Các công việc th ờng gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức a.. Các công việc th ờng gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức... Câu 2: Giả sử phải xây dựng một CSDL để quản lí mượn, Trả
Trang 1T2- MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Trang 2B1 Xác định chủ thể cần quản lí.
2 Các công việc th ờng gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
a Tạo lập hồ sơ
Ví dụ: học sinh
B2 Xác định cấu trúc hồ sơ.
Ví dụ: STT, Họ đệm, tên (Gồm 10 thuộc tính)
B3 Thu thập, tập hợp thông tin cần quản lí và l u trữ
17.5 8.5
9.0 A
Hà nội
01/04/91
Nữ
Liên Trần Thị
10
13.5 8.0
5.5 D
Thái bình 07/06/91
Nam
Quốc
Hồ Bảo
9
15.0 6.5
8.5 B
Hà tây
07/30/91
Nam
Toàn
Phạm Ngọc
8
15.5 8.5
7.0 C
Hà nội
10/10/91
Nam
Lan
Vũ Thuý
7
14.5 7.0
7.5 C
Hà nội
03/29/90
Nữ
Mai
Lý Ngọc
6
15.5 6.5
9.0 A
Thái bình 08/04/92
Nam
Minh
Ngô Công
5
16.0 7.0
9.0 C
Vĩnh phú 09/30/91
Nam
An
Lê Minh
4
17.5 9.0
8.5 B
Hà tây
07/17/91
Nam
Đức Triệu Đạt
3
18.5 10.0
8.5 B
Hải h ng
10/15/92
Nữ
Kim Trần Vũ
2
17.0 8.0
9.0 A
Hà nội
11/03/91
Nam
Anh
Trần Ngọc
1
Tổng
điểm
Toán Văn
Lớp
Nơi sinh
Ngày sinh
Phái Tên
Họ đệm Stt
Trang 3b Cập nhật hồ sơ
- Sửa chữa hồ sơ khi một số thông tin không còn
đúng.
- Xoá hồ sơ của đối t ợng mà tổ chức không còn quản lí.
- Bổ sung thêm hồ sơ cho các đối t ợng mới.
17.5 8.5
9.0 A
Hà nội
01/04/91
Nữ
Liên Trần Thị
10
13.5 8.0
5.5 D
Thái bình 07/06/91
Nam
Quốc
Hồ Bảo
9
15.0 6.5
8.5 B
Hà tây
07/30/91
Nam
Toàn Phạm Ngọc
8
15.5 8.5
7.0 C
Hà nội
10/10/91
Nam
Lan
Vũ Thuý
7
14.5 7.0
7.5 C
Hà nội
03/29/90
Nữ
Mai
Lý Ngọc
6
15.5 6.5
9.0 A
Thái bình 08/04/92
Nam
Minh Ngô Công
5
16.0 7.0
9.0 C
Vĩnh phú
09/30/91
Nam
An
Lê Minh
4
17.5
9.0 8.5
B
Hà tây
07/17/91
Nam
Đức Triệu Đạt
3
18.5 10.0
8.5 B
Hải h ng
10/15/92
Nữ
Kim Trần Vũ
2
17.0 8.0
9.0 A
Hà nội
11/03/91
Nam
Anh
Trần Ngọc
1
Tổng
điểm Toán
Văn Lớp
Nơi sinh
Ngày sinh Phái
Tên
Họ đệm Stt
2 Các công việc th ờng gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
Trang 4c Khai thác hồ
sơ:
Gồm các công việc sau
- Sắp xếp hồ sơ theo một tiêu chí nào
đó
Sắp
theo thứ
tự a, b, c .…
- Tìm kiếm các thông tin thoả mãn một số điều kiện nào đó.
Tìm kiếm những học sinh
có điểm
8.0
- Tính toán thống kê để đ a ra các thông tin đặc tr ng.
nhất, thấp nhất, trung bình.
- Lập báo cáo để tạo 1 bộ hồ sơ mới có cấu trúc và khuôn dạng theo yêu cầu cụ thể.
Lập danh sách
những
loại Giỏi.
Trang 5Câu 1: Hãy nêu một số hoạt động có sử dụng CSDL
mà em biết?
Câu 2: Giả sử phải xây dựng một CSDL để quản lí mượn,
Trả sách ở thư viện, theo em cần phải lưu trữ những thông Tin gì? Hãy cho biết các công việc phải làm để đáp ứng nhu cầu quản lí của người thủ thư.
Trang 6Câu 2: Giả sử phải xây dựng một CSDL để quản lí mượn,
trả sách ở thư viện, theo em cần phải lưu trữ những thông tin gì? Hãy cho biết các công việc phải làm để đáp ứng nhu cầu quản lí của người thủ thư.
HD:
Để xây dựng một CSDL để quản lí mượn/ trả sách ở thư viện, ta phải lưu trước các thông tin sau:
* Thông_tin_độc_giả: Mã độc giả, họ và tên, đơn vị, địa
chỉ, điện thoại, ngày mua thẻ, ngày hết hạn.
* Thông_tin_sách: Mã sách, tên sách, thể loại, tác giả,
nhà xuất bản, số lượng.
* Mượn_trả_sách: Mã mượn trả, mã độc giả, mã sách,
số sách mượn, ngày mượn, ngày hẹn trả, tình trạng sách…
Trang 7* Để đáp ứng được nhu cầu quản lí của thủ thư cần thực hiện các công việc sau:
- Quản lý thông tin độc giả: Thêm độc giả, loại bỏ độc giả,
thay đổi thông tin độc giả, cho phép độc giả đăng nhập hệ
thống…
- Quản lí sách:
+ Nhập sách( thêm - loại bỏ - sửa thông tin sách…)
+ Tìm kiếm sách: Tìm kiếm theo tên sách, loại sách, theo tác giả, theo nhà xuất bản…
- Quản lí mượn – trả: Tạo phiếu mượn, phiếu trả, phiếu
phạt…
- Chức năng thống kê – báo cáo:
+ Thống kê sách trong thư viện: sách mượn nhiều nhất, sách
đã hết
+ Thống kê sách được mượn, được trả
- Bảo mật hệ thống: Phân quyền cho các nhân viên( thủ thư,
độc giả…)