quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty có vốn đầu tư nước ngoài

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANHBÁO CÁO MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC N

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG

TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Giảng viên hướng dẫn: T.S Nguyễn Viết Bằng

TPHCM, THÁNG 11 NĂM 2016

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU 2

Đối tượng nghiên cứu 4

Mục tiêu nghiện cứu 4

Phạm vi nghiên cứu 4

Phương pháp nghiên cứu 4

Ý nghĩa thực tiễn 5

PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH NHẬP KHẨU 6

2.1 Sơ đồ quy trình 6

2.2 Giải thích sơ đồ 6

2.2.1 Chuẩn bị hồ sơ khai hải quan 11

2.2.2 Đăng ký khai hải quan điện tử 11

2.2.3 Đóng phí Local charges, phí cược cont và lấy D/O 23

2.2.4 Đóng thuế nhập khẩu 24

2.2.5 Làm thủ tục thông quan 24

2.2.6 Rút tờ khai 25

2.2.7 Thanh lý cổng và lấy hàng 25

PHẦN 3: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUÂT KHẨU 26

3.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất ở công ty Olam Việt Nam 26

3.1.1 Bộ hồ sơ hải quan: 26

3.1.2 Sơ đồ quy trình 28

3.1.3 Giải thích quy trình 28

3.1.4 Khai hải quan điện tử: 30

3.1.5 Lấy kết quả phân luồng 45

3.1.6 Đăng ký tờ khai: 45

3.1.7 Nộp lệ phí và tách tờ khai: 46

3.1.8 Thanh lý tờ khai và vào sổ tàu 46

3.1.9 Gửi chi tiết bill cho hãng tàu 47

3.1.10 Hoàn thành bộ chứng từ và thực xuất tờ khai: 47

PHẦN 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 49

3.1 Kiến nghị với hải quan: 49

3.2 Kiến nghị với công ty 49

PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU

Lí do chọn đề tài

Trong xu thế toàn cầu hóa, quốc tế hóa như ngày nay, thì hoạt động kinh tế đối ngoại nóichung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng đã trở thành một phần không thể thiếu đốivới quốc gia Thực tế cho thấy, hoạt động xuất nhập khẩu đã và đang phát triển khá mạnh

mẽ ở Việt Nam hiện nay Hội nhập kinh tế thế giới đã mang lại cho Việt Nam nhiều cơhội phát triển: mở rộng thị trường, tăng khả năng thu hút vốn đầu tư nước ngoài, tiếp thucông nghệ tiên tiến, cơ hội việc làm, nâng cao đời sống nhân dân Bên cạnh đó hội nhậpcũng mang đến nhiều thách thức mới đó là việc Việt Nam phải mở cửa thị trường, thựchiện định hướng xây dựng nền kinh tế mới và tham gia hội nhập sâu hơn về mọi mặt vớicác quốc gia trong khu vực và trên thế giới Từ đó các công ty, doanh nghiệp xuất nhậpkhẩu xuất có vốn đầu tư nước ngoài hiện ngày càng nhiều, mở rộng cả quy mô lẫn tầmvóc Điều này đã góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế của nước ta góp phần mở ranhiều cơ hội cho nền kinh tế Việt Nam đồng thời cũng là thách thức với các doanhnghiệp xuất nhập khẩu trong nước

Trong xuất nhập khẩu, khâu thủ tục hải quan được xem là khá quan trọng và tương đốiphức tạp Nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự hiểu biết và đội ngũ nhân viên có kinhnghiệm về làm thủ tục hải quan để có thể hoàn thành tốt và nhanh chóng một quy trìnhxuất nhập khẩu cho hàng hóa của mình Đặc biệt hơn nữa, trong những năm gần đây,Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam đã chủ trương thực hiện chính sáchcải cách, nâng cao, hiện đại hóa ngành Hải quan để từng bước cải thiện khâu thủ tục Hảiquan, bắt kịp xu hướng tiên tiến của các quốc gia trên thế giới Từ đó, hải quan điện tử rađời đã giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan dễ dàng hơn, nhanh hơn và chủđộng về thời gian hơn doanh nghiệp cần tổ chức tốt khâu bộ phận xuất nhập khẩu, độingũ nhân viên giàu kinh nghiệm và luôn cập nhật kịp thời các quy định mới ban hành đểhàng hóa có thể dể dàng lưu thông một cách nhanh chóng giữa các quốc gia nhằm tănghiệu qua kinh doanh của công ty Trong tiến trình này vai trò của nghiệp vụ hải quan rấtquan trọng, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần hiểu biết các nghiệp vụ để

tránh tình trạng sai sót trong quá trình tương tác với hải quan, nhằm giúp hàng hóa củacông ty được thông quan một cách nhanh nhất.

Nhằm giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các bước trong quy trình làm thủ tục hảiquan, cũng như giúp cho quy trình xuất nhập khẩu được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi,

nay nhóm em chọn đề tài: “Phân tích quy trình thủ tục hải quan đối với loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty có vốn đầu tư nước ngoài” cho bài báo cáo

của nhóm

Đối tượng nghiên cứu.

Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa của những doanh nghiệp, công ty có hoạt động tronglĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu có vốn đầu tư nước ngoài

Những thuận lợi và khó khăn trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa và quá trình thựchiện thủ tục hải quan

Mục tiêu nghiện cứu.

Bằng cách trình bày chi tiết cụ thể quy trình xuất nhập khẩu và quy trình thủ tục hải quannhóm chúng em đặt ra những mục tiêu sau:

- Nắm được quy trình cơ bản về việc xuất và nhập khẩu hàng hóa của những doanhnghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế

- Hiểu rõ được trình tự thủ tục khai báo hải quan và cách xử lý những tình huốngkhông thuận lợi xảy ra trong quá trình làm thủ tục

- Xác định được những thuận lợi và khó khăn trong các quy trình từ đó đưa ranhững kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình và giúp hàng hóa của các doanhnghiệp lưu thông dễ dàng hơn

Phạm vi nghiên cứu.

Tập trung nghiên cứu hoạt động xuất nhập khẩu của công ty:

o Công ty TNHH Olam Việt Nam và Công ty TNHH Olam InternationalLimited

o Công ty Cổ phần Bao Bì Việt Úc và Công ty và công ty MITSUBISHICORPORATION

Phạm vi thời gian: Từ ngày 01/08/2016 đến ngày 20/12/2016

Phương pháp thống kê mô tả: dựa vào việc thu thập dữ liệu, tóm tắt, trình bày, tính toán

và mô tả để phản ánh lên được vấn đề nghiên cứu

Phương pháp phân tích tổng hợp: trước hết là phân tích cái toàn thể của đối tượng nghiêncứu thành những bộ phận, những mặt, những yếu tố cấu thành giản đơn để nghiên cứu vàphát hiện ra bản chất đó Sau đó là đến bước tổng hợp những mặt, những bộ phận, nhữngmối quan hệ thông tin để tạo thành một chỉnh thể Đây là hai phương pháp gắn bó chặtchẽ và bổ sung cho nhau trong nghiên cứu

Ý nghĩa thực tiễn.

Dựa vào bộ chứng từ về hàng hóa xuất nhập khẩu kinh doanh cùng việc vận dụng nhữngkiến thức trong môn nghiệp vụ hải quan, tiến hành phân tích quá trình xuất nhập khẩu vàquá trình khai hải quan Từ đó rút ra những thuận lợi và khó khăn của thực trạng tìnhhình xuất nhập khẩu của nước ta và quá trình thông quan hàng hóa, chỉ ra những sự bấtcập và các kiến nghị hợp lý

PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH NHẬP KHẨU

Tổng quan về công ty cổ phần bao bì Việt Úc

Hoạt động của Công ty Cổ phần Việt Úc là tập trung vào thị trường châu Á, nơi mà cảkhách hàng quốc tế và địa phương đã lựa chọn dịch vụ để phục vụ cho nhu cầu đa dạngcủa họ Trong bối cảnh này, VinaAuslabels đã đạt được tham vọng như là dẫn đầu trongcác dịch vụ nhãn châu Á

Sử dụng hơn 250 nhân viên, Việt Úc tự hào về dịch vụ đảm bảo chất lượng Tất cả điềunày thêm lên để giúp các công ty xây dựng thương hiệu mới trên toàn thế giới, thêm sinhlực thương hiệu hiện có và địng hướng sang kinh doanh khu vực và toàn cầu

VinaAuslabels cung cấp một loạt các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng.Chúng tôi chuyên về tất cả các hình thức của bao bì, từ kim loại dựa trên bao bì thựcphẩm, để trên giấy nhãn bia và mọi thứ khác

Phân loại sản phẩm

Biện pháp thực hiện World Class được áp dụng cho tất cả các bước của hoạt động của chúng tôi Việt Úc định nghĩa quy trình này vào năm bước đặc biệt.

 Giới thiệu tóm tắt của khách hàng

Bước quan trọng nhất của toàn bộ quá trình là việc thấu hiểu nhu cầu của khách hàng Nócho phép chúng tôi đáp ứng và vượt quá mong đợi và giúp chúng tôi để xây dựng quan hệđối tác kinh doanh lâu dài cho sự tăng trưởng lợi nhuận với khách hàng của chúng tôi

 Soạn thảo

Để đảm bảo khách hàng của chúng tôi tự tin hoàn toàn trong các sản phẩm của chúng tôi,chúng tôi cung cấp bản thảo để kiểm tra và phản hồi Ở đây chúng tôi tập trung vào sự hàilòng của khách hàng thông qua các sản phẩm và quy trình chất lượng

 Sự đổi mới

Vina Auslabels là một công ty mà phấn đấu cho sự đổi mới Cho dù đó là máy móc thiết

bị hiện đại hay một kỹ thuật sản xuất mới, chúng tôi đảm bảo rằng tất cả các tùy chọn cóthể đã bị chiếm

vai trò của chúng tôi tại Vina Auslabels là để tạo ra sản phẩm chất lượng và các mối quan

hệ kinh doanh lâu dài Là quản lý như trước, trong và sau quá trình sản xuất ban đầu làcần thiết cho sự hài lòng của khách hàng đầy đủ

Tổng quan về Mitsubishi Corporation

Mitsubishi Corporation (MC) là một doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp toàn cầu pháttriển và hoạt động doanh nghiệp trên hầu như mọi ngành công nghiệp, bao gồm cả tàichính công nghiệp, năng lượng, kim loại, máy móc, hóa chất, và yếu tố cần thiết sinh hoạthàng ngày các hoạt động hiện tại của MC đã mở rộng vượt xa các hoạt động kinh doanhtruyền thống của mình để bao gồm các khoản đầu tư và quản lý kinh doanh trong các lĩnhvực đa dạng bao gồm phát triển các nguồn tài nguyên thiên nhiên, sản xuất các mặt hàngcông nghiệp, bán lẻ, năng lượng mới, cơ sở hạ tầng, tài chính và các doanh nghiệp côngnghệ mới liên quan đến

Với hơn 200 văn phòng và chi nhánh tại 90 quốc gia trên toàn thế giới và một mạng lướikhoảng 1.200 công ty nhóm, MC sử dụng một lực lượng lao động đa quốc gia của hơn68.000 người.

- Tên công ty: Tổng công ty Mitsubishi

- Ngày thành lập: Ngày 01 tháng 07 năm 1954 ( ngày đăng ký ngày 01 tháng 4 năm

- Số lượng nhân viên: 68 247

- Số công ty con và đại lý: 1242

- Văn phòng: tại Nhật: 28 ; tại nước ngoài: 191 (bao gồm 107 văn phòng, 42 trụ sở

công ty con và 42 chi nhánh)

- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Ken Kobayashi

- Tổng Giám đốc & CEO : Takehiko Kakiuchi

- Giám đốc cấp cao & Phó chủ tịch điều hành : Eiichi Tanabe

- Về công việc kinh doanh

- MC có bảy nhóm kinh doanh bên cạnh Nhóm Kinh doanh dịch vụ Thông qua các

nhóm kinh doanh và đầu tư kinh doanh của mình, MC hoạt động để phát triển kinhdoanh trong các lĩnh vực liên quan của họ

Hóa chất

Môi trường xanh

Kim loại

Dịch vụ

2.1 Sơ đồ quy trình

2.2 Giải thích sơ đồ

2.2.1 Chuẩn bị hồ sơ khai hải quan

Sau khi nhận được thông báo nhận hàng, nhân viên chứng từ tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ

để tiến hành khai hải quan Bộ hồ sơ bao gồm:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp

đồng: 1 bản sao có xác nhận của doanh nghiệp

- Hóa đơn thương mại (Invoice) : 01 bản chính

- Vận đơn (Bill of Lading) : 01 bản sao y bản chính (Nếu B/L Surendered) hoặc bản

chính Original B/L (có thể nộp bản sao có xác nhận của doanh nghiệp)

- Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List) : 01 bản chính

2.2.2 Đăng ký khai hải quan điện tử

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhân viên chứng từ tiến hành khai hải quan điện tử trênphần mềm Ecus

tử và truyền

tờ khai

Đóng phí Local charges, phí cược cont, và lấy D/O

Đóng thuế nhập khẩu Làm thủ tục thông quan Rút tờ khai

Thanh lý cổng và lấy hàng

Doanh nghiệp mở phần mềm ECUSS VNACCS >> Đăng nhập vào hệ thống >>Chọn mục tờ khai xuất nhập khẩu >> Chọn đăng ký mới tờ khai nhập khẩu >> Tờ khaihải quan điện tử xuất hiện.

Nhân viên chứng từ tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết vào tờ khai hảiquan điện tử Cụ thể theo như hợp đồng thì nhập dữ liệu như sau:

- Nhập dữ liệu phần “Thông tin chung”

 Nhóm loại hình: Kinh doanh, đầu tư

Vì công ty Cổ phần Nhãn Bao Bì Vi Na Úc là công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nên loạihình phải là loại hình hàng đầu tư

Mã loại hình: A12 – Nhập kinh doanh sản xuất

Loại hình A11: Nhập kinh doanh tiêu dùng – được dùng khi làm thủ tục hải quan tại chicục hải quan cửa khẩu

Loại hình A12: Nhập kinh doanh sản xuất – Được dùng khi làm thủ tục hải quan tại chicục hải quan khác cửa khẩu

Vì công ty Cổ phần Nhãn Bao Bì Vi Na Úc là công ty có vốn đầu tư nước ngoài nên sẽchịu sự quản lý của chi cục hải quan quản lý hàng đầu tư Vì thế công ty Cổ phần NhãnBao Bì Vi Na Úc sẽ tiến hành khai ở hải quan quản lý hàng đầu tư, đây là chi cục hảiquan khác cửa khẩu => Chọn Loại hình A12

Cơ quan Hải quan: 02PG – Chi cục Hải quan Quản lý hàng đầu tư

Đây là cơ quan hải quan chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu dành cho cáccông ty có vốn đầu tư nước ngoài

Phân loại cá nhân/tổ chức: 4 – Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức.

Theo như hợp đồng mua bán, 2 bên đều là công ty thực hiện mua bán với nhau nên hànghóa sẽ là từ tổ chức đến tổ chức

Mã bộ phân xử lý tờ khai: 01 – Đội Thủ tục hàng kinh doanh và đầu tư

Vì đây là hàng nhập kinh doanh của công ty đầu tư nước ngoài nên Đội thủ tục hàng kinhdoanh đầu tư sẽ thực hiện xử lý tờ khai

Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2 – Đường biển (Container)

Dựa theo thông tin trên Hợp đồng, Invoice thì điều kiện giá hóa đơn là CIP Cat Lai Port

và theo thông tin trên Bill of Lading là “2x40’DV” => Phương thức vận chuyển là bằng

đường biển hàng container => Chọn mã phương thức vận chuyển là 2 – Đường biển(Container)

 Đơn vị xuất nhập khẩu:

Người nhập khẩu: thông tin người nhập khẩu là thông tin của đơn vị đang khai tờ khai,

thông tin này đã được nhập vào hệ thống trước đó nên chương trình sẽ tự động lấy thôngtin doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, hoặc chỉ cần nhập mã số thuế thì các thông tin vềdoanh nghiệp sẽ tự động hiện ra

Người ủy thác nhập khẩu: vì 2 bên công ty giao dịch trực tiếp với nhau, không có qua

trung gian ủy thác nên phần này sẽ để trống

- Người xuất khẩu: Dựa vào hợp đồng nhập vào các thông tin của công ty đối tác,

khi nhập thông tin cần lưu ý nhập theo dạng chữ in hoa không dấu Chi tiết nhưsau:

- Tên: MITSUBISHI CORPORATION SINGAPORE BRANCH

- Địa chỉ: 1 TEMASEK AVENUE #19-00 MILLENIA TOWER SINGAPORE

039192

- Mã nước: SA – SU ARAB

Người ủy thác xuất khẩu: Vì không có giao dịch thông qua trung gian ủy thác nên phần

này không điền vào

 Thông tin vận đơn: dựa vào vận đơn, nhập các thông tin như sau:

Số vận đơn: JBUCMT6X198L

Số lượng kiện: 1860 BAGS

Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight): 50760 KGS

Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 – TỔNG CÔNG TY

TÂN CẢNG SÀI GÒN

Trên Bill of Lading có thể hiện cảng đến là CAT LAI PORT, vì thế hàng hóa khi đến nơi

sẽ được dỡ xuống tại cảng Cát Lái và được lưu kho tại đây để chờ được thông quan Vìcảng Cát Lái trực thuộc Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn nên mã kho sẽ là mã của Tổngcông ty Tân Cảng Sài Gòn: 02CIS01 – TỔNG CÔNG TY TÂN CẢNG SÀI GÒN

Phương tiện vận chuyển: 9999 – NORTHERN VOLITION V.1610N

Mã 9999 – là mã mặc định sẽ hiện ra khi chọn phương thức vận chuyển “Đường biển(Container)”

Tên tàu sẽ dựa vào thông tin trên Thông báo hàng đến (Cargo Arrival Notice) ở mục

“Tên tàu – Số chuyến” (Ocean Vessel / Voy No.)

Địa điểm xếp hàng: AL JUBAIL (Xem trên Thông báo hàng đến và Vận đơn)

Số lượng Container: 2 (Xem trên Thông báo hàng đến và Vận đơn)

- Nhập dữ liệu Sheet “Thông tin chung 2”:

 Hóa đơn thương mại:

Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại

Vì đây là hình thức mua bán giữa 2 bên và chỉ có 1 hóa đơn nên hình thức hóa đơn sẽ là

A – Hóa đơn thương mại

Trong trường hợp có nhiều hóa đơn cho cùng hợp đồng, cùng 2 bên mua bán và khaicùng tờ khai thì công ty phải tiến hành lập hóa đơn tổng cho tất cả các hóa đơn Và khikhai hải quan thì sẽ phải chọn hình thức hóa đơn là “B – Chứng từ thay thế hóa đơnthương mại hoặc không có hóa đơn thương mại”

Số hóa đơn: UCF9/6A1024S

Đây là số hóa đơn do công ty MITSUBISHI CORPORATION SINGAPORE BRANCH– công ty xuất khẩu lập ra để Công ty cổ phần bao bì Vi Na Úc có nhiệm vụ thanh toántheo như trên hóa đơn

Vì đây là hình thức nhập kinh doanh đầu tư không phải hình thức Phi mậu dịch và Giacông, nên thực hiện giao dịch hàng hóa thì phải trả tiền.

Điều kiện giá hóa đơn: CIP - Cước phí và bảo hiểm trả tới (Dựa theo Commercial

Invoice)

Tổng trị giá hóa đơn: 59,895.00

Mã đồng tiền của hóa đơn: USD

 Tờ khai trị giá:

Mã phân loại khai trị giá: 6 – ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP TRỊ GIÁ GIAO DỊCH

Vì doanh nghiệp chỉ thực hiện phân loại trị giá theo phương pháp trị giá giao dịch, cònnhững phương pháp còn lại do hải quan áp dụng Cho nên chỉ được chọn mã số 6

Phí vận chuyển: để trống

Vì điều kiện giá hóa đơn là điều kiện CIP – điều kiện này đã bao gồm luôn phí vậnchuyển => không có phí vận chuyển

Người nộp thuế: 1 – NGƯỜI XUẤT KHẨU (NHẬP KHẨU)

Vì công ty trực tiếp thực hiện thủ tục khai hải quan mà không qua Đại lý khai hải quannên người chịu trách nhiệm nộp thuế cho hải quan là người nhập khẩu, tức là Công ty Cổphần Bao Bì Vi Na Úc sẽ nộp thuế

Trong trường hợp công ty nhờ Đại lý khai hải quan làm thủ tục thì Đại lý khai hải quan

sẽ có trách nhiệm nộp thuế cho Hải quan và sau đó công ty sẽ thanh toán lại cho Đại lý

 Thuế và bảo lãnh:

Mã xác định thời hạn nộp thuế: D – Trường hợp nộp thuế ngay

Vì đây là hàng nhập kinh doanh nên Doanh nghiệp phải tiến hành nộp thuế ngay để lấyhàng về theo quy định

 Thông tin đính kèm:

Vì đây là hàng container (2 cont), không phải là hàng lẻ, doanh nghiệp sẽ phải lập mộtfile excel danh sách container chất lên tàu để đính kèm vào Vì thế, trong phần “Thôngtin đính kèm” sẽ phân loại đính kèm là “ETC – Loại khác” vì danh sách container đínhkèm không có trong mục phân loại Số đính kèm sẽ được cơ quan hải quan cấp khi thựchiện nghiệp vụ đính kèm danh sách Container

 Thông tin vận chuyển: Đây là phần thông tin vận chuyển hàng từ cảng về đến kho

Phần ghi chú: sẽ ghi số hợp đồng ngày hợp đồng và số và ngày CO nếu có Tuy nhiên

trong trường hợp này, số và ngày hợp đồng trùng với số và ngày CO nên chỉ cần ghi 1lân

Số quản lí của nội bộ doanh nghiệp: không cần điền

- Nhập thông tin cho Sheet “Danh sách hàng”

STT: Hệ thống sẽ tự động cập nhật STT theo số mặt hàng khai báo.

Tên hàng (mô tả chi tiết): Hạt nhựa Polyethylene dạng nguyên sinh (Polyetylen có tỷ

trọng thấp dưới 0.94, dạng hạt)- LINEAR LOW DENSITY POLYETHYLENE RESINFC21HN- hàng mới 100%

Mã HS: 39011099

“Hạt nhựa Polyethylene dạng nguyên sinh” –Xem trong Biểu thuế nhập khẩu 2016 hoặctra trực tiếp trên trang web của Hải quan Việt Nam mục “Tra cứu CSDL Danh mục –Biểu thuế - Phân loại – HS”

Link tra cứu: http://customs.gov.vn/SitePages/Tariff.aspx

Xuất xứ: SAUDI ARABIA (xem nước phát hành C/O trên C/O)

Lượng: 49.5

Đơn vị tính: TẤN - TNE

Đơn giá hóa đơn: 1,210 USD/TNE

Trị giá hóa đơn: 59,895.00 (USD) – Đây là kết quả do hệ thống tự cập nhật khi đã khai

“Lượng” và “Đơn giá”

Mã biểu thuế NK: B01

Đây là mặt hàng nhập khẩu từ Saudi Arabia năm trong danh sách biểu thuế nhập khẩu ưuđãi theo Thông tư số 157/2011/TT-BTC ngày 14/11/2011 của Bộ Tài chính Nên Thuếsuất sẽ là 0%

Mã biểu thuế TTĐB: Không điền vì mặt hàng hàng này không nằm trong danh mục các

mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

Mã biểu thuế môi trường: Không điền vì mặt hàng hàng này không nằm trong danh

mục các mặt hàng chịu thuế môi trường

Mã biểu thuế VAT: Mã VB901 – Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức

thuế suất 10% Tra cứu trong biểu thuế VAT

=> Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin trên vào tờ khai nhập khẩu, thì nhấn nút

2.2.2.2 Truyền tờ khai nhập khẩu

Doanh nghiệp sau khi đã nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào tờ khai nhập sẽ thực hiệnnghiệp vụ truyền trước tờ khai nhập (Nghiệp vụ IDA)

Người khai hải quan khai các thông tin nhập khẩu bằng nghiệp vụ IDA trước khi đăng ký

tờ khai nhập khẩu Khi đã khai đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình, người khai hải quan gửiđến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất ra các chỉ tiêu liên quanđến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập khẩu tương ứngvới mã nước, tên đơn vị nhập khẩu tương ứng với mã số doanh nghiệp…), tự động tínhtoán các chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế… và phản hồi lại cho người khai hải quan tạimàn hình đăng ký tờ khai - IDC

Khi hệ thống cấp số thì bản khai thông tin nhập khẩu IDA được lưu trên hệ thốngVNACCS

Hệ thống hải quan đã cấp số tờ khai là: 101138857520, ngày đăng ký tờ khai: 21/11/201610:20:48

2.2.2.3 Kiểm tra lại thông tin IDA

Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai (IDC) do hệ thống phản hồi, người khai hảiquan kiểm tra các thông tin đã khai báo, các thông tin do hệ thống tự động xuất ra, tínhtoán.

Nếu tất cả thông tin đã đúng thì tiến hành khai chính thức tờ khai

Trường hợp sau khi kiểm tra, người khai hải quan phát hiện có những thông tin khai báokhông chính xác, cần sửa đổi thì phải sử dụng nghiệp vụ IDB gọi lại màn hình khai thôngtin nhập khẩu (IDA) để sửa các thông tin cần thiết và thực hiện các công việc như đãhướng dẫn ở trên

2.2.2.4 Khai chính thức

Doanh nghiệp dùng nghiệp vụ IDC để khai chính thức tờ khai Thực hiện gửi khai báođiện tử Khi có số tiếp nhận của hệ thống hải quan trả về thì đã xong bước truyền tờ khai

2.2.2.5 Lấy kết quả phân luồng

Sau khi truyền tờ khai, chờ một thời gian nhất định để cán bộ Hải quan xử lý tờ khai vàphản hồi kết quả

Chọn tiếp bước 4 ở góc trái cửa sổ tờ khai “Lấy kết quả phân luồng, thông quan” sẽ hiện

ra cửa sổ phản hồi của cơ quan hải quan

Kết quả phản hồi gồm:

- Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

- Luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

- Luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

 Lô hàng nhập khẩu của công ty được phân ở “Luồng xanh”, mã phân loại kiểm tra1

 In tờ khai và chuẩn bị hồ sơ lên Chi cục hải quan để tiến hành thông quan hànghóa

Lưu ý: Sau khi truyền tờ khai chính thức, có số tờ khai, có kết quả phân luồng nhưng pháthiện tờ khai bị sai thì thực hiện:

- Lấy thông tin tờ khai để sử (Nghiệp vụ IDD)

- Khai trước thông tin tờ khai sửa (Nghiệp vụ IDA01)

- Khai chính thức tờ khai sửa (Nghiệp vụ IDE)

- Lấy kết quả phân luồng, thông quan sửa

Tờ khai được phép sửa tối đa 9 lần và không được phép sửa chữa những thông tin sau khi

đã truyền IDC (số tờ khai, mã loại hình, mã phân loại hàng hóa, mã phương thức vậnchuyển, cơ quan Hải quan, ngày khai báo (dự kiến), mã người nhập khẩu, tên người nhậpkhẩu, mã đại lý hải quan)

2.2.3 Đóng phí Local charges, phí cược cont và lấy D/O

Việc đóng phí Local charge, phí cược cont, lấy D/O có thể thực hiện trước, trong hoặcsau khi khai báo hải quan đều được

Khi đi đóng phí Local charge cần mang theo: Giấy giới thiệu và Vận đơn gốc (BillOriginal) nếu có.

Nhân viên giao nhận sẽ lên hãng tàu để đóng phí và lấy D/O Khi nhận D/O, nhân viêngiao nhận phải kiểm tra tính chính xác của D/O theo Billl, kiểm tra thời hạn hiệu lực củaD/O, mộc của hãng tàu, lệnh giao thẳng, các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu (phí D/O, phíTHC…)

- Tên kho bạc nhà nước

- Tên cơ quan quản lý thu

để nộp hồ sơ và đợi đến lượt

Vì tờ khai của lô hàng này được phân luồng “Vàng” nên hải quan chỉ tiến hành kiểm tra

bộ hồ sơ, miễn kiểm hàng hóa thực tế Khi làm thủ tục thông quan, nhân viên làm thủ tụccủa công ty Olam phải mang theo các giấy tờ sau:

- Giấy giới thiệu

- Giấy nộp tiền thuế