AtTask mang lại nhiều quy trình mà mỗi thành viên của nhóm có thể kiểm soăt công việc, thời hạn để giúp nhà quản lý có cái nhìn thực tế về mục tiêu cạnh tranh có thể đạt được.. Cung cấp
Trang 1Nhóm 7: AtTask
AtTask là giải pháp quản lý dự án trực tuyến tập trungdựa trên sự cộng tác
và tầm nhìn (tính minh bạc) Nhiều dự án quản lý giải pháp bắt đầu với 1 phương pháp từ trên xuống từ nhà quản lý dự án đến các thành viên trong nhóm và tập trung nhiều hơn vào các báo cáo hơn làsự gia tăng hiệu quả nhóm AtTask mang lại nhiều quy trình mà mỗi thành viên của nhóm có thể kiểm soăt công việc, thời hạn để giúp nhà quản lý có cái nhìn thực tế về mục tiêu cạnh tranh có thể đạt được Ngoài ra, các bên liên quan có thể đề đưa ra các yêu cầu và chú ý về dự án của học atTask giữ tất cả các thông tin dự án tại một nơi và giúp nhà quản lý dự
án loại trừ những email không hữu ích, những lưu ý thất lạc và những báo cáo dài dòng
Dịch vụ quản trị dự án trực tuyến này đã thêm 1 vài tính năng mới kể từ lần cuối cúng chúng tôi sử dụng dịch vụ này như là yêu cầu ngang hàng, yêu cầu trạng thái thời gian thực, sự phê chuẩn từ TeamHome, cập nhật dòng tin tức, Tích hợp Outlook và các ứng dụng Android AtTask thu được từ người dùnmọi nơi và kéo-thả những sự tạo lập dự án từ Outlook Những ứng dụng miễn phí từ Android được cho phép trên Android Market hỗ trợ nhiều chức năng cho người dùng điện thoại bao gồm cả việc sắp đặt thời gian
atTask khả dụng cho 4 kiểu người dùng được đăng kí : người yêu cầu, chỉ đọc, thành viên nhóm và full user Người yêu cầu hỗ trợ những cơ hội cho máy khách
để xác nhận yêu cầu, thêm tài liệu ghi chú, các track và những sự cộng tác với yêu cầu Chỉ đọc cũng có thể theo dõi tiến trình, xem báo cáo, và xem tiến độ dự án.Đây là 1 phiên bản tốt người dùng nào mà chỉ muốn xem tiến độ, nội dung mà không thực sự cần tương tác với dự án giống như thành viên nhóm hay người quản trị Thành viên nhóm bao gồm báo cáo chi phí và thời gian, truy cập vào các nhiệm vụ và sự tích hợp của Outloook.Bản đầy đủ cho người quản lý dự án bao gồm mọi điều ở trên như nguồn lực, vấn đề, sự phê chuẩn, quản lý danh mục vốn đầu tư
Trang 2Những tính năng của atTask
• Quản lý dự án : Lập lịch và thực thi dự án dễ dàng và trực quan sinh động Cung cấp biểu đồ Gantt với nhiều thông tin,báo cáo thời gian thực đáng tin cậy, tiến trình có tính thích nghi cao với yêu cầu khách hàng, có cái nhìn toàn diện, rõ rệt để quản lý và đưa dự án hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách đặt ra
• Quản lý dự án tập trung : atTask cho khách hàng tùy chỉnh tiến trình, cổng thông tin cá nhân, nhóm, tầm nhìn, bộ lọc, thiết kế thân thiện cung cấp cho bạn những công cụ giúp bạn quản lí hiệu quả tại mọi lúc mọi nơi
• Biểu đồ Gantt tương tác : Biểu đồ Gantt giúp lập kế hoạch và quản lý dự án
dễ dàng hơn trước đây, Nhanh chóng nhận ra thành viên được phép tham gia nhiệm vụ tùy theo khối lượng công việc và vai trò
• Quản lí nhiệm vụ với TeamHome : atTask giúp quản lí nhiệm vụ hiệu quả hơn và năng suất hơn vơi TeamHome TeamHome là một môi trường được thiết kế cho thành viên ddeeer giueps học hiểu, tổ chức , và hoàn thành nhiệm vụ
• Báo cáo và Bảng Tiến trình : Với hơn 50 báo cáo tiêu chuẩn và Những báo cáo tùy chỉnh với số lượng không giới hạn, atTask cung cấp Sự điều hành, quản lí và đội dự án với những thông tin họ yêu cầu để tạo ra những sự lựa chọn có sẵn và hoàn thành công việc
• Tùy chỉnh tiến trình :Trong 1 vài giây, bạn có thể kéo-thả những báo cáo có sẵn hoặc tùy chỉnh vào tiến trình, Cho phép bạn nhận thông tin quan trọng
và cho phép bạn tạo ra sự lựa chọn
• Cấu hình báo cáo : atTask cung cấp khả năng báo cáo thời gian thực mạnh
mẽ được xây dựng bởi các công cụ và các báo cáo của atTask được cập nhật trong thời gian ngay khi các thanh viên cập nhật trạng thái, giúp họ hiểu rõ vấn đề thực tế
• Tầm nhìn về thời gian dự án : tiến trình và báo cáo cho phép nhận rõ thời gian thực hiện dự án Cho phép bạn hiểu rõ tầm quan trọng để nắm băt trạng thái, giải quyết các mối quan tâm, và hoàn thành dự án
• Quản lý nguồn lực : Cho phép quản lý để tổ chức nhân sự trong môi trường nguồn lực để hiểu rõ về khối lượng công việc khả thi Nhà Quản lý có thể nhìn thấy nơi mà nhóm của mình đang ở Trên hay dưới khả năng thực hiện
Trang 3dự án và đẩy viễn cảnh “Nếu-thì” xung quanh nguồn lực để đảm bảo rằng nhóm của bạn đang hoạt động hết công suất
• Năng lực quy hoạch : Kế hoạch viên cho bạn thấy sự ảnh hưởng của việc thêm bớt hay thay đổi kế hoạch hiện tại của bạn Với năng lực quy hoạch thích hợp nhất, atTask sắp xếp bởi sự ưu tiên và tìm những ngày gần nhất
để bắt đầu dự án với số tiền dư ra ít nhất với việc sắp xếp ngày cố định
1 phân bổ nguồn lực 1 nhanh chóng
Nhanh chóng hiểu được các thành viên trong nhóm được phân công nhiệm vụ gì dựa theo khối lượng công việc dự kiến và vai trò công việc của họ Xem xét tất cả các thành viên trong nhóm có cùng vai trò và đánh giá những sự thay thế để tối ưu hóa việc sử dụng của bạn
2 Hiểu công việc mà mọi người đang tiến hành
AtTask cung cấp cho bạn khả năng nhìn vào những gì mọi người đang làm việc, bạn có thể lướt qua và hiểu được khối lượng công việc của mỗi cá nhân, học cách mà họ sắp xếp thứ tự các công việc ưu tiên, và đưa ra các ý kiến phản hồi nếu thấy cần thiết
AtTask trao quyền cho các đội, làm tăng sự họ chấp nhận, và sự tham gia vào quá trình quản lý dự án Với AtTask, những thông tin hội thoại và những cam kết chảy theo dòng từ dưới lên trên, điều này cho phép độ
ra quyết định dựa trên nhiều thông tin hơn
Nhanh chóng hiểu được các thành viên trong nhóm được phân công nhiệm vụ gì dựa theo khối lượng công việc dự kiến và vai trò công việc của họ Xem xét tất cả các thành viên trong nhóm có cùng vai trò
và đánh giá những sự thay thế để tối ưu hóa việc sử dụng của bạn
Các tài liệu ở định dạng bất kỳ có thể được tải lên các dự án, nhiệm vụ, các vấn đề và người dùng trong AtTask Phiên bản kiểm soát và checkin / check-out làm cho việc cộng tác dễ dàng và hiệu quả
Trang 4TeamHome cung cấp khả nang nhìn nhận cho tất cả mọi người trong nhóm
dự án, điều đó khuyến khích sự tương tác và cho phép giao tiếp xung quanh các nhiệm vụ và dự án; nuôi dưỡng một môi trường làm việc nhóm mang
6 Bàn trợ giúp & theo dõi vấn đề AtTask tích hợp bàn trợ giúp làm cho các tổ chức có khả năng theo dõi mọi vấn đề được trình lên từ ban đầu để giải quyết Nhà quản lý có thể dễ dàng thiết lập các hàng đợi nơi người dùng bàn trợ giúp có thể gửi các vấn đề và nhận được các cập nhật trạng thái tự động bàn trợ giúp quản trị dự án
Nhà quản lý có thể tạo ra hàng đợi nơi người dùng bàn trợ giúp có thể thêm các vấn đề mới, xem vấn đề mà họ đã trình, và xem trạng thái hiện tại
8 các mẫu đề xuất vấn đề
AtTask cho phép bạn cấu hình các mẫu đề xuất vấn đề dễ sử dụng, nó đơn giản
và trực quan
9 theo dõi vấn đề
AtTask cho phép nhà quản lý theo dõi tiến độ các vấn đề Trợ giúp bàn từ thời điểm chúng được yêu cầu cho đến khi hoàn thành
AtTask có một cổng quản lí bảng chấm côngn, cho phép bạn tạo và quản lý các bảng chấm công cho bất cứ ai trong đội của bạn Bảng chấm công được thiết
kế để nắm bắt thời gian cho dự án, nhiệm vụ, và các vấn đề Bảng chấm công nâng cao làm cho nó dễ dàng để xem xét và phê duyệt Bảng chấm công; và dễ dàng cho các thành viên trong nhóm quản lý các nhiệm vụ và thời gian
9 Bảng chấm công
Bảng chấm công cho phép các thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ, thêm ghi chú, và đăng nhập thời gian Không cần phải mở một Bảng chấm công để đăng nhập thời gian của bạn; AtTask cho phép các thành viên trong nhóm đăng nhập thời gian trong cùng một màn hình mà họ cập nhật trạng thái
Trang 5Theo dõi ngày lễ, ngày nghỉ bệnh và nghỉ do đó bạn có thể hiểu ngày nghỉ ảnh hưởng đến các nguồn lực sẵn có trong nhóm như thế nào
Xem giờ theo loại giờ, dự án, vấn đề, nhiệm vụ hoặc đối tượng Xác định chi phí và các khoản thu cho từng mặt hàng và đi vào xem / chỉnh sửa các ghi chú liên quan với các mục
phương pháp tiếp cận của AtTask với việc quản lý danh mục đầu tư, với việc xây dựng tình huống kinh doanh, cung cấp cho giám đốc điều hành và nhà quản lý tất
cả các công cụ mà họ cần để thu được nhiều nhất các nguồn tài nguyên của công
ty, giúp các tổ chức không vào những dự án cung cấp giá trị nhiều nhất
Một trường hợp kinh doanh trong AtTask bao gồm tất cả các thông tin mà bạn cần
để đảm bảo các dự án tiềm năng và hiện tại gắn kết với chiến lược doanh nghiệp và mục tiêu tài chính
AtTask cho ban chỉ đạo công cụ mà họ cần phải ưu tiên, tối ưu hóa và sắp xếp các danh mục đầu tư với mục tiêu chiến lược và tài chính, nâng cao độ chính xác và liên kết đầu tư
Báo cáo và biểu đồ AtTask cung cấp thời trạng thái gian thực của các danh mục đầu tư của bạn, giúp tăng tầm nhìn về các danh mục đầu tư mà trách nhiệm của nó tăng lên
Quá trình cải thiện
Các quy trình làm việc giúp cải thiện khả năng thông tin liên lạc, phối hợp, và tăng tính hiệu quả AtTask cho phép các tổ chức có thể kết hợp các giải pháp trong quy
Trang 6trình công việc, tạo ra các thông báo tự động để cảnh báo người nhận về một yêu cầu cấp phát chính khác có liên quan đến truyền thông
Dự án Tạm thời
Mẫu dự án có thể được xem xét và cải thiện Cho dù bạn sử dụng Six Sigma, hoặc chỉ muốn có một hiệu suất tốt hơn, AtTask cung cấp cho bạn 1 công cụ mạnh mẽ
để khám nghiệm các dự án của bạn và khám phá các khu vực cải tiến
Lên kế hoạch và báo cáo thực tế
Khi xem xét việc thực hiện dự án của bạn, AtTask cung cấp công cụ để so sánh các ước tính của bạn và làm thế nào để thực hiện nó
Công cụ quy định tiến trình công việc
Tâm điểm cho giải pháp quy trình làm việc thành công là công quy định được sử dụng để hướng dẫn các định tuyến, thông báo, báo cáo, và cảnh báo các quá trình của sự kiện Ví dụ, một sự kiện có thể được định nghĩa là việc nộp một yêu cầu, mà
hệ thống bằng cách sử dụng một công quy định, cho ra 1 lộ trình với người dùng thich hợp
Sản phẩm tích hợp
AtTask tích hợp hoàn toàn với tất cả các ứng dụng kinh doanh quan trọng trao quyền cho các nhà quản lý với tất cả các thông tin mà họ cần để là có các quyết định và chính xác AtTask đi kèm với tích hợp trọn gói cho Microsoft Outlook
Tích hợp phần mềm thân thiện
AtTask có thể dễ dàng tích hợp với tất cả các ứng dụng kinh doanh quan trọng của bạn, giúp bạn truy cập thông tin từ các ứng dụng khác ngay trong AtTask Điều này làm cho cổng thông tin AtTask của bạn nhận được công việc đã hoàn thành
Microsoft Outlook
AtTask Microsoft Outlook ™ tích hợp cho phép người dùng Outlook khả năng theo dõi và cập nhật các nhiệm vụ và các vấn đề của họ bằng cách sử dụng pad của tác vụ Outlook và lịch hẹn, đồng thời đồng bộ hóa tài khoản người dùng AtTask
Khả năng tương thích phổ biến
Trang 7AtTask là một giải pháp thân thiện để quản lý tất cả các dự án của công ty, tài nguyên, và các quy trình hiệu quả với đẳng cấp thế giới
AtTask là trình duyệt độc lập và hoạt động trên Windows, Mac, hoặc Linux, và thậm chí cả trên thiết bị di động yêu thích của bạn Điều này khiến cho mỗi đội sẽ
có thế thực hiện công việc được ở khắp mọi nơi
IT thân thiện
AtTask là trình duyệt và phụ thuộc vào hệ điều hành, do đó, nó có thể được sử dụng với bất kỳ hệ thống nào - ngay cả trên iPhone hoặc thiết bị di động yêu thích của bạn
Ngôn ngữ Trung lập
Với AtTask, đội của bạn có thể được thực hiện trên khắp thế giới và bạn vẫn sẽ có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả
AtTask cho phép bạn làm việc bằng tiếng Anh, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Nhật, và Trung Quốc
Địa điểm Neutral
AtTask tự động điều chỉnh ngày tháng và thời gian trong lịch trình dự án của bạn tùy theo múi giờ cụ thể Nếu bạn đang quản lý một dự án kéo dài nhiều trên nhiều địa điểm và múi giờ, AtTask giúp cho công việc hậu cần đơn giản và bạn không bao giờ phải suy nghĩ về nó
Kiểm toán và Quản trị
Cung cấp một kho lưu trữ trung tâm cho tất cả các thông tin của dự án cho phép AtTask dễ dàng tạo ra một đường mòn kiểm toán để tuân thủ xác thực với các tiêu chuẩn của công ty Tích hợp sự hợp tác giữa các phòng ban, tầm nhìn, và loại bỏ nhu cầu khác nhau, các phần mềm bộ phận cụ thể, email, hoặc các phương pháp tiếp cận khác
Các vai trò công việc
Trang 8Chi phí có thể được giao cho các vai trò của công việc Vì vậy, khi nói đến thời gian để kiểm toán các chi phí lao động, xem xét mức lương theo giờ có thể thanh toán cho tổ chức của bạn, AtTask sẽ cung cấp tất cả các thông tin cần thiết
Các mức truy cập
Bằng cách thiết lập các cấp độ truy cập và sử dụng điều khiển tích hợp trong AtTask, bạn có thể quản lý dự án của bạn ở một vị trí trung tâm và vẫn hoàn toàn tuân thủ SOX
Con đườn g kiểm toán
AtTask tự động theo dõi những con đường mòn kiểm toán bao gồm ghi chú, tài liệu, thay đổi trạng thái, và nhiều hơn nữa Điều đó giúp cho các dự án của bạn tuân thủ SOX
Nhóm 7:Quản trị dự án HTTT
Công cụ quản lý dự án: 10/10
Việc tạo dự án bằng sử dụng AtTask rất đơn giản Để tạo một dự án mới trong AtTask, điền vào các thông tin cần thiết và phân công cụ thể công nhiệm vụ cho các nhóm và cá nhân thông qua các hộp danh sách Bạn cũng có thể ưu tiên từng nhiệm vụ và dự án, và tự động gửi email nếu một nhiệm vụ quá hạn hoặc những
ưu tiên của nó thay đổi Một tính năng nổi bật của AtTask là bảng điều khiển Bạn
có thể tùy chỉnh mỗi bảng điều khiển, lựa chọn từ một danh sách các tùy chọn được xác định trước Điều này cho phép mỗi người dùng cá nhân tùy chỉnh màn hình hiển thị và chỉ sử dụng các thông tin và các công cụ điều hướng có liên quan đến họ
AtTask còn có tính năng là tạo biểu đồ rủi ro / lợi ích Các quả bóng với kích thước khác nhau đại diện cho các dự án tiềm năng Những quả bóng là kết hợp lợi ích của dự án với mục tiêu của công ty, rủi ro và chi phí Biểu đồ rủi ro / lợi ích tạo
ra một hình ảnh mô phỏng của dự án có thể cho công ty và làm cho việc quản lý thực hiện ra quyết định dễ dàng hơn về dự án để theo đuổi và theo một trật tự
Trang 9Công cụ quản lý dự án này có tất cả các mô-đun PM cơ bản, bao gồm cả dự thảo ngân sách, theo dõi vấn đề, yêu cầu quản lý,biểu đồ tương tác Gantt, báo cáo và quản lý nhiệm vụ cấp cao Việc sử dụng bản quyền đầy đủ cho phép bạn truy cập vào tất cả các công cụ,bao gồm cả chức năng lập kế hoạch, sắp xếp danh mục, quy trình làm việc và quản lí các phê duyệt, và theo dõi chi phí
Quản trị nguồn nhân lực: 8.1/10
Khi bạn thêm người dùng vào phần mềm quản lý dự án, bạn cũng có thể thêm các thông tin liên lạc của họ và bàn giao cho các các công ty hoặc các nhóm cụ thể Bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập cho mỗi người dùng hoặc thêm chúng vào một nhóm với các thiết lập cụ thể AtTask cũng có khả năng của nhà lên kế hoạch khi
mà nó cho phép bạn thêm một dự án vào một lịch trình và tính toán khả năng để thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định Tính năng này so sánh các nguồn lực bạn có các nguồn lực mà dự án đòi hỏi Bạn có thể dễ dàng kéo và thả các dự
án vào các thời điểm khác nhau, tính toán khoảng thời gian tốt nhất để triển khai
dự án
TeamHome là một giao diện được thiết kế cho các thành viên trong nhóm, khiến cho người làm ý thức được về quyền cá nhân, vì họ có thể tự nhập vào thời hạn và thể trao đổi một cách dễ dàng khi có bất kì một trở ngại phát sinh Các thành viên trong nhóm không bao giờ bị nhầm lẫn về những gì họ nên làm bất cứ lúc nào và những gì họ nên làm gì tiếp theo Bởi vì các thành viên trong
nhóm có thể theo dõi tất cả nhiệm vụ mà họ làm việc, thậm chí cả những nhiệm
vụ quan trọng nhưng không thuộc phần của quản lý dự án chịu trách nhiệm, quản
lý dự án có thể hoàn toàn theo dõi được việc hoàn thành trách nhiệm của mỗi
Trang 10người làm Tầm quan trọng của khía cạnh cá nhân của công việc quản lý không bị mất trên AtTask Phần TeamHome nắm bắt được các kết quả cũng như thành công của các thành viên trong nhóm, từ đó mà nhà quản lí có thể theo dõi sự tiến bộ của từng thành viên trong nhóm mà không phải dò tìm báo cáo trạng thái Ngoài
ra, các nhà quản lý cũng dễ dàng hơn trong ghi nhận thành tích của các cá nhân
Sự hợp tác: 10/10
Tính năng quan trọng nhất của AtTask khả năng hợp tác Điều này cho phép tất cả mọi người tham gia trong một dự án có thể cập nhật được những thay đổi xảy ra Nếu bạn cần để tạo ra các báo cáo cho khách hàng hoặc các nhà quản lý, bạn có thể dễ dàng gửi các báo cáo để họ có thể xem tình trạng của dự án Việc tạo ra các báo cáo đơn giản là vì những ứng dụng đã được dựng sẵn các báo cáo
Một tính năng mà giúp duy trì tổ chức nhóm là biểu đồ Gantt Biểu đồ này cũng
bổ sung cho các báo cáo mà bạn gửi Mỗi thành viên của nhóm có thể tùy chỉnh giao diện cho phù hợp với nhu cầu riêng của họ Nếu bạn tạo một dự án trong Microsoft Project và nhập nó vào AtTask, bạn đã có một lựa chọn đúng đắn
Sản phẩm này phản ánh sự hiểu biết sâu sắc về tâm lý mục tiêu hoạt động nhóm Thành viên nhóm được trao quyền quyết định về thời hạn riêng của họ, hơn là phải chấp nhận thời hạn được giao từ quản lí dự án Quản lý dự án thay vì đoán
sự sẵn sàng cho một công việc của nhân viên, chỉ đơn giản là gửi một danh sách các nhiệm vụ mà có sẵn, và các thành viên trong nhóm có thể chọn và chấp nhận nhiệm vụ để đảm bảo khối lượng công việc của họ Quản lý dự án có cơ hội để theo dõi dòng thông tin liên lạc và phát hiện các tình trạng thông tin liên lạc phổ biến
Dễ dàng trong sử dụng: 8.1/10
Giống như hầu hết các phần mềm quản lý dự án khác, AtTask cần phải có thời gian
để tiếp cận Hãy chuẩn bị để dành một số thời gian duyệt qua giao diện và đọc các tài liệu hướng dẫn để làm quen với chương trình Chúng tôi nhận thấy các phương tiện hướng dẫn đặc biệt hữu ích Sau khi bạn trở nên quen thuộc với các chương