Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Văn Tuân

Công ty cổ phần Văn Tuân là một Công ty được sáng lập từ hai tổ chức bao gồm Công ty trách nhiệm hữu hạn Tùng Lâm và tổ hợp thiết kế và trang trí nội thất Văn Tuân đến nay đã trở thành một Công ty kinh doanh đa ngành nghề hùng mạnh, trong các lĩnh vực thiết kế, thi công, giám sát, cung cấp thiết bị máy móc công nghiệp, sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ, thiết bị nội ngoại thất cao cấp.

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay Việt Nam là một trong những nước đang phát triển và đã có nhữngbước tiến đáng kể trong việc phát triển nền kinh tế - xã hội, nâng cao đời sống củanhân dân trong những năm qua Kể từ khi trở thành thành viên chính thức của tổ chứcthương mại thế giới WTO, tham gia vào môi trường thương mại quốc tế là mở cửa nềnkinh tế cạnh tranh công bằng với các nước bạn, phải tuân thủ theo quy định chung củaWTO Điều này mang lại cho Việt Nam nhiều cơ hội mới trong việc hội nhập và pháttriển đất nước về kinh tế, môi trường xã hội Song đi kèm với nó là những thách thức,rủi ro lớn trong tiến trình phát triển do trình độ tổ chức quản lý của các doanh nghiệpViệt Nam còn yếu kém Do đó để bắt nhịp được với những sự biến động của nền kinh

tế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp, mỗi cá nhânphải tự hoàn thiện mình, nâng cao năng lực quản lý để có khả năng thích ứng nhạy bénvới những sự biến động đó, từ đó mới có thể tạo cho doanh nghiệp mình có được vị thếcạnh tranh vững chắc trên thị trường Theo hướng đó, Công ty cổ phần Văn Tuân vớiđội ngũ CBCNV trẻ, có năng lực, tâm huyết và sáng tạo luôn có ý thức gìn giữ giá trịcủa Công ty và đang từng bước hướng tới xây dựng một sự khác biệt lớn với kháchhàng bằng Thương hiệu Văn Tuân

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Văn Tuân, với mong muốn tìm hiểu

về các khía cạnh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của một Công ty cổphần và các hoạt động của Công ty như về quản trị lao động, hoạt động đấu thầu vàhoạt động quản trị dự án đầu tư…để có thể tìm một đề tài thích hợp cho chuyên đề tốtnghiệp sau này và có thể đóng góp một chút công sức để Công ty cổ phần Văn Tuânhoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của mình hơn và tăng tính cạnh tranh trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty trong điều kiện nền kinh tế thị trường đầy biếnđộng như hiện nay Sau đây, em xin phép được trình bày bản “Báo cáo tổng hợp” nhằmđưa ra những khái quát nhất về Công ty cổ phần Văn Tuân Hoàn thành bản “Báo cáotổng hợp” này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của PGS.TS Lê Công Hoa và

TS Trương Thị Nam Thắng đã tận tình hướng dẫn để em hoàn thành bản “Báo cáothực tập tổng hợp” của mình và tiếp tục triển khai chuyên đề chuyên sâu của mình

Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cùng các phòng ban, bộ phậncủa Công ty cổ phần Văn Tuân đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em để em có thể tiếpcận một cách tổng quát nhất về Công ty và hoàn thành được báo cáo này.

1 Khái quát chung về Công ty cổ phần Văn Tuân

1.1 Thông tin chung về Công ty

- Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN TUÂN

- Tên giao dịch quốc tế : VAN TUAN JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: VAN TUAN., JSC

- Trụ sở chính: Số nhà 17, ngõ 1, ngách 62, hẻm 41, phố Bùi Xương Trạch,phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

- Văn phòng đại diện: Phòng 605, nhà N5D, đường Hoàng Đạo Thúy, phườngNhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

- Tài khoản ngân hàng: 1300201218426 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triểnNông thôn Việt Nam - Chi nhánh Thăng Long

- Mã số thuế: 0101309387

- Điện thoại: (04) 35561293 Fax: (04) 35561294

- Các Chi nhánh:

+ Chi nhánh Công ty cổ phần Văn Tuân tại Hòa Bình

Địa chỉ: Xã Cao Thắng, huyện Lương Sơn, tỉnh Hòa Bình

+ Chi nhánh Công ty cổ phần Văn Tuân tại Hoài Đức- Hà Nội

Địa chỉ: Cụm Công nghiệp Trường An, xã An Khánh, huyện Hoài Đức, Hà Nội.+ Chi nhánh Công ty cổ phần Văn Tuân tại Quảng Ninh

Địa chỉ: Tổ 8, khu 5, phường Trần Hưng Đạo, thành phố Hạ Long, tỉnh QuảngNinh

Bảng 1: Danh sách các cổ đông sáng lập Công ty

TT Tên cổ

đông

Nơi đăng kýHKTT đốivới can nhân

Loại cổphần

Số cổphần

Giá trị

cổ phần(triệuđồng)

SốCMTND

Ghichú

Văn

Tuân

Phòng B6 NamThành Công,phường Láng

106-Hạ, quậnĐống Đa, HàNội

Cổphầnphổthông

Kê, phườngLáng Hạ,quận Đống

Cổphầnphổthông

Yên, tỉnhNam Định.

Văn

Tấn

Thôn CátĐằng, xãYên Tiến,huyện ÝYên, tỉnhNam Định

Cổphầnphổthông

(*: Đã chuyển nhượng cổ phần

- Người đại diện theo pháp luật của Công ty:

Chức danh: Giám đốc

Họ và tên: Đinh Văn Tuân

Sinh ngày: 11/11/1966 Dân tộc: Kinh

Số CMTND: 012235761 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 24/5/1999Nơi đăng ký HKTT: Phòng 106- B6 Nam Thành Công, phường Láng Hạ, quậnĐống Đa, Hà Nội

- Logo Công ty cổ phần Văn Tuân

Mầu sắc logo: Đen và đỏ

Loại logo: Thông thường

- Hồ sơ pháp lý của Công ty cổ phần Văn Tuân:

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần, số 0103001558, đăng kýlần đầu ngày 19/11/2002; đăng ký thay đổi lần 8 ngày 19/10/2009 do phòng đăng kýkinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế, mã số thuế: 0101309387, do Chi cục thuế quậnThanh Xuân cấp ngày 04/12/2002;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại Cụm Công nghiệp Trường

An, xã An Khánh, huyện Hoài Đức, Hà Nội, số 0113024857, đăng ký lần đầu ngày03/5/2006, đăng ký thay đổi lần 2 ngày 27/01/2009, do phòng đăng ký kinh doanh - Sở

kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại Lương Sơn, Hòa Bình, số

2313000043, đăng ký lần đầu ngày 07/01/2005, do phòng đăng ký kinh doanh -Sở kếhoạch và đầu tư tỉnh Hòa Bình cấp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại Hạ Long, Quảng Ninh, số

2213000310, đăng ký lần đầu ngày 24/3/2006, do phòng đăng ký kinh doanh - Sở kếhoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, số 0123024677, đăng kýlần đầu ngày 16/02/2009, do do phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tưthành phố Hà Nội cấp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, số 91215, do Cục sở hữu trí tuệ - Bộ khoahọc và công nghệ cấp ngày 07/11/2007

+ Một số giấy tờ pháp lý khác

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần, có tư cách pháp nhân và có con dấuriêng

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Công ty cổ phần Văn Tuân là một Công ty được sáng lập từ hai tổ chức baogồm Công ty trách nhiệm hữu hạn Tùng Lâm và tổ hợp thiết kế và trang trí nội thấtVăn Tuân đến nay đã trở thành một Công ty kinh doanh đa ngành nghề hùng mạnh,trong các lĩnh vực thiết kế, thi công, giám sát, cung cấp thiết bị máy móc công nghiệp,sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ, thiết bị nội ngoại thất cao cấp

- Ngày 19/11/2002 Công ty chính thức được cấp Giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh số 0103001558 và bước đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh đa lĩnhvực, với vốn điều lệ ban đầu là 5 tỷ đồng

- Trong giai đoạn năm 2005 – 2006, Công ty đã tiến hành đăng ký hoạt động 3Chi nhánh của Công ty tại các tỉnh Hòa Bình, Quảng Ninh, Hà Nội để thuận lợi hơncho việc kinh doanh và thực hiện các dự án của Công ty

- Đến năm 2008 các cổ đông Công ty đã góp thêm vốn và tăng vốn điều lệ lên

36 tỷ đồng và tiến hành mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của mình giúpCông ty không ngừng tăng cao lợi nhuận

- Vào tháng 2/2009 Công ty đã đăng ký mở Văn phòng đại diện tại Phòng 605,Nhà N5D, đường Hoàng Đạo Thúy, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

- Tháng 10/2009 cổ đông Công ty lại góp thêm vốn, tăng vốn điều lệ lên 89 tỷđồng giúp tăng tiềm lực về tài chính cho Công ty

- Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty cổ phần Văn Tuân đã xây dựng đượchình ảnh của mình trên toàn Miền Bắc, được minh chứng qua hệ thống các Chi nhánh,Văn phòng đại diện và các dự án đã và đang thực hiện

1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty

1.3.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo đăng ký

Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch; Dịch vụvận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách; Sản xuất, buôn bán hàng thủ công mỹnghệ, vật liệu xây dựng, sản phẩm nhựa; Sản xuất, gia công, buôn bán, sửa chữamáy móc, thiết bị, động cơ các loai, sản phẩm cơ khí, đồ gỗ; Kinh doanh bất độngsản; Tư vấn, môi giới nhà đất; Trồng trọt, chăn nuôi theo mô hình trang trại; Xâydựng tượng đài, phù điêu; Sửa chữa, tu bổ, tôn tạo các công trình lịch sử, văn hóa;Xây dựng dân dụng, công trình giao thông, thuỷ lợi san lấp mặt bằng, thiết kế kiếntrúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; Cho thuênhà xưởng, kho bãi; Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà Công ty kinh doanh; Chothuê văn phòng; Đại lý kinh doanh xăng dầu, gas, khí công nghiệp, dầu mỡ và cácsản phẩm dầu mỏ; Thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp…

1.3.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh thực tế hiện nay

- Hoạt động đầu tư Resort và các khu du lịch sinh thái;

- Hoạt động đầu tư các khu dịch vụ, thương mại;

- Hoạt động đầu tư lâm nghiệp và chế biến gỗ;

- Tổ chức sản xuất kinh doanh đồ gỗ và các sản phẩm thương mại khác;

- Hoạt động nhà thầu xây dựng;

- Hoạt động nhà thầu làm hạ tầng;

- Hoạt động nhà thầu giao thông, cầu cống;

- Hoạt động nhà thầu trang trí nội thất;

- Hoạt động nhà thầu tư vấn thiết kế;

- Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và tư vấn bất động sản;

- Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vật tư xây dựng, công nghiệp;

- Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh máy móc thiết bị cơ khí;

- Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh du lịch lữ hành;

- Hoạt động trong lĩnh vực in ấn, quảng cáo;

- Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng nông lâm thủy sản;

- Tư vấn giám sát thi công;

- Cho thuê tài sản (máy móc, thiết bị xây dựng, ô tô vận tải, ô tô du lịch);

- Thiết kế thi công các công trình;

- Lập quy hoạch dự án;

- Hoạt động tư vấn, thiết kế thi công các công trình;

- Quản lý giám sát các công trình xây dựng trong lĩnh vực dân dụng, công nghiệp

và thông tin

2 Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Văn Tuân

2.1 Cơ cấu cơ cấu tổ chức quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty

2.1.1 Cơ cấu cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Văn Tuân được thể hiện qua sơ đồsau:

Sơ đồ 1: cấu cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

Chi nhánh 2

Chi nhánh 3

Văn phòng Công ty

Phòng hành chính - nhân sự

Phòng tài chính - kế toán

Phòng kế hoạch và kinh doanh

Các chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau: (Được ghi tại Điều 10, 17,23,24,25 trong Điều lệ Công ty cổ phần Văn Tuân)

- Hội đồng quản trị:

+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và kế hoạchhàng năm của Công ty

+ Quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác

+ Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạntheo điều lệ Công ty

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối vớithành viên ban giám đốc và người quản lý quan trọng khác do điều lệ Công ty quyđịnh Quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó

+ Giám sát, chỉ đạo ban giám đốc, người quản lý khác trong điều hành công việckinh doanh hàng ngày của Công ty

+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thànhlập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phầncủa doanh nghiệp khác

+ Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty

+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ Công ty

- Ban kiểm soát:

+ Thay mặt hội đồng quản trị giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý củaban giám đốc và các phòng ban, bộ phận trong Công ty theo đúng các quy địnhtrong điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết nghị của hội đồng quản trị

+ Có quyền yêu cầu ban giám đốc, các phòng ban, bộ phận cung cấp mọi hồ sơ

và thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lý của Công ty

+ Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lý và sự cẩn trọng từ các

số liệu trong báo cáo tài chính cũng như các báo cáo cần thiết khác

- Ban giám đốc: Gồm giám đốc và 2 phó giám đốc phụ trách 2 chi nhánh củaCông ty tại Hòa Bình và Quảng Ninh Quyền hạn và trách nhiệm chung của Bangiám đốc là:

+ Quản lý và điều hành hoạt động của Công ty theo chế độ, quy chế làm việccủa Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của Công ty + Quyết định, tổ chức các vấn đề liên quan đến công việc sản xuất kinh doanhhàng ngày của Công ty

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.+ Chỉ đạo phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừcác chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng quản trị

+ Thực hiện quan hệ đối nội, đối ngoại và những vấn đề chiến lược của Công ty.+ Là chủ tài khoản của Công ty

+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo điều lệ Công ty

+ Ký và trình ký các văn bản thuộc về lĩnh vực đảm nhiệm

+ Sắp xếp chương trình làm việc của các trưởng phòng, bộ phận thuộc về lĩnhvực đảm nhiệm với giám đốc

- Trưởng các bộ phận, phòng ban:

+ Có trách nhiệm tham mưu, tư vấn, kiến nghị các phương án giải quyết các vấn

đề chiến lược, công việc trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

+ Chịu trách nhiệm thông qua giấy ủy quyền trước giám đốc về lĩnh vực côngtác được giao ghi trong chức năng và nhiệm vụ của phòng Có nhiệm vụ, trách

nhiệm quản lý, theo dõi nhân viên, tài sản, kinh phí được giao Phổ biến và phâncông công việc cho từng nhân viên Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trìnhcông tác của phòng.

+ Cùng bộ phận chuyên môn chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước phápluật về nội dung thể loại văn bản của phòng ban, bộ phận phát hành theo quy địnhchung của Công ty Ký và trình ký giám đốc theo thẩm quyền

+ Trong trường hợp phát sinh công việc ngoài thẩm quyền hoặc không giảiquyết được thì phải báo cáo với giám đốc để giám đốc có biện pháp giải quyết.Trường hợp không gặp được trực tiếp giám đốc thì phải có biện pháp liên lạc để xin

ý kiến chỉ đạo ngay sau khi công việc phát sinh

- Nhân viên các phòng ban, bộ phận:

+ Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy chế làm việc của Công ty và những quyđịnh khác của phòng ban, bộ phận

+ Chấp hành sự phân công công tác của trưởng phòng ban, bộ phận, sau khithực hiện công tác được giao, phải báo cáo kết quả với trưởng phòng ban, bộ phận.+ Phối hợp chặt chẽ với các nhân viên trong phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụđược giao

+ Nhân viên trong phòng có quyền trình bày ý kiến, đề xuất những vấn đề thuộcphạm vi trách nhiệm của mình, có quyền bảo lưu ý kiến và báo cáo lên các cấp trên.+ Nhân viên trong phòng ban, bộ phận trước khi nghỉ phép phải báo cáo trưởngphòng ban, bộ phận trực tiếp phụ trách

2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty

Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty

CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ

Nhà máy sản xuất đồ gỗ nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ

Đội điện nước

Đội máy xây dựng

Phân xưởng 7

Như vậy: Công ty gồm có 1 nhà máy và 1 xí nghiệp, trực thuộc nhà máy, xínghiệp là các đội và các phân xưởng, trong mỗi phân xưởng lại có các tổ sản xuất thíchhợp.Trực tiếp tham gia thi công trên các công trường là xí nghiệp và các đội Do sảnphẩm xây dựng có tính đơn chiếc nên quá trình sản xuất không ổn định, tổ chức sảnxuất phải đảm bảo tính linh hoạt cao để có thể thực hiện thi công nhiều công trình cùngmột lức vì vậy các đội này được tổ chức theo hình thức đội chuyên môn hoá Đây làmột điều kiện thuận lợi cho Công ty khi tham gia đấu thầu.

2.2 Các nguồn lực hiện có của Công ty cổ phần Văn Tuân

2.2.1 Nguồn nhân lực

Về đội ngũ CBCNV, Công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực, phẩmchất đạo đức tốt, năng động và nhiệt huyết với công việc Ban lãnh đạo chủ chốt đều đã

có thời gian và kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và dự án đầu tư Công

ty cũng có đội ngũ cố vấn chuyên gia giàu kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực, có độingũ kiến trúc sư, kỹ sư, họa sỹ chuyên môn tay nghề cao và đội ngũ công nhân lànhnghề được đào tạo đúng chuyên ngành với tinh thần trách nhiệm cao, có kinh nghiệmchỉ đạo thi công và quản lý kỹ thuật

Cơ cấu lao động của Công ty được tổng hợp qua bảng sau

Bảng 2: Cơ cấu lao động của Công ty

tính

Năm2005

Năm2006

Năm2007

Năm2008

Năm2009

Trong đó

Lao động chưa qua đào tạo Người 39 48 70 110 112

Cơ

cấu lao động:

Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy số lượng lao động của Công ty đều tăng quacác năm, đặc biệt là trong năm 2008 thì số lượng lao động tăng lên một cách đáng kể

do năm này Công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và đang tiến hành thựchiện một số dự án đầu tư lớn, điều này đã góp phần giải quyết việc làm cho một số laođộng Nhìn vào bảng số liệu ta có cũng có thể nhận thấy tỷ lệ % lao động trực tiếp vàgián tiếp của công ty khá là hợp lý, từ năm 2006 đến năm 2009 lao động gián tiếp có

xu hướng giảm dần, lượng lao động trực tiếp có xu hướng tăng dần, đó là một dấu hiệutốt vì Công ty đang hoàn thiện cơ cấu lao động để có được một đội ngũ lao động lànhnghề, và đội ngũ quản lý thực sự có chất lượng để nâng cao hiệu quả hoạt động củaCông ty

2.2.2 Vốn kinh doanh của Công ty tại thời điểm 31/12/2009

+ Vốn chủ sở hữu: 89.000.000.000 đồng, chiếm 79,24% tổng nguồn vốn

+ Nợ phải trả: 23.318.590.690 đồng, chiếm 20,76% tổng nguồn vốn

Qua số liệu trên ta có thể thấy rằng Công có tiềm lực về tài chính, cuối năm

2009 cổ đông Công ty đã góp thêm một lượng vốn lớn giúp Công ty có thể tự chủ hơn

về tài chính Trong thời gian tới đây Công ty sẽ đầu tư thêm trang thiết bị máy móc vàđầu tư thêm vào các dự án mới

2.2.3 Cơ sở vật chất chủ yếu

Công ty cổ phần Văn Tuân với tiềm lực về tài chính đã sở hữu một cơ sở vật chất

có giá trị rất lớn Các tài sản mà Công ty sở hữu bao gồm

- Nhà máy sản xuất đồ gỗ, nhựa trang trí nội và hàng sơn mài mỹ nghệ tại Cụmcông nghiệp Trường An, An Khánh, Hoài Đức, Hà nội với diện tích tổng thể là 10.000

m2.

- Trụ sở chính Công ty tại Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội

Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

- Chi nhánh tại Hà Nội, Hòa Bình, Quảng Ninh

- Các trang thiết bị máy móc, công nghệ phục vụ cho sản xuất và các dự án thiết kế,thi công các công trình

- Một số các thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ thông dụng khác

2.3 Một số hoạt động chủ yếu của Công ty

2 3.1 Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới

Để đảm bảo hoạt động của Công ty luôn thích ứng được với tình hình thị trườngtrong nước và quốc tế, trong từng giai đoạn Công ty luôn có những sự thay đổi chiếnlược của mình nhằm đáp ứng kịp với những sự thay đổi của thị trường trong nước vàquốc tế Định hướng phát triển trong năm 2010 của Công ty là hoàn thiện bộ máy nhân

sự, lựa chọn các vị trí sắp xếp cho phù hợp, Công ty sẽ đưa bộ nhận diện thương hiệuCông ty vào một cách sâu, rộng cho từng người, biến thương hiệu thành màu sắc vănhóa Công ty Xây dựng văn hóa Công ty đó là một quá trình lâu dài không thể nàohoàn thành trong chốc lát được và đó cũng không phải là trách nhiệm của 1,2 người mà

là trách nhiệm của cả Công ty, vì vậy giám đốc Công ty cùng với các trợ lý của mìnhphải lên kế hoạch rõ ràng để có thể thực hiện được như đúng mục tiêu mình đề ra.Trong năm 2010 này, Công ty sẽ tiếp tục tăng cường thu hút và đào tạo để xây dựngnguồn nhân lực có chất lượng cao Coi yếu tố con người là nhân tố quan trọng nhất

quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty Trong trung và dài hạn, Công tyluôn hướng tới việc đảm bảo duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định với tốc độtăng trưởng ngày càng cao; xây dựng Thương hiệu Văn Tuân ngày một vững mạnh;

mở rộng thêm các chi nhánh ở Miền Trung và Miền Nam; hoàn thành các dự án dúngtiến độ và đầu tư thêm các dự án có quy mô lớn…

2.3.2 Mục tiêu đề ra của Công ty

Công ty đã vạch ra những mục tiêu chủ yếu cần đạt được trong năm 2010 nhưsau:

- Trong quý II năm 2010 sẽ hoàn thành việc cải tạo và nâng cấp nhà máy sản xuất

đồ gỗ nội thất và hàng sơn mài mỹ nghệ tại Cụm Công nghiệp Trường An - An Khánh

- Hoài Đức - Hà Nội, sau đó sẽ tập trung sâu hơn vào chiến lược marketing sản phẩm

và thị trường

- Duy trì sản xuất ổn định, đạt mục tiêu tăng trưởng hợp lý (12% - 16%) trênnguyên tắc đảm bảo phát triển bền vững

- Tiếp tục xây dựng và phát triển Thương hiệu Văn Tuân trong mọi mặt hoạt động

từ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đấu thầu các dự án đến các hoạt động vănhóa xã hội

- Đầu tư thêm trang thiết bị máy móc và đầu tư thêm các dự án mới

- Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ theo kế hoạch các dự án mà Công ty đang thựchiện

- Xây dựng website Công ty để thuận lợi hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh vàgóp phần quảng bá Thương hiệu Công ty

- Hoàn thiện hơn bộ máy quản lý nhân sự

- Củng cố và phát triển nền văn hóa Công ty một cách nề nếp, văn minh, lịch sự.2.3.3 Hoạt động quản trị nguồn nhân lực

Với định hướng của Công ty là xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao nên côngtác quản trị nguồn nhân lực được Công ty rất quan tâm và không ngừng củng cố, pháttriển Hiện tại Công ty có 191 lao động, trong đó lao động gián tiếp là 30 người (chiếm15,71%), lao động trực tiếp là 161 người (chiếm 84,29%) Ta có thể nhận thấy cơ cấulao động của Công ty khá hợp lý, Công ty đang hướng tới việc tinh giảm số lượng laođộng sao cho phù hợp để có thể đạt hiệu quả nhất

- Về chế độ trả lương:

Công ty trả lương cho người lao động theo chế độ sau:

+ Lương thời gian đối với CBCNV làm việc tại Văn phòng Công ty và gián tiếp đội,bao gồm lương cơ bản (theo quy định hiện hành của Nhà nước) và lương tính theo sảnlượng (tính trên cơ sở sản lượng thực hiện hàng tháng);

+ Đối với công nhân sản xuất chính ở nhà máy thì lương được trả theo sản phẩm;

+ Lương khoán đối với công nhân trực tiếp thông qua các Hợp đồng giao khoán;+ Lương làm thêm ngoài giờ thanh toán theo quy định của Bộ Luật Lao Động (từ 150

- 300% tùy theo ngày thường, ngày chủ nhật hoặc ngày lễ, 130% nếu làm việc vào banđêm)

Ngoài việc trả lương cho người lao động theo chế độ quy định của Nhà nước,Công ty còn có chế độ thưởng theo tháng, quý, năm đối với các cá nhân, tập thể hoànthành xuất sắc nhiệm vụ và đạt thành tích cao trong công việc Tùy theo kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh và Quỹ lương, Công ty cũng sẽ có những chế độ khenthưởng nhất định Cùng với chế độ khen thưởng thì Công ty cũng có chế độ phạt, kiểmđiểm nhất định đối với những sai phạm trong công việc Điều này được quy định rất rõtrong Quy chế làm việc của Công ty

Ta có thể theo dõi tình hình thu nhập của Công ty qua Bảng sau:

Bảng3: Tình hình thu nhập của Công ty

ĐVT: 1000đ/tháng

2005

Năm2006

Năm2007

Năm2008

Năm2009Thu nhập bình quân hàng tháng

của lao động trực tiếp

Qua bảng trên ta có thể thấy thu nhập bình quân của lao động đều tăng qua cácnăm Tuy nhiên tốc độ tăng thu nhập bình quân thì lại tăng, giảm theo từng giai đoạnkhác nhau Năm 2005 tăng 120% nhưng đến năm 2006 lại giảm xuống 114%, đến năm

2007 lại tăng lên 121% nhưng đến năm 2008 lại giảm xuống 110% và đến năm 2009thì giảm xuống 108% Năm 2009 giảm xuống đáng kể như vậy là do Công ty tiến hànhcải tạo và nâng cấp nhà máy sản xuất đồ gỗ nội thất và hàng thủ công mỹ nghệ nên làmgiảm công suất hoạt động của nhà máy Tuy nhiên thu nhập của lao động vẫn tăng lên,điều này cho thấy Công ty luôn nỗ lực cải thiện thu nhập cho người lao động

- Về chế độ bảo hiểm xã hội và đãi ngộ, phúc lợi

+ CBCNV Công ty được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định củaNhà nước

+ CBCNV được nghỉ phép theo quy định của Công ty

+ Hàng tháng CBCNV được Công ty hỗ trợ tiền ăn trưa, tiền gửi xe, xăng xe và tiềnđiện thoại

+ Vào các dịp lễ, tết Công ty thường tổ chức các cuộc liên hoan để các cá nhân cóthể giao lưu và hiểu nhau hơn

+ Hàng năm, Công ty trích Quỹ phúc lợi để cho CBCNV đi tham quan, du lịch tạicác danh lam thắng cảnh nổi tiếng trong nước

- Về chính sách tuyển dụng và đào tạo

+ Tuyển dụng: Để thực hiện chiến lược của mình là hướng tới nguồn nhân lực cóchất lượng cao, được đào tạo chuyên sâu thì công tác tuyển dụng được Công ty hết sứcquan tâm và đề cao Công tác tuyển dụng được Phòng hành chính - nhân sự đảmnhiệm Việc tuyển dụng lao động được tiến hành dựa trên nhu cầu thực tế của Công ty,những bộ phận, những đội nào cần thêm người lao động thì sẽ làm báo cáo gửi lênphòng hành chính - nhân sự và từ đó phòng hành chính – nhân sự sẽ có thông báotuyển dụng tới người lao động Người xin việc làm đơn nộp lên phòng hành chính –nhân sự và trưởng phòng hành chính – nhân sự sẽ xét duyệt và trình giám đốc để giámđốc xác nhận Trong thời gian tới đây Công ty sẽ tiến hành tuyển dụng thêm trợ lýnghiệp vụ để bổ sung vào hội đồng trợ lý của giám đốc và khi việc cải tạo, nâng cấpnhà máy sản xuất đồ gỗ hoàn thành thì Công ty sẽ tuyển thêm nhân viên kinh doanh vàđội ngũ công nhân có tay nghề cao

+ Đào tạo: Để có được nguồn nhân lực chất lượng cao thì công tác đào tạo CBCNV

là vô cùng cần thiết Có đào tạo thì trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năng lực của nhânviên mới có thể nâng cao được Hằng năm Công ty có tổ chức đào tạo nâng bậc chonhân viên, cử nhân viên tham gia các lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyênmôn nghiệp vụ, trình độ quản lý, tin học, ngoại ngữ, kỹ năng sử dụng các trang thiết bịmáy móc mới…

2.3.4 Hoạt động sản xuất đồ gỗ trang trí nội thất và hàng sơn mài mỹ nghệ củaCông ty

Công ty cổ phần Văn Tuân là một doanh nghiệp hoạt động đa ngành nghề,doanh thu hàng năm của Công ty được tạo ra từ rất nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, trong

đó có nhà máy sản xuất đồ gỗ, nhựa trang trí nội thất và hàng sơn mài mỹ nghệ đóngtại Cụm công nghiệp Trường An, xã An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội đã góp một phầnlớn vào doanh thu của Công ty, và đây cũng là lĩnh vực sản xuất chủ yếu của Công ty

2.3.4.1 Mô hình tổ chức sản xuất đồ gỗ, nhựa trang trí nội thất và hàngsơn mài mỹ nghệ của Công ty

Mô hình tổ chức sản xuất của nhà máy được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức sản xuất của nhà máy

2.3.4.2 Sản phẩm

Sản phẩm của nhà máy rất đa dạng và phong phú, sản phẩm được sản xuất trêndây truyền thiết bị hiện đại với sự kết hợp của những người thợ lành nghề đượctuyển chọn từ các làng nghề truyền thống Khi sản xuất tuân theo quy trình sản xuấtnghiêm khắc, đảm bảo thỏa mãn các tiêu chuẩn khắt khe từ phía đối tác trong và

Xưởng tinh lọc sơn mầu

Mỗi xưởng có các tổ sản xuất thích hợp

Ban giám đốc nhà máy

kỹ thuật

Xưởng phun sơn véc ni

Xưởng sấy gỗ

Xưởn

g phôi nhựa

ngoài nước Đồng thời đội ngũ thiết kế sản phẩm mới của nhà máy thường xuyênnghiên cứu thị trường và nắm bắt nhanh nhu cầu thực tế của khách hàng để đưa ranhững sản phẩm đạt chất lượng cũng như thỏa mãn tối đa nhất mong muốn của đốitác với giá cả rất hợp lý.

Các dòng sản phẩm của nhà máy bao gồm 2 dòng sản phẩm chính:

- Dòng sản phẩm đại trà: bao gồm các sản phẩm chính sau:

+ Sản phẩm nội thất văn phòng: gồm có: tủ tài liệu các loại; bàn ghế làm việc, bànghế họp, tiếp khách các loại; sàn gỗ công nghiệp…

+ Sản phẩm nội thất gia đình: gồm có: bàn ghế ăn, tiếp khách, làm việc, trang điểm;

tủ trang trí phòng khách, tủ quần áo, tủ bếp, các loại tủ khác; giường đôi, giườngđơn đủ kích cỡ; trần, sàn gỗ công nghiệp các loại…

+ Thiết kế, thi công lắp đặt các sản phẩm gỗ cho văn phòng, gia đình

- Dòng sản phẩm giả cổ Luis Pháp thế kỷ 13- 17 Một số sản phẩm chính của nhàmáy: Ghế chủ tọa Salon Luis XV Pháp, ghế thành viên Salon Luis XV Pháp,bàn trạm lá tây, đôn ngồi trạm lá tây, bàn loại trung…

2.3.4.3 Quy trình sản xuất và công nghệ của nhà máy

2.3.4.3.1 Mô tả công nghệ của nhà máyĐiểm nổi bật của nhà máy là tạo được bước đột phá trong tất cả các dòng sảnphẩm, bao gồm sản phẩm đại trà bán trên thị trường trong nước và xuất khẩu đểcạnh tranh với các đối thủ trên thị trường, sản phẩm đồ giả cổ Châu Âu (Pháp)thuộc thế kỷ 13-17 cung cấp cho một nhóm khách hàng có thu nhập cao ưa dùngsản phẩm lạ nhưng nhẹ nhàng và sang trọng, các khu resort 3 sao trở lên, các khubiệt thự VIP

Để tăng khả năng cạnh tranh sản phẩm đại trà, nhà máy đã sử dụng công nghệsấy hút chân không tăng độ tinh, độ nét cho sản phẩm, đồng thời áp dụng các môhình quản lý hiện đại, ứng dụng công nghệ mới nhằm giảm thiểu chi phí, từ đó hạgiá thành sản phẩm để tăng khả năng cạnh tranh và trực tiếp tăng doanh thu choCông ty

Sơ đồ 4: Quy trình xử lý độ tinh, độ nét của sản phẩm đại trà

Đối với dòng sản phẩm giả cổ Châu Âu các thế kỷ 13 đến thế kỷ 17, là sảnphẩm đầu tiên được sản xuất tại Việt Nam với kinh nghiệm của nhà máy cùng cácnghệ nhân quê chính gốc về đồ gỗ mỹ nghệ và sơn mài, nhà máy đã áp dụng côngnghệ sấy ghép giữa gỗ và sơn mài để tạo nên nét đặc biệt và tinh tế cho sản phẩm

Sơ đồ 5: Quy trình sấy ghép sản phẩm cao cấp từ gỗ và sơn mài

2.3.4.3.2 Sơ đồ các công đoạn chủ yếu của quá trình công nghệ

Các sản phẩm của nhà máy là sản phẩm cao cấp, chất lượng tốt, mẫu mãđẹp nên các công đoạn chủ yếu của quá trình sử dụng công nghệ sản xuất rấtđược chú trọng và có quy chuẩn chất lượng tốt nhất có thể

Sơ đồ các công đoạn chủ yếu:

Giai đoạn chế

biến thô Giai đoạn sấy chân không

tạo độ tinh, độ nét cho SP

Giai đoạn sơn, đánh bóng vécni và hoàn thành SP

Giai đoạn chế biến

thô tạo dáng gỗ cho

SP

Giai đoạn sấy ghép

gỗ và sơn mài tạo đặc điểm tiêu biểu cho SP

Giai đoạn sơn, đánh bóng vécni, tạo độ tinh, độ nét

và hoàn thành SP

Sơ đồ 6: Các giai đoạn chính sản xuất sản phẩm của nhà máy

2.3.4.3.3 Mô tả đặc trưng công nghệ cơ bản của các công đoạn chủ yếu

Sơ chế cấp 1: Căn cứ vào kích thước gỗ, công thức pha chế nhựa và sơn mầu

các loại nguyên liệu và mục tiêu sản xuất, cưa cắt gỗ, tre nứa thành đoạn để vận chuyển

dễ dàng Công đoạn này chỉ cần kỹ thuật về khả năng phân loại và pha chế sẽ do côngnhân kỹ thuật giản đơn đảm nhiệm thực hiện và hoàn thành

Sơ chế cấp 2: Cưa, cắt, xẻ gỗ nguyên liệu theo quy cách dày mỏng khác nhau,

kích cỡ khác nhau theo từng loại bộ cũng như đưa ra các thùng nguyên liệu sơn vàopha chế và nguyên liệu nhựa vào trộn

Ngâm, luộc,

vécni

KTNghiệm thu

Lắp ráp

Cắt chi tiết

Sơ chế cấp 3

Sơ chế cấp 3: Cưa xẻ thành tấm phôi, cưa cắt thành đoạn cũng như đưa ra nhựa

vào máy đùn và tinh lọc sơn mầu các loại theo kích cỡ và trọng lượng chi tiết của sảnphẩm

Ngâm, luộc, sấy: Là công đoạn xử lý gỗ để chống mối mọt, mốc, cong vênh và

co giãn, nứt tạo tính ổn định trong việc sử dụng sản phẩm lâu dài, trong mọi thời tiếtkhắc nghiệt nhất Đây là giai đoạn rất quan trọng, đánh giá và đảm bảo chất lượng chosản phẩm trong tương lai

Bảo ôn: Giữ cho gỗ trước khi đưa vào công đoạn tiếp theo có độ ẩm nhất định

(11 - 14%) nhằm đảm bảo khít mộng

Phân loại, cắt chi tiết: Tùy theo sản phẩm, đưa gỗ từ phòng bảo ôn sang cắt chi

tiết trước khi giao toàn bộ cho bộ phận chuyên môn tạo dáng, đục mộng…

Bào định hình: Là việc làm theo quy cách các chi tiết của phôi, đây là công

đoạn quyết định kiểu dáng, chất lượng sản phẩm và là công đoạn đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ

mỉ cũng như năng khiếu và tay nghề của các công nhân nghề bậc cao

Làm mộng: Hay còn gọi là đục mộng là công đoạn để ghép các chi tiết của sản

phẩm với nhau thành một sản phẩm Công đoạn này đòi hỏi có tay nghề cao, thao tácchính xác theo yêu cầu của thiết kế

Lắp ráp và hoàn thành sản phẩm: Là khâu lắp ráp các bộ phận đã được bào

định hình, làm mộng vào nhau thành sản phẩm thô Sau đó đem đánh bóng sản phẩm,phun sơn, đánh vecneer và chuyển qua giai đoạn kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật và chấtlượng theo thiết kế và yêu cầu đặt hàng

2.3.5 Hoạt động đấu thầu của Công ty và các dự án lớn mà Công ty đã và đangthực hiện

2.3.5.1 Hoạt động đấu thầu của Công tyNgoài hoạt động sản xuất đồ gỗ nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ ra thì hoạt độngđấu thầu là hoạt động chủ yếu của Công ty Được thành lập từ năm 2002 nhưng Công

ty chỉ thực sự tham gia vào quá trình cạnh tranh trực tiếp trên thị trường xây dựng kể từnăm 2006 khi mà tham gia đấu thầu trở thành phương tiện chính để Công ty ký đượchợp đồng xây dựng các công trình

Như vậy, nếu xét về mặt thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công

ty thực sự được đẩy mạnh gần 4 năm trở lại đây Về kết quả cụ thể, từ năm 2006 đến

2009 Công ty đã thi công xây lắp được hàng loạt các công trình công nghiệp và dândụng Số liệu được thể hiện qua bảng sau đây:

Bảng 4: Bảng danh sách các hạng mục công trình được thi công năm 2006

Bảng 5: Bảng danh sách các hạng mục công trình được thi công năm 2007

Bảng 6: Bảng danh sách các hạng mục công trình được thi công năm 2008

đồng)

2 Nhà khai thác giao dịch bưu điện Bạch thông 584,063

II, III Phủ thông

trường tiểu học tỉnh Hòa Bình gói thầu số 2

378

trường tiểu học tỉnh Hòa Bình - Gói thầu số 3

336

Bảng 7: Bảng danh sách các hạng mục công trình được thi công năm 2009

đồng)

3 Công trình cải tạo nâng cấp đường ĐT 492 –

Huyện Lý Nhân – Nam Định

50.780

vụ Tây Hồ

10 khu 1 – Phú Minh – Sóc Sơn – Hà Nội

2.642,5

Trường An - An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội

có liên quan để giao nắm các trọng trách chủ yếu trong việc thực hiện công tác đấuthầu

Về trình tự thực hiện, nhìn chung có thể phân chia thành các bước như sau:

2.3.5.1.1 Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầuBước công việc này hiện tại do phòng kế hoạch và kinh doanh của Công ty đảmnhiệm và đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty Để có công trình thamgia đấu thầu xây lắp, Công ty đã sử dụng rất nhiều nguồn thông tin và các cách tiếp cậnkhác nhau, cụ thể là:

- Thu thập các thông tin quảng cáo về công trình cần đấu thầu trên các phươngtiện thông tin đại chúng như internet, báo, tạp chí, tivi Đồng thời cũng quan tâm đếncác thông tin về những công trình dự định đầu tư trong tương lai gần trên các phươngtiện thông tin này, mà chủ yếu là để xác định chủ đầu tư và nguồn vốn đầu

- Duy trì mối quan hệ với những chủ đầu tư mà Công ty đã từng có công trìnhđược Công ty thi công xây lắp, thông qua chất lượng của những công trình này để cóđược các thư mời thầu

- Tạo lập qua hệ với các cơ quan quản lý nhà nước, các cấp chính quyền Để lấythông tin về kế hoạch đầu tư của các bộ, ngành cũng như của nhà nước

- Sử dụng môi giới để tìm kiếm thông tin về các công trình cần đấu thầu Do ưuđiểm của cách này là thường có được các công trình có tính khả thi trong việc tranh