Bảng tổng hợp chất lượng học sinh: Bảng tổng hợp được lập theo lớp, thay thể Sổ theo dõi chất lượng theo Thông tư 30/2014/TT- BGDĐT, ngày 28/8/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành qu
Trang 1UBND TỈNH NGHỆ AN
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 2981/SGDĐT - GDTH
V/v HD sử dụng HS ĐGHSTH
Theo VBHN số 03/2016
Nghệ An, ngày 25 tháng 11 năm 2016
Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành, thị
Để thống nhất việc lập và sử dụng Hồ sơ đánh giá học sinh tiểu học theo Văn bản hợp nhất số 03/2016/VBHN, ngày 28/9/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở hướng dẫn việc lập
và sử dụng Hồ sơ đánh giá học sinh tiểu học từ năm học 2016 – 2017 như sau:
1 Học bạ:
a) Đối với các lớp đang sử dụng học bạ cũ: Không thay thế hoặc mua thêm học bạ mới Các trường hướng dẫn giáo viên chỉnh sửa học bạ cũ theo hướng dẫn đính kèm công văn này
b) Đối với các lớp sử dụng học bạ mới: thực hiện theo mẫu học bạ mới của Bộ Giáo dục và Đào tạo biên soạn, do Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Nghệ An phát hành Học bạ được đóng dấu kiểm tra của Sở Giáo dục và Đào tạo ở trang bìa và trang 1; Các trường đóng dấu giáp lai giữa các trang và trên 1/3 chữ ký của hiệu trưởng
2 Bảng tổng hợp chất lượng học sinh: Bảng tổng hợp được lập theo lớp, thay thể Sổ theo dõi chất lượng theo Thông tư 30/2014/TT- BGDĐT, ngày 28/8/2014 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo ban hành quy định đánh giá học sinh tiểu học
a) Lập bảng và lưu giữ bảng tổng hợp:
- Bảng tổng hợp chất lượng lập theo 04 kỳ/năm học theo quy định đánh giá định kỳ học sinh tiểu học (giữa học kỳ I, cuối học kỳ I, giữa học kỳ II và cuối năm học);
- Giáo viên chủ nhiệm lưu giữ Bảng tổng hợp chất lượng các kỳ giữa học kỳ và cuối
học kỳ I để theo dõi học sinh và cung cấp thông tin định kỳ cho cha mẹ học sinh Nhà trường
lưu giữ Bảng tổng hợp chất lượng cuối năm học Thời hạn lưu giữ bảng tổng hợp chất lượng cuối năm học tối thiểu là 5 năm đối với mỗi học sinh (tính từ khi học sinh nhập học lớp Một);
- Bảng tổng hợp chất lượng cuối năm học được lập trên máy tính cá nhân của GV hoặc máy tính của trường; được in ra đóng thành tập theo khối/lớp/năm học để lưu giữ bằng bản cứng, có chữ ký của giáo viên chủ nghiệm và xác nhận của hiệu trưởng (hoặc phó hiệu
trưởng) Bìa ngoài cùng hồ sơ ghi nhãn: “Hồ sơ theo dõi chất lượng giáo dục năm học ….”
- Nếu sử dụng Công nghệ thông tin trong lập bảng, có thể kết nối bảng tổng hợp chất lượng của mỗi lớp thành Tổng hợp chất lượng giáo dục của trường để nhập thông tin vào Phần mềm quản lý chất lượng EQMS
b) Sử dụng bảng tổng hợp:
- Cột “Họ và tên”: Ghi đúng theo họ và tên trong Giấy khai sinh;
- Cột “Nữ”: nếu học sinh là nữ thì đánh dấu nhân (x) vào cột; Nếu là học sinh nam thì
để trống;
- Các cột đánh giá định kỳ về các môn học, HĐGD:
+ Đánh giá bằng nhận xét về mức độ đạt được: Hoàn thành tốt, ghi “T”; Hoàn thành, ghi “H”; chưa hoàn thành, ghi “C”;
+ Điểm kiểm tra định kỳ: Ghi số điểm đạt được bằng điểm nguyên, không ghi số hàng thập phân, không ghi điểm “không” Ví dụ: bài KTĐK môn TV đạt 8 thì ghi 8;
Đối với học sinh cần kiểm tra lại, GV ghi điểm kiểm tra lần cuối.
+ Đối với HĐGD Kỹ năng sống- Giá trị sống: Kết quả HĐGD này được thể hiện qua
sự phát triển về năng lực, phẩm chất học sinh GV không ghi kết quả đánh giá HĐGD này vào sổ tổng hợp chất lượng;
Trang 2- Các cột đánh giá định kỳ về năng lực, phẩm chất: Ghi kết quả đánh giá định kỳ bằng nhận xét mức đạt được của từng năng lực, phẩm chất: Đạt mức Tốt, ghi “T”; mức Đạt, ghi
“Đ”; Cần cố gắng, ghi “C”
- Cột ghi khen thưởng cuối năm:
+ Đối với học sinh được khen thưởng cuối năm thuộc nhóm Học sinh hoàn thành xuất sắc các nội dung học tập và rèn luyện: Ghi “XS”;
+ Đối với học sinh được khen thưởng cuối năm thuộc nhóm học sinh vượt trội hoặc tiến bộ vượt bậc một hay một số môn học, HĐGD mà chưa đạt tiêu chuẩn khen thưởng thuộc nhóm học sinh xuất sắc: Ghi “KT” và ghi thêm nội dung khen thưởng ở cột ghi chú VD: Khen về Thể dục thể thao
- Cột ghi khen thưởng đột xuất, cấp trên khen thưởng: Ghi “KT” và ghi thêm nội dung khen đột xuất ở cột ghi chú VD: Phòng GD khen về Violympic
- Cột ghi chú: Ghi những điều đặc biệt để bàn giao chất lượng cho lớp trên hoặc ghi chú nội dung khen thưởng đối với học sinh được khen thưởng về kết quả vượt trội, tiến bộ vượt bậc trong năm học hoặc khen đột xuất
3 Các công cụ khác:
a) Khuyến khích giáo viên sử dụng sổ ghi chép cá nhân để theo dõi sự tiến bộ của học sinh Tuy nhiên, đây là sổ ghi chép cá nhân của giáo viên nên các cấp quản lý không xem là loại hồ sơ để kiểm tra, đánh giá giáo viên
b) Sổ hoặc phiếu liên lạc giữa GV chủ nhiệm với cha mẹ học sinh nhằm cung cấp cho cha mẹ học sinh về tình hình và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh, được giáo viên chủ nhiệm ghi và cung cấp thông tin cho cha mẹ học sinh sau đánh giá định kỳ giữa học kỳ, cuối học kỳ I và cuối năm học Kết quả đánh giá đối với mỗi học sinh có thể cung cấp cho cha mẹ học sinh qua sổ liện lạc hoặc phương tiện liên lạc khác Tuy nhiên, giáo viên không được công khai kết quả đánh giá của từng học sinh trước lớp hoặc trên các phương tiện thông tin công cộng Nếu sử dụng Sổ liên lạc điện tử, phải đảm bảo bí mật thông tin cá nhân của học sinh
c) Bảng tham chiếu về thang đánh giá học sinh tiểu học theo môn học, HĐGD và các năng lực, phẩm chất: Là công cụ để giáo viên sử dụng làm căn cứ đưa ra quyết định đánh giá cuối cùng trên cơ sở đánh giá theo các minh chứng đối với từng học sinh Tuy nhiên, Bảng tham chiếu không được xem là hồ sơ; giáo viên không cần phải lập sổ các bảng tham chiếu này
Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các Phòng triển khai Công văn này đến các trường để hướng dẫn giáo viên sử dụng hồ sơ Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc, cần thông tin kịp thời về Sở (Qua Phòng GD tiểu học) để thống nhất chỉ đạo
- Như k/g (để th/h);
- Giám đốc Sở (để b/c);
- P GĐ phụ trách (để ch/đ);
- Lưu VT, GDTH
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Thái Huy Vinh
Trang 3HƯỚNG DẪN Ghi Học bạ của học sinh đang sử dụng
(Kèm theo Công văn số 2981 /SGDĐT- GDTH, ngày 25 tháng 11 năm 2016)
1 Không sử dụng các trang đánh giá cuối học kì I;
2 Đối với các trang đánh giá cuối năm học được điều chỉnh như sau:
- Mục "I Các môn học và hoạt động giáo dục":
+) Trong cột “Nhận xét” tạo thêm cột “Mức đạt được” liền kề với cột “Môn học và hoạt động giáo dục” Trong cột mới tạo này: ghi kí hiệu T nếu học sinh đạt mức "Hoàn
thành tốt"; H nếu học sinh đạt mức "Hoàn thành" hoặc C nếu học sinh ở mức "Chưa hoàn thành";
+) Trong cột "Nhận xét": ghi những điểm nổi bật về sự tiến bộ, năng khiếu, hứng thú
học tập đối với các môn học, hoạt động giáo dục của học sinh; nội dung, kĩ năng chưa hoàn thành trong từng môn học, hoạt động giáo dục cần được khắc phục, giúp đỡ (nếu có);
+) Trong cột "Điểm KTĐK" đối với các môn có Bài kiểm tra định kì: ghi điểm số của
bài kiểm tra; đối với học sinh được kiểm tra lại, ghi điểm số của bài kiểm tra lần cuối
- Mục "II Các năng lực" và mục "III Các phẩm chất":
+) Trong cột "Nhận xét" tạo thêm cột “Mức đạt được” liền kề với cột “Năng lực”/cột “Phẩm chất” tương ứng với mục "II Các năng lực"/mục "III Các phẩm chất".
Trong cột mới tạo này: ghi kí hiệu T nếu học sinh đạt mức “Tốt”, Đ nếu học sinh đạt mức
“Đạt” hoặc C nếu học sinh ở mức “Cần cố gắng” tương ứng với từng nội dung đánh giá về năng lực, phẩm chất
+) Trong cột “Nhận xét” tương ứng với mục "II Các năng lực"/mục "III Các phẩm chất": ghi sự tiến bộ, các ưu điểm, hạn chế hoặc khuyến nghị (nếu có) về sự hình thành và
phát triển một số năng lực/phẩm chất của học sinh
- Phần "Khen thưởng":
Ghi những thành tích mà học sinh được khen thưởng trong năm học
Ví dụ: Hoàn thành xuất sắc các nội dung học tập và rèn luyện/ Có tiến bộ vượt bậc về
tự phục vụ và tự quản/ Đạt giải Nhì hội giao lưu An toàn giao thông cấp huyện;…
- Phần "Hoàn thành chương trình lớp học":
Ghi Hoàn thành chương trình lớp… /chương trình tiểu học hoặc Chưa hoàn thành chương trình lớp… /chương trình tiểu học; Được lên lớp hoặc Chưa được lên lớp
Ví dụ:
+) Hoàn thành chương trình lớp 2; Được lên lớp 3
+) Hoàn thành chương trình tiểu học
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN