Hãy đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống phân bổ chi phí chung thông qua việc thay đổi hệ thống phân bổ ở các phân xưởng sao cho chi phí sản xuất chung được phân bổ hợp lý hơn và hỗ t
Trang 1
Dương Văn Tuấn_M0111
_ _
BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Họ và Tên: Dương Văn Tuấn
LỚP GAMBA.M0111
Đề bài:
Rose Bach mới được bổ nhiêm làm giám đốc tài chính của công ty Empco Inc Một công ty chuyên sản xuất thép tấm Empco hoạt động trong lĩnh vực này khá lâu
và hiên đang có kế hoạch hiện đại hoá qui trình sản xuất trong buổi họp đầu tiên, Bob Kelley kỹ sư trưởng, trình bày một đề xuất hiện đại hoá phân xưởng khoan Kelley đề nghị mua 2 robot để thay thế cho 8 công nhân đang làm việc trong phân xưởng,Theo bản đề xuất của kelley thì chi phí tiết kiệm được bao gồm 2 khoản:
- Thứ nhất, chi phí lao động trực tiếp Do không sử dụng lao động trong phân xưởng nữa nên không còn lao động trực tiếp ở phân xưởng.
- Thứ hai, chi phí sản xuất chung cũng giảm xuống bằng không do hiện thời công ty phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên một tiêu thức phân bổ duy nhất cho toàn công ty là chi phí lao động trực tiếp.
Giám đốc công ty cảm thấy lý giải của kelley về kế hoạch tiết kiệm chi phí không ổn Bach cũng đồng tình và cho rằng khi công ty chuyển sang tự động hoá thì cần phải xem xét lại hệ thống tính toán chi phí sản xuất chung Giám đốc yêu cầu Bach nghiên cứu vấn đề này và chuẩn bị báo cáo cho buổi họp sau
Bach nghiên cứu tài liệu về vấn đề phân bổ chi phí sản xuất cho lĩnh vực doanh nghiệp tự động hoá và thảo luận với một vài đồng nghiệp Đồng thời cô thu thập số liệu thống kê về tỷ lệ phân bổ chi phí của công ty trong những năm trước Dựa trên số liêu kế toán cô cũng ước tính mức chung bình năm về chi phí cho các phân xưởng
Trang 2
Dương Văn Tuấn_M0111 _ _ Bảng thống kê chi phí của thời kỳ trước Thời gian Chi phí LĐ trực Chi phí sản xuất Tỷ lệ phân bổ chi phí sản tiếp trung bình năm chung trung bình năm xuất chung trung bình (USD) (USD) (%)
1960-1969 1.000.000 1.000.000 100
1970-1979 1.200.000 3.000.000 250
1980-1989 2.000.000 7.000.000 350
1990-1999 3.000.000 12.000.000 400
2000-2009 4.000.000 20.000.000 500
Bảng dự tính chi phí cho các phân xưởng
PX cắt gọt PX đánh bóng
PX khoan
CP lao động trực tiếp (USD); 2.000.000 1.750.000 250.000
CP sản xuất chung (USD); 11.000.000 7.000.000 2.000.000
Trang 3
Dương Văn Tuấn_M0111
_ _
Yêu cầu:
a Chưa đề cập tới đề xuất sử dụng robot trong phân xưởng khoan Hãy đánh giá những điểm yếu của hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung của công ty
b Anh, chị có đồng ý với lý luận của kelley rằng chi phí sản xuất chung của phân xưởng khoan sẽ giảm xuống bằng không nếu đề xuất tự đông hoá được triển khai? Hãy giải thích rõ
c Hãy đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống phân bổ chi phí chung thông qua việc thay đổi hệ thống phân bổ ở các phân xưởng sao cho chi phí sản xuất chung được phân bổ hợp lý hơn và hỗ trợ cho việc tự động hoá ở phân xưởng khoan
Bài làm:
a Chưa đề cập tới đề xuất sử dụng robot trong phân xưởng khoan Hãy đánh giá những điểm yếu của hệ thống phân bổ chi phí sản xuất chung của công ty.
Để đánh giá những điểm yếu của hệ thống phân bổ chi phí của công ty hợp tác sản
xuất, trước hết, chúng ta cần phải hiểu các khái niệm về chi phí sản xuất tổng thể và
làm thế nào để phân bổ các chi phí
-Theo đầu bài ta thấy hệ thống phân bổ chi phí sản xuất hiện tại của Công ty đang theo dõi chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung
Do đó giá thành của sản phẩm phụ thuộc nhiều vào việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm Một thời gian dài Công ty thực hiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí lao động trực tiếp và chi phí sản phẩm được tập hợp
Trang 4
Dương Văn Tuấn_M0111
_ _
theo từng phân xưởng Hệ thống phân bổ như vậy có những nhược điểm cơ bản sau đây:
-Một là phương pháp phân bổ truyền thống của Công ty là phân bổ chi phí sản xuất chung theo một tiêu thức duy nhất là chi phí lao động trực tiếp, như vậy đã bóp méo
chi phí vì: Lương của người lao động trong các phân xưởng là khác nhau, trình độ của người lao động cũng khác nhau dẫn đến năng suất lao động cũng khác nhau, việc tiêu hao năng lượng của máy móc thiết bị và diện tích nhà xưởng cũng hoàn toàn khác nhau, do đó khi định giá sản phẩm sẽ không chính xác.
-Trong chí phí sản xuất chung có hai loại:
- Chi phí sản xuất chung biến đổi
- Chi phí sản xuất chung cố định
Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất phụ thuộc vào số lượng
sản phẩm sản xuất ra hoặc phụ thuộc vào công suất hoạt động của máy móc thiết bị như nhiên liệu, năng lượng ( điện, nước )
Chi phí sản xuất chung cố định bao gồm những khoản chi phí phát sinh không phụ
thuộc vào tình hình sản xuất như chi phí lương cho cán bộ quản lý,lương kế toán, chi phí văn phòng , nhà xưởng, khấu hao máy móc thiết bị Nếu hệ thống phân bổ chi phí gộp hai loại chi phí này để phân bổ theo một tiêu thức duy nhất sẽ phản ánh không chính xác chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm dẫn đến định phí quá cao đối với sản phẩm có số lượng lớn và thấp đối với sản phẩm có số lượng ít và chi phí cho từng phân xưởng cũng không chính xác
- Hai là phương pháp hạch toán chi phí của công ty đang thực hiện theo chức năng là các chi phí được tập hợp theo từng phân xưởng Do đó Công ty thường tập trung vào việc phân bổ chi phí theo bộ phận chứ không quan tâm đến hoạt động của các bộ phận này và tình hình sử dụng các nguồn lực khác như máy móc thiết bị, nhà xưởng…)
Trang 5
Dương Văn Tuấn_M0111
_ _
b Lý luận của kelley rằng chi phí sản xuất chung của phân xưởng khoan sẽ giảm xuống bằng không nếu đề xuất tự động hoá được triển khai?
-Điều đó là sai lầm tại vì khi thực hiện tự động hoá phân xưởng khoan chúng ta vẫn phải sự dụng đến con người để điều hành robot hoạt động hay thực hiện việc sửa chữa
-Như đã phân tích ở trên chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định: tại phân xưởng khoan dù có sử dụng lao động hay sử dụng robot thì đều phải sự dụng đến nhà xưởng, máy móc thiết bị, điện và nhiên liệu khác trong quá trình sản xuất do đó KELLEY cho rằng chi phí sản xuất chung sẽ giảm xuống bằng không là không có cơ sở
-Như vậy khi thực hiện tự động hoá thì tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí lao động trực tiếp không còn phù hợp
-Vì vậy ban lãnh đạo công ty cần phải có kế hoạch và giải pháp cải tiến hệ thống hạch toán phân bổ chi phí chung sao cho hợp lý hơn
c Hãy đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống phân bổ chi phí chung thông qua việc thay đổi hệ thống phân bổ ở các phân xưởng sao cho chi phí sản xuất chung được phân bổ hợp lý hơn và hỗ trợ cho việc tự động hóa ở phân
xưởng khoan.
Để cải thiện hệ thống phân bổ chi phí chung bằng cách thay đổi hệ thống phân phối tại các nhà máy để chi phí sản xuất nói chung là hợp lý hơn phân bổ và hỗ trợ cho các phân xưởng khoan tự động, tôi đã đề xuất các biện pháp sau đây:
Giải pháp 1: Sử dụng mô hình ABC để phân bổ chi phí sản xuất chung
Trong Empco Inc, chúng tôi nhận thấy:
- Sản phẩm được sản xuất với nhiều chủng loại, thiết kế và kỹ thuật phức tạp Quá trình sản xuất đòi hỏi một sự kết hợp của công nghệ giai đoạn, nhiều hoạt động.- Chi
Trang 6
Dương Văn Tuấn_M0111
_ _
phí sản xuất thường chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất và xu hướng phát triển tăng lên
- Không chính xác của mô hình kinh doanh khá lớn để áp dụng cho cung cấp ít thông tin để quản lý hiệu quả trong việc ra quyết định
Vì vậy mô hình ABC Inc nên được sử dụng để phân bổ chi phí chung của sản xuất Phương pháp này được coi là chính xác hơn phương pháp xác định chi phí tổng thể của sản xuất bởi các mô hình ABC ABC mô hình bao gồm hai giai đoạn:
• Xác định hoạt động (đối tượng chi phí) liên quan đến sản xuất và so sánh các hoạt động này để các chi phí mà chúng gây ra
• Tính toán mức độ hoạt động cho từng nhóm chi phí và sử dụng các định mức phân
bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm (đối tượng chi phí)
Phương pháp xác định chi phí điều hành bởi ABC nhấn mạnh về hoạt động và chi phí phải được chi cho hoạt động này Cách tiếp cận này tốt hơn phục vụ bản chất phức tạp của chi phí sản xuất tổng thể và các chi phí này được sử dụng để tạo ra sản phẩm như thế nào
ABC mô hình thiết lập chi phí sản xuất tổng thể của các hoạt động nhóm và phân bổ các chi phí cho các sản phẩm bằng cách sử dụng mức độ hoạt động trong bốn bước:
• Xác định các hoạt động nhóm và chi phí
• Xác định chi phí sản xuất tổng thể cho từng nhóm chi phí Tìm các chi phí phát sinh bởi các hoạt động tương tự ở mỗi cấp độ của hoạt động, nhóm nghiên cứu liên quan đến chi phí phát sinh trong nhóm cùng một nguồn
• Xác định các hoạt động bằng cách xác định nguồn gốc chính xác của chi phí trong mỗi nhóm và các biện pháp cho hoạt động này, sau đó, chia cho phản ứng tổng số trong một hoạt động nhóm để đo hoạt động
• Phân bổ chi phí đối tượng chi phí chia sẻ xuay Các chi phí sản xuất tổng thể trong từng chi phí điều hành phân bổ cho các dòng sản phẩm, và sau đó chia cho số lượng
Trang 7
Dương Văn Tuấn_M0111
_ _
các đơn vị trong dòng sản phẩm để tính toán tổng chi phí sản xuất trên một đơn vị sản phẩm
Giải pháp 2: Cải thiện các tiêu chí để phân bổ toàn bộ công ty được dựa trên số giờ công lao động trực tiếp và giờ làm việc máy tính.
Từ bảng chi phí lao động trực tiếp của các cuộc phân xưởng chúng tôi ước tính tổng thời gian của mỗi công nhân nhà máy:
Bảng dự tính chi phí cho các phân xưởng
Nếu:
Tổng thể nhà máy sản xuất chi phí = (Tổng số chi phí / Tổng số lao động thời gian) x tổng số giờ lao động thực tế (hoặc số giờ máy làm việc) của từng nhà máy Chúng ta có:
Bảng dự kiến chi phí cho mỗi phân xưởng
PX Cắt gọt PX đánh bóng PX Khoan
Chi phí sản xuất chung (USD) 10,491,803 9,180,328 327,869
Các nguyên tắc của kinh doanh trong nền kinh tế thị trường bất kỳ sản phẩm được tạo
ra để mang lại một hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp Để quản lý hiệu quả quá trình sản xuất và đưa ra các quyết định kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý nhận thức của các chi phí dành cho từng loại hoạt động, mỗi sản phẩm để bạn quyết định hợp lý trong từng thời kỳ, đảm bảo rằng sự phát triển của doanh nghiệp Với giải pháp thứ hai đề xuất ở trên, tôi hy vọng rằng việc phân phối chi phí sản xuất của công
ty Inc Empco sẽ thay đổi quản lý, giúp nhà quản lý để xác định chính xác những gì các công ty phát triển