hạch toán tiền lương, và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH chấn hoàng

Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rấtquan trọng, đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động.. Trong quá trình thực tập tại C

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

  

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

NƠI LAO ĐỘNG THỰC TẾ

CÔNG TY TNHH CHẤN HOÀNG

37/81 KP.12 P.Hố Nai, TP.Biên Hòa, Đồng Nai

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

  

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

NƠI LAO ĐỘNG THỰC TẾ

CÔNG TY TNHH CHẤN HOÀNG

37/81 KP.12 P.Hố Nai, TP.Biên Hòa, Đồng Nai

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN LAO ĐỘNG THỰC TẾ

Sinh viên : Lớp : Chuyên ngành : Nhận xét :

1) Tuân thủ đúng các quy định, quy trình lao động thực tế

2) Nhật ký lao động của sinh viên

3) Đề xuất của GVHD

4) Đánh giá

ĐIỂM: (Bằng chữ: )

Xác nhận của GVHD

(Ký & ghi rõ Họ và Tên)

TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn

BHXH Bảo Hiểm Xã Hội

BHYT Bảo Hiểm Y Tế

KPCĐ Kinh Phí Công Đoàn

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

TL Tiền lương

TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng

CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

CB CNV Cán bộ công nhân viên

CNV Công nhân viên

NVQLDN Nhân viên quản lý doanh nghiệp NVBH Nhân viên bán hàng

Sơ đồ 1 Quy trình hoạt động kinh doanh Trang 4

Sơ đồ 1 Quy trình công việc chấm công tại Công ty TNHH Chấn Hoàng Trang 13

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Lời mở Đầu 1

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2

1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty 2

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.1.3 Quy mô vốn, lao động 3

1.1.4 Những đóng góp đối với xã hội 4

1.2 Đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 4

1.2.1 Quy trình hoạt động kinh doanh 4

1.2.2 Sản phẩm của công ty 5

1.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty 7

1.3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty 7

1.3.2 Mối quan hệ giữa các bộ phận 7

1.3.3 Cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty 8

1.4 Các quy định chung trong lao động của công ty 9

1.4.1 Quy định của công ty 9

1.4.2 Quy định về phòng cháy chữa cháy 11

1.4.3 An toàn lao động và vệ sinh lao động 11

CHƯƠNG 2 NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH CHẤN HOÀNG 2.1 NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY 13

2.1.1 Nội dung công việc đang lao động thực tế tại công ty TNHH Chấn Hoàng .13

2.1.2 Quy trình kế toán tiền lương .14

2.2.1 Những công việc em được học hỏi ở công ty trong thời gian lao động thực tế 14

2.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương tại công ty TNHH Chấn Hoàng 15

2.3 Đánh giá mối quan hệ giữa lý thuyết và thực tiễn 32

2.3.1 Trong quá trình đi lao động thực tế tại công ty TNHH Chấn Hoàng 32

2.3.2 Sự khác nhau giữa lý thuyết và thực tế trong công việc của em đang làm do công ty áp dụng 33

CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ 3.1 Nhận thức của em sau khi tìm hiểu và tham gia lao động thực tế tại công ty TNHH Chấn Hoàng 34

3.2 Kết quả thu nhận được của em sau quá trình lao động thực tế trong 6 tháng vừa qua 35

3.3 Vai trò và sự hỗ trợ của giáo viên hướng dẫn em trong quá trình học tập tại trường 37

Kết luận 38

Tài liệu tham khảo

LỜI MỞ ĐẦU

!–

Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rấtquan trọng, đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động Lao động là hoạtđộng chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thànhnhững vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người

Trong xã hội, ở bất kì thời điểm nào, mỗi người muốn tồn tại và phát triển đều phải laođộng để tạo ra của cải vật chất phục vụ cho bản thân và góp phần vào sự phát triển của xãhội Tiền lương là mục đích mà người lao động hướng đến vì tiền lương là nguồn thunhập quan trọng nhất đối với người lao động, vì nó giúp người lao động đảm bảo cuộcsống Đối với mỗi doanh nghiệp, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuấtkinh doanh Và đối với nền kinh tế đất nước, tiền lương là sự cụ thể hóa quá trình phânphối của cải vật chất chính do người lao động trong xã hội sáng tạo ra Để tiền lương thật

sự là đòn bẫy, tăng hiệu quả lao động thì vấn đề đặt ra với mỗi doanh nghiệp là, nên xâydựng chế độ tiền lương như thế nào cho phù hợp tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa đơn vị mình Nhằm phát huy tối đa tính kích thích của tiền lương đối với người laođộng và đảm bảo tốt mối quan hệ lợi ích giữa doanh nghiệp nhà nước và người lao động Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Chấn Hoàng, em đã có cơ hội tiếp cận côngviệc kế toán thực tế, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Đồngthời bằng cách tiếp cận hệ thống sách giáo khoa, sách tham khảo của thư viện, đề tài đãtổng hợp và phân tích những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theolương Điều này đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang những kiến thức em

đã học tại trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH CHẤN HOÀNG

- Địa chỉ: 37/81 KP.12 P.Hố Nai, TP.Biên Hòa, Đồng Nai

Công ty TNHH CHẤN HOÀNG: Là một Công ty chuyên kinh doanh và cung cấp các:

- Thiết bị hàn cắt kim loại (các loại máy hàn TIG, MIG, máy cắt PLASMA, máy cắt GIÓ

ĐÁ, MÁY NÉN KHÍ và đầy đủ các phụ kiện của lĩnh vực hàn cắt kim loại)

- Thiết bị khí nén thủy lực của các hãng STNC, JYC, LA-MAN cùng các sản phẩm chấtlượng cao của các nước KOREA, TAIWAN, JAPAN…

- Đặc biệt các loại linh phụ kiện thay thế, đồng hồ đo áp lực và đo nhiệt kế, súng phunsơn, ống dây hơi và thủy lực phục vụ cho các nhà máy các tổ chức doanh nghiệp hoạtđộng trong các lĩnh vực kim khí chế tạo

- Dịch vụ sửa chữa và bảo trì máy hàn, máy nén khí và máy móc công nghiệp các loại…

- Chuyên ép đầu cốt dây thủy lực

Công ty chuyên cung cấp các thiết bị kim khí chế tạo, các linh kiện khí nén, thiết bị áplực, nhiệt, ga công nghiệp

Ngoài ra Công ty còn có các dịch vụ khác như: Bơm thủy lực, van thủy lực các loại( Xylanh thủy lực, van thủy lực, bộ nguồn thủy lực ), máy nén khí, máy sấy khí, các loạiXylanh đặc biệt…

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH CHẤN HOÀNG được thành lập theo quyết định số 4702003501Ngày 12 Tháng 3 Năm 2008 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Đồng Nai cấp Từ khi ra đờiđến nay công ty TNHH Chấn Hoàng đã không ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh, cơcấu tổ chức từng bước được hoàn thiện hơn Tuy công ty chỉ mới thành lập kinh doanhvới thời gian ngắn nhưng những hoạt động của công ty ngày càng hiệu quả, uy tín đối vớikhách hàng Với trách nhiệm của một công ty cung ứng các sản phẩm cho các khách hàngtại địa phương và các vùng lân cận khác trong khu vực Biên Hòa, trong những năm gầnđây công ty đã cung cấp những sản phẩm mới và những dịch vụ chăm sóc khách hàng tậntình như dịch vụ sửa chữa và bảo trì máy hàn, máy nén khí và máy móc công nghiệp cácloại…

Công ty luôn đem đến cho Khách hàng hiệu quả phục vụ tốt nhất với phương châm

“SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG LÀ THÀNH CÔNG CỦA CHÚNG TÔI” 1.1.3 Quy mô vốn, lao động

1.3.1.1 Quy mô về vốn: Vốn hoạt động của công ty là 600.000.000 đồng (Sáu trăm

triệu đồng), với tổng diện tích mặt bằng của công ty là 200m2

1.3.1.2 Quy mô về lao động

Hiện nay công ty có 15 nhân viên và có 3 phòng ban trong đó gồm:

- Phòng Giám Đốc

- Phòng Kế Toán

- Phòng Kinh Doanh

Cơ cấu lao động gồm có:

- Số lượng cán bộ quản lý: 5 người

- Số lượng nhân viên bán hàng: 7 người

- Số nhân viên kỹ thuật: 3 người

1.1.4 Những đóng góp đối với xã hội

Qua nhiều năm hoạt động và phát triển công ty chúng tôi đã có những bước tiến rấtlớn như: Đã cung cấp rất nhiều các sản phẩm kim khí chế tạo các linh kiện khí nén, thiết

bị áp lực, nhiệt ga công nghiệp các thiết bị vật tư phục vụ cho các nghành xây dựng điệnlực cung cấp cho các nhà máy xí nghiệp trong khu vực…Tổ chức thành công các chươngtrình hội chợ quảng bá sản phẩm được khách hàng đánh giá cao Công ty ngày càng mởrộng quy mô nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ tăng sức cạnh tranh

1.2 Đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.2.1 Quy trình hoạt động kinh doanh

Sơ đồ 1: Quy Trình Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty

Đầu tiên thì các nhân viên Kinh Doanh của công ty sẽ nhận đơn đặt hàng từ phía KháchHàng (các Đại Lý ở khắp các Tỉnh Thành) sau đó công ty sẽ tổng hợp số hàng cần lấy củanhà cung cấp (sản xuất) và gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp (sản xuất), sau cùng thì sẽ

cử người xuống nơi cung cấp kiểm tra hàng và lấy hàng phân phối cho khách hàng Đó làtất cả qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty TNHH Chấn Hoàng

1.2.2 Sản phẩm của công ty

Dòng máy hàn MAG 500LC do hãng WorldWel (Hàn Quốc) sản

xuất thích hợp sử dụng với dây hàn đặc và dây hàn lõi thuốc Ø1.2

-Ø1.4

Đặc điểm

• Có thể được sử dụng linh hoạt ở các địa điểm khác nhau nhờ dễ

dàng thích ứng với các điện áp nguồn 220V, 380V, 440V

Điện áp không tải 64V @380V cấp nguồn

Công nghệ điều khiển INVERTER

Kích thước (Dài x Rộng x Cao) 365x705x575 mm

Đặc tính kỹ thuật

- Dòng máy hàn FKR 500 do Công ty HANSHEN lắp ráp có kết cấu chắc khoẻ, gọn nhẹ

so với máy cùng loại nhờ công nghệ chế tạo biến áp hàn tiên tiến

- Thiết kế của máy nhằm mục đích tiết kiệm năng lượng Chuyển

mạch từ trên biến áp chính đảm bảo tiết kiệm điện năng ở điều

kiện không tải Trang bị mạch điều khiển I.C + Thyristor, máy có đặc tính hàn rất tốt và

hồ quang hàn ổn định nhờ khả năng tự điều chỉnh khi điện áp nguồn thay đổi

- Mồi hồ quang dễ dàng và giảm thiểu bắn toé khi hàn nhờ thiết kế đặc biệt Khi máy kếtthúc chu kỳ hàn, ở đầu dây không tạo giọt cầu, do đó rất dễ mồi lại hồ quang

Hình 2: Máy hàn FKR 500

(nguồn sản phẩm lấy từ công ty)

Quy cách kỹ thuật máy hàn FKR 500A

Điện áp không tải 70V @380V cấp nguồn

Đường kính dây hàn Φ1.2, Φ 1.6mm Công nghệ điều khiển THYRISTOR

Kích thước (Dài x Rộng x Cao) 710×436×817 mm

1.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty

1.3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty

Sơ đồ 2: Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty

1.3.2 Mối quan hệ giữa các bộ phận

Giám đốc: Là người đứng đầu của công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành tất

cả các hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm đối với công ty, Nhà nước và tập thể ngườilao động về hoạt động của công ty

Phó giám đốc: Là tham mưu cho giám đốc về mọi mặt của công ty, phó giám đốc

được giám đốc giao cho một số công việc nhất định và chịu trách nhiệm công việc đượcgiao

Phòng kế toán: Tham mưu giúp giám đốc thực hiện công tác xây dựng và thực

hiện các kế hoạch tài chính, huy động nguồn vốn phục vụ kinh doanh Tổ chức công tác

kế toán thống kê, báo cáo phân tích hoạt động kinh tế, quản lý hệ thống máy vi tính Kiểm

GIÁM ĐỐC ( Chú Lý Hoàng Quân )

tra và kiểm soát việc thực hiện các chế độ hoạch toán, chế độ quản lý kinh tế, sản phẩm,tiền vốn.

Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc thu thập thông tin, nghiên cứu thị

trường và thiết lập chiến lược marketing Tham mưu ban điều hành xây dựng kế hoạch,kiểm soát, theo dõi và tổng hợp đánh giá tình hình điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, huyđộng sản phẩm của toàn công ty

Mỗi phòng ban của công ty đều có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng đều có mụcđích chung là tham mưu cho giám đốc để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn và hợp

lí nhất

1.3.3 Cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Sơ đồ 3: Bộ Máy Kế Toán Công Ty

Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán, phụ trách tổng quát công

tác kế toán với những nhiệm vụ sau :

- Tổ chức toàn diện công tác kế toán và chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng sổsách, báo cáo kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành kết hợp với những điều kiện

cụ thể của công ty

- Nâng cao chất lượng của công tác kế toán, trực tiếp kiểm tra giám sát công việc củacác nhân viên kế toán khác, phát hiện các vấn đề vi phạm chế độ tài chính kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Cô Lý Hoàng Dung )

KẾ TOÁN BÁN HÀNG ( Cô Trần Phương Anh )

KẾ TOÁN THANH TOÁN

( Nguyễn Thị Ngọc Thanh )

- Tham mưu cho giám đốc về quản lý kinh tế, tài chính và đề bạt những biện pháp đemlại hiệu quả kinh doanh của công ty

- Kiểm tra quản lý chứng từ đầu vào của kế toán theo đúng quy định của cơ quan thuế

và công ty Đề xuất các biện pháp cần thiết khi phát sinh trở ngại

- Tổ chức thực hiện các báo cáo định kỳ phục vụ cho công việc quản trị kế toán theoyêu cầu của công ty trong giao dịch với cơ quan thuế

Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát các chứng từ hóa đơn hợp lệ

đã được ký duyệt để lập phiếu thu chi, định khoản theo đúng tính chất nội dung kinh tếcủa nghiệp vụ phát sinh, thanh toán thu chi kịp thời Phân loại kê khai các hóa đơn đượchoàn thuế theo qui định của nhà nước Thường xuyên kiểm tra, quản lý tiền mặt thu chihàng ngày, đối chiếu xác định số tồn quỹ cuối ngày có số liệu chính xác báo cáo kế toántrưởng và giám đốc

Kế toán bán hàng: Theo dõi ghi chép phản ánh tình hình xuất- nhập-tồn kho sản

phẩm, hàng hóa doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra, các chính sách bán hàng,theo dõi và báo cáo tình hình công nợ người mua Kiểm tra thuế các loại, tính giá thànhsản phẩm

* Các hình thức kế toán áp dụng tại công ty

- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006

- Hình thức ghi sổ kế toán của công ty hiện nay đang áp dụng là hình thức nhật ký chung

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kiểm kê thường xuyên

- Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và nhập dự phòng theo chế độ quyđịnh quản lý tài chính hiện hành

- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12

- Kỳ kế toán : Tháng

- Đơn vị sử dụng tiền tệ trong việc ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng, nguyên tắc chuyểnđổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang Việt Nam Đồng theo tỷ giá thực tế

1.4 Các quy định chung trong lao động của công ty

1.4.1 Quy định của công ty:

- Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi

Thời gian làm việc của người lao động theo điểm 1 điều 68 của Bộ Luật lao động là

8 giờ trên 1 ngày (2 buổi) Giờ bắt đầu và giờ kết thúc làm việc trong ngày theo quy định của địa phương Việc làm thêm giờ theo đúng quy định của công ty

Người lao động được nghỉ phép hàng năm, hưởng đủ lương theo điểm 1a điều 74 và điều

75 của Bộ Luật lao động, và những quyền lợi khác nếu có theo quy định của nhà nước.Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương những ngày lễ theo điều 73 của

Bộ Luật lao động

Người lao động được nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương trong các trường hợp theođiều 78 của Bộ Luật lao động Trong các trường hợp đặc biệt ngoài điều 78, người laođộng được nghỉ việc riêng nếu được bên sử dụng lao động đồng ý, thời gian nghỉ việcriêng được khấu trừ và thời gian nghỉ phép năm Nếu thời gian nghỉ phép năm đã hết thìngười lao động được xin nghỉ việc riêng không hưởng lương Việc nghỉ riêng khônghưởng lương phải được người sử dụng lao động chấp thuận bằng văn bản

- Tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp lương

Người lao động được trả lương và bao gồm lương và các khoản phụ cấp theo cácthang bảng lương qui định tại nghị định 26/CP – Việc trả lương, thưởng và phụ cấp theochế độ khoán tài chính của công ty và sự đóng góp vào kết quả kinh doanh của công ty.Việc sử dụng quỹ phúc lợi của đơn vị được thực hiện theo sự thống nhất giữa người laođộng và ban chấp hành công đoàn cơ sở

Tùy điều kiện và khả năng tài chính, người sử dụng lao động và ban chấp hànhcông đoàn cơ sở sẽ tổ chức việc tham quan, du lịch và nghỉ ngơi cho người lao động Người lao động được người sử dụng lao động thực hiện chế độ nâng bậc lương theo quiđịnh của nhà nước và của ngành

- Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Người sử dụng lao động và người lao động có nghĩa vụ thực hiện chính sáchBHXH do nhà nước qui định nhằm góp phần ổn định đời sống cho người lao động và giađình trong trường hợp đau ốm, thai sản, hết tuổi lao động hoặc bị tai nạn

Người sử dụng lao động và người lao động thực hiện việc trích nộp BHXH theo qui địnhcủa nhà nước.

Khi đau ốm, người lao động được khám và điều trị tại các cơ sở Y tế theo chế độBHYT Người lao động đau ốm có giấy chứng nhận của cơ quan Y tế cho nghỉ việc chữabệnh thì được trợ cấp ốm đau do quỹ BHXH đãi thọ

1.4.2 Quy định về phòng cháy chữa cháy

Để đảm bảo tài sản nhà nước, tính mạng và tài sản nhân dân, bảo vệ sản xuất và tàisản chung, nay quy định phòng cháy và chữa cháy như sau:

Việc phòng cháy và chữa cháy là nhiệm vụ của mỗi cá nhân

Mỗi công nhân phải tích cực đề phòng không để nạn cháy xảy ra, đồng thời chuẩn bịsẳn sàng về lực lượng phương tiện để khi cần chữa cháy kịp thời và hiệu quả

Phải thận trọng trong việc sử dụng lửa, các nguồn nhiệt, hóa chất và các chất dễ cháy, nổđộc hại, phóng xạ, triệt để tuân thủ phòng cháy chữa cháy

Cấm câu mắc, sử dụng điện tùy tiện, sau giờ làm việc phải kiểm tra lại các thiết bị tiêu thụđiện, chú ý đèn, điện, quạt, bếp điện trước khi ra về Không để hàng hóa, vật tư sát vàohông đèn, dây điện phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kỹ thuật an toàn trong sửdụng điện

Vật tư hàng hóa phải xếp gọn gàng đảm bảo khoảng cách an toàn phòng cháy chữacháy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo vệ, kiểm tra và cứu chữa khi cần thiết, khôngdùng khóa mở nắp xăng và các dung môi dễ cháy bằng sắt thép

Khi giao nhận hàng, xe không nổ máy trong kho, nơi chứa các hóa chất dễ cháy và khiđậu xe phải hướng xe ra ngoài

Đơn vị hoặc cá nhân có thành tích phòng cháy chữa cháy sẽ được khen thưởng, ngườinào vi phạm các điều quy định thì theo trách nhiệm nặng nhẹ mà bị xử lí từ khi bị sử phạthành chính đến truy tố theo luật hiện hành

1.4.3 An toàn lao động và vệ sinh lao động

Người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn laođộng cho người lao động như: vệ sinh phòng dịch, phòng cháy chữa cháy… Người lao

động có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nội qui về an toàn lao động của các đơn vị Người

sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe định cho người lao động 1 năm 1 lần

Người lao động được trang bị đầy đủ các phương tiện làm việc theo chế độ chungcủa công ty Người lao động có trách nhiệm giữ gìn và sử dụng có hiệu quả Mọi sự hưhỏng, mất mát do chủ quản của người lao động gây ra phải bồi thường theo qui định tạicác điều 89, 90 của Bộ Luật lao động đối với những phương tiện làm việc dùng chunghoặc nhiều người sử dụng giao cho cấp trưởng trực tiếp quản lý

Người lao động làm việc trong môi trường độc hại phải được hưởng đầy đủ cáckhoản phụ cấp độc hại và được trang bị bảo hộ lao động theo qui định của nhà nước và của ngành

Người lao động bị tai nạn lao động hoặc bị ốm đau sẽ được cơ quan tạo điều kiện đểcứu chữa kịp thời tại các cơ sở Y tế Tùy theo tính chất tai nạn hoặc ốm đau chi phí điềutrị sẽ được người sử dụng lao động và Ban Chỉ Huy công đoàn xét trợ cấp toàn bộ hoặcmột phần

CHƯƠNG 2 NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH

CHẤN HOÀNG

2.1 NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY

2.1.1 Nội dung công việc đang lao động thực tế tại công ty TNHH Chấn Hoàng

- Hiện tại em đang công tác tại phòng kế toán của công ty TNHH Chấn Hoàng đảmnhiệm công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Nội dung công việc của em bao gồm các nội dung sau đây:

+ Tính lương công nhân viên hàng tháng

+ Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

+ Thanh toán lương cho công nhân viên

+ Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

+ Nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định

+ Định khoản các nghiệp vụ liên quan đến lương và các khoản trích theo lương

4 3

6 1

Sơ đồ 1: Quy trình công việc chấm công tại công ty TNHH Chấn Hoàng

2.1.2 Quy trình kế toán tiền lương

- Bước 1: Khi công nhân viên đi làm, bộ phận chấm công tiến hành chấm cônghàng ngày cho nhân viên và gửi bảng chấm công cho kế toán tiền lương vào cuốitháng

GIÁM ĐỐC ( Chú Lý Hoàng Quân )

KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Cô Lý Hoàng Dung )

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG ( Cô Trần Phương Anh )

BỘ PHẬN CHẤM CÔNG ( Nguyễn Thị Ngọc Thanh ) Trả Lương Cho Nhân Viên

- Bước 2: Sau đó kế toán tiền lương tiến hành tập hợp bảng chấm công và các chứng

từ liên quan Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoảnphải nộp, sau đó chuyển cho kế toán trưởng

- Bước 3: Sau khi nhận được bảng lương, kế toán trưởng sẽ tiến hành kiểm tra lạibảng lương, có hai trường hợp có thể xảy ra:

+ Trường hợp 1: Kế toán trưởng không đồng ý duyệt bảng lương thì bảng lương sẽđược chuyển lại cho kế toán tiền lương, kế toán tiền lương sẽ điều chỉnh và lập lại bảngthanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp Sau đó lại chuyển cho kế toántrưởng duyệt lại

+ Trường hợp 2: Kế toán trưởng đồng ý duyệt bảng lương, thì bảng lương sẽ đượcchuyển cho Giám đốc

- Bước 4: Sau đó giám đốc xem xét và ký duyệt bảng lương rồi chuyển lại cho kếtoán trưởng

- Bước 5: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương và chuyển lại cho kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng lương đã duyệt và tiến hành trả lương cho CNV

- Bước 6: Nhân viên ký nhận vào bảng lương sau khi đã nhận lương và hoạt động tiềnlương kết thúc

2.2 HỌC HỎI VÀ VIẾT BÁO CÁO CHUYÊN MÔN TẠI CÔNG TY TNHH CHẤN HOÀNG

2.2.1 Những công việc em được học hỏi ở công ty trong thời gian đi lao động thực tế.

Gồm những nội dung được trình bày như sau:

- Phương pháp hạch toán tiền lương tại công ty TNHH Chấn Hoàng

+ Nguyên tắc chung về quản lý hoạt động và thanh toán lao động tại công ty + Nguồn hình thành BHXH, BHYT, KPCĐ

+ Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và thuế

2.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương tại công ty TNHH Chấn Hoàng.

2.2.2.1 Nguyên tắc chung về quản lý hoạt động và thanh toán lao động tại Công ty:

Về chế độ và thời gian làm việc: Ngày làm 8 giờ theo giờ hành chính

Thời gian làm việc :

a Giờ hành chính:

•Mỗi tuần làm việc 6 ngày: từ thứ Hai đến thứ Bảy

•Mỗi ngày làm việc 8 tiếng: từ 7:00 giờ đến 16:00 giờ

•Giờ nghỉ trưa: 11:15 giờ - 12:15 giờ

•Giờ nghỉ buổi sáng: 9:00 giờ - 9:15 giờ (15 phút)

•Giờ nghỉ buổi chiều: 14:00 giờ đến 14:15 giờ (15 phút)

b Tăng ca : Do tính chất công việc, vào thời gian cao điểm Công ty có thể yêu cầu nhân

viên làm thêm giờ với thời gian như sau:

•Mỗi tuần làm việc 6 ngày: từ thứ Hai đến thứ Bảy

•Mỗi ngày làm việc 2 tiếng: từ 20:00 đến 22:00

* Thời gian làm thêm:

Công ty có thể đề nghị CNV làm việc ngoài giờ hoặc làm việc vào ngày nghỉ cần thiếtnhư: xử lý sự cố, giải quyết công việc cấp bách không thể trì hoãn Nhưng tối đa khôngquá 4 giờ/1 ngày, 12 giờ/1 tuần, và không quá 300 giờ/1 năm

* Nếu làm việc thêm giờ sẽ được tính như sau:

- Làm việc ngày thường sẽ được tính 150% trên tiền lương được hưởng

- Làm việc trong ngày nghỉ (Chủ Nhật) thì được hưởng 200% trên tiền lương được hưởng

- Làm việc thêm Lễ (30/4, 1/5 và 2/9) sẽ được tính 300%

c Về chế độ nghỉ phép:

- Hàng năm Công ty giải quyết cho nhân viên nghỉ phép, công nhân bán hàng thì được nghỉ 14 ngày, còn công nhân kỹ thuật được nghỉ 12 ngày cụ thể ( khối văn phòng, thợ bảotrì sửa chữa )

- Nghỉ phép hàng năm theo việc riêng:

+ Bản thân kết hôn ( 03 ngày )

+ Con kết hôn ( 01 ngày )

+ Bố mẹ, vợ chồng, con mất ( 03 ngày )

2.2.2.2 Nguồn hình thành BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:

* BHXH:

- Quy định về trích lập BHXH là 22% trên tổng lương cơ bản trong đó 16% trên tổnglương cơ bản do Công ty đóng, 6% là người lao động đóng, tất cả 22% quỹ BHXH nộplên Ban BHXH của Công ty

phải trả tính BHXH bình quân / ngày BHXH

Do trong tháng 12 không có nhân viên nghỉ ốm nên không tính

Tương tự nếu là nhân viên, quản lý bán hàng kế toán cũng tính BHXH như sau:

* BHTN: Theo Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 của Chính phủ quy địnhchi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHXH về BHTN thì doanh nghiệp sẽchịu mức phí là 1% và người lao động sẽ chịu 1%

* KPCĐ: Quy định về trích lập KPCĐ là 2% trên tổng LCB của CBCNV do Công ty chịu,trong đó 1% dành cho Công đoàn cơ sở, 1% dành cho Công đoàn cấp trên

2.2.2.3 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

* Phương pháp hạch toán tiền lương:

số ngày nghỉ LCBMức BHXH = * * 75%

Tính BHXH 26