Biện pháp nâng cao quản lý tổ chuyên môn thông qua việc xây dựng kế hoạch và hệ thống biểu mẫu theo dõi kiểm tra

Mọi công tác chuyên môn được bàn bạc,thống nhất và đi đến thực hiện đều phải thông qua các buổi sinh hoạt chuyênmôn giữa các thành viên trong tổ nhằm đảm bảo hiệu quả theo đúng tiến độ c

A ĐẶT VẤN ĐỀ

I Lý do chọn đề tài

Trong nhà trường, hoạt động dạy và học là một hoạt động thiết yếu, chủ lựccho tất cả hoạt động giáo dục Vai trò quản lý của tổ trưởng góp phần không ítvào việc nâng cao chất lượng giáo dục Mọi công tác chuyên môn được bàn bạc,thống nhất và đi đến thực hiện đều phải thông qua các buổi sinh hoạt chuyênmôn giữa các thành viên trong tổ nhằm đảm bảo hiệu quả theo đúng tiến độ của

kế hoạch năm học đã được xây dựng

Xây dựng kế hoạch và kiểm tra chuyên môn có thể xem là một trongnhững yếu tố quyết định chất lượng dạy và học trong mỗi môn học nói riêng vàchất lượng dạy và học trong toàn trường nói chung Bên cạnh đó việc lập ra hệthống sổ sách để theo dõi và đánh giá nhận xét rút kinh nghiệm trong các buổisinh hoạt chuyên môn cũng rất cần thiết Do vậy, để xây dựng được một kếhoạch chuyên môn đạt hiệu quả cao là nhiệm vụ quan trọng của người tổ trưởngchuyên môn, người tổ trưởng phải coi đây là khâu số một trong công tác quản lýcủa mình Chính tầm quan trọng như vậy, trên cơ sở kế hoạch chuyên môn tổngthể cả năm học của Nhà trường được xây dựng ngay từ đầu năm, tổ trưởngchuyên môn cần phải lập kế hoạch hoạt động chuyên môn chi tiết trong từngtháng, thông qua kế hoạch để triển khai tới mọi tổ viên trong các buổi sinh hoạtchuyên môn

Tuy nhiên, một thực trạng trong các nhà trường phổ thông nói chung vàtrường THPT Lê Lai nói riêng cho thấy: Trường nào công tác quản lí thiếu khoahọc, buông lỏng quản lí trong việc thực hiện kế hoạch tổ chuyên môn thì chấtlượng các buổi sinh hoạt chuyên môn chưa cao, còn mang tính hình thức, hànhchính; chưa thật sự đi vào chiều sâu chuyên môn; chưa có sự đột phá sáng tạo đểkhai thác đặc trưng của bộ môn Mặt khác, không thu hút được giáo viên, khôngtạo ra được không khí thi đua giữa các giáo viên với nhau, dẫn đến kết quả dạy

và học không được như mong muốn Ngược lại, Nhà trường nào, tổ chuyên mônnào mà công tác quản lí, chỉ đạo sinh hoạt tổ chuyên môn có hiệu quả thì sinhhoạt của tổ chuyên môn có nề nếp, nội dung sinh hoạt bám sát yêu cầu, mục tiêudạy học, nội dung chương trình, sách giáo khoa và nhiệm vụ năm học, tháo gỡkịp thời những khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ giảng dạy của giáoviên, phong trào thi đua dạy và học tốt, chất lượng học tập của học sinh từngbước được nâng lên

Vậy làm thế nào để điều hành tốt và nâng cao hiệu quả hoạt động tổchuyên môn, đồng thời động viên và tạo không khí thi đua vui vẻ cho các thànhviên trong tổ? Tôi mạnh dạn đưa ra sáng kiến của mình với vai trò là tổ trưởng

chuyên môn: “Biện pháp nâng cao quản lý tổ chuyên môn thông qua việc xây dựng kế hoạch và hệ thống biểu mẫu theo dõi kiểm tra” nhằm mang lại hiệu

quả cao trong công tác quản lý tổ chuyên môn góp phần nâng cao chất lượngchuyên môn của Nhà trường

II Phạm vi đề tài

Trong đề tài này, Tôi chỉ đề cập đến việc lập ra kế hoạch hàng tuần, hàngtháng và hệ thống biểu mẫu theo dõi việc thực hiện nề nếp, quy chế chuyên môncủa các giáo viên trong tổ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động tổchuyên môn, qua đó nâng cao dần chất lượng dạy và học của bộ môn nói riêng

và của Nhà trường nói chung

III Mục tiêu đề tài

- Lập ra kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn hàng tuần, hàng thánghợp lý, khoa học, thông qua đó giám sát theo dõi việc thực hiện kế hoạch củacác thành viên trong tổ chuyên môn

- Thông qua hệ thống biểu mẫu theo dõi, có thể nhận xét đánh giá sát thực

ưu điểm, nhược điểm từng thành viên của tổ trong hàng tuần, hàng tháng để điềuchỉnh và động viên, giúp đỡ kịp thời

- Làm cơ sở để Ban chuyên môn nhà trường kiểm tra hoạt động của tổchuyên môn và kiểm tra toàn diện giáo viên trong tổ Ban thi đua nhà trườnglàm căn cứ để bình xét các danh hiệu thi đua cuối năm.

- Nhằm tác động vào tư tưởng, tình cảm và năng lực nghề nghiệp của mọithành viên trong tổ, giúp cho mọi người phát huy hết những khả năng sẵn có củamình để góp sức xây dựng cho Nhà trường ngày càng phát triển về mọi mặt

Tổ có 01 thành viên là quản lý, 3/07 thành viên là giáo viên giỏi cấp cụm

Ở cấp trường, trong năm học 2010 - 2011 giáo viên của tổ đều đạt giờ dạy khátrở lên, trong đó có 5 giáo viên có giờ dạy giỏi Tổ chuyên môn đạt danh hiệutập thể tiên tiến xuất sắc

2 Những thuận lợi và khó khăn

2.1 Thuận lợi:

- Tổ chuyên muôn luôn nhận được sự quan tâm hỗ trợ kịp thời của Bangiám hiệu trong mọi hoạt động dạy và học Nhờ được sự đồng thuận và nỗ lựccao của các giáo viên, các năm học trước, tổ đã thực hiện khá tốt về quy chếchuyên môn và các nội dung thi đua của Nhà trường

- Phần lớn tổ viên có ý thức học hỏi nhằm nâng cao trình độ chuyên mônnghiệp vụ.

- Đa số giáo viên trong tổ đều có ý thức rất cao trong việc thực hiện quychế chuyên môn, nội quy cơ quan nói chung và việc thực hiện nề nếp chuyênmôn nói riêng

- Giáo viên trong tổ tuổi đời còn trẻ, được tiếp cận nguồn tri thức mới,phương pháp mới, đáp ứng được yêu cầu của thời đại Nhiệt tình trong côngviệc, công tác giảng dạy, giáo dục học sinh, cũng như trong tất cả những hoạtđộng khác của nhà trường và rất tâm huyết với nghề nghiệp, chịu khó tìm tòi,học hỏi trau rồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ

- Tổ có nhiều thành viên nữ, đa số là những người có ý thức trách nhiệmcao với công việc, yêu nghề mến trẻ, nhiệt tình trong công tác nên hoạt động của

tổ rất đều tay, công việc hoàn thành nhanh và hiệu quả

- Tổ viên luôn có ý thức tương hỗ nhau trong công việc và thường xuyêncập nhật thông tin hằng ngày qua bảng tin của tổ bộ môn và hòm thư điện tử Nềnếp sinh hoạt của tổ chuyên môn khá tốt

2.2 Khó khăn:

Trong những năm học trước, khi chưa áp dụng biện pháp nâng cao quản

lý tổ chuyên môn thông qua việc xây dựng kế hoạch và hệ thống biểu mẫu theodõi kiểm tra, Tôi đã gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc quản lý, chỉ đạo vàđiều hành hoạt động tổ chuyên môn Cụ thể như sau:

- Do không có kế hoạch hoạt động cụ thể nên mọi hoạt động của tổchuyên môn đều dựa vào các thông báo hướng dẫn của Ban chuyên môn nênnhiều khi không thể triển khai kịp các nội dung mà Ban chuyên môn yêu cầu vềcông tác chuyên môn và các công tác khác Vì vậy, các công đoạn thực hiệnnhiệm vụ năm học của tổ chuyên môn bị ách tắc, nội dung các buổi sinh hoạtchuyên môn không đúng nội dung yêu cầu và mang hình thức

- Vì chưa có sự giám sát chặt chẽ trong mọi hoạt động chuyên của cácthành viên trong tổ nên dẫn đến việc vận dụng các phương pháp giảng dạy pháthuy tính tích cực chủ động của giáo viên còn hạn chế, các nội dung kiểm tra,đánh giá học sinh không đồng nhất và chưa thật đồng đều giữa các giáo viêntrong tổ chuyên môn.

- Việc sử dụng các phương tiện hiện đại vào quá trình giảng dạy còn hạnchế ở một số giáo viên Một vài giáo viên chưa nhiệt tình trong công việc, làmviệc đôi lúc còn cẩu thả, chưa nhiệt tình trong việc đầu tư chuyên môn nên côngviệc còn bị Ban chuyên môn nhắc nhở

- Đa số giáo viên trong tổ là nữ nên ít nhiều bị chi phối bởi công việc giađình, thiên chức làm mẹ đã phần nào đó ảnh hưởng tới việc đầu tư chuyên môncũng như khả năng sử dụng máy vi tính để phục vụ cho việc tìm tài liệu thamkhảo, soạn giáo án và tự học tự bồi dưỡng kiến thức để nâng cao trình độ chuyênmôn và nghiệp vụ sư phạm

II Biện pháp thực hiện

1 Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động

1.1 Xây dựng kế hoạch hoạt động

Trong thực tiễn quản lý tổ chuyên môn tôi nhận thấy rằng, việc xây dựng

kế hoạch chuyên môn hàng tháng phải được lập theo một quy trình hợp lý, khoahọc và bằng nhiều biện pháp khác nhau như: Thông qua việc dự giờ dạy củagiáo viên, tình hình thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên trong trường,nghiên cứu kế hoạch năm học của Nhà trường và các văn bản chỉ thị mới nhấtcủa cấp trên tính đến thời điểm lập kế hoạch Bên cạnh đó, đặc biệt chú ý xemxét kết quả thực hiện kế hoạch năm học trước và tháng trước, quan tâm đếnnhững thiếu sót, những vấn đề tồn tại và nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan.Theo tôi, công việc xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn cần phải quacác bước sau:

Bước 1: Phân tích đánh giá tình hình để rút ra mặt mạnh, mặt yếu của tổ chuyên môn và xác định nhiệm vụ trọng tâm của năm học

Tổ trưởng chuyên môn cần nắm vững tình hình nhân sự của tổ và đốitượng học sinh của trường Ngay từ đầu năm học, phải tổ chức họp tổ chuyênmôn và xây dựng kế hoạch chuyên môn, cùng các thành viên tổ thống nhấtphương hướng cũng như xác định nhiệm vụ năm học về nhiều mặt khác nhaunhư: bài soạn, thực hiện chương trình, chế độ sinh hoạt tổ nhóm, thao giảngchuyên đề… cùng với việc tổ chức đổi mới phương pháp, sử dụng đồ dùng dạyhọc, trang thiết bị hỗ trợ hoạt động dạy và học cũng như việc tổ chức các hoạtđộng chuyên môn khác nhằm nâng cao chất lượng dạy và học Đồng thời thammưu cho Ban giám hiệu phân công chuyên môn phù hợp với năng lực giáo viênqua kết quả thực tế giảng dạy của năm học trước

Bước 2: Thiết lập các mục tiêu chung và đưa ra dự thảo kế hoạch hoạt động

Trong bước này, người tổ trưởng cần phải rà soát lại tất cả những gì đãhoàn thành ở bước một Kiểm tra lần cuối tất cả các nội dung đưa ra trong dựkiến Trên cơ sở phân tích giữa yêu cầu và khả năng, điều kiện thực tế, tổ trưởng

dự kiến các nhiệm vụ cần phải thực hiện cùng với mức phấn đấu, chỉ tiêu và một

số biện pháp quan trọng nhằm khai thác mọi tiềm năng của các thành viên trong

tổ và tạo động lực thúc đẩy hoàn thành kế hoạch đặt ra

Bước 3: Thông qua dự thảo kế hoạch hoạt động

Kế hoạch sau khi dự thảo xong cần đánh máy và in ấn pho to phát trướccho các thành viên trong tổ để có thời gian nghiên cứu góp ý kiến xây dựng Tổtrưởng chuyên môn cần có một thái độ cầu thị, tôn trọng ý kiến đóng góp củacác thành viên trong tổ tiếp thu và chia sẻ, sẵn sàng giải thích hoặc điều chỉnh kếhoạch nếu góp ý đó là hợp lý Nhờ đó, kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn càngtăng thêm tính đúng đắn và hiệu quả

Bước 4: Hoàn chỉnh kế hoạch hoạt động

Đây là bước cuối cùng để bản kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn đượchoàn chỉnh Trong bước này, người tổ trưởng phải có phong cách làm việc khoahọc, nghiêm túc, trung thực, khách quan, cầu thị nhưng cũng đầy bản lĩnh vàquyết đoán để có thể thu nhận tối đa lượng thông tin cần thiết cho việc xây dựng

kế hoạch cũng như điều chỉnh, thay đổi theo tình hình thực tế của nhà trường.Cần phải tập hợp mọi nguồn thông tin có được, sàng lọc ý kiến và xin ý kiến chỉđạo của Ban chuyên môn, Hiệu trưởng để đưa ra quyết định cuối cùng Kếhoạch được Hiệu trưởng và Ban chuyên môn duyệt mang tính pháp lý, mọithành viên trong tổ phải tuân thủ thực hiện, mọi ý kiến trái chiều sẽ được cânnhắc xem xét bổ sung nếu hợp lý Sau khi kế hoạch được hoàn chỉnh sẽ công bố

và phát cho mỗi thành viên trong tổ một bản trong buổi sinh hoạt chuyên môngần nhất để làm cơ sở thực hiện

Tuy nhiên, một bản kế hoạch dù tốt đến đâu cũng không thể dự phòng chotất cả các tình huống xảy ra trong thực tế, do đó cần đồng thời thực hiện chứcnăng điều chỉnh trong kế hoạch hàng tháng cho phù hợp với tình hình thực tếvới tinh thần “quản lý bằng kế hoạch chứ không để kế hoạch quản lý” bằng cáchlên kế hoạch tuần vào cuối mỗi tuần, lên kế hoạch tháng vào cuối mỗi tháng

1.2 Thực hiện kế hoạch hoạt động

Sinh hoạt tổ chuyên môn là một hoạt động cơ bản, chủ yếu, không thểthiếu trong hoạt động chung của nhà trường, sinh hoạt tổ chuyên môn sẽ giúpcho các giáo viên có điều kiện trao đổi, đóng góp ý kiến hay cho mỗi bài dạy.Buổi sinh hoạt tổ chuyên môn có thành công hay không phụ thuộc vào rất nhiều

tổ trưởng chuyên môn Do vậy, người tổ trưởng cần suy nghĩ kĩ và chuẩn bịtrước một cách chu đáo về nội dung lẫn biện pháp sinh hoạt tổ chuyên môn chotừng buổi

Nội dung họp định kỳ hàng tháng (mỗi tháng hai lần) chủ yếu đi sâu vàonhững nội dung thiết thực phục vụ cho công tác chuyên môn như rút kinhnghiệm tuần qua, triển khai kế hoạch tuần tới, tháng tới, thảo luận về những khó

khăn và cách giải quyết về một đơn vị kiến thức nào đó hoặc những vướng mắc

về một nội dung giảng dạy gặp phải trong tuần, trong tháng của bài dạy ở cáckhối lớp để giáo viên trong tổ cùng bàn bạc, tìm hướng giải quyết thỏa đáng

Theo kế hoạch chung của nhà trường, tổ chuyên môn sinh hoạt định kỳvào thứ năm hàng tuần chẵn, nội dung sinh hoạt bám sát vào kế hoạch tổ chuyênmôn đã xây dựng Trình tự một buổi sinh hoạt chuyên môn của tổ Sinh học doTôi quản lý bao gồm các nội dung sau:

- Xác định mục đích, yêu cầu buổi sinh hoạt chuyên môn Tổ trưởngchuyên môn là người chuẩn bị nội dung sinh hoạt và dự kiến kế hoạch hoạtđộng

- Kiểm điểm tình hình tháng trước theo từng nội dung, với kết quả đạtđược công nhận năng lực tổ viên để tạo niềm tin cho đồng nghiệp Những tồntại thì tìm hiểu nguyên nhân đưa ra hướng giải quyết cụ thể để khắc phục

- Phổ biến công tác trong tháng theo kế hoạch chung của Ban chuyênmôn, nắm bắt những chỉ đạo của Ban giám hiệu kịp thời, tranh thủ thông tinnhanh nhất đến mọi thành viên trong tổ, cùng với kế hoạch cụ thể chuyên môncủa tổ và có sự phân công từng thành viên tùy theo trách nhiệm

- Trao đổi, thảo luận các nội dung sinh hoạt, sau đó cần thống nhất ý kiếnthư ký chốt biên bản

Qua sinh hoạt tổ định kỳ với việc lập kế hoạch như thế đã từng bước đưasinh hoạt tổ vào nề nếp với kế hoạch hàng tuần, hàng tháng với những nội dung

cụ thể về lịch báo giảng, thao giảng, chuyên đề, kiểm tra giáo án, sổ dự giờ, nộidung trong bài dạy, bồi dưỡng thường xuyên … Đồng thời, tổ trưởng chuyênmôn cần tham mưu, đề xuất với Ban giám hiệu kịp thời về các yêu cầu chuyênmôn, công tác điều hành tổ nhằm đáp ứng hoạt động chung của nhà trường trongviệc thực hiện đúng tiến độ kế hoạch đã đề ra

Với các bước xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch rõ ràng như vậy,giúp cho người tổ trưởng chuyên môn dễ dàng điều hành hoạt động của tổ mình,đồng thời giúp cho người tổ trưởng đánh giá, phân tích đúng tình hình tổ chuyênmôn, từ đó vạch ra được các mục tiêu chung và mục tiêu riêng của tổ, bố trínhân sự trong tổ sao cho phù hợp với chuyên môn, trình độ và năng lực của mỗigiáo viên, nhằm thúc đẩy chất lượng chuyên môn và hiệu quả hoạt động của tổchuyên môn tốt hơn

2 Xây dựng hệ thống biểu mẫu để theo dõi kiểm tra

2.1 Hệ thống biểu mẫu theo dõi kiểm tra

Trong công tác quản lý tổ chuyên môn thì việc lập ra các mẫu biểu để thuậntiện trong công tác theo dõi, đánh giá nhận xét tổ viên trong quá trình thực hiện

kế hoạch của Nhà trường và kế hoạch của tổ chuyên môn đề ra là rất cần thiết.Trên cơ sở quy định của ngành, ngoài các loại hồ sơ theo quy định của tổchuyên môn, qua thực tế quản lý tổ chuyên môn, Tôi đã lập ra một số biểu mẫutrong sổ kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn Sinh học mà tôi đã áp dụngtrong một số năm học gần đây thấy đem lại hiệu quả thiết thực đó là: quản lýchặt chẽ hơn mọi hoạt động của các thành viên trong tổ cũng như các hoạt độngcủa tổ chuyên môn, thuận lợi trong việc đánh giá xếp loại và lưu giữ hồ sơchuyên môn… Cụ thể gồm các loại biểu mẫu sau:

1 Qui định về hệ số điểm kiểm tra tối thiểu

2 Tổng hợp tiến độ cho điểm

3 Quy chế hoạt động của tổ chuyên môn

4 Kế hoạch hoạt động công tác tháng

5 Đăng kí thi đua đầu năm của tổ chuyên môn và cá nhân

6 Chỉ tiêu phấn đấu về chất lượng giảng dạy trong từng học kỳ

7 Kế hoạch đăng kí viết SKKN và làm đồ dùng dạy học

8 Những thay đổi về phân công chuyên môn

9 Theo dõi giáo viên nghỉ và phân công dạy thay

TT Các loại biểu mẫu Ghi chú

10 Theo dõi giáo viên tham gia các cuộc họp

11 Kế hoạch kiểm tra nội bộ

12 Kế hoạch dự giờ, thao giảng

13 Kế hoạch hoạt động ngoại khóa

14 Danh sách đội học sinh giỏi

15 Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi

16 Kế hoạch phụ đạo học sinh yếu, kém

17 Biên bản kiểm tra hồ sơ giáo viên

18 Nhận xét cụ thể về hồ sơ của giáo viên

19 Kết quả xếp loại hồ sơ chuyên môn

20 Kết quả thi đua hàng tháng, cả năm

Với hệ thống mẫu biểu trên thì việc tìm ra các minh chứng cụ thể để đánhgiá xếp loại một giáo viên nào đó trong tổ chuyên môn theo Thông tư số:30/2009/TT-BGDĐT và theo hướng dẫn của công văn số 660/BGD&ĐT-NGCBQLGD sẽ hết sức thuận tiện và rõ ràng Cũng qua hệ thống biểu mẫu này,người tổ trưởng dễ dàng tổng hợp dự kiến đánh giá xếp loại thi đua và xếp loạilao động cuối năm học từng thành viên trong tổ một cách chính xác, khách quan

ần Ngày Giáo viên

nghỉ dạy Môn Tiết thứ Lớp

Nội dung bài dạy

Tiết PPCT

Giáo viên được phân công dạy thay

Ghi chú

Đi kèm theo mẫu này là hai loại biểu mẫu đó là, giấy xin phép nghỉ vàbàn giao chuyên môn và phân công dạy thay:

SỞ GD & ĐT THANH HÓA

Trường THPT Lê Lai

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY XIN PHÉP NGHỈ VÀ BÀN GIAO CHUYÊN MÔN

Kính gửi: - Ban giám hiệu trường THPT Lê lai.

- Tổ trưởng chuyên môn Sinh học

Tên tôi là: … Giáo viên môn:

Xin phép được nghỉ và bàn giao chuyên môn từ ngày… …tháng……năm ……….,đến ngày ………tháng……… năm…

Số buổi xin nghỉ:………; Số tiết học:………tiết

Lý do bàn giao chuyên môn:

……… ………Kính mong Ban giám hiệu, Ban chuyên môn, TTCM cho phép nghỉ và bố trígiáo viên dạy thay

Duyệt của Ban giám hiệu

Ghi chú

SỞ GD & ĐT THANH HÓA

Trường THPT Lê Lai

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHÂN CÔNG DẠY THAY TUẦN:…….

TỔ CHUYÊN MÔN: SINH HỌC

(Từ ngày …………. tháng … …. năm …… , đến ngày …………. tháng … …. năm ……… )

TTCM phân công dạy thay Đ/C: ……….………

Thứ,

ngày Buổi

Tiết thứ Môn Lớp Tên bài dạy

Tiết theo PPCT

Giáo viên dạy thay

Trình tự các bước tiến hành ghi và theo dõi biểu mẫu này như sau:

Tổ trưởng chuyên môn

- Giáo viên xin nghỉ viết giấy xin phép nghỉ và bàn giao chuyên môn từthời điểm nghỉ cho đến hết thời gian dự định xin nghỉ chuyên môn được Bangiám hiệu đồng ý cho nghỉ chuyên môn sau đó nộp giấy xin phép nghỉ và bàngiao chuyên môn lại cho tổ trưởng trước ngày xin nghỉ chuyên môn ít nhất mộtngày (quy định này được thống nhất trong tổ chuyên môn)

- Tổ trưởng chuyên môn căn cứ vào thực tế thời khóa biểu và nhân lựccủa tổ để bố trí giáo viên dạy thay, nếu trùng tiết hoặc không có giáo viên dạythay cần báo cáo Ban chuyên môn để điều tiết môn khác dạy thay không đểtrống tiết dạy làm ảnh hưởng đến nề nếp chung của Nhà trường

Sau khi phân công dạy thay, tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm báotrực tiếp cho người được phân công dạy thay hoặc dán lên bảng hoạt động của tổchuyên môn hay gửi qua hòm thư điện tử cá nhân trước lịch điều động dạy thay

ít nhất một ngày

Cũng căn cứ vào mẫu biểu số 09 này, tổ trưởng chuyên môn có thể thống

kê lại số ngày nghỉ của tổ viên trong học kỳ và cả năm cũng như việc tính thừagiờ theo quy định hiện hành Đồng thời làm căn cứ để xét thi đua và đánh giáxếp loại cuối năm

Như vậy, để hoàn chỉnh được hệ thống các mẫu biểu này đòi hỏi người tổtrưởng chuyên môn phải thường xuyên nắm bắt thông tin cập nhật kịp thời mọihoạt động chuyên môn của các tổ viên trong từng tuần, từng tháng theo kế hoạchriêng của tổ chuyên môn và kế hoạch chung của Nhà trường Đảm bảo độ chínhxác cao và thể hiện được nội dung cần theo dõi, kiểm tra đánh giá

2.2 Theo dõi kiểm tra

2.2.1.Mục đích yêu cầu kiểm tra

- Kiểm tra chuyên môn nhằm nắm bắt tiến độ thực hiện chương trình, ýthức trách nhiệm và chất lượng dạy học của giáo viên làm cơ sở để đánh giá, xếploại thi đua cuối năm một cách chính xác

- Động viên, khuyến khích giáo viên tích cực đổi mới phương pháp dạyhọc và phát huy tinh thần sáng tạo để nâng cao chất lượng giảng dạy và hiệu quảtrong công tác

- Quá trình tổ chức kiểm tra cần đảm bảo nghiêm túc, chính xác, kháchquan và công bằng Có tác dụng tích cực khuyến khích, động viên các thànhviên trong tổ tiếp tục phát huy hết khả năng của mình

- Việc kiểm tra thực hiện kế hoạch giúp tổ trưởng chuyên môn thu nhậnđược các thông tin phản hồi về tình hình thực hiện kế hoạch của các tổ viên, làmcăn cứ điều chỉnh, tổng kết Nếu tổ chức và thực hiện tốt công tác kiểm tra sẽ cóđược hệ thống thông tin phản hồi đáp ứng được các yêu cầu khác nhau về hoạtđộng giáo dục và chất lượng giáo dục

2.2.2 Nội dung và phương pháp kiểm tra

Để thực hiện tốt việc kiểm tra, đánh giá người tổ trưởng chuyên môn cầnphải lập kế hoạch kiểm tra tất cả các thành viên trong tổ, tuy nhiên cần tập trungvào các loại hồ sơ theo quy định và các mặt yếu của từng người để điều chỉnhsửa chữa kịp thời, tạo động lực để phấn đấu vươn lên

Các nội dung kiểm tra bao gồm:

- Kiểm tra hồ sơ chuyên môn của giáo viên, trọng tâm là giáo án, đăng kýgiảng dạy, sổ điểm, sổ dự giờ Chú trọng kiểm tra chất lượng giáo án như: Nộidung kiến thức có đúng theo chuẩn kiến thức kỹ năng không? Có thực hiện đổimới phương pháp giảng dạy, số tiết soạn có đúng theo phân phối chương trìnhhay không? Tiết kiểm tra đánh giá học sinh 45 phút có xây dựng ma trận đề hợp

lý, khoa học, phù hợp với dối tượng học sinh và đúng theo yêu cầu đã được tậphuấn không?…

- Kiểm tra giờ dạy: Tiến hành dự các giờ dạy của giáo viên Với mỗi giáoviên, tổ trưởng cần dự giờ ít nhất là 01 tiết/học kỳ và cần dự giờ ở tất cả các loạihình giờ dạy: Bài mới, luyện tập, ôn tập, thực hành