quản trị nguồn nhân lực và sử dụng thông tin giúp người lãnh đạo ra quyết định quản lý

Đề Bài: Xây dựng hệ thống các công cụ giúp Công ty Vật tư Công nghiệp Quốc phòng GAET Quản trị nguồn nhân lực và sử dụng thông tin giúp người Lãnh Đạo ra quyết định Quản lý nhanh nhất và

Đề Bài: Xây dựng hệ thống các công cụ giúp Công ty Vật tư Công nghiệp Quốc phòng (GAET) Quản trị nguồn nhân lực và sử dụng thông tin giúp người Lãnh Đạo ra quyết định Quản lý nhanh nhất và hiệu quả trong nền kinh tế thị trường hiện nay, Đánh giá các công cụ đó trong việc thực hiện công việc.

BÀI LÀM

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, trước sự biến động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh, tính chất khốc liệt của sự cạnh tranh và nhu cầu đòi hỏi được đáp ứng ngày càng cao của cán bộ, nhân viên, tất cả những vấn đề này đã và đang là sức ép lớn đối với mỗi Doanh nghiệp Trong đó, vấn đề quản trị nguồn nhân lực là một trong các yếu tố mang tính chất sống còn trên thương trường

Công ty Vật tư công nghiệp quốc phòng (gọi tắt là GAET) là một trong các Công ty thương mại nhà nước trực thuộc Bộ Quốc Phòng Việt Nam GAET được thành lập ngày 15/6/2000 theo quyết định số 1183/2000/QĐ/BQP

Hiện nay, Công ty không những sản xuất sản phẩm phục vụ quốc phòng mà còn sản xuất sản phẩm hàng kinh tế, kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu và dịch vụ Hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm qua đạt kết quả tốt, đã khẳng định được thương hiệu “GAET” đối với khách hàng trên toàn quốc trong các lĩnh vực xuất nhập khẩu và kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp

Với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực cùng với sự tích cực và chủ động trong công tác nắm bắt thị trường, Công ty đã tham gia vào nhiều dự án lớn, nhập khẩu dây chuyền công nghệ sản xuất trang thiết bị quân sự và công nghiệp quốc phòng Công ty còn tham gia xuất khẩu các

sản phẩm do nhà máy quốc phòng sản xuất sang các nước như Anh, pháp, Canada, Nhật bản, Philipin, Malaisia và đang xuất khẩu một số mặt hàng như thuốc nổ và phụ kiện nổ sang Lào, Châu Mỹ và Châu Phi

Gần 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty Vật tư công nghiệp quốc phòng đã trải qua không ít khó khăn, thử thách để tồn tại và phát triển Đến nay, Công ty đã đạt được những kết quả rất đáng ghi nhận: đạt được nhiều huân chương cũng như bằng khen của Chính phủ, cấp ngành, cấp Bộ Tháng 6/2005, Công ty đã được Đảng, Nhà nước và Quân đội trao tặng Huân chương Lao động hạng Ba Tháng 7/2005 Công ty được Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam trao giải thưởng “vì sự tiến bộ xã hội và phát triển bền vững”; Giám đốc Công ty được tặng Cúp doanh nhân văn hoá Điều đó đã khẳng định uy tín và thương hiệu kinh doanh của Công ty ngày càng vững mạnh trên thị trường

Từ nhu cầu - Một Doanh nghiệp đứng vững và tạo tiềm năng phát triển tăng lợi thế cạnh tranh của mình bằng cách tổ chức được một hệ thống quản trị nguồn nhân lực toàn diện: xây dựng sơ đồ tổ chức rõ ràng, có hệ thống kiểm tra hiện đại, chính xác, sử dụng người lao động một cách hiệu quả, giải quyết chính sách, chế độ kịp thời, tiêu chí đánh giá công việc được chuẩn hóa, chính sách lương thưởng công bằng, hoạch định nguồn nhân lực đảm bảo đúng người, đúng việc

* Gía trị nổi bật của Công ty Vật Tư Công Nghiệp Quốc Phòng (GAET) đang sử dụng mô hình quản trị sau:

Chuyên nghiệp: Hệ thống tính năng – nghiệp vụ được thiết kế

chuyên nghiệp theo mô hình quản trị mới và đúng luật định, phù hợp với các loại hình Doanh ngiệp đang hoạt động tại Việt Nam

Hệ thống mở, linh hoạt, dễ sử dụng: Cho phép thiết lập các thông

số tùy biến của hệ thống, tự định nghĩa các yếu tố tính lương, công thức tính toán trong công tác tính lương, chấm công, tuyển dụng, đào tạo

Hệ thống chấm công: phù hợp với tất cả các loại máy chấm công

hiện nay, người dùng có thể sử dụng phân ca tự động hoặc theo chu kỳ ca với ca làm việc kéo dài trong thời gian bao lâu tùy ý và các tiện ích khác như: tính công ngoài giờ tự động hoặc qua xác nhận ,giúp cho công tác tính công được chính xác tuyệt đối

Hệ thống tuyển dụng: người dùng tự thiết lập quy trình tuyển dụng,

các tiêu thức tuyển dụng ,trên từng chức danh Tự động lọc danh sách ứng viên hoặc nhân viên nội bộ theo đúng tiêu thức tuyển dụng Quản lý công tác tuyển dụng đi từ yêu cầu, kế hoạch đến thực hiện

Hệ thống đào tạo: công thức tính thời gian cam kết phục vụ sau đào

tạo, tự động tính tiền đền bù hợp đồng nếu nhân viên nghỉ việc không phục

vụ đủ, tự động tạo lập danh sách nhân viên cần đào tạo theo yêu cầu công việc

Hệ soạn thảo các quyết định: giúp người dùng tự xây dựng một hê

thống các quyết định như: lên lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật, theo bất kỳ định dạng nào đặc thù Ngoài ra có thể thiết kế lại các mẫu báo cáo

có sẵn từ hệ thống theo yêu cầu riêng của mình theo tiêu chuẩn của Bộ Quốc phòng

Hệ hỗ trợ ra quyết định: Với hệ thống báo cáo quản trị từ xa, người

dùng có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi sẽ giúp lãnh đạo đưa ra những quyết

định nhanh chóng, chính xác nhờ hệ thống báo cáo từ xa Từ đó, giúp doanh nghiệp thực hiện công tác quản trị nhân sự chuyên nghiệp hơn

Hệ phân tích dữ liệu: Chỉ cần 2 phút để lập ra mẫu báo cáo với số

liệu tuyệt đối chính xác với số lượng báo cáo từ các cấp

Đa ngôn ngữ :sử dụng hệ thống đội ngũ nhân viên phiên dịch chuyên

nghiệp trong Phòng kinh tế đối ngoại được đào tạo bài bản chuyên nghiệp

Hợp nhất dữ liệu công ty đa cấp, đa chi nhánh,thống nhất từ trên xuống dưới

* CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH ĐỂ KIỂM TRA VÀ GIÁM SÁT NHÂN

SỰ TRONG CÔNG TY:

Phân hệ cơ bản

1 Thông tin cán

bộ công nhân

viên,chiến sĩ

Kết nối thông tin với các phân hệ nhân sự khác

Lưu trữ đầy đủ hệ thống dữ liệu chi tiết của cá nhân trong suốt quá trình làm việc tại công ty

Công cụ trích lập báo cáo giúp dễ dàng phân tích tình hình biến động nhân sự trong toàn công ty

2 Bảo hiểm xã

hội

Bảo hiểm Y tế

Xử lý và theo dõi các thông tin liên quan đến Bảo hiểm

Xã hội và Bảo hiểm Y tế

Cung cấp hệ thống báo cáo đúng mẫu của nhà nước quy định

3 Chấm công tự

động

Quản lý giờ công, ngày công thực tế của nhân viên thông qua việc xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công

Tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục

vụ cho công tác tính lương

4 Tính lương Quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương

I.Lương hạch toán :Tính lương định kỳ dựa trên các số

liệu liên quan như ngày công, phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương

Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định cung cấp.(lương theo Doanh thu)

II Lương Bao cấp theo nghân sách: Chế độ tiền

lương theo hệ số + trợ cấp chức vụ + thâm niên công tác (Các khoản trợ cấp nếu có…)

5 Hệ phân tích

dữ liệu

Truy xuất, phân tích và xử lý hệ thống dữ liệu theo các tiêu thức khác nhau tạo thành các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, đáp ứng nhu cầu thực tế trong công tác quản

lý của công ty

Phân hệ mở

rộng

1 Tuyển dụng Tự thiết lập quy trình tuyển dụng, quy định môn thi, điểm thi cho từng bước trong quy trình.

Theo dõi quá trình tuyển dụng để tìm kiếm những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của từng vị trí công việc đòi hỏi

2 Đào tạo Tính năng chuyên nghiệp và linh hoạt à công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp phát triển chất lượng nguồn nhân

lực trong công ty

Giúp hoạch định các kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện cũng như theo dõi chi phí, kết quả đào tạo

3 Đánh giá Tự động hoá hệ thống đánh giá năng lực và đánh giá kếtquả công việc của nhân viên

Giúp việc thực thi công tác đánh giá trở nên dễ dàng, chính xác và khoa học hơn

4 Trang thiết bị

Bảo hộ lao động

Lập định mức cấp phát thiết bị an toàn lao động

Huấn luyện an toàn lao động

Lập yêu cầu và kế hoạch cấp phát hằng năm

Quản lý quá trình cấp phát trang thiết bị, bảo hộ lao động cho nhân viên

5 Hệ Báo cáo từ

xa

Hỗ trợ việc truy xuất báo cáo Quản trị và báo cáo

cá nhân thông qua mạng Lan(nội bộ)/Internet

Thông tin báo cáo thể hiện dạng số liệu hoặc biểu đồ thống kê cho thấy diễn biến tình hình nhân sự tại các thời điểm

6 Hệ hợp nhất

dữ liệu

Đáp ứng yêu cầu công ty có mô hình đa cấp, đa chi nhánh có quản lý dữ liệu phân tán tại các điểm khác nhau

Cung cấp báo cáo từng đơn vị thành viên và tự động hợp nhất dữ liệu cho toàn công ty

* Đánh giá phương pháp quản trị tổ chức trên trong Công ty Vật Tư CNQP (GAET):

+ Mặt yếu:

Rào cản của nội bộ Cơ quan : Hệ thống trên còn chưa linh hoạt trong

các tình huống vì vẫn phải áp dụng trong môi trường đơn vị hành chính sự nghiệp nhà Nước và trình độ một số cán bộ còn thiếu kiến thức chưa đáp ứng được yêu cầu của quy trình của công việc và quy trình quản lý mới

Tác phong và thái độ phục vụ của đội ngũ nhân viên và chuyên viên phải thay đổi rất nhiều theo hướng công việc đặc biệt của nghành vì cơ chế còn thiếu linh hoạt nhiều khi còn cứng nhắc

Rào cản môi trường vĩ mô: Năm 2008 Khủng hoảng kinh tế thế giới

đã ảnh hưởng mạnh đến nền kinh tế Việt nam, đặc biệt là từ đầu năm 2008 Môi trường giá cả biến động luân thay đổi không ổn định thị trường bấp bênh lạm phát tăng cao làm cho cuộc sống của cán bộ công nhân viên gặp nhiều khó khăn

Từ phía các đối thủ cạnh tranh: Việc xuất hiện thêm nhiều Công ty

mới nhất là Công ty Cổ Phần, mức lương hấp dẫn ,cơ chế Kinh doanh nhanh nhậy với ,cách thức làm việt Có cơ chế riêng gọn và hiệu quả gây nên những

áp lực cạnh tranh rất lớn cho Công ty chúng tôi đẫn đến cán bộ giỏi hay bỏ công ty đi tìm nơi mới

+ Mặt mạnh:

Mặc dù gặp nhiều rào cản trong và ngoài đến nay với các công cụ Quản trị tổ chức trên đang sử dụng hiện nay đã giúp Công ty Vật tư công nghiệp quốc phòng năm bắt kịp thời và sử lý mọi thông tin nhanh chóng chính xác đảm bảo chế độ cho người lao động cũng như các chính sách thay đổi của nhà nước đến với người lao động nhanh nhất và kịp thời chính xác,loại bỏ những thủ tục rườm rà không cần thiết gây lãng phí về thời gian

và vật chất

Các công cụ quản trị trên giúp Công ty đạt được nhiều thành tựu và được xếp hạng là một trong những doanh nghiệp nhà nước loại I và đã trở thành doanh nghiệp có uy tín, được bạn hàng đánh giá cao, vị thế trên thị

trường trong nước và Quốc tế ngày càng được khẳng định, sản phẩm dịch vụ

có sức cạnh tranh cao, góp phần đắc lực vào sự phát triển của nền công nghiệp nước nhà nói chung và công nghiệp quốc phòng nói riêng

“UY TÍN - CHẤT LƯỢNG - HIỆU QUẢ” đã và đang là phương châm

hành động tạo nên sức mạnh cạnh tranh của Công ty Vật tư công nghiệp Quốc Phòng trên mặt trận sản xuất và xây dựng kinh tế Trong tương lai, GAET sẽ trở thành tập đoàn kinh tế quân sự, sản xuất - Kinh doanh đa ngành nghề lớn mạnh

Tài liệu tham khảo:

- Sách giáo trình Quản trị nguồn nhân lực.

- Hệ thống thông tin quản trị trong Công ty vật tư CNQP (GAET)