Bao cao thuc tap cong ty tnhh dien tu vien thong

báo cáo thực tập điện tử viễn thông

Mé dau

Với mong muốn hoàn thiện cho bản thân kiến thức để đáp ứng tốt cho công việc trong tương lai, em xác định là cần phải hiểu biết cả về lý thuyết và thực hành Trong suốt quãng thời gian nghiên cứu, học tập trên giảng đường

về cơ bản lý thuyết em đã được trang bị đầy đủ Nhưng thực tại cho thấy giữa

lý thuyết và thực hành có rất nhiều điểm khác nhau, nếu chỉ năm vững lý thuyết mà không có thực hành thì kết quả sẽ không tốt hoặc đi chệch hướng Nhận thức được điều đó, em thấy được tầm quan trọng của quá trình thực tập Trong giai đoạn thực tập sẽ trang bị cho em những kiến thức thực tế Vì được quan sát trực tiếp, được thực hành công việc Từ đó em sẽ có thêm kiến thức đề hỗ trợ cho các vấn dé lý thuyết đã được học Hơn nữa từ thực tế

ở Công ty sẽ trang bị thêm cho em những kinh nghiệm quý báu trong công VIỆC mai sau

Qua tìm hiểu được biết Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I —- ETC la

đơn vị đã trải qua gần 10 năm xây dựng sản xuất kinh doanh với biết bao thăng trầm, công ty đã từng bước đi lên với những bước đi vững trãi trong thời kỳ đôi mới, tích cực tham gia vò các quan hệ kinh tế trong nước và quốc

tê

Phân I Khái quát về công ty

Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I —- ETC là một trong những công ty hàng đầu chuyên hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và thiết bị chống sét

Tham gia hoạt động thương mại, đầu tư, kinh doanh về tư liệu sản xuất

tư liệu tiêu dùng, tư vấn chuyền giao công nghệ và xây dựng các giải pháp thuộc các lĩnh vực công nghệ cao Công ty có trụ sở chính tại số 2 Ngõ 5 Láng Hạ - Hà Nội

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Ngày nay, thông tin rất cần thiết đối với con người trong cuộc sống của mỗi chúng ta thông tin chiếm một vị trí hết sức quan trọng Song trong thông tin thì tin học được đặt lên vị trí hang đầu bởi tin học là phương tiện cung cấp thông tin một cách chính xác và cập nhật nhất Trong điều kiện nên kinh tế nước ta đang phát triển, đời sống của mỗi người dân được nâng lên thì phương tiện tin học ngày càng có xu hướng tăng

Đề đáp ứng nhu cầu đó thì Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I — ETC

đã ra đời Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I - ETC được thành lập từ

tháng 04/2000 theo giẫy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010200365 của

Sở Khoa học và Điện tử Hà Nội Với số vốn điều lệ 2000.000.000đ

* Về lĩnh vực hoạt động

Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I - ETC hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực chuyển giao công nghệ viễn thông, sản xuất, lắp ráp, sửa chữa

các sản phẩm điện tử, tin học, tổng đài, điện thoại, đại lý kinh doanh thiết bị

bưu chính viễn thông Dịch vụ lắp đặt các thiết bị chống sét, phòng cháy chữa cháy, chống đột nhập, máy phát điện én áp Buôn ban va lap đặt các thiết bị

âm thanh Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng Đại lý mua, đại lý bản,

ký gửi hàng hoá

- Trong lĩnh vực hoạt động tin học, công ty luôn hướng tới các sản phẩm tin học có chất lượng cao như máy tính văn phòng, máy tính cá nhân PC, máy sach tay notebook IBM, COUPAQ, UNITAC, ACER, may in cua hang Hewlett Packerd, Epson, may vé cua CALCOUP, may thiét bi mang, thiét bi

kết nối, lưu điện thông minh và các thiết bị bảo vệ mạng khác tất cả nhằm

thiết lập hệ thống mạng lưới bán hàng và hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất

- Một mục tiêu khác không kém phan quan trọng của công ty là thiết lập các hệ thống phân phối mạng viễn thông, điện tử, tư vẫn chuyển giao công nghệ mạng máy tính từ mạng cục bộ đến điện rộng có quy mô lớn của các Bộ, Ban, Ngành, cơ quan tổ chức trong nước cũng như quốc tế Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I —- ETC còn hoạt động mạnh trong lĩnh vực cung cấp,

hướng dẫn sử dụng bảo hành bảo trì thiết bị chống sét, thiết bị báo cháy, báo

chộm, máy phát điện, ồn áp, máy điều hoà không khí

* Về thị trường tiêu thụ:

Công ty có những dự án: cung cấp, lắp đặt các thiết bị cho những cơ quan như: Đại học Ngoại thương, Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội, Bệnh viện Bộ Công An, Bệnh viện T1m Hà Nội, Công ty Đầu tư và Phát triển công nghệ (EPT)

- Cung cấp máynhư: SEVER, IBM, SUTCH CISCO và thiết kế thi công

lắp đặt toàn bộ mạng máy chủ máy nhánh và các thiết bị bảo vệ mạng cho Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội

- Cung cấp bảo trì hệ thống mạng máy tính cho toàn bộ máy tính của bệnh viện Bộ Công An

- Cung cấp và lắp đặt mạng máy tính, máy phát điện cho bệnh viện phẫu thuật tim Hà Nội

- Cung cấp và lắp đặt thiết bị tổng đài nội bộ cho một số đơn vịnhư: Trung tâm phục vụ học sinh nước ngoài tại A;, A¿, B; bít Bách Khoa, trung tâm năng suất ViệtNam

- Cung cấp thiết bị chống sét cho công ty đầu tư và phát triển công nghệ (FPT)

- Lắp đặt kim thu sét trực tiếp cho bộ công an và các các nhân khác Các sản phâm công ty đã và đang kinh doanh trong những năm gan day như: Dây và cáp điện, sản phẩm điện gia dụng, thiết bị viễn thông, máy phát

điện thiết bị Ôn áp, máy vi tính, thiết bị đo các loại, ắc quy, thiết bị điện tử,

các thiết bị phụ trợ, thiết bị chống sét, diéu hoa, may nén khi, cac san pham làm mát

Đề đáp ứng những nhu cầu đó công ty phải:

+ Tiến tới hợp tác với một số các nhà phân phối mạng hàng đầu thế giới

dé cung cấp thiết bị tin học, mạng cục bộ nói chung hay các thiết bị viễn thông, chống sét nói riêng Với công nghệ hiện đại và tiên tiến nhất

+ Xây dựng đội ngũ kỹ thuật cao, chuyên sâu có khả năng lắp đặt các thiết bị kỹ thuật và tiến hành chuyên giao các công nghệ tin học, viễn thông

tiên tiến, phù hợp với điều kiện ViệtNam

Với khả năng nỗ lực và phẫn đấu của mình Công ty TNHH Điện tử Viễn

thông I— ETC đã đạt được những thành tích khả quan mà ta sẽ thấy thông qua một số chỉ tiêu được thể hiện trên báo cáo tài chính trong những năm gần đây

Mật số chỉ tiêu kinh tế của công ty

4

Trong năm qua doanh nghiệp đã chuẩn bị cho mình 1 hành trang vững chắc

để có những bước phát triển vững vàng trong hiện tại và tương lai Ngành nghề và qui mô sản xuất của công ty ngày cảng mở rộng, địa bàn hoạt động kinh doanh cũng đang được mở rộng dần, sản lượng của năm sau cao hơn năm trước Hy vọng trong thời gian tới công ty có những bước phát triển mạnh mẽ hơn

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Đề đáp ứng yêu câu sản xuất kinh doanh đặc thù của công ty, để thuận tiện cho việc hạch toán thì toàn bộ cơ cầu quản lý và sản xuất sắp xếp thành từng phòng ban:

- Ban Giám đốc có 1 giám đốc và 2 Phó giám đốc

+ Giám đốc: là người đứng đầu công ty, có chức năng giám đốc mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với nhiệm vụ quản lý, điều hành chung

và chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người phụ trách về các vẫn đề kỹ thuật của

công ty

+ Phó Giám đốc kinh doanh: Là người phụ trách về các vẫn đề hoạt

động kinh doanh của công ty

- Ban Quản lý dự án: Có nhiệm vụ đọc thông tin, lay thông tin trên mạng

để làm dự án đấu thầu, lên kế hoạch, thiết kế thi công

- Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ giám đốc về tài chính, theo đối mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty đưới hình thái tiền tệ Ghi chép phản ánh và đánh giá tìh hình sản xuất kinh đoanh của công ty Trực tiếp giải quyết giao dịch với ngân hàng kho bạc và với đơn vị có liên quan lập kế hoạch chỉ tiêu tài chính hàng năm, hàng quý, tháng đảm bảo hoạt động tài chính phục vụ cho công ty tham gia xây dựng các định mức kinh doanh trong kỹ thuật, tổ

chức kiểm tra thực hiện các dự án, các công trình để tiết kiệm chỉ phí Phân

tích hoạt động kt chung của toàn công ty, trực tiếp hạch toán giá thành từng công trình Giúp lãnh đạo nắm chắc thông tin dé điều hành và quản lý công ty

- Phòng kỹ thuát: Trực tiếp lập kế hoạch sửa chữa chỉ đạo mọi hoạt động

kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật của công ty

- Phòng tổ chức: Có trách nhiệm nghiên cứu soạn thảo các văn bản, nội quy, quy chế nhân sự trong toàn công ty, trực tiếp làm thủ tục tiếp nhận lao động, điều động lao động cân đối nhu cầu lao động phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty, theo dõi hoạt động bảo hộ lao động, tình hình an ninh trật tự trong công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

- Nguyên tắc tô chức kế toán trong công ty:

Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I — ETC đã thực hiện tốt được vai trò

của mình trong công tác quản lý, tổ chức công tác kế toán của công ty đã tuân thủ theo nguyên tắc:

+ Tổ chức kế toán tuân thủ theo những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nước + Tổ chức công tác kế toán tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán, chế độ

chính sách, chế độ thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành

+ Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tô chức quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của công ty

+ Tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu về trình độ nghiệp vụ, chuyên môn của đội ngũ kế toán, cán bộ quản lý trong công ty

+ Tổ chức công tác kế toán đảm bảo chỉ tiết và hiệu quả

- Cơ câu tô chức bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty, giúp cho lãnh đạo có căn cứ tin cậy để đánh giá,

phân tích tình hình sản xuất kinh doanh đề ra những quyết định đúng đắn

trong sản xuất Vì vậy nhiệm vụ chính của kế toán là ghi chép thông tin kế toán và chuẩn bị các báo cáo tài chính của bộ máy kế toán là ghi chép thông tin kế toán và chuẩn bị các báo cáo tài chính cho người quản lý

- Phòng kế toán của công ty gồm:

+ Kế toán trưởng là người chỉ đạo chung công tác hạch toán của phòng

kế toán, chỉ đạo trực tiếp xuống từng bộ phận kế toán riêng biệt và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật

và mọi số liệu và thông tin cho phòng kế toán cung cấp

+ Kế toán tông hợp: Tổng hợp số liệu kế toán, đưa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, số sách do kế toán các phần hành cung cấp, đến cuối

kỳ lập báo cáo quyết toán

+ Kế toán thanh toán: Căn cứ vào chứng từ thanh toán hoá đơn của bên bán, phiếu tạm ứng đề lập lịch thu chi và thanh toán các khoản công nợ với khách hàng bằng tiền mặt Theo dõi số hiện có và sự biến động của các khoản tiền vay (vay Ngân hàng, vay các đối tượng khác)

+ Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chỉ phí và tính giá thành cho các hạng mục công trình, hợp đồng

+ Kế toán TSCĐ kiêm vật tư, kế toán doanh thu, theo dõi TSCĐ hiện có

va tình hình tăng, giảm TSC?Đ, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình sửa

chữa TSCĐ, theo đõi tình hình xuất - nhập — tồn vật tư, theo đõi tình hình tiêu

thụ sản phẩm, dich vụ, theo dõi các khoản công nợ đối với nguoi mua

+ Kế toán quỹ tiền lương: Hàng ky tập hợp bản chấm công, phiếu nghiệm thu công trình hoản thành của các đội sửa chữa và các phòng ban để làm căn cứ tính lương

Căn cứ vào phiếu thu — chỉ tiền mặt để nhận và cấp phát tiền mặt và tiền gửi ngần hang

Sơ đồ tô chức bộ máy kế toán của

Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I - ETC

Kế toán trưởng |" —"

Kê toán Kê toán TSCĐ kiêm vật tư, quỹ tiên

thanh toán giá thành kế toán doanh thu lương

- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I —- ETC là một công ty có quy mô vừa, tô chức kế toán theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán Tại các đội sửa chữa không bố trí các nhân viên

kế toán mà chỉ có nhân viên làm nhiệm vụ thu nhập, lưu trữ chứng từ ban đầu

và gui về phòng kế toán để thực hiện hạch toán với mô hình kế toán tập trung, công ty đã tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ và đảm bảo sự tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc công ty với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Mô hình kế toán này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hoá công việc đối với các kế toán viên

- Hình thức số kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán với hình thức chứng từ ghi số Điều này là hợp lý vì công ty là 1 công ty có quy mô vừa có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản hình thức kế toán này dễ kiểm tra, đối chiếu, thuận lợi cho việc phân công công tác

+ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán tiễn hành phân loại các chứng từ gốc cùng loại, các nghiệp vụ phát sinh tương tự nhau ghi một số chứng từ ghi số Sau đó được dùng ghi vào số cái

Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi số được dùng để

ghi số thẻ kế toán chỉ tiết

+ Cuối tháng khoá số, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kế toán, tài chính phát sinh trong tháng trên số đăng ký chứng từ ghi số, tính tông số phát sinh nợ, tổng số phát sinh giá thành cho các hạng mục công trình, hợp đồng

Có và số dư của từng tài khoản trên số cái Căn cứ vào số cái lập bảng cân đối và số phát sinh

Sau khi đối chiêu khớp đúng số liệu trên số cái và bảng tổng hợp chỉ tiết

được dùng để lập các báo cáo tài chính

9

——> Ghi hang ngay

——=> Gii cuối ngày

10

Phan II

Dac diém kê toán một sô phân hành chủ yêu

2.1 Kế toán phần hành vốn bằng tiền

- Đặc điểm của vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền gồm: tiền mặt tại qũy tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Các tài khoản vốn bằng tiên dùng để phản ánh số hiện có và tình hình

tăng, giảm các loại vốn băng tiền của công ty

- Tài khoản công ty sử dụng:

TK 111: Tài khoản tiền mặt

TK 112: Tài khoản tiền gửi ngân hàng

+ TK 111 dùng để phản ánh tình hình thu, chỉ, tôn quỹ tiền mặt của doanh nghiệp

Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để tiến hành nhập quỹ, xuất quỹ tiền mặt và các phiếu thu, chi đó phải có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người cho phép nhập quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm

Kế toán tiền mặt của công ty có trách nhiệm mở số kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chị, xuất, nhập quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ mỗi lần nhập, xuất quỹ hoặc cuối mỗi ngày

Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đôi điều số liệu quỹ tiền mặt

và số kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại

để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch

+ TK 112: Dùng đề phản ánh số hiện có tình hình biến động tăng, giảm các khoản tiên gửi tại ngân hàng của công ty

H