Cơ cấu tổ chức của của công ty TNHH một thành viên theo LDN 2014

Định nghĩa của công ty TNHH một thành viên Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu ; chủ sở hữu của công ty chịu trách nhiệm về các kho

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 2

PHẦN NỘI DUNG 3

I Khái niệm về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 3

1 Định nghĩa của công ty TNHH một thành viên 3

2 Đặc điểm của công ty TNHH một thành viên 3

II Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên 3

1 Cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu 3

2 Cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu 7

3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp nhà nước 8

III Những điểm mới của luật doanh nghiệp năm 2014 trong cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên 12

PHẦN KẾT LUẬN 14

PHẦN MỞ ĐẦU

Trên cơ sở kế thừa và phát huy những kết quả đã đạt được của Luật Doanh nghiệp năm

2005, đồng thời hướng tới sự phù hợp với thực tế kinh doanh hiện tại, ngày 26/11/2014,

Luật Doanh nghiệp mới chính thức được Quốc hội ban hành và hiệu lực có thi hành từ ngày 1/7/2015 Sự ra đời của Luật Doanh nghiệp 2014 đã tháogỡ nhiều khó khăn và hạn

chế trước đó, góp phần tạo điều kiện mở ra một môi trường kinh doanh thuận lợi cho các doanh nghiệp phù hợp với xu hướng chung của thế giới Trong những điểm mới nổi bật

của Luật Doanh nghiệp 2014, có đề cập tới vấn đề cơ cấu tổ chức quản lý của loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn, bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Và để phân tích và tìm hiểu rõ hơn về đặc điểm cũng như ý nghĩa của những quy định mới trên nhóm chúng em đã lựa chọn chủ đề: “Cơ cấu tổ chức của của công ty TNHH một thành viên theo LDN 2014” làm vấn đề nghiên cứu

PHẦN NỘI DUNG

I Khái niệm về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1 Định nghĩa của công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu ; chủ sở hữu của công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.( Theo khoản 1 Điều 73 LDN 2014)

2 Đặc điểm của công ty TNHH một thành viên

- Về thành viên : Công ty TNHH một thành viên cómột chủ sở hữu Chủ sở hữu của công

ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân (theo khoản 1 Điều

73 LDN 2014)

+ Chỉ có một thành viên đứng ra góp vốn thành lập doanh nghiệp nhưng khác với doanh nghiệp tư nhân thì chủ sở hữu công ty có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức Vốn của công ty xuất phát từ vốn của chủ sở hữu công ty nên quy mô vốn của công ty như thế nào thì phụ thuộc vào khả năng tài chính của chủ sở hữu công ty Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định vấn đề của công ty như hưởng lợi nhuận cũng như chịu rủi ro của công ty

- Về chế độ chịu trách nhiệm: Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chịu chế độ

trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ của công ty

+ Chủ sở hữu công tychịu chế độ trách nhiệm hữu hạn về khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh

từ hoạt động của công ty mà chủ sở hữu đã góp và cam kết góp tại thời điểm thành lập công ty

- Về phát hành chứng khoán: Công ty TNHH một thành viên không được quyền phát

hành cổ phần (theo khoản 3 Điều 73 LDN 2014)

+ Công ty TNHH một thành viên được phép phát hành các loại chứng khoán để huy động vốn nhưng trừ phát hành cổ phần do phần vốn công ty không được chia thành các phần bằng nhau

- Về tư cách pháp lý : Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (theo khoản 2 Điều 73 LDN 2014)

+ Công ty TNHH một thành viên có duy nhất một chủ sở hữu, có tài sản cá nhân độc lập với tài sản của doanh nghiệp đồng thời chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong số vốn điều lệ của công ty

II Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên

1 Cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu

Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Công ty TNHH MTV) bổ nhiệm một hoặc một số người làm người đại diện theo uỷ quyền Chủ sở hữu công ty phải lựa chọn cho mình người đại diện theo ủy quyền nhằm thực hiện các quyền và nghĩa

vụ của chủ công ty giao cho người đại diện thực hiện theo các quy định của pháp luật Người đại diện theo ủy quyền có thể là người đại diện theo pháp luật, theo điều lệ công ty

sẽ quy định cụ thể số lượng, chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Luật Doanh Nghiệp 2014 (LDN 2014) tạo điều kiện cho doanh nghiệp lựa chọn mô hình quản lý hoạt động của công ty TNHH MTV Việc được lựa chọn mô hình tổ chức quản lý

đã góp phần tạo ra quyền tự chủ kinh doanh cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn mô hình tổ chức quản lý phù hợp

1.1 Trường hợp chủ sở hữu công ty ủy quyền cho một người làm đại diện thì mô hình tổ chức quản lý công ty bao gồm:1

- Chủ tịch công ty

- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

- Kiểm soát viên

Trong đó:

Chủ tịch công ty là người được chủ sở hữu công ty bổ nhiệm, để thay mặt chủ sở hữu

công ty quyết định, trực tiếp nhận nhiệm vụ từ chủ sở hữu công ty để thực hiện một số công việc nhất định trong phạm vi quyền hạn của mình, thực hiện mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trực tiếp đối với chủ sở hữu công ty và trách nhiệm trước pháp luật về các hành động mà chính mình đã thực hiện Chủ tịch công

ty có thể là người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH MTV

Chủ tịch công ty TNHH MTV theo đề nghị của chủ sở hữu có thể bổ nhiệm một Giám đốc và trả lương để điều hành các công việc thường nhật của công ty, tổ chức và thực hiện các quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH MTV

Quyết định của Chủ tịch công ty có giá trị pháp lý khi được sự phê chuẩn của chủ sở hữu công ty ( trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác )

Giám đốc (Tổng giám đốc)do Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên bổ nhiệm hoặc

thuê với nhiệm kỳ không quá 5 năm để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty,chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ tịch công ty , Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình ( Theo khoản 1 Điều 81 LDN 2014)

Giám đốc (Tổng giám đốc) phải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn điều kiện được quy định tại khoản 3 Điều 81 LDN 2014 Giám đốc (Tổng giám đốc) phải có kiến thức tổng quát để từ

1 1https://luatminhkhue.vn/tu-van-luat-doanh-nghiep/mo-hinh-to-chuc-va-quan-ly-cua-cong-ty-tnhh-.aspx

đó xác định được đầu tư vào đâu, lĩnh vực nào khi nào thuận lợi, hiệu quả nhất v v Ngoài ra Giám đốc hoặc Tổng giám đốc cần có trình độ chuyên môn, vấn đề trình độ chuyên môn ở đây luật không quy định cụ thể mà chỉ nói một cách chung chung không rõ ràng Không chỉ có vậy, họ cần biết sử dụng người giỏi hơn mình ở lĩnh vực nào đấy, biết

sử dụng đúng người đúng việc, có năng lực quản lý biết tạo dựng một ê – kip giúp việc.2 Giám đốc 9 TGĐ) phải thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình quy định tại khoản

2 Điều 81 LDN 2014

Kiểm soát viên là chức danh bắt buộc phải có trong công ty trách nhiệm hữu hạn một

thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu, còn đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu thì không bắt buộc Chủ sở hữu công ty quyết định

số lượng Kiểm soát viên, bổ nhiệm Kiểm soát viên và việc thành lập Ban kiểm soát Kiểm soát viên là người được chủ sở hữu công ty bổ nhiệm nhằm thực hiện chức năng theo dõi, kiểm tra về việc thực hiện công việc của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc nhằm tạo nên cơ cấu công ty chặt chẽ nhằm trách những trường hợp không trung thực của thành viên trong công ty và mục đích vụ lợi cho bản thân qua đó Kiểm soát viên tiến hành hoạt động kiểm tra nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm trên thì Kiểm soát viên trực tiếp báo cáo cho Chủ sở hữu công ty kịp thời ngăn chặn Qua

đó ta thấy được Kiểm soát viên có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tổ chức quản lý công ty TNHH MTV

Kiểm soát viên được hưởng thù lao hoặc lương và lợi ích khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty, phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình Kiểm soát viên có quyền và nghĩa vụ được quy định tại khoản 2 Điều 82 LDN 2014 Kiểm soát viên được quyền “kiểm tra bất

cứ tài liệu nào” Trong khi đó khả năng tài liệu mật của công ty có thể bị tiết lộ ra bên ngoài bất cứ lúc nào Làm sao có thể xác định được chính xác tư cách trung thực của Hội đồng thành viên nếu xảy ra câu chuyện “bắt tay” giữa Hội đồng thành viên ( Chủ tịch công ty; Giám đốc) với Kiểm soát viên để “che mắt” chủ sở hữu công ty

2 Trang 101, 102 Giáo trình Quản trị Doanh Nghiệp – Trường Đại học Kinh tế quốc dân

1.2 Trường hợp chủ sở hữu công ty ủy quyền cho ít nhất hai người làm đại diện thì mô hình tổ chức quản lý công ty bao gồm:3

- Hội đồng thành viên (Chủ tịch Hội đồng thành viên)

- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

- Kiểm soát viên

Ở mô hình 2 này, các vị trí Giám đốc (Tổng Giám Đốc) và Kiểm soát viên về chức năng, nhiệm vụ và nghĩa vụ là giống với mô hình 1 Sự khác biệt duy nhất đó là Hội đồng thành viên (HĐTV)

Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty HĐTV do chủ sở

hữu bổ nhiệm, đại diện cho số vốn góp của chủ sở hữu Tức là họ không góp vốn, không được hưởng lợi nhuận, không phải chịu rủi ro khi công ty làm ăn thua lỗ; được hưởng lợi ích theo hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với họ

Hội đồng thành viên công ty TNHH MTV được quyền nhân danh chủ sở hữu công ty

tổ chức thực hiện quyết định chiến lược phát triển phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 79 LDN 2014 HĐTV chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật

Thành viên Hội đồng thành viên do chủ sở hữu công ty bổ nhiệm, gồm từ ba đến bảy thành viên với nhiệm kỳ không quá 05năm Cuộc họp HĐTV hay thông qua quyết định của HĐTV sẽ không quyết định dựa trên tỉ lệ phần tram số vốn góp mà tính trên số phiếu biểu quyết của các thành viên Cuộc họp HĐTV sẽ diễn ra khi có ít nhất 2/3 số thành viên

dự họp; Trường hợp Điều lệ công ty không quy định , mỗi thành viên sẽ có một phiếu biểu quyết và có giá trị tương đương nhau Đối với việc thông qua quyết định của HĐTV

sẽ được thông qua khi có hơn ½ số thành viên dự họp chấp thuận, còn đối với những quyết định quan trọng hơn thì phải được ít nhất ¾ số thành viên dự họp chấp thuận

Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm Chủ tịch theo nguyên tắc quá bán, theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm Giám đốc (Tổng giám đốc công ty) Chủ tịch Hội đồng thành viên có các quyền và nghĩa

vụ được quy định theo điều 57, LDN 2014

3 https://luatminhkhue.vn/tu-van-luat-doanh-nghiep/mo-hinh-to-chuc-va-quan-ly-cua-cong-ty-tnhh-.aspx

 Ví dụ về cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Thành phố Hồ Chí Minh4 cụ thể như sau:

Chi tiết sơ đồ trên:

- Tổng Giám đốc (Đ/c Đỗ Quang Vinh): phụ trách chung cả công ty, đồng thời phụ trách trực tiếp Xí nghiệp in, Phòng Kế hoạch kinh doanh, Phòng Kế toán-Tài vụ, Phòng Đầu tư phát triển (mảng Đầu tư và Xây dựng)

- Phó Tổng Giám đốc (Đ/c Lâm Ngọc Bửu): phụ trách trực tiếp Phòng Hành chính-Quản trị và Phòng Phòng chính-Quản trị nguồn nhân lực, Tổ công nghệ thông tin

- Phó Tổng Giám đốc (Đ/c Phan Thị Sang): phụ trách trực tiếp Phòng Trả thưởng, Phòng Đầu tư phát triển (mảng cho thuê văn phòng)

4 http://www.xskthcm.com/trang/gioi-thieu/so-do-to-chuc.html

2 Cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu

Theo khoản 1 Điều 85 LDN 20114 thì mô hình cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu bao gồm:

Chủ tịch công ty chính chủ sở hữu của công ty, nắm vị trí cao nhất trong công ty.Chủ sở hữu là cá nhân có thể trực tiếp tham gia quản lý và điều hành công ty hoặc thuê người khác.Chủ tịch công ty nhân danh công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty

Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được quy định tại Điều lệ công

ty, hợp đồng lao động mà Giám Đốc hoặc Tổng giám đốc kí với Chủ tịch công ty (theo khoản 3 Điều 85 LDN 2014) Điều này đã được quy định rõ tại khoản 2 Điều 81 LDN

2014

Ngoài ra Hợp đồng,giao dịch giữa công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ

sở hữu với chủ sở hữu của công ty hoặc người có liên quan của chủ sở hữu công ty phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty (theo khoản 5 Điều 68 LDN 2014)

 Ví dụ :Công ty trách nhiệm hữu một thành viên Hưng Thành có mã số thuế 5400316085- đang hoạt động 5

+ Người đại diện theo pháp luật là ông : Đào Đức Long + Giám đốc : Đào Đức Long

 Ông Đào Đức Long vừa là chủ của công ty , ông vừa là chủ tịch công

ty vừa là giám đốc của công ty TNHH một thành viên Hưng Thành

5 Cổng thông tin đăng kí doanh nghiệp quốc gia

Chủ sở hữu

Chủ tịch công ty

Giám đốc (Tổng giám đốc)

3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp nhà nước

Doanh nghiệp nhà nước là doanh nghiệp trong đó Nhà nước nắm 100% vốn điều lệ (Theo khoản 8 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014 )

Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp nhà nước ( theo điều 89 LDN 2014) dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn theo một trong hai mô hình quy định tại khoản 1 Điều 78 LDN 2014

 Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp nhà nước theo mô hình : Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên

+ Hội đồng thành viên : Khác với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, khi

là thành viên của Hội đồng thành viên trong doanh nghiệp nhà nước sẽ có những trở ngại khắt khe về tiêu chuẩn và điều kiện Tại doanh nghiệp nhà nước, thành viên trong Hội đồng thành viên cần có chuyên môn, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, không phải là những người thân thích ruột thịt của người đứng đầu đại diện chủ

sở hữu, hay của chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc,v v Mặc

dù là doanh nghiệp mà Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, nhưng thành viên trong Hội đồng thành viên lại không được là cán bộ, công chức trong cơ quan nhà nước hay trong

tổ chức chính trị, cũng như chưa từng bị cách chức Chủ tịch hay Tổng giám đốc (Giám đốc) khi làm việc cho doanh nghiệp nhà nước trước đó

+ Giám đốc hoặc Tổng giám đốc: Cũng giống như Hội đồng thành viên, Giám đốc hay Tổng giám đốc của doanh nghiệp tư nhân cần có những tiêu chuẩn, điều kiện được quy định rõ ràng tại điều 100 LDN 2014 Ngoài việc phải có năng lực hành vi dân sự, không thuộc những đối tượng không được phép thành lập và quản lí doanh nghiệp trong khoản 2 Điều 18 LDN 2014, họ cần có năng lực trình độ chuyên môn trong lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động cũng như trong lĩnh vực mà điều lệ công ty quy định (nếu có)

+ Kiểm soát viên :Ngoài các quyền và nghĩa vụ được quy định giống công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, kiểm soát viên của donah nghiệp nhà nước được bổ sung thêm nhiều nghĩa vụ giám sát chặt chẽ, đánh giá kịp thời sự hợp pháp, trung thực cũng như mức độ tuân thủ quy chế trong các hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có cả việc giám sát những dự án đầu tư hay giao dịch có quy mô lớn Các điểm, khoản trong Điều

102 về ban Kiểm soát được Chính phủ quy định chi tiết Kiểm soát viên của doanh nghiệp nhà nước ngoài việc có hành vi năng lực dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng không được phép tham gia quản lý doanh nghiệp, là người không có liên quan đến Hội đồng thành viên hay ban Giám đốc, có trình độ chuyên môn nghề nghiệp về kế toán kiểm toán, họ còn cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc, riêng trưởng Ban kiểm soát cần

ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến chuyên ngành; không phải người của công ty; không có sự liên quan thân thích với những người nắm giữ chức vụ cao trong công ty Họ cũng không được là Giám đốc hay Tổng giám đốc của công ty khác, hay đồng thời vừa là Kiểm soát viên vừa là thành viên trong Hội đồng thành viên,

 Ví dụ về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp nhà nước – Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

6Theo Nghị định số 205/2013/NĐ-CP ngày 06/12/2013 của Thủ tướng Chính phủ về Điều

lệ tổ chức và hoạt động của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (Nghị định có hiệu lực thi hành

kể từ ngày 03/02/2014), cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành của EVN gồm:

- Hội đồng Thành viên EVN

- Tổng giám đốc EVN

- Các Phó tổng giám đốc và Kế toán trưởng

- Bộ máy giúp việc của EVN – Các Ban thuộc cơ quan Tập đoàn EVN

 Hội đồng thành viên EVN7

6 : http://www.evn.com.vn

7 http://www.evn.com.vn/d6/news/Hoi-dong-Thanh-vien-Tap-doan-Dien-luc-Viet-Nam 2-11-1136.aspx