công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh tm dv ngọc anh i

Có chính sáchkhuyến khích và buộc các doanh nghiệp đầu tư vào nghiên cứu đổi mới công nghệ.Trong điều kiện kinh tế hiện nay, thị trường là vấn đề tất yếu của mỗi doanh nghiệp.Mọi hoạt độ

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang trong giai đoạn đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá nhằmphát triển kinh tế xã hội, đưa Việt Nam cơ bản trở thành nước công nghiệp theo hướnghiện đại vào năm 2020, từng bước bắt nhịp với xu thế phát triển mới Có chính sáchkhuyến khích và buộc các doanh nghiệp đầu tư vào nghiên cứu đổi mới công nghệ.Trong điều kiện kinh tế hiện nay, thị trường là vấn đề tất yếu của mỗi doanh nghiệp.Mọi hoạt động của Doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường, chính vì vậy Doanhnghiệp tự tìm cho mình một nguồn hàng và khách hàng để tiêu thụ các sản phẩm củachính doanh nghiệp Nhưng với nguồn hàng phải đảm bảo chất lượng, mẫu mã, giá cảhợp lý, để cạnh tranh trên thị trường Ngoài ra còn phải có một đội ngũ kỹ thuật viênlành nghề cùng nhân viên kinh doanh và kế toán giỏi, để tổ chức làm việc một cách cókhoa học Đó là nhu cầu cần thiết để kinh doanh một cách có hiệu quả Với nhu cầuhiện nay và chính sách mở cửa của Việt Nam đang thu hút rất nhiều nguồn đầu tư từnước ngoài Nên các công ty, doanh nghiệp thành lập ngày càng nhiều, các nhu cầu sảnphẩm, hàng hóa, thương mại dịch vụ hoàn hảo cần tu bổ hoàn thiện bằng mọi hoạt độngtốt nhất để đáp ứng cũng như cung cấp cho thị trường trong nước hiện nay

Tình hình thực tế về tổ chức bán hàng là rất cần thiết Vì mọi hoạt động của cáccông ty thương mại thì không thể thiếu nhân viên bán hàng, với những kỹ năng bánhàng là một phẩm chất thiết yếu cho tất cả những người bán hàng chuyên nghiệpTrong cơ chế thị trường hiện nay là mối băn khuân lo ngại của nhiều doanhnghiệp, và một khi quyết định mua một thiết bị máy móc để hỗ trợ tốt cho công việckinh doanh thì họ cần suy nghĩ thật kỹ trước khi có quyết định cuối cùng Do vậy làmột nhân viên bán hàng chúng ta cần truyền đạt cho khách hàng các thông tin chínhxác và có lợi để khách hàng có thể hiểu rõ hơn về sản phẩm mà họ đã đặt niềm tin và

hy vọng vào sản phẩm mà họ cần mua, nó sẽ giúp ích cho họ trong nhu cầu công việc

Vì điều kiện và trình độ, khả năng hạn chế, bài viết của em không thể tránh khỏithiếu sót và khiếm khuyết Em chân thành cảm ơn sự đóng góp quý báu của GVHD:Thầy Phan Thành Nam cũng như Ban Giám Đốc và Kế toán Trưởng công ty đã tạođiều kiện và tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này

- Chi nhánh đặt tại:

* 195/5 Đường 5, TP.Biên Hòa, T Đồng Nai

* 19 Đ Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TPHCM

* Số 7, Đường Linh Trung, P.Linh Trung, Q.Thủ Đức, TPHCM

* Khu 10,Đ Phú Lợi, TX Thủ Dầu Một, Bình Dương

* ấp 1b, An Phú, Thuận An, Bình Dương

* 443 Đ Cách Mạng Tháng 8, P.Phước Nguyên, Bà Rịa, Vũng Tàu.…

- Giấy chứng nhận kinh doanh số:4601000808

- Đăng kí lần đầu: ngày 02 tháng 6 năm 1997

- Đăng kí thay đổi lần 1: ngày 29 tháng 07 năm 1998

- Tên doanh nghiệp là: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠNG THƯƠNGMẠI NGỌC ANH I

- Giám đốc hiện nay là ông: Nguyễn Tiến Ngọc

sự tin tưởng của các công ty, không thể nhận đươc những công trình lớn hơn cũng nhưnhận được những quyền lợi về các khoản thuế theo quy định của nhà nước.

Lúc này do chỉ làm những sản phẩm và những dịch vụ nhỏ lẻ nên doanh thu chỉđạt được vào khoảng 750.000.000

Đến năm 1997 do nhu cầu tiêu thụ cao và đòi hỏi phải có những mặt hàng mới lạ

Để mở rộng tầm hoạt động, nhằm phục vụ tốt hơn và có đủ tư cách pháp nhân để liên

hệ, làm ăn với những đối tác thuộc các cơ quan nhà nước và nhứng công ty nước ngoàiđóng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai Cửa hàng kính Ngọc Anh I quyết định chuyển thànhCty TNHH TMDV Ngọc Anh I Với vốn đầu tư ban đầu là 1.500.000.000 cùng vớiđội ngũ nhân viên kĩ thuật đã được khoản 40 người, cùng với những ngành nghề, dịch

vụ kinh doanh mới như: sản xuất, gia công các loại kính, phụ kiện, sản xuất các mặthàng liên quan đến kính Ngoài ra còn có dịch vụ tư vấn công trình nếu khách hàngcần Nhờ có những bước thay đổi hợp lí mà Cty TNHH TM DV Ngọc Anh I đã cónhững thay đổi tương đối thành công so với trước đây Doanh thu đã đạt được8000.000 000 tỷ đồng, cao hơn nhiều khi hoạt đông như 1 cơ sở trước đây

Để có thể đẩy mạnh việc kinh doanh, nhằm làm mới mình với mong muốn làmcho doanh nghiệp có thể phát triển hơn nửa Để có thể kinh doanh những mặt hàngmới, thiết thực hơn, linh hoạt hơn trong thị trường cạnh tranh gây gắt không ngừng.chính vì thế vào ngày 29 tháng 07 năm 1998, Cty TNHH TMDV Ngọc Anh I đãchuyển đổi hình thức kinh doanh 1 lần nữa

Hướng sắp tới để có thể đạt được những thành cônghơn nữa, cũng như đem lạithương hiệu riêng cho mình, Cty TNHH TMDV Ngọc Anh I sẽ mở rộng thị trường,như mở thêm 1 số chi nhánh, tuyển thêm đội ngũ kĩ thuật lành nghề Doanh nghiệp sẽtiếp tục đạt được sự phát triển điều đặn như hiện nay

1.2.1 Các loại sản phẩm và dịch vụ đặc trưng:

Cty TNHH TMDV Ngọc Anh I chuyên gia công, thiết kế và làm thành những sảnphẩm từ phụ liệu nhôm, kính, theo quy cách cố định, hoặc theo mẫu mã do kháchhàng quy định, hoặc do sự phù hợp với công trình mà doanh nghiệp nhận thực hiện.phần lớn những sản phẩm thông dụng được làm bằng tay, nên có thể thay đổi mẫu mã

dễ dàng Những sản phẩm làm ra gồm có những mặt hàng như:

- Các loại Tủ: Gồm có nhiều loại phục vụ cho sinh hoat như tủ thức ăn loại đứng,

loại treo tường Ngoài ra còn có tủ ngăn thay vách tường, có kệ trưng bày hoặc sử dụng

để làm tủ thờ,tủ rượu … Nói chung Cty TNHH TMDV Ngọc Anh I sản xuất là nhữngmặt hàng nội thất Mà hầu hết những mặt hàng này điều được làm theo yêu cầu, kíchthước do khách hàng đưa ra Theo đó những phụ liệu sử dụng cho từng loại có thể ghilại theo vài mẫu hàng thông dụng Những sản phẩm này có thể thay thế kích thước 1cách dễ dàng nên rất được ưa chuộng

Ví dụ:

Để Sản xuất tủ áo cao 2m x 1m8, sâu 0,45m, sử dụng kính và nhôm cần:

(6,5 mét vuông kính và 12,5 kg nhôm)

Để làm ra tủ trạn cao 1m55 x 1m, sâu 0,35m sử dụng kính và nhôm cần:

(4 met vuông kính và 12 kg nhôm)

Để làm ra tủ rượu treo tường sử dụng kính và nhôm cần:

(2,5 met vuông kính và 7 kg nhôm)

Tuy nhiên cũng có những sản phẩm do yêu cầu của khách hàng làm bằng toàn bộ

là kính hay làm toàn bộ sản phẩm bằng nhôm Hay có thể kết hợp nhiều loại phụ liệukhác nhau tùy theo sở thích, hay tạo sự mới lạ cho sản phẩm Ngoài tủ doanh nghiệpcòn có các mặt hàng như:

- Các loại cửa: Cửa cũng gồm có nhiều dạng, mẫu mã phong phú Nhưng cũng

giống như sản xuất tủ, cửa cũng có thể làm theo số đo của khách hàng đưa ra

+ Cửa đi: có 3 loại: Cửa 4 cánh, cửa 2 cánh, cửa 1 cánh

+ Cửa sổ: Có 2 loại: cửa mở hoặc lùa

Những loại này cũng được làm bằng nhôm hay kính, mà cũng có thể được làmbằng inox… Tùy theo yêu cầu của khách hàng mà làm toàn bộ bằng 1 loại phụ liệu hay

gồm nhiều phụ liệu khác nhau Cửa cũng có những số đo thông dụng được sản xuất với

số lượng lớn để tiêu thu Một vài thông số thông dụng thường được sản xuất:

Ví dụ:

Để sản xuất cửa đi, cao 2m x 0,8m sử dụng nhôm và kính cần:

(4,2 met vuông kính và 5 kg nhôm)

Ngoài ra doanh nghiệp còn có các sản phẩm như: kính chống chộm, kính cườnglực , kính xây dựng những loại kính này công ty thường bán sỉ theo kiện cho các đại

lí các của hàng, các công trình xây dựng, và cắt ra bán lẻ theo m theo yêu cầu củakhách hàng

- Các loại sản phẩm trang trí nội thất: gồm có những sản phẩm giường tủ trẻ

em, bồn rửa, bàn trang điểm, đèn trang trí cao cấp, bàn ghế văn phòng… gia công cácloại bông sắt

- Dịch Vụ: Về phần cung cấp dịch vụ, với đội ngũ nhân viên lành nghề doanh

nghiệp cũng nhận lắp đặt, sữa chữa, nâng cấp gia cố những sản phẩm của doanh nghiệpcũng như những sản phẩm về kính

1.2.2 Cách thức tạo ra sản phẩm

Mỗi loại sản phẩm điều được sản xuất theo cách thức, yêu cầu về kĩ thuật khácnhau và khác nhau về thời gian hoàn thành sản phẩm tùy theo độ lớn và yêu cầu kĩthuật cũa những sản phẩm cũng như công trình Tùy vào sản phẩm và quy mô của côngtrình mà doanh nghiệp sẽ cử đội ngũ nhân viên kĩ thuật thực hiện sản phẩm hay côngtrình đó

Nếu đó là những công trình lớn và ở xa Thì doanh nghiệp sẽ đến ngay địa điểmcần thực hiện công trình để thực hiện Khi đó nhân viên kĩ thuật sẽ được phân côngthực hiện nhiêm vụ riêng để hoàn thành công trình Trong trường hợp địa điểm quá xa,

để tiện lợi cho việc thực hiện công trình, nhân viên sẽ được bố trí ở lại tại đó

Trong trường hợp sản xuất theo đơn đặt hàng, hay sản xuất số lượng lớn để tung

ra thị trường thì mỗi nhân viên trong doanh nghiệp cũng đã được bố trí thực hiện nhiệm

vụ công việc phù hợp với mình nhất

Ví dụ:

Sau khi nhận được đơn đặt hàng từ nhân viên bán hàng Thì đội ngũ nhân viên kĩthuật sẽ tiến hành phân công công việc

Để sản xuất cữa bằng nhôm với kính, thì sẽ có nhân viên tiến hành cắt kính, nhânviên cung cấp nhôm, sau đó sẽ có nhân viên tiến hành lắp ráp, sẽ hoàn thành 1 sảnphẩm

1.2.3 Quy trình sản xuất sản phẩm Đối với những sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất và thiết kế:

(Nguồn: Phòng Kỹ Thuật)

Sơn nhôm

Phòng kĩ thuật(Bộ phận thiết kế)

Phân xưởng sản xuất

Cắt NhômCắt Kính

Lắp Ráp

Sơn nhôm

Thành phẩm

Nhập kho thành phẩm

Xuất kho nguyên vật liệu

Phụ liệu khác

Đối với những sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng:

Phòng kĩ thuật

Xuất

nguyên

vật liệu

Cử người

đi lấy

số đo

Phân xưởng sản xuất

Thành Phẩm

Nhôm

Kính

Phụ liệu khác

1.2.4 Nguồn nguyên liệu để thực hiện sản xuất:

Về nhôm thanh để sản xuất sản phẩm Được sản xuất từ những nhà máy sản xuấtnhôm danh tiếng trong và ngoài nước như TungSin 2 loại hàng được ưa chuộng nhất

đó là nhôm thô được xi màu Thông thường có 3 màu là: Vàng, trắng nâu

Ngoài ra còn có loại sơn tĩnh điện (Nhôm thô sơn màu rồi qua công đoạn hấp Rấtbền và được ưa chuông

Về kính thường được sử dụng là loại kính 5 ly Có nhiều loại trắng, xanh, phảnquan…

1.2.5 Những khó khăn và thuận lợi của doanh nghiệp

Cùng với sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật, doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tưnhững thiết bị chất lượng cao nhằm tạo ra những sản phẩm phù hợp hơn với điều kiện

và đòi hỏi cao của khách hàng Hòa nhập vào nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cónhiều thuận lợi cũng như không ít khó khăn

Thuận lợi:

- Cty TNHH TMDV Ngọc Anh I , có tư cách pháp nhân, tự chủ tài chính, cóquyền tự kiếm và kí hợp đồng với khách hàng

- Doanh nghiệp sản xuấ và kinh doanh nhiều mặt hàng phong phú và đa dạng

- Có nhiều khách hàng quen thuộc, tập thể cán bộ công nhân viên có trình độ, cónăng lực, siêng năng và nhiệt tình trong công việc

- Có được sự nhanh nhẹn nhạy bén của ban giám đốc, các phòng ban và bộ máy tổchức hợp lí, sự đoàn kết ngày càng cao của tập thể trong doanh nghiệp, giúp doanhnghiệp ngày càng đạt được năng suất cao hơn và không ngừng phát triển trong tươnglai Đạt được sự tín nhiệm của các đối tác và khách hàng

Khó khăn :

Bên cạnh những: thuận lợi trên, còn có những nhân tố tác động gây ra những khó

khăn và tổn thất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghệp Các nhân tốquan trọng sau ảnh hưởng đến năng lực sản xuất và hiệu quả kinh doanh của doanhnghiệp trong thời gian qua:

- Sự cạnh tranh không lành mạnh của các doanh nghiệp khác làm cho tình hìnhtiêu thụ của doanh nghiệp gặp không ít khó khăn

- Chưa có bộ phận Maketing riêng biệt để thu thập các thông tin về hàng hóa, thịtrường, khách hàng… doanh nghiệp chỉ dựa vào khách hàng quen biết lâu năm, và

thông qua sự giới thiệu của các khách hàng với nhau Làm thu hẹp phạm vi kinh doanh

và khách hàng

- Sự biến động giá cả xăng dầu trong nước và thế giới thời gian qua cũng đã ảnhhưởng đến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng tăng cao

1.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh ngiệp

Các bộ phận trong Cty TNHH TMDV Ngọc Anh I liên hệ chặc chẽ với nhau Do

tổ chức hợp lí cỡ nên bộ máy trong công ty được coi là đơn giản dễ kiễm soát Do sốlượng phòng ban phù hợp với quy mô của doanh nghiệp nên rất thuận lợi cho việc vậnhành công việc cũng như kiểm tra , kiểm soát trong Doanh nghiệp Doanh Ngiệp gồm

có 5 bộ phận gồm:

Bộ Phận quản lý: Đứng đầu là giám đốc Giám đốc hiện nay là ông Nguyễn Tiến

Ngọc chịu trách nhiệm lớn nhất và cũng là người quản lý cao nhất, là người đưa ranhững quyết định khi công ty có những thay đổi Là người quyết định những phương

án đầu tư, chiến lược kinh doanh

Phòng Kế Toán: Thực hiện chức năng hoạch toán, giám sát vế thu chi tài chính

cho doanh nghiệp Cung cấp cho giám đốc những thông tin, những vấn đề liên quanđến vấn đề tài chính của doanh nghiệp Gồm có 1 kế toán trưởng và các kế toán viên.Làm nhiệm vụ tính giá thành, công nợ, tiền lương và các khoản trích theo lương

Phòng Kinh doanh: Đây cũng được xem là bộ phận không kiếm phần quan trọng

trong doanh nghiệp Gồm có bộ phận mua nguyên liệu, bộ phận bán hàng và bộ phậntiếp khách hàng Bộ phận này sẽ làm công việc cung cấp những chỉ số kĩ thuật màkhách hàng yêu cấu Có quyền quyết định những ý tưởng kinh doanh, và là người góp ýkiến cho giám đốc để đưa ra phương án kinh doanh đạt hiệu quả cao Là bộ phận đưa ranhững chiến lược để đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp Tìm kiếmkhác hàng tiềm năng cho doan nghiệp

Phòng Kỹ Thuật: Làm nhiệm vụ về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật của doanh

nghiệp là nơi đưa ra những ý tưởng mới cho ra những thiết kế góp phần tạo sự phongphú cho sản phẩm của doanh nghiệp

Bộ phận phân xưởng: Đây là bộ phận vô cùng quan trọng trong việc đem lại lợi

nhuận cũng như tạo ra sự uy tín cho doanh nghiệp Hiện nay bộ phận này gồm khoảng

100 người, với tay nghề chuyên môn cao, thích hợp với mọi yêu cầu của công việc

Mọi bộ phận phải luôn vận hành tốt và điều với nhau để đạt sự hợp ý trong côngviệc Có như vậy thì tiến độ công việc mới đãm bảo và giữ được uy tín với khách hàng.Đặt trường hợp nếu bộ phận bán hàng chậm trễ trong việc cung cấp thông số kĩ thuậtcho bộ phận sản xuất thì việc làm chậm tiến độ công việc và mất uy tín với khách hàng

là khong thể tránh khỏi Nếu Tất cả các bộ phận mà vận hành tốt thì viêc doanh nghiệpđạt được những thành công là điều tất yếu

Sơ đồ tổ chức quản lý:

(Nguồn: Phòng hành chính)

Bộ Phận Quản Lý

Phòng Kinh Doanh

Bộ phận phân xưởng

Bộ phận thiết kế

1.4 Các quy định chung trong lao động của Cty TNHH TMDV Ngọc Anh I

Cty TNHH TM DV Ngọc Anh I có những quy định rất chặc chẽ về an toàn laođộng nhằm đảm bảo an toàn cho công nhân viên của mình tránh được những tai nạnđáng tiếc trong quá trình lao động Đó là những quy định về an toàn lao động do nhànước ban hành Khi làm việc phải mang bảo hộ lao động, đồ bảo hộ phải phù hợp vớicông việc

Ngoài ra còn có các quy định về giờ làm việc Ngày làm 8 tiếng, Và những quyđinh về thời gian tăng ca nếu có Những quy định về tiền thưởng

Bên cạnh đó còn có những quy đinh về an toàn cháy nổ nhằm đảm bảo an toàncũng như tài sản của doanh nghiệp như:

- Nghiêm cấm sử dụng lửa trong kho chứa hàng, trong phòng máy, nơi cấm lửa

- Cấm câu mắc, sử dụng lửa tùy tiện, khi hết giờ làm việc phải kiểm tra, tắt đèn vàcác thiết bị

- Không mang những chất dễ cháy nổ, không cần thiết, không bảo đảm an toàntheo quy định

- Hàng hóa trong kho phải được sắp gọn gàng, sếp riêng từng loại có khoảng ngăncháy, cách xa mái, cách xa tường để tiện cho việc chữa cháy khi xảy ra sự cố

- Phương tiện chữa cháy phải được để ở nơi dễ thấy, dễ lấy và được trang bị đầyđủ

 Tại bộ phận em đang tham gia làm việc là phòng kế toán gồm những quy định

về chế độ kế toán do nhà nước ban hành như và những quy định khác như:

Phải thường xuyên thông báo chính xác toàn bộ thông tin về hoạt động tài chínhmột cách kịp thời cho ban quản lí Để giúp cho việc điều hành đạt hiệu quả cao

Trả lương đúng thời hạn cho người lao động, giải quyết các khoản thanh toán theođúng quy định nhà nước

Thực hiện chế độ kiểm kê báo cáo tài chính định kì cho bộ phận quản lí, thực hiệnviệc hoạch toán đầy đủ theo chế độ hiện hành

CHƯƠNG 2

NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ

2.1 Trình bày nội dung lao động thực tế tại CN CTY TNHH TM DV NGOC ANH I

2.1.1 Quy trình lao động thực tế:

CN Cty TNHH TM DV Ngọc Anh I là nơi phù hợp cho tiêu chí lao động thực tế

mà nhà trường đặt ra khi cho sinh viên của mình bắt đầu làm quen với những côngviệc, làm quen với môi trường làm việc 1 cách thực tế Tạo cho sinh viên có đượcnhững kỹ năng cho công việc của mình trong tương lai, giúp sinh viên không bị bỡ ngỡkhi tiếp xúc với những công việc không thuộc về những gì được học CN Cty TNHHTMDV Ngọc Anh I là nơi có thể đáp ứng những đòi hỏi đó Là nơi có được tổ chứcphòng ban rõ ràng, có những công việc phù hợp cho sinh viên tham gia thực tập

Để có thể thông thạo và hiểu rõ hơn về công việc, em đã được ban lãnh đạo chotiếp xúc với những công việc khác nhau, ở những bộ phận khác nhau, như phòng kinhdoanh của doanh nghiệp, và phòng kế toán

- Tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Giờ giấc làm việc của doanh nghiệp

- Tham gia vào phòng kinh doanh của doanh nghiệp

+ Bộ phận bán hàng

+ Bộ phận tiếp khách hàng

- Tham gia, tìm hiểu về công tác kế toán ở doanh nghiệp

- Học hỏi những vấn đề liên quan đến kế toán

- Tiếp xúc sơ bộ các chứng từ kế toán

2.1.2 Quy trình lao động thực tế tại phòng kinh doanh của Doanh nghiệp:

Hiện em đang được lao động thực tế tại bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp,

để tìm hiểu về thị trường và khai thác khách hàng mới, đàm phán, kí kết hợp đồng vớikhách hàng Phòng kinh doanh của doanh nghiệp gồm có các bộ phận như:

- Bộ phận bán hàng

- Bộ phận tiếp khách hàng

Bộ phận bán hàng là bộ phận hiện nay em đang thực tập tại CN Cty TNHHTMDV Ngoc Anh I bộ phận bán hàng là nơi quyết định doanh thu của doanh nghiệp.Quy trình bán hàng gồm các giai đoạn sau.

Tại phòng kinh doanh : Khách hàng đặt hàng qua điện thoại và ký xác nhận vào

đơn đặt hàng, công ty có thể nhận qua fax hoặc nhân viên kinh doanh nhận trực tiếp từkhách hàng Rồi tiến hành làm hợp đồng mua bán giữa hai bên Đồng thời lập hóa đơnthương mại dựa theo số lượng và đơn giá ghi trên hợp đồng

Tại phòng kế toán: Khi nhận hóa đơn bán hàng do phòng kinh doanh chuyển

sang thì kế toán công nợ tiến hành kiểm tra rồi chuyển sang kế toán thanh toán để lậpphiếu thu cho khách hàng dựa trên số tiền ghi trên hóa đơn thương mại (phiếu này

thông thường gồm 3 liên) để thủ quỹ dựa vào đó mà thu tiền của khách hàng Sau khi

lập hóa đơn bán hàng xong, kế toán thanh toán ký tên vào và chuyển cho kế toántrưởng ký Sau đó trình hóa đơn bán hàng cho kế toán trưởng xem và ký duyệt xongchuyển cho phòng tổ chức hành chính để đóng mộc

Tại phòng thủ quỹ: Khách hàng nhận phiếu thu từ kế toán thanh toán và sang

phòng quỹ để nộp tiền Tại đây thủ quỹ có nhiệm vụ thu tiền của khách hàng dựa theo

số tiền đã ghi trên phiếu thu Sau đó ký tên vào phiếu thu đó và ghi vào sổ quỹ tiền mặt.Thủ quỹ nhận tiền và ký tên xong thì giao liên 3 cho khách hàng , thủ quỹ giữ 1 liên và

1 liên chuyển cho kế toán thanh toán lưu

Bộ phận kho: Tại đây thủ kho sẽ ký tên vào hóa đơn bán hàng cũng đồng thời

lập phiếu xuất và xuất hàng cho khách hàng và được thủ kho kiểm tra hàng hóa Sau đógiao hóa đơn bán hàng (liên 2) cho khách hàng, liên còn lại thì chuyển cho phòng kếtoán lưu

Quy trình thực tập bán hàng:

2.1.3 Công việc tìm hiểu được về thực tế:

Qua thời gian lao động thực tế tại CN Cty TNHH TMDV Ngọc Anh I Em đã họchỏi được rất nhiều về kiến thức thực tế trong việc kinh doanh, cũng như tác phong làmviệc trong môi trường làm việc tập thể Có được tác phong làm việc chuyên nghiệp hơn

về giờ giấc làm việc, cách giao tiếp, ứng xử của mọi người với nhau trong doanhnghiệp, cũng như có được sự tự tin trong giao tiếp với bạn hàng, khách hàng của doanhnghiệp khi tham gia lao động thực tế tại bộ phận bán hàng của công ty

Trong thời gian lao động thực tế tại các bộ phận các phòng ban trong doanh nghiệp

em đã có những kiến thức quý báu để củng cố kiến thức cả về lí thuyết lẫn thực tế từkhi bắt đầu xin việc cho đến khi trở thành nhân viên của doanh nghiệp

Chuyển sang phòng

kế toán lập phiếu thu,

Viết hóa đơn bán hàng

Chuyển sang thủ quỹ thu tiền

2.2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại CN Cty TNHH TMDV Ngọc Anh I

2.2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán và hạch toán tại CN Cty TNHH TMDV Ngọc Anh I

2.2.1.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Để quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế một cách có hiệu quảcác doanh nghiệp thường sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý hiệu lực nhất Việc tổchức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình phân cấp quản lý quy

mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý

là cán bộ kế toán cũng như xu hướng phát triển trong quá trình hoạt động và các điều kiện về tổ chức ứng dụng các phương tiện , thiết bị khoa học kỹ thuật trong công tác

kế toán

Hiện nay công ty đang tổ chức công tác kế toán theo hình thức như vậy đảm bảo

nguyên tắc tập trung thống nhất, thực hiện chuyên môn hóa và nâng cao trình độ côngtác nghiệp vụ của các nhân viên kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng:

Có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra thực hiện chế được ghi chép ban đầu, nghiên cứuviệc chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, phân tích các hoạt động kinh tế,hướng dẫn đôn đốc các bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ Là người tổ chức bảoquản hồ sơ tài liệu kế toán, đồng thời kế toán trưởng cũng là người báo cáo trực tiếpcác thông tin kế toán lên giám đốc, các cơ quan có thẩm quyền và phải chịu tráchnhiệm trước pháp luật về thông tin đã báo cáo

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Kế toán tổng hợp vật tư

Kế toán bán hàng

Kế toán thanh