PHÂN TÍCH về PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG của CÔNG TY cổ PHẦN THỨC ăn CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG

CHỦ ĐỀ: PHÂN TÍCH VỀ PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG I- GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG SUNGROUP C

CHỦ ĐỀ:

PHÂN TÍCH VỀ PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG

I- GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI

DƯƠNG (SUNGROUP)

Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương thành lập năm 2001 số Đăng ký kinh doanh: 0503000097 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà nội cấp với các thông tin chính như sau:

- Tên giao dịch : Sunfeeds Join Stock Company

- Tên viết tắt : Sungroup

- Trụ sở chính tại : Khu CN Phố nối A – Văn Lâm – Hưng Yên

- Website : www.Sungroup.vn

- Vốn điều lệ : 120 tỷ VND

- Các công ty thành viên: Công ty TNHH Thái Dương (Hưng Yên), Công ty TNHH Thực phẩm Thái Dương (Hà Nội), Công ty TNHH Lợn giống ngoại Thái Dương (Nghệ An), Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Thái Dương (Bình Dương)

- Số cán bộ nhân viên : Trên 500 người

- Mạng lưới đại lý : Toàn Quốc, Camphuchia, Lào

Hoạt động của Sungroup

Từ năm 2001 Tập Đoàn Thái Dương từ một nhà máy tại khu công nghiệp Sài Đồng Hà Nội liên tục phát triển cả về qui mô và chất lượng, nay đã có 5 công ty thành viên nằm rải rác khắp Bắc – Nam, gồm: nhà máy thức ăn chăn nuôi tại khu công nghiệp phố nối Hưng Yên, nhà máy thức ăn chăn nuôi tại thuận giao bình dương, công ty lợn giống ngoại Thái Dương - Đô - Lương - Nghệ An với qui mô lớn nhất miền Bắc và thứ nhì Việt Nam, nhà máy chế biến thực phẩm Thái Dương Hưng Yên và Hà Nội, nhà máy chế biến nông sản Kontum, trong tương lai còn mở rộng phát triển nhiều công ty thành viên, và đối tác liên doanh,

Khách hàng ban đầu là những đại lý cấp 2 và 3 ở 3 - 4 tỉnh phía Bắc, nay đã mở rộng ra

60 tỉnh thành trên cả nước, sản phẩm Sun feeds liên tục theo dòng ánh sáng vượt qua biên

giới tới tận Lào, Campuchia, còn vươn xa hơn

Sản phẩm phát triển liên tục từ thức ăn gia súc, nay đã đủ chủng loại cho tất cả gia súc, gia cầm, thủy cầm,… được khách hàng tín nhiệm Bên cạnh đó đã phát triển đến sản phẩm thiết yếu dành cho con người

Từ một Bộ phận con người ít ỏi bên nhau đã vượt qua mọi khó khăn, nay đã trở thành tập đoàn nhân lực giàu tri thức, lòng nhiệt tình đam mê công việc Với tổng số cán bộ công nhân viên và lao động lên tới 500 người đang làm việc hăng say trong SUN GROUP Hàng năm SUN GROUP với các kỹ sư, công nhân viên chức, lao động đang miệt mài với công việc vì mục tiêu kinh doanh, và hướng dẫn các nhà đầu tư ngành chăn nuôi, bà con cách chăn nuôi phát triển kinh tế làm giàu, đồng thời đóng góp không nhỏ nguồn thu cho ngân sách nhà nước, và làm công tác từ thiện, xã hội khác

II- PHÂN TÍCH VỀ PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG:

1 Sự cần thiết phải có chế độ đãi ngộ tốt và chính sách tiền lương hợp lý

Việc trả lương, trả thưởng cho từng cá nhân, từng bộ phận, nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hoàn thành tốt công việc theo chức danh và đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty

Đảm bảo đời sống cho CBCNV Công ty yên tâm công tác, đáp ứng được mức sống cơ bản của CBCNV Công ty

Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật lao động về lương thưởng và các chế

độ cho người lao động

Thời gian gần đây thị trường trong ngành thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam đã có sự phát triển vượt bậc, rất nhiều Công ty mới được thành lập, trong khi cung về nhân lực giỏi trong ngành thức ăn chăn nuôi chưa đủ cầu, do đó các công ty mới thành lập luôn có chính sách tốt để thu hút nhân tài từ các công ty khác về làm việc cho mình Vì vậy, việc thực hiện chế độ đãi ngộ thật tốt cùng với chính sách trả lương hấp dẫn, đúng đắn để giữ chân nhân viên giỏi được đặt ra như một yêu cầu cấp thiết của Sungroup

2 Thực trạng chế độ trả lương của SUNGROUP:

1 Phương thức trả công tại Sungroup:

Về chính sách chung:

Chính sách tiền lương của Sungroup phải đảm bảo:

- Công bằng nội bộ, quy định rõ một số các tiêu chí liên quan đến trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu kinh nghiệm, yêu cầu đào tạo, môi trường làm việc, rủi ro nghề nghiệp,

- Cân bằng tài chính: trong khả năng chi trả của Sungroup

- Công khai (trên cơ sở công bằng): để các nhân viên nhìn nhau và có động lực phấn đấu

Phương thức trả công:

PHẦN I: HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

1.Phân loại:

- Trả lương theo THỜI GIAN: là hình thức trả lương cho người lao động, căn cứ ngày làm việc thực tế của tháng Lương thời gian áp dụng cho nhân viên văn phòng và CNV làm việc hành chánh tại các bộ phận khác

- Trả lương SẢN PHẨM: là hình thức trả lương cho người lao động, căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra

- Trả lương KHOÁN: là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc phải hoàn thành Mức lương khoán áp dụng cho các cấp quản

lý của công ty

- Mức lương THỬ VIỆC: 70% mức lương theo quy định của công ty

2.Cách tính lương của các hình thức trả lương:

2.1 Tính lương sản phẩm :

- Lương sản phẩm của người lao động dựa trên số lượng công đoạn đạt chất lượng và đơn giá công đoạn của người lao động

- Đơn giá sản phẩm do Trưởng bộ phận sản xuất duyệt Trường hợp sản xuất mã hàng mới thì đơn giá sản phẩm có thể được nhân thêm tại thời điểm hiện tại

- Số công đọan dùng để xác định lương được tính trên cơ sở phiếu báo công đoạn của CNV, có xác nhận của Trưởng bộ phận trực tiếp

2.2 Tính lương thời gian, khoán :

- Lương thời gian bằng mức lương cơ bản chia cho số ngày hành chánh trong tháng nhân với thời gian làm việc (tăng ca bình thường * 1.5, tăng ca chủ nhật * 2.0…)

- Tính lương khoán : Hưởng nguyên mức lương khoán Trường hợp người hưởng lương khoán nghỉ trên 3 ngày/tháng thì thời gian vượt quá không được tính lương

- Ngạch, mức lương:

- Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng cho CNV toàn công ty là mức lương 600.000 VND, trong trường hợp CNV làm đủ số ngày công trong tháng

- Công ty chia làm 02 ngạch là ngạch quản lý và ngạch nhân viên, ngạch quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng 1, Trưởng phòng 2 – Phó phòng 1, Phó phòng 2, Tổ trưởng – Tổ phó – Cửa hàng trưởng Ngạch nhân viên gồm 5 mức nhân viên khác nhau

- Trưởng phòng loại 1 là Trưởng phòng tài chính kế toán, Trưởng phòng nhân sự, Trợ

lý Giám đốc, Trưởng phòng loại 2 là Trưởng phòng bán hàng

- Nhân viên loại 1 là: Thư ký Giám đốc, kế toán tổng hợp

- Nhân viên loại 2 là: Nhân viên kế toán, nhân viên nhân sự, nhân viên kinh doanh Nhân viên loại 3 là: Thư ký hành chánh, tiếp tân

- Nhân viên loại 4 là: nhân viên giao nhận, nhân viên bảo vệ, nhân viên bán hàng

- Nhân viên loại 5 là: nhân viên tạp vụ

- Mức lương của CBCNV Công ty được tính theo khả năng của nhân viên và nhu cầu công việc, vị trí công việc, khi CBCNV đó được tuyển dụng vào làm việc tại công ty theo thoả thuận Việc tăng lương cho CBCNV phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty, mỗi lần tương ứng khoảng 10 % Tăng lương ngoài khung do Tổng Giám đốc quyết định theo từng trường hợp cụ thể Nhân viên mới sẽ áp dụng mức lương

do Tổng Giám đốc quyết định tuỳ theo kết quả tuyển dụng

PHẦN II: TÍNH TOÁN VÀ TRẢ LƯƠNG

- Việc tính toán lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc trên thẻ chấm công, được đối chiếu với bảng chấm công khi cần thiết

- Việc tính toán lương dựa trên nguyên tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng theo quy định

- Người lao động được nhận phiếu lương chi tiết hàng tháng, được quyền đối chiếu với bảng lương tổng do Trưởng bộ phận trực tiếp giữ (bản copy)

- Tiền lương trả cho người lao động Mỗi tháng một lần, vào ngày 10 của tháng, lương sản phẩm được trả chậm nhất không quá 10 ngày sau ngày kết toán

PHẦN III: CHẾ ĐỘ VÀ THỦ TỤC XÉT NÂNG LƯƠNG

1 Về chế độ xét nâng lương : Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho CNV một

lần vào tháng thứ 04 của năm

2 Niên hạn và đối tượng được trong diện xét nâng lương: Cán bộ CNV đã có đủ niên

hạn một năm hưởng ở một mức lương( kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới ) với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và không vi phạm Nội quy lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng văn bản trở lên Nếu có vi phạm thì không được vào diện xét Năm sau mới được xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động

3 Nâng lương đột xuất: Việc nâng lương đột xuất thực hiện đối với CNV làm việc tốt,

xuất sắc nhiệm vụ được giao, do Trưởng bộ phận đề xuất

4 Thủ tục xét nâng lương : Phòng HCNS ra soát và tổng hợp danh sách Cán bộ CNV

đã đủ niên hạn nâng lương Gửi danh sách xuống các đơn vị, để tham khảo ý kiến của Lãnh đạo cơ sở Sau đó, phòng HCNS lập biểu, trình Ban lãnh đạo Công ty để xét duyệt Khi được duyệt, phòng HCNS thảo Quyết định trình Giám đốc ký chính thức,

và mời CNV có tên được nâng lương để trao Quyết định Đối với CNV chưa được xét nâng lương thì giải thích để CNV yên tâm

5 Mức nâng: Mức nâng lương từ 10 % - 20 % mức lương cơ bản hiện tại tuỳ theo kết

quả kinh doanh của công ty trong năm

PHẦN IV: CÁC KHOẢN TIỀN PHỤ CẤP VÀ TRỢ CẤP

A PHỤ CẤP :

1 Phụ cấp trách nhiệm: Cấp quản lý được thưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng là 10 % lương cơ bản

2 Chế độ phụ cấp tiền công tác phí :

2.1 Quy định chung

- Trưởng /phụ trách các phòng ban, phân xưởng phải cân nhắc, xem xét khi cử CBCNV

đi công tác (số người và thời gian đi công tác) đảm bảo tiết kiệm, có hiệu quả việc cử CBCNV đi công tác phải có kế hoạch và thực hiện theo yêu cầu của công việc đúng mục đích

- Ngoài mức công tác phí đã được Tổng Giám đốc quy định tất cả CBCNV đi công tác không được chi thêm bất cứ khoản chi nào khi chưa được sự đồng ý của Giám đốc các công ty

- Mức phụ cấp công tác phí được quy định nhằm tạo điều kiện cho người đi công tác có khả năng bù thêm phần chi phí về ăn, ở, đi lại theo mức thông thường trong những ngày

đi công tác

- Người được cử đi công tác không đến nơi công tác, không thực hiện công việc được giao phải chịu mọi chi phí Trường hợp giả mạo hoá đơn, chứng từ để thanh toán tiền công tác phí thì bị xử lý kỷ luật và phải hoàn trả số tiền đã nhận

2.2 Quy định cụ thể

Công tác phí là khoản chi phí trả cho CBCNV được cử đi công tác để trả tiền vé tầu,

xe cho bản thân và cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc(nếu có), chi phí trong những ngày đi đường và lưu trú nơi đến công tác

- Nội dung công tác phí bao gồm:

+ Tiền mua vé tàu, xe, vé máy bay đi và về từ cơ quan đến nơi công tác

+ Phụ cấp công tác phí

+ Tiền lưu trú tại nơi đến công tác

Các khoản chi công tác phí nói trên được thanh toán theo quy định cụ thể ở các phụ lục (I, II, III) kèm theo

3 Quy định thanh toán công tác phí

- Yêu cầu phải có hoá đơn tài chính đối với các khoản chi trên 100.000đ, dưới 100.000đ phải có phiếu chi ghi rõ nội dung

- Các thanh khoản phải được lập và kèm theo hoá đơn như yêu cầu ở trên, trưởng /phụ trách phòng ban, phân xưởng phải ký xác nhận sau đó gửi cho phòng kế toán kiểm tra đối chiếu với quy chế Phòng kế toán ký xác nhận đã kiểm tra đúng và chuyển cho lãnh đạo duyệt Sau khi được phê duyệt phòng kế toán thực hiện việc thanh toán cho người đi công tác

B - TRỢ CẤP :

1.Trợ cấp điện thoại: Trợ cấp cho CNV thường xuyên công tác ngoài để phục vụ cho

công việc

2.Tiền trợ cấp nghỉ việc: CBCNV khi nghỉ việc hoặc bị buộc thôi việc đều phải làm các thủ tục theo quy định của Công ty và được trợ cấp một tháng lương theo tiền lương cơ bản tháng gần nhất

3.Tiền trợ cấp nghỉ chờ việc:

- Trường hợp phải ngừng chờ việc không do lỗi của người lao động, Giám đốc Công

Ty sẽ trợ cấp cho người Lao Động bằng 100 % mức lương quy định

- Nếu do lỗi của người lao động thì lúc đó người lao động không được trả lương

4.Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương:

- Nghỉ lễ

- Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày

- Con kết hôn : nghỉ 01 ngày

- Cha, mẹ chết (kể cả bên chồng ,vợ ), vợ hoặc chồng , con chết được nghỉ 03 ngày

- Nghỉ phép Người lao động thôi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa được nghỉ hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ này Người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc chưa ký HĐLĐ thì chưa được hưởng các chế độ của nhà nước quy định

5.Các phúc lợi khác :

- Bản thân CBCNV kết hôn được mừng 500.000 đồng

- Cha mẹ hai bên, con, chồng, vợ chết được viếng 500.000 đồng

- Thiên tai, hỏa hoạn được trợ cấp 500.000 đồng

- Trợ cấp khó khăn (tùy hoàn cảnh từng người) Ban Giám Đốc trợ cấp từ 500.000 đến 1.000.000 đồng / người

PHẦN V: CHẾ ĐỘ THƯỞNG

1 Thưởng cuối năm:

- Hàng năm nếu Công Ty kinh doanh có lãi Công Ty sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho NLĐ mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm

- Mức thưởng cụ thể từng NLĐ tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, các quy định của Công ty

- Được tính = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế trong năm / 12 tháng] Phòng HCNS có trách nhiệm lập tờ trình về tỷ lệ %, dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết

2 Thưởng lễ : Ngày giải phóng Miền Nam 30/4 và ngày Quốc tế lao động 1/5, Ngày quốc khách (2/9), Tết Dương lịch:

- Số tiền thưởng từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty

- Phòng HCNS có trách nhiệm lập tở trình TGĐ về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trình TGĐ trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBCNV được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng

3 Thưởng thâm niên:

- Thâm niên được tính chi tiết tới từng tháng (nếu từ 15 ngày trở lên thì tính đủ tháng, nếu dưới 15 ngày thì không được tính đủ tháng

- Tiền thâm niên = số tháng thâm niên * số tiền thâm niên 1 tháng

- Phòng HCNS có trách nhiệm lập tờ trình về số tiền thâm niên của 1 tháng, dự toán tổng tiền thâm niên trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết

- Thưởng thâm niên được trả vào cuối năm (âm lịch)

4 Thưởng đạt doanh thu:

Phòng Kinh doanh đạt doanh thu do BGĐ giao được thuởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượt doanh thu thì Phòng Kinh doanh làm tờ trình về việc đạt doanh thu, mức được hưởng cho từng CNV trình TGĐ duyệt và chuyển cho Phòng Kế toán trả cùng với lương tháng

6 Thưởng theo mức khoán:

Mức thưởng và hình thức thưởng được Tổng Giám đốc quy định cụ thể cho các Công ty Đối với những Công ty khác nhau đều có quy định riêng cho phù hợp với đặc thù sản xuất của từng bộ phận, từng tổ

2 Nhận xét, đánh giá về phương thức trả công tại Sungroup:

Ưu điểm: Phương thức trả lương của Sungroup có căn cứ vào nhiều yếu tố, vì vậy

cũng có những tác động tích cực sau:

- Tương đối hoàn chỉnh, linh hoạt, có đầy đủ các chế độ, quan tâm đến đời sống, sinh hoạt của các nhân viên

- Tính đến yếu tố tạo động lực làm việc: Thưởng đạt doanh thu, Thưởng theo mức khoán

- Tính đến yếu tố thâm niên công tác: khuyến khích người lao động công tác lâu dài tại công ty

- Tính đến yếu tố vị trí công việc: mỗi bộ phận công tác đều có những đóng góp khác nhau, đối với các công việc liên quan trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, lương kinh doanh sẽ cao hơn  khuyến khích nhân viên làm việc có hiệu quả và trách nhiệm hơn vì không đánh đồng giữa các công việc với nhau

- Tính đến sự đóng góp và năng lực làm việc của nhân viên (Thưởng cuối năm) Mức lương thưởng là một nhìn nhận về sự cố gắng, nỗ lực và đóng góp của nhân viên  khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả và cống hiến nhiều hơn

Hạn chế:

Tuy nhiên, chính sách tiền lương của Sungroup bị chi phối bởi Doanh thu, lợi nhuận, cổ đông của các công ty thành viên vì vậy có nhưng điểm hạn chế sau:

- Các công ty thành viên sản xuất kinh doanh khác nhau như: kinh doan nông sản, sản xuất thức ăn chăn nuôi, trang trại, thực phẩm… nên lương, thưởng chưa phù hợp

- Cách tính lương cũng bị chi phối bởi các quy định, quy chế, các phòng ban khác nhau nên chưa phản ảnh đúng sự đóng góp của các nhân viên

- Mức lương thưởng cũng bị ràng buộc bởi kết quả sản xuất kinh doanh của các công ty thành viên vì vậy mức thưởng còn bị hạn chế, chưa tương xứng với đóng góp của nhân viên

III- ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP CẢI THIỆN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG, THƯỞNG TẠI SUNGROUP NHẰM KÍCH THÍCH LAO ĐỘNG:

Trước hết, để đưa ra giải pháp để cải thiện chính sách tiền lương tại Sungroup ta cần hiểu rõ đặc điểm kinh doanh tại Sungroup:

Sungroup là Công ty vừa Xuất nhập khẩu, kinh doanh nông sản, sản xuất thức ăn chăn nuôi, trang trại, thực phẩm sạch vì vậy sẽ có công ty thành viên hoạt động của nhân viên không trực tiếp tạo ra doanh thu, thu nhập như Trang trại vì chủ yếu cung cấp cho mảng sản xuất thực phẩm sạch Mọi sự đóng góp của nhân viên chỉ tạo ra doanh thu và thu nhập một cách gián tiếp Việc chuyên viên làm việc có năng lực, hết mình không trực tiếp tạo ra doanh thu tại Công ty thành viên, mà chỉ đóng góp cho sự ổn định và phát triển