Thực trạng tổ chức thực hiện chế độ, chính sách AT,VSLĐ tại Công ty cổ phần Phúc Thọ

Do vậytrong quá trình lao động sản xuất phải coi trọng tổ chức thực hiệnchế độ , chính sách AT,VSLĐ, trong công ty để phòng ngừa, có biệnphápthích hợp để bảo vệ sức khỏe cho người lao độ

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Tôi camđoan: viết báo cáo thực tập “Thực trạng tổ chức thực hiện chế độ, chínhsách AT,VSLĐ tại Công ty cổ phần Phúc Thọ” là công trình nghiên cứucủa riêng tôi, các kết quả nghiên cứu có tính độc lập riêng, không sao chépbất kỳ tài liệu nào và chưa công bố nội dung này ở bất kỳ đâu Các số liệutrong báo cáo thực tập được sử dụng trung thực, nguồn trích dẫn có chúthích rõ ràng, minh bạch, có tính kế thừa, phát triển từ các tài liệu, tạp chí,các công trình nghiên cứu đã được công bố, các website

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan của tôi

Hà Nội, ngày tháng năm 2017

Sinh viên thực hiện

Vũ Đình Tùng

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này trước hết em xin gửiđến quý thầy,cô giáo trong khoa Quản lý nguồn nhân lực trường Đại họcLao động- Xã hội lời cảm ơn chân thành

Đặc biệt, em xin gởi đến cô Lưu Thu Hường người đã tận tình hướngdẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâusắc nhất

Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, các phòng ban của công ty

Cổ phần Phúc Thọ đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thựctiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty, đã giúp đỡ, cung cấp những sốliệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này

Đồng thời nhà trường đã tạo cho em có cơ hội được thưc tập nơi mà

em yêu thích, cho em bước ra đời sống thực tế để áp dụng những kiến thức

mà các thầy cô giáo đã giảng dạy Qua công việc thực tập này em nhận ranhiều điều mới mẻ và bổ ích trong công tác tổ chức, thực hiện chế độ Antoàn, vệ sinh lao động để giúp ích cho công việc sau này của bản thân

Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn thiệnchuyên đề này em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận đượcnhững ý kiến đóng góp từ cô cũng như công ty

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ ii

LỜI MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC THỌ 2

1.1.Thông tin chung về Công ty Cổ Phần Phúc Thọ 2

1.1.1.Giới thiệu chung 2

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 2

1.2 Tổ chức bộ máy đơn vị 2

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ đơn vị 2

1.2.2 Sơ đồ cấu trúc bộ máy 2

1.2.3 Hệ thống chức danh công việc 2

1.2.4 Cơ chế hoạt động 2

1.3.Nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Phúc Thọ 2

1.3.1 Số lượng, chất lượng lao động 2

1.3.2 Cơ cấu lao động 2

CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 2

2.1 Tổ chức bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần Phúc Thọ 2

2.1.1 Tên gọi, chức năng của bộ máy chuyên trách 2

2.1.2 Công việc chuyên trách nhân sự 2

2.1.3 Mối quan hệ công việc trong bộ máy chuyên trách 2

2.2 Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực tại Công ty Cổ phần Phúc Thọ 2

2.2.1 Thông tin năng lực đội ngũ cán bộ chuyên trách 2

2.2.2 Bố trí nhân sự và phân công công việc trong bộ máy chuyên trách .2

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC THỌ 2

3.1 Quan điểm, chủ trương, chính sách quản trị nhân lực tại công ty Cổ phần Phúc Thọ 2

3.2 Tổ chức, triển khai các hoạt động quản trị nhân lực tại công ty cổ phần Phúc Thọ 2

3.2.1 Đào tạo nhân lực 2

3.2.2 Thù lao lao động 23.2.3 Đánh giá thực hiện công việc 2

CHƯƠNG 4 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH VỀ AT,VSLĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC THỌ 2

4.1 Cơ sở lí luận 24.1.1 Một số khái niệm 24.1.2 Vai trò của việc tổ chức thực hiện chế độ chính sách về AT, VSLĐ 24.1.3 Nguyên tắc tổ chức thực hiện chế độ, chính sách về AT,VSLĐ 24.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức thực hiện chế độ, chính sách vềAT,VSLĐ 24.1.5 Nội dung tổ chức thực hiện chế độ, chính sách AT,VSLĐ 24.1.6 Sự cần thiết thực hiện công tác chấp hành chế độ, chính sáchAT,VSLĐ tại công ty Cổ Phần Phúc Thọ 24.2 Thực trạng tổ chức thực hiện chế độ, chính sách AT,VSLĐ 24.2.1 Khảo sát điều kiện lao động 24.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác thực hiên chế độ chính sách vềAT,VSLĐ tại Công ty Cổ phần Phúc Thọ 24.3 Đề xuất và kiến nghị 2

KẾT LUẬN 2 PHỤ LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

NLĐ : Người lao độngNSDLĐ : Người sử dụng lao động

AT, VSLĐ : An toàn, vệ sinh lao độngTNLĐ : Tai nạn lao động

KTKHSX : Kĩ thuật kế hoạch sản xuấtTSCĐ : Tài sản cố định

SXKD : Sản xuất kinh doanhBHLĐ : Bảo hộ lao động

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU Đ

Bảng 1.1 Hệ thống chức danh công việc 2

Bảng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban Công ty Cổ phần 2

Phúc Thọ 2

Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính 2

Bảng 2.1 Mối quan hệ công việc trong phòng Tổ chức Hành chính 2

Bảng 2.2 Năng lực nhân sự Phòng Tổ chức Hành chính tại công ty cổ phần Phúc Thọ 2

Bảng 2.3 Phân công công việc trong Phòng Tổ chức Hành chính 2

Bảng 4.1 Công đoạn sản xuất sản phẩm cột điện ly tâm 2

Bảng 4.5 Chức danh , Trách nghiệm cụ thể: 2

Bảng 4.6 Trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân với NLĐ 2

Y Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu trúc bộ máy Công ty Cổ phần Phúc Thọ 2

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Phòng Tổ chức Hành chính 2

Biểu đồ 1.1 Trình độ lao động 2

Biểu đồ 4.1 Tình hình tài chính công ty cổ phần Phúc Thọ cho việc tổ chức thực hiện chính sách về AT,VSLĐ 2

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu.

Hiện nay, đất nước ta đang trong thời kỳ công nghiệp hóa,hiện đại hóađấtnước, các khoa học kỹ thuật đã được áp dụng thay thế cho nhữngphươngthức sản xuất thủ công truyền thống, vì vậy hầu hết các cơ sở sảnxuất công nghiệp đã được đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ làm nângcao năngsuất lao động ,chất lượng hàng hóa và hạ giá thành sản phẩm.Máy móc thiết bị công nghệ hiện đại một mặt làm tăng năng suất laođộng,giảm lao động cơ bắp cho công nhân mặt khác nó là đối tượng chủyếu gâyra tai nạn lao động cho ngoài lao động Ngoài ra chính phủ đã chútrọng đến công tác tổ chức chế độ, chính sách AT,VSLĐ và đã ra các chínhsách nghiêmngặt về bảo vệ NLĐ cũng như bảo vệ môi trường; với cácngành sản xuất độc hại phải quaxử lí và cách xa khu dân cư hoặc phải thựchiện trong môi trường khép kínvì vậy các doanh nghiệp đã thành lập những

cơ sở chuyên sản xuất, nhữngnhà xưởng chuyên thực hiện những côngđoạn độc hại trong một môitrường khép kín

Tuy nhiên trong chính môi trường khép kín đó tồn tại rấtnhiều mốinguy hiểm tiềm tàng với người lao động như môi trường làmviệc củaxưởng may khép kín có tồn tại rất nhiều bụi trong không khí, cơ sởsản xuất

xi măng tồn tại rất nhiều bụi gây các bệnh đường phổi cho ngườilao động,ngoài ra những cơ sở sản xuất linh kiện điện tử của các nhà đầu tưnướcngoài trong môi trường khép kín tiềm tàng rất nhiều chất độc hạinhưChì,Thủy Ngân,Cadmium là tác nhân chính gây ra căn bênh ung thư

Do vậytrong quá trình lao động sản xuất phải coi trọng tổ chức thực hiệnchế độ , chính sách AT,VSLĐ, trong công ty để phòng ngừa, có biệnphápthích hợp để bảo vệ sức khỏe cho người lao động.Sau quá trình thựctập tại công ty Cổ phần Phúc Thọ, được sự cho phép của bộ môn chủ quản,

tôi xin được viết báo cáo thực tập với chuyên đề: “ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH AT,VSLĐ TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN PHÚC THỌ”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Trên cơ sở nghiên cứu những lý luận cơ bản và thực trạng của côngtác tổ chức thực hiện chế độ, chính sách AT,VSLĐ của công ty, phát hiện

ra những ưu điểm và những mặt còn tồn tại để đề xuất một số biện pháp

nhằm nâng cao hơn nữa việc tổ chức thực hiện chế độ, chính sáchAT,VSLĐ của công ty Cổ phần Phúc Thọ

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu.

Đối tượng nghiên cứu: công tác tổ chức thực hiện chế độ, chính sáchAT,VSLĐ của công ty Cổ phần Phúc Thọ

Phạm vi nghiên cứu:

-Về nội dung: Công tác tổ chức thực hiện chế độ, chính sáchAT,VSLĐ của công ty Cổ phần Phúc Thọ , những thành tựu, hạn chế vàcác giải pháp khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện chế

độ, chính sách AT,VSLĐ của công ty

-Về thời gian: Từ năm 2014 đến 2016

-Về không gian: Công ty Cổ phần Phúc Thọ (phường Bến Gót –

Thành phố Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ )

3 Phương pháp nghiên cứu.

- Phương pháp thống kê: Tổng hợp số liệu của công ty có liên quanđến công tác tổ chức thực hiện chế độ, chính sách AT,VSLĐ

- Phương pháp phân tích: Phân tích các báo cáo liên quan đến tìnhhình công tác tổ chức thực hiện chế độ, chính sách AT,VSLĐ đã thực hiện

- Phương pháp so sánh: sử dụng so sánh để đối chiếu giữa các kì vànăm hoạt động của công ty

- Phương pháp thu thập thông tin:

Các tài liệu, báo cáo của phòng Tổ chức hành chính, số liệu của Công

ty để phân tích công tác tổ chức thực hiện chế độ, chính sách AT,VSLĐ

4 Cấu trúc của báo cáo

Chương 1: Tổng quan về công ty Cổ phần Phúc Thọ

Chương 2: Tổ chức bộ máy chuyên trách quản trị nhân lực

Chương 3: Nội dung quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phầnPhúc Thọ

Chương 4: Chuyên đề chuyên sâu, thực trạng tổ chức thực hiện chế

độ, chính sách tại công ty cổ phần Phúc Thọ

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC THỌ 1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ Phần Phúc Thọ

1.1.1 Giới thiệu chung

- Tên tiếng Việt đầy đủ : Công ty Cổ phần Phúc Thọ

- Công ty cổ phần Phúc Thọ có địa chỉ tại : Phố Việt Hưng , đườngSông Thao, phường Bến Gót – Thành phố Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ

Mã số thuế : 2600520685 Đăng ký & quản lý bởi Chi cục ThuếThành phố Việt Trì

Tên chính thức : Công ty cổ phần Phúc Thọ Tên giao dịch : Công ty

cổ phần Phúc Thọ

Nơi đăng kí quản lý : Chi cục Thuế Thành phố Việt Trì

Điện thoại/ Fax :0984527337

Địa chỉ trụ sở : Phố Việt Hưng , đường Sông Thao, phường Bến Gót –Thành phố Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ

Giấy phép kinh doanh số : 1803000787 Cấp ngày 24/03/2009 Sở Kếhoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp phép

Ngày bắt đầu hoạt động : 05/04/2009

Vốn điều lệ : 5000.000.000 VNĐ

Số người trong công ty : 50 người

Chủ sở hữu : Vũ Gia Nhưng

Tổng Giám Đốc: Vũ Gia Nhưng

Ngành nghề chính : Sản xuất vật liệu xây dựng

- Logo Công ty Cổ phần Phúc Thọ

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Phúc Thọ được thành lập vào ngày 3 tháng 1 năm

2009 để đáp ứng nhu cầu về các hạng mục thi công về xây lắp cột điệntrong quá trình phát triển mạng lưới điện an toàn và tiện lợi nhất Công tyPhúc Thọ là doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm:

- Sản xuất cấu kiện thép và bê tông cốt thép

- Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giaothông, thủy lợi, điện trung hạ áp, lắp đặt trạm biến áp tới 1000KVA

- Sản xuất cột điện cao thế và hạ thế

- Sản xuất , kinh doanh vật liệu xây dựng

- Mua bán vật tư thiết bị máy móc mới phục vụ sản xuất và tiêudùng, phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại

- Lập dự án đầu tư các công trình đường dây và trạm biến áp từ35KV trở xuống

Trải qua 8 năm hoạt động công ty đã đạt được những thành tựu đángkhen ngợi và đã ngày càng phát triển , ngày càng nâng cao về sự chuyênnghiệp về dây chuyền cũng như tạo nên thương hiệu công ty Phúc Thọngày càng vững mạnh, phát triển , đem đến những sản phẩm chất lượngnhất cũng như tạo them việc làm cho lao động địa phương, giúp phần xóađói giảm nghèo cho địa phương

Với trang thiết bị hiện đại cùng với đội ngũ quản lí sản xuất chuyênnghiệp, đội ngũ kĩ thuật lành nghề công ty cổ phần Phúc Thọ mang đếnnhững sản phẩm cột điện li tâm chất lượng cao đáp ứng cho nhu cầu cấpthiết của thị trường

Thế mạnh làm nên thương hiệu Công ty Phúc Thọ là : Sự chuyên mônhóa trong từng bộ phận ,tính trách nghiệm cao cũng với những giám sát kĩthuật nghiêm túc , cẩn thận chế độ bảo hộ lao đông- an toàn vệ sinh laođộng được công ty đặc biệt quan tâm tạo rao một môi trường làm việc antoàn để công nhân an tâm làm việc sản xuất nhằm tạo nên những sản phẩmhoàn thiện nhất

1.2 Tổ chức bộ máy đơn vị

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ đơn vị

Công ty Cổ phần Phúc Thọ với chức năng vừa trực tiếp hoạt động sảnxuất kinh doanh, bán sản phẩm cột điện li tâm của công ty và trực tiếp nhậnthầu lắp đặt các công trình xây dựng,gián tiếp nhận dự án, lập kế hoạch thicông với những ngành nghề sau :

chuyên sản xuất các sản phẩm:

- Tư vấn đấu thầu,quản lý dự án, giám sát chất lượng thi công côngtrình xây dựng, tiếp nhận và chuyển giao hệ thống thiết bị, công nghệ mớicác lĩnh vực công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện

- Lập dự án đầu tư,khảo sát,quy hoạch chi tiết, thiết kế công trình xâydựng,thẩm tra dự án đầu tư,thẩm tra thiết kế và dự toán các công trình dândụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện trung hạ áp, lắp đặt trạm biến

áp dưới 1000KVA

- Sản xuất , kinh doanh vật liệu xây dựng, các cấu kiện bê tông, cộtđiện li tâm, xuất khẩu, nhập khẩu, mua bán, cho thuê vật tư, máy móc ,thiết bị, phụ tùng, dây chuyền công nghệ, mua bán vật tư thiết bị máy mócmới phục vụ sản xuất và tiêu dùng, phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại

- Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình dân dụng, côngnghiệp, giao thông, hạ tầng kĩ thuật

- Xây dựng công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng khu công nghiệp,khu dân cư, khu đô thị và các công trình điện, các trạm biến áp

- Lập dự án đầu tư các công trình đường dây và trạm biến áp từ35KV trở xuống

- Các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật

(Nguồn: Điều 4,Điều lệ Tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần Phúc Thọ)

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Ban Tổng giám đốc

Phòng Kinh Doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng kĩ thuật Phòng tổ chức hànhchính

Tổ Bán Hàng Tổ Cốt Thép Tổ Cơ Khí Tổ SX Bê Tông Tổ Hoàn Thiện

Văn phòng đại diện Văn phòng HĐQT

1.2.2 Sơ đồ cấu trúc bộ máy

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu trúc bộ máy Công ty Cổ phần Phúc Thọ

1.2.3 Hệ thống chức danh công việc

Hệ thống chức danh công việc tại công ty cổ phần Phúc Thọ đượcphân theo 7 loại lao động chia thành 12 ngạch bao gồm 33 chức danh côngviệc cụ thể trong bảng sau

Bảng 1.1 Hệ thống chức danh công việc

1 Chủ tịch hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Quản lí cấp cao

Lãnh đạo công ty CT - Chủ tịch Hội đồng quản

trị

Quản lý cấp cao PTGĐ- GĐ1 - Phó Tổng Giám đốc –

Giám đốc Kĩ thuật Kế hoạch Sản xuất

- Trưởng phòng phòng kinh doanh

- Trưởng phòng phòng kĩthuật

- Trưởng phòng phòng tổchức hành chính

Đại diện

- Phó Phòng phòng kinh doanh

- Phó phòng phòng kĩ thuật

- Phó phòng phòng tổ chức hành chính

- Tổ trưởng Tổ Hoàn Thiện

4 Lao động chuyên môn, nghiệp vụ,kĩ sư

- Chuyên viên văn thư lưu trữ

- Chuyên Viên thống kê, phổ biến chế độ chính sách

- Chuyên viên phòng hành chính tổng hợp

- Chuyên viên bảo hộ, Antoàn vệ sinh lao động

5 Nhân viên thừa hành, phục vụ

vụCông nhân trực tiếp sản

xuất

CNT2 -Công nhân vận hành

máy bơm bê tông

- Công nhân vận hành máy trộn bê tông

- Công nhân vận hành máy uốn ống thép

6 Nhân viên thủ kho, bảo vệ

Công nhân trực tiếp sản

hệ trực tiếp bằng mệnh lệnh đối với các phòng, ban chức năng

- Các phòng, ban chức năng có mối quan hệ tương hỗ, hỗ trợ, phối kếthợp để thựa hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình; cung cấp các số liệu,thông tin cho nhau để tham mưu, đề xuất kịp thời cho ban Tổng Giám đốctrong lãnh đạo, điều hành hoạt động của công ty Các phòng, ban có chứcnăng, nhiệm vụ cụ thể như sau :

Bảng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng,ban Công ty Cổ phần

Phúc Thọ

1 Văn phòng - Tham mưu cho Thực hiện theo dõi, giám sát,

Hội đồng

Quản trị

Hội đồng Quản trị triển khai Nghị quyết của Đại hội đồng Cổ đông, các chủ trương chính sách và Nghị quyếtcủa Hội đồng Quảntrị

- Làm thư ký cho Hội đồng Quản trị

tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận để phản ánh với Hội đồng Quản trị

- Tiếp nhận sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT để lập các báo cáo theođịnh kỳ; Các báo cáo sơ kết, tổng kết; Báo cáo trong các kỳ họp Cổ đông và Đại hội Cổ đông

- Tiếp nhận sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT, tập hợp ý kiến đề xuấtcủa các Ủy viên HĐQT để dự thảochương trình – nội dung cho các

kỳ họp Hội đồng Quản trị

- Lập kế hoạch triển khai thực hiệnNghị quyết của Hội đồng Quản trị,theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện

- Thường trực ban biên tập soạn thảo tài liệu cho các kỳ họp Đại hội Cổ đông, các quy hoạch và chiến lược phát triển của công ty

và tổ chức liên quan tại địa phương trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty

- Nghiên cứu tình hình kinh tế - thương mại khách hàng tiềm năng

để phát triển các hoạt động của Công ty tại địa phương

- Theo dõi, đôn đốc thực hiện nghiêm chỉnh hợp đồng Công ty

đã kí tại địa phương

- Thiết lập, tạo dựng hình ảnh tốt đẹp của Công ty tại địa phương

- Quan hệ thường xuyên và chặt chẽ với các Phòng, Ban của Công

ty để thực hiện tốt cam kết của Công ty với các đối tác

- Được uỷ nhiệm giao dịch với cácđơn vị và cơ quan hữu quan trong phạm vị của mình.

- Được chủ động trong nghiên cứu,tìm kiếm thị trường, đối tác

- Được TGĐ uỷ quyền tuyển chọn

và sử dụng lao động theo yêu cầu công việc

- Các nhiệm vụ khác Công ty giao

- Kểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản

lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty

- Quản lý chi phí của Công ty

- Thực hiện công tác thanh tra tài chính các đơn vị, phòng ban trực thuộc Công ty

- Quản lý Hệ thống kế hoạch tài chính Công ty (Xây dựng, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị )

Tổ chức quản lý tài chính tại Công ty , gồm:

- Quản lý chi phí: Lập dự toán chi phí; Thực hiện chi theo dự toán, theo dõi tình hình thực hiện, tổ chức phân tích chi phí của Công ty

- Quản lý doanh thu: Tham gia đàm phán Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng ngoại; Tổ chức nghiệm thu thanh toán, thu hồi tiền bán hàng, theo dõi doanh thu từng hoạt động;Tham gia thanh lý hợp đồng; lập báo cáo thu hồi tiền bán hàng hàngtháng và đột xuất

- Quản lý tiền: Thực hiện quản lý tài khoản Công ty và giao dịch Ngân hàng, thực hiện các thủ tục đặt cọc, thế chấp của Công ty; Quản lý tiền mặt

- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi, phản ánh, tổ chức kiểm kê hàng tồn kho theo chế độ; Kiến nghị và tham gia xử lý hàng tồn kho do: chênh lệch, mất, kém phẩm chất.

- Quản lý công nợ: Tổ chức quản

lý, thu hồi công nợ phải thu; Quản

lý các khoản công nợ phải trả; Dự kiến phương án quản lý nợ khó đòihoặc nợ không ai đòi;

- Quản lý tài sản cố định và đầu tư xây dựng, đầu tư mua sắm TSCĐ: Tham gia các dự án đầu tư của Công ty ; Quản lý chi phí đầu tư các dự án trên cơ sở Tổng dự toán

và quy chế quản lý đầu tư; Quản lýtheo dõi, tổ chức kiểm kê TSCĐ; Làm các thủ tục, quyết định tăng giảm TSCĐ; Chủ trì quyết toán dự

án đầu tư hoàn thành

- Quản lý các quỹ DN theo chế độ

và Quy chế tài chính của Công ty

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu,chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm Pháp luật về tài chính kế toán tại Công ty

- Phân tích báo cáo kế toán hàng quý, năm của Công ty ; Đánh giá

và kiến nghị, xử lý

- Công tác thanh tra tài chính:

- Thường trực công tác thanh tra

- Tổ chức thanh tra công tác ký kết, thực hiện hợp đồng kinh tế;

Quản lý vốn và tài sản; Tình hình quản lý doanh thu, chi phí; Việc chấp hành các quy định quản lý tàichính của Nhà nước và Quy chế Công ty

- Công tác kế hoạch và chiến lược phát triển Công ty

- Công tác đầu tư

và quản lý dự án đầu tư

- Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong Công ty

- Công tác quản lý kinh tế

- Công tác quản lý

kỹ thuật

- Tham mưu cho Tổng giám đốc về nghiệp vụ kinh doanh

- Hỗ trợ kinh doanhcho các Xí nghiệp ,Chi nhánh trong Công ty

- Trực tiếp kinh

- Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, các kế hoạch tháng, quý, năm

- Giám sát các hoạt động SXKD

và tiến độ thực hiện kế hoạch của các Xí nghiệp (Chi nhánh trong toàn Công ty, các doanh nghiệp vốn góp của Công ty

- Quản lý các Hợp đồng kinh tế (quá trình đàm phán, ký kết, thực hiện, thanh lý Hợp đồng)

- Quản lý các tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành (nghiên cứu, triển khai, áp dụng )

- Phối hợp với các Phòng, ban khác trong việc xây dựng và áp dụng các định mức kinh tế kỹ thuật, các quy chế nội bộ Công ty

- Nghiên cứu, đề xuất, phương hướng, chiến lược, dự án đầu tư phù hợp với nguồn lực Công ty trong từng giai đoạn phát triển

- Quản lý dự án đầu tư (quá trình lập, thẩm định, triển khai dự án )

- Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đốitác đầu tư liên doanh, liên kết

- Xây dựng hệ thốgn thông tin

hàng lớn nắm bắt, xử lý kịp chính xác, phục

vụ cho công tác quản lý của Hội đồng quản trị và điều hành của TGĐ Công ty

- Thực hiện nhiệm vụ Trung tâm thông tin kinh tế của Công ty

- Lập báo cáo biểu thống kê, các báo cáo về tình hình SXKD cho TGĐ và gửi các cơ quan theo quy định của Pháp luật

5 Phòng kĩ

thuật

Phòng kỹ thuật có chức năng: tham mưu, giúp việc cholãnh đạo để triển khai chỉ đạo hướngdẫn kiểm tra giám sát kỹ thuật của Công ty đối với cácđơn vị thi công xâylắp về khoa học công nghệ, kỹ thuậtthi công, chất lượng sản phẩm công trình xây dựng, sáng kiến cảitiến, quy trình quy phạm kỹ thuật ngành, của Nhà nước có liên quan đến nghành nghề sản xuất kinh doanh, thi công xâylắp của Công ty.

- Lập và xem xét các quy trình kỹ thuật, kế hoạch chất lượng theo yêu cầu của các công trình; Tổ chức hướng dẫn kiểm tra, giám sátviệc thực hiện các quy trình kỹ thuật, kế hoạch chất lượng

-Tổ chức thực hiện, tham gia thi công hoặc thực hiện công tác giámsát trực tiếp đối với công trình

- Lập và xem xét yêu cầu kỹ thuật đối với mua sắm vật tư, máy móc thiết bị theo yêu cầu của dự án, đảm bảo chất lượng công trình

- Lập biện pháp thi công và lập phương án về tiến độ đối với các công trình

- Cập nhật, đánh giá và cải tiến cácquy trình kỹ thuật, quy trình đảm bảo chất lượng, kế hoạch chất lượng theo thực tế thi công nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của công trình;

- Đề xuất và làm thủ tục điều phối

thiết bị, máy móc thi công trong Công ty

- Hướng dẫn, hỗ trợ, đôn đốc các đơn vị thi công, công trình thực hiện về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng công trình, biện pháp thi công…

- Điều hành hoạt động thi công xây lắp, quản lý kỹ thuật thi công

và xử lý kỹ thuật, quản lý hồ sơ, tài liệu kỹ thuật đối với các công trình;

- Cử cán bộ giám sát kỹ thuật thi công các công trình theo yêu cầu quy định của Công ty;

- Tổ chức bộ máy

và mạng lưới

- Quản trị nhân sự

- Quản trị văn phòng

- Công tác bảo vệ,

an toàn và vệ sinh lao động, tác bảo

vệ, an toàn và vệ sinh môi trường

- Tham mưu về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân

sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty

- Tham mưu tổ chức về phát triển

bộ máy, mạng lưới Công ty phù hợp với sự phát triển của Công ty trong từng giai đoạn

- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực

- Tham mưu về quy chế, chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự, thiết lập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến, tạo động lực phát triển SXKD

- Xây dựng kế hoạch, chương trìnhđào tạo nguồn nhân lực toàn Công

ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh

doanh của Công ty trong từng giai đoạn

- Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế độ, Pháp luật Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trong toàn Công ty

- Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác tự vệ, bảo vệ an ninh,

an toàn cơ sở, PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường trong toàn Công ty

- Quản lý công tác vệ sinh môi trường trong phạm vi toàn Công ty(Nghiên cứu hướng dẫn triễn khai, kiểm tra, xử lý vi phạm )

(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Phúc Thọ)

1.3.Nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Phúc Thọ

1.3.1 Số lượng, chất lượng lao động

Số lượng: Công ty cổ phần Phúc Thọ có tổng số lao động là 60 ngườiLực lượng lao động của công ty có trình độ lao động từtốt nghiệpTHPT đến Tiến Sĩ, với số lượng và tỉ lệ cụ thể như sau :

Qua biểu đồ 1.1 Trình độ lao động ta thấy:

- Tỉ lệ lao động nhiều nhất tập trung ở cấp Trung cấp 39% và Caođẳng 28% do đây là lực lượng lao động trực tiếp ở các phân xưởng củacông ty yêu cầu chủ yếu là tốt nghiệp các trường Trung cấp, Cao đẳng nghề

và độ đòi hỏi công việc không cao nên với trình độ trung cấp và cao đẳng

có thể đáp ứng với mức độ đòi hỏi của công việc

- Có ít nhất lao động ở trình độ THPT đảm nhận vị trí nhân viên bảoveejdo vị trí này không đòi hỏi về kĩ năng chuyên môn cao và họ thực sựcđáp ứng được độ khó của công việc

- Với các trình độ Đại học trở lên đa số lao động ở cấp này đảm nhậncác vị trí ở các phòng ban của công ty đòi hỏi phải có kĩ năng đáp ứng đượcvới yêu cầu do công việc đặt ra

1.3.2 Cơ cấu lao động Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính Số

lượng Tỷ lệ Biểu đồ minh họa

15%

<30 tuổi 30-45 tuổi > 45 tuổi

Cơ cấu lao động theo độ tuổi

- Theo bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính

- Về cơ cấu lao động theo giới tính: Ta có thể thấy tỷ lệ nam chiếm ưu thếhơn so với nữ giới Do đặc thù nghề nghiệp nam giới tham gia chủ yếu trực vàocác hoạt động sản xuất ở xưởng đòi hỏi có sức khỏe, khả năng chịu đựng,côngviệc mang tính nặng nhọc nên chiếm đa số 87%, còn nữ giới chỉ tham gia vàocác công việc hành chính, văn phòng, kế toán nên số lượng không nhiều chỉ 8người chiếm 13%

- Về cơ cấu lao động theo độ tuổi: Ta có thể thấy ở công ty độ tuổi thamgia lực lượng lao động chính của công ty chiếm nhiều nhất ở độ tuổi < 30 tuổichiếm 52% với độ tuổi có sức khỏe dồi dào nhất với nhiệt huyết nhất đem lạikhả năng hoàn thành công việc vượt chỉ tiêu và tiến độ trong các hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty Độ tuổi > 45 có 9 người chiếm 15% là nhữngngười có thâm niên lâu năm với độ chắc chắn và kĩ năng về nghề nghiệp sẽgiúp rất nhiều vào sự ổn định của công ty cũng như đào tạo thế hệ trẻ

Chuyên viên An toàn – Bảo hộ lao động – Phòng chống cháy nổ

CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC

QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 2.1 Tổ chức bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần Phúc Thọ

2.1.1 Tên gọi, chức năng của bộ máy chuyên trách

- Tên gọi : Phòng Tổ chức Hành chính:

- Chức năng : Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Công ty

về các lĩnh vực : Tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, an toàn lao động,đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, bảo hiểm xã hội, hồ sơ nhân sự và cácchính sách lao động khác

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Phòng Tổ chức Hành chính

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Phúc Thọ)

2.1.2 Công việc chuyên trách nhân sự

Phòng Tổ chức Hành chính thực hiên công việc chuyên trách nhân sự,bao gồm:

Công tác hành chính, tổng hợp; lao động, tiền lương; công tác thi đua,khen thưởng; công tác tổ chức, chế độ chính sách; công tác tổ chức bộmáy, nhân sự ; công tác bảo hộ lao động với nhiệm vụ cụ thể của từng côngviệc chuyên trách như sau :

2.1.2.1 Công tác hành chính, tổng hợp

- Tham mưu, hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đôn đốc việcthực hiện các quy định về công tác quản lý hành chính, công tác văn thưlưu trữ theo quy định của công ty

- Quản lý và tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, giao nhận cáccông văn, tài liệu trong phạm vi quyền hạn và quy định của công tác vănthư; lưu trữ các tài liêu, bảo vệ các tài liệu mật theo các quy định của côngty

- Quản lý đảm bảo tính pháp chế các loại văn bản; tư vấn, thẩm định

cơ sở pháp lý, thể thức, kỹ thuật soạn thảo văn bản của công ty trước khi kýban hành

- Tổng hợp chương trình công tác, lập các báo biểu và báo cáo thống

kê các lĩnh vực thuộc phòng; ghi chép các cuộc họp

- Tổng hợp, xây dựng chương trình công tác của công ty, sắp xếp kếhoạch công tác tuần, tháng, quý, năm của Ban Tổng Giám đốc Hướng dẫn

và đôn đốc các đơn vị phối hợp thực hiện theo các chương trình, kế hoạchtrên

- Phối hợp với các bộ phận có liên quan trong công ty xây dựng, điềuchỉnh, bổ sung và ban hành các nội quy, quy chế làm việc trong công typhù hợp với yêu cầu của thực tiễn phát triển Giúp Ban Tổng giám đốchành mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong toàn trường theochức năng, nhiệm vụ đã quy định

2.1.2.2 Lao động, tiền lương

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, phương án, kế hoạch liênquan theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Xây dựng quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng kế hoạch và thực hiệnhàng năm đối với cán bộ viên chức trong công ty

- Xây dựng quỹ tiền lương, tiền thưởng kế hoạch và thực hiện hàngnăm đối với người lao động trong công ty

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác nâng lương, nâng bậc hàngnăm cho nhân viên theo quy định và điều lệ của Công ty;

- Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động như chế độBHXH, BHYT, BHTN,…; giải quyết chế độ hưu trí, nghỉ ốm đau, thai sản,thôi việc,…theo quy định của Tổng công ty;

2.1.2.3 Công tác thi đua, khen thưởng

- Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể và cánhân trong công ty theo quy định điều lệ của công ty

- Tổ chức các hội nghị khuyến khích lao động sáng tạo, phổ biến và ápdụng kinh nghiệm tiên tiến, sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chấtlượng và hiệu quả sản xuất và làm việc trong công ty

- Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khenthưởng của công ty

- Thực hiện công tác xét đề nghị khen thưởng với các cá nhân cóthành tích tốt hoặc những đóng góp to lớn trong quá trình làm việc đối vớicông ty

và đối phó với những biến động của thị trường

- Quy hoạch đội ngũ kế cận và thiết lập lộ trình thăng tiến cho mọi cán

bộ công nhân viên

- Tham mưu cho Ban TGĐ về xây dựng các phương án về lươngbổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động

2.1.3.5 Công tác tổ chức thực hiện chế độ, chính sách AT,VS lao động

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch An toàn, vệ sinh lao độnghàng năm của Công ty

- Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định, nội quy, biệnpháp an toàn lao động, vệ sinh lao động tại Công ty Kịp thời phát hiện cácnguy cơ tiềm ẩn gây mất an toàn, báo cáo và đề xuất hướng giải quyết vớilãnh đạo Công ty

- Phối hợp với các bộ phận có liên quan khắc phục các sự cố/ yếu tốgây mất an toàn

- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban liên quan xây dựng nội quy,quy chế, quy định, quy trình, biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động

- Phối hợp với Công đoàn công ty xây dựng và duy trì hoạt động đảmbảo an toàn vệ sinh lao động tại công ty

- Tổ chức sơ kết, tổng kết, báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác Antoàn, vệ sinh lao động theo quy định của công ty

- Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc, môitrường làm việc cho người lao động theo đúng quy định và phù hợp vớitình hình, điều kiện áp dụng của công ty

(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính)

2.1.3 Mối quan hệ công việc trong bộ máy chuyên trách

Các vị trí công việc trong phòng Tổ chức Hành chính có mối quan hệquản lí cấp trên, cấp dưới được thể hiện qua bảng sau :

Bảng 2.1 Mối quan hệ công việc trong phòng Tổ chức Hành chính 1.Trưởng phòng Tổ chức Hành chính

Cấp trên quản lí trực tiếp Cấp dưới trực tiếp

Phó Tổng Giám đốc kiêm Giám đốc

Kĩ thuật Kế hoạch Sản xuất

Phó phòng và các Chuyên viênphòng Tổ chức lao động

Mối quan hệ trong công việc

Nhận mệnh lệnh từ cấp trên quản lí trực tiếp bằng văn bản Tổ chức thựchiện thi hành mệnh lệnh từ cấp trên quản lí trực tiếp giao nhiệm vụ cho cấpdưới thực hiện

2.Phó trưởng phòng phụ trách tiền lương, chế độ chính sách

Cấp trên quản lí trực tiếp Cấp dưới trực tiếp

Trưởng phòng tổ chức hành chính Chuyên viên quản lí công tác tổ

chức, thanh toán tiền lương và các

chế độbảo hiểm

Mối quan hệ trong công việc

Nhận mệnh lệnh từ cấp trên quản lí trực tiếp bằng lời nói giao nhiệm vụcho cấp dưới thực hiện

3.Phó trưởng phòng phụ trách lao động, An toàn – Bảo hộ lao động

Cấp trên quản lí trực tiếp Cấp dưới trực tiếp

Trưởng phòng tổ chức hành chính Chuyên viên An toàn – Bảo hộ lao

động – Phòng chống cháy nổ

Mối quan hệ trong công việc

Nhận mệnh lệnh từ cấp trên quản lí trực tiếp bằng lời nói giao nhiệm vụcho cấp dưới thực hiện

4 Chuyên viên Quản lí Đào tạo,nhân sự, định mức lao động

Cấp trên quản lí trực tiếp Cấp dưới trực tiếp

6 Chuyên viên An toàn – Bảo hộ lao động – Phòng chống cháy nổ

Cấp trên quản lí trực tiếp Cấp dưới trực tiếp

Tổng Giám Đốc

Phó Tổng Giám đốc kiêm Giám đốc

Kĩ thuật Kế hoạch Sản xuất

Trưởng phòng tổ chức hành chính

Phó trưởng phòng phụ trách lao

Không có

động, An toàn – Bảo hộ lao động

Mối quan hệ trong công việc

Nhận mệnh lệnh từ cấp trên quản lí trực tiếp bằng lời nói và văn bản tổchức lập kế hoạch và thực hiện công việc

(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Phúc Thọ)

2.2 Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực tại Công ty Cổ phần Phúc Thọ

2.2.1 Thông tin năng lực đội ngũ cán bộ chuyên trách

Năng lực cán bộ Phòng Tổ chức Hành Chính được thể hiện qua bảngsau :

Bảng 2.2 Năng lực nhân sự Phòng Tổ chức Hành chính tại công ty cổ

phần Phúc Thọ ST

T

(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Phúc Thọ)

Qua bảng Bảng 2.2 Năng lực nhân sự Phòng Tổ chức Hành chính tạicông ty cổ phần Phúc Thọ ta thấy 100% cán bộ phòng đều có trình độ Đạihọc trở lên, trong đó có 2 cán bộ trình độ thạc sỹ để đáp ứng với yêu cầu về

độ khó của công việc Cùng với đó phòng cũng có sự kết hợp giữa nhữngcán bộ có thâm niên lâu năm đảm nhiệm các công việc cần tính chắc chắn

và chính xác cao với những cán bộ trẻ dưới 8 năm kinh nghiệm phù hợpvới công việc đồi hỏi tính năng động và cổ vũ cho sự sang tạo trong côngviệc của phòng

2.2.2 Bố trí nhân sự và phân công công việc trong bộ máy chuyên trách

- Tính đến hết năm 2016, Phòng Tổ chức Hành chính của Công ty Cổ

phần Phúc Thọ có 6 người, trong đó có 1 Trưởng phòng, 2 Phó trưởng

phòng và các chuyên viên, với mô hình quản lí nội bộ trong các bộ phận

như sau :

- Bộ máy chuyên trách hoạt động với sự phân công công việc và phân

định trách nhiệm cụ thể như sau :

Bảng 2.3 Phân công công việc trong Phòng Tổ chức Hành chính

STT Họ và tên Chức danh Trách nghiệm , nhiệm vụ

1 Nguyễn Đức

Hải

TrưởngPhòng

- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của phòng đã được phân công trước giám đốc công ty

- Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình

- Quản lý nhân nhân lực của phòng Phân công cụ thể nhiệm vụ các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất cho nhân viên của phòng theo lệnh của ban lãnh đạo công ty

- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau:+ Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ

+ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể

+ Giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động

+ Trật tự trị an khu vực, trật tự nội vụ+ Khen thưởng, kỷ luật của phòng cũng như công ty

+ Hồ sơ cán bộ công nhân viên

+ Xây dựng các văn bản có tính pháp quy,quy chế của công ty

+ Đối nội, đối ngoại+ Cung cấp các nhu yếu phục vụ công tác của lãnh đạo công ty

+ Các công tác có tính đột xuất khác theo

sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc công ty

2 Vũ Thị Thơm Phó trưởng

phòng phụtrách tiềnlương, chế

độ chínhsách

-Công tác văn thư, lưu trữ

- Trực tiếp cập nhật website của phòng Tổchức Hành chính

- Công tác Lễ tân, tiếp khách, thông tin liên lạc

- Lập kế hoạch theo dõi, nghỉ phép, chấm công của phòng

- Trực tiếp phụ trách công tác hậu cần, các buổi liên hoan, họp mặt

- Phân công nhiệm vụ các nhân viên trongphòng phục công việc, nhiệm vụ cấp trên giao

- Được trưởng phòng ủy quyền ký các giấy tờ liên quan đến chứng thực, công chứng, giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận, thông báo và một số công văn liên quan đến lĩnh vực mình phụtrách

- Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc của phòng khi Trưởng phòng đicông tác và thực hiện các công việc do trưởng phòng ủy quyền

- Phối hợp với Trưởng phòng trong công tác chuẩn bị các bài báo cáo các tài liệu

liên quan khi trình lên ban lãnh đạo công ty

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng

về công việc được phân công và báo cáo việc thực hiện công việc hàng tháng liên quan đến nhiệm vụ được giao

kỉ luật lao động

- Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý và sử dụng lao động

- Giám sát công tác An toàn, vệ sinh lao động

4 Vũ Thị Ánh

Tuyết

Chuyên viênquản lí côngtác tổ chức,thanh toántiền lương vàcác chế độbảo hiểm

- Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến công việc phụ trách: Tiền lương, các chế độ bảo hiểm

- Tổ chức, chủ động lập kế hoạch làm việc, tham mưu cho cấp trên các vấn đề

về các chế độ bảo hiểm, tiền lương đối với nhân viên Công ty

5 Vũ Thị Minh

Huệ

Chuyên viên

An toàn –Bảo hộ laođộng –

- Giúp việc, tham mưu cho cấp trên để thực hiện các công tác nhằm mục đích xây dựng, đảm bảo công tác bảo hộ, an toàn vệ sinh lao động duy trì trong công

Phòng chốngcháy nổ

ty

- Tham mưu soạn thảo các văn bản BHLĐ, kế hoạch BHLĐ, hướng dẫn thực hiện các văn bản

- Kiểm tra việc thực hiện; phối hợp với

bộ phận kỹ thuật để quản lý, sử dụng tốt các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt; tổ chức huấn luyện an toàn lao động

- Tư vấn để xây dựng quy chế quản lý công tác tổ chức thực hiện công tác AT,VSLĐ, các biện pháp ATVSLĐ

- Đánh giá công tác AT,VSLĐ, định kỳ kiểm tra và yêu cầu người quản lý loại trừcác nguy cơ mất an toàn

- Chuyên viên,cán bộ bảo hộ, an toàn vệ sinh lao động tham gia trực tiếp vào việc xây dựng và hoàn thiện chính sách bảo hộ,an toàn vệ sinh lao động áp dụng cho toàn công ty

6 Vũ Thành

Long

Chuyên viênQuản lí Đàotạo,nhân sự,định mức laođộng

Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau:+ Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho ngườilao động

+ Định mức lao động+ Đánh máy, văn thư lưu trữ hồ sơ côngvăn công ty (trừ Bảo hiểm xã hội)

+ Các công tác có tính đột xuất khác theo

sự chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng

+ Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc của trưởng phòng khi trưởng

phòng đi vắng hoặc

(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Phúc Thọ)

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC THỌ 3.1 Quan điểm, chủ trương, chính sách quản trị nhân lực tại công

ty Cổ phần Phúc Thọ

- Quan điểm , chủ trương, chính sách về quản trị nhân lực tại công ty

Cổ phần Phúc Thọ được định hướng trên cơ sở mục tiêu và chiến lược sảnxuất, kinh doanh của công ty Tại Công ty Cổ phần Phúc Thọ năng lực củangười lao động là một trong những yếu tố được coi trọng hàng đầu để làmnên thành công của công ty

- Về mục tiêu hoạt động, Công ty Cổ phần Phúc Thọ cố gắng giữvững uy tín, cố gắng đáp ứng nhu cầu xây dựng các công trình điện dândụng, ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo mang đến sựphục vụ hoàn hảo nhất đến với đối tác

- Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty sản phẩm của công ty làsản xuất cấu kiện thép và bê tông cốt thép,thi công xây dựng các công trìnhdân dụng, công nghiệp, giao thong, thủy lợi, điện trung hạ áp, lắp đặt trạmbiến áp,sản xuất cột điện cao thế và hạ thế, sản xuất cột điện li tâm lànhững ngành công nghiệp sẽ rất nguy hiểm vì vậy vấn đề được quan tâmhàng đầu của công ty đó là vấn đề sức khỏe của người lao động, sự an toàntrong làm việc của người lao động; An toàn, vệ sinh lao động; Bảo hộ, antoàn lao động; phòng chống cháy nổ và bảo vệ môi trường Chính sách nàycủa Công ty Cổ phần Phúc Thọ đã đề cập đến các nội dung như : Thực hiệnđúng luật bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật; thực hiện đúngluật về an toàn lao động, chế độ nghỉ ngơi, thời giờ làm việc theo quy địnhcủa pháp luật

3.2 Tổ chức, triển khai các hoạt động quản trị nhân lực tại công

ty cổ phần Phúc Thọ

3.2.1 Đào tạo nhân lực

Đào tạo nhân lực tại công ty cổ phần phúc thọ được tiến hành theo 6bước như sau :

Bước 1 : Trưởng các bộ phận xác định nhu cầu đào tạo

Bước 2 : Trưởng các bộ phận lập đề xuất nhu cầu đào tạo

Bước 3 : Phòng Tổ chức hành chính lập kế hoạch đào tạo

Bước 4 : Phòng tổ chức hành trính trình lên ban lãnh đạo công ty vànhận được phê duyệt kế hoạch từ ban lãnh đạo công ty

Bước 5 : Tiến hành tổ chức đào tạo

Bước 6 : Đánh giá sau đào tạo

- Trưởng các bộ phận xác định nhu cầu đào tạo dựa vào kế hoạch sảnxuất kinh doanh của công ty

- Trưởng các bộ phận lập đề xuất nhu cầu đào tạo : các trưởng bộ phậnlập đơn đề xuất nhu cầu đào tạo theo mẫu và gửi về phòng Tổ chức Hànhchính

- Phòng Tổ chức hành chính lập kế hoạch đào tạo : Phòng tổ chứcHành chính tổng hợp nhu cầu đào tạo và xây dựng kế hoạch đào tạo và lập

kế hoạch bằng văn bản

- Phòng tổ chức hành trính trình lên ban lãnh đạo công ty và nhậnđược phê duyệt kế hoạch từ ban lãnh đạo công ty : sau khi và xây dựng kếhoạch đào tạo và lập kế hoạch bằng văn bản trình lên ban lãnh đạo công typhê duyệt.Nếu kế hoạch không được phê duyệt thì xác định lại nhu cầu đàotạo Nếu kế hoạch được phê duyệt, phòng tổ chức Hành chính thông báobằng văn bản cho Trưởng các bộ phận để phối thực hiện đào tạo

- Tiến hành tổ chức đào tạo : Khi kế hoạch đào tạo được thông qua,việc đào tạo sẽ được thực hiện theo như kế hoạch dựa trên sự tham gia phốikết hợp giữa các bên có trách nhiệm trong đào tạo

- Đánh giá sau đào tạo: Sau khi khóa đào tạo kết thúc, Phòng Tổ chứcHành chính sẽ lấy ý kiến các bên liên quan về khóa đào tạo sau 30 ngàyPhòng Tổ chức Hành chính sẽ lập báo cáo kết quả đào tạo và trình lãnh đạocông ty

3.2.2 Thù lao lao động

- Công ty Cổ phần Phúc Thọ đã ban hành Quy chế trả lương trong Nộiquy ,quy định của công ty Cổ phần Phúc Thọ với nội dung quy định quỹthu nhập của người lao động được chia thành các phần như sau:

Quỹ thu nhập trực tiếp: theo lương khoán, lương doanh thu, ít nhấtbằng 75% quỹ thu nhập Quỹ thu nhập trực tiếp gồm:

+ Quỹ lương cố định

+ Quỹ thu nhập bổ sung

+ Quỹ phụ cấp và lương bổ sung khác ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấpđộc hại, phụ cấp xăng xe) tiền làm thêm ngoài giờ và các khoản lương bổsung khác

+ Quỹ khen thưởng không quá 15% tổng quỹ lương

3.2.3 Đánh giá thực hiện công việc

Kết quả đánh giá thực hiện công việc tại công ty Cổ phần Phúc Thọđược sử dụng làm cơ sở để tiến hành trả lương nếu xếp loại lao động; xếploại lao động Khá, Tốt sẽ được thưởng thêm vào khoản thu nhập hàngthángcòn lại thì không lao động được thể hiện rõ ràng qua bảng sau :

Hoàn thành tốt nhiệm vụ Tốt Thưởng

Không hoàn thành nhiệm vụ Trung bình Không

(Nguồn: Quy định về các khoản lương thưởng Công ty Cổ phần Phúc Thọ)

- Quy trình đánh giá thực hiện công việc được thực hiện theo 2 bước :+ Tiến hành đánh giá :Trưởng các bộ phận,đơn vị sẽ đánh giá mức độhoàn thành công việc của thành viên trong bộ phận vào ngày 25 hàng tháng

và công khai kết quả đánh giá này

+Tổng hợp, phê duyệt kết quả đánh giá : Sau khi công khai, nếukhông có ý kiến, Trưởng các bộ phận sẽ chuyển kết quả đánh giá bằng mailtới Phòng Tổ chức Hành chính trước ngày 30 hàng tháng để tổng hợp vàtiến hành xét thưởng