Nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN

Trong những năm gần đây, nước ta đã có những bước phát triển vượt bậc về mọi mặt. Đặc biệt là sự phát triển của nền kinh tế. Nước ta đã chuyển từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường.

I Đặt vấn đề

Trong những năm gần đây, nước ta đã có những bước phát triển vượt bậc về mọi mặt Đặc biệt là sự phát triển của nền kinh tế Nước ta đã chuyển

từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường

Để bắt kịp với sự phát triển của nền kinh tế, Đảng và Nhà Nước đã có

sự đổi mới trong công tác quản lý Nhưng với bản chất là một nước XHCN thì bên cạnh việc phát triển nền kinh tế theo hướng kinh tế thị trường Đảng và Nhà Nước đã đề ra mục tiêu là: "Nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN"

Mở đầu cho công tác đổi mới quản lý kinh tế là việc các doanh nghiệp quốc doanh đã dần chuyển sang cơ chế tự cung, tự cấp, không còn tình trạng quan liêu bao cấp, ỷ lại vào Nhà nước Các doanh nghiệp quốc doanh đã dần định hướng được hướng đi của mình là sản xuất kinh doanh có lãi, đáp ứng được nhu cầu của Nhân dân đồng thời cũng thu về cho Nhà nước một nguồn ngân sách lớn

Bên cạnh các doanh nghiệp quốc doanh thì những công ty, doanh nghiệp tư nhân cũng ra đời cùng với sự phát triển của nền kinh tế và những nhu cầu của xã hội

Các doanh nghiệp trong và ngoài quốc doanh thực hiện nhiện vụ sản xuất kinh doanh của mình đồng thời cũng có nghĩa vụ với Nhà nước Các đơn

vị kinh tế thực hiện các chính sách hạch toán độc lập và theo chế độ hạch toán Nhà nước ban hành

Chính vì vậy công tác quản lý kinh tế có vai trò quan trọng trong nền kinh tế hiện nay Để quản lý kinh tế được rõ ràng, chính xác, kịp thời thì kế toán đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp Nhà nước cũng như doanh nghiệp tư nhân thì công tác kế toán là công cụ hữu hiệu nhất để điều hành quản lý kinh tế hiện nay Công tác kế toán giúp cho việc tính toán, xây dựng

và kiểm tra bảo vệ việc sử dụng tài sản, vật tư ,vốn, quản lý tài chính trong các doanh nghiệp xí nghiệp… Dựa vào công tác kế toán để đánh giá tình hình phát triển của doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời Đưa doanh nghiệp đi lên và ngày càng phát triển

II Tình hình cơ bản của công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tiến

1 Giới thiệu về công ty công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tiến.

Công ty được xây dựng vào năm 2000, theo quyết định số 2523/QĐUB của thành phố Hà Nội (sở kế hoạch và đầu tư) hoạt động theo số đăng ký 0102005855

Địa chỉ công ty: Số 2A, đường Giải Phóng, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Trong những năm qua với sự quản lý sản xuất của cán bộ lãnh đạo của công ty và sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên đã đưa công ty ngày một phát triển, đáp ứng được nhu cầu của con người Công ty ngày càng mở rộng qui mô hoạt động, đời sống công nhân được nâng cao Việc thực hiện các kế hoạch đề tài của công ty luôn đạt kết quả tốt nâng cao hiệu quả sản xuất đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và địa phương

Từ năm thành lập tới nay công ty đã đi vào hoạt động khá hiệu quả.Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã tích cực kiện toàn bộ máy quản lý, tìm kiếm đối tác… Nhờ vậy công ty đã có những khởi sắc tốt đẹp qua

đó làm cho công ty có được lợi nhuận đáng kể

2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tiến.

2.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

Công ty là đơn vị trực tiếp tìm đối tác để thực hiện quá trình sản xuất do

đó để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục thì việc nhập nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng…) mua các yếu tố đầu vào là rất quan trọng, các phần việc đó phải đảm bảo tốt thì sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả

- Nhận thầu xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, đường bộ.Thi công các loại nền móng, trụ các loại công trình xây dựng dân dụng

hạ tầng cơ sở kỹ thuật

- Khai thác vận tải, chuyển đất đá

2.2 Quy trình công nghệ sản xuất.

Quy trình công nghệ sản xuất.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác Sự khác nhau có ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý trong đơn vị xây dựng,về tổ chức sản xuất thì phương thức nhận thầu đã trở thành phương thức chủ yếu.Sản phẩm của công

ty là không di chuyển được mà cố định ở nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng của địa hình, địa chất, thời tiêt, giá cả thị trường … của nơi đặt sản phẩm.Đăc điểm này buộc phải di chuyển máy móc, thiết bị, nhân công tới nơi tổ chức sản xuất, sử dụng hạch toán vật tư, tài sản sẽ phức tạp

Sản phẩm xây lắp được dự toán trước khi tiến hành sản xuất và quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo sản xuất.Xây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư

Khi hoàn thành các công trình xây dựng được bàn giao cho đơn vị sử dụng.Do vậy sản phẩm của công ty luôn phải đảm bảo chất lượng theo yêu cầu

Nhậnthầu Tổ chức thi

công

Hoàn thành nghiệm thu

Bàn giao

2.3 Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị.

Sơ đồ về bộ máy tổ chức quản lý của công ty.

+ Giám đốc: Là người quyết định mục tiêu, định hướng phát triển của toàn bộ công ty, quyết định thành lập các bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các trưởng phó bộ phận, quản lý giám sát, điều hành các hoạt động thông qua các trợ lý, phòng ban

+ Phó giám đốc sản xuất: Là người trực tiếp giúp đỡ giám đốc về mặt sản xuất thi công

+Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc về mặt tìm kiếm đối tác, thực hiện các nhiệm vụ

Phó giám đốc là ban trực tiếp giúp đỡ giám đốc, thực hiện các công việc hoặc được giám đốc trực tiếp phân công quản lý giám sát khi giám đốc

Đội thi công

2.4 Tình hình lao động và sử dụng lao động của công ty.

Dưới đây là bảng tình hình lao động và thu nhập bình quân của công ty qua các năm 2007, 2008, 2009

Số

1

2

Số lượng công nhân viên

Thu nhập bình quân của

CBCNV

701.720.000

1101.767.000

1441.823.000

Ngườiđ

Số lượng nhân viên của công ty ngày càng tăng và thu nhập bình quân trên đầu người cũng tăng dần theo các năm

2.5 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty.

Dưới đây là bảng về nguồn vốn kinh doanh của công ty qua các năm

2.6 Kết quả hoạt động kỳ trước của công ty.

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm 2007,

7.68322.670

6.67626.900

TrđTrđ

2.7 Đánh giá chung về thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động của công ty.

Việc quản lý về nguyên vật liệu chưa được thực hiện tốt gây lãng phí

3 Đặc điểm chung về công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tiến.

- Cơ cấu của phòng kế toán

+ Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán

+ Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh

+ Kế toán vật tư TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác số lượng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị.

+ Kế toán tiền lương và các khoản vay: Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lương của các đội và khối gián tiếp của công ty, kế toán tiến hành lập tập hợp bảng lương, thực hiện phân bổ, tính toán lương và các khoản phải trả cho cán

bộ công nhân viên trong công ty

+ Kế toán tiền măt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu tiền mặt, TGNH và các khoản thanh toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp

+ Thủ quỹ: căn cứ vào chứng từ thu, chi đã được phê duyệt thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của công ty

Kế toán tổng hợp Kế toán tiền

lương và các khoản vay

Thủ quỹ

Nhân viên thống kê kế toán tại các đơn vị

3.3 Hình thức ghi sổ kế toán.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình trong cùng một thời gian, nên chi phí phát sinh thường xuyên liên tục và đa dạng Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng như toàn bộ nghiệp vụ phát sinh tại công ty, công ty đang áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, hạch toán kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ

Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Ghi cuối ngàyĐối chiếu kiểm tra

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng mẫu theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng BTC

3.5 Kỳ kế toán của công ty.

Kỳ kế toán theo năm dương lịch từ ngày 1/01 đến 31/12

3.6 Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ (Việt Nam đồng)

3.7 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thường xuyên

3.8 Hệ thống tài khoản sử dụng.

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng BTC

III Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng

PHIẾU THU Quyển số:

Ngày 05 tháng 01 năm 2009

Số: Nợ: Có:

Họ tên người nộp tiền: Đinh Thị Oanh

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

công ty cổ phần tư vấn

xây dựng Đồng Tiến

Mẫu số: 02-TT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU CHI Quyển số:

Ngày 08 tháng 01 năm 2009

Số: Nợ: Có:

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Khuyến

Địa chỉ: Lái xe công ty

Lý do chi: tạm ứng tiền sửa chữa xe ô tô MUSSO

(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 08 tháng 01 năm 2009 Số:

Kính gửi: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tiến

Tên tôi là: Nguyễn Văn Khuyến

Địa chỉ: Lái xe công ty

Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 8.000.000 (viết bằng chữ): tám triệu đồng

Lý do tạm ứng: Để sửa chữa ô tô Musso

Thời hạn thanh toán:

công ty cổ phần tư vấn

xây dựng Đồng Tiến

CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30/10/2009

111 131 Công ty TNHH Hồng Vân thanh toán nợ 45.000.000

111 141 Thanh toán tiền thừa tạm ứng 3.245.000

1.2 Quy trình hạch toán của phần hành.

Kế toán khoản thu chi bằng tiền VIệt Nam:

Các nghiệp vụ tăng :

Nợ TK 111(111.1) : Số tiền nhập quỹ

Có TK 511 : Thu tiền hàng

Có TK 711 : Thu tiền từ hoạt động tài chính

Có TK 721 : Thu tiền từ hoạt động bất thường

Có TK 112 : Rút tiền từ ngân hàng

Có TK 131, 136, 141 : Thu hồi các khoản nợ phải thu

Các nghiệp vụ giảm :

Nợ Tk 112 : Tiền gửi vào tài khoản tại Ngân hàng

Nợ TK 211, 213 : Mua tài sản cố định đưa vào sử dụng

Nợ Tk 241 : Xuất tiền cho ĐTXDCB tự làm

Nợ TK 152, 153: Mua vật tư nhập kho

Nợ Tk 311, 315 : Thanh toán tiền vay ngắn hạn, nợ dài hạn đến hạn trả

Nợ TK 331, 333, 334 : Thanh toán với khách, nộp thuế và khoản khác cho ngân sách, thanh toán lương và các khoản cho CNV

Có TK 111 (111.1) Số tiền thực xuất quỹ

SƠ ĐỒ TỔNG HỢP THỂ HIỆN QUÁ TRÌNH HẠCH TOÁN

THU CHI TIỀN MẶT

Doanh thu bán hàng, SP, DV Gửi tiền mặt vào NH

TK131,136, 141

Thu hồi các khoản nợ phải thu

TK 214 Mua TCSĐ, thanh toán,

chi phí XDCB

TK311,315,

331,333,336,338 Thanh toán các khoản nợ

phải trả

TK627 ,642

Thanh toán các khoản

Thu nhập hoạt động tài chính,

hoạt động bất thường

- Kế toán các khoản phải thu

- Doanh thu đã trả châm, đã được xác định là tiêu thụ :

Nợ TK 131-Phải thu của khách hàng

Có TK 511-Doanh thu

- Các khoản triết khấu bán hàng (doanh nghiệp cho khách hàng được hưởng nếu có)

Nợ TK 521-Triết khấu

- Số tiền giảm giá cho khách hàng do không đúng thời hạn trong hợp đồng :

Nợ TK 532-Giảm gía

Có TK131- Phải thu của khách hàng

- Số tiền nhận ứng trước hoặc trả trước của khách hàng

* Trình tự hạch toán chi phí trả trước:

- Khi phát sinh các khoản chi phí trả trước :

2 Phần hành kế toán nguyên vật liệu.

2.1 Một số chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp sử dụng tại công ty

Hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01/GTGT - 3LL

Liên 2: giao cho khách hàng FD/02- B

Đơn vị bán hàng: Công ty thép Thái Nguyên

Địa chỉ: Chi nhánh Cầu Giấy - Hà Nội Số TK : _ _ _ _ _ _ _ _

Điện thoại: 8588553 MS:

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hùng

Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Đồng Tiến

Địa chỉ: Số 2A, đường Giải Phóng, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Số TK: _ _ _ _ _ _ _ _ _

Hình thức thanh toán: chịu Mã số

kgkgkgkg

3500800040005000

5.1205.1455.1205.135

17.920.00041.160.00020.480.00025.675.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười năm triệu bảy trăm năm mươi tám triệu năm mươi tám nghìn năm trăm đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Công ty cổ phần tư vấn

xây dựng Đồng Tiến

Mẫu số: 03-VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Vật tư, công cụ

Ngày 02 Tháng 12 năm 2009

Số:

Căn cứ vào hoá đơn số 538 ngày 02 tháng 12 năm 2009 của Công ty

giao theo hợp đồng số 230/HĐKT ngày 01 tháng 12 năm 2009

Ban kiểm nghiệm gồm:

Ông : Hoàng Văn Thái : Đại diện phòng công tiêu – Trưởng ban

Ông : Trần Văn Hà : Đại diện phòng kỹ thuật – Uỷ viên

Bà : Nguyễn Thị Chuyên : Đại diện thủ kho - Uỷ viên

Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau đây:

TT Tên nhãn hiệu

vật liệu

quy cách Theo

chứng từ

Đúng quy cách phẩm chất

Kết luận của ban kiểm nghiệm

Đại diện kỹ thuật

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 02/12/2009

Tên người giao hàng: Nguyễn Văn Hùng

Nợ TK 152:

Theo hoá đơn số 538 ngày 02/12/2009 của Có TK 331 :

Công ty thép Thái Nguyên - Chi nhánh - Cầu Giấy - Hà Nội

cầu

Thực nhập

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 06/12/2009

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Việt Trung

Lý do xuất kho : Thi công công trình " Nhà Bộ tài chính"

cầu

Thực xuất

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

2.2 Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ.

Sổ chi tiết nhập vật liệu

Công trình: Tại Kho số 1 – Công ty Tháng 12 năm 2009 Đơn vị : đồng

Số Ngày

538 02/12 Nhập thép

Thép Φ 10 Thép Φ 12 Thép Φ 16 Thép Φ 18

kg kg kg kg

3.500 8.000 4.000 5.000

5.120 5.145 5.120 5.135

17.920.000 41.160.000 20.480.000 25.675.000

Công ty thép Thái Nguyên chi nhánh Hà Nội

Mẫu Số 10

Sổ Chi Tiết Xuất kho Vật Liệu

Công trình : Nhà Làm việc Bộ Tài Chính Tháng 12 năm 2009 Đơn vị : đồng

2.3 Quy trình hạch toán của phần hành

Bút toán 1 : Trường hợp hàng và hoá đơn cùng về: căn cứ vào

hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nhận và phiếu nhập kho ghi:

Nợ TK 152 Nguyên vật liệu

Nợ TK 153 Công cụ dụng cụ

Nợ TK 133 ( 1331) Thuế VAT được khấu trừ

Có TK 331 "Phải trả cho người bán"

Có TK 1331 : Thuế VAT được khấu trừ

- Khi trả tiền cho người bán nếu số chiết khấu thanh toán mua hàng thực tế được hưởng:

Nợ TK 111, 112, 311, 141

Có TK 515

Bút toán 2: Trường hợp hàng về chưa có hoá đơn

- Kế toán lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ"hàng chưa có hoá đơn" Nếu trong tháng có hoá đơn về thì ghi sổ bình thường, nếu cuối tháng hoá đơn vẫn chưa về thì ghi sổ theo giá tạm tính:

Bút toán 3 : Trường hợp hoá đơn về nhưng hàng chưa về.

- Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ "Hàng mua đang đi đường" Nếu trong tháng hàng về thì căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho;