tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH xăng dầu vĩnh phú

Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tinkinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp vàcác đối tượng có li

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

  

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

NƠI THỰC TẬP :

CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU VĨNH PHU

Đường số 11- KCN Biên Hòa 1- Phường An Bình

TP.Biên Hòa – Đồng Nai

GVHD NGUYỄN VĂN DŨNG

quý thầy cô khoa Kế Toán - Kiểm Toán Em cũng xin được cám ơn thầy Nguyễn Văn

Dũng đã tận tình hết lòng giúp đỡ để em hoàn thành bài báo cáo này.

Để hoàn thành bài báo cáo một cách hoàn thiện em luôn nhận được sự quan tâm,giúp đỡ tận tình của quý thầy cô khoa Kế Toán - Kiểm Toán đặc biệt là thầy NguyễnVăn Dũng đã nhiệt tình truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm của mình giúp emvượt qua những khó khăn trong quá trình thực tập

Và em cũng rất cám ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của Ban lãnh đạo cùng toànthể anh chị em Công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú đã góp phần giúp em hoàn thiện

kỹ năng và hoàn thành bài báo cáo này Chúc công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phúngày một đi lên và khẳng định thương hiệu trên thị trường

Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy cô trường Đại học Lạc Hồng, Ban lãnh đạocùng tất cả anh chị em công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú được nhiều sức khỏe, thànhcông và hạnh phúc

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU VĨNH PHU 1 Lịch sử hình thành và phát triển 2

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức 3

2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất 3

2.1.1 Quy trình luân chuyển hàng hóa 3

2.1.2 Quy trình bán hàng 3

2.1.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty 4

2.1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 6

2.2 Các quy định trong lao động 10

2.2.1 Quy định về giờ làm việc 10

2.2.2 Quy định về phòng cháy chữa cháy trong doanh nghiệp 10

2.2.3 Quy định về an toàn lao động 10

2.2.4 Mô hình kiểm soát 5S tại công ty 11

2.2.5 Quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm 11

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP 1 Nội dung lao động thực tập 12

1.1 Quy trình thực tập 12

1.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế 12

2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú 13

2.1 Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng 13

2.1.1 Khái quát chung về kế toán doanh thu bán hàng 13

2.1.2 Chứng từ sử dụng 13

2.1.4 Các nghiệp vụ phát sinh 14

2.2 Kế toán doanh thu nội bộ 17

2.2.1 Khái quát chung về kế toán doanh thu nội bộ 17

2.2.2 Chứng từ sử dụng 17

2.2.3 Tài Khoản sử dụng 18

2.2.4 Các nghiệp vụ phát sinh 18

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 21

2.3.1 Khái quát chung về kế toán giá vốn hàng bán 21

2.3.2 Chứng từ sử dụng 21

2.3.3 Tài Khoản sử dụng 22

2.3.4 Các nghiệp vụ phát sinh 22

2.4 Kế toán chi phí bán hàng 26

2.4.1 Khái quát chung về kế toán chi phí bán hàng 26

2.4.2 Chứng từ sử dụng 26

2.4.3 Tài Khoản sử dụng 26

2.4.4 Các nghiệp vụ phát sinh 27

2.5 Kế toán quản lý doanh nghiệp 31

2.5.1 Khái quát chung về kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 31

2.5.2 Chứng từ sử dụng 31

2.5.3 Tài Khoản sử dụng 31

2.5.4 Các nghiệp vụ phát sinh 32

2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 36

2.6.1 Khái quát chung về kế toán xác định kết quả kinh doanh 36

2.6.2 Chứng từ sử dụng 36

2.6.3 Tài Khoản sử dụng 36

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP

1.Nhận thức của sinh viên sau thời gian tìm hiểu và tham gia thực tập tại công ty

TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú 42

2 Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp, bộ phận tại Công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú 42

2.1 Mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp 42

2.2 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty 43

3 Học hỏi từ các quy định nơi thực tập 43

4 Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn 44

4.1 Nhận thức về nghề nghiệp bản thân 44

4.2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại công ty 44

4.3 Thu hoạch được những gì 45

4.4 Những gì sinh viên chưa làm được 45

4.5 Sự hỗ trợ của giáo viên đối với sinh viên trong quá trình thực tập 46

Kết luận 47

Phụ lục 48

Tài liệu tham khảo 52

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng caothì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nềnkinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp ngày càng đadạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nướcphải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kếtoán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng nhưhình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội

Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ khôngthể thiếu, đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệthống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế

Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tinkinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp vàcác đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp,trên cơ sở đó Ban lãnh đạo sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán

có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thông qua kế toán doanh nghiệp sẽ đánhgiá được đầy đủ, chính xác tình hình tổ chức, phân phối, sử dụng và quản lý các loạivốn và nguồn vốn, biết được doanh thu, lợi nhuận của công ty một cách chính xác

Từ đó vạch ra khả năng tiềm tàng và xu hướng phát triển của doanh nghiệp trongtương lai Thông qua việc quản lý, sử dụng các nguồn vốn, đề xuất các biện pháp cầnthiết và có hiệu quả để khai thác tới mức cao nhất những khả năng tiềm tàng để nângcao hiệu quả sử dụng vốn phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh

Vậy thông qua lao động thực tế tại công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú giúp sinhviên hiểu rõ hơn về công việc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trongcông ty

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH

XĂNG DẦU VĨNH PHU

1 Lịch sử hình thành và phát triển

Tên công ty : Công Ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú

Giám đốc: Nguyễn Trung Sơn

Địa chỉ : Đường 11- KCN Biên Hòa 1 – An Bình – Biên Hòa – Đồng Nai

Điện thoại : 0613 948948 Fax: 061 8825585

Email : petrovinhphu@gmail.com

• Thành lập tháng 6/2009

• Trụ sở chính : Đường 11 KCN Biên Hòa 1 Phường An Bình Biên Hòa Đồng Nai

-• Ngành nghề kinh doanh : xăng dầu, dầu nhờn công nghiệp và hóa chất

• Vốn điều lệ 20.000.000.000 đồng ( Hai mươi tỉ đồng )

- Công ty Địa Ốc Đồng Nai : 15%

- Công ty CP ô tô Hyundai Nam Việt : 15%

Công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú (VITRAC PETRO) được thành lập vào tháng06/2009 trên nền tảng cơ bản của Tổng công ty cổ phần Vĩnh Phú (VITRACGROUP) đã được hình thành và phát triển cách đây 20 năm Chuyên kinh doanhmáy móc thiết bị cơ giới công trình, xe ô tô Hyundai và dầu mỡ nhờn bôi trơn

Ngày 01/07/2011, VITRAC PETRO chính thức được uỷ nhiệm làm nhà phân phốichiến lược cho hãng dầu nhờn Shell Cung cấp chuyên sâu cho các ngành sản xuấtcông nghiệp, vận tải, các ngành có sử dụng máy móc thiết bị thuỷ lực và động cơnhư ngành điện, ngành thép, luyện kim, gia công kim loại, cơ khí, khai khoáng, ximăng và vật liệu xây dựng thi công công trình, chế biến thức ăn gia súc, thựcphẩm, thuỷ hải sản, cao su…

Công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú còn là Tổng đại lý chính thức cung cấp cácloại xăng, dầu diesel cho Tổng công ty dầu khí Đồng Tháp

Hiện nay, công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú cung cấp xăng, dầu DO và dầu nhờnmang thương hiệu Shell cho các tập đoàn, nhà máy và các cảng lớn như: Tập đoànTân Hiệp Phát, Shingmark, Baosteel, nhà máy nhiệt điện Phú Mỹ, nhà máy nhiệtđiện Bà Rịa - Vũng Tàu, cảng SSIT, cảng PTSC, cảng CMIT

Hệ thống kho bãi và các cây xăng thuộc hệ thống

- Cảng sông diện tích 17.000 m2:

- Hiện có 01 cảng sông đang dùng để trung chuyển xăng dầu

- Có 05 cây xăng trực thuộc công ty

- Trên 20 đại lí xăng dầu và trên 30 khách hàng công nghiệp và thương mại

- Kho bãi ở KCN Biên Hòa 2

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức.

2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất

2.1.1 Quy trình luân chuyển hàng hóa:

2.1.2 Quy trình bán hàng:

Tổng công ty

Các chi nhánh hàng vào Nhập

Sản phẩm tới tay NTD

Bước 1 : + Trường hợp bán buôn: Nhân viên bán hàng gặp gỡ, tiếp xúc với kháchhàng Tư vấn về chất lượng, kỹ thuật sản phẩm giúp khách hàng lựa chọn được sảnphẩm phù hợp với từng loại máy móc thiết bị.

+ Trường hợp bán lẻ: Khách hàng tới trực tiếp cửa hàng trưng bày sảnphẩm của công ty và các cây xăng bán lẻ trực thuộc Tại đây khách hàng cũng đượcnhân viên tư vấn về từng loại sản phẩm giúp khách hàng yên tâm khi sử dụng

Bước 2 : Khi khách hàng đã lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhân viên bánhàng sẽ ghi nhận lại một số thông tin (tên, số điện thoại, fax, địa chỉ giao hàng ) nhằmlàm bảng báo giá gửi đến khách hàng

Bước 3 : Khách hàng đồng ý mua thì phòng kinh doanh tiến hành lập báo cáo bánhàng đề nghị phòng kế toán xuất hóa đơn, đồng thời yều cầu khách hàng chuyển tiềnqua ngân hàng trước khi nhận hàng Nếu khách hàng mua nợ thì hai bên sẽ tiến hành

ký hợp đồng kinh tế

Bước 4 : Khi ngân hàng báo có tiền hoặc hợp đồng đã được ký kết phòng kế toánchuyển hoá đơn cho bộ phận giao hàng và phiếu xuất kho chuyển xuống kho đề nghịxuất hàng

2.1.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty

- Sơ đồ tổ chức tại công ty

P.Kinh doanh dầu nhờn

Giám đốc (Nguyễn Trung Sơn): Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp

luật, cơ quan nhà nước Điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty đồng thờitheo dõi giúp đỡ tạo điều kiện cho toàn thể nhân viên tham gia quản lí và hoạt độngtốt, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho đơn vị

P.Nhân Sư (Trần Tấn Thành): Quản lý con dấu, tiếp nhận khách cho Ban giám

đốc, quan hệ với chính quyền Quản lý công văn đến và đi, trực tiếp quản lý đời sốngcông nhân viên

 Quản lý và điều hành xe trong toàn công ty

 Theo dõi chấm công, tính bảng lương và các chế độ bảo hiểm cho cán bộcông nhân viên toàn công ty

P.Kế Toán (Nguyễn Ngọc Tùng): Tham mưu cho giám đốc về công tác kế toán

tài chính, thực hiện mở sổ ghi chép, phản ánh số liệu, tình hình biến động tài sản củacông ty Chấp hành các chế độ, nguyên tắc quản lý kế toán tài chính Quyết toán vàbáo cáo theo quy định, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

P.Kinh Doanh Xăng Dầu (Đỗ Thị Cẩm Hồng): Tiếp nhận, xử lý đơn hàng, lập

kế hoạch bán hàng và đưa ra chỉ tiêu doanh số hàng tháng Theo dõi việc nhập xuấthàng hàng ngày để báo cáo với Ban lãnh đạo

P.Kinh Doanh Dầu Nhờn (Nguyễn Minh Công): Tiếp nhận, xử lý các đơn

hàng, hợp đồng kinh tế

 Lập kế hoạch bán hàng và đưa ra chỉ tiêu doanh số hàng tháng

 Theo dõi quá trình ký kết hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng

kế toán thu hồi công nợ

 Theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa và lên kế hoạch đặt hàng

 Lập ra chiến lược kinh doanh và xúc tiến mở rộng thị trường nhằm đạt đượcchỉ tiêu doanh số đã đặt ra

Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn chia thành các bộ phận sau:

 Nhân viên bán hàng: Tiến hành khảo sát thị trường nhằm mở rộng thị trường

kinh doanh Tiếp xúc với khách hàng, tìm hiểu nhu cầu khách hàng (Đang sử dụng sảnphẩm gì? Nhu cầu sắp tới?) để có kế hoạch cung ứng hàng kịp thời cho khách hàng vàtìm kiếm được những khách hàng tiềm năng mới

 Điều phối: Khi có đơn hàng từ khách hàng nhân viên điều phối sẽ tiếp nhận

đơn hàng sắp xếp hàng hóa và điều xe giao hàng cho khách hàng nhanh chóng, kịpthời

Tiếp nhận và trả lời điện thoại khách hàng

 Giao hàng : Tuân theo sự sắp xếp của điều phối để giao hàng.

 Kỹ thuật điện + PCCC: Thường xuyên kiểm tra hệ thống điện và PCCC của

công ty, kho chứa hàng và đặc biệt là các cây xăng vì mặt hàng của công ty là nhữngchất dễ xảy ra hoả hoạn

 Kho ( thủ kho ) :Kiểm tra đối chiếu hàng hóa giữa hóa đơn và thực tế để xuất

hàng, nhập hàng vào kho theo đúng quy định

 Chăm sóc khách hàng: Gọi điện hỏi thăm khách hàng về chất lượng sản

phẩm và chất lượng phục vụ của nhân viên bán hàng

Mối quan hệ giữa các phòng ban:

Tất cả các phòng ban, bộ phận là một dây chuyền, mắc xích với nhau, hỗ trợ nhaucùng phát triển

2.1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

 Chế độ kế toán: áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp theo quyết định15/2006/QĐ-BTC

 Niên độ: từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch

 Đơn vị tiền tệ: VNĐ

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

 Tính thuế theo phương pháp khấu trừ

 Hình thức Kế toán: Chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

Bảng cân đối

số phát sinh

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

sổ

vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái.

Cuối tháng, sau khi kiểm tra việc ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán, kế toán tiếnhành khoá sổ, xác định số dư cuối tháng của các tài khoản trên sổ tổng hợp và sổ chitiết, căn cứ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh các tài khoản

Căn cứ sổ cái lập bảng đối chiếu số phát sinh, sau đó đối chiếu giữa sổ chi tiết với sổtổng hợp, giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với dòng tổng cộng số phát sinh các tàikhoản trên Đối chiếu số phát sinh, sau khi đối chiếu khớp đúng kế toán tiến hành lậpBáo Cáo Tài Chính

Quy trình làm việc tại phòng kế toán:

- Sơ đồ tổ chức tại bộ phận kế toán

• Kế toán trưởng: có nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ

đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong doanh nghiệp, làm tham mưu cho giámđốc về các hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong doanh nghiệp.Khi quyết toán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phân tích,giải thích kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảngquyết toán, nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định

• Kế toán Tổng hợp: Kiểm tra, kí duyệt các chứng từ trước khi thanh toán, kết

chuyển các khoản doanh thu, chi phí để tính kết quả kinh doanh, lập báo cáo quyếttoán

• Kế toán Doanh thu.

Kế Toán Trưởng

Kế Toán Tổng Hợp

Kế Toán doanh

thu Thanh Toán Kế toán Kế Toán vật tư - hàng hóa Thủ Quỹ

 Theo dõi lượng tiền khách hàng chuyển về ngân hàng và so sánh với số tiềnxuất trong hoá đơn bán hàng, theo dõi lựơng tiền hàng ngày của các chi nhánh chuyển

về, xuất hoá đơn GTGT cho khách hàng

 Theo dõi công nợ của khách, đôn đốc các khoản nợ tới hạn mà chưa thanhtoán

 Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn (mở sổ giao và kí nhận)

 Kết hợp với các trạm trưởng trạm cấp phát tại Cảng ( kiểm tra đối chiếu vớicác hợp đồng cho thuê kho bãi, các dịch vụ rửa xe, thu phí hàng qua cảng…)

 Lập bảng tổng hợp doanh thu hàng tháng và đánh giá tốc độ phát triển doanhthu cho từng loại hàng hoá

 Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu lượng hàng hóa nhập vào, bán ra giữa sổ sách vàthực tế, kiểm kê hàng hoá hàng tháng tại công ty và các chi nhánh

• Kế toán thanh toán:

 Theo dõi và hạch toán các khoản thu, chi, các khoản tạm ứng phát sinh hàngngày, lập uỷ nhiệm chi thanh toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp

 Kết hợp với kế toán Doanh thu lập bảng tổng hợp các khoản phải thu, phải trả

 Hạch toán TSCĐ, CC-DC,các khoản phí ngân hàng phát sinh trong tháng

 Thực hiện giao dịch với ngân hàng

 Kiểm tra, đối chiếu số dư sổ phụ ngân hàng với sổ sách nội bộ công ty

 Quyết toán các khoản thu, chi phát sinh hàng tháng

 Kế toán vật tư – hàng hoá:

 Theo dõi, phản ánh và hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên

quan đến việc nhập xuất (hàng hoá, vật tư, phụ tùng thay thế,CCDC, tài sản cố định)

 Theo dõi, nắm bắt chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng mua bán liên quan

đến nhập, xuất vật tư- hàng hoá

 Kết hợp với phòng kinh doanh theo dõi, quản lý nhập, xuất, nghiệm thu,

kiểm kê vật tư - hàng hoá hàng tháng, quý, năm

 Thủ quỹ:

 Chịu trách nhiệm quản lý vốn bằng tiền của công ty, thu chi tiền mặt, thường

xuyên đối chiếu tồn quỹ thực tế và sổ sách quỹ với kế toán thanh toán, tránh thất thoát,sai lệch

 Báo cáo tồn quỹ hàng ngày cho Kế toán tổng hợp.

 Căn cứ chứng từ nhập kho TSCĐ của kế toán vật tư – hàng hoá, bổ sung vàodanh sách TSCĐ của công ty và lập thẻ TSCĐ

 Kết hợp với phòng Hành chính- Nhân sự đối chiếu số liệu tiền lương, tiềncơm, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN

2.2 Các quy định trong lao động:

2.2.1.Quy định về giờ làm việc:

 Nhân viên hành chánh ( P.Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự) : Làm việc các ngày

từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần

 Giờ làm việc buổi sáng từ 7h30 - 11h30, buổi chiều từ 13h00 - 17h00

 Đối với nhân viên bảo vệ làm việc theo ca, được sắp xếp luân chuyển và sẽđược nghỉ 1 ngày trong tuần

 Các chế độ nghỉ phép và nghỉ lễ theo quy định của pháp luật

2.2.2.Quy định về phòng cháy chữa cháy trong doanh nghiệp:

 Tại văn phòng làm việc, kho lưu trữ được sắp xếp các thiết bị văn phòng, hồ

sơ, tài liệu … Bảo đảm an toàn về phòng cháy, chữa cháy, có biện pháp quản lí chặtchẽ chất dễ cháy, nguồn lửa

 Tham gia các hoạt động PCCC cơ sở, góp ý kiến về các biện pháp bảo đảm antoàn về PCCC

 Báo cháy và chữa cháy kịp thời khi phát hiện thấy cháy, chấp hành nghiêmlệnh huy động tham gia chữa cháy và hoạt động PCCC khác

 Tham gia các khóa học, tập huấn về PCCC

2.2.3.Quy định về an toàn lao động:

 Nghiên cấm người không có trách nhiệm, người không được phân công,không có chuyên môn kỹ thuật sử dụng, sửa chữa các thiết bị phục vụ công tác.

 Không được hút thuốc lá trong khuôn viên công ty Cán bộ nhân viên quản líphải thường xuyên kiểm tra tiến độ an toàn và kịp thời khắc phục các nguy cơ dẫn đếncháy nổ xảy ra

 Nhân viên kho khi làm việc phải thực hiện đúng về trang phục như: nón bảo

hộ lao động, bao tay, mắt kiếng và giày bảo hộ

2.2.4 Mô hình kiểm soát 5S tại công ty

 Hàng tháng tiến hành kiểm tra, sàng lọc và loại bỏ những thủ tục không cầnthiết trong quy trình làm việc nhằm làm cho quy trình được linh hoạt và hiệuquả hơn

 Các phòng ban phối hợp sắp xếp công việc linh động, nhịp nhàng

 Giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, không được ăn uống, hút thuốc trong phòng làmviệc Máy móc thiết bị văn phòng phải luôn giữ sạch sẽ, kiểm tra định kỳ hàngtháng

 Hàng tháng công ty thường tổ chức kiểm tra vệ sinh văn phòng các phòngban

 Ban lãnh đạo thường xuyên nhắc nhở nhân viên thực hiện tốt nội quy công ty

2.2.5 Quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm

 Hàng hóa nhập kho phải có hóa đơn tài chính, chứng nhận chất lượng sảnphẩm, hàng hóa phải còn nguyên đai, nguyên kiện, không bị móp méo, số lô,ngày sản xuất, nhãn hiệu phải rõ ràng

 Mỗi loại sản phẩm phải có mẫu thử

 Hàng hóa phải có giấy kiểm định chất lượng sản phẩm của cơ quan kiểm định

CHƯƠNG 2:

NỘI DUNG THỰC TẬP

1 Nội dung lao động thưc tập

1.1 Quy trình thưc tập:

Sơ đồ quy trình thưc tập tại Công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú

1.2.Công việc tìm hiểu được về thưc tế:

 Công việc em được giao tại công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú như sau :

Công việc hàng ngày

Kiểm tra hóa

đơn mua vào

và bán ra hàng

ngày

Kiểm tra, theo dõi các khoản phải thu, phải trả

Kiểm tra các khoản thu, chi phát sinh

Lập báo cáo bán hàng

Xuất hóa đơn bán hàng, lập bản xác nhận công nợ và đối chiếu công nợ hàngtháng cho khách hàng.

Kiểm tra hóa đơn hàng hóa mua vào, phiếu nhập, phiếu xuất

Theo dõi, kiểm tra tình hình thanh toán của khách hàng về tiền bán hàng,và thanhtoán tiền hàng cho nhà cung cấp

Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, xác định chính xác đầy

đủ doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ, chi phí bán hàng và chiphí QLDN

Mở sổ chi tiết và tổng hợp, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanhcủa Doanh nghiệp

2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại Công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú:

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh tại công tyTNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú

2.1 Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng:

2.1.1 Khái quát chung về kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch

và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ chokhách hàng

2.1.2 Chứng từ sử dụng

 Hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT

 Sổ chi tiết theo dõi

 Phiếu thu, phiếu chi

 Giấy báo nợ, giấy báo có

 Phiếu xuất kho

2.1.3 Tài Khoản sử dụng:

Tài khoản sử dụng: TK 511

Giá bán được hạch toán là giá bán thực tế, là số tiền ghi trên hóa đơn.

Cuối kỳ hạch toán, Doanh nghiệp phải “xác định kết quả kinh doanh”

Ghi chú : Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Kết cấu: Tài khoản doanh thu bán hàng

TK 511

- Thuế TTĐB, XK, GTGT phải nộp – Doanh thu bán hàng hóa, sản

tính trên doanh thu bán hàng thực tế phẩm, dịch vụ đã thực hiện trong kỳ

- Kết chuyển CKTM, giảm giá, kế toán

trị giá hàng trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần

2.1.4 Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu trong tháng 07/2012

Ngày 02.07.2012, theo hoá đơn số: 053221 Công ty xuất hàng bán cho Công tyTNHH Dương Minh Nhật 01 lô hàng gồm 10.000 lít Xăng A92 đơn giá 16.300 đ/lítgồm 10% thuế VAT, thanh toán bằng chuyển khoản.( phụ lục số 01)

Nợ TK 112 163.000.000

Có TK 511 148.181.818

Có TK 3331 14.818.182

Ngày 03.07.2012, theo hoá đơn số: 0053264 Công ty xuất hàng bán cho công

ty TNHH MTV Tam Anh 50.000 lít dầu DO 0.05%S đơn giá 14.600 đ/lít đã bao gồm

thuế VAT, thanh toán bằng chuyển khoản ( Phụ lục số 01)

Sơ đồ tài khoản 511:

TK 112 TK 511 TK911 148.181.818

663.636.364

30.807.570.909 52.072.782

296.363.636

29.647.316.309

30.807.570.909 30.807.570.909

Mẫu số: B02-DN

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 21/12/2006 của Bộ Tài Chính

SỔ CÁI

TK 511 – Doanh thu bán hàng Tháng 07/2012

ĐVT: đồng

SCT tháng Ngày Diễn giải

TK đối ứng

31/07/12 Thu tiền bánhàng 112 29.647.316.309KC01/07 31/07/12 K/C doanh thu 911 30.807.570.909

Cộng số phát 30.807.570.909 30.807.570.909

2.2 Kế toán doanh thu nội bộ

2.2.1 Khái quát chung về kế toán doanh thu nội bộ

- Doanh thu bán hàng nội bộ là số doanh thu của số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụtiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty

2.2.2 Chứng từ sử dụng.

- Công ty sử dụng hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho

2.2.3 Tài khoản sử dụng.

- Công ty sử dụng tài khoản : TK512

Cuối kỳ hạch toán, Doanh nghiệp phải “xác định kết quả kinh doanh”

Ghi chú : Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

Kết cấu: Tài khoản doanh thu nội bộ

TK 512

- Các khoản thuế điều tiết trực tiếp – Doanh thu xuất hàng hóa, sản

trên (TXK, T.TTĐB,VAT) phẩm cho đơn vị nội bộ

- Kết chuyển giảm giá, CKTM,

trị giá hàng trả lại

- Kết chuyển nội bộ

2.2.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu trong tháng 07/2012.

Ngày 02.07.2012 , theo hoá đơn số: 0053331 Doanh nghiệp xuất hàng bán nội bộcho Chi nhánh số 1 - Công ty TNHH Xăng Dầu Vĩnh Phú 10.000 lít xăng A92 đơn giá16.000 đ/lít đã bao gồm thuế VAT ( phụ lục số 03)

Sơ đồ tài khoản 512:

TK 136 TK512 TK911 145.454.545

21.558.616 694.066.221

Mẫu số: B02-DN

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 21/12/2006 của Bộ Tài Chính

SỔ CÁI TK512 – Doanh thu nội bộ Tháng 07/2012

ĐVT: đồng

SỐ CT tháng Ngày Diễn giải

TK đối ứng

Cộng số phát sinh

694.066.221 694.066.221

Ngày 31 tháng 07 năm 2012

Người lập biểu

(Đã ký)

Kế toán trưởng(Đã ký)

2.3 Kế Toán Giá Vốn Hàng Bán:

2.3.1 Khái quát chung về kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

2.3.2 Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

Đơn đặt hàng

Bảng kê xuất kho sản phẩm

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Tính giá xuất kho thành phẩm khi tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền

2.3.3 Tài khoản sử dụng :

Công ty sử dụng tài khoản : TK632

Ghi chú : tài khoản “632” không có số dư cuối kỳ

Kết cấu:

TK 632

- Giá vốn thành phẩm đã tiêu - Kết chuyển giá vốn của thành phẩm

tiêu thụ trong kỳ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết

quả kinh doanh

2.3.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu trong tháng 07/2012.

Ngày 02/07/2012 xuất kho hàng bán cho khách hàng là 10.000 lít xăng A92 đơn

giá xuất kho là 15.900 đ/lít Xuất 12.000 lít dầu DO 0.05%S đơn giá xuất kho là13.900 đ/lít theo phiếu xuất kho số PX07/001 ( Phụ lục số 03)

Sơ đồ hạch toán TK “632”:

TK 156 TK 632 TK 911 159.000.000