thực tế công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH XD TM DV duy hoàng

Xuất phát từ những lý do trên và nay có điều kiện tiếp xúc với thực tế, nhất là có sựgiúp đở nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán công ty và giáo viên hướng dẫn, em đã hoàn thành bài

LỜI NÓI ĐẦU

Công tác kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật Nó phát huytác dụng như một công cụ sắc bén, có hiệu lực yêu cầu phục vụ quản lý kinh doanh trongđiều kiện nền kinh tế như hiện nay

Xuất phát từ những lý do trên và nay có điều kiện tiếp xúc với thực tế, nhất là có sựgiúp đở nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán công ty và giáo viên hướng dẫn, em đã

hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp -“ thực tế công tác kế toán tiền lương tại công ty

TNHH XD TM DV Duy Hoàng”, nhầm làm sáng tỏ những vấn đề vướng mắc giữa thực

tế và lý thiết để có thể hoàn thiện, bổ sung kiến thức đã tích lũy ở lớp

Do thời gian thực tập còn ít và khả năng thực tế của bản thân còn hạn chế nên bàibáo cáo tốt nghiệp không trách khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đónggóp của thầy cô giáo và các bạn để hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG

CỦA CÔNG TY TNHH XD TM DV DUY HOÀNG

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XD TM

 Hoàn thiện các công trình xây dựng

 Xây dựng công trình công ích

 Lấp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

 Lấp đặt hệ thống điện

 Lấp dặt máy móc và thiết bị công nghiệp

 Chuẩn bị mặt bẳng

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

 Buôn bán vật liệu, thiết bị lấp dặt khác trong xây dựng.(không chứa vật liệu tại trụsở)

 Phá dở

 Sản xuất đồ gỗ xây dựng.(từ ngồn gỗ hợp pháp,không sản xuất tại trụ sở)

 Sửa chữa thiết bị điện.(không sửa chữa tại trụ sở)

Năm thành lập: 2010

Giấy phép kinh doanh: số 3602498998

Ngày đăng ký: ngày 19 tháng 05 năm 2010

MST:3602498998 website: hoangduycivil.coo.vn

Điện thoại: 0616.544048 Email: xaydungduyhoang@gmail.comCông ty là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán kinh tế độclâp, được mở tài khoản và vay vốn ngân hàng để hoạt đông theo qui định của nhà nước.Tài khoản ngân hàng: 0101109082 tại Ngân Hàng Đông Á TP-HCM

Mục tiêu hoạt động chính: xây dụng công trình đường sắt và đường bộ

Giám đốc: LÊ ĐỨC VINH

Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty.

1.1.2.1 Quy mô lao động.

Tổng Danh mục nhân lực của công ty năm 2013 là 361 người

Trong đó cán bộ quản lý và kỹ thuật là 44 người

Còn lại là công nhân kỹ thuật.

Công nhân kỹ thuật Số người

(nguồn lấy từ phòng nhân sự của công ty)

Qua danh mục nhân lực lao động của công ty như trên, ta thấy cán bộ quản lý và kỹ thuậtchiếm 12% Trong đó, công nhân kỹ thuật chiếm tới 88%, trên tổng số nhân lực trên công

ty Quá đó cho ta thấy được công ty có được một nguồn nhân lực dồi dào, mạnh mẽ

Trong thời gian từ khi thành lập cho đến nay công ty đã không ngừng phát triểntheo chiều hướng đi lên Công ty có được thành tựu như ngày hôm nay là do sự nổ lựckhông ngừng của ban Giám Đốc cùng với sự giúp đỡ của các công nhân kỹ sư trong công

ty Họ đã đưa Công ty TNHH XD TM DV Duy Hoàng từ một công ty nhỏ nay trờ thànhmột công ty có quy mô không phải nhỏ với đa dạng các ngành nghề kinh doanh đáp ứngđược nhu cầu mà con người đang mong muốn

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH XD TM DV DUY HOÀNG.

1.2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH.

1.2.1.1 Sản phẩm chính của Công Ty TNHH XD TM DV Duy Hoàng.

- Sản phẩm chính của Công Ty TNHH XD TM DV Duy Hoàng là xây dựng đượctất cả những gì mà khách hàng mong muốn.(như cầu, đường, xây dựng nhà ăn…….)

1.2.1.2 Nguyên vật liệu đầu vào của Công Ty TNHH XD TM DV Duy Hoàng.

- Nguyên vật liệu là xi măng, cát, đá 1x2, đất, sắt, thép,công cụ để xây dựng………

TRƯỞNG BAN CHỈ HUY CÔNG TRÌNH

PHÓ BAN CHỈ

PHÒNG

KỸ THUẬT THI CÔNG

ĐỘI VẬN HÀNH SỬA CHỮA MÁY

VÀ ĐIỆN

ĐỘI THI CÔNG SẢN XUẤT

VÀ CÔNG ĐOÀN

ĐỘI PHỤC

VỤ CÔNG TRÌNH

ĐỘI BẢO VỆ CÔNG TRÌNH

CÁN BỘ

KỸ THUẬT

TỔ KHẢO SÁT ĐO ĐẠT

1.2.1.3 Quy trình công trường sản suất của công ty.

Quy trình công trường sản suất của công ty được tiến hành theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Quy Trình Công Trường

(Nguồn: Phòng quản lý công trình sản xuất)

1.2.1.4 Những thiết bị máy móc sử dụng trong sản xuất.

Danh mục thiết bị thi công và sản xuất.

lượng

Tính năng, công suất

1.2.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH XD TM DV DUY HOÀNG.

PHÒNG

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

XƯỞNG

CƠ KHÍ

& MÁY XD

PHÒNG

KẾ HOẠCH

PHÒNG

KỸ THUẬT CÔNG TRÌNH

PHÒNG VẬT

TƯ VÀ THIẾT BỊ

PHÒNG KINH DOANH

ĐỘI XE

CƠ GIỚI &

SỮA CHỮA

ĐỘI GIA CÔNG

CƠ KHÍ

KHO VẬT

TƯ &

THIẾT BỊ

ĐỘI CUNG ỨNG VẬT TƯ

PHÒNG TIẾP THỊ

XD CÔNG NGHIỆP

CỬA HÀNG VẬT LIỆU

VÀ XÂY DỰNG

ĐỘI XD DÂN DỤNG

&CN

THIẾT

KẾ BIỆN PHÁP THI CÔNG

ĐỘI XÂY LẤP K\C THÉP

ĐỘI XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG

KHẢO SÁT

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

KỸ THUẬT

1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Ban giám đốc

- Giám đốc: Chú Lê Đức Vinh là người đứng đầu công ty có trách nhiệm quản lý chungtoàn bộ công ty và các công tác chỉ đạo cho các bộ phận tài chính kế toán, bộ phận kỹthuật, tổ chức hoạt động quản lý kinh doanh và cũng là người chịu trách nhiệm đối vớinhà nước

- Phó giám đốc tài chính kế toán: Chú Nguyễn Văn Nam là Triển khai và quản lý việc lập

kế họach tài chính và tiến trình phân bổ ngân sách

+ Triển khai và duy trì Hệ thống thông tin quản trị

+ Điều hành các phòng ban

+ Hỗ trợ phân tích tài chính đặc biệt cho các đơn vị kinh doanh

+ Giám sát và kiểm tra hiệu quả và thành tích đạt được của các đơn vị kinh doanh, phòng ban

+ Thực hiện các công tác khác do ban tổng giám đốc phân công

- Phó giám đốc kỹ thuật: Chú Trần Văn Việt là Giám sát điều hành mảng kỹ thuật của công ty

+ Chịu trách nhiệm về tiến độ thi công công trình

+ Làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc

- Phó giám đốc kinh doanh: Cô Lê Thị Ngọc Châu là Chỉ đạo xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và kế hoạch hành động toàn công ty.+ Chỉ đạo xây dựng và tổ chức điều hành công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, marketing, sale và phát triển sản phẩm trong lĩnh vực kinh doanh

+ Chỉ đạo thực hiện trong việc triển khai các kế hoạch, chỉ tiêu hoạt động trong lĩnh vực thuộc trách nhiệm được phân công

+ Xây dựng và phát triển thương hiệu

- Ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kịp thời liên tục và có hệ thống tất cả cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Theo dõi công nợ của công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt

- Cung cấp thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh cho việc điều hành tổ chức hoạtđộng kinh tế và lập báo cáo tài chính

- Kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ hạch toán, chế độ quản lý tài chính kiểm traviệc sử dụng và bảo quản tài sản, phát hiện và ngăn ngừa những vi phạm chính sách chế

độ và kỷ luật về tài chính, đồng thời có biện pháp xử lý kịp thời Với nhiệm vụ trên,Phòng Kế Toán luôn đảm bảo chức năng giám đốc và tham mưu cho các cấp lãnh đạo

Phòng tổ chức hành chính: Chú Lê Văn Minh.

- Theo dõi tình hình tăng giảm lao động và quản lý các hợp đồng lao động

- Theo dõi kỹ thuật nghiệp vụ để tính lương và các khoản thu để đưa ra xét và nângbậc lương cho cán bộ công nhân viên

Xưởng cơ khí và máy xây dựng: Chú Trần Văn Xô.

- Lập kế hoạch, chỉ đạo, phối hợp các hoạt động và những nguồn lực cần thiết cho sản xuất theo chi phí, chất lượng, các thông số kỹ thuật cho phép, đảm bảo lợi nhuận ngắn hạn

và dài hạn cho công ty

- Quản lý điều hành hoạt động sản xuất gia công các sản phẩm theo nội quy, Quy chế Công ty và Xưởng sản xuất,

-Toàn quyền điều hành bộ máy nhân sự tại Xưởng sản xuất

- Thực hiện các chế độ báo cáo ngày, tuần, tháng về bộ phận sản xuất

-Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Công ty liên quan tới Xưởng sản xuất

- Đảm nhiệm việc lập các bảng mô tả công việc, nhiệm vụ chính và hướng dẫn cho từng

Phòng kỹ thuật công trình: Chú Nguyễn Văn Đông

- Lập dự án đầu tư xây dựng công trình: Hình thành, xây dựng và lập dự án đầu tư xây

dựng công trình, lập báo cáo kinh tế kinh tế - kỹ thuật các công trình xây dựng có quy mô

từ nhỏ đến vừa cũng như tham gia trong các dự án lớn

- Khảo sát và thiết kế công trình: Thực hiện các khảo sát, thiết kế kỹ thuật – thi công các công trình xây dựng

- Kiểm định và cải tạo: Khảo sát, phân tích, kiểm định, đánh giá và thiết kế kỹ thuật cải tạo các công trình xây dựng

- Thi công công trình: Tổ chức thực hiện thi công các công trình xây dựng

Phòng kế hoạch: Chú Trần Minh Huân.

- Công tác kế hoạch

+ Tham mưu xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm

+ Lập và phân tích kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng quý căn cứ vào kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính của năm đã được duyệt

+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng của Công ty căn cứ vào kế hoạch hàng năm, quý đã lập và tình hình thực tế của thị trường, hoạt động của Công ty

- Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, thị trường Phân tích thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm trên các chỉ số, mục tiêu kế hoạch: tình hình sản xuất kinh doanh, hiệu quả hợp đồng, hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị

- Kết hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan lập Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm,quý, tháng và kế hoạch về dự án đầu tư lớn tài sản, thiết bị phục vụ sản xuất

- Xây dựng và tính toán giá thành sản xuất từng loại bê tông thương phẩm, từng công trình trong từng giai đoạn để Phòng Kinh doanh làm cơ sở ký kết hợp đồng

- Thống kê, theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm

Phòng vật tư thiết bị: Chú Phạm Anh Dũng.

- Phụ trách các công việc vật tư thiết bị, nắm vững quy định quản lý vật tư thiết bị

- Thực hiên công tác sữa chửa, bảo dưởng công tác định mức, báo cáo quyết toán

- Công tác cung ứng vật tư, phụ tùng

Phòng kinh doanh: Chú Phạm Văn Nở.

- Tiếp nhận các cuộc gọi đến của khách hàng chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra khiếu lại

- Giải đáp thắc mắc,hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng các thông tin về sản xuất

- Thanh toán các hóa đơn dịch vụ

- Báo cáo tình hình công việc hàng ngày, tuần, tháng cho trưởng phòng

THANH TOÁN

KT GIÁTHÀNH

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Sơ đồ 4: Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Của Công Ty TNHH XD TM DV Duy Hoàng

(nguồn: Phòng kế toán)

GHI CHÚ:

: Ghi hằng ngày

: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

: Quan hệ đối chiếu

Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung (theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phátsinh căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và theo quan

hệ đối ứng tài khoản) Đồng thời những nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toánchi tiết sẽ được ghi vào sổ chi tiết như: nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, xuất

Từ chứng từ gốc kế toán định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào máy tính Máytính sẽ xử lý dữ liệu theo chương trình đã lập, hàng tháng hoặc định kỳ và in ra báo cáoDựa vào số liệu đã nhập trên máy và đối chiếu giữa các nhân viên kế toán phần hành, kếtoán tổng hợp sẽ lên bảng cân đối kế, sổ cái và từ đó lập ra các báo cáo kế toán quy định

Kế toán trưởng: Chú Phạm Ngọc Tuấn

SỔ QUỸ

CHỨNG TỪ

SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

BẢNG CÂN ĐỐI

SỐ PHÁT SINHBÁO CÁO TÀI CHÍNH

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn chế độ kế toán, thể lệ, quản lý kế toán tài chính cho mọicông nhân viên, kiểm tra và phân tích hoạt động liên quan đến công tác thanh toán, tíndụng, hợp đồng.

- Tổ chức công tác hạch toán của đơn vị: giám sát, kiểm tra, xử lý mọi nghiệp vụ kinh

tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Lập kế hoạch thu, chi tài chính và các dự toán chi phí

- Có quyền yêu cầu các bộ phận khác cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết

Thủ quỹ: Chị Đàm Thị Thu Hương

- Chịu trách nhiệm về thu chi tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ.Thường xuyên đối chiếu số tiền tồn quỹ với bộ phận kế toán tiền mặt để kiểm tra giữa sốphát sinh và số thực chi

Kế Toán Thanh Toán: Chị Trần Thanh Nhàn

- Mở sổ theo dõi chi tiết tiền mặt, tiền gởi,ghi chép phân loại các nghiệp vụ kinh tế phátsinh có liên quan

- Theo dõi tình hình thanh toán với người bán, tạm ứng, phải thu của khách hàng

- Chịu trách nhiệm ghi sổ chi tiết tài khoản 111,131,331, và quản lý các chứng từ nhưphiếu thu, phiếu chi, hợp đồng kinh tế

Kế Toán Giá Thành: Chị Nguyễn Thị Thu Yến

- Ghi chép phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tình hìnhnhập,xuất, tồn vật tư Định kỳ cuối tháng có quan hệ đối chiếu với thủ kho, kế toán tổnghợp, kế toán thanh toán nhằm kiểm tra lại số liệu đã ghi sổ và chuyển giao chứng từ cóliên quan cho kế toán tổng hợp giúp cho kế toán trưởng tham mưu cho giám đốc về tìnhhình sử dụng nguyên vật liệu

- Theo dõi tồn kho thành phẩm, số lượng đơn hàng được sản xuất ra trong tháng vàphân tích các chi phí phát sinh cho sản xuất để tính giá thành sản phẩm

- Theo dõi ghi chép các ngiệp vụ có liên quan đến tài sản cố định

Kế Toán Tổng hợp: Chị Huỳnh Thị Mì

- Tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết vật liệu và sổ thu, chi của kế toán thanh toán để kiểmtra đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép chính xác

- Lập báo cáo về doanh thu, lập tờ khai thuế thu nhập, thuế thu nhập doanh nghiệp vàcác loại báo cáo khác mà các cơ quan nhà nước yêu cầu

1.2.3 MỘT SỐ QUY ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH XD TM DV DUY HOÀNG 1.2.3.1 Một số quy định chung.

- Quy định chung về an toàn lao động của công ty TNHH XD TM DV Duy Hoàng là

quy định những nội dung công tác về an toàn lao động mà các đơn vị, cá nhân phải thựchiện nhầm cải thiện điều kiện làm việc, ngăn ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,bảo đảm an toàn sức khỏe cho người lao động, gốp phần năng cao hiệu quà sản xuất kinhdoanh của công ty

- Đối tượng và phạm vi áp dụng quy định này là Giám Đốc, Phó Giám Đốc, các đơn vị,các bộ quản lý và người lao động đang làm việc trong các đơn vị thành viên của công ty

1.2.3.2 Một số quy định tại văn phòng kế toán.

- Giờ làm việc là thời gian làm việc bình thường là 8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần, làm việc từthứ 2 đến thứ 7, nghỉ chủ nhật

- Tác phong và trang phục là phải gọn gàng, sạch sẽ theo đúng với quy định của công

ty

- Không được hút thuốc lá trong văn phòng làm việc

1.2.3.3 Quy định về phòng cháy chữa cháy.

- PCCC là nghĩa vụ của toàn thể CBCNV kể cả khách hàng đến làm việc tại Công ty

Để đảm bảo an toàn tài sản, tính mạng của CBCNV trong Công ty, Công ty nghiêm cấm:

+ Cấm sử dụng lửa, củi đun nấu, hút thuốc trong kho, nơi sản xuất và nơi cấm lửa.+ Cấm câu móc, sử dụng điện tùy tiện

+ Cấm dùng dây điện cắm trực tiếp vào ổ cắm

+ Cấm dùng dây đồng, dây bạc thay cầu trì

+ Cấm để các chất dễ cháy gần cầu trì, táp lô điện và đường dây dẫn điện

+ Cấm dùng khoá mở nắp phuy xăng bằng thép

- Khi hết giờ làm việc, các Xí nghiệp, Phòng phải kiểm tra tắt hết đèn, quạt, bếp điện trước khi ra về và bảo vệ kiểm tra 2 lần giao ca sổ sách

- Sắp xếp vật tư, hàng hóa trong kho phải gọn gàng, sạch sẽ Xếp riêng từng loại có khoảng cách ngăn cháy (0.5 mét cách tường) để tiện việc kiểm tra hàng và chữa cháy khi cần thiết.

- Khi xuất hàng, xe không được mở máy trong kho, nơi sản xuất và không được hút thuốc lá, khi xe đậu phải hướng đầu xe ra ngoài

- Không để các chướng ngại vật trên lối đi lại

- Phương tiện chữa cháy không được sử dụng vào việc khác và phải để nơi dễ thấy, dễ lấy để chữa cháy

- Ai thực hiện tốt nội quy này sẽ được khen thưởng, ai vi phạm tùy theo mức độ sẽ bị

xử lý từ cảnh cáo đến truy tố trước pháp luật (áp dụng Luật PCCC)

1.2.3.4 Phương châm của công ty TNHH XD TM DV Duy Hoàng.

- Phương châm của chúng tôi là: “Uy tín, chất lượng, An toàn lao động, Giá cả

hợp lý, Đảm bảo kĩ thuật, Tiến độ, Tính thẩm mỹ cao”.

Chương 2 NỘI DUNG THỰC TẬP2.1 MÔ TẢ QUY TRÌNH THỰC TẬP VÀ CÔNG VIỆC THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH XD TM DV DUY HOÀNG.

2.1.1 Quy trình thực tập.

- Hiện nay em đang công tác tại phòng kết toán của công ty TNHH XD TM DV DuyHoàng với công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Nội dung công việc của em bao gồm các nội dung sau đây:

+ Tính lương công nhân viên hàng tháng

+ Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

+ Thanh toán lương cho công nhân viên

+ Nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định

GIÁM ĐỐC (Chú Lê Đức Vinh)

PHÓ GIÁM ĐỐC (Chú Nguyễn Hoàng Duy)

KẾ TOÁN TRƯỞNG (Chú Phạm Ngọc Tuấn)

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG (Chú Trần Ngọc Hiển)

BỘ PHẬN CHẤM CÔNG (Lê Văn Quan) Trả Lương Cho Công Nhân Viên

1 2

3

4 5

6

7

8

2.1.2 Quy trình kế toán tiền lương.

- Bước 1: Khi công nhân viên đi làm, bộ phận chấm công tiến hành chấm công hàngngày cho công nhân viên và gửi bảng chấm công cho kế toán tiền lương vào cuối tháng

- Bước 2: Sau đó kế toán tiền lương tiến hành tập hợp bảng chấm công và các chứng

từ có liên quan đến bảng chấm công Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải nộp, sau đó chuyển cho kế toán trưởng

- Bước 3: Sau khi nhận được bảng lương, kế toán trưởng sẽ tiến hành kiểm tra lạibảng lương Nếu có sai xót thì kế toán trưởng sẽ điều chỉnh lại và chuyển lên cho Phó Giám Đốc hoặc Giám Đốc

- Bước 4;5: Khi bảng chấm công đã chuyển đến cho Phó Giám Đốc, thì Phó Giám Đốc xem xét, kiểm tra lại và khỏi cần đưa cho Giám Đốc cũng được

- Bước 6: Sau đó Phó Giám Đốc xem xét và phê duyệt bảng lương rồi chuyển lại cho

kế toán trưởng

- Bước 7: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương và chuyển lại cho kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng lương đã phê duyệt và kế toán tiền lương lập phiếuchi lương, lập phiếu thu BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng của cán bộ,công nhân viên công ty Sau đó tiến hành trả lương chocông nhân viên

- Bước 8: Kế toán tiền lương chi lương trực tiếp cho cán bộ và công nhân viên

2.1.3 Công việc tìm hiểu về thực tế.

Trong thời gian thực tâp tốt nghiệp ở công ty, đã giúp em biết được cách tính toánlương trên excell, công việc của em tại phòng kế toán của công ty đã giúp em hiểu sâuhơn về thực tế, quy trình bảng lương, cách hạch toán tiền lương trên sổ sách và cách tínhbảo hiểm, trích nộp bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm Công việc tính toán tiền lương rấtquan trọng, yêu cầu em phải tính toán tỉ mỉ và tuyệt đối chính xác, không để ảnh hưởngtới lợi ích của mỗi cá nhân và của toàn công ty

2.2 HỌC HỎI VÀ VIẾT BÁO CÁO NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN TẠI CÔNG TY TNHH XD TM DV DUY HOÀNG.

2.2.1 Những công việc em được học hỏi ở công ty TNHH XD TM DV Duy Hoàng.

Bao gồm những nội dung được trình bày như sau:

 Chính sách và chế độ kế toán công ty đang áp dụng

- Niên độ kế toán là 1 năm(bắt đầu từ 01/01 kết thúc vào ngày 31/12)

- Hình thức tổ chức kế toán là tập trung

- Hệ thống sổ kế toán Nhật ký chung

- Đơn vị sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam

- Chế độ khấu hao theo phương pháp đường thẳng

- Hàng tồn kho kiểm kê thường xuyên

- Tiền lương trả một tháng một lần vào ngày 02 hằng tháng

Hệ thống tài khoản kế toán công ty đang sử dụng để phân loại và hệ thống hoá cácnghiệp vụ kinh tế tài chính, theo nội dung kinh tế theo danh mục hệ thống tài khoản trongquyết định số 48/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 14 tháng 09 năm2006

 Hình thức kế toán

Hiện nay công ty tổ chức công tác kế toán tập trung tại phòng kế toán của công ty Cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các chứng từ đi qua các phòng ban hoặc ban giám đốcđến phòng kế toán để được ghi nhận Tuỳ theo nội dung của từng nghiệp vụ mà sẽ đượccác nhân viên kế toán phân thành tương ứng tiếp nhận và xử lý, việc xác định nhiệm vụ

và chức năng phản ánh các chứng từ của từng nhân viên trong phòng kế toán tài chínhhình thành nên cơ cấu bộ máy kế toán

- Phương pháp hạch toán tiền lương tại công ty TNHH XD TM DV Duy Hoàng

+ Nguyên tắc chung về quản lý hoạt động và thanh toán lao động tại công ty + Nguồn hình thành BHXH, BHYT, KPCĐ

+ Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và thuế

2.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương tại công ty TNHH XD TM DV Duy Hoàng.

2.2.2.1 Nguyên tắc chung về quản lý hoạt động và thanh toán lao động tại Công ty.

Tổng Danh mục nhân lực của công ty năm 2013 là 361 người

Về chế độ và thời gian làm việc: Ngày làm 8 giờ theo giờ hành chính

Thời gian làm việc:

Giờ hành chính.

Mỗi tuần làm việc 5 ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu

Mỗi ngày làm việc 8 tiếng: từ 7:30 giờ đến 16:30 giờ

Giờ nghỉ trưa: 11:30 giờ - 12:30 giờ

Tăng ca: Do tính chất công việc, vào thời gian cao điểm Công ty có thể yêu cầu công

nhân làm thêm giờ với thời gian như sau:

Mỗi tuần làm việc 5 ngày: từ thứ Hai đến thứ Sáu

Mỗi ngày làm việc 2 tiếng: từ 17:00 đến 19:00

Thời gian làm thêm:

Công ty có thể đề nghị công nhân làm việc ngoài giờ hoặc làm việc vào ngày nghỉ cần thiết như: xử lý sự cố, giải quyết các công trình đã đến ngày phải giao cho khách hàng Nhưng tối đa không quá 4 giờ/1 ngày, 12 giờ/1 tuần, và không quá 300 giờ/1 năm

Nếu làm việc thêm giờ sẽ được tính như sau:

- Làm việc ngày thường sẽ được tính 150% trên tiền lương được hưởng

- Làm việc trong ngày nghỉ (Chủ Nhật) thì được hưởng 200% trên tiền lương được hưởng

- Làm việc thêm Lễ (30/4, 1/5 và 2/9) sẽ được tính 300%

2.2.2.2 Nguồn hình thành BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

 Quỹ bảo hiểm xã hội.

Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy định là 24% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động…

Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ, Quy định về trích lập BHXH là 24% trên tổng lương cơ bản trong đó 17% trên tổng lương cơ bản do Công ty đóng, 7% là người lao động đóng, tất cả 24% quỹ BHXH nộp lên Ban BHXH của Công ty.

 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế.

Quỹ BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỉ lệ quy định là 4,5% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh toán về chiphí khám chữa bệnh theo tỉ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm

Quy định về trích lập BHYT: Trích 4,5% trên LCB nộp cho Công ty, BHYT dùng để trả chi phí bệnh viện, thuốc men, 3% trích trên tổng tiền LCB của CBCNV do Công ty đóng, 1,5% do người lao động đóng Toàn bộ 3% trích được DN nộp hết cho công ty BHYT tỉnh hoặc thành phố Quỹ này được dùng để mua BHYT cho CNV

 Bảo hiểm thất nghiệp.

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực

tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và nhằm trợ giúp người lao động khi bị mất việc làm …

Theo Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHXH về BHTN thì doanh nghiệp sẽ chịu mức phí là 1% và người lao động sẽ chịu 1%

 Kinh phí công đoàn.

Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo

vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt của công đoàn tại doanh nghiệp

Quy định về trích lập KPCĐ là 2% trên tổng LCB của CBCNV do Công ty chịu, trong đó 1% dành cho Công đoàn cơ sở, 1% dành cho Công đoàn cấp trên

2.2.2.3 Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.