cực

Công ty đã dần chuyển hình thức gia công từ hình thức gia công đơnthuần sang hình thức mua đứt bán đoạn Ngoài ra, mẫu mã sản phẩm gia công màcông ty nhận ngày càng đa dạng Nếu như năm 2015 công ty chỉ nhận gia côngmặt hàng loa thì đến năm 2016 công ty đã ký kết thêm hợp đồng cho mặt hàng tainghe Ngoài ra, các mặt hàng gia công có xu hướng yêu cầu kỹ thuật, tay nghềngày càng phức tạp và có giá trị gia công cao hơn

Công ty đã tiết kiệm được các khoản chi phí

Từ bảng 2.4 có thể thấy năm 2015 đến 6 tháng đầu năm 2016 Công ty cổphần Nghệ An đã tiết kiệm được các khoản chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu,chi phí quản lý doanh nghiệp…Đây là cơ sở để lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2016của công ty là một con số dương

Công ty đã thu hút được một lượng lớn lao động

Công tyđã tạo ra nhiều công ăn việc làm cho người lao động trên địa bàncũng như lao động trong nước Nếu năm 2015 số lượng công nhân viên chức vàlao động của Công ty là 320 người thì đến đầu năm 2016 công ty thu hút thêm