Bài tập môn kế toán quản trị managerial accounting (152)

Trước hết, ta có thể hiểu sơ bộ rằng kế hoạch ngân quỹ trong doanh nghiệp là một trong những biện pháp cơ bản được dùng để hỗ trợ ban lãnh đạo công ty trong việc đưa ra được kế hoạch tài

BÀI KIỂM TRA HÊT MÔN MÔN: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

Học viên: Hồ Ngọc Việt

Lớp: X03.10

Câu hỏi: “Tại sao kế hoạch ngân quỹ lại không tốt cho doanh nghiệp”

Trả lời:

I/Mục tiêu của kế hoạch ngân quỹ trong doanh nghiệp ?

Trước hết, ta có thể hiểu sơ bộ rằng kế hoạch ngân quỹ trong doanh nghiệp là một trong những biện pháp cơ bản được dùng để hỗ trợ ban lãnh đạo công ty trong việc đưa ra được kế hoạch tài chính để phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp mình trong một thời kỳ đã được xác định trước.Do vậy kế hoạch ngân quỹ đóng một vai trò cần thiết và quan trọng trong hoạt động của bất kì doanh nghiệp nào,

Vậy, mục tiêu của kế hoạch ngân quỹ trong doanh nghiệp sẽ là gì? Theo quan điểm của tôi thì kế hoạch ngân quỹ trong doanh nghiệp sẽ hướng tới các mục tiêu cơ bản như:

+ Kiểm tra và kiểm soát nguồn tài chính của doanh nhiệp cũng như kết quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong một thời gian đã được ấn định chi tiết

+ Đánh giá hiệu quả trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp trong một giai đoạn cụ thể

+ Thước đo tính chính xác – công khai – minh bạch đối với bộ phận quản lý nguồn tài chính của doanh nghiệp

+ Cụ thể hóa các mục tiêu tài chính mà doanh nghiệp hướng tới trong thời kỳ định sẵn

+ Phân bổ ngân quỹ hợp lý để phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của đơn vị

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ

Global Advanced Master of Business Administration

+ Xây dựng được chiến lược cũng như kế hoạch kinh doanh hợp lý cho doanh nghiệp

+ Hỗ chợ cho ban lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm kê và giám sát hoạt động tài chính cũng như các khoản chi phí của các phòng ban trong công ty

II/Nguyên nhân làm cho việc lập kế hoạch ngân quỹ không còn đúng với mục tiêu ban đầu của nó? Và khi đó kế hoạch ngân quỹ trở thành cái gì?

Không phải lúc nào kế hoạch ngân quỹ cũng đạt được mục tiêu như mong đợi ban đầu bởi lẽ luôn tồn tại có một số điều cơ bản khiến cho việc lập kế hoạch ngân quỹ của doanh nghiệp không còn đúng với mục tiêu ban đầu của nó như:

+ Việc lập và xây dựng kế hoạch ngân quỹ không chuẩn xác, xa dời thực tiễn cũng như không bám sát vào tình hình hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp hiện tại và tương lai

+ Hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp bị phụ thuộc nhiều vào kế hoạch ngân quỹ được vạch ra

+ Quá coi trọng vai trò của kế hoạch ngân quỹ trong việc lập kế hoạch ngân quỹ + Kế hoạch ngân quỹ phải đảm nhận nhiều vai trò cùng một lúc

Và như vậy, khi đó kế hoạch ngân quỹ sẽ:

+ Trở thành thủ tục không còn ý nghĩa đích thực của nó

+ Không còn là công cụ để kế hoạch hóa các mục tiêu sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp trong từng giai đoạn

+ Không thể quản lý định lượng được các kế hoạch của doanh nghiệp dưới hình thức kế hoạch ngân quỹ hoạt động và ngân quỹ tài chính

+ Không còn là thước đo tính chính xác – công khai – minh bạch đối với bộ phận quản lý nguồn tài chính của doanh nghiệp

+ Không hỗ chợ cho ban lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm kê và giám sát hoạt động tài chính cũng như các khoản chi phí của các phòng ban trong công ty

+ Không giúp ích cho doanh nghiệp trong quá trình xây dựng được chiến lược cũng như kế hoạch kinh doanh hợp lý

+ Không cụ thể hóa được các mục tiêu tài chính mà doanh nghiệp hướng tới trong thời kỳ định sẵn

III/Theo bài đọc thì trên thực tế mối quan hệ giữa kế hoạch ngân quỹ với thực hiện mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp như thế nào? Nguyên nhân là gì?

Theo bài đọc thì trên thực tế mối quan hệ giữa kế hoạch ngân quỹ với thực hiện mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp đôi lúc không có tính tương đồng và thống nhất Nhiều khi kế hoạch ngân quỹ không thực hiện được đúng mục đích của mình là thực hiện được mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp Điều này được thể hiện thông qua một số điểm cơ bản sau đây:

+ Kế hoạch ngân quỹ phải đảm nhận nhiều vai trò cùng một lúc Khi đó các nhà quản lý phải sẽ phải lệ quá nhiều vào kế hoạch ngân quỹ và vô hình chung đã tạo ra các con số trở thành mục tiêu hàng đầu của họ

+ Việc lập và xây dựng kế hoạch ngân quỹ không chuẩn xác, xa dời thực tiễn cũng như không bám sát vào tình hình hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp hiện tại và tương lai Chính vì lẽ đó mà lúc này kế hoạch ngân quỹ đã trở lên mang tính hành chính và cứng nhắc

+ Sự không công bằng và thống nhất trong việc phân bổ ngân quỹ cho các bộ phận

và phòng ban của doanh nghiệp đã dẫn đến việc không có được sự thống nhất và đồng thuận của toàn doanh nghiệp Do đó mà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ phải dành nhất nhiều

thời gian để giải quyết vấn đề này và thời gian dành cho việc chăm sóc và phát triển khách hàng đã bị thu hẹp lại

Thông qua một số điểm cơ bản được trình bày ở trên thì có thể thấy rằng nguyên nhân cơ bản là do hệ thống kiểm tra và giám sát kế hoạch ngân quỹ chưa thực sự chú trọng đến mục tiêu của nó cũng như chiến lược kinh doanh của donh nghiệp

IV

/ Các Công ty như Xerox, Emerson và 3M đã tổ chức hoạt động và hệ thống đánh giá thế nào để tránh các “cuộc chiến cục bộ” giữa các bộ phận trong cùng một tổ chức? sự khác biệt giữa cách làm của các công ty đó là gì?

Để tránh các cuộc chiến cục bộ giữa các bộ phận trong cùng một tổ chức thì mỗi một công ty đều có cách làm riêng khác nhau, cụ thể:

+ Ở công ty 3M đã chia thành các nhóm, lĩnh vực và tổ chức theo kiểu ma trận Phương án tổ chức này sẽ dẫn đến một sự mâu thuẫn và tranh chấp về ngân quỹ giữa các

bộ phận Tuy nhiên thì với phong cách quản lý tài chính sáng tạo và truyền thống lâu đời của doanh nghiệp phần nào đã làm giảm đi rất nhiều về tính khốc liệt ở cuộc chiến cục bộ giữa các bộ phận trong cùng tổ chức

+ Ở công ty Xerox đã tái cơ cầu hoạt động của công ty mình thông qua việc kết hợp các bộ phận khác nhau theo các đơn vị địa lý và giảm thiểu đi việc tổ chức vận hành theo các chức năng song song

+ Ở công ty Emerson đã để các bộ phận của mình cùng đoàn kết chia sẻ và thống nhất với nhau để cùng hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Đó chính là tiêu chí chủ chốt mang tính trọng tâm trong hoạt động tới từng bộ phận khác nhau trong cùng công ty

V/ Liên hệ với thực tế tại đơn vị các anh chị đang công tác

Là một cán bộ hiện đang công tác tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Công

của đơn vị mình được xây dựng dựa trên nề tảng của năm trước và tình hình kinh doanh hiện tại cũng như khả năng phát triển thị trường trong tương lai Bên cạnh đó kế hoạch ngân có linh mềm mại và linh hoạt rất cao ở từng thời điểm cụ thể và đồng thời cũng được áp dụng riêng cho từng phân khúc khách hàng cụ thể Để tránh các cuộc chiến cục

bộ giữa các bộ phận trong cơ quan, Ngân hàng tôi đã áp dụng theo mô hình của công ty

Emerson, điều này có nghĩa là tất cả các phòng ban và phòng giao dịch đều hướng tới đích

chung của toàn Chi nhánh , đó là việc tối đã hóa lợi nhuận cho toàn Chi nhánh Ngân quỹ sẽ được Ban giám đốc Chi nhánh phân bổ và phê duyệt cho từng phòng ban và phòng giao dịch trong việc chăm sóc và phát triển khách hàng cũng như duy trì sự hoạt động hàng ngày