tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy sản xuất gia công kính ngọc anh i

Nhân viên bán hàng không được tự ý quyết định chuyển đổikhu vực của mình nếu không có sự chấp thuận của cấp trên.- Các phân xưởng: sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của doanh nghiệp.. Căn c

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY GIA CÔNG KÍNH NGỌC ANH I VÀ MỘT

SỐ QUY ĐỊNH CHUNG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:

Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệpphải đối phó với sự cạnh tranh khốc liệt không ngừng Chính vì thế để tồn tại và phát triểnđòi hỏi công ty nỗ lực không ngừng trong việc kinh doanh cũng như thích nghi dần với xuthế phát triển chung của nền kinh tế Tỉnh Đồng Nai là một trong những tỉnh có nhiều khucông nghiệp thu hút mạnh về vốn đầu tư nước ngoài, nền kinh tế đang phát triển đời sốngvật chất tinh thần của người dân ngày càng được cải thiện và nâng cao Nắm bắt được tìnhhình kinh tế Nhà máy sản xuất gia công kính Ngọc Anh I là một trong những chi nhánhcủa công ty TNHH TM DV Ngọc Anh I được hình thành để đáp ứng một phần nhỏ cho thịtrường, tạo công ăn việc làm cho lao động

Tên doanh nghiệp: Nhà máy sản xuất gia công kính Ngọc Anh I

Địa chỉ: Ấp 1B, xã An Phú, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương

Mã số thuế: 3600432737- 002

Điện thoại: 06503711455

Vốn điều lệ là: 15.5 tỷ đồng Việt Nam, chính thức đi vào hoạt động từ năm 2003

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4612000281 do phòng đăng ký kinh doanh

tỉnh Bình Dương cấp lần đầu ngày 08 tháng 07 năm 2003

Doanh nghiệp đã tổ chức kinh doanh hợp lý, sử dụng vốn hiệu quả vượt qua rấtnhiều khó khăn, thách thức mà bất cứ doanh nghiệp nào khi đi vào hoạt động cũng đềuphải trải qua, đó là khó khăn về vốn, kỹ thuật, nhân lực… tạo ra những thách thức đòihỏi doanh nghiệp phải có biện pháp khắc phục nếu không sẽ lỗ vốn, chu kỳ sản xuấttiếp theo sẽ không thực hiện và sẽ bị loại trừ (phá sản) trong nền kinh tế khủng hoảngnhư hiện nay đó là một thách thức lớn doanh nghiệp Buổi đầu đi vào hoạt động cũnggặp nhiều khó khăn song cho đến nay doanh nghiệp đã dần dần đi vào ổn định kinhdoanh có hiệu quả hơn năm trước

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại doanh nghiệp:

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất:

Doanh nghiệp kinh doanh chuyên gia công và sản xuất các loại kính nhưgương, kính phun cát đủ tất cả các kích cỡ và kinh doanh các mặt hàng về kính xâydựng… Nguyên liệu đầu vào chủ yếu từ công ty mẹ cung cấp và một phần mua trongnước Thị trường tiêu thụ là nội địa và nước ngoài thông qua các công ty xuất khẩu cócác sản phẩm kính, gương, hình thức sở hữu vốn là tư nhân

Quy trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp:

Để tạo ra sản phẩm doanh nghiệp phải trải qua quá trình sản xuất sản phẩmsau:

Phó Giám Đốc Kế toán trưởng

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Giám đốc: Là người giữ vai trò điều hành giám sát toàn bộ hoạt động của doanhnghiệp, chịu trách nhiệm trước công ty và nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh Làngười điều hành giải quyết mọi công việc, mọi vấn đề liên quan đến công ty

- Phó giám đốc và kế toán trưởng là người trực tiếp báo cáo cho giám đốc tìnhhình hoạt động sản xuất kinh doanh tài chính của doanh nghiệp Là những người nắmbắt chính xác các thông tin về doanh nghiệp, là trợ thủ đắc lực cho giám đốc để giảiquyết các vấn đề của doanh nghiệp

- Trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng sản xuất có nhiệm vụ thu thập cácthông tin của các phòng kinh doanh, bán hàng, phân xưởng sản xuất Có nhiệm vụ đônđốc mọi người làm việc hiệu quả hơn

- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm ghi chép, lập chứng từ theo đúng quy địnhcủa nhà nước Tổng hợp chứng từ theo quy trình hợp lý Có nhiệm vụ phản ánh toàn

bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác, kịpthời theo đúng chế độ kế toán theo quy định hiện hành Tham mưu cho Giám đốctrong quá trình phân tích hoạt động kinh doanh của công ty nhằm phát hiện những khảnăng tiềm tàng và khắc phục những thiếu sót trong quá trình thực hiện kinh doanh

- Phòng kinh doanh, bán hàng: Hoạch định chính sách bán hàng, phân phối sảnphẩm Chịu trách nhiệm điều hành kinh doanh, xây dựng các phương án kinh doanh,

nghiên cứu thị trường nhằm định hướng cho quá trình kinh doanh có hiệu quả Đồngthời chịu trách nhiệm báo cáo tình hình khu vực hoạt động của mình cho trưởng phòngkinh doanh biết, có trách nhiệm bán hàng đúng khu vực mình theo yêu cầu của doanhnghiệp Hỗ trợ doanh nghiệp khi có nhu cầu làm việc ngoài giờ và vận chuyển hàngnếu doanh nghiệp cần Nhân viên bán hàng không được tự ý quyết định chuyển đổikhu vực của mình nếu không có sự chấp thuận của cấp trên.

- Các phân xưởng: sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của doanh nghiệp

Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp:

Toàn bộ công việc kế toán của doanh nghiệp đều tập trung tại phòng kế toán Hìnhthứ ghi sổ kế toán mà danh nghiệp đang áp dụng là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.Hình thức ghi sổ kế toán có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán ở doanh nghiệp,

nó tạo điều kiện cho việc thu thập các thông tin, càn thiết cung cấp cho chủ doanh nghiệpnhằm quản lý tốt hơn Mặt khác sẽ nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toántrong quá trình chuẩn bị xử lý và ghi chép các thong tin kế toán ban đầu vào sổ kế toángiảm sai sót khi phản ánh và tổng hợp số liệu kế toán Hiện tại doanh nghiệp đang sửdụng phần mềm kế toán Việt Nam để mở sổ kế toán

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN (CHỨNG TỪ GHI SỔ)

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu số liệu cuối tháng

Bộ máy kế toán tại doanh nghiệp:

Mỗi doanh nghiệp đều lựa chọn cho mình một sơ đồ kế toán riêng sao cho thích hợpvới đặc điểm, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp Là một doanh nghiệp có quy mô lớnnên việc tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp cũng phức tạp nhờ sử dụng phần mềm

kế toán nên tiết kiệm được chi phí quản lý Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán của nhà máysản xuất gia công kính Ngọc Anh I

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp

chi tiết

Sổ cáiBCĐ số phát sinhBáo cáo kế toán

- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tácthống kê, hạch toán kế toán tại doanh nghiệp Căn cứ vào các sổ chi tiết để lập báo cáo tàichính và các báo cáo khác theo yêu cầu của doanh nghiệp.

- Kế toán tổng hợp:

+ Hồ sơ tài sản cố định

+ Lập báo cáo thiếu hàng tháng, báo cáo thống kê

+ Lương công nhân viên

- Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình biến động của vật tư, hàng hóa Lập báo cáoxuất nhập tồn vật tư hàng hóa Cuối kỳ thực hiện công tác kiểm kê thực hiện để xác địnhhàng hóa trong khâu dự trữ

- Thủ quỹ: quản lý trực tiếp thu, chi tiền mặt, đối chiếu quỹ tiền mặt hàng ngày,kiểm tra hàng tháng, lập báo cáo quỹ chuyển cho kho kế toán tổng hợp

- Kế toán bán hàng: chịu trách nhiệm tiếp thị và bán hàng

1.3 Những thuận lợi và khó khăn của Doanh nghiệp:

1.3.1 Thuận lợi:

Cơ cấu đổi mới về kinh tạo điều kiện cho mọi thành phần kinh tế tích cực thamgia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp được thành lập và hoạt độngtrong bối cảnh nền kinh tế của nước ta đang trên đường hội nhập và phát triển đối vớinền kinh tế thế giới Chính những điều kiện thuận lợi này tạo cho doanh nghiệp những

cơ hội và thách thức bắt buộc doanh nghiệp phải có biện pháp chủ động để khôngngừng vươn lên

Ngoài ra doanh nghiệp còn có cán bộ đội ngũ công nhân lành nghề, có trình độchuyên môn, kỹ thuật, có tay nghề cao, dày dặn kinh nghiệm và có ý thức luôn luônphấn đấu để vươn lên.

Quy chế làm việc được Giám đốc doanh nghiệp đề ra rất hợp lý và chặt chẽ,trong đó nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên Hình thức khen thưởng, kỷ luậtđưa trong từng trường hợp cụ thể, làm cho cán bộ công nhân sẵn sang tích cực làmviệc

Tuy là một doanh nghiệp tư nhân nhưng lại có quy trình sản xuất hiện đại, bán tựđộng, sản xuất sản phẩm theo một dây chuyền từ khâu này đến khâu khác rất khăngkhít Cách bố trí sắp xếp khéo léo máy móc, thiết bị sản xuất của doanh nghiệp trêndiện tích nhỏ tạo cho doanh nghiệp một không gian rộng lớn, thoáng đãng tiện choviệc di chuyển sản phẩm sản xuất giữa các khâu với nhau

1.3.2 Khó khăn:

Để mở rộng sản xuất và trang thiết bị, them các loại máy móc tối tân, tự động hóa,đòihỏi vốn đầu tư lớn, đối với doanh nghiệp điều này còn hạn chế Do khủng hoảng kinh tếthế giới tất cả các mặt hàng đều lên giá, nguyên liệu đầu vào là kính và các nguyên liệuphụ như sơn, dầu các loại mà thời điểm này thì giá cả trên thị trường có nhiều biến đổiđiều này ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm

Chủ doanh nghiệp vừa quản lý sản xuất vừa là người giao dịch của khách hàng Mộtngười không cùng lúc làm nhiều công việc khác nhau được vì vậy cần có hỗ trợ trongviệc sản xuất và kinh doanh

1.4 Chức năng và nhiệm vụ, phương hướng của doanh nghiệp:

1.4.1 Chức năng:

Thị trường hàng hóa luôn cạnh tranh phức tạp gay gắt, nắm được tình hình đócông ty luôn đề ra phương hướng kinh doanh phù hợp với thị trường tiêu thụ trongnước, bên cạnh đó nâng cao hiệu quả kinh doanh tạo ra được thế đứng vững mạnh củadoanh nghiệp

Doanh nghiệp có chức năng là sản xuất gia công các loại kính như kính phunmàu, kính gương và kính các loại

1.4.2 Nhiệm vụ:

Doanh nghiệp có nhiệm vụ thực hiện tốt các chỉ tiêu về chất lượng và giá thànhsản phẩm, phải tạo mối quan hệ làm ăn có uy tín, lâu dài với khách hàng trong vàngoài nước.

Chấp hành đúng chế độ chính sách của Nhà nước về quản lý kế toán, tài chínhphải hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối vớiNhà nước Nộp thuế đầy đủ và đúng thời hạn cho nhà nước

Tổ chức thực hiện mua bán kinh doanh, tiếp nhận các loại mặt hàng, đảm bảo đủhàng cung cấp phục vụ nhu cầu khách hàng đảm bảo đầu tư mở rộng doanh nghiệp.Quản lý tốt sản xuất và lao động trong doanh nghiệp Lao động ở đây chủ yếu lànam, thường xuyên nâng cao trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn tay nghề chongười lao động bảo đảm trả lương đúng kỳ và các chế độ khác như tiền thưởng phụcấp…

1.4.3 Phương hướng của doanh nghiệp:

Luôn tạo ra nguồn nguyên liệu dồi dào ổn định cho sản xuất tránh tình trạngngừng sản xuất và thiếu nguyên vật liệu Hợp lý hóa các khâu sản xuất không bị trì trệ.Nâng cao trình độ chuyên môn quản lý, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu để mởrộng thị trường tiêu thụ sản phẩm

Giám sát chặt chẽ các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật từ khâu chọn lựa nguyên vậtliệu đầu vào cho đến khâu thành phẩm và tiêu thụ

1.5 Các quy định chung trong lao động phòng cháy chữa cháy, vệ sinh công

nghiệp môi trường:

- Mỗi công nhân khi làm việc phải luôn trang bị cho mình đầy đủ bảo hộ lao

động như găng tay, khẩu trang, nút chống ồn, kiếng… ở những công đoạn cần trang bị bảo hộ lao động

- Khi làm việc phải tập trung không lơ là dễ dẫn đến tai nạn lao động đáng tiếcxảy ra

- Bảo quản tốt máy móc trang thiết bị công cụ khi làm việc

- Việc phòng cháy chữa cháy là nghĩa vụ của mỗi công dân

- Hàng năm doanh nghiệp vẫn tổ chức lớp học phòng cháy chữa cháy cho cán bộcông nhân viên để mỗi người tự ý thức được việc phòng cháy chữa cháy

- Khi tham gia lao động phải thận trọng trong việc sử dụng các loại hóa chất cácnguồn nhiệt và các chất dễ gây cháy nỗ.

- Vật chất hàng hóa phải sắp xếp gọn gàng, đảm bảo khoảng cách an toàn trongphòng cháy chữa cháy

- Trên các lối đi nhất là lối thoát hiểm không để các chướng ngại vật

- Sau giờ làm việc phải kiểm tra và tắt tất cả các thiết bị tiêu thụ điện đối vớinhững nơi không cần sử dụng

- Rác thải công nghiệp tất cả phải được qua sử lý

- Rác thải sinh hoạt phải được tập trung vào nơi quy định, thuận tiện cho xe ravào ép rác

- Môi trường làm việc phải sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp

- Đối với vấn đề 5S: doanh nghiệp có một bộ phận chuyên tổ chức hoạt động 5S

và theo dõi, đôn đốc thực hiện cụ thể trên bảng tuyên truyền 5S và thường xuyên kiểmtra các bộ phận có làm theo quy trình hay không

có liên quan nhập dữ liệu vào máy tính để từ đó làm cơ sở tính lương, lập bảng tạm ứng,

bảng lương, trích lương của cán bộ công nhân viên trong công ty sau đó trình lên kế toán

trưởng kiểm tra xét duyệt và tiến hành chi trả lương cho cán bộ công nhân viên công ty theo đúng thời gian đã quy định

2.1.2 Công việc tìm hiểu được từ thực tế:

Kế toán trưởng xem

Trong 6 tháng thực tập tại Nhà máy sản xuất gia công kính Ngọc Anh I, kiến thứcchuyên ngành về kế toán của em có điều kiện cọ sát thức tế rất nhiều, qua đó em biếtthêm về một số vấn đề mà trong lý thuyết chưa được học.

Mỗi doanh nghiệp có nguyên tắc và phương thức hạch toán riêng, vẫn lấy nền tảng

là các qui định của nhà nước ban hành Nhưng có một số điều rất khác so với thực tế

Ví dụ như: Kinh phí công đoàn là 2% theo nguyên tắc thì doanh nghiệp chịu và tínhvào chi phí sản xuất, nhưng thực tế công nhân phải chịu 1% và được khấu trừ vào lươnghàng tháng Trong bài không thấy trừ vào lương 1% KPCD

Một kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, ngoài việc theo dõi tiền lương

và các khoản trích theo lương ra còn phải theo dõi các khoản tạm ứng, du lịch, làm từthiện, khen thưởng, phúc lợi… nói chung, trong thực tế là một chuỗi những trình tự côngviệc mà một sinh viên mới ra trường cần có thời gian học hỏi ở các anh chị đi trước, sau

đó mới có thể kết lại và vận dụng kiến thức chuyên môn mà mình đã học đưa vào thực tế Qua thời gian thực tập tại doanh nghiệp em đã nhận thấy những kiến thức được họctại trường Đại Học Lạc Hồng đã đủ để làm nền tảng cho công việc kế toán tiền lương này.Nhưng bên cạnh đó em cũng nhận thấy được rằng việc cập nhật liên tục các thông tin vềcác qui định mới, các luật mới về tiền lương, BHXH rất là cần thiết và cũng không kémphần quan trọng để có thể hoàn thành công việc tốt

2.2 Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy sản xuất gia công kính Ngọc Anh I:

2.2.1 Khái niệm cơ bản:

- Tiền lương là 1 phạm trù kinh tế gắn liền với lao động: tiền tệ và nền sản xuất hànghóa

- Tiền lương biểu hiện bằng tiền của 1 sản phẩm xã hội mà người lao động được sửdụng để bù đắp hao phí lao động, của mình tham gia trong quá trình sản xuất kinh doanhnhằm tái xuất lao động

- Tiền lương là tiền thu chủ yếu của người lao động, nó được khuyến khích tinh thầntích cực lao động, là yếu tố thúc đẩy để tăng sản xuất lao động

- Là khoản tiền mà đơn vị thanh toán trả lương cho cán bộ, công nhân, viên đượccăn cứ vào chất lượng và số lượng người lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất kinhdoanh.

2.2.2 Tổ chức hạch toán lao động tại DN:

Cơ cấu lao động: Tính đến quý II ngày 30 /06/2010 toàn xí nghiệp có 116

công nhân viên

Cơ cấu thu nhập, thời gian làm việc, thời gian nghỉ nghơi, nghỉ phép:

* Cơ cấu thu nhập :

Côngviệc

Ngônngữ

Đặcbiệt

Điệnthoại

Khoảnkhác

Chuyêncần

Tiềncơm

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Trong đó:

- (2), (3), (5), (6), (7), (8) được xác định theo hợp đồng lao động hay thỏa ước lao

động tập thể và mức độ tùy thuộc vào vị trí, tính chất công việc người lao động đảm

nhiệm

- (4), (9), (10): là khoản mà mọi lao động trong doanh nghiệp đều được hưởng tùy

theo chức vụ và công việc đảm nhiệm

Ngoài các khoản nêu trên, tùy theo kết quả kinh doanh tình hình lợi nhuận, doanhnghiệp có thể xét thưởng cho công nhân viên vào cuối tháng hoặc các dịp lễ, tết.

* Cơ cấu thời gian làm việc: Thời gian làm việc ngày 8 giờ Người sử dụng lao

động và người lao động có thể thỏa thuận làm thêm giờ, nhưng không quá 4 giờ trongmột ngày, 200 giờ trong một năm

* Cơ cấu thời gian nghỉ ngơi:

- Người lao động làm việc 8h liên tục thì được nghỉ ít nhất nửa giờ, tính vào giờ làmviệc

- Người làm ca đêm được nghỉ giữa ca ít nhất 45 phút, tính vào giờ làm việc

- Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang cakhác

- Mỗi tụần làm việc được nghỉ một ngày (chủ nhật hằng tuần)

- Người lao động làm việc tại doanh nghiệp qua thời gian thử việc cứ một tháng là

có được một ngày phép năm

* Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương những ngày lễ sau:

- Tết dương lịch : một ngày ( ngày 1 tháng 1 dương lịch )

- Tết âm lịch : bốn ngày ( ngày cuối năm và ba ngày đầu năm âm lịch )

- Ngày giỗ tổ Hùng Vương : một ngày ( ngày 10 tháng 3 âm lịch )

- Ngày chiến thắng : một ngày ( ngày 30 tháng 4 dương lịch )

- Ngày quốc tế lao động : một ngày ( ngày 1 tháng 5 dương lịch )

- Ngày quốc khánh : một ngày ( ngày 2 tháng 9 dương lịch )

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao độngđược nghỉ bù vào ngày tiếp theo

Nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương:

Người lao động được nghỉ về việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trongnhững trường hợp sau đây :

- Kết hôn: nghỉ ba ngày

- Con kết hôn: nghỉ một ngày

- Bố mẹ (cả hai bên chồng và vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết : nghỉ bangày

- Nghỉ việc riêng: nghỉ việc riêng một ngày thì tiền chuyên cần trừ 50% nghỉ haingày trở lên tiền chuyên cần bằng không

- Nghỉ không hưởng lương: người lao động thỏa thuận với người sử dụng laođộng để nghỉ không hưởng lương

Phương pháp trả lương:

- DN áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (công nhật) cụ thể là: Toàn bộcông nhân viên DN đều ngày công theo thời gian cụ thể là ngày làm 8 tiếng, ngoài thờigian 8 tiếng ra công nhân viên phối hợp tăng ca sẽ được tính thêm thời gian tăng ca,tăng ca quá 2 tiếng sẽ có thêm khoản phụ cấp tiền cơm tăng ca

- Hình thức chấm công: DN có thẻ bấm, mỗi ngày đi làm công nhân viên sẽ bấmthẻ, nhân sự căn cứ vào thẻ sẽ chấm công, bảng chấm công kết thúc mỗi tháng sẽ đượcdán thông báo cho công nhân viên được biết

trích theo tỷ lệ quy định như sau :

BHXH(1)

BHYT(2)

BHTN(3)

KPCĐ (4)

- BHYT: Đơn vị sử dụng lao động trích 3% trên lương căn bản và được tính vào chiphí.

- BHTN: Đơn vị sử dụng lao động trích 1% trên lương căn bản và được tính vào chiphí

- KPCĐ: Đơn vị sử dụng lao động trích 2% trên tổng lương (không tính tiền chuyêncần) và được tính vào chi phí

* Người lao động đóng là :

- BHXH: Người lao động trích 6% trên lương căn bản khấu trừ trên lương

- BHYT: Người lao động trích 1.5% trên lương căn bản khấu trừ trên lương

- BHTN: Người lao động trích 1% trên lương căn bản khấu trừ trên lương

Xây dựng điều khoản tính lương lao động:

Hàng tháng, kế toán căn cứ vào bảng chấm công của phòng nhân sự có chữ kýduyệt của tổng giám đốc để tính lương… để tính lương theo thời gian cho công nhânviên Được tính theo công thức sau :

Tiền lương phải trả hàng tháng = LCB + phụ cấp – các khoản phải nộp theo quy định

Trong đó : Mức lương theo thời gian được tình dựa vào quy chế trả lương của

công ty quy định cho từng đối tượng, tùy theo năng lực và tay nghề của mỗi người mà

áp dụng, mức lương của mỗi người khác nhau

Mức lương căn bản ghi trong hợp đồng là mức để áp dụng đóng BHXH, BHYT,BHTN cho người lao động, giải quyết các quyền lợi theo thỏa thuận của người sử dụnglao động và người lao động theo quy định của luật lao động

* Phương thức tính tiền tăng ca cho công nhân viên :

Người lao động được trả tiền tăng ca theo các chỉ tiêu sau :

- Tăng ca vào ngày thường được tính là 150%

- Tăng ca vào ngày nghỉ hàng tuần được tính là 200%

- Tăng ca vào ngày lễ , ngày nghỉ có hưởng lương được tính là 300%

2.2.3 Phương pháp hạch toán tiền lương tại DN:

- Biên bản điều tra tai nạn lao động

Tất cả các chứng từ trên được chuyển lên phòng kế toán để lên bảng thanh toánlương cho nhân viên trong công ty

2.2.3.2 Tài khoản sử dụng:

TK 334 “Phải trả CNV”

Số phải trả người lao động

- Lương và các khoản đã trả cho - Lương và các khoản phải trả

người lao động trong DN CB-CNV trong DN

Số còn phải trả người lao động

2.2.3.3 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu.

+ Phản ảnh vào sơ đồ tài khoản:

TK 111,112 TK 334 TK 622,641 Các khoản thanh toán cho Tiền lương CN

Công nhân viên trực tiếp SX,QLPX

Ví dụ: Tổng lương tháng 09/2010 của nhân viên Nguyễn Ngọc Sơn là :

Tổng lương = 1.979.000 +(200.000 + 400.000 + 200.000 + 250.000 )

= 3,629,000 Vnđ

lương.

Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN = LCB * tỷ lệ trích theo quy định

BHXH 6 % khấu trừ vào lương tháng 09/2010 của nhân viên Nguyễn Ngọc Sơn là:

 Tiền tăng ca =( LCB + phụ cấp ) : 26/8 * số giờ tăng ca * 1.5

Tiền tăng ca tháng 08/2010 của công nhân Nguyễn Thị An sẽ là:

(1.492.850 + 100.000) : 26/8 *19* 1,5 = 218.251 Vnđ

KPCĐ tháng 09/2010 của nhân viên Nguyễn Ngọc Sơn là:

- Bảng thanh toán thưởng là xác định số tiền thưởng mà người lao động đượchưởng Khoản tiền này có tính chất thường xuyên.

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lươngcho người lao động

+ Tài khoản sử dụng:

TK 338 “phải trả phải nộp khác”

Số đã trích chưa sử dụng hết

- Nộp BHXH cho cấp trên - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

- Chi BHXH trực tiếp tại đơn vị theo tỷ lệ với tiền lương

- Chi mua BHYT cho CNV - Hoạch toán vào chi phí liên quan

- Chi kinh phí công đoàn

TK 111, 112 TK 338 TK 622, 627, 641, 241

2.2.5 Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của nhân viên:

+ Kế toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép:

- Hàng năm, người lao động trong danh sách các đơn vị được nghỉ một số ngày

phép theo quy định mà vẫn được hưởng đủ lương Trong thực tế, việc nghỉ phép củangười công nhân viên không đồng đều giữa các tháng trong năm Do đó, để việc chitrả tiền lương nghỉ phép làm cho số lượng hàng hóa bán ra đột biến tăng lên, tính đúngkết quả tài chính của đơn vị, kế toán có thể tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép

và phân bổ đều vào chi phí của các kỳ hoạch toán

Trừ lương của người lao động về

Trừ tiền BHXH của

người

lao động tại đơn vị

Mức trích trước tiền Tiền lương chính phải trả cho Tỷ lệ

lương nghỉ phép nhân viên bán hàng trong tháng trích trước

BHXH, BHTN, BHYT phảinộp

TK 335 “Chi phí phải trả”

Số đã trích chưa sử dụng hết

- Các chi phi thực tế phát sinh - Các khoản chi phí được trích

- Điều chỉnh phần chênh lệch trước vào chi phí HĐ SXKD

giữa khoản chi thực tế và

Tiền lương nghỉ phép Hàng tháng tiến hành trích

thực tế phát sinh trước tiền lương nghỉ phép

của công nhân sản xuất

TK 622

Các khoản đã trích Các khoản trích thêm quá ghi giảm phí

2.2.6 Quy trình trả lương: