Thực trạng và kiến nghị đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu thiết bị y tế tại công ty TNHH thiết bị y tế HD

không chỉ đối với bản thân công ty nói riêng mà còn thiết thực với các doanh nghiệphoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nói chung.Ngoài phần mở đầu và kết luận, bố cục của bài báo cáo

LỜI MỞ ĐẦU

Thương mại quốc tế ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế thếgiới, chiếm một phần đáng kể trong tổng sản phẩm quốc dân (GNP) của các quốc gia

và là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng và phát triển kinh

tế Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của xu hướng toàn cầu hóa và sự phát triển của hệthống giao thông vận tải cũng như cơ sở hạ tầng logistics cũng tạo điều kiện thuận lợi

để hoạt động giao dịch thương mại quốc tế giữa các quốc gia được tiến hành thuận lợi

và nhanh chóng hơn Hoạt động thương mại quốc tế của Việt Nam đang ngày càngđược chú trọng phát triển bởi hoạt động ngoại thương, không những mang lại nguồnthu cho ngân sách nhà nước, góp phần tăng trưởng GDP mà còn thúc đẩy quá trìnhcông nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước Không những thế, nó còn tạo ra công ăn việclàm, giải quyết tình trạng thất nghiệp và còn tác động tích cực đến các chỉ số kinh tế vĩ

mô của cả nước

Công ty TNHH Thiết bị Y tế HD là một công ty có nhiều kinh nghiệm trong hoạtđộng xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu các thiết bị y tế Công ty luôn phát huy tốtvai trò thế mạnh trong hoạt động nhập khẩu các thiết bị y tế, công ty đã đạt được nhữngthành tích đáng kể, góp phần vào việc thúc đẩy hoạt động thương mại của cả nước,đóng góp đáng kể vào tổng sản phẩm quốc dân của Việt Nam Tuy đã đạt được nhiềuthành công song hoạt động nhập khẩu của công ty cũng có nhiều hạn chế, điều này tácđộng không nhỏ đến quy mô và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Chính vìvậy, việc nghiên cứu thực trạng hoạt động nhập khẩu đang diễn ra tại công ty để tìm ranhững hạn chế mà công ty còn gặp phải để từ đó có những kiến nghị phù hợp giúp đưacông ty phát triển đi lên là một việc làm vô cùng cần thiết trong lúc này Mục tiêu này

đã tạo động lực để tác giả lựa chọn đề tài: “Thực trạng và Kiến nghị đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu thiết bị y tế tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế HD ” làm đề tài cho

bài thu hoạch thực tập tốt nghiệp của mình Tác giả tin rằng đây là một đề tài thiết thực

không chỉ đối với bản thân công ty nói riêng mà còn thiết thực với các doanh nghiệphoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nói chung.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, bố cục của bài báo cáo được chia làm 3 phầnchính:

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thiết bị Y tế HD

Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Thiết bị Y tế HD Chương 3: Định hướng và Kiến nghị đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Thiết bị Y tế HD

Đây là bố cục chính của bài báo cáo thực tập, trong đó tác giả sẽ đi sâu nghiêncứu vào chương 2 và chương 3 để làm rõ thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty

và đưa ra các kiến nghị phù hợp cho công ty

Tác giả xin gửi lời cảm ơn đến TS Vũ Hoàng Việt đã tận tình hướng dẫn để tácgiả có thể thực hiện tốt đề tài này Bên cạnh đó, tác giả cũng xin gửi lời cảm ơn đếnChú Hoàng Trạch Quyền – Trưởng phòng XNK – đã tạo điều kiện để tác giả vào thựctập tại công ty để có được những kinh nghiệm thực tiễn phục vụ cho bài báo cáo thựctập này

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ HD 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Lịch sử hình thành

Công ty TNHH Thiết bị Y tế HD là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tạiViệt Nam Công ty được thành lập vào ngày 06 tháng 08 năm 2007 Công ty hoạt độngtheo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102031697 do Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hà Nội cấp

Tên công ty viết bằng tiếng Việt:CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ HD

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:HD HEATH EQUIPMENT COMPANYLIMITED

Tên công ty viết tắt:HD HEAL CO., LTD

Địa chỉ: Số 3, ngách 175/1, ngõ 175, Phố Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên

Người đại diện theo pháp luật:BÙI THỊ THU HÀ

(Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên).

1.1.2 Quá trình phát triển

Công ty TNHH Thiết bị Y tế HD được chính thức thành lập ngày 06 tháng 08năm 2007 và là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam Quá trình pháttriển của Công ty được chia làm hai giai đoạn:

Giai đoạn thứ nhất ( từ 06/08/2007 đến 10/10/2010)

Trong giai đoạn này, Công ty TNHH Thiết bị Y tế HDtiếp cận với thị trường,thực hiện chiến lược phát triển cơ bản và từng bước xây dựng hình ảnh tại Việt Nam.Điều này được thể hiện qua (1) Công ty đã thành lập trụ sở chính tại Hà Nội Đây cũngchính là văn phòng đại diện duy nhất tại Việt Nam của Công ty TNHH Thiết bị Y tế

HD ở thời điểm hiện tại (2) Hệ thống đại lý được phát triển trên một số tỉnh của miềnBắc và miền Trung Với việc mở thêm đại lý này,Công ty HD cung cấp nhiều thiết bị y

tế linh hoạt phù hợp với nhiều thị trường các tỉnh Việt Nam

Giai đoạn thứ hai ( từ 11/10/2010 đến nay)

Trong sự chuyển hướng chung của nền kinh tế, Công ty TNHH Thiết bị Y tế HD

đã đi vào hạch toán và hoạt động có hiệu quả trong cơ chế thị trường với chức năngnhiệm vụ mở rộng hơn và đa dạng hơn Công ty đã mở rộng thị trường trên một số tỉnhmiền Tây và hầu hết miền Nam Việt Nam Tham gia các cuộc triển lãm Quốc tếchuyên ngành y dược thường niên do Bộ Y Tế Việt Nam và Bộ Công Thương ViệtNam chủ trì, gian hàng của Công ty HD thu hút đông đảo sự tham quan của khách mời

và nhận được sự đánh giá cao từ giới chuyên môn Trong 3 năm liên tiếp 2013, 2014,

2015, Công ty HD vinh dự được nhận Cúp Vàng Triển Lãm MEDICA VIET NAM Công ty cũng vinh dự được nhận bằng khen của Bộ Y tế vào năm 2012

Trong thời điểm hiện tại, trên toàn quốc có hơn 80% Bệnh Viện Đa Khoa tỉnh có

sử dụng thiết bị y tế của Công ty HD Các sản phẩm của Công ty Thiết bị Y tế HDkhông chỉ dừng lại ở những Bệnh viện Nhà nước như Bệnh Viện Đa Khoa Tỉnh, BệnhViện Y học cổ truyền , Bệnh Viện Phục Hồi Chức Năng mà còn là các Bệnh Viện Tưnhân uy tín và cả các Phòng Khám Tư chất lượng cao Tính đến nay đã có hàng trămthiết bị Y tế do Công Ty HD nhập khẩu đã và đang phục vụ có hiệu quả đáp ứng nhucầu của Bệnh Viện, Phòng Khám trong việc hỗ trợ điều trị cho Bệnh nhân

Từ một công ty ban đầu nhỏ bé với một số nhân viên chủ chốt, Công ty Thiết bị Y

tế HD đã phát triển thành một doanh nghiệp uy tín trên thị trường máy móc thiết bị Y

tế Việt Nam Hiện nay công ty đã có các chi nhánh ở Việt Nam cụ thể là:

Chi nhánh HD thành phố Hồ Chí Minh: số 16-18 Nguyễn Công Trứ, Quận 1,thành phố Hồ Chí Minh Mã số chi nhánh: 0100108021-001 Điện thoại: 38.292697 –38.293510

Chi nhánh HD thành phố Đà Nẵng: số 112 Hoàng Diệu, Phường Phước Ninh,Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng Mã số chi nhánh: 0100108021-003 Điện thoại:

822416 – 827024

Chi nhánh HD thành phố Hải Phòng: số 97 Trần Phú, Phường Lương KhánhThiện, Quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng Mã số chi nhánh: 0100108021-002.Điện thoại: 33921107 – 33848727

Công ty TNHH thiết bị y tế HD bên cạnh việc phát triển thiết bị y tế tại ViệtNam, còn mở rộng thị phần ở các quốc gia khác Cho đến thời điểm hiện nay,các chinhánh ở nước ngoài của Công ty HD có tại:

Cộng hòa Liên bang Nga: Pervaya Tverskaya Yamskaya 30, Moscow, Russia

Thụy Điển: Upplandsgatan 38, 5th floor, 11328 Stockholm, Sweden

Hungari: Benczur utca 18, 1068 Budapest VI, Hungari

Cuba: Calle 16 No.514 Entre 5Y7 Mirama, Habana, Cuba

Singapore: 10 Leedon Park, Singapore 1026

Ý: Po 22, 00198 Roma, Italy

1.2 Cơ cấu tổ chức

Trước đây đứng đầu bộ máy Công ty TNHH Thiết bị Y tế HD là Chủ tịch Hộiđồng quản trị làm nhiệm vụ quản lý và điều hành chung trong cả bộ máy, bên dưới làcác phòng chức năng như: phòng Pháp lý, phòng Giá cả, phòng Vận tải, phòng Kếhoạch, phòng Đối ngoại, phòng Tổ chức cán bộ, phòng Hành chính và các phòng Nhậpkhẩu

Hiện nay, để phù hợp hơn với cơ chế thị trường và đạt hiệu quả cao trong kinhdoanh, công ty đã có những đổi mới về cơ cấu bộ máy tổ chức Dưới đây là cơ cấu bộmáy của Công ty TNHH Thiết bị Y tế HD:

P.KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

TRUNG TÂM XNK $ HỢP TÁC LAO ĐỘNG QUỐC TẾ

TRUNG TÂM TƯ VẤN

TỔNG GIÁM ĐỐC

CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

C ÁC PHÒNG CHỨC NĂNG

Hình 1.1 Tổ chức bộ máy của Công ty

Ban giám đôc (Tổng giám đốc và các phó Tổng giám đốc)có chức năng điều hành

toàn công ty, tổ chức và giao nhiệm vụ cho các phòng ban

Các đơn vị trực thuộc gồm có:

- Trung tâm tư vấn và xuất nhập khẩucó nhiệm vụ thực hiện các hoạt động tìm

kiếm đối tác đầu tư, cung cấp thông tin cho công ty cũng như các khách hàng có nhucầu, lập luận chứng kinh tế - kỹ thuật

- Các chi nhánh tại Việt Nam và ở nước ngoài thực hiện nhiệm vụ như công ty ở

Hà Nội

PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

Các phòng chức năng gồm có:

- Phòng Tổ chức cán bộ có nhiệm vụ giúp ban Giám đốc quản lý công tác tổ chức

cán bộ, hoàn thiện bộ máy cán bộ và đào tạo lực lượng lao động chủ chốt cho công tynhằm thực hiện nhiệm vụ kinh doanh lâu dài

- Phòng Hành chính quản trị có chức năng vừa quản lý vừa phục vụ công tác

kinh doanh của công ty về mặt hành chính, công văn, giấy tờ, điện thoại, điện tín; hoànthành tốt các thủ tục hành chính

- Phòng Kế hoạch tài chính có nhiệm vụ nghiên cứu, phổ biến và lưu trữ các văn

bản Nhà nước và Bộ Công thương giao cho Ngoài ra phòng còn phải lập kế hoạch vàchỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu cho cả công ty, đồng thời theo dõi kiểm tra các tìnhhình hoạt động đó Bên cạnh đó phòng còn lập báo cáo tổng kết định kỳ

Các phòng Xuất nhập khẩu của công ty có các nhiệm vụ chủ yếu sau:

Phụ trách việc xuất nhập khẩu các thiết bị toàn bộ và thực hiện các dịch vụ cóliên quan từ khâu xây dựng kế hoạch đến khâu thu hồi vốn trong và ngoài nước, đồngthời sẽ đứng ra giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố tụng và bồi thường

Tổ chức hạch toán nội bộ về thống kê nghiệp vụ kế toán

Hướng dẫn các ngành, địa phương và các doanh nghiệp có liên quan xây dựngcác đơn hàng xuất nhập khẩu và các thủ tục cần thiết, ngoài ra còn thông báo chonhững đơn hàng xuất nhập khẩu về tình hình thị trường, về mặt hàng từng phòng phụtrách Ngoài ra các đơn vị này cũng chịu trách nhiệm góp ý cho các doanh nghiệp trongviệc lựa chọn thiết bị, quy trình công nghệ thích hợp để tiết kiệm ngoại tệ, đem lại hiệuquả cao; nhận ủy thác xuất nhập khẩu các công trình và dây chuyền thiết bị toàn bộ cácloại hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng; soạn thảo hồ sơ mời thầu…

1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, hiện nay Công ty TNHHThiết bị Y tế HD hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực sau:

- Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa

- Bán buôn tổng hợp

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa, ven biển

- Hoạt động các dịch hỗ trợ khác liên quan đến vận tải: gủi hàng, sắp xếp hoặc tổchức các hoạt động vận tải, giao nhận hàng hóa, thu phát các chứng từ vận tải và vậnđơn

- Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan

Với đặc tính là một công ty hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hoạt động xuấtnhập khẩu trong những năm qua là yếu tố chính đóng góp vào doanh thu của toàn công

ty Các mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu chính của Công ty TNHH Thiết bị Y tế

HD bao gồm:

- Máy tán sỏi ngược dòng bằng Lazer

- Máy tán sỏi ngoài cơ thể bằng sóng xung kích (định vị bằng X quang/ định vịbằng Siêu âm)

- Buồng điều trị Oxy cao áp dùng cho 1 người (Buồng Thép/ Buồng kính hữu cơ)

- Buồng điều trị Oxy cao áp dùng cho nhiều người ( dùng cho 4 người/ 10 người/

20 người/ Buồng điều trị tập thể)

- Bộ nội soi chuẩn đoán hình ảnh SHENDA

- Kim tiêm điện

- Các lọa giường bệnh

- Máy xông thuốc toàn thân

- Màn hình theo dõi bệnh nhân

- Máy chăm sóc thông minh ( Xử lí bài tiết tự động)

- Máy kiểm tra Canxi

- Máy thẩm mỹ Lazer

- Máy điều trị bằng sóng xung kích

- CT SCANNER 16 PHILIPS NEUSOFT

- Máy cộng hưởng từ MRI

- Xe khám bệnh lưu động

Ngoài những hoạt động kinh doanh kể trên, công ty còn hoạt động trong nhiềulĩnh vực kinh doanh khác nữa Tuy nhiên, do khuôn khổ của bài báo cáo có hạn nên tácgiả chỉ đề cập đến các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

1.4 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2013 – 2015

Kết quả hoạt động kinh doanh chính là thành quả cuối cùng mà công ty đạt được

trong một năm, thể hiện cho sự nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên của công ty

trong suốt cả năm Có những năm kết quả kinh doanh của công ty tốt và cũng có những

năm là không tốt, và HD cũng vậy Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty HD

trong giai đoạn 2013 – 2015 được thể hiện trong bảng dưới đây:

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2013, 2014 và 2015

2.402.532.9692.355.319.379

toán trước thuế

-(Nguồn: Báo cáo tài chính từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm 2013, 2014 và 2015)

Từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh trên cho thấy, nhìn chung tình hình hoạt

động kinh doanh của TECHNOIMPORT luôn thay đổi qua từng năm Trong 2 năm

2013 và 2014, hoạt động kinh doanh của công ty đã mang lại hiệu quả cao khi công ty

đã làm ăn có lãi trong thời gian này Mặc dù vậy, đến năm 2015, tình hình hoạt động

kinh doanh của công ty đã không mang lại hiệu ứng tích cực Và một điều dễ thấy là

tình hình hoạt động kinh doanh có chiều hướng đi xuống theo từng năm Cụ thể là:

Về doanh thu, năm 2013, tổng doanh thu của công ty đạt 315.066.741.716 đồng,

tăng 20,2% so với năm 2012, trong đó doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ

là 304.797.469.965 đồng, tăng 20,2% và doanh thu hoạt động tài chính là

8.637.509.109 đồng, tăng 70,9% Đến năm 2014, tổng doanh thu là 246.894.394.754

đồng, giảm 21,6% so với năm 2013, trong đó doanh thu thuần bán hàng giảm 21% và

doanh thu hoạt động tài chính giảm 60,7% so với năm 2012 Đến năm 2015, tổng

doanh thu đã sụt giảm đáng kể khi chỉ đạt 105.243.680.510 đồng, giảm 66,6% so với

năm 2012 và 57,4% so với năm 2014 Điều này xảy ra là do giá hàng hóa nhập khẩu

cũng giảm xuống dẫn đến giá bán trong nước cũng giảm theo khiến doanh thu bán

hàng giảm, làm ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

Về chi phí, tổng chi phí trong năm 2013 là 313.143.884.811 đồng, trong đó chi

phí giá vốn hàng bán là chủ yếu, chiếm 93,8% tổng chi phí Đến năm 2014, tổng chi

phí của công ty là 246.592.755.355 đồng, giảm 21,3% so với năm 2013 trong đó chi

phí giá vốn hàng bán giảm 21,6% Điều này có được là do doanh nghiệp đã giảm số

lượng hàng hóa nhập khẩu dẫn đến chi phí giảm, kéo theo đà giảm của các loại chi phí

khác Đến năm 2015, tổng chi phí giảm rõ rệt, đặc biệt là giá vốn hàng bán và các chi

phí tài chính lẫn chi phí bán hàng Tuy nhiên, chi phí quản lý doanh nghiệp lại cho thấy

sự tăng lên so với đà giảm của các chi phí khác

Về lợi nhuận, tổng lợi nhuận của công ty cũng giảm mạnh theo từng năm khi lợi

nhuận từ 2.222.856.905 đồng năm 2013 giảm xuống còn 226.229.549 đồng năm 2014

và đến năm 2015 công ty đã bị lỗ một khoản tiền là 2.731.442.782 đồng Điều này dễhiểu vì trong năm 2013 khi hàng hóa của công ty có sức tiêu thụ lớn ở trong nước vớihàng trăm đơn đặt hàng thì đến năm 2014 nhu cầu hàng hóa đã giảm, hơn nữa chi phíquản lý doanh nghiệp lại tăng lên Điều tương tự cũng đã xảy ra trong năm 2015 khi

HD thu hẹp quy mô và duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp

Tóm lại, tình hình hoạt động của công ty đang có chiều hướng đi xuống và trongthời gian tới, Công ty TNHH Thiết bị Y tế HD sẽ phải tìm mọi cách để giúp cho tìnhhình của công ty trở nên khả quan hơn nếu muốn giữ vững vai trò của một công ty xuấtnhập khẩu lớn của cả nước

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY

TNHH THIẾT BỊ Y TẾ HD 2.1 Tổng quan về hoạt động nhập khẩu của Công tyTNHH Thiết bị Y tế HD

2.1.1 Tổng kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2013 – 2015

Kim ngạch nhập khẩu là nhân tố chính trong hoạt động nhập khẩu của công ty.Kim ngạch nhập khẩu cao hay thấp đánh giá hiệu quả của hoạt động nhập khẩu là tốthay không tốt, tác động không nhỏ đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Kimngạch nhập khẩu của Công ty trong 3 năm qua luôn biến động không ngừng Cụ thể,tổng kim ngạch của TECHNOIMPORT được biểu hiện trong bảng dưới đây:

Bảng 2.1 Tổng kim ngạch nhập khẩu năm 2013, 2014 và 2015

(Nguồn: Báo cáo tình hình xuất nhập khẩu năm 2013, 2014 và 2015)

Từ bảng trên cho thấy, tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty trong 3 năm gầnđây luôn duy trì ở mức cao, tuy nhiên tổng kim ngạch lại có xu hướng giảm theo thờigian

Năm 2013, tổng kim ngạch của công ty đạt 9.788.151,83 USD (lớn nhất trong 3

năm), trong đó có 3 tháng tổng kim ngạch đạt trên 1 triệu USD (tháng 2, tháng 6 và

tháng 12) Các tháng còn lại đều có mức kim ngạch đạt trên 500.000 USD, duy chỉ có

tháng 5 kim ngạch đạt dưới 500.000 USD và 2 tháng công ty không nhập khẩu bất kỳhàng hóa nào Đây là năm mà công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả với nhiều đơn đặthàng trong nước cũng như nước ngoài

Năm 2014, tổng kim ngạch của công ty đã giảm xuống còn 5.520.964,65 USD,

giảm 43,6% so với năm 2013 Sở dĩ kim ngạch nhập khẩu giảm là do trong năm này, sốlượng đơn đặt hàng trong nước giảm do hoạt động kinh doanh trong nước gặp nhiều

khó khăn khiến lượng hàng hóa tồn kho của công ty gia tăng Hơn nữa, nguồn cunghàng hóa từ các doanh nghiệp nước ngoài cũng giảm xuống,điều này tác động vào việcnhập khẩu của công ty, khiến cho kim ngạch nhập khẩu giảm xuống

Năm 2015, tổng kim ngạch đã theo đà giảm của năm 2014 khi chỉ đạt

3.225.794,15 USD, giảm 67,1% so với năm 2012 và 41,6% so với năm 2014

Dự báo trong năm tới, tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty có thể tiếp tụcgiảm

2.1.2 Cơ cấu hàng hóa nhập khẩu giai đoạn 2013 – 2015

Đa dạng mặt hàng nhập khẩu là điều mà Công ty TNHH Thiết bị Y tế HD đã nỗlực thực hiện trong thời gian qua Bên cạnh các mặt hàng nhập khẩu chủ lực, công tycũng đã mở rộng sang nhập khẩu nhiều mặt hàng thiết bị mới có nhu cầu ở trong nước

Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty HD giai đoạn 2013 – 2015 được thể hiện cụthể dưới đây:

Bảng 2.2 Cơ cấu hàng hóa nhập khẩu năm 2013, 2014 và 2015

(Nguồn: Báo cáo tình hình xuất nhập khẩu năm 2013, 2014 và 2015)

Nhìn chung, trong 3 năm công ty vẫn duy trì lượng hàng hóa nhập khẩu lớn vớinhiều mặt hàng đa dạng được công ty nhập khẩu để phục vụ cho nhu cầu đa dạng ởtrong nước Trong số các mặt hàng được công ty nhập về thì mặt hàng chiếm tỷ trọngchủ yếu là máy tán sỏi ngoài cơ thể bằng sóng xung kích định vị X quang với hàngtrăm đơn đặt hàng Đây là mặt hàng có nhu cầu lớn ở trong nước vàHD nhận được tintưởng trong việc nhập khẩu mặt hàng này Vì thế, Công ty HD có thế mạnh lớn trongviệc kinh doanh mặt hàng này ở trong nước Tuy nhiên, tổng kim ngạch mặt hàng này

nói riêng và tất cả các mặt hàng nói chung thì lại có xu hưởng giảm theo từng năm vớibiên độ giảm là khá lớn.

Năm 2013, có 10 mặt hàng được công ty nhập khẩu, trong đó giá trị nhập khẩu

máy tán sỏi ngoài cơ thể bằng sóng xung kích định vị X quang đạt 7.006.887,5 USD,chiếm 71,6% tổng giá trị Bên cạnh đó, mặt hàng Buồng điều trị Oxy cao áp dùng chonhiều người cũng được công ty chú trọng nhập khẩu trong thời gian này với giá trị đạt1.197.629,62 USD, chiếm 12,2% tổng giá trị Các mặt hàng còn lại chiếm tỷ trọng thấp(<5%) Có sự chênh lệch lớn trong tỷ trọng nhập khẩu này là do bên cạnh các mặt hàngđược nhập khẩu thường xuyên và với số lượng lớn như Máy tán sỏi ngoài cơ thể bằngsóng xung kích định vị X quang, Buồng điều trị Oxy cao áp dùng cho nhiều người thì

có những mặt hàng chỉ nhập khẩu với số lượng thấp, thậm chí chỉ nhập một lần trongnăm như Màn hình theo dõi bệnh nhân, Giường bệnh, CT Scanner 16 PhilipsNeuvosoft…

Năm 2014, công ty đã giảm số lượng các mặt hàng nhập khẩu xuống còn 5 mặt

hàng và chỉ tập trung vào các mặt hàng nhập khẩu chủ lực của công ty, trong đó mặthàng máy tán sỏi ngoài cơ thể bằng sóng xung kích định vị X quang giảm 25,9% so vớinăm 2012 nhưng vẫn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá trị nhập khẩu của công ty(94,0%) Bên cạnh đó, các mặt hàng còn lại vẫn chiếm tỷ trọng rất nhỏ Với việc nhucầu trong nước giảm, công ty đã giảm tỷ trọng nhiều mặt hàng nhập khẩu; hơn nữa,cộng với sự cạnh tranh ngày càng lớn của các công ty nhập khẩu trong nước, Công ty

HD đã nhận thấy rằng phải chú trọng vào các mặt hàng thế mạnh để có thể phát triểnlâu dài thay vì nhập khẩu nhiều mặt hàng vốn không phải là thế mạnh của công ty

Năm 2015, công ty cũng đã giảm thêm số lượng hàng hóa nhập khẩu khi chỉ còn

3 mặt hàng nhập khẩu chính, trong đó giá trị nhập khẩu của mặt hàng máy tán sỏi ngoài

cơ thể bằng sóng xung kích định vị X quang giảm 40,7% so với năm 2013, tuy giá trịmàng nhựa tăng 281,5% nhưng vẫn chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng giá trị nhập khẩu.Khối lượng hàng hóa nhập khẩu giảm, khiến cho tình hình hoạt động kinh doanh củacông ty đi xuống

2.1.3 Thị trường nhập khẩu giai đoạn 2013 – 2015

Thị trường là một trong những yếu tố chính tác động tới hiệu quả của hoạt động

nhập khẩu Trong 3 năm qua, Công ty HD đã luôn nỗ lực trong việc tìm hiểu và mở

rộng thị trường nhập khẩu các sản phẩm thiết bị y tế của mình Thị trường nhập khẩu

của công ty trong 3 năm qua được thể hiện trong bảng dưới đây:

Bảng 2.3 Cơ cấu thị trường nhập khẩu năm 2013, 2014 và 2015

THỊ TRƯỜNG

Kim ngạch(USD) Tỷ trọng(%) Kim ngạch(USD) Tỷ trọng(%) Kim ngạch(USD) Tỷ trọng(%)

(Nguồn: Báo cáo tình hình xuất nhập khẩu năm 2013, 2014 và 2015)

Nhìn chung trong 3 năm, kim ngạch nhập khẩu của công ty đến từ 3 thị trường

chính là châu Á, châu Âu và châu Mỹ, trong đó phần lớn khối lượng hàng hóa nhập

khẩu chủ yếu đến từ thị trường châu Á với tỷ trọng trên 80% so với toàn thị trường Dễhiểu khi đây là thị trường gần với nước ta, và nguồn cung hàng hóa chủ yếu mà công tycần đến từ thị trường này.

Năm 2013, tại thị trường châu Á, Hàn Quốc là đối tác nhập khẩu lớn nhất của

công ty khi lượng hàng hóa nhập khẩu chiếm 31,4% toàn thị trường, tiếp theo sau là thịtrường Đức (16,5%), Đài Loan (14,3%) và Thái Lan (11,9%) Đây là những thị trườngnhập khẩu mặt hàng máy tán sỏi ngoài cơ thể bằng sóng xung kích định vị X quang chủyếu của công ty, hơn nữa, các mặt hàng nhập khẩu từ các thị trường này được công tyđánh giá cao, tạo sự tin cậy đối với các đối tác trong nước của công ty Các thị trườngcòn lại chiếm tỷ trọng thấp, ngay cả thị trường Trung Quốc – thị trường nhập khẩu chủyếu của Việt Nam trong những năm gần đây – cũng chỉ chiếm có 7,1% Thị trườngchâu Âu và châu Mỹ (Hoa Kỳ) chiếm tỷ trọng lần lượt là 5,6% và 12,7% Đây là 2 thịtrường mà công ty chủ yếu nhập khẩu các mặt hàng công nghệ cao như máy cộnghưởng từ, bộ nội soi chuẩn đoán hình ảnh, buồng điều trị Oxy cao áp dành cho 1 người

Năm 2014, kim ngạch nhập khẩu tại thị trường châu Á đã giảm 39,9% so với năm

2012, tuy nhiên thị trường này vẫn chiếm 87,0% tổng kim ngạch của toàn thị trường.Kim ngạch nhập khẩu cũng đã cho thấy sự suy giảm tại hai thị trường châu Âu và châu

Mỹ Dễ hiểu khi năm 2013 là năm mà hoạt động kinh doanh của công ty có phần đixuống, điều này dẫn đến nguồn hàng nhập khẩu cũng suy giảm tại các thị trường

Năm 2015, kim ngạch nhập khẩu tại thị trường châu Á tuy có giảm so với năm

2013 nhưng lại chiếm gần như tuyệt đối (95,9%) so với toàn thị trường Thị trường cònlại (châu Mỹ) chiếm vỏn vẹn 4,1% Công ty đã không nhập khẩu bất kỳ lô hàng nào tạithị trường châu Âu, vì vậy mà kim ngạch nhập khẩu tại thị trường này là không có

2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị y tế tại Công ty TNHH thiết bị

y tế HD

2.2.1 Sơ đồ quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Hình 2.1 Quy trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu của Công ty

2.2.2 Diễn giải sơ đồ quy trình

Bước 1: Nghiên cứu thị trường và đối tác nhập khẩu

Thứ nhất, Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu

Hoạt động này do Trung tâm tư vấn và xuất nhập khẩu phụ trách Đặc biệt, đốivới các mặt hàng máy tán sỏi, khi nghiên cứu công ty luôn đề cao các yếu tốtiêu chuẩnchất lượng Ngoài ra công ty cũng tìm hiểu về phụ kiện được sử dụng, quy trình sảnxuất cũng như công nghệ sản xuất sản phẩm của đối tác một cách kỹ càng và cẩn thận.Trung tâm tư vấn và xuất nhập khẩu của công ty sẽ thực hiện hoạt động này bằng cáchtìm hiểu qua các nguồn thông tin đa dạng như: các trang web của công ty đối tác tiềmnăng hay của các tổ chức thương mại có liên quan (phòng thương mại và công nghiệp,WTO…) hay các kênh thông tin đại chúng như báo chí, catalogue… Hoạt động nàykhông những đòi hỏi nhiều thời gian mà còn tốn nhiều chi phí, song bù lại công ty cóthể đưa ra sự lựa chọn phù hợp với tiêu chuẩn cũng như yêu cầu của các đối tác trongnước, tạo sự tin cậy và là tiền đề để xây dựng nên sự hợp tác làm ăn trong những lầntiếp theo

Thứ hai, Nghiên cứu thị trường nhập khẩu

Đây là việc làm cần thiết đầu tiên mà bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn thamgia vào thị trường thế giới Hoạt động này diễn ra ở Công ty HD cũng không phải làmột ngoại lệ Các vấn đề cơ bản mà công ty nghiên cứu gồm: nguồn cung hàng hóa,chính sách xuất khẩu của thị trường đó, chính sách thuế và phi thuế, giá cả sản xuấtcũng như giá thành của mặt hàng tại thị trường đó…Trung tâm tư vấn và xuất nhậpkhẩu của công ty sẽ tiến hành thu thập thông tin cũng như số liệu về thị trường haytổng hợp các số liệu do các văn phòng đại diện của công ty bên nước ngoài cung cấp,

Nghiên cứu thị

trường và đối tác

Quyết toán hợp đồng

Đàm phán và kýkết hợp đồng

Lập phương ánkinh doanh

Thực hiện nhậpkhẩu hàng hóa

sau đó tiến hành so sánh và phân tích các số liệu đó, từ đó đưa ra các kết luận về thịtrường nhập khẩu đó, xem thị trường đó có phù hợp với nhu cầu mặt hàng cũng nhưkhả năng tài chính của công ty hay không, từ đó có đi đến quyết định nhập khẩu haykhông.

Ngoài ra, công ty cũng tìm hiểu về các hoạt động liên quan đến quá trình vậnchuyển hàng hóa về Việt Nam tại thị trường đó như điều kiện an toàn của đội tàu biển,các biện pháp hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa… để cân nhắc kỹlưỡng nhằm giảm thiểu rủi ro và tổn thất cho hàng nhập khẩu

Thứ ba, Lựa chọn đối tác nhập khẩu

Tại công ty, hoạt động này sẽ được thực hiện bởi trưởng phòng xuất nhập khẩudưới sự ủy quyền của Tổng giám đốc Muốn tìm được bạn hàng tin cậy, các trưởngphòng sẽ phải dựa vào các thông tin và dữ liệu do Trung tâm tư vấn và xuất nhập khẩuthu thập được thông qua việc nghiên cứu thị trường hoặc do các văn phòng đại diệnbên nước ngoài thực hiện gửi về để từ đó có thể tiến hành nghiên cứu và tìm hiểu vềđối tác trong tương lai của thị trường đó Công ty sử dụng các phương pháp để lựachọn đối tác chính như sau:

- Thông thường, công ty sẽ tự tìm kiếm các thông tin trên các trang web của công

ty đối tác đó hoặc tìm hiểu trực tiếp thông qua các văn phòng đại diện của đối tác tạiViệt Nam Các thông tin cần tìm hiểu bao gồm: sự hình thành và phát triển, địa vị và sự

uy tín của đối tác trên thị trường trong nước cũng như thế giới, nguồn cung sản phẩm,chất lượng sản phẩm, tiềm lực tài chính của đối tác…Hoạt động này cũng được các vănphòng đại diện của công ty bên nước ngoài hỗ trợ bằng cách tìm hiểu trực tiếp đối tác ởthị trường đó

- Ngoài ra, công ty cũng thường thông qua các bạn hàng đã có quan hệ kinhdoanh với đối tác trước đó để nhờ sự giúp đỡ, từ đó có thể tìm kiếm được một đối tácđang tin cậy có thiện chí trong việc hợp tác kinh doanh

Đây chính là hoạt động then chốt cuối cùng trong việc đi đến quyết định làm ănkinh doanh của công ty, và nếu thực hiện tốt, công ty không chỉ có đối tác làm ăn tincậy mà còn có thể tìm kiếm được những đối tác tin cậy khác trong tương lai

Bước 2: Đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu

Đàm phán là khâu then chốt, là yếu tố quyết định đến việc hợp đồng ngoại thương

có được ký kết hay không Có nhiều hình thức đàm phán được các doanh nghiệp tạiViệt Nam áp dụng như: đàm phán bằng thư từ điện tín, đàm phán bằng cách gọi điện,đàm phán bằng cách gặp trực tiếp… Đây là những hình thức đàm phán chủ yếu mà cácdoanh nghiệp hay sử dụng khi muốn đàm phán về việc ký kết hợp đồng Tại Công tyTNHH thiết bị y tế HD, công ty sử dụng hai phương thức đàm phán là: đàm phán trựctiếp và đàm phán qua điện thoại

- Đàm phán trực tiếp là hình thức đàm phán được công ty sử dụng phổ biến nhất.

Hình thức này sẽ giúp công ty đẩy nhanh tốc độ giải quyết các vấn đề liên quan đến cácđiều kiện giao dịch và các vấn đề liên quan đến việc ký kết và thực hiện hợp đồng muabán, hơn nữa nó sẽ giúp giải quyết những bế tắc phát sinh từ việc đàm phán bằng thư từ

mà bấy lâu chưa có lời giải đáp Các vấn đề đàm phán chính của công ty với đối tácbao gồm: giá cả, phương thức giao nhận, phương thức thanh toán và thời gian giaohàng Đây là các vấn đề cốt lõi của một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế và các vấn

đề này khi đàm phán trực tiếp sẽ được các bên giải quyết triệt để, tránh phát sinh mâuthuẫn, giúp cho bên đối tác hiểu một cách cặn kẽ, từ đó có thể thuyết phục đối tác điđến việc ký kết hợp đồng

- Đàm phán qua điện thoại:được công ty sử dụng khi có một vấn đề cấp bách xảy

ra cần giải quyết ngay nhưng điều kiện về thời gian là có hạn, hoặc khi hợp đồng đãthỏa thuận xong và còn một số vấn đề cần xác nhận như xác nhận lại thời gian giaohàng hoặc thay đổi thời gian giao hàng như đã thỏa thuận trước đó Sử dụng hình thứcnày giúp cho công ty giải quyết các trường hợp khẩn cấp một cách nhanh nhất Tuynhiên, phương thức này tốn nhiều chi phí nên việc đàm phán diễn ra trong thời gianngắn Do đó, khi kết thúc đàm phán qua điện thoại, công ty sẽ yêu cầu bên đối tác gửithư xác nhận về vấn đề đàm phán để làm bằng chứng cho những lần đàm phán tiếptheo

Bước 3: Lập phương án kinh doanh

Thứ nhất, Cơ sở xây dựng phương án kinh doanh

Sau khi công ty tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường và đã chọn được đốitác làm ăn kinh doanh phù hợp với chiến lược kinh doanh và đáp ứng được nguồn cunghàng hóa chất lượng cho mình, công ty sẽ tiến hành lập phương án kinh doanh để cóthể tiện theo dõi hợp đồng và cũng để xác định được tính hiệu quả của hoạt động kinhdoanh đó.

Thứ hai, Nội dung phương án kinh doanh

Bản phương án kinh doanh sẽ do trưởng phòng XNK lập ra bao gồm các nội dungchủ yếu sau:

- Tên người lập, đơn vị làm việc

- Tên công ty xuất khẩu

+ Tổng giá vốn: giá đầu vào, thuế nhập khẩu, thuế VAT bán ra

+ Chi phí trực tiếp: lãi vay ngân hàng, lãi sử dụng vốn, phí mở L/C, chi phí bảohiểm và vận tải, chi phí bốc xếp và giao nhận, chi phí giám định, chi phí hải quan, chiphí khác, hoa hồng môi giới

+ Chênh lệch giữa tổng thu và tổng chi

- Cam kết của người lập

Bản phương án kinh doanh này sẽ được lập thành 2 bản gốc và chuyển cho phòng

kế hoạch-tài chính (KHTC) 1 bản khi thanh toán lần thứ nhất để cùng phối hợp theodõi và thực hiện

Bước 4:Thực hiện nhập khẩu hàng hóa

Quy trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa của công ty được cho trong sơ đồ dướiđây:

Hình 2.2 Quy trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa của Công ty

Thứ nhất, Thực hiện nghĩa vụ của người mua

Sau khi hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) được ký kết, nếu như điều kiệnthanh toán là L/C, Công ty HD với tư cách là người nhập khẩu sẽ tiến hành mở L/Ccho bên đối tác xuất khẩu hưởng lợi Phương thức thanh toán bằng L/C hiện được công

ty sử dụng phổ biến nhất để có thể đáp ứng yêu cầu của đối tác xuất khẩu Những ngânhàng được công ty tin tưởng trong việc phát hành L/C từ trước đến nay là ngân hàngNgoại thương Việt Nam (Vietcombank), ngân hàng Xuất nhập khẩu Việt Nam(Eximbank) và ngân hàng Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (HDBank)

Để tiến hành mở L/C, công ty sẽ phải lập một bộ hồ sơ xin mở L/C Bộ hồ sơ đầy

đủ của công ty gồm các giấy tờ sau:

- Bản phương án kinh doanh dành cho ngân hàng: trước tiên phòng xuất nhập

khẩu của công ty sẽ lập một bản phương án kinh doanh cụ thể bao gồm những nội dungchủ yếu như: tên hàng, số lượng, các chủ thể tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu,nhu cầu vốn vay, hiệu quả kinh doanh trong việc nhập khẩu lô hàng đó để ngân hàngxem xét việc cho công ty vay vốn để ký quỹ Bản phương án kinh doanh này được lậpriêng để gửi đến ngân hàng và có chữ ký xác nhận của Tổng giám đốc

- Đơn đề nghị mở L/C: bản phương án kinh doanh sau khi được lập xong sẽ được

trưởng phòng xuất nhập khẩu gửi đến ngân hàng cùng với đơn xin mở thư tín dụng docông ty lập hoặc mẫu đơn yêu cầu phát hành thư tín dụng do ngân hàng cấp Đơn xin

mở thư tín dụng do công ty lập là một mẫu đơn song ngữ với phần nội dung chính của

Thực hiện nghĩa

vụ của người

mua

Xin giấy phép nhập khẩu

Tổ chức vận chuyển hàng về Việt Nam

Làm thủ tục hải quan

Tiến hành giám định hàng hóa Tiến hành nhận

hàng tại cảng