Bài 18. Trình bày trang văn bản và in

Trình bày trang văn bảnLề phải Right Lề trên Top Lề dưới Lề trái Left Khi trình bày trang văn bản có các yêu cầu cơ... trang và đặt các khoảng cách lề cho trang văn bản... Lề trangLề đo

e.Nút dùng để

a Nút dùng để định dạng

b Nút dùng để định dạng

c Nút dùng để định dạng

f Nút dùng để

d Nút dùng để

Chữ đậm chữ nghiêng chữ gạch chân

căn phải căn giữa căn trái

dạng của các nút lệnh sau:

* Cách 1 Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.

* Cách 2 Sử dụng hộp thoại Paragraph.

Câu 2 Em hãy cho biết 2 cách để

đinh dạng đoạn văn bản?

Đáp án:

Em hãy nhận xét

về đoạn văn bản trên?

lí

Hợ p l

Em hãy nhận xét

về đoạn văn bản trên?

Trang đứng Trang nằm ngang

1 Trình bày trang văn bản

-Có mấy kiểu trình bày trang văn bản?

Lề phải

Lề trên (Top)

Lề dưới

Lề trái (Left)

1 Trình bày trang văn bản

Lề phải (Right)

Lề trên (Top)

Lề dưới

Lề trái (Left)

Khi trình bày trang văn bản có các yêu cầu cơ

 - Chọn hướng trang: + Trang đứng.

+ Trang nằm ngang.

 - Đặt lề trang: + Lề trái (Left).

+ Lề phải (Right).

+ Lề trên (Top).

+ Lề dưới (Bottom).

trang và đặt các khoảng cách lề cho trang văn bản.

Đầu trang

Số trang

1 Trình bày trang văn bản

Lề trang

Lề đoạn văn

 Lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản.

 Lề đoạn văn là khoảng cách tương đối của đoạn văn bản đến lề trang.

Lề đoạn văn

 Lưu ý:

- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn

Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang.

- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.

1 Trình bày trang văn bản

trang có tác dụng đến mọi trang văn bản

2 Chọn hướng trang và đặt lề trang

Nháy chuột vào bảng

chọn File

Chọn Page Setup

Trang đứng

Trang ngang

dưới

Lề phải

Hình ảnh minh họa của trang ứng với các lựa chọn

trên

Cuối cùng nháy OK

 Để trình bày trang văn bản, em chọn lệnh:

File Page Setup Margins.

- Chọn hướng trang: + Portrait: Trang đứng.

+ Landscape: Trang nằm ngang.

- Đặt lề trang: + Top: lề trên.

+ Bottom: lề dưới.

+ Left: lề trái.

+ Right: lề phải.

- Nháy OK

văn bản được đánh dấu bằng các chữ (A), (B),

Bài kế Thoát

File  Page Setup  Print

Để trình bày trang văn bản, em

chọn lệnh:

File  Margins

File  Page Setup  Margins

File  Portrait

tương ứng ở cột B?

1) Top a) để đặt lề trái

2) Bottom b) để đặt lề phải

3) Left c) để đặt lề trên

4) Right d) để đặt lề dưới

Em hãy mở file văn bản “Bien dep”:

+ Nhóm 1: Chọn hướng trang nằm ngang?

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :

-Học bài, xem nội dung đã học

-Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà

-Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: In văn bản

trang, là lề đoạn văn?

Lề đoạn văn

Lề trang

Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang

trang 2

Em nhận xét gì về văn bản trên?

Để xem trước khi in em

sử dụng lệnh nào?

Lệnh Print Preview

a) Xem trước khi in:

Nút lệnh Print Preview

 a) Xem trước khi in:

B1: Nháy nút (Print Preview) trên thanh công cụ

hoặc chọn File  Print Preview

hoặc bấm Ctrl+F2.

B2: Nháy nút (đóng) trên thanh công cụ để trở

về chế độ soạn thảo bình thường

3 In văn bản:

⇒ Xuất hiện cửa sổ màn hình soi để xem toàn

bộ trang văn bản

-Có Vì để sửa chữa kịp thời các lỗi, tránh phải in lại nhiều lần và tránh

lãng phí giấy, mực in

-Mặt khác để đảm bảo cho trang văn bản được

in ra tuân thủ các quy định về tính khoa học và thẩm mĩ

Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không? Tại sao?

b) In:

C1 : Sử dụng nút lệnh Print :

Nháy chuột vào nút lệnh Print ( )

trên thanh công cụ để in toàn bộ trang

- Chọn tên máy in trong ô Name

- Chọn All: in tất cả

- Chon Current Page: in trang hiện tại

- Chọn Pages: gõ số trang cần in

- Chọn Number of copies: gõ số bản cần in

Chọn tên máy in.

Chọn in tất cả

in trang hiện tại

Gõ số trang cần in

Gõ số bản cần in

**Lưu ý:

**Lưu ý: Để có thể in được, máy tính phải cài phần mềm máy in, nối với máy in và máy in phải được bật.

3 In văn bản:

* Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang:

-Nháy chuột vào View  Header and footer 

gõ tiêu đề đầu trang và nháy vào close để kết thúc.

Nháy vào nút lệnh trên thanh công cụ

Header and footer để đánh số trang

-Đánh số trang:

Hãy nối mỗi thành phần ở cột A với tác dụng ở cột

Bài kế Thoát

chọn lệnh:

File  Portrait

File  Page Setup  Margins

File  Margins File  Page Setup  Print

Câu 2

Câu 2: Để đặt lề trang trong hộp thoại Page setup em cần

nháy mũi tên bên phải ô tương ứng Hãy nối mỗi thành phần cột A với tác dụng tương ứng ở cột B?

1) Top a) để đặt lề trái

2) Bottom b) để đặt lề phải

3) Left c) để đặt lề trên

4) Right d) để đặt lề dưới

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ : -Học bài, xem nội dung đã học -Thực hành lại các thao tác nếu

có điều kiện máy tính ở nhà -Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: Tìm kiếm và thay thế