nghiệp vụ hải quan đối với hàng hóa loại hình tạm xuất tái nhập tại công ty tnhh tai tech

Từ nhận thức trên sau một thời gian tìm hiểu về những thủ tục hải quan nhóm em đã quyết định chọn đề tài “Nghiệp vụ Hải quan đối với hàng hóa tạm xuất tái nhập” để làm đề tài tiểu luận

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

TPHCM, THÁNG 12 NĂM 2016

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 7

CHƯƠNG 1: 8

GIỚI THIỆU CHUNG 8

1.1 Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu: 8

1.1.1 Mục tiêu nghiên cứu: 8

1.1.2 Phạm vi nghiên cứu: 8

1.2 Phương pháp nghiên cứu: 8

1.3 Cấu trúc đề tài: 8

1.4 Tổng quan về công ty TNHH Công Nghiệp Tai-Tech: 9

1.5 Tổng quan về hình thức tạm xuất, tái nhập: 10

1.5.1 Cơ sở lý thuyết: 10

1.5.2 Các văn bản điều chỉnh: 10

CHƯƠNG 2 14

QUY TRÌNH TẠM XUẤT – TÁI NHẬP HÀNG HÓA CỦA 14

CÔNG TY TNHH TAI-TECH 14

2.1 Tổng quan chứng từ tạm xuất tái nhập: 14

2.1.1 Bộ hồ sơ tạm xuất tái nhập: 14

2.1.2 Xin giấy phép : 15

2.1.3 Hợp đồng tạm xuất tái nhập: 16

2.1.4 Hóa đơn thương mại và bảng kê chi tiết: 17

2.1.4.1 Hồ sơ tạm xuất: 17

2.4.1.2 Hồ sơ tái nhập: 18

2.2 Quy trình tạm xuất: 18

2.2.1 Thời hạn khai báo và địa điểm khai hải quan 18

2.2.1.1 Thời hạn khai báo: 18

2.2.1.2 Địa điểm khai hải quan: 19

2.2.2 Thực hiện nghiệp vụ hải quan: 19

2.2.2.1 Thực hiện thủ tục hải quan điện tử (xuất khẩu): 19

2.2.2.2 Đăng ký tờ khai tại cảng: 30

2.3 Quy trình tái nhập: 32

2.3.1 Thời hạn khai báo và địa điểm khai hải quan: 32

2.3.1.1 Thời hạn khai báo: 32

2.3.1.2 Địa điểm khai hải quan: 33

2.3.2 Thực hiện nghiệp vụ hải quan: 33

2.3.2.1 Thực hiện thủ tục hải quan điện tử (nhập khẩu): 33

2.3.2.2 Đăng ký tờ khai tại cảng 44

2.3.2.3 Rút và thanh lý tờ khai: 44

CHƯƠNG 3: 46

NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG QUÁ TRÌNH KHAI HẢI QUAN 46

3.1 Thuận lợi: 46

3.2 Khó khăn: 47

3.3 Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong quá trình khai hải quan: 47

3.3.1 Đối với có quan hải quan: 47

3.3.2 Đối với doanh nghiệp: 49

3.3.3 Đối với sinh viên chuyên ngành: 49

KẾT LUẬN 51

TÀI LIỆU THAM KHẢO 53

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 54

PHỤ LỤC 55

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, sự giao thương hàng hóa giữa các quốc gia là điều tất yếu xảy ra trong các hoạt động kinh tế Vì thế, hoạt động xuất nhập khẩu hình thành để khai thác tốt nhất những lợi ích kinh doanh và ngày càng chứng minh được tính cấp thiết của nó trong lĩnh vực này Ở Việt Nam, xuất nhập khẩu có vai trò rất quan trọng trong việc hình thành nên bối cảnh kình

tế - xã hội, nó mở ra cơ hội giao thương với các nước trong khu vực và thế giới, thúc đẩy phát triển về quy mô lẫn tầm vóc cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì khâu làm thủ tục hải quan là một khâu rất quan trọng và tương đối phức tạp Nó đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phải sỡ hữu cho mình một đội ngũ nhân viên về thủ tục hải quan nhiều kinh nghiệm, lành nghề, nắm vững nghiệp vụ, am tường về pháp luật, vì thế các doanh nghiệp muốn hoàn thành tốt và nhanh chóng một quy trình xuất nhập khẩu thì phải hoàn thành tốt khâu hải quan Đặc biệt hơn nữa, trong những năm gần đây Chính Phủ, Bộ Tài Chính, ngành Hải Quan Việt Nam đã chủ trương thực hiện chính sách cải cách, nâng cao, hiện đại hóa ngành Hải Quan để từng bước cải thiện thủ tục hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực của Hải quan hiện đại trong khu vực và trên thế giới Bằng cách đưa thủ tục Hải quan điện tử vào thay thế cho thủ tục hải quan thủ công

Từ nhận thức trên sau một thời gian tìm hiểu về những thủ tục hải quan nhóm em đã

quyết định chọn đề tài “Nghiệp vụ Hải quan đối với hàng hóa tạm xuất tái nhập” để làm

đề tài tiểu luận của mình Để giúp tìm hiểu sâu hơn kiến thức trong nhà trường nhóm quyết định chọn đề tài này nhằm hỗ trợ kiến thức về chuyên ngành kinh doanh quốc tế của mình, nắm vững các kiến thức, các thủ tục về hải quan, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu

Trong quá trình thực hiện tiểu luận, do lượng kiến thức hiểu biết về môn học còn hạn hẹp nên bài viết của nhóm em không tránh khỏi còn nhiều sai sót Chúng em rất mong sẽ nhận được những ý kiến đóng góp, nhận xét của thầy để bài tiểu luận của chúng em thêm hoàn thiện

Chúng em xin chân thành cảm ơn

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU CHUNG

1.1 Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu:

1.1.1 Mục tiêu nghiên cứu:

Hiểu rõ hơn về quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu đối với loại hình tạm xuất tái nhập

Trang bị những kiến thức về quy trình, thủ tục khai báo hải quan và các kiến thức nghiệp vụ hải quan cơ bản

Tìm hiểu và thực hành các bước khai hải quan điện tử, tạo lập hợp đồng…

1.1.2 Phạm vi nghiên cứu:

Hoạt động tạm xuất tái nhập hàng hóa giữa công ty trong nước là:

+ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP TAI-TECH

Và công ty ngoài nước là:

+ FENG YIRS INDUSTRIAL CO.,LTD

1.2 Phương pháp nghiên cứu:

Áp dụng các phương pháp nghiên cứu cụ thể như tổng hợp hệ thống hóa, phân tích

từ đó rút ra kết luận về vấn đề nghiên cứu

1.3 Cấu trúc đề tài:

Đề tài sẽ phân thành ba chương cơ bản như sau:

+ Chương 1: Giới thiệu chung

+ Chương 2: Quy trình tạm xuất tái nhập hàng hóa của công ty TNHH Công Nghiệp Tech

Tai-+ Chương 3: Những thuận lợi, khó khăn và một số giải pháp, kiến nghị nâng cao hiệu quả trong quá trình khai hải quan

Ngoài ra, tiểu luận còn có Lời mở đầu và Kết luận

1.4 Tổng quan về công ty TNHH Công Nghiệp Tai-Tech:

Công ty TNHH Công Nghiệp Tai-Tech được thành lập tại Việt Nam vào năm 2004,

chuyên ngành dập nóng các loại linh kiện Phạm vi chế tạo bao gồm các linh kiện xe máy, xe

ô tô, xe trượt cát, công cụ cầm tay và các loại linh kiện, các loại đầu nối dầu thủy lực và các loại đầu búa Ngành dập công nghiệp luôn luôn thay đổi theo thời đại, kỹ thuật ngày càng được nâng cao, công ty chúng tôi ngoài việc quản lý nghiêm ngặt đối với chât lượng sản phẩm, nâng cao kỹ thuật công nhân ra thì còn rất xem trọng việc hoàn thiện lưu trình chế tạo như môi trường làm việc, hiệu quả sản xuất cao, chât lượng kỹ thuật, lưu trình sản xuất… không ngừng tiến hành công tác chỉnh đốn nâng cao môi trường làm việc trong xưởng nhằm tăng hiệu quả sản xuất, để đạt được hiệu quả sản xuất cao nhất

Trải qua nghị lực không ngừng và sự khẳng định của khách hàng trong nhiều năm qua, chúng tôi càng có thêm tự tin để ngày càng phát triển công ty thêm nữa Năm 2009, tích cực đạt được chứng nhận ISO 9001:2008, và năm 2011 xây dựng thêm nhà xưởng mới và lắp đặt thêm dây chuyền sản xuất nhằm gia tăng sản lượng Chúng tôi luôn duy trì chất lượng và kỹ thuật để dựa vào đó làm cầu nối giữa công ty và khách hàng, nhằm mục đích phát triển sản phẩm của công ty đối với tất cả các loại linh kiện xe máy và xe ô tô Mục đích cuối cùng của chúng tôi là không ngừng cải cách, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cung cấp cho khách hàng

Quan niệm kinh doanh của chúng tôi là “Thành tín cùng lợi – Nghiêm túc thực hành – Kinh doanh lâu dài” Dựa vào quan niệm này, không ngừng thách thức với tương lai, từ

nay trở về sau sẽ ngày càng thúc đẩy việc phát triển và hoàn thiện sản phẩm mới nhiều hơn nữa, nhằm nâng cao chất lượng và phát triển đa dạng sản phẩm mới nhiều hơn nữa để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng

Thông tin doanh nghiệp:

chính hàng hoá đó vào Việt Nam (Theo điều 29 Luật thương mại số 36 /2005/QH11 ngày

45/2005/QH11 14/06/2005 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2005

36/2005/QH11 14/06/2005 Luật thương mại

29/2001/QH10 29/06/2001 Luật Hải quan 2001

23/CT-TTg 07/09/2012

Chỉ thị về việc tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động kinh doanh tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu và gửi kho ngoại

154/2005/NĐ-CP 15/12/2005 Nghị định 154/2005/NĐ-CP Hướng dẫn Luật Hải quan

về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan

Thông tư 53/2015/TT-BCT quy định chi tiết việc đăng

ký danh mục hàng nhập khẩu, tạm nhập - tái xuất của nhà thầu nước ngoài trong lĩnh vực

05/2014/TT-BCT 27/01/2014 Thông tư 05/2014/TT-BCT quy định về hoạt động tạm

nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập, chuyển khẩu hàng hóa

05/2013/TT-BCT 18/02/2013 Quy định về hoạt động kinh doanh tạm nhập - tái xuất

21/2011/TT-BCT 20/05/2011 Quy định về quản lý hoạt động kinh doanh tạm nhập -

tái xuất thực phẩm đông lạnh

15/2011/TT-BCT 30/03/2011

Quy định thủ tục đăng ký danh mục hàng nhập khẩu, hàng tạm nhập tái xuất, hàng thanh lý của nhà thầu nước ngoài trong lĩnh vực xây

33/2010/TT-BCT 11/09/2010

Thông tư quy định kinh doanh tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu phủ tạng gia súc, phủ tạng gia cầm đông lạnh và không đông lạnh

1626/QĐ-TCHQ 10/06/2014

Quyết định về việc ban hành yêu cầu nghiệp vụ triển khai thí điểm ứng dụng công nghệ định vị GPS trong quản lý, giám sát hàng hóa

27/08/2014 Thông tư 124/2014/TT-BTC quy định thủ tục hải quan

đối với xăng, dầu có nguồn gốc mua từ nước ngoài tạm nhập khẩu để sử dụng hoán đổi

94/2014/TT-BTC 17/07/2014 Thông tư 94/2014/TT-BTC ngày 17/7/2014 quy định về

TTHQ, kiểm tra, giám sát hải quan đối với một số loại hàng hóa kinh doanh TNTX, chuyển khẩu và

70/2014/TT-BTC 28/05/2014 Quy định thủ tục hải quan đối với khí và khí dầu mỏ hóa

lỏng xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu; nguyên liệu nhập

1011/QĐ-BTC 15/05/2014 Quyết định về công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực

hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của

Bộ Tài chính 601/QĐ-BTC 26/03/2014 Quyết định 601/QĐ-BTC năm 2014 đính chính Thông

tư 19/2014/TT-BTC quy định thủ tục tạm nhập khẩu, tái xuất khẩu, tiêu hủy, chuyển nhượng xe ô tô, xe

22/2014/TT-BTC 14/02/2014 Thông tư số 22/2014/TT-BTC ngày 14/2/2014 của Bộ

Tài chính quy định thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại

19/2014/TT-BTC 11/02/2014 Thông tư 19/2014/TT-BTC quy định thủ tục tạm nhập

khẩu, tái xuất khẩu, tiêu hủy, chuyển nhượng xe ô tô, hai bánh gắn máy của đối tượng được

139/2013/TT-BTC

09/10/2013 Thông tư quy định thủ tục hải quan đối với xăng dầu

xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu; nguyên liệu nhập khẩu để sản

128/2013/TT-BTC

10/09/2013 Thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất

khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu

59/2013/TT-BTC 08/05/2013 Thông tư hướng dẫn thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát

hải quan đối với một số loại hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất, chuyển

CHƯƠNG 2

QUY TRÌNH TẠM XUẤT – TÁI NHẬP HÀNG HÓA CỦA

CÔNG TY TNHH TAI-TECH

2.1 Tổng quan chứng từ tạm xuất tái nhập:

2.1.1 Bộ hồ sơ tạm xuất tái nhập:

Trường hợp tạm xuất để sửa chữa sau đó tái nhập thì thực hiện theo quy định tại Điều

55 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/1/2015 "Quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan" Cụ thể là:

+ Tờ khai hải quan theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành

+ Giấy phép xuất khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật có liên quan: 01 bản chính

Ngoài ra, theo thông tư 38/2015/TT-BTC:

+ Giấy phép tạm xuất, tái nhập do Bộ Công Thương cấp đối với mặt hàng theo quy định phải được Bộ Công Thương cấp phép: 01 bản chính

+ Công văn xin tạm xuất sản phẩm, hàng hoá, thiết bị máy móc: 1 bản chụp

+ Tờ khai hải quan: 02 bản chính;

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa: 01 bản chụp;

+ Hóa đơn thương mại: 02 bản chụp;

+ Bản kê chi tiết hàng hoá đối với trường hợp hàng hoá có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất: 02 bản chụp;

+ Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật: 01 bản chụp

+ Giấy đăng ký kiểm tra của tổ chức kiểm tra chuyên ngành

+ Tuỳ từng trường hợp cụ thể, người khai hải quan nộp thêm, xuất trình các chứng từ

Theo chương 3, điều 18, thông tư số: 05/2014/TT-BCT: Đối với trường hợp tạm xuất, tái nhập hàng hóa, hồ sơ hải quan cần có là:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép tạm xuất, tái nhập : 1 bản chính;

b) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 bản sao có xác nhận và đóng dấu sao y bản chính của thương nhân;

c) Hợp đồng, thỏa thuận sửa chữa, bảo hành của đối tác nước ngoài hoặc hợp đồng cho thuê, mượn hàng hóa: 1 bản sao có xác nhận và đóng dấu sao y bản chính của thương nhân

Đối với sản phẩm là Ống dẫn của lò tăng nhiệt cảm ứng cao tần mà công ty TNHH Công Nghiệp Tai-Tech xin tạm xuất đi nằm ngoài danh mục hàng hoá cấm xuất khẩu hay tạm

ngừng xuất khẩu, nên công ty chỉ cần làm thủ tục xin tạm xuất, tái nhập tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Vì vậy, công ty phải có công văn xin tạm xuất lò tăng nhiệt cảm ứng cao tần để sữa chữa gửi đến Chi cục Hải quan cửa khẩu

(Đính kèm Phụ lục)

2.1.3 Hợp đồng tạm xuất tái nhập:

Đối với trường hợp tạm xuất để sửa chữa thì cần phải có hợp đồng sửa chữa

Hợp đồng sửa chữa giữa công ty TNHH Công Nghiệp Tai-Tech và Feng Yirs Industrial CO.,LTD của Đài Loan

Danh mục hàng hóa: Hose of heating oven (Ống dẫn của lò tăng nhiệt cảm ứng cao tần)

Số lượng: 1 cái

Trị giá hàng hóa: 4,058.82 USD

Thời gian giao hàng tái nhập: trước ngày 27/02/2016

Điều kiện giao hàng: CIF Taiwan

2.1.4 Hóa đơn thương mại và bảng kê chi tiết:

2.1.4.1 Hồ sơ tạm xuất:

Bao gồm:

+ Danh mục hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan do CC HQ CK Cảng Sài Gòn KV I xác nhận

+ Hóa đơn thương mại số 1215/TT-FY thành lập ngày 07/12/2015 tạm xuất 01 ống dẫn của

lò tăng nhiệt cảm ứng cao tần (Hose of heating oven)

+ Điều kiện trong hợp đồng ngoại thương: CIF

+ Trị giá hóa đơn tạm xuất là 4,058.82 USD

+ Trọng lượng tịnh: 135.50 KG

+ Trọng lượng cả bì: 187.5 KG

+ Cảng đi: Cát Lái (HCM), Việt Nam

+ Cảng đến: Taichung, Taiwan

+ Hình thức vận chuyển: Đường biển

+ Phương tiện vận chuyển: tàu biển mang số hiệu Wanhai 263 V.N219

+ Phương thức thanh toán: KHONGTT

+ Thời hạn tái nhập trước ngày 09/06/2016

2.4.1.2 Hồ sơ tái nhập:

Bao gồm:

+ Hóa đơn thương mại số FY-022516 thành lập ngày 25/10/2016 tái nhập 01 ống dẫn của lò

tăng nhiệt cảm ứng cao tần (Hose of heating oven)

+ Điều kiện trong hợp đồng ngoại thương: CIF

+ Trị giá hóa đơn tái nhập là 4,058.82 USD

+ Trọng lượng tịnh: 145.50 KG

+ Trọng lượng cả bì: 192.65 KG

+ Cảng đi: Taichung, Taiwan

+ Cảng đến: Cát Lái (HCM), Việt Nam

+ Hình thức vận chuyển: Đường biển

+ Phương tiện vận chuyển: tàu biển mang số hiệu Komati V.054B

+ Đại lý vận chuyển: ITI INT’L LOGISTICS CO.,LTD

+ Phương thức thanh toán: KHONGTT

+ Ngày đăng ký tờ khai nhập khẩu 02/03/2016

2.2 Quy trình tạm xuất:

2.2.1 Thời hạn khai báo và địa điểm khai hải quan

2.2.1.1 Thời hạn khai báo:

Theo điều 18 Luật Hải quan năm 2005:

+ Hàng hoá xuất khẩu được thực hiện chậm nhất là 08 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất

cảnh; tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày đăng

ký

+ Hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh được thực hiện ngay khi hàng hóa, phương tiện vận tải tới cửa khẩu nhập đầu tiên và trước khi hàng hóa, phương tiện vận tải qua cửa khẩu xuất cuối cùng;

+ Phương tiện vận tải đường biển xuất cảnh, nhập cảnh được thực hiện chậm nhất 02 giờ sau khi cảng vụ thông báo phương tiện vận tải đã đến vị trí đón trả hoa tiêu và 01 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh

+ Phương tiện vận tải đường hàng không xuất cảnh, nhập cảnh được thực hiện ngay khi phương tiện vận tải đến cửa khẩu và trước khi tổ chức vận tải chấm dứt việc làm thủ tục nhận hàng hóa xuất khẩu, hành khách xuất cảnh;

+ Phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ và đường sông xuất cảnh, nhập cảnh được thực hiện ngay sau khi phương tiện vận tải đến cửa khẩu nhập đầu tiên và trước khi phương tiện vận tải qua cửa khẩu xuất cuối cùng để xuất cảnh

2.2.1.2 Địa điểm khai hải quan:

Theo quy định tại Điều 55 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ Thủ tục tạm xuất được thực hiện tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn KVI

2.2.2 Thực hiện nghiệp vụ hải quan:

2.2.2.1 Thực hiện thủ tục hải quan điện tử (xuất khẩu):

Sử dụng phần mềm ECUS5 (VNACCS) để khai Hải quan điện tử tại doanh nghiệp

Khi bắt đầu khâu nhập khẩu hay xuất khẩu hàng hóa, phải chú ý đăng kí thông tin doanh nghiệp:

+ Đối với doanh nghiệp chỉ thực hiện khâu hải quan cho doanh nghiệp mình thì chọn vào

mục: Hệ thống => 3 Thông tin doanh nghiệp

+ Đối với đại lý chuyên khai hải quan:

Bước 1: Thêm mới khách hàng doanh nghiệp (nếu chưa có dữ liệu về khách hàng doanh

nghiệp đó) bằng cách chọn vào Hệ thống => Danh sách khách hàng khai qua đại lý => Thêm mới => Nhập thông tin doanh nghiệp

Bước 2: Sau khi thêm mới ta chọn vào Hệ thống => Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu

=> Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu muốn khai báo

Chọn vào Đăng kí mới tờ khai hải quan xuất khẩu (EDA) trong mục Tờ khai hải quan

Đăng ký thông tin doanh nghiệp với hải quan

Khai tờ khai trên phần mềm hải quan ECUS5-VNAS như sau:

+ Mã loại hình: Người xuất khẩu theo hồ sơ, mục đích nhập khẩu của lô hàng để chọn một trong các loại hình xuất khẩu theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan

+ Cơ quan hải quan: Nhập mã Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan theo quy định

của pháp luật

+ Mã bộ phận xử lý tờ khai: Nhập mã Đội thủ tục xử lý tờ khai

+ Mã hiệu phương thức vận chuyển: Căn cứ phương thức vận chuyển để lựa chọn một trong các mã sau:

• 1: Đường không

• 2: Đường biển(container)

• 3: Đường biển (hàng rời, lỏng )

• 4: Đường bộ (xe tải)

• 5: Đường sắt

• 6: Đường sông

+ Phân loại cá nhân/ tổ chức: Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức

+ Điền thông tin đơn vị xuất – nhập trong hợp đồng ngoại thương:

+ Nhập số vận đơn, số lượng kiện, tổng trọng lượng hàng, mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến, địa điểm nhận hàng cuối cùng, địa điểm xếp hàng, phương tiện vận chuyển và ngày dự kiến đi trên BILL OF LADING trình cho hải quan

+ Phân loại hình thức hóa đơn

+ Số hóa đơn thương mại, ngày phát hành, phương thức thanh toán, mã phân loại trị

giá, điều kiện giá hóa đơn, tổng trị giá hóa đơn:

+ Thông tin tờ khai trị giá

+ Thông tin Thuế và bảo lãnh:

+ Thông tin hợp đồng: Trường hợp là các loại hình kinh doanh và sản xuất xuất khẩu thì chỉ nhập số hợp đồng vào để quản lý tại doanh nghiệp:

+ Nhập danh sách hàng hóa xuất:

+ Tổng quan về hàng hóa:

Tổng lô hàng này gồm có 1 CÁI.

Hàng hóa bộ chứng từ: ỐNG DẪN CỦA LÒ TĂNG NHIỆT CẢM ỨNG CAO TẦN (HOSE OF HEATING OVEN)

Tổng trọng lượng hàng hóa khi chưa đóng gói: 135.50 KGS

Tổng trọng lượng hàng hóa khi đã đóng gói: 187.5 KGS

Số hóa đơn: 1215/TT-FY

Sau khi ấn nút thì dữ liệu sẽ xuất hiện 2 bước:

Ấn vào bước 2 sẽ hiện bảng thông báo, người đăng ký tờ khai điền thông tin vào và nộp

lên hải quan:

Sau đó điền thông tin tài khoản người sử dụng, thì sẽ được cung cấp số tờ khai

Sau đó, có kết quả phân luồng: xanh, vàng, đỏ

Sau khi đã hoàn tất khai điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quan hàng nhập, in bộ tờ khai ra Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan về số tờ khai hải quan, kết quả phân luồng Sau khi có kết quả phần luồng từ hệ thống, thực hiện bước tiếp theo:

+ Luồng xanh: Hàng hóa được phân luồng xanh nghĩa là sẽ được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Khi lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan thì doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy tờ sau cho Hải quan để thông quan tờ khai và in tờ khai trên hệ thống của mình để đi lấy hàng

+ Luồng vàng: Hàng hóa thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễm kiểm tra chi tiết hàng hóa Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra

+ Luồng đỏ: Phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ giấy Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng

và hải quan Khi hàng bị phân luồng đỏ, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa

để cơ quan hải quan kiểm tra

Bởi vì: Mã phân loại kiểm tra: 01

 Kết quả phân luồng của lô hàng này là luồng xanh

(Đính kèm phụ lục)

Sau khi đã hoàn tất khai điện tử, ta sẽ nhận đươc tờ khai hải quan hàng nhập, in tờ khai

ra và nộp thuế tờ khai

Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước phải được đóng mộc của ngân hàng

Giấy nộp tiền là bằng chứng công ty đã nộp thuế, không được làm mất, khi nộp vào hải quan mở tài khoản chỉ nộp bản photo sao y

2.2.2.2 Đăng ký tờ khai tại cảng:

Bước 1: Nộp bộ chứng từ và nhận kết quả thông quan hàng hoá:

Doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi của Hải quan, sau đó nhân viên giao nhận công

ty sẽ đến chỗ Hải quan đã được báo trước thông qua truyền mạng ở phần kết quả kiểm tra phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục Hải quan để nộp bộ chứng từ và thông quan hàng hóa

 Số tờ khai: 300640538460

 Trạng thái tờ khai: Thông quan

 Mã phân loại kiểm tra: 1

Đính kèm Phụ lục Bước 2: Thông quan hàng tạm xuất

Ở bước thông quan hàng hoá tạm xuất, nhân viên giao nhận phải xuất trình: Tờ khai

đã đóng dấu thông quan, tờ khai photo cho Hải quan kho xem xét các chứng từ trên rồi đóng dấu hàng đã qua khu vực giám sát vào tờ khai và trả lại tờ khai chính

Bước 3: Nộp lệ phí và thanh lý tờ khai

Doanh nghiệp liên hệ bộ phận trả tờ khai để đóng lệ phí trước khi thông quan (lệ phí

mở tờ khai) là 20.000 VND Sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất việc đóng phí, nhân viên hải quan sẽ trả lại cho doanh nghiệp 1 bản chính tờ khai hải quan (bản lưu doanh nghiệp)

Sau khi theo dõi thấy tờ khai của mình đã được đóng dấu thông quan Nhân viên cầm biên lai thu lệ phí Hải quan nộp vào ô cửa trả tờ khai để lấy tờ khai Khi lấy tờ khai nhân viên giao nhận phải ghi số tờ khai, tên doanh nghiệp mình vào sổ trả tờ khai và ký nhận đã lấy tờ khai Đến đây hoạt động làm thủ tục hải quan đã được thực hiện xong.Sau khi thông quan hàng hóa, nhân viên của công ty Tai-Tech sẽ thông báo cho các bên liên quan về việc hoàn thành thủ tục xuất hàng

Bước 4: Lập Bill of Lading và thông báo hàng đến cho người nhận hàng

Sau khi hàng hóa đã đưộc thông quan và qua khu vực kiểm tra an ninh tại cảng được xếp sẵn sàng trên tàu, nhân viên giao nhận cần liên hệ với hãng hàng tàu để nhận Bill of Lading và điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo mẫu Bill of Lading

Thông báo cho người nhận về việc hàng hóa đã được gửi Nội dung thông báo là bộ chứng từ bao gồm: hóa đơn thương mại, phiếu kê khai chi tiết hàng hóa, Bill of Lading

Bước 5: Theo dõi hàng hóa tạm xuất và làm việc với đối tác ở nước ngoài

Trong thời gian hàng hoá được thông quan tạm xuất để sửa chữa thì việc theo dõi hàng hóa để đảm bảo hàng hóa được sửa chữa xong để làm thủ tục tái nhập đúng thời gian quy định Bước này thường được thực hiện qua email, fax… giữa hai doanh nghiệp thoả thuận với nhau

2.3 Quy trình tái nhập:

2.3.1 Thời hạn khai báo và địa điểm khai hải quan:

2.3.1.1 Thời hạn khai báo:

Căn cứ quy định tại Điều 55 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 và Khoản

2 Điều 84 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, thì:

Hàng của Công ty tạm xuất ra nước ngoài để sửa chữa phải làm thủ tục tái nhập trong thời hạn tạm xuất (bao gồm cả thời gian gia hạn) mà Công ty đã đăng ký với Chi cục Hải quan làm thủ tục tạm xuất đồng thời phải thực hiện việc thanh khoản tờ khai tạm xuất đối với Chi cục Hải quan làm thủ tục tạm xuất hàng Nếu quá thời hạn tạm xuất mà chưa tái nhập hàng thì ngoài việc phải thực hiện việc tái nhập hàng và thanh khoản tờ khai tạm xuất đồng thời bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của Pháp luật xử phạt vi phạm hành chính

về Hải quan

Trường hợp Công ty không tái nhập hàng đã tạm xuất do thanh lý bán (cho, tặng hoặc vứt bỏ) tại nước ngoài thì phải có văn bản đề nghị Chi cục Hải quan làm thủ tục tạm xuất hàng để thực hiện việc đăng ký tờ khai chuyển đổi loại hình tạm xuất hàng sửa chữa sang loại hình xuất khẩu kinh doanh, xuất trình hồ sơ tạm xuất hàng sửa chữa để thanh khoản tại Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục tạm xuất hàng và thực hiện chính sách thuế hàng xuất khẩu (nếu có) theo quy định

2.3.1.2 Địa điểm khai hải quan:

Theo quy định tại Điều 55 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ Thủ tục tái nhập được thực hiện tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn KVI

2.3.2 Thực hiện nghiệp vụ hải quan:

2.3.2.1 Thực hiện thủ tục hải quan điện tử (nhập khẩu):

Sử dụng phần mềm ECUS5 (VNACCS) để khai Hải quan điện tử tại doanh nghiệp

Khi bắt đầu khâu nhập khẩu hay xuất khẩu hàng hóa, phải chú ý đăng kí thông tin doanh nghiệp:

+ Đối với doanh nghiệp chỉ thực hiện khâu hải quan cho doanh nghiệp mình thì chọn vào

mục: Hệ thống => 3 Thông tin doanh nghiệp