Bài tập cá nhân kế toán tài chính (14)

Trong khi đó tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của công ty lại không được tốt, cụ thể như sau: năm 2008 công ty đang lỗ 203,5 triệu đồng, công ty có một lượng lớn hàng tồn kho do mộ

BÀI TẬP CÁ NHÂN

Môn học: Kế toán tài chính

Họ và tên: Lê Xuân Hải

Lớp: GaMBA M06

Kế toán là quá trình đo lường có hệ thống các hoạt động kinh tế của một doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin hữu ích cho phép người sử dụng thông tin đánh giá và đưa ra quyết định kinh doanh Kế toán tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán chung được chấp nhận Tuy nhiên người làm kế toán cũng cần phải có độ linh hoạt nhất định để đảm bảo vừa tuân thủ đúng các nguyên tắc kế toán vừa đảm bảo được những mục đích quan tâm của doanh nghiệp Trong phạm vi bài viết này chúng ta sẽ cùng nghiên cứu thực trạng của công ty SUPEROUTDOOR để xem xét xem làm thế nào để

có thể đạt được cùng một lúc các mục tiêu của doanh nghiệp, đồng thời vẫn tuân thủ được các nguyên tắc kế toán chung Giả sử rằng công ty cần lập báo cáo để thuyết phục các nhà đầu tư góp thêm vốn

để công ty mở rộng hoạt động kinh doanh tại thị trường phía bắc thì

kế toán cần lập báo cáo tài chính như thế nào?

Nhằm thuyết phục các cổ đông tăng thêm vốn thì công ty phải

có lợi nhuận hấp dẫn, có phương án kinh doanh hiệu quả cũng như khả năng thanh toán tốt Trong khi đó tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của công ty lại không được tốt, cụ thể như sau: năm 2008 công ty đang lỗ 203,5 triệu đồng, công ty có một lượng lớn hàng tồn kho do một khách hàng thường xuyên là công ty APPA mặc dù đã có đơn đặt hàng trị giá 452 triệu đồng nhưng chưa ký hợp đồng chính thức được vì gặp khó khăn về tài chính, công ty còn có một lượng hàng tồn kho trị giá 276 triệu đồng bán cho công ty Nam Phương đang bị trả lại nhưng hàng chưa về nhập kho, vào đầu năm 2009 xảy

ra một vụ hoả hoạn ở khu nhà máy của công ty ở Bình Dương… Nếu tuân thủ triệt để theo đúng các chuẩn mực kế toán thì công

ty SUPEROUTDOOR sẽ phải ghi nhận đầy đủ tất cả các thực trạng khó khăn trên và phản ánh đầy đủ các khó khăn này vào báo cáo tài chính của công ty và ở phần thuyết minh báo cáo tài chính công ty sẽ phải thuyết trình tới các cổ đông, nhà đầu tư, các nhà cung cấp…về những thành tựu công ty đã đạt được trong quá khứ, những khó khăn mà công ty đang gặp phải trong hiện tại chỉ là ngắn hạn và hoạt động kinh doanh của công ty trong dài hạn là rất sáng sủa cũng như phải thuyết trình về tính khả thi của phương án huy động vốn nhằm

mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty…để thuyết phục các cổ

đông tiếp tục đầu tư vào công ty Tuy nhiên việc thuyết phục được các cổ đông bằng cách này không phải là điều dễ dàng, nó đòi hỏi công ty phải có một nền tảng tài chính vững mạnh, một lịch sử phát triển tốt trong quá khứ và phải đã gây dựng được lòng tin với các cổ đông về tính minh bạch của các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Trong thực tế không có nhiều công ty thực hiện theo cách thức trên mà nhiều công ty khi gặp phải thực trạng khó khăn giống như SUPEROUTDOOR thường có xu hướng tìm cách lập báo cáo tài chính sao cho có lợi nhất cho công ty để từ đó kêu gọi được thêm vốn từ các cổ đông Trong thực trạng của mình, công ty SUPEROUTDOOR sẽ có xu hướng khai tăng lợi nhuận và giảm nợ phải trả Muốn làm tăng lợi nhuận thì SUPEROUTDOOR cần phải khai tăng doanh thu, khai giảm chi phí hoặc cùng một lúc đồng thời khai tăng doanh thu và khai giảm chi phí.Cụ thể trong trường hợp này thì SUPEROUTDOOR sẽ có xu hướng muốn kê khai đơn hàng trị giá 452 triệu đồng mà công ty APPA đã đặt đơn hàng nhưng chưa

ký hợp đồng chính thức do gặp khó khăn về mặt tài chính Về nguyên tắc khi hai bên chưa ký hợp đồng mua bán và chưa giao hàng thì SUPEROUTDOOR chưa được phép ghi nhận doanh thu nhưng do giám đốc công ty APPA đã gọi điện trực tiếp cho giám đốc của SUPEROUTDOOR và hứa là sẽ mua hàng ngay khi huy động được vốn nên SUPEROUTDOOR có thể đề nghị công ty APPA ký hợp đồng mua bán chính thức và sẽ giao hàng ngay cho APPA trong năm 2008 với điều khoản SUPEROUTDOOR sẽ cho APPA thanh toán chậm sau một khoảng thời gian đủ để APPA huy động được vốn Nếu APPA đồng ý với thoả thuận trên thì SUPEROUTDOOR sẽ tiến hành các thủ tục bán hàng bình thường như ký hợp đồng mua bán giữa hai bên, làm biên bản giao nhận hàng trong năm 2008 và khi đó kế toán của SUPEROUTDOOR có thể ghi nhận khoản doanh thu 452 triệu đồng này vào báo cáo tài chính của năm 2008 mà không vi phạm các nguyên tắc kế toán và như vậy là doanh thu của công ty đã được tăng lên 452 triệu đồng SUPEROUTDOOR còn một rắc rối liên quan đến doanh thu nữa đó

là lượng hàng trị giá 276 triệu đồng bán cho công ty Nam Phương đang bị trả lại nhưng hàng chưa về nhập kho Theo các chuẩn mực

kế toán thì công ty phải ghi nhận một khoản hàng trả lại là 276 triệu đồng và qua đó làm giảm trừ doanh thu một khoản đúng bằng 276 triệu đồng và đồng thời làm tăng nợ phải trả thêm 276 triệu đồng (với giả định trong trường hợp này là công ty Nam Phương đã thanh toán tiền cho SUPEROUTDOOR rồi ) Để tránh việc phải ghi nhận giảm

doanh thu và tăng nợ phải trả này thì SUPEROUTDOOR cần phải thương thảo với công ty Nam Phương để sao cho Nam Phương đồng ý không trả lại hàng nữa hoặc ít nhất là lùi thời hạn trả lại hàng sang năm 2009 Nếu công ty Nam Phương đồng ý với đề nghị trên của SUPEROUTDOOR và không trả lại hàng trong năm 2008 thì kế toán của SUPEROUTDOOR sẽ không phải ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu do hàng trả lại là 276 triệu đồng và cũng không phải ghi tăng nợ phải trả là 276 triệu đồng vào báo cáo tài chính của năm

2008 nữa Như vậy cũng đồng nghĩa với việc SUPEROUTDOOR đã ghi nhận được tăng doanh thu và giảm nợ phải trả 276 triệu đồng Lợi nhuận công ty SUPEROUTDOOR cũng có thể làm tăng thêm bằng cách ghi nhận giảm chi phí Thực tế nguyên vật liệu công ty mua vào để sản xuất tăng giá thành rất nhanh do Nhà Nước tăng đánh thuế đối với mặt hàng này nên để giảm chi phí SUPEROUTDOOR nên chuyển phương pháp kế toán hàng tồn kho

từ phương pháp nhập sau - xuất trước sang áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước Vì khi đó giá vốn hàng bán sẽ thấp hơn do nguyên vật liệu mua trước rẻ hơn nguyên vật liệu mua sau từ đó làm cho giá vốn hàng bán giảm nghĩa là chi phí giảm và qua đó làm tăng lợi nhuận Tuy nhiên nếu thay đổi phương pháp kế toán hàng tồn kho công ty sẽ phải thuyết trình ảnh hưởng của việc thay đổi này đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thuyết minh báo cáo tài chính

Một rắc rối nữa mà SUPEROUTDOOR gặp phải là vào đầu năm

2009 khi công ty chuẩn bị công bố thông tin cho cổ đông thì có một

vụ hoả hoạn ở khu nhà máy ở Bình Dương Về nguyên tắc khi đó công ty sẽ phải ghi nhận những thiệt hại do vụ hoả hoạn gây ra trong thuyết minh báo cáo tài chính Nhưng nếu làm như vậy thì sẽ rất bất lợi cho công ty trong hoàn cảnh này SUPEROUTDOOR có thể tránh không phải ghi nhận vụ hoả hoạn này bằng cách đẩy lùi ngày lập báo cáo tài chính tới trứơc ngày xảy ra hoả hoạn Nhưng việc này chỉ có thể thực hiện được nếu ngày xảy ra hoả hoạn gần ngày công ty lập báo cáo tài chính Nếu vụ cháy xảy ra trước nhiều ngày so với ngày công bố thông tin cho cổ đông thì công ty bắt buộc phải ghi nhận những ảnh hưởng của vụ hoả hoạn này đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thuyết minh báo cáo tài chính Khi này, công ty chỉ có thể cố gắng ghi giảm nhẹ những ảnh hưởng xấu của

vụ cháy này đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như

là thuyết minh rằng đây chỉ là một vụ cháy nhỏ, công ty đã có một hệ thống phòng cháy chữa cháy rất tốt và công ty đã phản ứng rất kịp thời khi vụ cháy xảy ra nên thiệt hại là không đáng kể và hơn nữa

công ty cũng đã mua bảo hiểm cháy nổ… qua đó giải toả những lo lắng của các cổ đông về vụ hoả hoạn này

Tóm lại, trong khả năng của mình, doanh nghiệp thông qua hệ thống kế toán có thể sử dụng một số kỹ thuật nhằm thay đổi số liệu báo cáo tài chính để đạt được những mục tiêu nhất định như lợi nhuận theo kế hoạch, bảo đảm một số hệ số tài chính như mong muốn…Tuy nhiên, những kỹ thuật này chỉ có thể có ích cho doanh nghiệp trong ngắn hạn chứ không thể làm thay đổi được khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, không làm những khó khăn yếu kém của doanh nghiệp tự mất đi mà bản thân ban giám đốc của doanh nghiệp phải xác định cho đúng những điểm mạnh, yếu của doanh nghiệp, những khó khăn, thuận lợi của thị trường để từ đó có những quyết định kinh doanh đúng đắn giúp cho doanh nghiệp vượt qua được những khó khăn trước mắt và ngày càng phát triển lớn mạnh

Ví dụ cụ thể về công ty SUPEROUTDOOR cũng chỉ ra rằng SUPEROUTDOOR có thể sử dụng một số biện pháp như đã nêu ở trên nhằm làm tăng lợi nhuận và giảm được nợ phải trả khi lập báo cáo tài chính năm 2008 để có thể huy động được thêm vốn từ các

cổ đông nhằm thực hiện kế hoạch mở rộng kinh doanh của công ty nhưng rõ ràng là những biện pháp này không làm giảm được bất kỳ một khó khăn nào mà công ty đang gặp phải và thậm chí là những khoản điều chuyển lợi nhuận và nợ phải trả này sẽ trở thành gánh nặng cho công ty trong năm 2009 Vậy nên ban giám đốc công ty SUPEROUTDOOR cần phải cân nhắc cẩn thận quyết định có nên

mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty ở thị trương phía Bắc hay không và nếu có thì thời điểm nào mở rộng là thích hợp nhất bởi vì thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang gặp nhiều khó khăn và môi trường kinh doanh năm 2008 và năm 2009 đang có nhiều diễn biến khó khăn phức tạp khó lường Ban giám đốc công ty cần phải nhìn thẳng vào những thuận lợi và khó khăn của công ty cũng như những ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu gây nên để có những quyết định sáng suốt, hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của SUPEROUTDOOR ngày càng phát triển vững mạnh