Ứng dụng phần mềm powerpoint để thiết kế và giảng dạy một số bài thực hành về vẽ biểu đồ trong ôn thi tốt nghiệp môn địa lí lớp 12

Trong các dạng thực hành, vẽ biểu đồ có vai trò hết sức quan trọng, nó làhình thức trực quan hoá số liệu thống kê, nó biến các số liệu thô cứng thành cáchình vẽ biết nói, kích thích tư d

MỞ ĐẦU

1 ĐẶT VẤN ĐỀ

Trong ba năm liên tục trở lại đây, địa lí luôn là một trong sáu môn thi tốtnghiệp Nội dung ôn thi nằm trong chương trình THPT hiện hành, chủ yếu làchương trình lớp 12, bao gồm kiến thức và kỹ năng bám sát chuẩn kiến thức, kỹnăng của chương trình giáo dục môn địa lí phổ thông Do đó, nhiệm vụ quantrọng của người giáo viên không chỉ là bồi dưỡng cho học sinh những kiến thứcmột cách hệ thống, mà còn phải rèn luyện cho các em các kĩ năng mang đặctrưng riêng của bộ môn (kĩ năng thực hành với bản đồ, biểu đồ - số liệu thốngkê…), từ đó hình thành các phẩm chất tốt đẹp về trí tuệ, năng lực tư duy, ócthẩm mĩ… góp phần hình thành nhân cách người học

Trong các dạng thực hành, vẽ biểu đồ có vai trò hết sức quan trọng, nó làhình thức trực quan hoá số liệu thống kê, nó biến các số liệu thô cứng thành cáchình vẽ biết nói, kích thích tư duy và hứng thú học tập đối với người học…

Tuy nhiên hiện nay việc dạy và học các bài thực hành nói chung, thựchành với biểu đồ nói riêng ở các trường THPT thời lượng rất hạn chế, giáo viênchưa đầu tư đúng mức và học sinh chỉ coi đó là bài phụ… do đó hiệu quả học tậpcác bài thực hành chưa cao, năng lực vẽ biểu đồ, nhận dạng biểu đồ của học sinhcòn yếu, vì vậy cần thiết phải có sự thay đổi để tích cực hoá việc dạy và học cácbài thực hành, nhất là thực hành vẽ biểu đồ

Đặc biệt hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong dạy họcđang là một nhiệm vụ quan trọng, góp phần to lớn vào công cuộc đổi mới giáodục nói chung và đổi mới phương pháp dạy học nói riêng Điều này thể hiện rõtrong sự phát triển và đổi mới của nhà trường, ở hầu hết các bộ môn đều đangtừng bước đưa CNTT vào trong dạy học, địa lí có thể nói là một trong những bộmôn đi đầu và tiến hành rất mạnh mẽ Điều đáng nói là từ trước đến nay, cácgiáo viên chỉ ứng dụng CNTT để dạy các bài lí thuyết, chưa áp dụng đối với bàithực hành Đây là một sự mất đối xứng cũng như chưa phát huy và thể hiện hếtvai trò to lớn của thực hành

Thấy rõ được hạn chế và sự cần thiết đó, là giáo viên trẻ, lại có nhiều tâm

huyết với nghề nên tôi đã tiến hành nghiên cứu Ứng dụng phần mềm Powerpoint để thiết kế và giảng dạy một số bài thực hành về vẽ biểu đồ trong ôn thi tốt nghiệp môn địa lí lớp 12, nhằm nâng cao chất lượng dạy học thực hành

nói riêng và địa lí nói chung ở Trường THPT Sầm Sơn

NỘI DUNG

2 GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

2.1 Cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn của đề tài

2.1.1.Quan niệm về biểu đồ

- Biểu đồ là một trong những phương tiện quan trọng trong dạy học Địa lí.Thông qua biểu đồ giáo viên có thể minh hoạ, chứng minh cho các bài giảng,nhưng quan trọng hơn là giáo viên có thể hướng dẫn học sinh khai thác kiếnthức, rèn luyện kỹ năng và phát triển tư duy địa lý cho các em

Theo từ điển Thống kê: “Biểu đồ là một phương tiện trình bày và phân tích các tài liệu thống kê bằng các cấu trúc đồ hoạ, nhằm mục đích hình tượng hoá sự phát triển của hình tượng theo thời gian, kết cấu và sự biến động kết cấu của hiện tượng, mối liên hệ giữa các hiện tượng Ngoài ra biểu đồ còn trình bày các số liệu thống kê một cách khái quát, sinh động và mỹ thuật, giúp người xem

dễ hiểu dễ nhớ”.

+ Biểu đồ là một hình vẽ hay một cấu trúc đồ hoạ (chủ yếu dùng các kýhiệu hình học…) để biểu hiện về lượng của các hiện tượng (trong đó mặt lượng

có liên quan chặt chẽ với mặt chất)

+ Biểu đồ biểu hiện mối quan hệ giữa các hiện tượng và các quá trình địalí

Như vậy, Biểu đồ là cấu trúc đồ hoạ dùng để biểu hiện một cách trực quan số liệu thống kê về quá trình phát triển của hiện tượng, cấu trúc của hiện tượng, mối quan hệ về thời gian và không gian giữa các hiện tượng địa lí.

Việc trực quan hoá các số liệu thống kê thành các loại biểu đồ khác nhaudùng trong dạy học địa lí là điều kiện thuận lợi để hình thành biểu tượng, kháiniệm, rèn luyện các kỹ năng và phát triển tư duy địa lý cho học sinh

2.1.2.Các dạng biểu đồ

Hiện nay biểu đồ trong các SGK và các sách tham khảo phục vụ cho dạyhọc địa lí ở trường phổ thông rất phong phú và đa dạng, vừa để minh hoạ chokiến thức, vừa để minh hoạ một cách trực quan các số liệu thống kê, đồng thời làphương tiện để học sinh khai thác kiến thức, rèn luyện kỹ năng và phát triển tưduy địa lí Song việc phân loại biểu đồ có nhiều cách khác nhau như: phân loạitheo bản chất, phân loại theo nội dung, phân loại theo hình thức…của các sự vậthiện tượng địa lí

* Phân loại biểu đồ theo bản chất của sự vật hiện tượng địa lí

- Biểu đồ động thái: Là loại biểu đồ biểu hiện trực quan các số liệu thống kê qua

quá trình phát triển, tốc độ phát triển, sự thay đổi cơ cấu của hiện tượng địa lítheo thời gian

+ Biểu đồ động thái thể hiện quá trình phát triển của một hiện tượng theo thờigian (có các hình thức): Biểu đồ theo đường; Biểu đồ hình cột

+ Biểu đồ động thái biểu hiện quá trình phát triển của một hiện tượng nhưng trênnhiều lãnh thổ khác nhau (có các hình thức): Biểu đồ theo đường; Biểu đồ miền+ Biểu đồ biểu hiện quá trình phát triển của hai hiện tượng theo thời gian (có cáchình thức): Biểu đồ theo đường; Biểu đồ kết hợp biểu đồ hình cột và biểu đồtheo đường; Biểu đồ hình cột

+ Biểu đồ thể hiện quá trình phát triển của nhiều hiện tượng theo thời gian (cócác hình thức): Biểu đồ theo đường; Biểu đồ hình cột; Biểu đồ kết hợp biểu đồtheo cột và theo đường; Biểu đồ miền

- Biểu đồ cơ cấu

+ Biểu hiện tỉ trọng của một thành phần trong tổng thể (có các hình thức):

Biểu đồ hình tròn; Biểu đồ hình vành khăn; Biểu đồ hình vuông

+ Biểu hiện sự so sánh về cơ cấu của hiện tượng ở nhiều phạm vi lãnh thổ khácnhau trong cùng một thời gian (có các hình thức): Biểu đồ hình tròn; Biểu đồhình cột

+ Biểu hiện sự thay đổi cơ cấu của hiện tượng theo thời gian trên một lãnh thổnhất định (có các hình thức): Biểu đồ hình tròn ; Biểu đồ hình miền; Biểu đồhình cột; Biểu đồ hình bán nguyệt

+ Các dạng biểu đồ cơ cấu khác: Biểu đồ tháp tuổi; Biểu đồ tam giác

- Biểu đồ so sánh

+ So sánh các hiện tượng cùng loại (có các hình thức): Biểu đồ hình tròn; Biểu

đồ có thể sử dụng các hình quạt để so sánh; Biểu đồ hình vuông

+ So sánh hiện tượng ở các thời gian khác nhau (có các hình thức): Biểu đồ cộtđơn; Biểu đồ cột đơn gộp nhóm; Biểu đồ cột chồng

+ So sánh các hiện tượng ở các không gian khác nhau (có các hình thức): Biểu

đồ cột đơn thanh ngang; Biểu đồ cột đơn gộp nhóm; Biểu đồ cột chồng

- Biểu đồ biểu hiện mối quan hệ

+ Mối quan hệ của các hiện tượng theo thời gian (có các hình thức): Biểu đồ theo

+ Biểu đồ biểu hiện các hiện tượng theo không gian (có các hình thức): Biểu đồhình cột

- Các hình thức biểu đồ khác:

+ Biểu đồ hình khối

+ Biểu đồ đặt trên các bản đồ (biểu đồ bản đồ)

Ngoài ra ta còn gặp các dạng biểu đồ sau:

* Biểu đồ phân loại theo hình thức

+ Biểu đồ theo đường: được sử dụng để biểu hiện sự diễn biến về số lượng củahiện tượng theo thời gian nhằm trực quan hoá quá trình phát triển và tốc độ pháttriển của sự vật hiện tượng địa lí

+ Biểu đồ hình cột: biểu hiện các đại lượng của hiện tượng bằng các cột hình chữnhật (đứng hoặc nằm ngang) có chiều dài tương ứng với số liệu thống kê

+ Biểu đồ diện tích: sử dụng diện tích các ký hiệu hình học phẳng (diện tích cáchình tròn, hình vuông, hình chữ nhật…) để biểu thị đối tượng

+ Biểu đồ thể tích: sử dụng thể tích hình khối (hình lập phương, hình hộp chữnhật) để biểu diễn về lượng các đối tượng

* Phân loại biểu đồ theo nội dung (có các hình thức sau):

+ Biểu đồ về các hiện tượng tự nhiên: như biểu đồ tương quan nhiệt ẩm, biểu đồkhí áp, biểu đồ tốc độ gió

+ Biểu đồ dân cư: như biểu đồ về tình hình gia tăng dân số, biểu đồ tháp tuổi…+ Biểu đồ về kinh tế: như biểu đồ về cơ cấu ngành kinh tế của một quốc gia, biểu

đồ về cơ cấu lao động của một quốc gia…

2.1.3.Ý nghĩa của biểu đồ trong dạy học địa lí ở trường THPT

- Biểu đồ là hình thức trực quan sinh động các số liệu thống kê (SLTK)

Trong dạy học địa lí, SLTK là thành phần không thể thiếu được trong nộidung kiến thức địa lí, SLTK vừa để minh hoạ, chứng minh cho kiến thức địa lí,đồng thời vừa là một nguồn tri thức về địa lí tự nhiên cũng như địa lí kinh tế -xãhội

Song việc sử dụng SLTK đơn thuần thì bài học sẽ trở nên khô khan, khónhớ, khó hiểu (nhất là đối với bảng SLTK phức tạp) do đó việc cụ thể hoá cácSLTK thành các loại biểu đồ sẽ có sức hấp dẫn mạnh mẽ và sinh động làm cho

học sinh lĩnh hội kiến thức một cách dễ dàng, đồng thời giữ được một ấn tượngmột cách sâu sắc đối với học sinh.

Số liệu thống kê được biểu hiện thông qua biểu đồ là một điều kiện thuậnlợi để học sinh khai thác kiến thức, tạo hứng thú học tập cho các em, có tác dụngphát huy tính tích cực hoạt động nhận thức, hoạt động thực hành của học sinh

- Biểu đồ là phương tiện dạy học để học sinh khai thác tri thức

Biểu đồ là hình thức biểu hiện trực quan các SLTK, mà các SLTK là một bộphận quan trọng của kiến thức địa lí về quá trình phát triển, cơ cấu, mối quan hệ

về không gian và thời gian giữa các hiện tượng địa lí

- Biểu đồ là phương tiện dạy học để học sinh rèn luyện kỹ năng.

Rèn luyện ký năng hiện nay là một mục tiêu rất quan trọng trong quá trìnhdạy học, nó vừa gắn lý thuyết với thực hành, vừa làm thay đổi phương pháp họctập thụ động ỷ lại vào thầy của học sinh chuyển sang phương pháp học tập chủđộng, đồng thời góp phần vào phát triển nhân cách toàn diện của người học

Thông qua biểu đồ học sinh có thể rèn luyện được kỹ năng như: xử lí cácSLTK, vẽ biểu đồ, phân tích biểu đồ và có thể viết được những báo cáo ngắnngọn về các vấn đề KT-XH Tất nhiên việc hình thành các kỹ năng biểu đồ trongqua trình học tập địa lí không thể tách rời việc nắm kiến thức Vì vậy giáo viêncần có những biện pháp để hướng dẫn học sinh tích cực khai thác kiến thức từbiểu đồ

2.2 Thực trạng dạy ôn thi tốt nghiệp địa lí ở Trường THPT Sầm Sơn

2.2.1.Thực trạng dạy các bài thực hành và thực hành vẽ biểu đồ địa lí.

Khác với dạy học các bài lí thuyết, lâu nay việc dạy ôn thi tốt nghiệp cácbài thực hành nói chung và vẽ biểu đồ nói riêng ít được thực hiện bằng giáo ánpowerpoint Có điều này là do bản thân giáo viên chưa có sự đánh giá đúng vaitrò quan trọng của việc dạy học các bài thực hành, đặc biệt là thực hành vẽ biểu

đồ Vẫn có tư tưởng coi các giờ thực hành không quan trọng bằng các giờ dạy líthuyết…vì thế chưa có sự đầu tư đúng mức trong việc dạy học, nhất là dạy học

có sử dụng CNTT Đối với các em học sinh thì cho rằng giờ bài làm thực hànhnhư các giờ nghỉ, các em chỉ thích nghe giáo viên hướng dẫn song rồi ngồi chơi,chờ các bạn khác làm xong lấy chép vào, không có tư duy sáng tạo, làm giờ học

ồn, lộn xộn, ít thu được kết quả, đặc biệt đối với bài so sánh, viết báo cáo, nhậnxét số học sinh không đạt yêu cầu chiếm tỉ lệ khá cao Các em thường thích làmcác bài vẽ biểu đồ hơn Hơn nữa, thời gian dành cho các bài tập thực hành trênlớp so với nội dung là rất ngắn và cũng không đủ thời gian để giáo viên có thể

cung cấp cho các em tất cả các loại biểu đồ đặc biệt những dạng các em chưatừng được học ở các lớp dưới hoặc được học nhưng các em đã quên

Tìm hiểu từ thực trạng đó tôi đã mạnh dạn ứng dụng phần mềmpowerpoint để thiết kế và dạy học thực hành vẽ biểu đồ môn địa lí trong chươngtrình ôn thi tốt nghiệp địa lí THPT nhằm giúp học sinh hệ thống lại toàn bộ cácdạng bài tập thực hành cơ bản mà trong thời gian ngắn phấn trắng bảng đenkhông thể làm được Đồng thời qua đó HS phát huy được tính tích cực chủ độngtrong học tập và làm các bài tập tương tự

2.2.2 Khả năng ứng dụng phần mềm powerpoint để thiết kế và dạy học thực hành vẽ biểu đồ trong ôn thi tốt nghiệp Địa lí ở Trường THPT Sầm Sơn

* Khả năng của giáo viên

Phần mềm PowerPoint có rất nhiều tính năng và một số tính năng củaphần mềm có thể được sử dụng có hiệu quả trong thiết kế bài giảng nhưng chưađược giáo viên khai thác hiệu quả, ví dụ như sử dụng các công cụ để vẽ biểu đồ,

vẽ hình, sử dụng các hiệu ứng cho các đối tượng, kỹ thuật chèn các ảnh video,flash nên bài giảng có sử dụng CNTT nhưng chưa sử dụng như một công cụhữu hiệu điều khiển tiến trình bài giảng

Vì vậy, để soạn thảo một giáo án điện tử đòi hỏi giáo viên trước hết phảitương đối thành thạo trong các thao tác máy tính đối với các phần mềm world vàpowerpoint

Trong trình diễn powerpoint, để phát huy hiệu quả của giáo án điện tử,giáo viên cần phải có những phương pháp giảng dạy phù hợp: phải kết hợp giữatrình chiếu và giảng dạy, trình bày, đặt câu hỏi và hướng dẫn cụ thể của giáoviên; đồng thời xen kẽ với các phương tiện dạy học khác như phiếu học tập, atlátđịa lí, sách giáo khoa, mẫu vật

Để thiết kế một số Slide hỗ trợ cho bài giảng, người giáo viên cần có một

số kỹ năng sau:

+ Lập kế hoạch xây dựng giáo án điện tử Thiết kế giáo án điện tử, nội dung bàicần theo tiến trình của bài giảng, và đặc biệt chú ý tới phương pháp dạy học bộmôn Xây dựng một bài giảng điện tử cần thực hiện theo trình tự các bước củaphương pháp giảng dạy bộ môn

+ Kỹ năng cơ bản về kỹ thuật PowerPoint Đó là các thao tác chèn, copy, xoá, sắpxếp, liên kết, đặt các hiệu ứng đơn giản trên các đối tượng do người thiết kếlựa chọn

+ Kỹ năng sử dụng các công cụ vẽ Trong nhiều bài giảng, giáo viên cần đưanhững hình ảnh minh họa cho bài giảng cần có kỹ năng sử dụng các công cụ vẽtrong PowerPoint Đó là các thao tác chọn kiểu vẽ, nét vẽ, màu vẽ, màu tô, kỹthuật nhóm các đối tượng, sắp xếp, sao cho hình ảnh trực quan và hình thứcđẹp.

+ Kỹ năng khai thác các hiệu ứng điều khiển để mô tả

Trong đó, hai kỹ năng sau rất cần thiết cho thiết kế bài giảng

+ Thực hành các bài tập theo các mức độ từ dễ đến khó Mỗi bài tập chỉ rènluyện một số kỹ năng cơ bản

+ Phân loại các bài tập tương ứng với các hiệu ứng cơ bản

+ Sắp xếp các bài tập tổng hợp từ đơn giản đến phức tạp

+ Kết hợp rèn kỹ năng vẽ với sử dụng các hiệu ứng

+ Biết cách khai thác thông tin từ một số website cho bộ môn của Việt Nam, củanước ngoài Biết cách khai thác thông tin dưới dạng text, hình ảnh, ảnh flash,video, các file ppt, swf phục vụ cho giảng dạy thông qua các website tìmkiếm

+ Biết cách sử dụng email để gửi đính kèm tư liệu tìm được đến các bạn đồngnghiệp

+ Ngoài ra người giáo viên cần có thêm những kỹ năng cần thiết sau :

Tìm kiếm thông tin trên các website: google.com, msn.com, yahoo.com bằng cáclựa chọn kiểu và từ khoá thích hợp

Tìm kiếm và lưu trữ hình ảnh, ảnh flash, đoạn video, bài soạn trên PowwerPoint,

đề kiểm tra, tư liệu khác

Có kỹ năng download và sử dụng các phần mềm …

* Khả năng của học sinh :

Việc dạy và học trên máy ở trường THPT Sầm Sơn có thể nói đã trở nênquen thuộc đối với học sinh Đối với bộ môn địa lí, trong những năm học gầnđây, dưới sự triển khai của nhà trường thì học sinh có nhiều điều kiện để học tập

có ứng dụng CNTT Đây là một trong những thuận lợi để giáo viên tiến hànhhiện đại hoá quá trình dạy học của mình Bản thân các em, cũng đã được học tập

bộ môn Tin học và học bằng máy chiếu, do vậy việc học ôn thi tốt nghiệp bằnggiáo án Powerpoint về cơ bản là có thể thích nghi nhanh được

Mặt khác những ưu điểm của Powerpoint trong vẽ biểu đồ không làm chohọc sinh mất tập trung, nội dung kiến thức chính của bài được thể hiện trọng tâmhơn, vì vậy thuận lợi trong việc phát huy phương pháp học tập theo hướng tíchcực của học sinh, biết khai thác, nắm bắt các kiến thức cơ bản của bài thông quacác hoạt động cụ thể do giáo viên phân công.

Tuy nhiên để học sinh có thể hiểu và làm được các bài thực hành trên máythì cần phải trang bị thêm cho các em những kĩ năng cần thiết về vẽ biểu đồ trênmáy vi tính Điều này cần có sự hỗ trợ của giáo viên, các hoạt động của học sinhvới powerpoint như cá nhân, nhóm nhỏ, nhóm cặp đôi để trao đổi về nội dunghọc tập phải được sử dụng một cách linh hoạt tránh tình trạng chờ sẵn sự trìnhdiễn của giáo viên…

2.2.3 Điều kiện của nhà trường

Hiện nay với chủ trương đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vàotrong dạy học, Trường THPT Sầm Sơn đã trang bị hai phòng học có trang bị máychiếu tương đối hiện đại, với hệ thống thiết bị kèm theo khá đồng bộ Vì thế cơbản giáo viên có thể thay phiên lên lớp để giảng dạy bằng máy

Tuy nhiên nhà trường cần trang bị đồng bộ và đầy đủ hơn nữa về các thiết

bị phục vụ cho việc soạn giáo án điện tử của giáo viên như hệ thống máy tính,máy chiếu, loa… và hỗ trợ nối mạng internet để giáo viên dễ dàng cập nhật, kếtnối các thông tin

Việc thiết lập nên những phòng đa chức năng riêng với hệ thống máychiếu cố định cũng sẽ tạo thuận lợi nhiều hơn trong quá trình giảng dạy của giáoviên bằng giáo án điện tử…

2.3 Các biện pháp tổ chức thực hiện ứng dụng phần mềm POWERPOINT

để thiết kế và dạy một số bài thực hành về vẽ biểu đồ trong ôn thi tốt nghiệp môn địa lý lớp 12

2.3.1.Quy trình và nguyên tắc thiết kế bài thực hành vẽ biểu đồ trên Powerpoint

2.3.1.1 Quy trình.

- Bước 1: Tìm hiểu rõ nội dung, yêu cầu, mục đích của bài thực hành vẽ biểu đồcần thực hiện Bổ sung thêm những tư liệu cần thiết phục vụ nội dung, yêu cầucủa bài vẽ biểu đồ

- Bước 2: Nghiên cứu những kiến thức lí thuyết của dạng biểu đồ cần hướng dẫncho học sinh, sao cho thực hành có kết quả

- Bước 3: Sắp xếp trình tự công việc cần phải làm đối với bài biểu đồ mà họcsinh cần phải tiến hành.

- Bước 4: Cung cấp những kiến thức có liên quan đến bài thực hành để học sinh

có thể tự lựa chọn cách làm phù hợp

- Bước 5: Chuẩn bị các cách làm mẫu

- Bước 6: Xây dựng kịch bản và thiết kế trên máy

- Bước 7: Kiểm tra lại

so với vẽ tay (thủ công) Tuy nhiên do có thể điều chỉnh các hình dạng, kíchthước của biểu đô một cách đơn lẻ, vì vậy nhất định phải chú ý nguyên tắc nàytránh tình trạng làm thay đổi tính chất của nội dung cần thể hiện

- Đảm bảo tính trực quan, thẩm mĩ: bản chất của thực hành vẽ biểu đồ là trựcquan hoá các số liệu về các đối tượng địa lí, vì thế cần phải có sự lựa chọn màusắc phù hợp, không mờ nhạt và không quá loè loẹt Trên mỗi slide không nên đểbiểu đồ có kích thước quá to, hoặc quá nhỏ Đồng thời phải có sự cân đối, hợp lítrong trình bày các yếu tố trên mỗi biểu đồ (số liệu, bảng chú giải, tên biểuđồ…)

- Đảm bảo tính giáo dục: mặc dù bài thực hành vẽ biểu đồ chủ yếu để rèn luyệncác kĩ năng cho học sinh, nhưng thông qua các kĩ năng đó phải giáo dục cho các

em khả năng tự suy nghĩ, tự lực làm việc, coi trọng các giá trị của việc học đi đôivới hành, khả năng áp dụng lí thuyết vào thực tế…

2.3.2 Ứng dụng phần mềm powerpoint để thiết kế và dạy học một số loại bài thực hành vẽ biểu đồ địa lí trong chương trình ôn thi tốt nghiệp THPT lớp 12

2.3.2.1 Các bước khai thác, sử dụng Powerpoint để vẽ các dạng biểu đồ:

Bước 1: Vào Powerpoint -> chọn Insert Chart Trên Slide sẽ xuất hiện một biểu

đồ mẫu hình cột ghép và và một bảng số liệu để ta có thể thay đổi số liệu theonội dung cần vẽ

Bước 2: Nhập số liệu cần vẽ vào bảng số liệu định sẵn trongLearningPowerpoint-Datsheet

Bước 3: Lựa chọn kiểu biểu đồ cần vẽ ->Kích chọn vào biểu đồ, sau đó nhấpchuột phải, chọn Chart type, trong đó có tất cả các dạng biểu đồ cần thiết Nếu ta

sử dụng dạng biểu đồ nào thì kích chọn vào dạng đó -> OK, biểu đồ mẫu sẽ tựđộng chuyển sạng dạng biểu đồ mà ta chọn

VD: Muốn sử dụng biểu đồ hình tròn ta chọn: Pie

Ở bên cạnh có thẻ: Chart sub-type với các dạng đường tròn khác nhau, ta lựachọn dạng đường tròn phù hợp -> OK

Bước 4: Cho hiển thị các yếu tố khác của biểu đồ: Kích chuột phải vào biểu đồ,chọn Chart options

+ Chọn Titles: hiển thị tên biểu đồ

Chart titles: đánh tên biểu đồ cần thể hiện ở trên cùng của biểu đồ

Category(X) axis: đánh tên biểu đồ cần thể hiện ở dưới chân biểu đồ

Value(Z) axis: đánh tên biểu đồ nếu muốn để ở bên trái của biểu đồ

+ Chọn Axses: hiển thị số liệu trên trục tung và trục hoành

+ Gridlines: hiển thị các dòng kẻ trên biểu đồ

+ Legend: lựa chọn vị trí hiển thị của bảng chú giải

+ Data labels: hiển thị số liệu trong biểu đồ…

Sau khi cho xuất hiện các yếu tố cần thiết của biểu đồ, việc chỉnh sửa sẽtuỳ thuộc vào người thiết kế Muốn chỉnh sửa yếu tố nào thì kích đúp chuột vàođối tượng đó để sửa từ phông chữ, màu sắc, kích thước…sao cho phù hợp

2.3.2.2 Thiết kế các dạng biểu đồ cụ thể

* Biểu đồ đồ thị

Buớc 1: Nhập dữ liệu:  <Menu> Insert à Chart  Nhập dữ liệu vào Datasheet

Bước 2: Thay đổi các giá trị trong đồ thị:  Nhấn chuột vào đồ thị

 <Menu> View à Datasheet