thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu kinh doanh của công ty cổ phần vận tải và thương mại quốc tế

Đối với những doanh nghiệp thương mại thì hoạt động nhập khẩu có ýnghĩa quan trọng bởi nó mang lại cho doanh nghiệp nguồn hàng hóa đa dạng, bổsung những mặt hàng muốn kinh doanh nhưng tr

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay kinh tế càng phát triển thì sự giao thương kinh tế cũng diễn ra càng sâurộng, với xu thế toàn cầu hóa khu vực hóa nền kinh tế, sự phát triển khoa học côngnghệ đã kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động kinh doanh quốc tế Trong

đó hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, giao thương giữa các quốc gia diễn rakhá sôi nổi, mở rộng kinh tế đối ngoại, hợp tác kinh tế ngày càng trở nên quantrọng Đối với những doanh nghiệp thương mại thì hoạt động nhập khẩu có ýnghĩa quan trọng bởi nó mang lại cho doanh nghiệp nguồn hàng hóa đa dạng, bổsung những mặt hàng muốn kinh doanh nhưng trong nước chưa đủ điều kiện sảnxuất Cơ quan hải quan là một lực lượng quan trọng trong việc góp phần quản lýhoạt động xuất - nhập khẩu hàng hóa, quá cảnh hàng hóa qua biên giới

Để phục vụ cho ngành công nghiệp xuất nhập khẩu thì hiện đại hóa, cải cáchngành Hải quan là điều rất cần thiết Thủ tục hải quan là một vấn đề nhận được sựchú ý nhiều nhất từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước trong công tác quản lícủa cơ quan Hải quan

Vì thế việc xây dựng một quy trình Hải quan hoàn chỉnh là điều thiết yếu Một quytrình hoàn thiện, minh bạch sẽ làm cho tiến trình của công việc diễn ra suôn sẻ vàtốt đẹp hơn Ngoài ra nó còn thu hút được sự đầu tư của các nước trên thế giới gópphần phát triển nền kinh tế trong nước

Hiểu được tâm quan trọng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, trên cơ sở

HÀNG HÓA NHẬP KHẨU KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬNTẢI VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Có cơ hội tìm hiểu thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu từ đó rút ranhững bài học kinh nghiệm cho bản thân

So sánh, phân tích đánh giá những kiến thức về lí thuyết và những kiến thức vềthực tiễn

Tìm hiểu thực trạng của việc áp dụng thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhậpkhẩu tại công ty Từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn quy trìnhthực hiện các thủ tục hải quan

Trang bị thêm những kiến thức quy trình, thủ tục khai báo hải quan và các kiếnthức nghiệp vụ hải quan cơ bản

4 Phương pháp nghiên cứu

Sử dụng kết hợp nhiều phương pháp như: phân tích, tổng hợp, thống kê, so sánhthông qua các số liệu thu thập được qua các năm

Tham khảo tào liệu từ sách, giáo trình, và hướng dẫn của giáo viên

5 Kết cấu đề tài

LỜI MỞ ĐẨU

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP

1.1 GIỚI THIỆU VỀ CHI CỤC HẢI QUAN CỬA KHẨU TÂN CẢNG TP.HCM1.2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ITC

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU

CỦA ITC

2.1 KHÁI NIỆM

2.2 BỘ HỒ SƠ HẢI QUAN

2.3 THỜI HẠN KHAI BÁO

2.4 ĐỊA ĐIỂM LÀM THỦ TỤC

2.5 QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC

CHƯƠNG 3: NHỮNG KHÓ KHĂN VÀ THUẬN LỢI CỦA DOANH NGHIỆP

KHI NHẬP KHẨU HÀNG HÓA VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP

1.1 Giới thiệu về công ty tnhh thương mại hòa thuận

Địa chỉ: 266 Cô Bắc, phường Cô Giang, quận 1, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: 08.3836 5703

Fax: 08.3837 7457

Email: hoathuanrubber@yahoo.com

Website: www.hoathuanrubber.com

 Công ty Hòa Thuận được thành lập năm 1990, là một trong những nhà

sản xuất cũng như xuất khẩu cao su lớn nhất ở Việt Nam Công ty

TNHH Hòa Thuận đặc biệt sản xuất với các chủng loại cao su như:SVR 10, SVR 3L,SVR 20, RSS3, SVR CV 60, SVR 5, SVRL

 Văn phòng chính của Công ty TNHH Hòa Thuận nằm ở Thành phố HồChí Minh và có một số nhà máy được đặt ở tỉnh Tây Ninh, BìnhDương, Bình Phước, Đồng Nai

 Công ty TNHH Hòa Thuận sản xuất 24 giờ với đội ngũ nhân viên vàtrang thiết bị kỹ thuật hiện đại, sản phẩm của Công ty Hòa Thuận luônđạt trên 20.000 tấn/năm, kim ngạch xuất khẩu đạt trên 24 triệuUSD/năm

 Sản phẩm của Công ty TNHH Hòa Thuận dành cho thị trường xuấtkhẩu trên 90%.Sản phẩm của Công ty TNHH Hòa Thuận được kháchhàng công nhận về chất lượng và xuất khẩu trong nước cũng như thịtrường nước ngoài

 Công ty TNHH Hòa Thuận rất hân hạnh hợp tác với khách hàng tronglĩnh vực cao su và Công ty TNHH Hòa Thuận luôn thực hiện phươngchâm “hài lòng hơn sự mong đợi của khách hàng”

Cơ cấu tổ chức

1.2 Giới thiệu về công ty cổ phần thương mại ITC

Hình 3 Đội tàu ITC

Công ty cổ phần Vận tải và Thương mại Quốc tế (ITC) được thành lập theo Giấy phépkinh doanh số 4103000485 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 05tháng 07 năm 2001

ITC hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh chính như sở hữu, khai thác và quản lý vậntải tàu biển, đại lý và môi giới hàng hải, vận tải hàng hóa đường bộ

Trong quá trình 15 năm hoạt động, ITC không ngừng đẩy mạnh phát triển và mở rộngsản xuất kinh doanh, từng bước đầu tư mua mới phương tiện, thiết bị nâng cao năng lựcsản xuất kinh doanh Cho đến hiện nay, ITC đang sở hữu, quản lý và khai thác đội tàu cótổng trọng tải hơn 250.000 DWT; phát triển đội xe vận tải giao nhận hàng hóa đường bộ

140 đầu xe và hiện đang kinh doanh khai thác Cảng container quốc tế SP-ITC tại phườngPhú Hữu quận 9 TPHCM.

Với đội ngũ cán bộ, công nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tụy với công việc và các nguồnlực đa dạng của công ty, cùng với phương chậm “Sự hài lòng của khách hàng chính là sựphát triển bền vững của công ty” ITC luôn sẵn sàng cung cấp các giải pháp và dịch vụvận tải, giao nhận chất lượng hàng đầu và chi phí cạnh tranh nhất cho khách hàng

Cột mốc phát triển

- Tháng 10/2004: tăng vốn điều lệ từ 1,5 tỷ đồng lên 15 tỷ đồng

- Tháng 08/2006: tăng vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng lên 75 tỷ đồng

- Tháng 11/2006: tăng vốn điều lệ từ 75 tỷ đồng lên 150 tỷ đồng

- Tháng 03/2007: tăng vốn điều lệ từ 150 tỷ đồng lên 500 tỷ đồng

- Tháng 03/2008: tăng vốn điều lệ từ 500 tỷ đồng lên 550 tỷ đồng

- Tháng 12/2014: tăng vốn điều lệ từ 550 tỷ đồng lên 1.100 tỷ đồng

Cơ cấu tổ chức:

Hình 4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG HÓA XUẤT

NHẬP KHẨU KINH DOANH 2.1 Khái niệm chung

Là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiệntheo quy định của Luật HQ đối với hàng hóa và phương tiện vận tải

2.2 Thủ tục hải quan nhập khẩu của công ty ITC

2.2.1 Bộ hồ sơ hải quan

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu

Bill of lading

Invoice

Packing list

Certificate of origin

2.3 Quy trình làm thủ tục hải quan

2.3.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu

Hai bên kí kết hợpđồng ngoại thương

ITC yêu cầu ngân hàng BIDV mở L/C

ITC kí kết với đại lí giao nhận BEN LINES

MITSUI thuê tàu của BINEN

DEVELOPMENT để chở hàng

ITC nhận thông báo hàng đến từ phía BINEN DEVELOPMENT

ITC tiến hành làm thủ tục hải quan

BEN LINES ra

Hình 5 Sơ đồ quy trình nhập khẩu

(3) ITC yêu cầu ngân hàng BIDV chi nhánh Nam Sài Gòn mở L/C

(4) ITC kí hợp đồng với đại lý giao nhận BEN LINES VIETNAM về việc vận chuyểnhàng hóa

(5) Khi hàng sắp đến cảng Quốc Tế ITC- Việt Nam, BINEN DEVELOPMENT thôngbáo cho phía ITC

(6) ITC tiến hành làm thủ tục hải quan điện tử tại chi cục hải quan Tân Cảng TP.HồChí Minh

(7) Sau khi các thủ tục hải quan được chấp nhận, ITC sẽ chuyển tờ khai cho BENLINES Khi đó BEN LINES sẽ tiến hành ra cảng nhận hàng

2.3.2 Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng của công ty ITC

Nhận và kiểmtra chứng từ

Đăng kí danh mục hànghóa

Đăng kí tờ khai hảiquan điện tử

Lấy D/O

Lấy hàng về

Hình 6 Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan

NHẬN VÀ KIỂM TRA CHỨNG TỪ

Công ty cổ phần ITC nhận bộ chứng từ thông qua ngân hàng BIDV

Nhân viên ITC sẽ kiểm tra đối chiếu bộ chứng từ, bao gồm các tài liệu được liệt kê chi tiết dưới đây

HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG

- Hợp đồng số: BT3369-YUH64 Ngày hợp đồng: 04/04/2016

- Bên xuất khẩu: Công ty Kỹ thuật và Xây dựng vận tải MITSUI

 Địa chỉ: 6-4, TSUKIJI 5-CHOME, CHUO-KU,TOKYO 104-8439, Nhật Bản

 Điện thoại:81-3-3544-3904 Fax :81-3- 3544-3055

 Người đại diện: Ông Katsunori Ishii

- Bên nhập khẩu: Công ty Cổ phần thương mại và vận tải quốc tế ITC

 Địa chỉ: 140A Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam

 Mã số thuế: 0302345459

 Điện thoại: 08.38273083

 Số Fax: 08.38274754

 Người đại diện: Ông Phạm Huy Hoàng

Chi tiết về hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền

1-5

Cổng trụcchuyên dụngxếp dỡcontainer diđộng bằng bánhlốp xe và phụtùng đồng bộ đikèm

Trị giá hợp đồng: USD 4.880.000 (theo giá CIF Ho Chi Minh)

-  Điều kiện thương mại quốc tế: phiên bản Incoterms 2010 của ICC

- Phương thức thanh toán: tín dụng chứng từ L/C

Bên thụ hưởng: MITSUI ENGINEERING AND SHIPBUILDING CO.LTD

Địa chỉ: 6-4 TSUKIJI 5-CHOME, CHUO-KU, TOKYO 104-8439,JAPAN

Ngân hàng phát hành L/C : Ngân hàng Cổ phần Thương mại đầu tư và phát triển ViệtNam chi nhánh Nam Sài Gòn

Địa chỉ : Số 1 Đinh Lễ, phường 1, quận 4, TP.HCM, Việt Nam

Địa điểm dỡ hàng: VNQPH, cảng quốc tế ITC Phú Hữu

Địa điểm xếp hàng: JPOIP, OITA

Địa điểm lưu kho: 02CXC02, cảng quốc tế ITC Phú Hữu

Phương tiện vận chuyển: 9999 BOSUNG LEADER

Bên được thông báo : Công ty cổ phần thương mại và vận tải quốc tế ITC

Điện thoại: 08.38273083 Fax: 08.38274754

Đại lý giao nhận : BEN LINES VIETNAM

Địa chỉ : Tầng 25,180-192 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1,TP.HCM, Việt Nam

Điện thoại: 08.38256148 Fax: 08.38256150

Được gửi từ : OITA, NHẬT BẢN Đến : Cảng SP-ITC, TP.HCM, Việt Nam

BT3369 ITC

MADE IN JAPAN

4 BỘ CỔNG TRỤCMITSUI-PACECO DI

SP-ITC, HCM

C/NO 1-5

ĐỘNG LỐP CAO SUKÈM PHỤ KIỆNDÀN SỐ 1 MÃ : YC 05DÀN SỐ 2 MÃ : YC06DÀN SỐ 3 MÃ: YC 07DÀN SỐ 4 MÃ : YC 08

SỐ L/C:

13210370006009(phát hành ngày18/9/2015 )Đơn giá : USD1.220.000

USD 4.880.000

TỔNGCIF SP-ITC PORT, HOCHI MINHCITY,VIETNAMXuất xứ hàng hóa :Nhật BảnChi tiết có trong bảnđính kèm

CỔNG TRỤCMITSUI-PACECODỤNG CỤ, PHỤKIỆN,SƠN, DẦUNHỚT VÀ Ổ CẮM

HỖ TRỢ

41

CIFUSD4.880.000

BẢNG KÊ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Hợp đồng số : BT3369-YUH64

Người nhận hàng : Theo lệnh của Ngân hàng Cổ phần Thương mại Đầu tư và Phát triểnViệt Nam chi nhánh Sài Gòn

Bên được thông báo : Công ty cổ phần thương mại và vận tải quốc tế ITC

Điện thoại: 08.38273083 Fax: 08.38274754

Đại lý giao nhận : BEN LINES VIETNAM

Địa chỉ : Tầng 25,180-192 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1,TP.HCM, Việt Nam

Điện thoại: 08.38256148 Fax: 08.38256150

Được gửi từ : OITA, NHẬT BẢN Đến : Cảng SP-ITC, TP.HCM, Việt NamTàu kéo & Sà lan: “MTIDE TOWAGE1”/TENSHO

Ngày tàu chạy: 10/04/2016

DI ĐỘNG LỐP CAO

SU KÈM PHỤ KIỆNDÀN SỐ 1 MÃ : YC 05

DÀN SỐ 2 MÃ : YC06

DÀN SỐ 3 MÃ: YC 07

DÀN SỐ 4 MÃ : YC 08

SỐ L/C:

13210370006009(phát hành ngày 18/9/2015 )

Số vận chuyển &

1T153294

Quy cách đóng gói:

4 BộKhối lượng tịnh: 532,000.000Khối lượng tổng:532,000.000

Số đo: dài x rộng x cao

1,120.4 x 2,642.8 x 2,420.0

Tổng : 1,868.000 m3

Quy cách đóng gói:

1 thùngKhối lượng tịnh:420.000 kgKhối lượng tổng:420.000 kg

PHỤ KIỆN

Đồ chèn lốp xe – 4

bộ x 8 cái/bộ = 32 cái

SƠN VÀ DẦU NHỚT ( như tài liệu đính kèm )CHÂN CẮM HỖ TRỢ

4 bộ

Số đo dài x rộng x

cao150.0 x 113.0 x111.0Tổng : 1.881 m3

- Người gửi hàng: Công ty TNHH Kỹ thuật và xây dựng vận tải MITSUI

Địa chỉ: 6-4 TSUKIJI 5-CHOME, CHUO-KU, TOKYO 104-8439,JAPAN

- Người nhận hàng: Theo lệnh của Ngân hàng Cổ phần Thương mại Đầu tư và Phát triểnViệt Nam chi nhánh Sài Gòn

- Tên và số hiệu tàu: “BOSUNG LEADER”/ TENSHO

- Cảng bốc hàng: OITA, Nhật Bản

- Cảng dỡ hàng: cảng SP-ITC, Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Tổng kiện hàng: 4 đơn vị & 1 thùng

- Cước phí: trả trước

- Ngày giao hàng lên tàu : 11/4/2016 tại Tokyo, Nhật Bản

ĐĂNG KÝ DANH MỤC HÀNG HÓA

Bước 1: Đăng ký thông tin doanh nghiệp

(1) Mở phần mềm VNACSS

(2) Trước khi khai báo, doanh nghiệp đăng ký thông tin doanh nghiệp trước Bao gồm: mã doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, fax

Hình 7: Đăng kí thông tin doanh nghiệp

Bước 2 : Đăng kí danh mục hàng hóa nhập khẩu

 Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính Quy định về thủ tục hảiquan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối vớihàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.

Hình 8 : Danh mục hàng nhập khẩu

ĐĂNG KÍ TỜ KHAI

Bước 2: Đăng kí thông tin chung

(1) Trước khi đăng kí danh mục sản phẩm, phải đăng kí thông tin chung của sản phẩmtrước:

 Mã loại hình: A11 (Kinh doanh tiêu dùng)

 Cơ quan làm thủ tục: Chi cục hải quan CK Tân Cảng

 Phân loại tổ chức: 4

 Phương thức vận chuyển: 2 (đường biển)

 Mã bộ phận xử lí tờ khai: 00

 Mã: Nhập mã số thuế của công ty (0302345459)

 Tên: Tên chính thức của công ty (Công ty cổ phần Vận tải và Thương mại Quốc tế)

 Mã bưu chính: Mã của quốc gia (Việt Nam: 84)

 Địa chỉ: địa chỉ công ty chính thức của công ty (140A Nam Kì Khởi Nghĩa, phường Bén Nghé, quận 1, TP.HCM)

 Người xuất khẩu: bên bán hàng (Mitsui engineering and shipbuilding Co., Ltd.)

Hình 9: Đăng kí thông tin chung của sản phẩm

 Địa chỉ: ô đầu tiên: nhập số nhà (6-4); ô thứ hai: nhập tên đường (Tsukji Chome); ô thứ ba: nhập tên thành phố (Tokyo); ô thứ tư: nhập tên nước(Japan)

5- Mã nước: nhập mã hiệu của nước đó đươc pháp luật quy định

 Số vận đơn: nhập số vận đơn chính thức được phát hành (KD2071BA00)

 Ngày phát hành vận đơn: 11/04/2016

 Số lượng kiện: nhập số lượng kiện được quy định trong phiếu đóng gói hànghóa (4)

 Ô kế tiếp: mã đơn vị kiện hàng (SET: bộ)

 Tổng trọng lượng hàng: trọng lượng hàng được quy định trong phiếu đóng gói

 Ô kế tiếp: mã đơn vị tính trọng lượng

 Địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: được quy định theo Tổng cục hảiquan

 Phương tiện vận chuyển: Nhập hô hiệu (call sign) trong trường hợp vậnchuyển bằng đường biển/sông Nếu thông tin cơ bản của tàu chưa được đăng

kí vào hệ thống thì nhập "9999"

 Ngày hàng đến: Nhập ngày hàng hóa đến cửa khẩu theo chứng từ vận tải hoặcThông báo hàng đến (Arrival notice) của người vận chuyển gửi cho ngườinhận hàng (30/04/2016)

 Địa điểm dỡ hàng: Ô 1: Nhập mã cảng dỡ hàng (đường không, đường biển); ô2: Nhập mã ga (đường sắt); ô 3: Nhập mã cửa khẩu (đường bộ, đường sông); ô4: Bắt buộc nhập liệu trừ trường hợp tại chỉ tiêu "Mã hiệu phương thức vậnchuyển", người khai chọn mã "9" (VNPQH)

 Địa điểm xếp hàng: Ô 1: Nhập mã địa điểm xếp hàng theo UN LOCODE.Trường hợp không có mã UN LOCODE thì nhập "Mã nước (02 kí tự) +

"ZZZ", tại ô tên 'UNKNOWN' thành tên cảng được thể hiện trên BILL

Hình 10: Đăng kí thông tin chung của sản phẩm

Bước 3: Nhập thông tin hàng hóa

(1) Bấm sang ô danh sách hàng, chọn ‘thêm mới’ và bắt đầu khai hải quan danh sách

hàng nhập khẩu

Hình 11: Danh sách hàng

(2) Mã số hàng hóa:

 Nhập đầy đủ mã số hàng hóa quy định tại Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩuViệt Nam và Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ Tài chính banhành

 Trường hợp hàng hóa thuộc Chương 98 thì nhập mã số hàng hóa của 97Chương tương ứng

 Trường hợp thuộc Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành thì nhập thêm

mã số quản lý chuyên ngành bên cạnh mã số theo Biểu thuế xuất khẩu, nhậpkhẩu

Mã số hàng hóa : 84261930

(3) Mô tả hàng hóa:

 Ghi rõ tên hàng, quy cách phẩm chất, thông số kĩ thuật, thành phần cấu tạo,model, kí/mã hiệu, đặc tính, công dụng của hàng hoá theo hợp đồng thươngmại và tài liệu khác liên quan đến lô hàng

Tên hàng : cổng trục chuyên dụng xếp dỡ container, di động bằng bánh lốp xe.Hiệu Mitsui-Paceco Transtainer, model : RT4023-81-5EC, sức nâng 40,6 tấn vàphụ tùng đồng bộ đi kèm, Năm sản xuất : 2016 , Hàng mới 100%

(4) Mã nước xuất xứ: Nhập mã nước, vùng lãnh thổ nơi hàng hoá được chế tạo (sản

xuất) theo bảng mã UN/LOCODE

Mã nước : JP – JAPAN – B01

(5) Mã biểu thuế nhập khẩu: Nhập mã Biểu thuế tương ứng loại thuế suất thuế nhập

khẩu:

"B01": Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (thuế suất MFN)

(6) Số lượng, trọng lượng, trị giá hóa đợn, đơn giá hóa đơn, loại tiền tệ và số lượng: nhập theo phiếu đóng gói

Số lượng : 4 SET