PHÂN TÍCH về PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ THÙ LAO LAO ĐỘNG của TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN THIẾT bị điện VIỆT NAM (EMIC)

7 Tôn chỉ hoạt động của Tổng Công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam EMIC là trở thành: Cổ đông năng động của doanh nghiệp, Nhà tư vấn tài chính chuyên nghiệp, Doanh nghiệp được quản trị

1

Đề tài:

PHÂN TÍCH VỀ PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ THÙ LAO LAO ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM (EMIC)

I GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM (EMIC)

1 Sơ lược về lịch sử phát triển:

Tổng công ty Thiết bị kỹ thuật điện (nay là Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam) được thành lập theo Quyết định số 1120/QĐ-TCCBĐT ngày 27/10/1995 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng (nay là Bộ Công Thương) Tại thời điểm quyết định thành lập, Tổng công ty có 10 đơn vị thành viên hạch toán độc lập và 03 liên doanh nước ngoài trực thuộc các công ty thành viên Ngày 31 tháng 5 năm 2006, Tổng công ty Thiết bị kỹ thuật điện chuyển sang

tổ chức và hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con và thí điểm Hội đồng quản trị Tổng công ty ký hợp đồng với Tổng giám đốc

Ngày 02 tháng 8 năm 2006, Công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam được thành lập trên cơ sở tổ chức lại Văn phòng Tổng công ty Thiết bị kỹ thuật điện và Công ty Thiết bị đo điện

Ngày 28 tháng 11 năm 2010, Đại hội đồng cổ đông lần đầu của Tổng công ty

cổ phần Thiết bị điện Việt Nam đã được tổ chức thành công Đại hội đã thông qua Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Tổng công ty cổ phần, bầu Hội đồng quản trị gồm 05 thành viên, Ban Kiểm soát gồm 03 thành viên

Ngày 08 tháng 12 năm 2010, Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam đã

nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0100100512 cấp ngày 01 tháng 12 năm 2010

2 Tầm nhìn và sứ mệnh:

a Tầm nhìn:

Tiếp tục khẳng định vị thế số 1 trong ngành thiết bị điện Việt Nam

Tổng công ty cổ phần có môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp Nhà đầu tư bất động sản mới tin cậy và hiệu quả

EMIC quyết tâm khẳng định vị thế số 1 EMIC không ngừng đầu tư, không ngừng đổi mới để mang lại sản phẩm tiên tiến nhất cùng chất lượng dịch vụ hoàn hảo nhất cho khách hàng Mục tiêu của EMIC không phải là trở thành Công ty lớn nhất mà là trở thành Công ty hiệu quả nhất

EMIC sẽ xây dựng một môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp bằng cách không ngừng chia sẻ tầm nhìn với nhân viên, đặt niềm tin vào từng nhân viên và luôn luôn lắng nghe ý kiến của nhân viên EMIC tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng - nơi từng cá nhân kiệt xuất làm nên một tập thể thành công

Trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản tuy mới mẻ nhưng đầy tiềm năng, dựa trên những lợi thế và kinh nghiệm sẵn có, EMIC phấn đấu trở thành nhà đầu tư bất động sản mới tin cậy và hiệu quả

b Sứ mệnh:

EMIC cam kết đem lại cho người Việt Nam những sản phẩm thiết bị điện chất lượng cao, hiện đại với dịch vụ hoàn hảo

c Triết lý kinh doanh:

Đặt khách hàng làm trọng tâm để định hướng cho mọi hành động, EMIC nỗ lực hết mình để khách hàng hài lòng EMIC luôn tôn trọng khách hàng, lắng

3

nghe mọi ý kiến của khách hàng và hiểu rõ mong muốn của khách hàng Trên

cơ sở đó, EMIC cố gắng mang lại lợi ích tốt nhất, thậm chí còn hơn cả kỳ vọng của khách hàng

Đặt uy tín và hiệu quả kinh doanh lên hàng đầu bởi uy tín làm nên thương hiệu còn hiệu quả kinh doanh quyết định sự thành công của doanh nghiệp

EMIC tạo dựng uy tín bằng cách hoàn thành xuất sắc những cam kết của mình với khách hàng để khách hàng luôn luôn tin tưởng và yên tâm khi hợp tác

EMIC đạt được hiệu quả kinh doanh bằng cách minh bạch hóa trong quản lý,

có chế độ đãi ngộ người tài hợp lý và hướng tới sự chủ động cao nhất của từng tổ chức trong Công ty Tất cả thành viên trong Công ty phải phát huy tinh thần sáng tạo, dám nghĩ dám làm và quyết tâm theo đuổi mục tiêu đến cùng

d Giá trị nền tảng:

- Sản phẩm chất lượng cao: Sản phẩm của EMIC sẽ là tốt nhất trong lĩnh

vực thiết bị điện EMIC sẽ luôn tạo ra những sản phẩm hoàn hảo trên nền tảng công nghệ hiện đại, không ngừng đổi mới Mỗi nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm với tất cả sản phẩm của EMIC

- Uy tín: EMIC cam kết làm những gì mình nói và nói những gì mình làm

Chân thành trong các mối quan hệ, trung thực trong lời nói và giữ đúng lời hứa là những tôn chỉ làm nên sự thành công của thương hiệu EMIC Vì vậy, EMIC cam kết sẽ không làm bất kỳ điều gì có thể gây tổn hại đến uy tín của Công ty

- Bề dầy kinh nghiệm: Kinh nghiệm tích lũy qua nhiều năm hoạt động cho

phép EMIC có đủ khả năng và can đảm đi tiên phong, tạo nên xu thế trong thị trường thiết bị điện Bề dầy kinh nghiệm giúp EMIC nắm bắt cơ hội, phòng tránh rủi ro và phát triển bền vững trong nền kinh tế đầy biến động hiện nay

- Hiệu quả cao: Làm đúng ngay từ đầu là khẩu hiệu mà bất kỳ nhân viên nào

của EMIC cũng phải tâm niệm Để đạt được hiệu quả cao, EMIC yêu cầu mỗi nhân viên, mỗi đơn vị, mỗi tổ chức của mình phải ra quyết định chính xác, hành động nhanh và làm việc với năng lực tối đa

e Tính cách thương hiệu:

- Tin cậy: Đây là nét tính cách đầu tiên mà EMIC muốn mọi người biết đến

Sự tin cậy tạo nên một EMIC uy tín sau rất nhiều năm hoạt động EMIC luôn giữ đúng lời hứa, làm đúng cam kết và nỗ lực để mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng

- Chú trọng hiệu quả: EMIC không ngừng nâng cao hiệu quả để mang lại lợi

ích cho khách hàng EMIC phải thấu hiểu khách hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách chính xác, với thời gian và chi phí thấp nhất

- Đổi mới: EMIC không ngừng nghiên cứu và cải tiến quy trình làm việc EMIC

tôn trọng và khuyến khích ý kiến đóng góp của từng cá nhân EMIC liên tục đổi mới để sản xuất ra những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, đáp ứng mong muốn của khách hàng và xu hướng của thời đại

3 Ngành nghề kinh doanh:

- Sản xuất kinh doanh thiết bị điện

- Kinh doanh hàng hàng, khách sạn

- Đầu tư trực tiếp và gián tiếp

- Thực hiện dịch vụ tư vấn tài chính

- Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đầu tư kinh doanh vốn

4 Vốn điều lệ: 10.000 tỷ VNĐ

Qua nhiều năm hoạt động, tới nay số lượng nhân viên của Tổng Công

ty đã rất lớn (chủ yếu được đào tạo bài bản từ nước ngoài, hầu hết nhân viên

5

đều cú chứng chỉ CFA, CPA…) và hiện tại đang quản lý vốn tại gần 1.000 doanh nghiệp trờn địa bàn cả nước (trong đú cú những doanh nghiệp lớn như FPT, Vinaconex, JetstarPacific, Vinamilk…) và đầu tư mới nhiều dự ỏn

5 Sơ đồ tổ chức của EMIC: (trang sau)

Đại diện lãnh đạo

về chất l-ợng

Tổng giám đốc

P.Tổng giám đốc P.Tổng giám đốc

II- PHÂN TÍCH VỀ PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM (EMIC):

1 Sự cần thiết phải có chế độ đãi ngộ tốt và chính sách tiền lương hợp

lý để kích thích lao động:

7

Tôn chỉ hoạt động của Tổng Công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam (EMIC) là trở thành: Cổ đông năng động của doanh nghiệp, Nhà tư vấn tài chính chuyên nghiệp, Doanh nghiệp được quản trị theo chuẩn mực quốc tế Trong nhiều năm qua, các chuyên viên của EMIC luôn luôn làm việc một cách nghiêm túc, có trách nhiệm và cống hiến hết mình để thực hiện tốt vai trò là cổ đông chiến lược của doanh nghiệp nhằm tư vấn, nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp thành viên , tăng cường hiệu quả hoạt động của công

ty Vì vậy, yếu tố nhân lực là yếu tố rất quan trọng, được các cấp lãnh đạo đề cao chú ý

Thời gian gần đây thị trường tài chính tại Việt Nam đã có sự phát triển vượt bậc, rất nhiều Công ty chứng khoán, Quỹ đầu tư tài chính, ngân hàng được thành lập, trong khi cung về nhân lực giỏi trong ngành tài chính chưa đủ cầu, do đó các công ty mới thành lập luôn có chính sách tốt để thu hút nhân tài từ các công ty khác về làm việc cho mình Vì vậy, việc thực hiện chế độ đãi ngộ thật tốt cùng với chính sách trả lương hấp dẫn, đúng đắn để giữ chân nhân viên giỏi được đặt ra như một yêu cầu cấp thiết của EMIC

2 Thực trạng chế độ trả lương của EMIC:

a Phương thức trả công tại EMIC :

* Cơ cấu chế độ đãi ngộ tại EMIC:

Hệ thống

chế độ đãi

ngộ

Thù lao vật chất

Thù lao phi vật chất

- Môi trường làm việc

- Cơ hội phát triển

- Công việc thú vị

- Lương cơ bản

- Lương kinh doanh

- Thưởng

- Phụ cấp trách nhiệm

Trong phạm vi bài nghiên cứu này tôi chỉ đề cập đến nội dung Thù lao vật chất - đó là phương thức trả thù lao lao động tại EMIC

Các khoản chi phí về lao động phải trả đều được EMIC thể hiện thành quy chế như Quy chế tiền lương hoặc thể hiện thành các điều khoản trong quy chế quy chế tài chính và được thể hiện trong hợp đồng lao động Tính hợp pháp của hệ thống trả công được đảm bảo EMIC đã vận dụng khoa học các quy định về hệ thống trả lương để xây dựng và phát triển hệ thống trả lương tại đơn vị

Quy chế tiền lương của EMIC được xây dựng trên cơ sở các nguyên tắc, quy định, hướng dẫn hiện hành của Chính phủ, Bộ Lao động thương binh

- xã hội Quy chế này được sự thống nhất cao của toàn thể cán bộ, Công đoàn và được áp dụng thống nhất đối với toàn thể cán bộ, nhân viên công ty

*Về chính sách chung:

Chính sách tiền lương của EMIC phải đảm bảo:

- Công bằng nội bộ, quy định rõ một số các tiêu chí liên quan đến trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu kinh nghiệm, yêu cầu đào tạo, môi trường làm việc, rủi ro nghề nghiệp,

- Công khai (trên cơ sở công bằng): để các nhân viên nhìn nhau và có động lực phấn đấu

- Cân bằng tài chính: trong khả năng chi trả của EMIC

* Phương thức trả công:

Cơ cấu trả lương cho nhân viên bao gồm 3 phần: mức lương cơ bản, lương kinh doanh và thưởng Ngoài ra, còn có thêm khoản phụ cấp trách nhiệm (nếu có) cho những cán bộ giữ vị trí lãnh đạo hoặc các vị trí công việc

có trách nhiệm cao

9

TN = L min ×(HL cb + HL kd ) + Th + P tn (nếu có)

Trong đó: TN: Thu nhập hàng tháng của chuyên viên

Th: Lương thưởng

P tn: Phụ cấp trách nhiệm (nếu có)

HL cb : Hệ số lương cơ bản

HL kd : Hệ số lương kinh doanh

L min : Mức lương tối thiểu của Tổng Công ty

 L min = L min.qđ × (1 + K dc )

Trong đó: L min.qđ : mức lương tối thiểu chung do Chính phủ quy

định (hiện nay là 1.350.000 VNĐ)

K dc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối

thiểu chung do Tổng Công ty lựa chọn (tuy nhiên, ko vượt quá 2 lần)

- Hệ số lương cơ bản (HLcb) căn cứ vào ngạch, bậc của cán bộ

- Hệ số lương kinh doanh (HLkd) căn cứ vào kế hoạch hoạt động kinh doanh của đơn vị và vị trí công việc của chuyên viên, mức đóng góp của chuyên viên tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị

- Mức thưởng (Th): Căn cứ vào kết quả hoạt động SXKD của đơn vị và mức đóng góp của từng chuyên viên (do Lãnh đạo các bộ phận đề xuất căn

cứ vào kết quả làm việc của chuyên viên)

- Phụ cấp trách nhiệm (Ptn): tuỳ vào từng vị trí lãnh đạo hoặc các vị trí công việc có trách nhiệm cao, EMIC sẽ có mức phụ cấp trách nhiệm cụ thể

3 Nhận xét, đánh giá về phương thức trả công tại EMIC :

Ưu điểm: Phương thức trả lương của EMIC có căn cứ vào nhiều yếu

tố, vì vậy cũng có những tác động tích cực sau:

- Tính đến yếu tố thâm niên công tác: khuyến khích người lao động công tác lâu dài tại Tổng công ty

- Tính đến yếu tố vị trí công việc: mỗi bộ phận công tác đều có những đóng góp khác nhau, đối với các công việc liên quan trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh của Tổng công ty, lương kinh doanh sẽ cao hơn  khuyến khích nhân viên làm việc có hiệu quả và trách nhiệm hơn vì không đánh đồng giữa các công việc với nhau

- Tính đến sự đóng góp và năng lực làm việc của nhân viên (thông qua mức lương thưởng): Mức lương thưởng là một nhìn nhận về sự cố gắng, nỗ lực và đóng góp của nhân viên  khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả

và cống hiến nhiều hơn

Hạn chế:

- Quỹ lương theo đơn giá được liên Bộ (Bộ Tài chính và Bộ Lao động TB-XH) duyệt luôn bị khống chế bởi hệ số tăng thêm không được lớn hơn 2 lần mức lương tối thiểu, hơn nữa mức lương tối thiểu là thấp, đang được Nhà nước tăng theo lộ trình nên quỹ lương của đơn vị không có tính thị trường, do

đó chính sách tiền lương thiếu tính cạnh tranh

- Cách tính lương cũng bị chi phối bởi các quy định của Chính phủ về tiền lương trong các doanh nghiệp, do đó Công thức tính toán còn phức tạp

Việc trả lương cơ bản theo ngạch, bậc còn cứng nhắc, chưa phản ảnh đúng

sự đóng góp của các nhân viên

- Mức lương thưởng cũng bị ràng buộc bởi cơ chế chi tiêu (quy định đối với doanh nghiệp Nhà nước), vì vậy mức thưởng còn bị hạn chế, chưa tương xứng với đóng góp của nhân viên

III- ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP CẢI THIỆN CHÍNH SÁCH TRẢ THÙ LAO LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM NHẰM KÍCH LỆ NHÂN VIÊN:

11

Trong phạm vi bài nghiên cứu này, để phù hợp với bài học và đưa ra các giải pháp cải thiện chính sách tiền lương của Công ty, tôi xin loại bỏ yếu tố ảnh hưởng là chính sách vĩ mô của Nhà nước Như vậy, ta sẽ xem xét để áp dụng phương pháp trả công phù hợp nhất tại EMIC trong điều kiện EMIC

không bị ràng buộc bởi các quy định của Nhà nước

Trước hết, để đưa ra giải pháp để cải thiện chính sách tiền lương tại EMIC ta cần hiểu rõ đặc điểm kinh doanh tại EMIC:

Tổng Công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam là một tổ chức sản xuất kinh doanh và cung ứng dịch vụ, vì vậy hoạt động của nhân viên sẽ trực tiếp tạo ra doanh thu, thu nhập Mọi sự đóng góp của nhân viên tạo ra doanh thu

và thu nhập một cách trực tiếp Mặt khác có một số bộ phận trong Tổng Công

ty không trực tiếp tạo ra doanh thu Ví dụ như chức năng hoạt động của Ban Đầu tư tại EMIC thì các chuyên viên sẽ quản lý phần vốn góp của EMIC tại các Cơ sở kinh doanh là thành viên của EMIC và thực hiện quyền cổ đông của EMIC tại Công ty hoặc cơ sở kinh doanh đó Việc chuyên viên làm việc có năng lực, hết mình không trực tiếp tạo ra doanh thu tại Công ty thành viên, mà chỉ đóng góp cho sự ổn định và phát triển của Công ty đó, còn ổn định đến đâu, phát triển đến đâu còn do sự hợp tác của Ban lãnh đạo Công ty thành viên, các điều kiện khách quan tác động đến ngành nghề của doanh nghiệp

đó Vì vậy, kết quả làm việc của chuyên viên rất khó định lượng mà chỉ có thể định tính Do đó, phương thức trả công khoán về các Phòng, Ban để tự phân chia tuỳ theo kết quả làm việc (theo định lượng) là không phù hợp

Theo ý kiến cá nhân tôi thì Cơ cấu thu nhập của nhân viên tại EMIC là tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động tại Tổng công ty Tuy nhiên, ta cần điều chỉnh một số nội dung chi tiết bên trong Cụ thể như sau:

Cơ cấu thu nhập của nhân viên:

TN = L min ×(HL cb + HL kd ) + Th + P tn (nếu có)

Thứ nhất:

Tăng mức lương tối thiểu (Lmin) lên mặt bằng chung so với các doanh nghiệp cùng ngành nghề để có tính cạnh tranh (trước đây mức lương tối thiếu của EMIC bị khống chế không được vượt quá 2 lần so với mức lương tối thiểu Chính phủ quy định)

Thứ hai: Hệ số lương cơ bản cần có sự thiết kế lại:

- Bậc lương: theo quy định hiện hành là 3 năm tăng một lần: không có

gì cần thay đổi

- Ngạch lương: theo quy định hiện hành là mỗi lần chuyển ngạch thì phải thi  quy định này không phù hợp vì ngạch lương không phản ảnh được năng lực thực sự của chuyên viên và cũng không tạo động lực cho chuyên viên phấn đấu trong công việc  bỏ quy định về ngạch lương

Thứ ba: Thiết kế lại hệ số lương kinh doanh và mức lương thưởng cho

phù hợp hơn để kích thích lao động Cụ thể như sau:

(1) Hệ số lương kinh doanh: thiết kế linh hoạt hơn dựa trên sự đóng góp của từng vị trí công việc như bộ phận công tác; vị trí, khối lượng công việc của chuyên viên (dựa trên bảng mô tả công việc) Trong cùng một bộ phận nhưng Chuyên viên nào thực hiện nhiều công việc, quản lý các doanh nghiệp phức tạp hơn cần có hệ số lương kinh doanh cao hơn để đảm bảo sự công bằng và khuyến khích nhân viên

(2) Mức lương thưởng cho mỗi chuyên viên sẽ do Lãnh đạo bộ phận tự đánh giá, xem xét dựa trên năng lực, sự đóng góp của chuyên viên và giá trị gia tăng do mỗi chuyên viên tạo được; gắn chặt quyền lợi và trách nhiệm của các nhân viên Việc đánh giá để đưa ra mức thưởng cần đánh giá trên cả 2 yếu tố định lượng và định tính, ví dụ như mức độ đóng góp của các chuyên viên vào hoạt động của doanh nghiệp thế nào? Mức cổ tức EMIC được chi trả

từ doanh nghiệp là bao nhiêu…

IV KẾT LUẬN: