Nhận thức của sinh viên sau thời gian tìm hiểu và tham gia thực tập tại công ty TNHH kỹ thuật và Công nghệ APEX...34 3.2 Mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp, tổ, bộ phận và đơn vị
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU Error: Reference source not found
Chương 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ
THUẬT & CÔNG NGHỆ APEX 2
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Kỹ Thuật & Công Nghệ APEX 2
1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty 2
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Kỹ Thuật & Công Nghệ APEX 2
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức của công ty 3
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 3
1.2.2 Sơ đồ tổ chức 6
1.2.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 6
1.2.2.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 7
1.2.2.3 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán 7
1.2.3.Quy định chung trong lao động của công ty TNHH Kỹ Thuật & Công Nghệ APEX 8
Chương 2: NỘI DUNG THỰC TẬP 11
2.1 Mô tả quy trình thực tập và công việc thực tế nơi đang thực tập 11
2.1.1 Quy trình thực tập 11
2.1.2 Công việc thực tế nơi đang thực tập 12
2.2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại công ty TNHH Kỹ Thuật & Công Nghệ APEX 12
2.2.1 Công tác kế toán đang áp dụng tại công ty. 12
2.2.2 Công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kỹ Thuật & Công Nghệ APEX 15
2.2.2.1.Nguyên tắc chung về quản lý hoạt động và thanh toán lạo động tại công ty 15
2.2.2.2 Nguồn hình thành BHXH,BHYT,BHTN,Kinh phí công đoàn………… 16
SVTH: HÀ THỊ HẢI YẾN
Trang 22.2.2.3 Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ………17
2.2.2.4 Quy định trích nộp các khoản bảo hiểm tại Công Ty 28
Chương 3: TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP 34
3.1 Nhận thức của sinh viên sau thời gian tìm hiểu và tham gia thực tập tại công ty TNHH kỹ thuật và Công nghệ APEX 34
3.2 Mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp, tổ, bộ phận và đơn vị nơi tham gia thực tập tốt nghiệp 35
3.3 Học hỏi từ các quy định của công ty. 36
3.3.1 Nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi và an toàn lao động 36
3.3.2 Học hỏi về quy định PCCC và vệ sinh môi trường 36
3.4 Đánh giá mối quan hệ giữa thực tế và lý thuyết 37
KẾT LUẬN 39
TÀI LIỆU THAM KHẢO 40
SVTH: HÀ THỊ HẢI YẾN
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đang trong quá trình phát triển nhanh và hoà nhịpcùng nền kinh tế khu vực và thế giới Đi đôi với sự phát triển đó thì nhu cầu đời sống conngười cũng nâng cao Nhất là trong tình hình hiện nay giá cả leo thang khiến người laođộng phải đối mặt với cơm áo gạo tiền, cuộc sống mỗi ngày một khó khăn Đối với hàngnghìn người lao động cuộc sống chủ yếu dựa vào tiền lương, vì vậy tiền lương là mốiquan tâm hàng đầu Nó là nguồn thu nhập chính giúp cho người lao động duy trì và nângcao mức sống của gia đình góp phần ổn định nền kinh tế xã hội
Trong toàn bộ nề kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cảivật chất do chính người lao động làm ra Vì vậy việc xây dựng thang lương, bảng lương,lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập đểngười lao động đảm bảo nhu cầu của cải vật chất lẫn tinh thần Đồng thời làm cho tiềnlương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần tráchnhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kỹ Thuật & Công Nghệ APEX, em đã có
cơ hội và điều kiện tìm hiểu về thực trạng Kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty và em mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu và báo cáo về đề tài này để giúp
em trong việc củng cố và phát huy những kiến thức em đã học tại trường mà chưa có điềukiện áp dụng và thực hành Đồng thời cũng giúp em làm quen với những công việc cụ thể
mà người kế toán sau này sẽ đảm nhận sau khi ra trường
Trang 4Chương 1 TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ
CÔNG NGHỆ APEX 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Kỹ Thuật & Công Nghệ APEX.
1.1.1.Giới thiệu sơ lược về công ty.
Căn cứ giấy phép kinh doanh số 0302943089 của sở kế hoạch đầu tư thành phố HồChí Minh cấp ngày 13/5/2003 và cấp lại ngày 9/12/2011
Tên công ty:
Tiếng Việt: Công ty TNHH kỹ thuật và công nghệ APEXTiếng Anh: APEX CO., LDT
Địa chỉ: 15A/28 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ ChíMinh
Mã số thuế: 0302943089
Ngày thành lập: 1/6/2003
Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng)
Fax: 8211302
Giám đốc: LÊ HOÀI TRUNG
Ngành nghê kinh doanh: Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa, lắp đặt, sửa chữa, bảotrì hệ thống điện và cơ điện lạnh (trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện) Muabán trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, kinh doanh khu nghỉ dưỡng, khách sạn…
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Kỹ Thuật & Công Nghệ APEX.
Được thành lập từ tháng 06/2003 công ty TNHH kỹ thuật và công nghệ APEX đã
nỗ lực xây dựng một công ty chuyện nghiệp về lắp đặt sửa chữa bảo trì hệ thống điện,máy phát điện với tiêu chí An toàn – bền – khỏe – hiện đại cùng với đó là những loại hìnhdịch vụ thông dụng như khu nghỉ dưỡng, khách sạn Những sản phẩm dịch vụ của công tycung cấp ra thị trường là kết quả của quá trình không ngừng phấn đấu học tập và lao độngvất vả của toàn thể công ty và các đối tác Thương hiệu của công ty đã được bảo hộ theopháp luật Việt Nam
Trang 5Trải qua nhiều thời kỳ phấn đấu và phát triển, hiện nay công ty là một doanhnghiệp thực hiện chức năng kinh doanh bao gồm các loại hình dịch vụ hỗ trợ cung cấpbảo trì, ngoài ra công ty còn bao gồm các loại hình dịch vụ lưu trú, tổ chức các tour lữhành trong nước, quốc tế và nhiều dịch vụ hỗ trợ khác.
Đến nay đồng thời với việc đầu tư xây mới và nâng cấp cơ sở vậy chất công tyluôn chú trọng đầu tư phát triển và hoàn thiện các hệ thống dịch vụ bổ sung trong đó là sự
ra đời của các loại hình dịch vụ tiện ích nhất để phục vụ một cách hiệu quả và an toànnhất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng
Tháng 4/2008 công ty đã đạt tiêu chuẩn quản lý chất lượng theo quy trình tiêuchuẩn ISO 9001 – 2008
Khách hàng của công ty TNHH kỹ thuật và công nghệ APEX bao gồm khách hàngtrong và ngoài nước, họ đến với những mục đích khác nhau như: nghỉ dưỡng, trao đổi,nghiên cứu, buôn bán…công ty hầu như đã làm thỏa mãn hầu hết các khách hàng dù làkhách hàng khó tính nhất
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức của công ty.
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
APEX đang cung cấp các dịch vụ sản phẩm chính bao gồm:
+ Máy phát điện châu âu (EU):
Trang 6Quản lý chất lượng ISO 9001
Tiêu chuẩn chế tạo ISO-85-28 -5- cấp G, ASTM B-117-57 T
Tiêu chuẩn an toàn châu Âu EC Marking
2006/42/CE Machine safety
2004/108/CE Electromagnic compatibility
2005/88/EC Noise Emission by equipment used outdoors in Soundproof UnitsMáy được trang bị theo tiêu chuẩn châu Âu: an toàn, chất lượng, tinh xảo, bền,khỏe, tiết kiệm, đẹp, chính xác
+ Máy phát điện Nhật Bản:
Trang 7Quản lý chất lượng ISO 9001
Chế tạo JIS D0006, JEC2130
Máy phát điện được thiết kế và chế tạo êm, khỏe, an toàn, tiết kiệm Sản phẩmđược nhiều người Việt Nam tin dùng
+ Dịch vụ lưu trú khu nghỉ dưỡng khách sạn
+ Các dịch vụ bảo trì lắp đặt và sửa chữa hệ thống điện và điện lạnh
+ Mua bán các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy
1.2.2 Sơ đồ tổ chức.
Trang 81.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty.
Sơ đồ 1: sơ đồ tổ chức công ty TNHH kỹ thuật & công nghệ APEX
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự
1.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
- Ban giám đốc (Giám đốc: chú Lê Hoài Trung): Trực tiếp lãnh đạo, điều hành
toàn bộ mọi hoạt động của Công ty Ký các hợp đồng, các văn bản liên quan đến các hợpđồng Ký duyệt các chứng từ ban đầu phát sinh về tiền, hàng…
- Phòng kế toán (Kế toán trưởng: cô Nguyễn Thị Bích Hạnh): Hạch toán mọi
hoạt động của Công ty theo chế độ hiện hành, theo yêu cầu của Ban giám đốc và Quy chế
tổ chức của Công ty Lập báo cáo hoạt động của Công ty theo biểu mẫu quy định vào cuốitháng, quý, năm để trình Ban giám đốc và các ngành chức năng
- Phòng kinh doanh (Trưởng phòng kinh doanh: chú Trần Đình Hiếu): Tiếp
nhận và tiêu thụ hàng hoá, đối chiếu thu tiền bán hàng trên địa bàn của cửa hàng trựcthuộc Làm các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc Công ty
- Phòng kỹ thuật (Trưởng phòng kỹ thuật: chú Hồ Quang): Tham mưu về lĩnh
vực kỹ thuật cho Ban giám đốc, sửa chữa và khắc phục mọi vấn đề kỹ thuật của các máymóc thiết bị
PHÒNG KINH DOANH
GIÁM ĐỐC (LÊ HOÀI TRUNG)
PHÒNG
KẾ TOÁN
PHÒNG KỸ THUẬT
PHÒNG HÀNH CHÍNH
CỬA HÀNG APEX
Trang 9- Phòng hành chính (cô Trần Như Lai): Tham mưu và giúp giám đốc về công tác
quản lý hành chính trong công ty
1.2.2.3 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán.
Nguồn: phòng kế toán
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng (cô Nguyễn Thị Bích Hạnh): Điều hành chung hoạt động của
phòng Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán Ký duyệt các chứng từ ban đầu, chứng
từ ghi sổ theo quy định Cùng với giám đốc phân tích tình hình hoạt động kinh tế, đánhgiá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Kế toán tổng hợp (cô Lê Ngọc Thảo): Lập các chứng từ ban đầu, các chứng từ
ghi sổ chi tiết Cập nhật chứng từ vào các sổ chi tiết theo quy định Theo dõi, kiểm kêkho, cửa hàng và ký sổ chi tiết hàng hoá, sổ quỹ cuối mỗi tháng
- Kế toán thanh toán (cô Hà Trần Bảo Trâm): Theo dõi vốn bằng tiền các loại.
Theo dõi và đối chiếu thanh toán tiền hàng với từng đối tượng mua bán hàng hoá củaCông ty Hàng ngày báo cáo số dư tiền gửi và lập kế hoạch vay, trả nợ ngân hàng cũngnhư khách hàng
- Kế toán tiền lương (chú Bùi Công Tâm): Theo dõi ngày công thực tế, nghỉ việc,
nghỉ thai sản để có căn cứ chấm công trả lương, thanh toán bảo hiểm cho người laođộng
KẾ TOÁNTRƯỞNG
KẾ TOÁNTHANHTOÁN
THỦQUỸ
KẾ TOÁNTIỀNLƯƠNG
KẾ TOÁN
TỔNG
HỢP
Trang 10- Thủ quỹ (cô Lý Thị Trang): Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các nhiệm vụ thu
chi theo chế độ quy định Lập sổ và báo cáo quỹ hàng tháng, kiểm kê và đối chiếu sổ quỹvới kế toán chi tiết vào cuối mỗi tháng
1.2.3 Quy định chung trong lao động của công ty TNHH kỹ thuật và công nghệ APEX.
Quy định thời gian làm việc:
Máy móc thiết bị văn phòng phải lắp đặt đúng chỗ, đúng kỹ thuật, phải đảm bảo antoàn tuyệt đối cho người sự dụng Nếu phát hiện có dấu hiệu bất thường phải báo ngaycho phòng bảo trì để kịp thời khắc phục
Có ý thức giữ vệ sinh chung nơi làm việc và khu vệ sinh công cộng, không xả giácbừa bãi Trước khi hết giờ làm việc phải thu dọn dụng cụ, sản phẩm hàng hóa, vật tư bàngiao lại cho bộ phận làm việc kế tiếp
Mọi nhân viên phải có ý thức bảo quản và giữ gìn các tài sản chung của công tygiao cho quản lý cũng như sử dụng trong quá trình làm việc Mọi mất mát hư hỏng làmthất thoát tài sản công ty đều phải bồi thường tùy vào mức độ và giá trị của tài sản Luôn
có ý thức bảo vệ tài sản của công ty khỏi các hành vi phá hoại, trộm cắp hoặc sử dụng tráiphép
Không tự ý mang dụng cụ máy móc vật tư ra khỏi công ty mà không có giấy tờ bàngiao hoặc có lệnh của cấp trên, mọi hàng vi làm trái quy định này đều được coi là hành vitrộm cắp tài sản của công ty, tùy theo mức độ nặng nhẹ công ty sẽ có hình thức kỷ luậthoặc truy tố trước pháp luật
Trang 11Tuân thủ nghiêm túc các quy trình làm việc của công ty Tuân thủ các quy tắc, đạođức nghề nghiệp Bảo vệ và giữ gìn uy tín công ty Không được có hành vi lừa rối dụ dỗkhách hàng nhằm trục lợi Không ngừng trau dồi chuyên môn trình độ để phục vụ côngviệc tốt hơn Các ý tưởng làm nâng cao năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩmluôn được công ty đón nhận và có những hình thức khích lệ.
Quy định về phòng cháy chữa cháy:
Để đảm bảo an toàn tài sản trang thiết bị nhà xưởng, an ninh trật tự của Công ty, nayqui định việc Phòng cháy chữa cháy như sau:
Phòng cháy và chữa cháy là nghĩa vụ của toàn thể Cán bộ – Công nhân viên Công
ty kể cả khách hàng đến công tác tại Công ty
Cấm không sử dụng lửa, củi đun nấu, hút thuốc trong kho, nơi sản xuất, dùng dâyđồng, dây bạc thay cầu trì, dùng dây điện cắm trực tiếp vào ổ cắm điện, để các chất cháygần cầu chì, bảng điện và trên dây dẫn điện
Sắp xếp trật tự vật tư hàng hoá trong kho, khu vực sản xuất gọn gàng, sạch sẽ Xếpriêng từng loại có khoảng cách ngăn cháy, xa mái nhà, xa tường để tiện việc kiểm tra hànghoá và cứu chữa khi cần thiết Khi sử dụng xăng công nghiệp, hoá chất phải thật cẩn thận,tuân theo hướng dẫn sử dụng
Khi xuất nhập hàng hoá xe không được nổ máy trong kho nơi sản xuất và khi đậu
xe, phải hướng đầu xe ra ngoài
Không để các chướng ngại vật trên lối đi lại
Phương tiện dụng cụ chữa cháy phải để nơi dễ thấy, dễ lấy, không được sử dụngvào việc khác
Ai thực hiện tốt qui định này sẽ được khen thưởng, ai vi phạm sẽ tuỳ theo mức độ
mà xử lý từ cảnh cáo đến thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để truy tố trướcpháp luật
Trang 12Chương 2 NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Mô tả quy trình thực tập và công việc thực tế nơi đang thực tập.
Trang 13bảng chấm công cho kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vào cuốitháng.
Bước 2: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ tập hợp bảng chấmcông và các chứng từ có liên quan đến bảng chấm công.Sau đó, gửi tất cả chứng
từ, tài liệu liên quan tới bộ phận tính lương
Bước 3: Bộ phận tính lương tiến hành tính lương, các khoản phụ cấp, tiềnthưởng… Sau đó, chuyển bảng lương cho kế toán tiền lương
Bước 4: Kế toán tiền lương xem xét và gửi cho kế toán trưởng
Bước 5: Khi nhận được bảng lương, kế toán trưởng tiến hành kiểm tra lại vàđiều chỉnh nếu có sai sót xảy ra.Sau đó chuyển cho giám đốc phê duyệt
Bước 6: Sau khi kiểm tra và phê duyệt giám đốc chuyển lại cho kế toán trưởng
Bước 7: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương và chuyển cho kế toán tiền lương
Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng lương đã được phê duyệt, tiến hành lậpphiếu chi lương, thu các khoản BHXH, BHYT,BHTN hàng tháng của cán bộcông nhân viên trong công ty Sau đó, gửi tới bộ phận chi lương
Bước 8: Bộ phận chi lương tiến hành trả lương cho công nhân viên vào mùng
10 hàng tháng
2.1.2 Công việc thực tế nơi đang thực tập.
Hiện nay em đang học tập và làm việc tại phòng kế toán của công ty TNHH KỹThuật & Công Nghệ APEX với các công việc liên quan đến kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương
Công việc của em bao gồm các nội dung sau đây:
• Tiếp cận được với những chứng từ thực tế
• Làm quen với phần mềm kế toán máy trong công ty
• Sử dụng được máy photo, máy fax
• Chấm công cho công nhân viên
• Nhập những chứng từ đơn giản vào hệ thống kế toán máy của công ty
• Sắp xếp các chứng từ theo trình tự logic
Trang 142.2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại công ty TNHH Kỹ Thuật & Công Nghệ APEX.
2.2.1 Công tác kế toán đang áp dụng tại công ty.
- Công ty THHH Kỹ Thuật Và Công Nghệ APEX thực hiện chế độ kế toán ban hànhtheo quyết định số 48/2006/QĐ ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và các Thông Tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ Tài Chính
- Hình thức sổ sách kế toán của công ty áp dụng là hình thức “Sổ kế toán nhật ký chung” và được thực hiện ghi chép trên máy
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA – SME, phiên bản 7
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Kỳ báo cáo tài chính theo năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam đồng Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sangđồng Việt Nam được thực hiện theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 “ảnhhưởng của sự thay đổi tỷ giá”
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Đầu kì + nhập- xuất
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộpthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Báo cáo kế toán:
Theo quy định của Luật kế toán, định kỳ hàng quý Công ty sẽ lập và công bố các báo cáo tài chính sau:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Sơ đồ: Hình thức sổ kế toán nhật ký chung
Trang 15Nguồn: Phòng kế toán công ty.
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày.
: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự phản ánh vào sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung như sau:
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian và định khoản kế toán
- Các đối tượng kế toán được ghi vào sổ Nhật Ký Đặc Biệt
- Cuối tháng tính số tổng cộng và ghi vào các bảng tổng hợp chi tiết Cộng số liệutrên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đă kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệughi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tết được dùng để lập các báo cáo tài chính.Về nguyêntắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằngtổng phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung
2.2.2 Công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kỹ Thuật & Công Nghệ APEX 2.2.2.1 Nguyên tắc chung về quản lý hoạt động và thanh toán lạo động tại công ty.
Về chế độ và thời gian làm việc: ngày làm 8 giờ theo giờ hành chính
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trang 16Thời gian làm việc:
Giờ hành chính
+ Mỗi tuần làm việc 6 ngày từ thứ 2 đến thứ 7
+ Mỗi ngày làm việc 8 tiếng: từ 8h00’ đến 17h00’
Giờ nghỉ trưa: 12h00’ đến 13h00’
Tăng ca:
Do tính chất công việc, vào thời gian cao điểm công ty có thể yêu cầu công nhânlàm thêm giờ với thời gian như sau:
+ Mỗi tuần làm việc 5 ngày: từ thứ 2 đến thứ 6
+ Mỗi ngày làm việc 2 tiếng từ 18h00’ đến 20h00’
Thời gian làm thêm: Công ty có thể đề nghị công nhân làm việc ngoài giờ hoặclàm việc vào ngày nghỉ cần thiết như: xử lý sự cố, giải quyết các công trình đã đến ngàyphải giao cho khách hàng Nhưng tối đa không quá 4h/1ngày, 12h/ tuần, và không quá300h/năm
Nếu làm việc theo giờ sẽ được tính như sau:
+ Làm việc ngày thường sẽ được tính 150% tiền lương được hưởng
+ Làm việc trong ngày nghỉ thì được thưởng 200% trên tiền lương được hưởng.+ Làm việc ngày lễ (30/4, 1/5…) sẽ được tính 300%
2.2.2.2 Nguồn hình thành BHXH,BHYT,BHTN,Kinh phí công đoàn.
Quỹ bảo hiểm xã hội.
Quỹ bảo hiểm xã hội là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy định là 24%trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh ngiệpnhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp CNV bị ốm đau, thaisản, tai nạn, mất sức lao động
Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lươngphải trả CNV trong kỳ, quy định về trích lập BHXH là 24% trên tổng lương cơ bản trong
đó 17% trên tổng lương cơ bản do công ty đóng, 7% là người lao động đóng, tất cả 2%quỹ BHXH nộp lên ban BHXH của Công ty
Quỹ bảo hiểm y tế.
Trang 17Quỹ BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỉ lệ quy định là 4.5%trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty nhằmphục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán
về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà nhà nước quy đinh cho những người
đã tham gia đóng bảo hiểm
Quy định về BHYT: Trích 4.5% trên lương cơ bản nộp cho công ty, BHYT dùng
để trả chi phí bệnh viện, thuốc men, 3% trích trên tổng tiền lương cơ bản của cán bộ côngnhân viên do công ty đóng, 1.5% do người lao động đóng Toàn bộ 3% trích được doanhnghiệp nộp hết cho công ty BHYT tỉnh hoặc thành phố Quỹ này được dùng để muaBHTY cho công nhân viên
Bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ 2% trên tổng quỹ lươngthực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và nhằm hỗ trợ giúp người lao động khimất việc làm…
Theo nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 của Chính phủ quy định chitiết và hướng dẫn thi hành một số điều luật BHXH về BHTN thì doanh nghiệp sẽ chịumức phí là 1% và người lao động sẽ chịu 1%
Kinh phí công đoàn.
Kinh phi công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹlương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm
lo, bảo vệ quyền lợi chính đánh cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của côngđoàn tại doanh nghiệp
Quy định về trích lập KPCĐ là 2% trên tổng lương cơ bản của cán bộ công nhânviên do Công ty chịu, trong đó 1% dành cho công đoàn cơ sở, 1% dành cho công đoàncấp trên
2.2.2.3 Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Phương pháp hoạch toán tiền lương: Để hoạch toán tiền lương công ty sử dụng cácchứng từ sau
Bảng chấm công:
Trang 18Theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ phép, nghỉ việc, nghỉ thai sản…để cócăn cứ chấm công trả lương, thanh toán bảo hiểm cho công nhân viên công ty Thôngthường để thuận tiện cho việc tính và trả lương cho công nhân viên, bảng chấm công sẽđược bộ phận chấm công hoàn thành vào ngày mùng 1 mỗi tháng Bảng chấm công saukhi được tổng hợp hoàn thành sẽ trình ban giám đốc duyệt để giao cho phòng kế toán tiếnhành tính lương.
Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên:
Làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việctính toán tiền lương cho công nhân viên trong công ty đồng thời là căn cứ thống kê về laođộng tiền lương
Khi kế toán tính lương và kiểm tra xong sẽ đưa cho kế toán trưởng xem xét ký tên,khi kế toán trưởng tiến hành xem xét xong thì trình lên ban giám đốc phê duyệt Bảnglương được phê duyệt sẽ làm căn cứ để phát lương cho công nhân viên
Bảng lương công nhân viên.
Làm căn cứ để công nhân viên tiến hành kiểm tra tính lương của chính mình Saukhi kế toán lương làm xong bảng lương thì công nhân căn cứ theo bảng lương của mình
để ký tên và nhận tiền
Phiếu chi, phiếu thu:
Kế toán tiền lương lập phiếu chi lương cho công nhân viên của công ty Lập phiếuthu tiền BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ của công nhân viên của công ty theo quy định
LCBTT = Lương ngày * số ngày làm việc
Lương tăng ca = định mức lương tăng ca * số ngày tăng ca
Trang 19Lương làm thêm giờ:
+ Tăng ca ngày thường = Lương giờ * 150% * số giờ làm thêm
+ Tăng ca ngày chủ nhật = Lương giờ * 200% * số giờ làm thêm
+ Tăng ca ban đêm = Lương giờ * 195% * số giờ làm thêm
+ Tăng ca ngày lễ = Lương giờ * 300% * số giờ làm thêm
Phụ cấp: phụ cấp tiền cơm, tiền xăng, phụ cấp công việc, tiền thưởng chuyên cần
Các khoản phải trừ: BHXH (7%), BHYT (1.5%), BHTN (1%) thuế thu nhập
Phương pháp hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Mức trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được trích theo tỷ lệ như sau:
BHXH: Người lao động trích 7% trên lương cơ bản khấu trừ trên lương
BHYT: Người lao động trích 1,5% trên lương cơ bản khấu trừ trên lương
BHTN: Người lao động trích 1% trên lương cơ bản khấu trừ trên lương
Các khoản khấu trừ vào lương mà cán bộ công nhân viên phải nộp căn cứ vào mức lương
cơ bản tối thiểu, kế toán sẽ trích 7% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN trên tổng số lương
cơ bản
- BHXH = Mức lương cơ bản * 7%
- BHYT = Mức lương cơ bản * 1,5%
- BHTN = Mức lương cơ bản * 1%