Bài tập môn kế toán quản trị managerial accounting (52)

Tiền mua hàng được thanh toán trong tháng kế tiếp của tháng mua hàng sẽ ảnh hưởng đến ngân quỹ mua hàng, ngân quỹ cung ứng hàng hoá và kế hoạch chi tiền của Công ty, cụ thể: - Ngân quỹ

Master of Business Administration

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

Họ và tên : Bùi Thị Lan Phương

Hà Nội, ngày 25 tháng 9 năm 2010

BÀI LÀM

Câu 1: Lập ngân quỹ bán hàng, ngân quỹ cung ứng hàng hóa và kế hoạch chi tiền của Công

ty cho từng tháng trong quý 4:

 Lập Ngân quỹ bán hàng của Công ty:

 Tính doanh thu sẽ thực hiện trong các tháng:

Doanh thu sẽ thực hiện = Sản lượng bán x Giá bán

 Tính tiền dự kiến thu trong các tháng:

Theo đề bài, 55% doanh thu bán hàng sẽ thu được trong tháng bán hàng, 35% thu được sau khi bán hàng 1 tháng, 5% sau khi bán hàng 2 tháng và 5% sẽ không thu được, do đó ta tính được tiền dự kiến thu trong Tháng 10 (*) là 555.500.000 VND, cụ thể:

- Số tiền thu hàng bán trong Tháng 8 : 5% x 770.000.000 = 38.500.000 (VND);

- Số tiền thu hàng bán trong Tháng 9 : 35% x 440.000.000 = 154.000.000 (VND);

- Số tiền thu hàng bán trong Tháng 10 : 55% x 660.000.000 = 363.000.000 (VND)

(Ghi chú: (*) Đề bài không đề cập đến số liệu hàng bán trong tháng 7 do đó, để minh họa cách tính một cách đầy đủ, tôi chọn tính số tiền thu trong tháng 10)

Tương tự cách tính trên, ta tính được số tiền dự kiến thu trong các tháng 9, 11, 12 lần

lượt là 511.500.000 VND, 737.000.000 VND và 643.500.000 VND.

Như vậy, ta có bảng Ngân quỹ bán hàng cho từng tháng trong quý 4 như sau:

Đơn vị tính: 1.000 VND

Chỉ tiêu Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tháng 1/n+1

1 Sản lượng bán 70.000 40.000 60.000 80.000 50.000 60.000

3 Doanh thu sẽ thực hiện 770.000 440.000 660.000 880.000 550.000 660.000

4 Dự kiến thu tiền, trong đó: 423.500 511.500 555.500 737.000 643.500 599.500

 Tính hàng hóa tồn cuối kỳ và đầu kỳ của từng tháng:

Theo đề bài ta có, hàng hoá tồn cuối kỳ của mỗi tháng = 2.000 + 10% lượng hàng bán

trong tháng sau do đó, hàng hoá tồn cuối kỳ của tháng 8 sẽ là: 2.000 + 10% x 40.000 = 6.000

(đơn vị hàng hóa) Tương tự, ta tính được hàng hóa tồn cuối kỳ của tháng 9, 10, 11, 12 lần lượt

là 8.000, 10.000, 7.000 và 8.000 đơn vị hàng hóa.

Ngoài ra, hàng hoá tồn đầu kỳ của tháng 8 là: 2.000 + 10% x 70.000 = 9.000 (đơn vị

hàng hóa).

Như đã biết, hàng hoá tồn cuối kỳ của tháng này chính là hàng hoá tồn đầu kỳ của

tháng sau Vì vậy, hàng hóa tồn đầu kỳ của các tháng 9, 10, 11, 12 lần lượt là: 6.000, 8.000,

10.000 & 7.000 đơn vị hàng hóa

 Tính số lượng hàng hóa cần mua từng tháng:

Ta có công thức: Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất/Bán trong kỳ

=> Nhập trong kỳ = Tồn cuối kỳ + Xuất/Bán trong kỳ - Tồn đầu kỳ

Áp dụng công thức trên, ta tính được số lượng hàng hoá cần mua trong tháng 8 là:

6.000 + 70.000 – 9 000 = 67.000 (đơn vị hàng hóa) Tương tự, ta tính được số lượng hàng hóa cần mua trong các tháng 9, 10, 11, 12 lần lượt là: 42.000, 62.000, 77.000 & 51.000 đơn vị hàng

hóa.

 Tính dự toán chi cung ứng từng tháng:

Theo đề bài, đơn giá cho một đơn vị hàng hóa mua vào là 7.000 VND do đó ta tính được dự toán chi cung ứng trong Tháng 9 là: 42.000 x 7.000 = 294.000.000 (VND) Tương tự, ta

tính được dự toán chi cung ứng trong các tháng 10, 11, 12 lần lượt là: 434.000.000 VND,

539.000.000 VND, 357.000.000 VND.

 Tính dự toán chi thanh toán hàng hóa cung ứng từng tháng:

Ngoài ra, đối với hàng hóa mua vào, 50% sẽ được thanh toán ngay trong tháng mua hàng và 50% còn lại được thanh toán vào tháng kế tiếp nên ta tính được dự toán thanh toán hàng hoá cung ứng của tháng 10 là: 50% x 294.000.000 + 50% x 434.000.000 = 364.000.000 (VND) Tương tự, ta tính được dự toán thanh toán hàng hóa cung ứng của các tháng 11, 12 lần lượt là: 486,5 triệu và 448 triệu VND

Như vậy, ta lập được Ngân quỹ cung ứng hàng hóa của Công ty cho từng tháng

trong quý 4 như sau:

Đơn vị tính: 1.000 VND

Chỉ tiêu Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tháng 1/n+1

4 Số lượng đơnvị SP cần mua

6 Dự toán chi cung ứng hàng hóa 469.000 294.000 434.000 539.000 357.000

7 Dự toán chi thanh toán, trong

- Tháng 1/n+1

 Lập kế hoạch chi tiền của Công ty cho từng tháng trong quý 4:

Theo kết quả của phần trên ta có dự toán chi thanh toán của từng tháng trong quý

4.

Tính chi phí quản lý của từng tháng trong quý 4:

Theo đề bài, chi phí quản lý mỗi tháng = 14% x doanh thu mỗi tháng do đó chi phí quản lý tháng 9 sẽ là: 14% x 440.000.000 = 61.600.000 (VND) Tương tự ta tính được chi phí

quản lý của tháng 10, 11, 12 lần lượt sẽ là 92,4 triệu, 123,2 triệu & 77 triệu VND

Chi trả khoản vay:

Theo đề bài, ngày 28/11 Công ty sẽ phải trả một khoản vay là 92,7 triệu VND

Ta có Kế hoạch chi tiền của Công ty cho từng tháng trong quý 4 như sau:

Đơn vị tính: 1.000 VND

Câu 2:

 Theo giả thiết, tiền bán hàng thu 80% trong tháng bán hàng và 20% trong tháng sau Tiền mua hàng được thanh toán trong tháng kế tiếp của tháng mua hàng sẽ ảnh hưởng đến ngân quỹ mua hàng, ngân quỹ cung ứng hàng hoá và kế hoạch chi tiền của Công ty, cụ thể:

- Ngân quỹ bán hàng của Công ty sẽ tăng lên vì tỷ lệ thu tiền bán hàng ngay trong tháng bán hàng là 80% (tăng thêm 25%) thay vì 55% như trước đây trong khi số tiền bán hàng thu trong tháng sau giảm từ 35% xuống còn 20% (giảm 15%) Như vậy, số tiền thu ngay trong tháng bán hàng tăng tương đối nhiều (25%) và nợ đọng thu vào tháng kế tiếp cũng giảm 15%

- Ngân quỹ cung ứng hàng hoá cũng có sự thay đổi theo hướng tốt do tiền mua hàng được trả chậm vào tháng kế tiếp của tháng mua hàng vì vậy Công ty chiếm dụng được khoản tiền đó trong vòng 01 tháng làm cho Ngân quỹ cho cung ứng hàng hoá thuận lợi hơn

- Việc thanh toán gối đầu này cũng làm cho Kế hoạch chi tiền của Công ty thuận lợi hơn và dòng tiền bớt căng thẳng do không phải trả ngay tiền mua hàng trong tháng mà chỉ phải trả tiền mua hàng của tháng trước Như vậy, khi nhập hàng hóa về Công ty có thể bán hàng ngay và thu 80% tiền (20% thu vào tháng sau) trong khi chưa phải thanh toán tiền mua hàng (được chậm trả 1 tháng) do vậy, tiền mua hàng được chậm trả này có thể dùng để chi cho việc cung ứng hàng Thực chất, xét trong cả một thời kỳ thì Công ty chỉ được nợ tiền mua hàng của tháng đầu tiên tức được chậm trả 1 tháng còn việc thanh toán tiền hàng cho các tháng tiếp theo vẫn diễn ra bình thường; tuy nhiên nếu số lượng hàng hoá mua vào và bán ra trong kỳ của Công ty tăng đều thì hình thức thanh toán này đem lại thuận lợi cho Công ty

 Lập luận tương tự như tại Câu 1, ta có các bảng số liệu sau:

 Ngân quỹ bán hàng của Công ty cho từng tháng trong quý 4:

Đơn vị tính: 1.000 VND

Chỉ tiêu Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tháng

1/n+1

1 Sản lượng bán 70.000 40.000 60.000 80.000 50.000 60.000

3 Doanh thu sẽ thực hiện 770.000 440.000 660.000 880.000 550.000 660.000

4 Dự kiến thu tiền, trong đó: 506.000 616.005 836.000 616.000 638.000

 Ngân quỹ cung ứng hàng hóa của Công ty cho từng tháng trong quý 4:

Đơn vị tính: 1.000 VND

Chỉ tiêu Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tháng 1/n+1

4 Số lượng đơn vị SP cần mua

6 Dự toán chi cung ứng hàng hóa 469.000 294.000 434.000 539.000 357.000

7 Dự toán chi thanh toán, trong

- Tháng 8

 Kế hoạch chi tiền của Công ty cho từng tháng trong quý 4:

Đơn vị tính: 1.000 VND

Chi tiết Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tháng

1/n+1

4 Tổng cộng chi 530.600 386.400 649.900 616.000

Câu 3: Phân tích các yếu tố có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện ngân quỹ bán hàng, ngân

quỹ cung ứng hàng hoá và kế hoạch chi tiền của Công ty:

- Sản lượng hàng hóa bán ra: nếu Công ty tăng sản lượng hàng hóa bán ra thì doanh thu của

Công ty sẽ tăng Như vậy, doanh thu tăng dẫn tới lượng tiền thu từ bán hàng tăng đồng thời cũng

làm tăng số tiền phải trả cho các nhà cung cấp do Công ty mua/nhập hàng hoá Tuy nhiên, điều

này không ảnh hưởng lớn tới kế hoạch ngân quỹ vì dòng tiền vào và ra tỷ lệ thuận

- Tiến độ thu tiền hay nói cách khác là tỷ lệ thu tiền bán hàng ảnh hưởng rất lớn đến kế

hoạch ngân quỹ của Công ty Tỷ lệ thu tiền bán hàng tăng hay giảm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến

lượng tiền thu được trong tháng Điều này cũng tác động trực tiếp đến việc có nguồn tiền đáp ứng

cho kế hoạch cung ứng hàng hoá của Công ty hay không Trường hợp Công ty càng thu tiền

nhanh hay tỷ lệ thu tiền bán hàng tăng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tăng vòng quay của

vốn

- Việc thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp và điều kiện thanh toán áp dụng đối với khách

hàng hay nói cách khác khả năng chiếm dụng vốn của khách hàng và nhà cung cấp cũng ảnh

hưởng đến ngân quỹ cung ứng hàng hóa và kế hoạch chi tiền của Công ty Nếu tỷ lệ chiếm dụng

vốn càng cao thì Công ty càng chủ động hơn về nguồn/dòng tiền thanh toán

- Lượng hàng hóa dự trữ tồn kho đầu kỳ và dự trữ tồn kho cuối kỳ theo quy định đều ảnh

hưởng đến việc thực hiện ngân quỹ cung ứng hàng hoá Nếu lượng hàng hóa tồn nhiều thì số tiền

dùng cho việc dự trữ nhiều và ngược lại Tuy nhiên, nhìn ở góc độ báo cáo tài chính, lượng hàng

hóa dự trữ không nhiều thì báo cáo tài chính sẽ tốt hơn nhưng nếu xét theo khía cạnh thị trường

thì có thể Công ty sẽ gặp khó khăn khi có biến động tăng về nhu cầu vì khả năng đáp ứng yêu cầu

thị trường của Công ty là hạn chế Điều này có khả năng Công ty bị co hẹp thị phần Vì vậy,

Công ty phải có một lượng tiền nhất định phục vụ cho việc dự trữ hàng hoá và lượng dự trữ hàng phải đủ lớn để đảm bảo khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường

- Nếu dòng tiền vào và ra bị thiếu hụt tại từng thời điểm thì Công ty sẽ phải chọn giải pháp

đi vay Nếu tăng các khoản vay thì cũng đồng nghĩa với việc tăng các khoản chi phí trả lãi vay, việc này sẽ làm tăng chi trong kế hoạch chi tiền Nói cách khác, việc tăng các khoản vay sẽ làm cho tỷ suất vốn chủ sở hữu/ tổng tài sản thấp Như vậy, khả năng độc lập về mặt tài chính của Công ty thấp do Công ty đã sử dụng đòn bẩy tài chính cao hay nói cách khác Công ty đã đi vay nhiều để đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh Việc đi vay này có thể dẫn đến cả 2 mặt tích cực và tiêu cực Trường hợp Công ty tăng tỷ lệ sử dụng đòn bẩy tài chính trong khi khả năng sinh lời giảm có thể sẽ làm cho tình hình tài chính của Công ty không tốt hơn và Công ty có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán nợ

Tài liệu tham khảo:

1 Tài liệu tham khảo môn học Kế toán Quản trị - Chương trình Đào tạo Thạc sỹ Quản trị kinh doanh Quốc tế: tháng 2/2010; Trung tâm ETC – Đại học quốc gia Việt Nam; bản sao.

2 “Kế toán Tài chính – Financial Accouting”, Trần Xuân Nam (Maastricht MBA), Hà Nội – Năm

2010, Nhà xuất bản Thống kê.

3 Giáo trình “Phân tích và đầu tư chứng khoán”, Trung tâm nghiên cứu và bồi dưỡng nghiệp vụ chứng khoán, Th.S Lê Thị Mai Linh (chủ biên), Hà Nội – Năm 2003, Nhà xuất bản chính trị quốc gia.

4 Giáo trình “Nghiệp vụ Ngân hàng thương mại” và “Bài tập Nghiệp vụ Ngân hàng thương mại”; Học viện Ngân hàng – Năm 2003.