Công ty SHIH FA RUBBER INDUSTRIES VN CO., LTD công ty con gửi thư mua hàng Purchase Order cho công ty SHIH FA RUBBER INDUSTRIES CO.,LTD công ty mẹ yêu cầu nhập khẩu nguyên liệu vải mành
Trang 1MỤC LỤC
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Hiện nay, thị trường Việt Nam ngày càng phát triển và luôn là mục tiêu hướng tới của nhiều doanh nghiệp trên thế giới Chính vì thế, các doanh nghiệp cũng nhanh chóng nắm bắt thị trường và vươn xa hơn tới các thị trường khó tính như Hoa
Kì, Nhật Bản hay các quốc gia thuộc Liên minh châu Âu nhằm tìm kiếm những thị trường mới cho doanh nghiệp của mình
Bên cạnh đó, sự gia nhập các tổ chức kinh tế thế giới như ASEAN, APEC, WTO,… và gần đây nhất phải nhắc đến TPP Việc gia nhập TPP góp phần đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế thế giới, và được xem như cơ hội lớn để Việt Nam đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, cải cách thể chế, nâng cao năng lực cạnh tranh của nền kinh tế cũng như của cộng đồng doanh nghiệp Qua đó, việc lưu thông hàng hóa giữa Việt Nam với các quốc gia trở nên dễ dàng hơn Nếu như trước đây, khi muốn xuất hoặc nhập một lô hàng hóa, các doanh nghiệp phải chật vật với nhiều thủ tục, vấn đề khác nhau, gặp khó khăn trong việc thông quan, thì giờ đây trong thời kì mở cửa những công tác này đã trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều
Và một trong những hình thức kinh doanh phần lớn doanh nghiệp Việt Nam đang thực hiện theo chính là sản xuất kinh doanh Để hiểu hơn về các quá trình thủ tục hải quan có những thay đổi gì, khó khăn hay thuận tiện như thế nào đối với doanh nghiệp? Đó cũng chính là lí do vì sao chúng em chọn đề tài QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA LOẠI HÌNH SẢN XUẤT XUẤT KHẨU
Vì nội dung đòi hỏi nhiều kiến thức sâu rộng nên trong quá trình làm có gì sai sót đáng tiếc mong thầy bỏ qua Xin cám ơn thầy đã hướng dẫn nhóm tận tình
2 Đối tượng nghiên cứu
Quy trình nhập khẩu sản xuất, xuất khẩu thành phẩm của công ty SHIH FA RUBBER INDUSTRIES VIETNAM
Những thuận lợi và khó khăn trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa và quá
Trang 33 Mục tiêu nghiên cứu
Có cơ hội được tìm hiểu về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của một doanh nghiệp trong thực tiễn
Tìm hiểu thực trạng áp dụng thủ tục hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp Từ đó đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện qui trình
4 Phạm vi nghiên cứu
Không gian: tiến hành tìm hiểu và nghiên cứu qui trình nhập nguyên liệu và xuất thành phẩm tại công ty SHIH FA RUBBER INDUSTRIES VIETNAM
Thời gian: được tiến thành trong 2 tuần
5 Phương pháp nghiên cứu
Sử dụng kết hợp nhiều phương pháp như: phân tích, tổng hợp, thống kê,…
6 Bố cục bài báo cáo
Bài tiểu luận bao gồm có 3 chương chính:
Chương I: Giới thiệu chung Chương II: Quy trình nhập nguyên liệu và xuất thành phẩm theo loại hình sản xuất xuất khẩu
Chương III: Ý kiến đề xuất
Trang 4CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG
1.1 Tình hình xuất nhập khẩu tại Việt Nam
Theo số liệu thống kê của Tổng cục Hải quan, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu hàng hóa cả nước trong tháng 12/2015 đạt hơn 28 tỷ USD, tăng 1,8% so với tháng trước; trong đó trị giá xuất khẩu là 13,73 tỷ USD, giảm 1,1% và trị giá nhập khẩu là 14,4 tỷ USD, tăng 4,9% Trong tháng 11/2015, cán cân thương mại hàng hóa nhập siêu 563 triệu USD
Kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam cán mốc 300 tỷ USD vào ngày 15/11/2016 Như vậy, sau gần 5 năm kim ngạch xuất nhập khẩu cả nước đã tăng thêm 100 tỷ USD (mốc 200 tỷ USD được lập vào nửa cuối tháng 12/2011)
Theo số liệu thống kê sơ bộ mới nhất của Tổng cục Hải quan cho thấy tổng kim ngạch xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam trong kỳ 1 tháng 11/2016 (từ 01/11 đến 15/11/2016) đạt hơn 15,82 tỷ USD giảm 2,7% (tương ứng giảm 438 triệu USD) so với kỳ 2 tháng 10/2016
Như vậy, tính đến hết ngày 15/11/2016 tổng kim ngạch xuất nhập khẩu hàng hóa cả nước đạt hơn 300,3 tỷ USD, tăng 5,3% (tương ứng tăng gần 14,99 tỷ USD)
so với cùng kỳ năm 2015 Cán cân thương mại hàng hóa trong kỳ 1 tháng 11/2016 thâm hụt 570 triệu USD, đưa cán cân thương mại hàng hóa của cả nước từ đầu năm đến hết ngày 15 tháng 11/2016 còn mức thặng dư hơn 2,66 tỷ USD
Trong 15 ngày đầu tháng 11/2016 khối doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đạt kim ngạch xuất nhập khẩu gần 10,39 tỷ USD, giảm 3,8% tương ứng giảm 408 triệu USD so với nửa cuối tháng 10/2016 Tính đến hết ngày 15/11/2016 khối này đạt kim ngạch xuất nhập khẩu gần 194,52 tỷ USD, tăng 6,9%, tương ứng tăng hơn 12,61 tỷ USD so với cùng kỳ năm 2015 Cán cân thương mại hàng hóa của khối doanh nghiệp có vốn FDI trong nửa đầu tháng 11/2016 đạt thặng dư 659 triệu USD, đưa mức thặng dư của khối này từ đầu năm đến hết 15/11/2016 hơn 18,24 tỷ USD
Trang 51.2 Giới thiệu công ty
1.2.1.Công ty SHIH FA RUBBER INDUSTRIES VIỆT NAM.
SHIH FA được thành lập tại Đài Loan vào năm 1974 Với mục tiêu chất lượng sản phẩm cao, vượt trội và liên tục được duy trì, SHIH FA đã đạt được một vị thế, tiếng tăm vững mạnh trong suốt những năm qua trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm săm lốp xe Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao của thị trường săm lốp
xe, năm 1992, SHIH FA đã được mở rộng sang Việt Nam với tên là SHIH FA RUBBER INDUSTRIES VIỆT NAM
Chúng tôi, SHIH FA RUBBER INDUSTRIES VIỆT NAM, hiện tại tập trung vào việc sản xuất và bán tất cả các loại săm và lốp xe gắn máy, xe công nghiệp nhẹ
và xe nông nghiệp tại Việt Nam và sản phẩm của chúng tôi cũng được xuất khẩu rộng khắp trên thế giới như: Châu Âu, Mỹ, Trung Đông, Châu Á và Châu Phi…
Thông tin công ty:
− Địa chỉ: Số 52 Đường 536, Ấp Bàu Trăn, Xã Nhuận Đức, Huyện Củ Chi, tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam
− Mã số thuế: 0313038844
− Điện thoại: (84)8 62529210~15
− Số fax: (84)8 62529209
− Người đại diện: TSAI HSIAO FENG – Giám đốc
− Email: sale@SHIH-fa.com.tw
− Website: www.SHIHfatire.com
1.2.2.Tầm nhìn
Công ty hướng tới mục tiêu đầy tham vọng chính là: “Là sự LỰA CHỌN ĐẦU TIÊN của Quý khách hàng!”
− AN TOÀN: Cung cấp sản phẩm chất lượng tốt nhất trong cả điều kiện đường
đi ẩm ướt và khô ráo…
− BỀN BỈ: Đảm bảo vòng đời sản phẩm lâu dài.
− NHIỆM VỤ: Chọn lựa lốp xe phù hợp nhất với nhu cầu của khách hàng.
1.2.3.Nghiên cứu và Kỹ thuật
Bộ phận nghiên cứu và kỹ thuật của SHIH FA có phòng thí nghiệm chất lượng hàng đầu, được quản lý bởi một nhóm các chuyên gia nghiên cứu và kỹ sư
Trang 6giàu kinh nghiệm Bộ phận nghiên cứu và phát triển được trang bị những trang thiết
bị tiên tiến Đảm bảo sản phẩm mới bán ra thị trường đã được thông qua quá trình kiểm tra kỹ lưỡng Tất cả các sản phẩm được kiểm tra theo những tiêu chuẩn khác nhau, theo yêu cầu của từng khách hàng để đáp ứng những đòi hỏi và tiêu chuẩn của từng quốc gia, thị trường
1.2.4.Quản trị hợp đồng
SHIH FA cung cấp những sản phẩm mới theo yêu cầu của khách hàng Với phương châm “Chúng tôi có thể cung cấp sản phẩm mới theo yêu cầu của Quý khách trong vòng 45 ngày.”
1.2.5.Quản trị chất lượng
SHIH FA đã đạt được những giấy chứng nhận :
− ISO 9001: 2008
− E Mark Certificate from Economic Commission for Europe (ECE)
− JIS K 6366: 1998
− JIS K 6367: 1995
Trang 7CHƯƠNG II: QUY TRÌNH NHẬP NGUYÊN LIỆU VÀ XUẤT THÀNH PHẨM THEO LOẠI HÌNH SẢN XUẤT XUẤT KHẨU.
2.1 Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu nguyên liệu sản xuất – xuất khẩu
- Bước 1: Ký hợp đồng thương mại
Công ty SHIH FA RUBBER INDUSTRIES (VN) CO., LTD (công ty con) gửi thư mua hàng (Purchase Order) cho công ty SHIH
FA RUBBER INDUSTRIES CO.,LTD (công ty mẹ) yêu cầu nhập khẩu nguyên liệu (vải mành nylon các loại) để sản xuất thành phẩm nhằm mục đích xuất khẩu
- Bước 2: Nhận thông báo hàng đến.
Công ty mẹ sẽ thực hiện hợp đồng theo điều khoản CIF để gửi hàng đến Việt Nam sau khi nhận được xác nhận đến từ SHIH Fa Rubber tại Việt Nam Vì phương thức vận tải là CIF nên người mua không có bất kì nghĩa vụ gì cho đến khi hàng hóa đến cảng người bán
Và phía người mua có trách nhiệm với hàng hóa kể từ khi hàng cập cửa khẩu người mua Sau đó thực hiện thanh toán các phụ phí bổ sung khi hàng đã đặt xuống tàu tại Cảng Cát Lái (HCM) Hãng tàu sẽ phát hành Thông báo hàng đến (Arrival notice) và Hóa đơn chiếu lệ (Profoma Invoice) sau khi hàng đã đến cửa khẩu hải quan
- Bước 3: Mở tờ khai nhập khẩu.
o Sau khi nhận được thông tin hang, Công ty SHIH FA RUBBER INDUSTRIES (VN) CO., LTD thực hiện mở tờ khai báo hàng nhập khẩu cho lô hàng Bởi vì đây là hàng hóa phân luồng xanh nên chỉ cần in tờ khai đã thông quan và lên bãi tập kết hàng làm thủ tục nhận hàng về Cần lưu ý bước Đăng kí nguyên vật liệu vật tư Sản xuất xuất khẩu (Bước 4) Đối với doanh nghiệp lần đầu khai phải khai báo với Chi cục hải quan đầy đủ thông tin về nguyên liệu dùng để sản xuất hàng xuất khẩu Sau đó kiểm tra
Trang 8các thông tin trên tờ khai hải quan, các chứng từ có liên quan và thực hiện nghĩa vụ đóng thuế nhập khẩu
o Thành phần bộ hồ sơ bao gồm:
Đơn đặt mua hàng: 1 bản sao;
Tờ khai hải quan: 2 bản chính;
Bảng đăng kí danh mục nguyên vật liệu nhập khẩu: 1 bản chính;
Hóa đơn thương mại: 1 bản;
Vận đơn: bản sao;
o Quy trình thực hiện:
Khai báo điện tử để được cấp số tờ khai và phân luồng (luồng xanh)
Mang tờ khai đến hải quan, thực hiện kiểm tra sơ bộ nội dung, kiểm tra số lượng các loại chứng từ kèm theo
Đóng dấu thông quan và tiến hành thu thuế hải quan theo quy định
Trang 9TỜ KHAI HẢI QUAN NHẬP KHẨU:
(1) Nhập các thông tin cơ bản của tờ khai:
Chọn mã nghiệp vụ “1 Khai thông tin nhập khẩu (IDA)”
− Mã loại hình: E31 “Nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu”
− Cơ quan Hải quan: CCHQDTHCM
− Phân loại cá nhân/tổ chức: 4
− Mã bộ phân xử lý tờ khai: 02
− Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2
(2) Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu:
− Người nhập khẩu:
Mã: 0313038844
Tên: Công ty SHIH FA RUBBER INDUSTRIES (VIETNAM) CO.,LTD
Mã bưu chính: (+84)43
Địa chỉ: Ấp Bàu Trăn, xã Nhuận Đức, Củ Chi, Tp HCM
Điện thoại: 08-62529211
− Người ủy thác nhập khẩu: (nếu có)
− Người xuất khẩu:
Tên: SHIH FA RUBBER INDUSTRIES CO., LTD
Địa chỉ: No 87, Lane 245, Sec 4 Yuan Lu Rd Taiwan R.O.C
Mã nước: TW
(3) Thông tin vận đơn
− Số vận đơn: KMTCSHA7738082
− Số lượng kiện: 31 rolls
− Tổng trọng lượng hàng (Gross): 10.822 KGM
− Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 TONG CTY TAN CANG SG
− Phương tiện vận chuyển: 9999 TOKYO TOWER V.16004S
− Ngày hàng đến: 29/03/2016
− Địa điểm dỡ hàng: VNCLT CANG CAT LAI (HCM)
− Địa điểm xếp hàng: CNSHA SHANGHAI
(4) Hóa đơn thương mại
− Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại
− Số hóa đơn: SV-1610
− Ngày phát hành: 16/03/2016
Trang 10− Phương thức thanh toán: TTR
− Mã phân loại hóa đơn: A Điều kiện giá hóa đơn: CIF Tổng trị giá hóa đơn: 28.690,28
Mã đồng tiền thanh toán: USD (5) Nhập thông tin hàng hóa từ danh sách
− Mã số hàng hóa (HS): 59021091
− Thuế suất: 10%
− Mô tả hàng hóa: Nylon (vải mành nylon) các loại
− Mã nước xuất xứ: CN
− Mã biểu thuế nhập khẩu: B01
− Trọng lượng: 10.463 KGM
− Mã đơn vị tính: KGM
− Trị giá hóa đơn: 28.690,28 USD
− Đơn giá hóa đơn: 2,74207 USD
− Trị giá tính thuế: 638.932.535,6VND
− Số tiền thuế nhập khẩu: 63.893.253,56 VND
− Thuế và thu khác: Thuế GTGT
− Mã áp dụng thuế suất: VK120
− Thuế suất: 10%
- Bước 4: Đăng kí nguyên liệu vật tư Sản xuất xuất khẩu
Đối với loại hình sản xuất xuât khẩu này, cần thực hiện theo mẫu 06/DMNVL-SXXK Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư 194/2010/TT-BTC Vì đây là doanh nghiệp đã từng nhập khẩu mặt hàng này nên bỏ qua bước này
- Bước 5: Đến cảng nhận hàng.
Mang bộ chứng từ và tờ khai nhập khẩu đã được thông quan đến cảng nhận hàng
- Bước 6: Thanh toán hợp đồng thương mại.
Theo hợp đồng, sau khi nhận được hàng, người mua (SHIH FA RUBBER INDUSTRIES (VIETNAM) CO.,LTD) sẽ thanh toán hợp đồng thông qua hình thức TTR (chuyển tiền bằng điện) như đã thỏa thuận với số tiền 28.690,28 USD
2.2 Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu sản phẩm sản xuất – xuất khẩu:
Trang 11Sau khi hai bên thực hiện đàm phán, hợp đồng ngoại thương được soạn thảo trên cơ sở các điều kiện, điều khoản thống nhất giữa hai bên Hợp đồng được Công ty SHIH FA RUBBER INDUSTRIES (VIETNAM) CO.,LTD soạn thảo và chuyển cho SHIH FA RUBBER INDUSTRIES CO., LTD thông qua mail hoặc fax Nhà xuất khẩu (công ty SHIH FA RUBBER INDUSTRIES CO., LTD) chấp nhận các điều kiện, điều khoản sẽ ký vào hợp đồng và chuyển lại cho bên nhập khẩu (công ty SHIH FA RUBBER INDUSTRIES (VIETNAM) CO.,LTD) bằng email hoặc fax Hợp đồng sẽ được copy thành 4 bản, sau khi phòng Kinh doanh và phòng Kế toán thông qua, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc sẽ ký tên và đóng dấu Hợp đồng sẽ được bên nhập khẩu giữ 2 bản và bên xuất khẩu giữ 2 bản
- Bước 2: Bắt đầu tiến hành thực hiện những thủ tục thanh toán thanh toan (mở L/C)
Phương thức thanh toán được thỏa thuận là TTR (chuyển tiền bằng điện) và thường là 100% trị giá hợp đồng Phương thức thanh toán TTR trả trước hay trả sau phụ thuộc vào mối quan hệ thân thiết giữa người bán và người mua Đối với hợp đồng thương mại này việc thanh toán được thực hiện sau khi người mua nhận được hàng hóa
- Bước 3: Sản xuất thành phẩm để xuất khẩu
Sau khi nhà nhập khẩu yêu cầu mở L/C, ngân hàng mở L/C chấp nhận yêu cầu và chuyển L/C cho ngân hàng thông báo Ngân hàng thông báo sẽ chuyển thông tin L/C cho nhà xuất khẩu Sau khi nhận được thông báo và chinh sửa L/C, nhà xuất khẩu tiến hành sản xuất hàng hóa Sau khi công việc sản xuất hoàn tất, đối tác sẽ chỉ định công
ty kiểm hàng hoặc tự kiểm hàng Công ty đóng gói theo yêu cầu của khách hàng
- Bước 3: Khai báo điều chỉnh định mức nguyên vật liệu và đăng ký sản phẩm xuất khẩu
Quy trình thủ tục thông báo, điều chỉnh định mức nguyên vật liệu và đăng ký sản phẩm xuất khẩu:
Trang 12Trình tự thực hiện:
+ Đăng ký điều chỉnh định mức và đăng ký sản phẩm xuất khẩu.
Việc đăng ký, điều chỉnh định mức và đăng ký sản phẩm xuất khẩu thực hiện tại Chi cục Hải quan làm thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu
+ Thông báo định mức nguyên vật liệu:
• Công ty thông báo định mức của sản phẩm xuất khẩu theo loại hình sản xuất – xuất khẩu đúng với thực tế
• Định mức phải được thông báo với cơ quan hải quan trước khi làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên của mã sản phẩm trong bảng thông báo định mức
• Định mức nguyên vật liệu bao gồm cả phần tỷ lệ phế liệu, phế phẩm nằm trong định mức tiêu hao thu được trong quá trình sản xuất hàng hóa xuất khẩu từ nguyên vật liệu nhập khẩu Giám đốc công ty sẽ chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của định mức như đã thông báo Trường hợp kê khai không đúng thì ngoài việc phải nộp đủ
số tiền thuế, doanh nghiệp còn bị xử phạt theo quy định + Điều chỉnh định mức:
• Trong quá trình sản xuất nếu có thay đổi về định mức thực
tế thì doanh nghiệp được quyền điều chỉnh định mức mã hàng đã thông báo với cơ quan hải quan nhưng kèm với văn bản giải trình lý do cụ thể cho từng trường hợp
• Việc khai báo định mức này phải được thực hiện trước khi làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên của mã sản phẩm trong Bảng đăng ký định mức
- Bước 3: Làm thủ tục hải quan
Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu sản phẩm từ nguyên liệu nhập khẩu:
Trình tự thực hiện:
Trang 13Công ty thực hiện như thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa trên phần mềm Khai hải quan điện tử ECUS theo hợp đồng thương mại quy định tại Chương II Thông tư 222/2009/TT-BTC:
+ Tạo thông tin khai Tờ khai hải quan điện tử trên Hệ thống khai hải quan điện tử theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn quy định
và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai + Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan
+ Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan hải quan và thực hiện theo hướng dẫn:
• Nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”, thực hiện việc sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo hướng dẫn của cơ quan hải quan Sau khi sửa đổi, bổ sung tiếp tục gửi đến cơ quan hải quan
• Nhận “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra”; “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử”
+ Lô hàng này được phân luồng xanh nên không cần phải kiểm tra thực tế hàng hoá
+ Vì đây là mặt hàng Vỏ ruột xe công nghiệp nên thuế suất là 0% Doanh nghiệp không cần đóng thuế Lúc này hệ thống tự động cấp phép thông quan và xuất ra cho người khai “Quyết định thông quan hàng hóa”
Thành phần bộ chứng từ:
Hợp đồng thương mại: 1 bản sao
Hoá đơn thương mại: 1 bản chính
Packing list: 1 bản chính
Tờ khai hải quan xuất khẩu: 2 bản chính
Lệnh cấm container rỗng (hay booking confirmation): 1 bản chính
Bảng thông báo định mức từng mã hàng
- Bước 4: Thuê phương tiện vận tải
Điều kiện giao hàng được thỏa thuận là CIF, công ty SHIH FA RUBBER INDUSTRIES (VIETNAM) CO.,LTD sẽ phải tiến hành thuê phương tiện vận tải và chịu chi phí Công ty SHIH FA RUBBER