Phân tích hoạt động Công ty Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắc

Công ty kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc được thành lập theo quyết định số 826/QĐ – DKVN ngày 12/4/2006 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty dầu khí Việt Nam trên cơ sở Xí nghiệp 2 thuộc Công ty Chế biến và Kinh doanh sản phẩm khí( được thành lập theo quyết định số 2062/QĐ-HĐQT ngày 29/11/2000 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Dầu khí Việt Nam) và bộ phận kinh doanh khí hóa lỏng của Công ty Thương mại Dầu khí tại các tỉnh phía Bắc.

1 Quá trình hình thành:

Công ty kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc được thành lập theo quyết định số 826/QĐ – DKVN ngày 12/4/2006 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty dầu khí Việt Nam trên cơ sở Xí nghiệp 2 thuộc Công ty Chế biến và Kinh doanh sản phẩm khí( được thành lập theo quyết định số 2062/ QĐ-HĐQT ngày 29/11/2000 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Dầu khí Việt Nam) và bộ phận kinh doanh khí hóa lỏng của Công ty Thương mại Dầu khí tại các tỉnh phía Bắc

Để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tạo chủ động cho doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngày 20/12/2006 Bộ trưởng

Bộ Công nghiệp đã ký Quyết định số 3733/QĐ-BCN về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty Kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc thành Công ty cổ phần Kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc

Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc( PVGas North) đã chính thức ra mắt ngày 10/8/2007 với vốn điều lệ 135 tỷ đồng

Trong đó cơ cấu vốn bao gồm:

Công ty Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắc là Doanh nghiệp Nhà Nước hạch toán kinh tế phụ thuộc Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam, có con dấu riêng để giao dịch và được mở tài khoản tại hệ thống ngân hàng và kho bạc nhà nước theo quy định của pháp luật

2 Cơ cấu tổ chức:

Tính đến cuối năm 2007đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắc bao gồm khoảng hơn 200 người.Trong đó gồm 7 phòng ban:

 Kho Hải Phòng

2.1 Phòng tổ chức - hành chính:

2.1.1 Chức năng:

hành Công ty, có chức năng giúp Tổng giám đốc Công ty:

điều hành các công tác nhân lực, chính sách tiền lương, tiền thưởng đối với người lao động; công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty Phòng còn thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân…

2.1.2 Nhiệm vụ:

2.1.3 Quyền hạn:

suất, chất lượng quản lý, sản xuất, kinh doanh của Công ty

hành của công ty và các đơn vị trực thuộc cung cấp kịp thời và đầy đủ các thông tin cần thiết liên quan để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng

trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm

vụ của Phòng…

2.2 Phòng kế hoạch kinh doanh

2.2.1 Chức năng:

Phòng kế hoạch kinh doanh là phòng tổng hợp thuộc Bộ máy điều hành Công ty có chức năng giúp Tổng giám đốc Công ty:

 Hoạch định chiến lược phát triển, liên doanh, liên kết phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty

hoạt động sản xuất kinh doanh

2.2.2 Nhiệm vụ:

Công tác lập kế hoạch:

Công ty trình Công ty cấp trên và Đại hội đồng cổ đông phê duyệt

đồng cổ đông

doanh hàng năm cho các đơn vị trực thuộc

Công tác kinh doanh:

đồng và giải quyết các thủ tục với cơ quan hữu quan về mua bán, xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư, trang thiết bị phục vụ sản xuất cho Công ty

Công ty theo phân công của Tổng giám đốc Công ty

2.2.3 Quyền hạn:

chất lượng quản lý, sản xuất, kinh doanh của Công ty

các đơn vị trực thuộc, yêu cầu các phòng khác lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh, tài chính, lao động tiền lương, đào tạo, nghiên cứu khoa học, bảo hộ lao động… để tổng hợp thành kế hoạch chung của toàn Công ty

 Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho Lãnh đạo Công ty tỏng việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng…

2.3 Phòng tài chính kế toán

2.3.1 Chức năng:

Phòng tài chính kế toán là phòng tổng hợp thuộc Bộ máy điều hành Công

ty có chức năng giúp Tổng giám đốc Công ty:

trong toàn Công ty tuân thủ mọi quy định của Nhà nước

2.3.2 Nhiệm vụ:

Công tác tài chính:

doanh của Công ty

các đề án hợp tác kinh doanh, liên doanh liên kết, cổ phần hóa…

Công tác kế toán- thống kê:

chức hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo việc thực hiện công tác kế toán ở các đơn vị trực thuộc đảm bảo tuân thủ theo quy định của Nhà nước

2.3.3 Quyền hạn:

chất lượng quản lý, sản xuất, kinh doanh của Công ty

đơn vị trực thuộc

 Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho Lãnh đạo Công ty tỏng việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng…

2.4 Phòng kỹ thuật

2.4.1 Chức năng:

Phòng kỹ thuật là phòng chuyên môn thuộc Bộ máy điều hành Công ty có chức năng giúp Tổng giám đốc Công ty quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động công nghệ, kỹ thuật sản xuất, cải tiến kỹ thuật, nâng cao nâng suất chất lượng sản phẩm, định mức kỹ thuật

2.4.2 Nhiệm vụ:

- Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng phụ kiện bình gas

- Quản lý mọi công tác vận hành, bảo dưỡng của các cơ sở sản xuất kinh doanh của Công ty

2.4.3 Quyền hạn:

chất lượng quản lý, sản xuất, kinh doanh của Công ty

vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng trong phạm vi thẩm quyền theo phân cấp quản lý

việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng…

2.5 Phòng dự án đầu tư

2.5.1 Chức năng:

Phòng dự án đầu tư là phòng chuyên môn thuộc bộ máy điều hành của Công ty, có chức năng giúp Tổng giám đốc Công ty:

 Quản lý và điều hành các hoạt động mua bán, xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư, quản lý các hoạt động đấu thầu của Công ty

 Giúp Tổng giám đốc Công ty quản lý và điều hành các hoạt động nghiên cứu, lập và triển khai các dự án đầu tư thuộc lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản của Công ty

2.5.2 Nhiệm vụ:

Phối hợp với phòng kế hoạch kinh doanh thực hiện công tác đấu thầu, chuẩn bị, đàm phán ký kết hợp đồng và giải quyết các thủ tục với các cơ quan hữu quan về mua bán, xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư, phục

vụ sản xuất của Công ty…

2.5.3 Quyền hạn:

chất lượng quản lý, sản xuất, kinh doanh của Công ty

đến chức năng nhiệm vụ của Phòng trong phạm vi thẩm quyền được Tổng giám đốc Công ty trao quyền

việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng…

2.6 Phòng an toàn chất lượng

2.6.1 Chức năng:

Phòng an toàn chất lượng là phòng chuyên môn thuộc Bộ máy điều hành Công ty, có chức năng giúp Tổng giám đốc Công ty:

khỏe nghề nghiệp, vệ sinh lao động và môi trường

trì hệ thống quản lý an toàn chất lượng của Công ty

2.6.2 Nhiệm vụ:

hoạch bảo hiểm lao động của công ty và các đơn vị sản xuất, kinh doanh trực thuộc Công ty

 Thực hiện theo dõi công tác thuốc men, tổ chức khám sức khỏe nghề nghiệp của cán bộ công nhân viên; kiểm soát việc thực hiện chế độ bồi dưỡng độc hại, làm việc trong điều kiện không thuận lợi cho cán

bộ công nhân viên…

2.6.3 Quyền hạn:

chất lượng quản lý, sản xuất, kinh doanh của Công ty

việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng…

2.7 Kho Hải Phòng

2.7.1 Chức năng:

Kho đầu mối Hải Phòng là đơn vị trực thuộc Công ty có chức năng thực hiện nhập xuất LPG và quản lý lao động, tài sản củ Kho đảm bảo xuất nhập LPG hiệu quả, đại lý, mua bán, ký gửi hàng hóa

2.7.2 Nhiệm vụ:

chữa cháy

2.7.3 Quyền hạn:

chất lượng quản lý, sản xuất, kinh doanh của Công ty

việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng…

3 Quá trình hoạt động

3.1 Sản phẩm chính:

PV Gas - North, cung cấp đến khách hàng các sản phẩm Gas công nghiệp

và dân dụng Sản phẩm đạt tiêu chuẩn về chất lượng và có độ an toàn cao

Khách hàng đến với PV Gas-North sẽ nhận được những sản phẩm tốt nhất cho nhu cầu của mình…

3.2 Ngành, nghề kinh doanh, các đối thủ chính và mục tiêu:

lỏng

chữa, lắp đặt máy thiết bị và các dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh gas

quan Nhà Nước có thẩm quyền cho phép)

lực

áp lực

Các đối thủ cạnh tranh trên thị trường gas Việt Nam:

Nguồn hàng:

 Từ nhập khẩu

Mục tiêu hoạt động của Công ty:

cho người lao động

3.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 2007:

Đầu năm 2007 Tập đoàn Dầu khí đã giao chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 cho Công ty Cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc:

- Kế hoạch về sản lượng: 71500 tấn

- Kế hoạch về tài chính:

triệu đồng

bị là 33 tỷ đồng

Vì vậy trước các chỉ tiêu đã được giao thì tập thể cán bộ công nhân viên Công ty đã đoàn kết nhất trí, cố gắng vượt qua nhiều khó khăn, thử thách Với nỗ lực và quyết tâm cao độ, Công ty đã tăng cường công tác chỉ đạo điều hành chủ động và linh hoạt trong mọi tình huống kinh doanh, thúc đẩy nhịp độ sản xuất kinh doanh Do đó hầu hết các chỉ tiêu kế hoạch cơ bản do Tập đoàn Dầu khí Việt Nam giao cho trong năm 2007 thì Công ty đều hoàn thành

3.3.1 Công tác đổi mới doanh nghiệp:

- Tháng 5/2007 Công ty Cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc tiến hành Đại hội cổ đồng lần đầu

- Tháng 7/2007 Công ty cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc chính thức đi vào hoạt động

- Tháng 8/2007 tổ chức ra mắt Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc Đồng thời trong tháng 8 này hội đồng quản trị đã quyết định thành lập 3 Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng tại Hà Nội, Nam Định, Miền Trung Từ tháng 9/2007 các công ty này đã hoàn tất các thủ tục và chính thức đi vào hoạt động

- Theo quyết định của Hội đồng quản trị Tập đoàn Dầu khí Việt Nam về việc thành lập Công ty mẹ- Tổng Công ty Khí, PVGASSN là thành viên của Tổng công ty Khí

- Tháng 11/2007 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội đã cấp Giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh mới cho Công ty

- Tổng công ty Khí đã phê duyệt kế hoạch tăng vốn đợt một Công ty đã hoàn thành hồ sơ tăng vốn điều lệ trình Ủy ban chứng khoán Nhà nước

- Hoàn thiện các thủ tục để đưa cổ phần của Công ty cổ phần khí hỏa lỏng Miền Bắc giao dịch trên sàn Giao dịch chứng khoán Hà nội

3.3.2 Sản xuất kinh doanh:

- Tiếp nhận hết lượng LPG của Tổng công ty Khí

- Nhập khẩu LPG đảm bảo cung cấp đủ nguồn theo nhu cầu của khách hàng

- Tổ chức thực hiện phát triển mở rộng thị trường bán bình và bán gas công nghiệp, phát triển thương hiệu PETROVIETNAM GAS ở toàn bộ các vùng thị trường hoạt động của Công ty

- Thực hiện chiết nạp đảm bảo sản xuất kinh doanh

- Tổ chức vận hành kho trạm sản xuất an toàn và hiệu quả

- Tổ chức kiểm tra, giám sát chặt chẽ các chi phí sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu quả kinh doanh đã đề ra

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2007 như sau:

 Lương bình quân của cán bộ công nhân viên công ty: là 4,9 triệu đồng

3.3.3 Dự án đầu tư:

-Dự án Tổng kho khí hóa lỏng Miền Bắc tại khu Công nghiệp Đình Vũ-Hải Phòng

- Dự án Tổng kho khí hóa lỏng Bắc Trung Bộ tại Khu kinh tế Vũng

Áng-Hà Tĩnh

- Dự án Kho chứa LPG Đà Nẵng

- Dự án trạm nạp LPG Đà Nẵng

- Dự án nhà văn phòng làm việc, trung tâm kiểm định, sửa chữa bình gá, bình áp lực và phụ kiện ngành gas tại Nam Định

- Dự án trung tâm kiểm định, sửa chữa bình gas, bình áp lực và xướng sản xuất phụ kiện ngành gas tại Đà Nẵng

- Dự án đầu tư mua bình Composite

3.3.4 Công tác quản lý:

a Tài chính kế toán:

thời điểm chuyển thành Công ty cổ phần

và các công ty thành viên

tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

b Hành chính tổ chức:

của công ty cổ phần

 Đăng ký và được sự chấp thuận của Sở Lao động – Thương binh và

xã hội thành phố Hà Nội về nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể

c An toàn- Sức khỏe – Môi trường:

đều được kiểm định

chống sét, chống tĩnh điện được kiểm tra theo quy định

dưỡng, sửa chữa

năng đo đạc các thông số môi trường đều đạt chuẩn cho phép

nắng nóng cho người lao động…

viên làm trong điều kiện độc hại, nắng nóng cho người lao động Huấn luyện an toàn, phòng cháy chữa cháy cho cán bộ công nhân viên ở công ty và trong các đại lý

3.3.5 Đầu tư tài chính, góp vốn vào các doanh nghiệp khác:

Đông Dương

Gas Đô thị

áp

khí Vũng Áng

 Công ty tham gia góp vốn vào Công ty Cổ phần và Tư vấn Tài chính Dầu khí

3.3.6 Đoàn thể, Công đoàn, công tác khác:

động trong Công ty, làm tốt công tác thăm hỏi động viên người lao động trong Công ty đồng thời tích cực vận động đoàn viên Công đoàn, Đoàn viên Thanh niên hưởng ứng các đợt thi đua do Công đoàn và Đoàn Thanh niên Công ty phát động

các phong trào thi đua lao động sản xuất trong Công ty…

3.4 Phương hướng hoạt động kinh doanh năm 2008 của Công ty: 3.4.1 Nhiệm vụ:

công ty Khí

quả

thuật

cải thiện đời sống của người lao động

thống trạm chiết, kho chứa

3.4.2 Các biện pháp hoàn thành kế hoạch năm 2008:

 Nhận đủ hàng theo kế hoạch của Tổng công ty Khí, chủ động tìm kiếm nguồn hàng

thống và không ngừng tìm kiếm những khách hàng mới

sát chặt chẽ việc thu hồi công nợ đối với khách hàng Thu thập thông tin và thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng đáp ứng thỏa mãn nhu cầu của mọi khách hàng

tạo thế chủ động, nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng Xây dựng mạng lưới bán lẻ, tập trung vào thị trường khách hàng trọng điểm

bổ trợ cho từng sản phẩm

lợi thế qua các kênh phân phối này để tạo ra sức ép cạnh tranh đối với các đối thủ, mở rộng thị trường

nâng cao cạnh tranh và đảm bảo hiệu quả kinh doanh, phát huy tính

tự chủ cho các kênh phân phối

tác Marketing nhằm quảng bá sâu rộng thương hiệu PETROVIETNAM Tổ chức các chương trình quảng cáo, khuyến mại theo quy mô từng khu vực thị trường…

4 Các vấn đề đặt ra

Trên đây là một số những tìm hiểu sơ lược về Công ty Cổ phần khí hóa lỏng Miền Bắc Trên cơ sở thực tế này em có 2 vấn đề quan tâm cần nghiên cứu sau:

Vấn đề 1: Trước tình hình giá cả mặt hàng gas diễn biến phức tạp trong

thời gian qua em muốn xem xét ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái với giá gas trong nước

Vấn đề 2: Nghiên cứu giá xăng tăng thì tình hình mức sống của người dân

Việt Nam sẽ thay đổi như thế nào

M c L c ục Lục ục Lục

1 Quá trình hình thành: 1

2 C c u t ch c: ơ cấu tổ chức: ấu tổ chức: ổ chức: ức: 1

2.1 Phòng t ch c - hành chính: ổ chức: ức: 2

2.1.1 Ch c năng: ức: 2

2.1.2 Nhi m v : ệm vụ: ục Lục 2

2.1.3 Quy n h n: ền hạn: ạn: 2

2.2 Phòng k ho ch kinh doanh ế hoạch kinh doanh ạn: 2

2.2.1 Ch c năng: ức: 2

.2.2.Nhi mv 3 ệm vụ: ục Lục 2.2.3 Quy n h n: ền hạn: ạn: 3

2.3 Phòng tài chính k toán ế hoạch kinh doanh 4

2.3.1 Ch c năng: ức: 4

2.3.2 Nhi m v : ệm vụ: ục Lục 4

2.3.3 Quy n h n: ền hạn: ạn: 4

2.4 Phòng kỹ thu t 5

2.4.1 Ch c năng: ức: 5

2.4.2 Nhi m v : ệm vụ: ục Lục 5

2.4.3 Quy n h n: ền hạn: ạn: 5

2.5 Phòng d án đ u t ự án đầu t ầu t ư 6

2.5.1 Ch c năng: ức: 5

2.5.2 Nhi m v : ệm vụ: ục Lục 6

2.5.3 Quy n h n: ền hạn: ạn: 6

2.6 Phòng an toàn ch t l ấu tổ chức: ượng 6 ng 2.6.1 Ch c năng: ức: 6

2.6.2 Nhi m v : ệm vụ: ục Lục 6

2.6.3 Quy n h n: ền hạn: ạn: 7

2.7 Kho H i Phòng ải Phòng 7

2.7.1 Ch c năng: ức: 7

2.7.2 Nhi m v : ệm vụ: ục Lục 7

2.7.3 Quy n h n: ền hạn: ạn: 7

3 Quá trình ho t đ ng ạn: ộng 7

3.1 S n ph m chính: ải Phòng ẩm chính: 7

3.2 Ngành, ngh kinh doanh, các đ i th chính và m c tiêu: ền hạn: ối thủ chính và mục tiêu: ủ chính và mục tiêu: ục Lục 8

3.3 Tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh 2007: ạn: ộng ải Phòng ấu tổ chức: 9

3.3.1 Công tác đ i m i doanh nghi p 9 ổ chức: ệm vụ: 3.3.2 S n xu t kinh doanh: ải Phòng ấu tổ chức: 10

3.3.3 D án đ u t : ự án đầu t ầu t ư 11

3.3.4 Công tác qu n lý: ải Phòng 11

3.3.5 Đ u t ầu t ư tài chính, góp v n vào các doanh nghi p khác 12 ối thủ chính và mục tiêu: ệm vụ: 3.3.6 Đoàn th , Công đoàn, công tác khác: ể, Công đoàn, công tác khác: 13

3.4 Ph ươ cấu tổ chức: ng h ư ng ho t đ ng kinh doanh năm 2008 c a Công ty: ạn: ộng ủ chính và mục tiêu: 13

3.4.1 Nhi m v : ệm vụ: ục Lục 13

3.4.2 Các bi n pháp hoàn thành k ho ch năm 2008: ệm vụ: ế hoạch kinh doanh ạn: 14

4 Các v n đ đ t ra ấu tổ chức: ền hạn: ặt ra 14