Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam

Công ty có một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, nhưng đến năm 1990 thì chi nhánh này tách ra thành công ty xuất nhập khẩu y tế II và chịu trách nhiệm phân phối hàng hóa cho thị trường phía Nam.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong đợt thực tập tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam, em

đã được gần hơn với thực tế sơ bộ tổng quan về công ty, để có thể so sánh giữa lý thuyết những gì đã được học ở trường và thực tiễn tại doanh nghiệp Sau một thời gian thực tập, em đã có được cái nhìn cụ thể hơn về đặc điểm kinh tế kĩ thuật, tổ chức bộ máy quản lí của công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng Từ đó,em đã hoàn thành bài Báo cáo thực tập tổng hợp Bài báo gồm những những nội dung chính sau:

Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế-kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất của công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam

Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công

ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của TS Lê Kim Ngọc và ban lãnh đạo công ty, các anh chị tại phòng kế toán công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam đã tạo điều kiện cho em để em có thể hoàn thành bài Báo cáo tổng hợp này

PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM

1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM.

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam tiền thân là công ty xuất nhập khẩu y tế I được thành lập vào ngày 05 tháng 02 năm 1985 theo quyết định số 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng và nghị định số 530/CP của chính phủ.Công ty được Bộ thương mại chuyển sang cho Bộ y tế quản lý và trực thuộc Tổng công ty dược Việt Nam-Bộ y tế

Công ty có một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, nhưng đến năm

1990 thì chi nhánh này tách ra thành công ty xuất nhập khẩu y tế II và chịu trách nhiệm phân phối hàng hóa cho thị trường phía Nam.Tại Hà Nội, công ty xuất nhập khẩu y tế I chịu trách nhiệm phân phối dược phẩm và thiết bị y tế trên thị trường phía Bắc

Năm 1997 công ty giao nhận y tế Hải Phòng sáp nhập vào công ty xuất nhập khẩu y tế I và trở thành chi nhánh của công ty xuất nhập khẩu y tế I tại Hải Phòng Tháng 3 năm 2001 chi nhánh của công ty tại Hải Phòng được cổ phần hóa trở thành công ty cổ phần thương mại y tế Hải Phòng trở thành một pháp nhân độc lập Ngoài ra năm 2000 công ty còn mở thêm 1 chi nhánh tại Lạng Sơn và năm 2001 mở chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 15 tháng 9 năm 2006 theo quyết định số 3476/QĐ-BYT của Bộ y tế công ty xuất nhập khẩu y tế I Hà Nội chuyển thành công ty cổ phần xuất nhập

khẩu y tế Việt Nam, có tên giao dịch quốc tế là VIMEDIMEX VN ( Việt Nam Medical Products Import-Export Joint-Stock Company )trụ sở chính tại 138 Giảng Võ quận Ba Đình Hà Nội Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có

tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản tại ngân hàng Việt Nam

1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM.

1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam.

Công ty xuất nhập khẩu y tế I cũng như các công ty Nhà nước khác hoạt động theo cơ chế có sự chỉ đạo của Nhà nước, tuy nhiên vẫn được hoạt động theo cơ chế hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng Việt Nam và được sử dụng con dấu riêng theo thể thức của Nhà nước quy định nên có thể bảo đảm trong kinh doanh cho đối tác của mình.Với chức năng chính là nghiên cứu, sản xuất, lưu thông, xuất nhập khẩu thuốc, nguyên liệu làm thuốc, dược liệu, hóa chất, dụng cụ y

tế và mỹ phẩm

Các mặt hàng và lĩnh vực kinh doanh của công ty cũng khá đa dạng Trong đó nói riêng về xuất khẩu Công ty đã có 52 loại dược liệu và 13 loại tinh dầu chính, ngoài ra công ty còn được phép xuất khẩu một số mặt hàng tiểu ngạch như các sản phẩm nông nghiệp, sản phẩm chức năng Về mặt hàng nhập khẩu, hầu hết các mặt hàng công ty nhập khẩu là tân dược và thiết bị y

tế Ngoài ra công ty còn nhập khẩu một số các mặt hàng khác như hóa chất, thuốc bắc cao đơn,hạt nhựa, phôi nhôm, dập vỉ

1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam.

Lĩnh vực kinh doanh của công ty cũng hết sức đa dạng, ngoài hoạt động kinh doanh buôn bán trong nước và xuất nhập khẩu công ty cũng phát triển một số dịch vụ như xuất nhập khẩu ủy thác, đẩy mạnh dịch vụ kinh doanh giao nhận hàng hóa thuộc các chương trình hỗ trợ y tế quốc gia

Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ các ngành hàng chính dưới đây:

-Dược phẩm: Tân dược, đông dược, thuốc nam, thuốc bắc,cao đơn hoàn tán

-Nguyên liệu, hóa chất,phụ liệu để sản xuất thuốc, bao dược và các sản phẩm y tế khác

-Dược liệu, tinh dầu, hương liệu, dầu động vật

-Mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, thực phẩm chức năng (Thực phẩm bổ sung

vi chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, sản phẩm dinh dưỡng y học)

-Trang thiết bị, máy móc, dụng cụ, bao bì cho sản xuất dược phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị và dụng cụ y tế

-Hóa chất xét nghiệm và kiểm nghiệm ( Các hóa chất phục vụ cho ngành y dược).Vắc xin sinh phẩm

-Các loại hóa chất thông dụng,các loại nguyên liệu vật tư dùng cho các ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, điện-điện tử.-Các mặt hàng nông, lâm, hải sản,hàng thủ công mỹ nghệ

-Các mặt hàng tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng khác.

Công ty kinh doanh các dịch vụ:

-Dịch vụ khám chữa bệnh và các dịch vụ y tế khác

-Giao nhận, kho vận, vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu

-Thu đổi ngoại tệ và kiều hối

-Hội chợ triển lãm, quảng cáo tiếp thị

Sản xuất thuốc và trang thiết bị vật tư y tế

Các hoạt động sản xuất kinh doanh khác phù hợp với quy định của pháp luật

1.2.3 Đặc điểm quy trình nhập khẩu thuốc tân dược và nguyên liệu sản xuất thuốc tân dược tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam.

Quy trình nhập khẩu thuốc tân dược và nguyên liệu sản xuất thuốc tân dược tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam dược thực hiện theo các bước:

-Nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác

Có thể nói, nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên rất quan trọng đối với một quy trình nhập khẩu, nghiên cứu thị trường là cầu nối giữa công ty và khách hàng.Việc nghiên cứu tìm hiểu bạn hàng của công ty được nhiều phòng ban tham gia như phòng kế hoạch và hợp tác quốc tế, trung tâm kinh doanh dược mĩ phẩm, trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu kinh tế Việc tiến hành nghiên cứu thị trường của công

ty chia ra làm hai mảng là nghiên cứu thị trường trong nước và nghiên cứu thị trường nước ngoài

-Xây dựng phương án kinh doanh

Hàng năm công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam vẫn xây dựng phương án kinh doanh dựa trên kết quả việc nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác Công ty sau một năm hoạt động kinh doanh đều có báo cáo kết quả kinh doanh của năm trước và dự kiến kế hoạch kinh doanh cũng như những định hướng phát triển cho những năm tiếp theo Việc xây dựng phương án kinh doanh phân đoạn mục tiêu lớn thành mục tiêu cụ thể, để ban lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành doanh nghiệp liên tục, chặt chẽ Phương

án kinh doanh được lập đầy đủ và chính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp lường trước được những rủi ro và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh Qua việc xây dựng phương án kinh doanh công ty đã có được những nguồn hàng nhập khẩu

tốt, bên cạnh đó việc tiêu thụ những mặt hàng này tương đối nhanh và hiệu quả Việc xây dựng phương án kinh doanh thường do phòng kế hoạch và hợp tác quốc tế của công ty đảm nhiệm Thông qua việc xây dựng phương án kinh doanh giúp công ty có những định hướng kinh doanh rõ ràng hơn và thu được hiệu quả cao trong kinh doanh nhập khẩu.

Giao dịch, đàm phán qua fax và điện thoại: Hình thức này thường áp dụng trong giao dịch và đàm phán cần sự nhanh chóng Nhờ phương pháp này mà công ty kịp thời nắm bắt được nhiều cơ hội làm ăn và giảm bớt được chi phí hơn so với gặp mặt trực tiếp do kết hợp giữa fax và điện thoại.Đặc biệt trong thời gian gần đây sử dụng phương pháp này có nhiều thuận lợi do giá cước điện thoại ngày càng rẻ

Ngoài ra,đối với những hợp đồng có có giá trị lớn, công ty còn tổ chức giao dịch, đàm phán trực tiếp Tuy nhiên hình thức này không được công ty áp dụng thường xuyên do chi phí quá cao, đi lại khó khăn Hơn nữa đàm phán để

đi đến ký kết hợp đồng đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao về nghiệp vụ, đôi khi tạo ra sự căng thẳng trong quá trình giao dịch dẫn đến cơ hội thành công ít Do vậy, công ty thường giao dịch bằng phương thức khác nhưng vẫn

có thể tiến hành việc ký kết hợp đồng bằng cách gặp gỡ trực tiếp Như vậy trong quá trình giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng tùy từng trường hợp

cụ thề mà công ty có thể linh đông hơn trong việc sử dụng các hình thức khác nhau

-Tổ chức thực hiện hợp đồng

Việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty cũng như nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu khác cũng được tiến hành từng bước theo quy trình chung Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam thường nhập khẩu theo điều kiện CIP (Incoterm 2000) nếu giao hàng bằng đường biển (CIP Hải Phòng), giao hàng bằng đường hàng không (CIP Nội Bài) Phương thức thanh toán của công ty chủ yếu bằng L/C và điện chuyển tiền T/T, nên quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty theo các bước sau:

Bước 1:Xin giấy phép nhập khẩu

Bước 2:Mở L/C (Nếu thanh toán bằng L/C)

Bước 3:Làm thủ tục hải quan

Bước 4:Nhận và kiểm tra hàng nhập khẩu

Bước 5:Thanh toán

Bước 6:Khiếu nại (Nếu có)

1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM.

Sơ đồ 1:Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam:

VICE GENERAL DIRECTOR

KHỐI KINH DOANH

SALES AND MARKETING

1.Sales of pharmaceutical and cosmetic products.

2.Sales of medical equipment and instrucments 3.General import and export

4.Branches in Ho Chi Minh city,Lang Son, Ha Tay, Hai Phong, Da Nang

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam cũng như nhiều công ty cổ phần khác tổ chức quản lý với những quyết định của đại hội đồng cổ đông và hằng năm có cuộc họp định kì vào khoảng giữa tháng 4

Dưới đại hội đồng cổ đông là hội đồng quản trị, với mục tiêu bảo đảm thực hiện phương án kinh doanh sau cổ phần hóa, hội đồng quản trị công ty đã bàn thảo và biểu quyết thông qua nhiều Nghị quyết, quyết định để chỉ đạo thực hiện các vấn đề

Bên cạnh đó sẽ có Ban kiểm soát theo dõi cũng như chỉnh lý các hoạt động của Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị bổ nhiệm ai là Tổng giám đốc theo sự nhất chí của Đại hội đồng cổ đông Giúp việc cho Tổng giám đốc là hai phó tổng giám đốc ở bên khối quản lý và khối kinh doanh, bao gồm các phòng ban (trung tâm) có chức năng nhiệm vụ tham mưu và giúp việc cho Tổng giám đốc Trong các bộ phận phòng ban ngoài các phòng là tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch và hợp tác quốc tế không tham gia trực tiếp công việc kinh doanh của công ty, còn lại các phòng ban khác đều tham gia vao công việc kinh doanh Trong đó:

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: là đơn vị được thành lập từ tháng 7 năm 2000 trên cơ sở hợp nhất 3 vị chức năng có ngành nghề tương tự nhau là phòng xuất khẩu 1, phòng xuất khẩu 2 và phòng xuất khẩu 3 Phòng có chức năng tìm kiếm mặt hàng kinh doanh và tìm hiểu bạn hàng , đặc biệt là tình hình tài chính của bạn hàng trước khi ra quyết định giao dịch buôn bán

Trung tâm kinh doanh Dược Mỹ phẩm: là đơn vị chuyên kinh doanh thuốc tân dược (thành phẩm và dược liệu) Hiện nay trung tâm đã đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh thuốc tân dược truyền thống Ngoài ra, trung tâm còn

kinh doanh cả máy móc thiết bị, các loại sản phẩm, hóa chất xét nghiệm, dịch

vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa thuộc các chương trình hỗ trợ y tế quốc gia Ngoài ra trung tâm còn mở rộng các loại hình kinh doanh dịch vụ và kinh doanh bán lẻ

Phòng kinh doanh máy móc và trang thiết bị y tế: Được thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 4 năm 1998 trên cơ sở tách ra từ bộ phận kinh doanh trang thiết bị và dụng cụ y tế từ trung tâm thương mại dược phẩm Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của phòng là kinh doanh máy móc và trang thiết bị y

tế, tham gia gói thầu cung cấp trang thiết bị y tế

Chi nhánh tại Lạng Sơn: được thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 7 năm 2000 trên cơ sở từ trung tâm kinh doanh tổng hợp Chức năng và nhiệm

vụ chính của chi nhánh là khai thác thị trường vô cùng rộng lớn của Trung Quốc trong cả hai lĩnh vực là xuất khâư và nhập khẩu Hình thức kinh doanh của chi nhánh khá đa dạng:kinh doanh xuất khẩu trực tiếp, kinh doanh xuất khẩu ủy thác, kinh doanh chính ngạch cung như tiểu ngạch

Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: Được thành lập vào tháng 4 năm

2001 và chính thức đi vào hoạt động theo cơ chế khoán kinh doanh của công

ty từ tháng 7 năm 2001 với mục tiêu nhằm khai thác mạnh hơn nữa thị trường hết sức to lớn và năng động của thành phố Hồ Chí Minh

Hiệu thuốc số 1:Là hiệu thuốc trên cơ sở sáp nhập hai hiệu thuốc số 1 và

số 3 từ tháng 7 năm 2000 Song song với việc bán buôn bán lẻ các mặt hàng thuốc thì hiệu thuốc số 1 còn triển khai thêm việc tham gia các gói thầu cung cấp trang thiết bị và thuốc cho các đơn vị y tế tại các tỉnh vùng cao

Hiệu thuốc số 2:Được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 1994 và thực hiện hoạt động kinh doanh theo cơ chế khoán kinh doanh từ tháng 4 năm

1999 Ngoài là nhà phân phối cho hãng Terumo,hiệu thuốc còn tham gia các gói thầu cung cấp thuốc cho bệnh viện.

Ngoài các bộ phận phòng ban trên công ty còn có khoảng 10.370m2 đất tại Di Trạch-Hà Nội để xây dựng xưởng làm thuốc và kho tại Giáp Bát với diện tích 1000m2

1.4.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM.

Những năm gần đây hoạt động kinh doanh của công ty từng bước ổn định

và phù hợp với cơ chế thị trường Tuy nhiên do nhiều nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan mà hoạt đông xuất khẩu của công ty còn nhiều khó khăn mặc dù công ty đã có nhiều chính sách nhằm khuyến khích lĩnh vực hoạt động này Trong khi đó hoạt động nhập khẩu của công ty vẫn tăng đều đặn dẫn đến làm thất thu ngoại tệ phục vụ cho hoạt động nhập khẩu.Hơn nữa giá ngoại tệ tăng hơn nhiều so với đồng nội tệ một phần do chính sách quản lý của Nhà nước khuyến khích xuất khẩu gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh của công

ty nhưng cùng với sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty tăng cường hoạt động kinh doanh nội địa mà công ty kinh doanh vẫn có hiệu quả và có lãi Công ty kinh doanh trên 10 mặt hàng và thiết lập quan hệ với nhiều bạn hàng ở trong nước và ngoài nước như Hàn Quốc, Trung Quốc, Ấn

Độ, Hà Lan, Pháp ,Úc Nhập khẩu của công ty vẫn tiếp tục tăng và trở thành thế mạnh của công ty Chính vì vậy mà thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty khá ổn định và tăng đều qua các năm góp phần nâng cao đời sống cho họ Điều này được thể hiện thông qua bảng báo cáo thực hiện kinh doanh và kim nghạch xuất nhập khẩu từ năm 2006 đến năm 2009

Bảng 1:Báo cáo thực hiện kinh doanh của công ty Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

(Nguồn:Báo cáo kết quả hằng năm của VIMEDIMEX VN)Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh, chúng ta thấy tình hình kinh doanh của công ty tăng khá đều trong 3 năm 2006 , năm 2007 và năm 2008 nhưng đến năm 2009 công ty đã đạt được những thành tích đáng khích lệ:

- Tình hình kinh doanh nội địa của công ty tăng nhanh đặc biệt lượng bán ra của công ty tăng 43,33% so với năm 2008

- Hàng nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu của công ty,hàng xuất khẩu chủ yếu là tạm nhập tái xuất

- Lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 316% so với năm 2008

Xuất khẩu và nhập khẩu của công ty đều tăng lên song xuất khẩu chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ so với nhập khẩu Thể hiện ở kết quả năm 2009 lượng xuất khẩu chỉ bằng 10,68% so với lượng nhập khẩu Tuy nhiên, cùng với sự

nỗ lực của tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty đã hết làng với công việc kinh doanh, tạo quan hệ tốt với bạn hàng do vậy mà trong năm

2009 công ty vẫn nộp ngân sách cho Nhà nước 24000 triệu đồng.Qua tất cả

các chỉ tiêu trên, chúng ta có thể thấy được hoạt động nhập khẩu có đóng góp khá lớn cho hoạt đông kinh doanh chung của công ty.

Để thấy được tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cụ thể của công ty chúng ta theo dõi bảng sau:

Bảng 2:Tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty

cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam Năm

Chỉ tiêu

Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

1.Trị giá hàng xuất khẩu

- Tân dược

- Nguyên, dược liệu

- Hàng hóa khác

570470570470

613054295570100

157856

014726810588

3125696

0311947862182.Trị giá hàng nhập khẩu

- Tân dược

- Nguyên, dược liệu

- Hàng hóa khác

121370256344287

05792738

16002668

0016002668

1795400089585017864415

29269330404816356452625299988(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của VIMEDIMEX VN)

Nhìn vào bảng tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công

ty, chúng ta có thể thấy nhập khẩu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, nhập khẩu liên tục tăng trong những năm qua, đặc biệt đối với mặt hàng thuốc tân dược và còn phát triển thêm nhập khẩu một số mặt hàng khác Trong năm 2009, giá trị hàng nhập khẩu tăng gần gẩp đôi giá trị hàng nhập khẩu năm 2008 Qua đó ta thấy được phần nào nhập khẩu xem như thế mạnh của công ty

Trong các hoạt động kinh doanh của công ty, hoạt động nhập khẩu giữ vị trí chủ đạo Do đó để hoạt động nhập khẩu đạt được kết quả cao thì thị trường nhập khẩu cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng Cùng với với việc tìm kiếm những thị trường mới công ty vẫn duy trì nhập khẩu từ thị trường truyền thống như Hàn Quốc, Đức, Úc Ta có thể thấy kim ngạch nhập khẩu của sản phẩm của công ty từ các thị trường qua biểu sau:

Bảng 3: Kim ngạch nhập khẩu từ năm 2007 đến năm 2009

Đơn vị:USD

Kim ngạch XK

Tỷ trọng (%)

Kim ngạch XK

Tỷ trọng (%)

Kim ngạch XK

Tỷ trọng (%)

39,737,072,691,822,746,725,762,334,472,021,9422.71

57919608528151219077631981468599415907241326801919245289059226220272901147223

32,264,756,793,5226,18,867,395,121,611,261,520.82

924032716742061574690315230736381781358097197275310215006585606205104770903881112

31,575,725,3810,7712,434,646,743,492,252,121,6313,26

(Nguồn: Báo cáo nhập khẩu hằng năm của VIMEDIMEX VN)

Với chính sách bảo hộ hàng sản xuất trong nước nên hàng nội địa được ưu tiên sử dụng nhiều trong khu vực Nhà Nước, đã tạo ra nhiều khó khăn cho việc kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty Do ảnh hưởng của hoạt dộng xuất khẩu dẫn đến nguồn thu ngoại tệ bị mất đi và công ty không có ngoại tệ

để thanh toán cho những lô hàng nhập khẩu.Công ty phải mua ngoại tệ dẫn đến chi phí tăng, nên nhập khẩu cũng bị chững lại đáng kể Tuy nhiên không thể phủ nhận sự phát triển của công ty hiện nay là do sự đóng góp không nhỏ của lĩnh vực nhập khẩu nói chung đối với hai mặt hàng thuốc tân dược và nguyên liệu sản xuất thuốc tân dược của công ty nói riêng Hầu hết công ty vẫn duy trì mối quan hệ làm ăn với các nước xuất khẩu là các nước có mối quan hệ làm ăn truyền thốngvới công ty như Hàn Quốc, Pháp, Ấn Độ, Qua thực tế cho thấy mặt hàng thuốc tân dược và nguyên liệu sản xuất thuốc tân dược được nhập từ Hàn Quốc là thị trường nhập khẩu chủ yếu và khá quen thuộc của công ty trong giai đoạn hiện nay Ngoài ra các nước có mối quan hệ làm ăn lớn đòi hỏi công ty đi sâu nghiên cứu thị trường hơn nữa để có thể đưa

ra những giải pháp tích cực hơn, từ đó có thể nhập khẩu được nhiều hàng hóa tốt và giá thành phù hợp

Thông qua bảng báo cáo cáo kim ngạch nhập khẩu từ năm 2007 đến năm

2009 ta thấy các mặt hàng tân dược được nhập khẩu của công ty tăng qua các năm đặc biệt năm 2009 tăng gần gấp đôi so với năm 2008 chứng tỏ tình hình nhập khẩu thuốc tân dược và nguyên liệu sản xuất thuốc tân dược có sự phát triển rõ rệt Trong những năm gần đây, thị trường nhập khẩu chủ yếu là Hàn Quốc thường chiếm trên 30% kim ngạch nhập khẩu thuốc tân dược và nguyên liệu nhập khẩu thuốc tân dược của công ty.Năm 2007, kim ngạch nhập khẩu của Hàn Quốc chiếm 39,73%, năm 2008 là 32,2% và 2009 đạt 31,57% Ngoài thị trường Hàn Quốc, công ty còn nhập khẩu từ một số thị trường truyền thống như Đài Loan, Ấn Độ, Pháp, Có thể nói,đây là những thị trường có uy tín lớn

trên thế giới về mặt thuốc tân dược Dự tính của công ty trong thời gian tới đây sẽ tiếp tục duy trì việc nhập khẩu từ thị trường Hàn Quốc nhưng giảm tỉ trọng hơn so với những năm trước và sẽ phát triển mở rộng ra một số thị trường khác nữa Ở thị trường Ấn Độ công ty thấy có thể nhập khẩu nhiều hơn bởi chất lượng tốt, giá cả phù hợp với thị trường Việt Nam Đối với mặt hàng của Pháp hiện nay Việt Nam cũng có những ưu tiên nhất định để các doanh nghiệp có điều kiện nhập khẩu thuốc từ thị trường này.

Nhìn chung, thuốc tân duợc và nguyên liệu sản xuất thuốc tân dược là những mặt hàng nhập khẩu chính và đều đặn của công ty

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ

THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT

NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM

2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT

NHẬP KHẨU Y TẾ VIỆT NAM.

Phòng kế toán-tài chính của công ty có nhiệm vụ theo dõi sát sao tình hình thu chi, sử dụng nguồn vốn và tài sản, giải quyết các khoản công nợ trong nước và nước ngoài Từ đó tính toán, tổng hợp số liệu cuối kỳ hình thành nên các báo cáo tài chính phục vụ yêu cầu quản lý của cấp trên Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tổ chức và thực hiện tại phòng kế toán

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán tiền lương, thanh toán công nợ

Thủ quỹ

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán theo chức năng, nhiệm vụ quy định tại Điều lệ tổ chức hoạt động của công ty và Luật kế toán theo chế độ hiện hành Bao gồm các nội dung công việc chính sau:

- Quản lý các vấn đề tổ chức, hành chính thuộc phạm vi phụ trách của phòng kế toán và các vấn đề đối ngoại, giao dịch

- Phụ trách phê duyệt các chứng từ thu, chi và công tác tài chính

- Phân công công việc cho các nhân viên trong phòng, kiểm soát việc thực hiện công việc của các nhân viên đó

Kế toán tổng hợp:Thực hiện công việc theo sự phân công của kế toán trưởng, phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc tổ chức kế toán của công ty theo chức năng, nhiệm vụ được giao Bao gồm những trách nhiệm và công việc chính sau:

- Kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại công ty, tổ chức việc tiếp nhận, xử lý lưu trữ chứng từ theo quy định

- Quản lý các loại nguồn vốn, quỹ của công ty

- Hạch toán các nghiệp vụ về thuế

- Cuối kỳ chịu trách nhiệm tập hợp số liệu, tính toán kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính

Kế toán thanh toán với ngân hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng Công việc cụ thể đối với

kế toán ngân hàng bao gồm:

- Viết các chứng từ liên quan đến việc chuyển tiền, rút tiền và liên hệ trực tiếp với ngân hàng để thực hiện các nghiệp vụ đó.

- Tập hợp các chứng từ ngân hàng, thực hiện ghi sổ kế toán đồng thời báo cáo chi tiết về tình hình vay nợ ngân hàng

- Kiểm tra và xác định lãi vay ngân hàng để từ đó hạch toán vào chi phí

Kế toán tiền mặt, tài sản cố định, công cụ, dụng cụ:

- Tiếp nhận các chứng từ thanh toán, kiểm tra và cập nhật vào chương trình kế toán các chứng từ thu, chi quỹ tiền mặt

- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ

- Phụ trách tài khoản công cụ dụng cụ

Kế toán giá vốn, doanh thu xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ theo dõi hàng hóa thành phẩm nhập kho, tổng hợp giá vốn, xác định doanh thu bán hàng ,xuất khẩu hàng hóa

Kế toán tiền lương, thanh toán công nợ: Công việc cụ thể bao gồm :

- Theo dõi lương và các khoản trích theo lương

- Theo dõi tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng

- Theo dõi chi tiết các khoản thanh toán nội bộ, các khoản công nợ , khoản phải thu phải trả

Thủ quỹ: Thực hiện quản lý tiền mặt và thực hiện các nghiệp vụ quỹ theo quy định:

- Bảo quản giữ gìn tiền mặt không để mất mát, hư hỏng xảy ra