Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

Ngày nay, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội thuận lợi để hội nhập với nền kinh tế thế giới nhưng đồng thời cũng phải đương đầu với không ít những khó khăn do nền kinh tế thị trường mang lại mà khó khăn lớn nhất có lẽ là sự cạnh tranh gay gắt không những của các doanh nghiệp trong nước mà còn của cả các doanh nghiệp nước ngoài.

MỤC LỤC

Trang

Danh mục các từ viết tắt 3

Danh mục sơ đồ ,bảng biểu 4

LỜI NÓI ĐẦU 5

Chương 1: Tổng quan về Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương .7 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương 7

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương 8

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương 12

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương 14

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương 15

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Danh nghiệp 15

1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán 17

1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán 18

1.5.4 Hệ thống sổ kế toán 18

1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán 18

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương 20

2.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương 20

2.2 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương 21

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 25

2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 27

2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 32

2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp 38

2.3 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương 39

2.3.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang 39

2.3.2.Tính giá thành sản phẩm xây lắp 41

Chương 3: Hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương 49

3.1 Đánh giá kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương 49

3.1.1 Những ưu điểm 49

3.1.2 Những tồn tại 50

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương 51

KẾT LUẬN 54

Tài liệu tham khảo 56

BHXH: bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

KPCĐ: kinh phí công đoàn

CPSX : Chi phí sản xuất

NVLTT: Nguyên vật liệu

NCTT: Nhân công trực tiếp

SXC: Sản xuất chung

MTC: Máy thi công

CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu

CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp

CPSXC: Chi phí sản xuất chung

CPMTC: Chi phí máy thi công

Danh mục sơ đồ ,bảng biểu

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Sơ đồ 1.2 :Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Bảng 1.1: Tình hình sử dụng vốn và nguồn vốn của doanh nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội thuận lợi để hội nhập vớinền kinh tế thế giới nhưng đồng thời cũng phải đương đầu với không ít nhữngkhó khăn do nền kinh tế thị trường mang lại mà khó khăn lớn nhất có lẽ là sựcạnh tranh gay gắt không những của các doanh nghiệp trong nước mà còn của

cả các doanh nghiệp nước ngoài Để tồn tại và phát triển, nhiệm vụ của cácdoanh nghiệp là phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng sảnphẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanhnghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu vô cùng quantrọng, được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm vì nó không chỉ là căn cứ lậpgiá mà còn là căn cứ để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh

Chính vì vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn ; đồng thời là khâu quan trọng nhất trongtoàn bộ công tác kế toán vì thực chất của hạch toán quá trình sản xuất chính

là hạch toán chi phí sản xuất và giá thành

Mặt khác , trên góc độ người sử dụng thông tin về chi phí và giá thành

sẽ giúp cho nhà quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tìnhhình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả hay không, tình hình thựchiện kế hoạch giá thành từ đó, đề ra các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phísản xuất, giảm giá thành sản phẩm và ra các qui định phù hợp cho sự pháttriển sản xuất kinh doanh

Nhận thức được điều đó, trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp , saukhi tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm em đã quyết định lựa chọn đề tài:

“Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương” để đi sâu nghiên cứu.

Với mục đích vận dụng lý luận về hạch toán kế toán vào nhu cầu thựctiễn công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xâydựng tư nhân Thục Phương, từ đó phân tích những điểm còn tồn tại, đóng gópmột số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Kết cấu của đề tàingoài phần mở đầu và kết luận , nội dung được thể hiện ở 3 chương như sau :

Chương 1: Tổng quan về Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

Chương 3: Hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

Trong quá trình nghiên cứu , mặc dù đã cố gắng hết sức và được sựgiúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ ở phòng kế toán - tài vụ doanh nghiệp, đặcbiệt được sự hướng dẫn tận tình của thầy cô, nhưng do thời gian và trình độkiến thức của bản thân có hạn, nhất là bước đầu mới tiếp cận với thực tế nênchắc chắn còn có nhiều thiếu sót và hạn chế Em rất mong muốn và xin chânthành tiếp thu những ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tàinghiên cứu này

Chương 1 Tổng quan về Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

- Tên doanh nghiệp: doanh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

- Địa chỉ: 55 phố Phong châu 2- Phường Đoàn Kết – TX Lai Châu- tỉnhLai Châu

- Giám đốc: Trần Đình Thục

- Loại hình doanh nghiệp: Tư nhân

- Ngành nghề của doanh nghiệp:

 Khảo sát thiết kế thi công xây dựng nền móng các công trình dân dụng

và công nghiệp

 Buôn bán vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, thiết bị, linh kiện phục vụcho ngành nông nghiệp và công nghiệp

 Xây dựng công trình giao thông thuỷ lợi

 Sản xuất bao bì, in bao bì

 Trang trí nội, ngoại thất công trình

 Vận tải hàng hoá và vận chuyển hành khách ( bao gồm cả vận chuyểnkhách du lịch )

 Buôn bán, lắp đặt hệ thống thang máy, hệ thống máy điều hoà khôngkhí

 Dịch vụ kỹ thuật: Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì, cung cấplinh kiện, thiết bị phụ tùng thay thế của hệ thống thang máy, hệ thốngmáy điều hoà không khí

 Buôn bán linh kiện điện, điện tử, điện lạnh, giấy và vật tư ngành giấy,máy móc thiết bị đồng bộ và phụ tùng thay thế phục vụ cho ngành xâydựng, giao thông vận tải

 Sản xuất giấy và các sản phẩm từ giấy

 Sản xuất vật liệu xây dựng

 Xuất nhập khẩu các mặt hàng Doanh nghiệp kinh doanh

 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp

 Doanh nghiệp căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ và các chỉ tiêu kếhoạch của Nhà nước và căn cứ vào nhu cầu thị trường để chủ động đề

ra kế hoạch sản xuất kinh doanh và triển khai thực hiện kế hoạch cóhiệu quả

 Trên cơ sở các luận chứng kinh tế kỹ thuật, dự án đầu tư, Doanh nghiệp

tổ chức nhận thầu xây lắp các công trình dân dụng công nghiệp

 Tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả tiền vốn, vật tư trangthiết bị, lực lượng lao động… đạt hiệu quả tốt nhất

Là một doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp hoạt động với đầy đủ tưcách pháp nhân, hạch toán độc lập Mặc dù mới được thành lập nhưng doanhnghiệp đã tạo cho mình một qui mô rộng khắp, không ngừng tăng mức tíchluỹ và mở rộng vốn kinh doanh

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

Về tổ chức sản xuất kinh doanh

Doanh nghiệp xây dựng tu nhân Thục Phương là đơn vị thi công xâylắp nên việc tổ chức sản xuất phải chịu ảnh hưởng trực tiếp đặc điểm củangành xây dựng cơ bản Sản phẩm của doanh nghiệp chủ yếu là các côngtrình dân dụng Sản xuất mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài

nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng vàảnh hưởng đến tiến độ thi công Do vậy, vấn đề sinh hoạt cho người côngnhân và an ninh cho người lao động cũng như phương tiện máy móc rất đượcdoanh nghiệp quan tâm Để phù hợp với điều kiện xây dựng và đảm bảo ổnđịnh cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tổ chức bộ máy quản

lý sản xuất ngày càng gọn nhẹ mà vẫn mang lại hiệu quả cao

Hiện nay, việc tổ chức sản xuất thành các đội sản xuất một cách hợp lýgiúp cho doanh nghiệp trong việc quản lý lao động và phân công lao động củadoanh nghiệp thành nhiều vị trí khác nhau với nhiều công trình khác nhau cóhiệu quả Cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp gồm các đội sản xuất mỗi đội sảnxuất có đội trưởng quản lý

Ngoài các đội này còn có đội xe cơ giới có nhiệm vụ bảo dưỡng phục hồi các loại xe, máy, đảm bảo vận chuyển vật liệu, máy móc thiết bị đến nơi cần thiết, phục vụ trực tiếp cho quá trình thi công xây dựng sản xuất có hiệu quả

Về tổ chức lao động

Xuất phát từ đặc điểm của ngành Xây dựng cơ bản, mỗi công trình cónhững đặc điểm khác nhau Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, đơn vịxây lắp phải di chuyển vật tư, lao động theo mặt bằng và vị trí thi công mà vịtrí thi công thường rải rác khắp nơi cách xa trụ sở doanh nghiệp Do vậy, sốlao động trong doanh nghiệp thường thay đổi theo khối lượng công việc màdoanh nghiệp nhận thầu

Tình hình sử dụng vốn và nguồn vốn của doanh nghiệp

Vốn là linh hồn của doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn chớp được

cơ hội trong kinh doanh thì cần phải đảm bảo về vốn Vì vậy, đòi hỏi doanhnghiệp phải biết cách sử dụng sao cho hợp lý để một đồng vốn bỏ ra thu đượclợi nhuận tối đa

Bảng 1.1: Tình hình sử dụng vốn và nguồn vốn của doanh nghiệp

Số tiền

Tỷ trọng (%)

Số tiền Tỷ lệ

(%)

Tỷ trọng (%)

43,48 429.581.083 10,42

-2.256.979.790

84,01

Tổng Vốn lưu động giảm 934.408.252đ tương ứng với -41,36% trongđó:

Vốn bằng tiền của Doanh nghiệp cuối năm 2008 so với đầu năm giảm143.682.058đ tương ứng với –49,6% Điều này cho thấy khả năng thanh toáncủa Doanh nghiệp đã giảm.

Giá trị các khoản phải thu đến cuối năm 2008 so với năm 2007 giảm2.256.979.790đ tương ứng với - 84,01% Điều này cho thấy các khoản vốn bịchiếm dụng của doanh nghiệp đã giảm rất nhiều và tỷ trọng các khoản phảithu giảm đi khá nhiều trên tổng vốn lưu động

Giá trị hàng tồn kho của Doanh nghiệp đến cuối năm 2008 là 0đ so vớiđầu năm đã giảm 1.901.745đ

Tài sản lưu động khác, số cuối năm 2008 tăng 1.438.894.801đ so vớiđầu năm

Giá trị Vốn cố định của Doanh nghiệp cuối năm 2008 là 2.797.172.774đ,giảm 1.023.321.940đ so với năm 2007 hay giảm 26,1%

Tổng nguyên giá tài sản cố định hữu hình giảm 1.327.517.485đ Điềunày có thể là do trong năm doanh nghiệp đã tiến hành bán một số tài sản cốđịnh

Qua bảng trên ta thấy tổng nguồn vốn của Doanh nghiệp đã giảm2.057.730.192đ tương ứng với - 33,3% so với năm 2007

Tổng nợ phải trả giảm đi 1.806.012.889đ hay –51,28%% trong đó: Riêng các khoản nợ ngắn hạn đã được doanh nghiệp thanh toán hết haygiảm 100% Mặc dù nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng không nhiều nhưng việcthanh toán hết nợ ngắn hạn đã giúp doanh nghiệp giảm khoản nợ phải trả đirất nhiều

Các khoản nợ dài hạn của doanh nghiệp không thay đổi vì doanhnghiệp không sử dụng nguồn vốn vay dài hạn

Nguồn vốn chủ sở hữu đã giảm 269.717.303đ ứng với 10% cho thấydấu hiêu phát triển chưa được tốt của Doanh nghiệp

Ngoài ra các khoản khác không biến động nên không có ảnh hưởng gì

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

Để tăng cường bộ máy quản lý có hiệu lực, đảm bảo quản lý chặt chẽtrên tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý củadoanh nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tiếp tham mưu với cấp trên.Việc quản lý của doanh nghiệp do Giám đốc của doanh nghiệp trực tiếp điềuhành bao gồm các phòng ban và các đội sản xuất Số cán bộ nhân viên thuộc

cơ quan doanh nghiệp hiện nay có khoảng từ 20 đến 25 người, doanh nghiệphiện đang thực hiện chính sách ưu tiên những cán bộ có năng lực quản lý và

có sức khoẻ bố trí điều hành các dự án trọng điểm

Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP

Cơ cấu bộ máy quản lý doanh nghiệp như sau:

Ban Giám đốc: Là cơ quan quản lý doanh nghiệp, có toàn quyền nhân

danh doanh nghiệp để quyết định mọi vấn đề liên quan đến liên quan đến mục

Phòng tài chính

kế toán

Phòng kinh doanh

Phòng kinh tế kế hoạch

Phó giám đốc 1: Là người phụ trách về kỹ thuật sản xuất và xây dựng,

trực tiếp theo dõi các phòng vật tư, kế hoạch, kỹ thuật thiết bị

Phó giám đốc 2: Là người làm công tác tham mưu cho giám đốc về

hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp theo dõi phòng tài chính- kế toán,phòng kinh doanh

Phó giám đốc 3: Là người điều hành nội chính phụ trách đời sống vật

chất cho cán bộ công nhân viên, trực tiếp theo dõi các phòng tổ chức cán bộ

và lao động, phòng hành chính bảo vệ

 Nhiệm vụ các phòng ban

Phòng tổ chức hành chính: Đảm nhiệm công tác quản lý lao động, theo

dõi thi đua, công tác văn thư, tiếp khách, bảo vệ tài sản Ngoài ra còn làmcông tác tuyển dụng lao động, quản lý theo dõi bổ sung nhân viên của toàndoanh nghiệp

Phòng tài chính – kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán tài vụ cũng như quá

trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức thực hiện việc ghi chép,

xử lý, cung cấp số liệu về tình hình kinh tế, tài chính, phân phối và giám sátvốn, giám sát và hướng dẫn nghiệp vụ đối với những người làm công tác kếtoán trong doanh nghiệp Xây dựng kế hoạch sản xuất, giá thành kế hoạch củasản phẩm, ký kết hợp đồng sản xuất, quyết toán sản lượng, tham gia đề xuấtvới giám đốc các quy chế quản lý kinh tế áp dụng nội bộ

Phòng thiết bị kỹ thuật: Phụ trách vấn đề xây dựng và quản lý các quy

trình trong sản xuất, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới đưa vào sản xuất, tổchức hướng dẫn nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, tăng khả năngnghiệp vụ cho các kỹ thuật viên Ngoài ra còn có nhiệm vụ cung cấp nguyênvật liệu cho quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, điều hành mọi phương tiệnthiết bị được giao cho toàn doanh nghiệp

Phòng kinh doanh:Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trước,

trong và sau khi sản xuất, thiết lập mối quan hệ với các cấp, lập toàn bộ hồ sơ

dự toán công trình, định giá và lập phiếu giá thanh toán, làm tham mưu bảođảm tính pháp lý của mọi hoạt động kinh tế, kiểm tra bản vẽ thiết kế, tổnghợp khối lượng công trình, bám sát kế hoạch, tiến độ, biện pháp thi công vàtham gia nghiệm thu.

Như vậy, mỗi phòng ban trong doanh nghiệp đều có chức năng nhiệm

vụ riêng nhưng giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành củaban giám đốc doanh nghiệp nhằm đạt lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Phòng Tài chính – Kế toán của doanhnghiệp có 3 người, đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau:

Sơ đồ 1.2 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIệP

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản,

gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc

do kế toán viên thực hiện và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và cấp trên

về thông tin tài chính kế toán

Kế toán tổng hợp: tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả

Kế toán thanh toán

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán thanh toán tiền lương

Thủ quỹ

Kế toán vật tư, TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của vật liệu,

xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình Theo dõi tình hình biếnđộng của TSCĐ, vật tư, phản ánh chính xác tình hình TSCĐ, khấu hao TSCĐ

Kế toán thanh toán: Thực hiện thanh toán khối lượng công trình, hạng

mục công trình và theo dõi các khoản công nợ

Kế toán vốn bằng tiền: Thực hiện các phần liên quan đến các nghiệp vụ

ngân hàng, cùng thủ quỹ đi rút tiền, chuyển tiền, vay vốn tín dụng, lập các kếhoạch vay vốn tín dụng và lập các phiếu thu, phiếu chi

Kế toán lương và các khoản trích theo lương: Thanh toán số lương phải

trả trên cơ sở tiền lương cơ bản và tiền lương thực tế với tỷ lệ % quy địnhhiện hành, kế toán tiền lương tính ra số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ Căn cứvào bảng duyệt quỹ lương của các đội và của khối gián tiếp của doanh nghiệp,

kế toán tiến hành tập hợp bảng thanh toán lương, kiểm tra bảng chấm công

Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi tại doanh nghiệp căn cứ vào các chứng từ

thu, chi đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi vào cuốingày, lập báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Danh nghiệp

Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình một phòng kế toántrung tâm của doanh nghiệp, bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với cáckhâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán củadoanh nghiệp Phòng Tài chính – kế toán của doanh nghiệp thu nhận, kiểm tra

sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạtđộng của tổ, đội và gửi những chứng từ kế toán đó về để hạch toán và xử lý

Từ đó, đưa ra các thông tin tài chính, kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêucầu quản lý của doanh nghiệp

Tất cả các phần hành kế toán trong doanh nghiệp đều tuân thủ chungmột hệ thống kế toán đã ban hành theo QĐ15/2006QĐ- BTC ngày 20 tháng 3năm 2006 và các chuẩn mực kế toán đã được ban hành

Hình thức sổ kế toán tại doanh nghiệp: Hình thức kế toán được Doanhnghiệp áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ” Doanh nghiệp nộp thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ

Kỳ kế toán theo năm dương lịch, vị tiền tệ sử dụng VNĐ

Phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Chú giải:

Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc)

Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết

Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

chi tiếtBảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán

Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng hệ thống chứng từ kế toán được ban

hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006.

Doanh nghiệp sử dụng đầy đủ các loại chứng từ bắt buộc và lựa chọnmột số chứng từ mang tính hướng dẫn để phục vụ cho việc hạch toán ban đầu.Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện chặt chẽ và đầy đủ

Danh mục các chứng từ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng.

Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất vật tư theo hạn mức

Biên bản kiểm nghiện

Thanh toán tiền tạm ứng

Biên lai thu tiền

Bảng kiểm kê quỹ

Bảng kiểm kê quỹ

Biên bản giao nhận TSCĐ

Thẻ TSCĐ

Biên bản thanh lý TSCĐ

Biên bản giao nhân TSCĐ sửa chữa

Biên bản đánh giá lại TSCĐ

Phiếu theo dõi ca máy thi công

1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp áp dụng thống nhất với hệthống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006

1.5.4 Hệ thống sổ kế toán

Hình thức sổ sách kế toán của Doanh nghiệp áp dụng là hình thức “ Chứng

từ ghi sổ” và được thực hiện ghi chép trên máy

1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán

Hiện nay doanh nghiệp áp dụng hệ thống báo cáo theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006

Người chịu trách nhiệm lập báo cáo là kế toán trưởng và kế toántổng hợp của phòng kế toán Các kế toán viên trong phòng kế toán cungcấp các sổ chi tiết để kế toán trưởng và kế toán tổng hợp lập các báo cáotài chính

Hiện nay đơn vị lập những báo cáo tài chính gồm 4 biểu mẫu báocáo:

- Bảng cân đối kế toán

- Kết quả hoạt động kinh doanh

- Lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính của Doanh nghiệp phải lập và gửi vào cuối năm tàichính cho các cơ quan sau:

- Cơ quan thuế mà Doanh nghiệp đăng ký kê khai nộp thuế

- Cục thống kê

Ngoài ra để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh đôi khi báocáo tài chính còn được nộp cho sở kế hoạch đầu tư, ngân hàng mà Doanhnghiệp thường giao dịch để xin vay vốn, đầu tư sản xuất.

Về thuế, cũng như nhiều doanh nghiệp khác nộp khá nhiều loại thuếnhư: Thuế GTGT, Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế đất đai, thuế mônbài, nhưng Thuế tiêu thụ đặc biệt và Thuế xuất nhập khẩu thì rất ít khi có

vì sản phẩm cuả Doanh nghiệp là sản phẩm xây lắp

Doanh nghiệp không lập báo cáo quản trị trong nội bộ Doanh nghiệp,

có thể là do loại hình sản xuất kinh doanh là xây lắp, sản phẩm của doanhnghiệp là các công trình xây dựng Thị trường ít biến động và giá cảthường được xác định trước khi sản xuất nên ít nhu cầu dùng đến báo cáoquản trị

Chương 2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

2.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi giới hạn chi phísản xuất xây lắp cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sátchi phí và yêu cầu tính giá thành

Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp trongdoanh nghiệp, trước hết căn cứ vào các yếu tố tính chất sản xuất và qui trìnhcông nghệ sản xuất giản, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản

lý, đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các loại chi phí được tập hợptrong một thời gian nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chiphí và giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây

ra chi phí và đối tượng chịu chi phí

Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp theo đúng đối tượng đã được quiđịnh hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sảnxuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời

- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mụccông trình: chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình nàothì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó

2.2 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Danh nghiệp xây dựng tư nhân Thục Phương

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chứng từ sử dụng

Xuất phát từ phương thức khoán gọn và đặc thù sản xuất kinh doanhcủa ngành xây dựng cơ bản (địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhaugắn với nhiều công trình khác nhau), các đội thi công tại doanh nghiệp muaNVL về theo tiến độ thi công thực tế và không tổ chức dự trữ NVL Vật liệumua về được chuyển thẳng đến công trình và xuất dùng trực tiếp cho công tácthi công nên các đội không lập Phiếu nhập kho-xuất kho mà sử dụng giá thực

tế đích danh để tính giá NVL xuất dùng Cơ sở để ghi nhận giá vật liệu xuấtdùng là các Hoá đơn GTGT và Hoá đơn bán hàng Đây đồng thời cũng là cácchứng từ gốc phục vụ cho công tác kế toán tại doanh nghiệp

- Quá trình luân chuyển chứng từ NVL

Tất cả hoá đơn mua vật liệu trong tháng sẽ được đội trưởng đội thi côngtập hợp lại Định kì, vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng, đội trưởng cần lậpBảng tổng hợp chi phí vật liệu đội đã sử dụng để thi công trong thời gian từlần hoàn ứng trước đến lần hoàn ứng này có kèm theo các hoá đơn gốc

Kế toán sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các hoá đơn thì căn

cứ vào giá trị giao khoán mà đội còn được hưởng để quyết định phần giá trịchấp nhận thanh toán cho đội Sau đó kế toán lập Giấy thanh toán tạm ứngcho đội để ghi nhận phần chi phí NVL phát sinh cho công trình

- Hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT

Để hạch toán chi tiết NVLTT cho thi công công trình xây lắp, kế toán

mở Sổ chi tiết TK 621 Sổ này được mở chi tiết cho từng công trình, hạngmục công trình

Để hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT, kế toán doanh nghiệp lậpChứng từ ghi sổ và Sổ cái TK 621

Chứng từ ghi sổ được lập vào ngày cuối tháng, theo đó số liệu từ Bảng

kê và Bảng tổng hợp chứng từ gốc sẽ được phản ánh vào các Chứng từ ghi sổ

có liên quan

-Mua NVL cho xây trường học 621 1413 309.967.950

-Mua NVL cho c/tr nhà văn hóa 621 1413 432.710.000

Đồng thời với việc ghi số liệu vào CTGS, kế toán tiến hành vào các sổ kếtoán chi tiết

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT Tài khoản 621 Tên công trình: trường học

Sau khi đối chiếu, khớp đúng số liệu, kế toán vào sổ cái các tài khoản cóliên quan.

SỔ CÁI Năm 2008 Tên tài khoản : Chi phí NVLTT

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT tại doanh nghiệp như sau:

Sơ đồ Hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT theo hình thức CTGS

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

(Ký, họ tên)

TK 133

T/ư cho đội thi công

VAT khấu trừ được duyệt

-Hợp động lao động

-Hợp đồng làm khoán

-Bảng chấm công

-Bảng thanh toán lương thuê ngoài

-Bảng thanh toán lương với cán bộ công nhân viên

- Phương pháp tính chi phí NCTT

Khi nhận được công trình, doanh nghiệp giao khoán cho các đội xâydựng, các đội trưởng xây dựng phải căn cứ vào mức giá giao khoán để lập dựtoán cho các khoản mục chi phí trong đó có khoản mục chi phí NCTT và có

kế hoạch thuê mướn nhân công Sau đó tính ra tổng quỹ lương kế hoạch phảitrả cho người lao động:

Trong đó: Chi phí trả cho nhân công thuê ngoài được theo dõi quaTK3342 và với công nhân trong biên chế độ được theo dõi trên TK3341

Đối với lao động sản xuất : doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương

theo sản phẩm:

Hình thức trả lương theo sản phẩm được thể hiện trong các Hợp đồnglàm khoán Trong Hợp đồng này ghi rõ khối lượng công việc được giao, yêucầu kĩ thuật, đơn giá khoán, thời gian thực hiện

Tổng tiền lương

thực tế phải trả giao khoán hoàn thànhKhối lượng công việc

Đơn giá tiền lương

Tổng tiền lương của cả độiTổng số công của cả tổ đội X

=

Đối với bộ phận gián tiếp quản lý đội xây dựng, doanh nghiệp áp

dụng hình thức trả lương theo thời gian

- Quá trình luân chuyển chứng từ NCTT

Đối với lao động thuê ngoài: Khi có nhu cầu thuê nhân công, đội

trưởng đội xây dựng sẽ ký Hợp đồng lao động trên cơ sở có thoả thuận về đơngiá và khối lượng công việc thực hiện

Kèm theo hợp đồng là danh sách lao động

Căn cứ vào hợp đồng lao động và khối lượng công việc nhận khoán, tổ

tự tổ chức thi công dưới sự giám sát của nhân viên kỹ thuật đội Tổ trưởngthực hiện chấm công cho các thành viên trong tổ thông qua Bảng chấm công:

Khi khối lượng công việc hoàn thành, đội trưởng đội xây dựng côngtrình tiến hành nghiệm thu, lập Biên bản thanh quyết toán hợp đồng trong đóxác nhận khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành và thanh toán chocác tổ theo số tiền đã thoả thuận trong hợp đồng lao động

- Hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp chi phí NCTT

Để hạch toán chi tiết chi phí NCTT chô sản xuất xây lắp , kế toán doanh nghiệp mở Sổ chi tiết TK622 Sổ này được mở chi tiết tới từng công trình và từng đội thi công

Để hạch toán tổng hợp CPNCTT, kế toán mở Chứng từ ghi sổ vào ngàycuối tháng Sau đó vào Sổ cái các TK có liên quan

SỔ CÁI Năm 2008

Tại Doanh nghiệp, thông thường việc tổ chức máy thi công được thuêngoài để đảm bảo hiệu quả kinh tế do doanh nghiệp không tổ chức đội máythi công và do vận chuyển máy đến công trường- ở các doanh nghiệp xây lắpkhác- thường chịu chi phí lớn Việc thuê máy của doanh nghiệp được tiếnhành theo phương thức thuê trọn gói theo khối lượng công việc Theo nghĩa

đó, số tiền trong Hợp đồng thuê máy thi công hoặc trong Hoá đơn GTGTchính là chi phí máy thi công( gồm cả nhân công lái maý và chi phí sử dụngmáy) Chi phí máy thi công này được tính riêng cho từng công trình, hạngmục công trình.

BẢNG TỔNG HỢP KHỐI LƯỢNG MÁY THI CÔNG THỰC HIỆN

(cho từng h/mục)

Đơn giá Thành tiền

- Quá trình luân chuyển chứng từ MTC thuê ngoài: Cán bộ kĩ thuật và

đội trưởng chịu trách nhiệm theo dõi và nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành Khi công việc kết thúc, phải lập biên bản thanh quyết toán hợp đồng và thanh toán tiền cho bên cho thuê

Trên cơ sở kế hoạch sử dụng máy thi công, các đội trưởng lập dự trùchi phí máy thi công rồi viết đề nghị tạm ứng lên doanh nghiệp Sau khi tạmứng được duyệt, kế toán theo dõi các khoản tạm ứng này trên tài khoản 1413,tài khoản này được mở chi tiết cho các đội trưởng nhận tạm ứng

Khi nhận được các chứng từ được duyệt liên quan như: Hợp đồng thuêmáy, Biên bản thanh quyết toán hợp đồng từ các đội xây dựng, kế toándoanh nghiệp chấp nhận thanh toán rồi lập giấy Thanh toán tạm ứng để ghinhận chi phí sử dụng máy thi công cho công trình

- Hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp chi phí MTC thuê ngoài

Để hạch toán chi tiết chi phí MTC thuê ngoài, kế toán mở sổ chi tiết

TK 6277 Sổ này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình