Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 từ khi thành lập đến nay chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp và phát triển nhà

Nhận xét của giáo viên chấm báo cáo thực tập

Lời nói đầu

Hiện nay đất nớc ta đang trên đà công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc Ngành xây dựng cơ bản vẫn đang vận động không ngừng, đang có những bớc chuyển mình

đánh dấu một bớc ngoặt mới cho ngành trong sự phát triển của đất nớc Và đã góp phần tạo nên nét bản sắc văn hoá, thẩm mỹ và phong cách kiến trúc rất riêng của Việt Nam đợc bạn bè quốc tế công nhận

Ngành xây dựng với đặc điểm nổi bật là ngành sản xuất đặc biệt tạo cơ sở vật chất ban đầu cho xã hội Sản phẩm của ngành có kết cấu phức tạp, đa dạng, có quy mô lớn, thời gian thi công dài, hoạt động xây lắp ngoài trời không cố định, mang tính thời vụ cao và chịu nhiều rủi ro của thiên Xuất phát từ đặc điểm này, doanh nghiệp xây lắp gắp không ít khó khăn trong công viếc quản lý và sử dụng vốn

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế sản xuất hàng hoá, kế toán ngày càng hoàn thiện cả về nội dung và hình thức Thực sự đã trở thành công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế, kiểm soát và điều hành các hoạt động tài chính kế toán ở các

đơn vị Qua số liệu của bộ phận kế toán cung cấp, nhà quản lý theo dõi đợc chi phí của từng công trình, theo từng giai, so sánh với số liệu định mức tình hình sử dụng lao động vật t, chi phí dự toán để tìm ra nguyên nhân chênh lệch để kịp thời đa ra cac quyết định

đúng đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề ra

Giai đoạn thực tập là một khoảng thời gian tuy không dài nhng khá bổ ích trong việc giúp sinh viên có điều kiện tìm hiểu tình hình thực tế, môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp Quan trọng hơn là tạo điều kiện cho sinh viên đợc vận dụng những kiến thức đã học vốn chỉ mang tính lý thuyết vào thực tế của từng doanh nghiệp

Với mong muốn đợc tiếp cận những vấn đề thực tế về chuyên ngành Kế toán,

đồng thời đợc sự giúp đỡ của nhà trờng, đặc biệt với sự giúp đỡ và hớng dẫn của các anh chị trong công ty, qua một thời gian ngắn thực tập tại Công ty Cổ phần đầu t và Xây dựng HUD1, em đã có dịp tìm hiểu và có đợc một cái nhìn khái quát về đặc điểm, môi trờng kinh doanh, mô hình quản lý và cách thức hoạt động của Công ty và hoàn thành bản báo cáo thực tập

Gi ỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP

1 Vài nét về Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng HUD1

- Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu t và xây dựng HUD1

- Tên giao dịch quốc tế: HUD1 invesment and contruction joint stock company

- Tên viết tắt: HUD1., JSC

- Cơ quan chủ quản: Tổng công ty Đầu t và phát triển nhà đô thị – Bộ Xây dựng

- Trụ sở chính: 168 đờng GiảI Phóng, Phơng Liệt, quận Thanh Xuân, Hà Nội

- Điện thoại: 04.8687323/ 04.86865559

- Fax: 04.8686557

Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 từ khi thành lập đến nay chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp và phát triển nhà

Ngành nghề kinh doanh chính là:

- Đầu t kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp;

- Thi công xây lắp các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,

bu chính viễn thông, đờng dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp;

- Thi công lắp đặt thiết bị kỹ thuật công trình, hệ thống cứu hoả;

- Trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng;

- T vấn thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ

lợi;

- Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu vật t, thiết bị, VLXD, công nghệ xây dựng;

- Thi công lắp đặt hệ thống thông gió, chiếu sáng, hệ thống điện lạnh;

- T vấn, giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp;

- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của Pháp luật

2 Quá trình hình thành và phát triển của HUD1

Công ty cổ phần đầu t và xây dựng tên viết tắt là HUD1 đợc thành lập theo quyết

định QĐ số 163/QĐ- BXD ngày 3 tháng 12 năm 2003 về việc chuyển đổi công ty xây lắp và phát triển nhà số 1 thuộc tổng công ty đầu t phát triển nhà và đô thị (HUD) Tiền thân là xí nghiệp xây dựng số 1 đơn vị hoạch toán phụ thuộc vào công ty phát triển nhà và đô thị nay là tổng công ty đâu t phát triển nhà và đô thị Năm 2000 từ

xí nghiệp xây dựng số 1 chuyển thành công ty xây lắp và đầu t nhà số 1 (HUD- 1) theo QĐ số 822/QĐ- BXD ngày 19 tháng 6 năm 2000

Từ ngày 01 tháng 01 năm 2004 Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 chính thức đi vào hoạt động có trụ sở tại số 168 đờng GiảI Phóng- Thanh Xuân- Hà Nội Công ty thuộc sở hữu tập thể của các cổ đông có t cách pháp nhân và con dấu riêng, hoạch toán kế toán độc lập hoạt động theo pháp luật doanh nghiệp và các luật khác có liên uan của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Công ty đã có những đóng góp to lớn cho sự phát triển của ngành xây dựng nói chung và tốc độ đô thị hoá đất nớc nói riêng: các công trình thi công đều đảm bảo chất lợng, an toàn lao động mang đậm bản sắc văn hoá, kiến trúc hiện đại… nhiều công nhiều công trình đã đợc bộ xây dựng và công đoàn ngành tặng huy chơng vàng về chất lợng, tặng bằng khen cho những thành tích đạt đợc Năm 2003 Công ty đã đợc tổ chức BVQI cấp chứng nhận về hệ thống quản lý chất lợng IO 9001: 2000 và đã khẳng định đợc thơng hiệu HUD Đây là cơ sở vững chắc tạo niềm tin cho các chủ đầu t cũng nh khách hàng Hiện nay HUD1 có một thị trờng xây dựng trên khắp đất nớc Địa bàn thi công không chỉ còn trong phạm vi Hà Nội mà còn vơn ra các tỉnh phía Bắc nh: Bắc Cạn, Hà Tây,

Hà Nam, Nam Định… nhiều công cùng một số công trình Đồng Nai, Tp Hồ Chí Minh

Hiện nay Công ty có một đội ngũ nhân viên có trình độ kinh nghiệm có đáp ứng mọi yêu cầu của dự án cũng nh chủ đầu t Tổng số lao động công ty là: 2695 ngời Trong đó có 55 ngời là kỹ s, kiến trúc s, có 17 ngời cử nhân kinh tế, 20 nhân viên kỹ thuật và một đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề cao Công ty rất chú trọng chăm

lo đời sống cho ngời lao động Mức thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng tăng Công ty thực hiện thành công chơng trình quốc gia giải quyết việc làm cho hơn nghìn lao động hợp đồng thời vụ mỗi năm

Công ty luôn cố gắng trong việc tìm kiếm thị trờng cho mình và đã có những chính sách phù hợp khuyến khích cán bộ công nhân viên, điều đó đã mang lại cho công

ty kết quả hoạt động kinh hoanh thật đấng khích lệ

3 Chức năng chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Xây dựng nhà cao tầng, biệt thự, nhà ở

- Thi công hạ tầng kỹ thuật

- Lắp đặt các thiết bị điện nớc

- Hoàn thiện, xây dựng lắp đặt trang thiết bị nội thất

4 Nhiệm vụ cơ bản của Công ty

- Ký kết hợp đồng giao cho các chủ đầu t

Tổng công ty giao

- Ký các văn bản dự thầu, vay vốn thực hiện hợp đồng, vay tín dụng

- Chỉ đạo và giám sát việc thực hiện kế hoạch Chất lợng kỹ thuật an toàn lao

động

II CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí DOANH NGHIỆP

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

đội XD

101

đội XD 102

đội XD 103

đội XD 104

đội XD 105

đội XD 107

đội XD

108 đội XD 109 đội XD 110

đội XD 111

X ởng mộc

đội XL

điện n ớc

đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Giám đốc công ty

Các phó giám đốc

 Đại hội đồng cổ đông: Có chức năng quyết định loại cổ phần và tổng cổ phần đợc

chào bán Có quyền bầu, miễn bầu, miễn nhiệm , bãi nhiễm nhành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty Quyết

định về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của công ty

 Giám đốc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty, đại diện pháp nhân cho công ty trớc pháp luật Có quyền hành cao nhất trong công ty

 Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc, giúp giám đốc điều hành công ty Khi đợc

sự uỷ quyền của giám đốc các phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công uỷ quyền Đây là bộ phận trực tiếp quản lý các phòng ban, báo cáo với giám đốc về mọi mặt của công ty

 Phòng Tổ chức lao động: Có chức năng tham mu, giúp việc cho HĐQT, Giám đốc

Công ty trong lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp cải tiến tổ chức quản lý, bồi dỡng

đào tạo và tuyển dụng cán bộ Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động, thực hiện chức năng lao động tiền lơng, thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; bảo vệ và bảo đảm an ninh trật tự, an toàn tại trụ sở và các kho tàng, bến bãi của Công ty

 Văn phòng công ty: Văn phòng Công ty có chức năng tham mu cho HĐQT, Giám

đốc trong lĩnh vực quản lý hành chính văn phòng, công tác y tế Hớng dẫn và giúp

đỡ các đơn vị, các Phòng, Ban, các đơn vị sản xuất trong công tác hành chính văn

th, chăm lo bảo vệ sức khoẻ của CBCNV trong Công ty Quản lý công văn sổ sách giấy tờ hồ sơ lu trữ, quản lý sử dụng xe con của Công ty

 Phòng tài chính kế toán: Tập hợp chứng từ, hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế Tổ

chức việc ghi chép, xử lý số liệu, cung cấp các thông tin tài chính, theo dõi cấp phát kinh phí, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin cho việc ký kết các hợp đồng xây lắp và quyết toán công trình hoàn chỉnh

 Phòng kỹ thuật thi công: Phụ trách những vấn đề cơ bản về tiêu chuẩn kỹ thuật

giám sát tiến độ thi công công trình, đảm bảo về an toàn lao động Có vai trò thiết

kế công trình tính toán khối lợng nguyên vật liệu, khối lợng thi công của dự án công trình

 Phòng kinh tế kế hoạch: Tham mu giúp giám đốc trong lĩnh vực kinh tế hợp

đồng, kế hoạch sản xuất Tổ chức quản lý thiết bị, vật t, hệ thống kho tàng của công

ty Giám sát thị trờng xây dựng và phát triển thị trờng

 Phòng quản lý và phát triển dự án: Quản lý các dự án của công ty, dựa vào giá

thành dự báo do phòng kế toán cung cấp tính toán phơng án dự thầu Theo dõi các

dự án khi thi công để kịp thời kết hợp với ban lãnh đạo công ty có những quyết chỉ

đạo phù hợp

 Phòng an toàn cơ điện: Phòng An toàn Cơ điện là bộ phận tham mu giúp việc cho

Ban Giám đốc Công ty trong công tác An toàn lao động, Hệ thống quản lý chất l-ợng và tổ chức quản lý hệ thống kho tàng của Công ty; Là đầu mối trao đổi thông tin, mệnh lệnh về 3 công tác trên giữa Ban giám đốc Công ty, Trởng phòng, Đội tr-ởng, Xởng trtr-ởng, các Ban điều hành

 Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: Phụ trách chi nhánh của công ty tại Tp Hồ

Chí Minh, quản lý thi công các công trình tại địa bàn đặt chi nhánh Đây là hình thức mở rộng công ty ra địa bàn ngoài

 Các đội công trình: Đội thi công từ 101 đến 111 có chức năng trực tiếp tham gia

thi công các công trình dới sự phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đội Các đội theo dõi tổ chức công tác quản lý trong đội của mình và thông báo kết quả lên các phòng ban có liên quan

 Xởng mộc và trang trí nội thất: Phụ trách việc cung cấp nhu cầu về mộc trong khi

thi công Phụ trách trang trí nội thất sau khi công trình hoàn thành

Với cơ cấu tổ chức nh trên HUD1 có thể phát huy năng lực chuyên môn của từng phòng ban và có sự gắn kết với nhau chặt chẽ và hỗ trợ nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Các tổ chức này đáp ứng tốt yêu cầu của một doanh nghiệp xây lắp đó là: Thực hiện đầy đủ và toàn thiện chức năng quản lý doanh nghiệp, tạo nên một bộ máy quản lý phù hợp với thực tế của ngành Điều này góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty

III: TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

Quy trinh s ả n xu ấ t thi công c ủ a doanh nghi ệ p

Tại HUD1, quá trình diễn ra rất phức tạp đòi hỏi những kiến thức kỹ thuật chuyên ngành kết hợp với kiến thức kinh tế để tạo kết quả cao trong kinh doanh

Quy trình sản xuất kinh doanh đợc khái quát thao sơ đồ sau:

IV KH I QU T TèNH HèNH S N XU T KINH DOANH C A ÁI QUÁT TèNH HèNH SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA ÁI QUÁT TèNH HèNH SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA ẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA ẤT – KINH DOANH CỦA – KINH DOANH CỦA ỦA DOANH NGHI P ỆP

Lập dự toán

Khảo sát thiết kế kỹ thuật

Thiết kế thi công và lập dự toán công trình

Thẩm định thiết kế thi công

đấu thầu công trình

Tổ chức thi công công trình

Nghiệm thu bàn giao công trình

Quyết toán xây dựng

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY

n v : tri u ng Đơn vị: triệu đồng ị: triệu đồng ệu đồng đồng

Qua bảng trờn cho thấy sự hiệu quả trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh tại HUD1 Những tăng trưởng trờn là dấu hiệu tốt mở ra thắng lợi trong sự nghiệp phỏt triển kinh tế đất nước cũng như quỏ trỡnh hội nhập vào kinh tế khu vực và thế giới

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo kế toán tài chính phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh trong một doanh nghiệp Nh vậy, căn cứ vào số liệu trên báo cáo của một công ty chúng ta có thể đánh giá đợc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đó trong một giai đoạn nhất định

Dới đây là đánh giá tổng kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm 2007 và 2008:

- Báo cáo kết quả kinh doanh 2 năm 2007 và 2008

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch

Tỷ lệ Mức tăng (giảm)

1 Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ 263,026,766,327 443,662,806,403 68.68 180,636,040,076

3 Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch vụ 263,026,766,327 443,397,383,601 68.58 180,370,617,274

4 Giá vốn hàng bán 252,829,586,157 422,891,724,555 67.26 170,062,138,398

5 Lợi nhuận gộp về bán

hàng và cng cấp dịch vụ

(20=10-11) 10,197,180,170 20,505,659,046 101.09 10,308,478,876

6 Doanh thu hoạt động tài

chính 5,069,817,889 3,447,976,742 (31.99) (1,621,841,147)

7 Chi phí hoạt động tài

chính 6,235,811,705 4,922,624,532 (21.06) (1,313,187,173)

9 Chi phí quản lý doanh

nghiệp 5,620,498,469 9,103,196,943 61.96 3,482,698,474

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh 3,410,687,885 9,724,739,313 185.13 6,314,051,428

11 Thu nhập khác 1,641,520,737 1,827,771,393 11.35 186,250,656

12 Chi phí khác 976,893,235 981,822,660 0.50 4,929,425

13 Lợi nhuận khác 664,627,502 845,948,733 27.28 181,321,231

14 Tổng lợi nhuận kế toán

trớc thuế 4,075,315,387 10,570,688,046 159.38 6,495,372,659

15 Chi phí thuế TNDN

hiện hành 570,544,154 2,561,746,496 349.00 1,991,202,342

16 Lợi nhuận sau thuế thu

nhập doanh nghiệp 3,504,771,233 8,008,941,550 128.52 4,504,170,317

 Nhận xét: Qua báo cáo kết quả kinh doanh 2 năm 2007-2008, ta có thể thấy các chỉ tiêu doanh thu của năm 2008 đều tăng khá nhanh và lợi nhuận sau thuế năm 2008 cũng cao hơn năm 2007 rất nhiều Có thể nói trong giai đoạn này công ty tăng trởng khá ổn định

 Doanh thu thuần: Năm 2008 là 443,397,383,601 tăng 68.58% so với năm 2007

t-ơng ứng 180,370,617,274 đồng.Về mặt lợng DTT năm 2008 tăng 68.58%, một con số khá lớn, nó cho thấy đợc sự gia tăng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2008

 Giá vốn hàng bán: Tăng 67.26% tơng ứng 170,062,138,398 đồng Có thể thấy sự gia tăng của GVHB năm 2008 so với năm 2007 cũng nh sự gia tăng về DT điều này chứng tỏ năm 2008 công ty đã có sự mở rộng sản xuất kinh doanh

 Lợi nhuận gộp: tăng 10,308,478,876 tơng ứng 101.09% LNG của công ty năm

2008 tăng mạnh do doanh thu bán hàng tăng nhiều hơn so với giá vốn hàng bán điều này chứng tỏ công ty đã tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, kinh doanh có hiệu quả cao

 Doanh thu từ hoạt động tài chính giảm 1,621,841,147 đồng Chi phí hoạt động tài

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều tăng tơng ứng là: 203,075,000

đồng (100%) và 3,482,698,474 đồng (61.96%) Lợi nhuận thuần từ hoạt hoạt động kinh doanh: năm 2008 tăng 185.13% so với năm 2007 tơng ứng với 6,314,051,428

đồng Lợi nhuận thuần tăng nhiều hơn so với tăng donh thu Nh vậy, trong năm 2008 công ty đã có cơ cấu tổ chức quản lý khá tốt, cắt bỏ đợc những tồn tại bất hợp lý để gia tăng lợi nhuận