hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty TNHH tư vấn khảo sát xây dựng tổng hợp h.a.i

 Địa chỉ: Số 7, Bàu Cát 4, Phường 14, Quận Tân Bình, Tp.HCM Điện thoại: 84-8 62923204  Fax: 84-8 62923205  Email: soillab@haigeo.com PHÒNG THÍ NGHIỆM VẬT LIỆU XÂY DỰNG  Địa chỉ: 19F

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHẢO

SÁT XÂY DỰNG TỔNG HỢP H.A.I 1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty

Công ty TNHH Tư vấn Khảo sát Xây dựng Tổng hợp H.A.I được thành lập theogiấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102021541 ngày 19 tháng 04 năm 2004 do

Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Hiện nay công ty đang hoạt độngtheo giấy phép kinh doanh được đăng ký thay đổi lần thứ 6, ngày 04 tháng 02 năm2010

Công ty hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực khảo sát địa kỹ thuật, trắc đạc côngtrình, đo đạc địa hình, địa chất thủy văn, thí nghiệm hiện trường, thí nghiệm cơ lý đất

và thí nghiệm vật liệu xây dựng

Từ khi thành lập đến nay, công ty luôn kiên trì theo đuổi phương châm: “High Quality – Advanced Technology – International Standard (Chất lượng cao – Công

nghệ tiên tiến – Tiêu chuẩn Quốc tế) Đó cũng chính là lý do tại sao công ty lại lấy

tên H.A.I.

Trụ sở chính : CÔNG TY TNHH TV KS XÂY DỰNG TỔNG HỢP H.A.I

 Địa chỉ: 369/7 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Q.Tân Bình, Tp.HCM

 Địa chỉ: Số 7, Bàu Cát 4, Phường 14, Quận Tân Bình, Tp.HCM

 Điện thoại: (84-8) 62923204

 Fax: (84-8) 62923205

 Email: soillab@haigeo.com

PHÒNG THÍ NGHIỆM VẬT LIỆU XÂY DỰNG

 Địa chỉ: 19F Nguyễn Hữu Cảnh, P.19, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM

 Hoạt động đầu vào: Công ty đã tiến hành nghiên cứu, phát triển chất lượng

dịch vụ và thị trường; Hoạt động tuyển dụng và đào tạo nhân viên ban đầu, chủ chốt;Hoạt động thu mua các yêu tố đầu vào vật chất cần thiết như nguyên vật liệu, máy móc

đo đạc, thiết bị khoan,…

 Các hoạt động tổ chức thi công dự án: nhằm tạo ra sản phẩm dịch vụ cuối

cùng, công ty đã tiến hành vận hành máy móc, công cụ, thiết bị chuyên dụng cũng nhưvận chuyển chúng đến các công trình; bảo quản và kiểm tra thiết bị, đánh giá chấtlượng sản phẩm đạt được

 Các hoạt động đầu ra: Công ty đẩy mạnh việc giao tiếp với khách hàng,

thực hiện cung cấp các sản phẩm dịch vụ và tư vấn; thực hiện hoạt động thanh quyếttoán, thu tiền, giao sản phẩm dịch vụ cuối cùng cho khách hàng là báo cáo khảo sát địa

kỹ thuật

 Các hoạt động điều hành: Đây là hoạt động thuộc chức năng điều hành

chung như tổ chức nhân sự trong công ty, xử lý số liệu, kế toán, quản lý…

Những ngày đầu thành lập công ty chỉ hoạt động với một số vốn điều lệ 2 tỷđồng cùng 10 nhân viên, cơ sở vật chất kỹ thuật còn thô sơ Đến nay, sau hơn 6 nămthành lập thì Công ty đã tăng số vốn điều lệ của mình lên đến 5 tỷ đồng, với 30 laođộng cơ hữu và một đội ngũ lao động thuê ngoài có phong cách làm việc chuyênnghiệp, trẻ, năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc Bên canh đó, Công ty đãđầu tư hàng tỷ đồng để mua máy khoan, máy toàn đạc, máy nén tam liên… và các máymóc thiết bị thiết yếu phục vụ cho công việc kinh doanh của mình Chính những điều

đó giúp cho Công ty đáp ứng được mọi yêu cầu của công việc, ngày càng được kháchhàng biết đến nhiều hơn, có chổ đứng và vị thế hơn trên thị trường của ngành khảo sát

tư vấn xây dựng và đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2008

1.2 Quy trình thực hiện dự án

1.2.1 Khái quát

Một dự án thông thường sẽ được thực hiện bởi 2 quy trình chính: Lập phương án

kỹ thuật và tiến hành thi công công công trình( khảo sát, trắc đạc, nén tải tĩnh hiệntrường công trình… )

1.2.2 Lập phương án kỹ thuật

Khi có yêu cầu của khách hàng, Phòng kỹ thuật sẽ tiến hành lập phương án ký

thuật theo đúng yêu cầu của khách hàng, song song với quá trình đó thì phòng kế toánlập dự toán kinh phí và làm hợp đồng kinh tế

1.2.3 Thi công công trình

Bộ phận thi công kết hợp với nhà thiết kế hoặc chủ đầu tư sẽ tiến hành thực hiệnkhảo sát bằng việc xác định khối lượng, vị trí hố khoan, sau đó khoan lấy mẫu, bảoquản và vận chuyển mẫu về phòng thí nghiệm để phân tích.Cuối cùng, khi đã tập hợpxong, và có số liệu của bộ phận thí nghiệm, thì phòng kỹ thuật sẽ viết báo cáo kỹ thuật,

trình lên chủ đầu tư và qui trình được kết thúc khi chủ đầu tư chấp thuận báo cáo và

thanh lý hợp đồng

1.2.4 Sơ đồ tóm tắt các bước thực hiện dự án

Toàn bộ các bước thực hiện qui trình dự án được mô tả và cụ thể hoá bằng sơ đồ.

Chúng kết nối với nhau, vận hành liên tục theo qui trình khép kín và được phản ánh

thông qua chất lượng của sản phẩm dịch vụ tương ứng

Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.

- Thu thập, phân tích và tổng hợp tài liệu đã

có về điều kiện thiên nhiên của địa điểmkhảo sát

- Khảo sát khái quát ngoài hiện trường

- Các biện pháp an toàn lao động

- Dự toán chi phí cho công tác thực hiện

Tiến hành ký kết Hợp đồng

Công tác thực hiện ngoài hiện trường.

- Điều động nhân lực, máy móc thiết bị thựchiện dự án

- Triển khai thi công công tác hiện trường

- Nghiệm thu khối lượng hiện trường

Công tác thí nghiệm trong phòng

Lập báo cáo khảo sát địa kỹ thuật

(Báo cáo kỹ thuật) Chuyển giao báo cáo khảo sát địa kỹ thuật

Bước

1

LẬP PHƯƠNG ÁN

KỸ THUẬT

KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH

Sơ đồ các bước thực hiện dự án

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của cơng ty

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Từ sơ đồ tổ chức, ta cĩ thể nhận diện được một cách phổ quát chức năng vànhiệm vụ từng phịng ban:

 GIÁM ĐỐC: Là người đứng đầu Cơng ty, chịu trách nhiệm chính về mọi

hoạt động sản xuất kinh doanh tại cơng ty, là đại diện pháp nhân của đơn vị trước pháp

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

ĐỘI TN HIỆN TRƯỜNG KHOAN ĐỘI

PHỊNG

KỸ THUẬT

BAN GIÁM ĐỐC

ĐỘI ĐỊA CHẤT THỦY VĂN

PHỊNG TN ĐỊA KỸ THUẬT

PHỊNG KINH DOANH

PHỊNG

TN VẬT LIỆU XD

ĐỘI TRẮC ĐẠC

TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM

Nghiệm thu thanh lý dự án Bước

8

luật Ngoài ra, Giám đốc còn là người trực tiếp lãnh đạo các phòng ban cũng như trungtâm thí nghiệm, giám sát việc sử dụng tài sản, vốn và lao động, trực tiếp giao nhiệm vụ

và nắm những phần trọng yếu trong công ty

 PHÓ GIÁM ĐỐC: Là người tham mưu cộng sự đắc lực cho Giám đốc

trong công tác quản lý và điều hành hoạt động của Công ty Chịu trách nhiệm về tổchức quản lý hành chính nhân sự, tổ chức chỉ đạo công tác đào tạo cán bộ, đồng thờithay mặt Giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty Là người chịu trách nhiệm về

kỹ thuật thi công các công trình đã ký kết

 PHÒNG HÀNH CHÍNH-NHÂN SỰ: Tổ chức công tác văn phòng, quản

lý công văn giấy tờ hành chính trong doanh nghiệp, cung cấp các thông tin giấy tờ cóliên quan Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân sự, thực hiện các thủ tục liên quan đếnhợp đồng lao động cũng như các chế độ về tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN… chongười lao động

 PHÒNG KINH DOANH: Quản lý, theo dõi cũng như duy trì, mở rộng

nguồn khách hàng tại công ty Chịu trách nhiệm đàm phán, lập báo giá, soạn thảo hợpđồng và theo dõi tiến độ của hợp đồng nhằm thỏa mãn, đáp ứng yêu cầu của kháchhàng

 PHÒNG KỸ THUẬT: Dưới sự quản lý, chỉ đạo của ban giám đốc công ty,

phòng Kỹ thuật có khảo sát phương án thi công khi có yêu cầu của khách hàng thôngqua Phòng kinh doanh sau đó lập ra các phương án khảo sát, tiến hành chỉ đạo thi côngcác công trình và sản phẩm cuối cùng là các báo cáo kỹ thuật Về mặt hiện trường, tổchức thực hiện các công trình, điều phối máy móc thiết bị, nhân lực kỹ thuật cũng nhưnguyên, nhiên vật liệu để đáp ứng công tác thi công Áp dụng tiến bộ khoa học kỹthuật để xử lý có hiệu quả những vấn đề có liên quan tới việc khảo sát, trắc đạc côngtrình, nén tải tĩnh hiện trường… Đảm bảo tiến độ thi công đã được đề ra để phục vụ tốtyêu cầu của khách hàng Về mặt nội nghiệp, tổ chức thực hiện thu thập số liệu từ ngoàihiện trường cũng như từ Phòng thí nghiệm, sau đó lập báo cáo kỹ thuật cuối cùng vàkiểm tra lại tránh sự sai sót sau đó trình lên khách hàng

 PHÒNG KẾ TOÁN: Quản lý sử dụng tài chính, thực hiện chế độ, nguyên

tắc hạch toán kế toán phù hợp với mô hình của công ty và phù hợp với quy định củaNhà nước, theo dõi phân bổ các chi phí hợp lý Căn cứ các hợp đồng kinh tế, các đơnđặt hàng tiến hành theo dõi công nợ, tính toán chi phí công trình nhằm đảm bảo hiệuquả nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí Tổ chức việc ghi chép sổ sách, số liệu và tiếnhành quyết toán báo cáo nộp lên Ban giám đốc Phòng kế toán tham mưu cho bangiám đốc về mặt quản lý, đầu tư tài chính, và các phương án sử dụng vốn Ngoài ra,được sự giao phó của Ban giám đốc, phòng kế toán thực hiện các giao dịch và làmviệc trực tiếp với các cơ quan liên quan như Ngân hàng, cơ quan Thuế…

 TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM: Tiến hành thí nghiệm, nghiên cứu các mẫu

khảo sát địa chất đất đá, nước, vật liệu xây dựng … của các công trình theo đúng yêucầu về loại chỉ tiêu thí nghiệm và yêu cầu kỹ thuật đã đề ra Đảm bảo đúng quy trình

kỹ thuật, sự trung thực về số liệu tính toán nhằm phục vụ cho công tác viết báo cáo,tổng hợp số liệu của Phòng kỹ thuật Ngoài ra, trung tâm thí nghiệm còn đảm nhậnthêm vai trò đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho kỹ thuật viên trong cùng lĩnh vực

1.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

1.3.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN VẬT TƯ &

CCDC, TS

CỐ ĐỊNH

KẾ TOÁN TẬP HỢP

CP &

TÍNH GIÁ THÀNH

Sơ đồ bộ máy kế toán ở Công ty

1.3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ tương ứng

Kế toán trưởng:

 Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính

 Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý chung đối với bộ phận kế toán

 Lập kế hoạch tài chính, kiểm tra việc thu chi của công ty

 Chịu trách nhiệm chính trước Ban Giám đốc công ty về hoạt động củaphòng kế toán tài chính

 Khi có nhu cầu, phân tích trình Giám đốc thấy rõ về tình hình tài chính tạicông ty

 Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định

 Có quyền đề nghị các bộ phận, phòng ban khác trong công ty cung cấp đầy

đủ chứng từ cần thiết, giải trình các chi phí có liên quan

Kế toán tổng hợp:

 Theo dõi, tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí, và lập báo cáo quyết toánkinh phí của đơn vị cho cấp trên theo đúng qui định hiện hành của Luậtngân sách

 Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán liên quan theo đúng qui định hiệnhành

 Thường xuyên đôn đốc, đối chiếu sổ sách kế toán với các kế toán viên kháctheo từng kỳ kế toán đã qui định Kiểm tra và lưu trữ toàn bộ chứng từ, hồ

sơ thanh toán, sổ sách kế toán và báo cáo quyết toán tài chính của đơn vịtheo qui định hiện hành

Kế toán tiền mặt kiêm kế toán công nợ:

 Kiểm tra các chứng từ có liên quan trước khi lập các phiếu thu, phiếu chi, ủynhiệm chi

 Lập báo cáo chi tiết về việc thu chi tiền mặt hằng ngày

 Lập báo cáo công nợ phải thu, và các khoản phải trả

 Đối chiếu sổ sách với tồn quỹ hằng ngày để tránh sai sót, nhầm lẫn

 Lưu trữ, bảo quản các chứng từ có liên quan đến việc thanh toán bằng tiềnmặt và công nợ của công ty

Kế toán lao dộng tiền lương:

 Tiến hành theo dõi, tính lương cho nhân viên trong công ty và đội ngũ laođộng thuê ngoài

 Tính toán các khoản tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ…) của nhân viên công ty

 Tiến hành trả lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên

 Lưu trữ, bảo quản các chứng từ có liên quan đến việc thu chi có liên quantới lao động tiền lương

Kế toán vật tư kiêm kế toán công cụ dụng cụ, tài sản cố định:

 Phản ánh số lượng , giá trị hiện có và tình hình biến động vật tư tại đơn vị

 Phản ánh số lượng , nguyên giá và trị giá hao mòn của TSCĐ hiện có và tìnhhình biến động của TSCĐ, công tác đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa tàisản tại đơn vị

 Hàng năm kết hợp với phòng Quản trị thiết bị thực hiện công tác kiểm kê vàđánh giá lại tài sản của đơn vị

 Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán liên quan theo đúng qui định hiệnhành

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:

 Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh

 Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công,chi phí sử dụng máy thi công, và các chi phí dự toán khác Phát hiện kịp thờicác khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, cáckhoản thiệt hại, mất mát hư hỏng… trong quá trình thực hiện công trình để

đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời

 Tính toán hợp lý giá thành công tác thi công công trình, các sản phẩm lao vụhoàn thành của doanh nghiệp

 Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từngcông trình, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý

và có hiệu quả

 Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xâydựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dởdang theo nguyên tắc quy định

 Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình,hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất…trong từng thời

kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành côngtrình, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất

và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp

1.3.4 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán nhà nước

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty theo hình thức kế toán tập trung, chịu sự chỉđạo trực tiếp của Ban Giám đốc Đây cũng là điều kiện thuận lợi để vận dụng cácphương tiện tính toán hiện đại, bộ máy ít nhân viên, nhưng cũng đảm bảo cung cấpthông tin kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo

1.3.5 Hình thức kế toán áp dụng

Các hình thức kế toán khác nhau đều có chung một chức năng chính: Là cơ sở

để lập các báo cáo tổng hợp, phân nhóm và kiểm tra

Hình thức kế toán Nhật ký chung được công ty áp dụng ngay từ khi đi vào hoạtđộng, với ưu điểm là phổ biến, rõ ràng và dễ hiểu, nhưng cũng không tránh hiện tượngtrùng lắp trong việc ghi chép

Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh vàtheo nội dung của nghiệp vụ kinh tế Từ đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi SổCái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Các loại sổ chủ yếu mà kế toán tại công ty đang áp dụng gồm:

- Sổ Nhật ký chung

- Sổ Cái

- Sổ kế toán chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ trong kế toán máy theo hình thức Nhật ký chung được biểudiễn như sau:

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Ghi chú:

Theo dõi hằng ngày (định kỳ)

Chứng từ kế toán

Báo cáo kế toán

Xử lý tự động theo chương trình

Nhập dữ liệu vào máy

Bảng cân đối số

Theo dõi vào cuối kỳ.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.3.6 Chính sách kế toán áp dụng

1.3.6.1 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho

Đối với Công ty TNHH Tư vấn Khảo sát Xây dựng Tổng hợp H.A.I thì hàng tồnkho được tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua và các chi phíliên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng là phương pháp thực

tế đích danh

1.3.6.2 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định

Để việc tính toán được đơn giản hoá thì công ty đang áp dụng cách tính khấu hao

tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đường thẳng

Hạch toán thao phương pháp kê khai thường xuyên

1.4 Các quy định chung của công ty

1.4.1 An toàn lao động, vệ sinh lao động

Trách nhiệm của công ty

Công ty sẽ trang bị đầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động, đảm bảo an toànlao động, vệ sinh lao động và cải thiện điều kiện lao động cho Người lao động trongsuốt thời gian làm việc cho Công ty

Trách nhiệm của người lao động

Thực hiện các nội quy về an toàn lao động, vệ sinh lao động có liên quan đến

công việc, nhiệm vụ được giao;

Phải sử dụng và bảo vệ các phương tiện bảo vệ cá nhân đã được trang bị, cácthiết bị an toàn, vệ sinh nơi làm việc, nếu làm mất hoặc làm hư hỏng thì phải bồithường;

Phải làm vệ sinh nơi làm việc, dụng cụ làm việc, thiết bị máy móc thuộc phạm

vi quản lý của mình trước khi kết thúc ca làm việc

1.4.2 An toàn phòng cháy chữa cháy

Trách nhiệm của công ty

Công ty trang bị đầy đủ hệ thống PCCC như: hệ thống còi báo động, hệ thốngcấp nước, bình xịt chữa cháy….;

Chấp hành tốt các quy định của nhà nước về an toàn PCCC;

Cử nhân viên kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC của công ty

Trách nhiệm của người lao động

Không đem những vật có thể gây cháy nổ vào công ty;

Không hút thuốc lá trong khu vực phòng thí nghiệm, kho hàng, văn phòng làmviệc cũng như trong khuôn viên của công ty;

Tuyệt đối tuân theo quy định về PCCC của công ty

1.4.3 Bảo vệ tài sản và bí mật công nghệ kinh doanh của công ty

Bảo vệ tài sản

Người lao động phải có trách nhiệm bảo quản tài sản của công ty Nghiêm cấmviệc sử dụng tài sản công ty một cách phung phí, bất cẩn, vô trách nhiệm hay đánh cắptài sản của Công ty

Bất cứ một sự mất mát hay hư hại nào đối với tài sản của công ty gây ra bởi sựphung phí, bất cẩn, vô trách nhiệm hay đánh cắp sẽ bị xử lý kỷ luật người lao độngbuộc phải bồi thường tùy vào mức độ thiệt hại

Người lao động không được mang tài liệu, vật mẫu, vật tư, thiết bị máy móc rakhỏi công ty khi chưa có sự đồng ý của Ban giám đốc

Bí mật công nghệ kinh doanh

Người lao động không được phép tiết lộ bất cứ thông tin mật về kinh doanh, tàichính, nhân sự, bí quyết công nghệ hay thông tin lien quan đến hoạt động kinh doanhtrong thời gian tại chức hay thời gian sau này, ngoại trừ những công việc do yêu cầucông việc của người lao động đó;

Người lao động không được sao chép lấy tài liệu hay những thông tin bảo mật,thiết bị, chìa khóa của Công ty nếu không được phép;

Người lao động không được làm thêm ngoài giờ đối với những công ty haynghành nghề có thể làm tổn hại hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi kinh tế của Công ty

1.5 Thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển

1.5.1 Thuận lợi

Nước ta đang trong thời kỳ phát triển, nên việc xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuậtngày càng tăng, có nhiều công trình mang tầm thế kỷ Trong sự hoàn thiện của cáccông trình không thể không kể đến vai trò của công tác tư vấn, khảo sát thiết kế Côngtác này góp phần nâng cao hiệu quả chất lượng của mỗi công trình, dự án

Vì vậy, qua hơn 7 năm hoạt động và phát triển, Công ty TNHH Tư vấn Khảo sátXây dựng Tổng hợp H.A.I đã có bề dày kinh nghiệm với đội ngũ quản lý và kỹ sư cónăng lực, trình độ chuyên môn cao, say mê tìm tòi, sáng tạo và không ngừng học hỏi.Thời gian gần đây, công ty cũng tập hợp được nhiều kỹ sư có trình độ chuyên mônkhá, giàu kinh nghiệm, được trang bị bởi các thiết bị khảo sát, thiết kế, thi công hiệnđại và đã đảm đương nhiều công trình lớn ở khắp mọi miền đất nước, từ Bắc chí Namnhư Hà Nội, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quy Nhơn, Đồng Nai, Tiền Giang, Hậu Giang,Kiên Giang…

Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng đến việc hợp tác, liên doanh, liên kết vớicác đơn vị tư vấn khác như TEDI, công ty Tư vấn Pitt & Sherry (Australia), công ty

Tư vấn Leonardt Andrea & Partner (Đức)…nhằm nâng cao trình độ chuyên môn vànăng lực quản lý cho đội ngũ cán bộ, kỹ sư và các chuyên viên Nhiều công trình đãđược Chủ đầu tư đánh giá cao về sự áp dụng công nghệ kỹ thuật mới, đạt chất lượngcao, và đảm bảo vệ sinh môi trường

1.5.2 Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi đạt được là những khó khăn công ty đang phải đốimặt khi đứng trước cái nhìn mới về lĩnh vực này

Thứ nhất, giá tư vấn trong nhiều trường hợp còn bất hợp lý Vì việc định giá tưvấn là vấn đề nhạy cảm, tác động trực tiếp, toàn diện và sâu sắc đến chất lượng, tiến

độ, giá thành của bất kỳ công trình xây dựng cơ bản nào Do vậy, điều này khôngnhững ảnh hưởng bất lợi cho bản thân công ty, mà rộng hơn là hiệu quả đầu tư, chấtlượng kỹ thuật của công trình

Thứ hai, hiện nay định mức chi phí khảo sát, thiết kế, chi phí tư vấn được xácđịnh bằng tỷ lệ % của giá trị dự toán xây lắp, nên làm cho giá khảo sát, tư vấn giảm sovới trước, là một bất lợi đáng kể cho công ty; không khuyến khích sự sáng tạo; giádịch vụ thanh toán cho việc tư vấn, khảo sát phụ thuộc vào khối lượng công trình xâylắp, chứ không phụ thuộc hàm lượng chất xám đã đầu tư cho sản phẩm dịch vụ, nên dễdẫn đến công trình nào càng đầu tư nhiều công sức để cung cấp sản phẩm dịch vụ tốtnhất thì hiệu quả đem lại cho công ty không cao

Thứ ba, một thực tế khách quan cho thấy, là tình hình cạnh tranh trên thị trườngngày một biến động, điển hình với các nhà đấu thầu mạnh được trang bị nguồn lực tiêntiến hơn, hỗ trợ làm cho giá thành sản phẩm dịch vụ giảm Bên cạnh đó, ngày càng cónhiều công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực ra đời, cho nên việc cạnh tranh về giá cảngày càng khốc liệt Vấn đề đặt ra là làm thế nào để thu hút khách hàng cũng như đưa

ra được giá cả cạnh tranh mà vẫn tạo ra hiệu quả tốt trong hoạt động sản xuất kinhdoanh là một vấn đề hết sức nan giải của công ty cùng ngành nói chung và đặc biệt làcông ty HAI nói riêng

Do vậy, khi đối mặt với những thách thức trên, đòi hỏi công ty phải từng bướckhắc phục những khó khăn và tự hoàn thiện, nâng cao năng lực cạnh tranh

1.5.3 Hướng phát triển

Đứng trước những cơ hội đạt được và những thách thức nảy sinh, công ty đã

chủ động đề ra phương hướng phát triển, với phương châm: “Chất lượng cao – Công

nghệ tiên tiến – Tiêu chuẩn Quốc tế”, nhằm hướng tới mục tiêu trở thành doanh

nghiệp hàng đầu trong việc cung cấp các sản phẩm dịch vụ tốt nhất trong lĩnh vựckhảo sát địa chất, địa hình phục vụ cho công tác xây dựng ở nước ta

Chính vì thế Ban lãnh đạo Công ty đã xây dựng kế hoạch phát triển trong tươnglai gần bao gồm:

- Xây dựng sản phẩm dịch vụ theo tiêu chuẩn ISO của hệ thống quản lý chấtlượng sản phẩm Không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm nhằm thỏamãn nhu cầu của khách hàng

- Chú trọng xây dựng định mức kỹ thuật phù hợp và sát với thực tế, làm cơ sởcho việc quản lý chi phí khảo sát dễ dàng và hiệu quả

- Mở rộng kinh doanh, phát triển thị trường Đồng thời hoàn thiện cơ chế giátheo hướng phù hợp với thị trường để nâng cao năng lực cạnh tranh

- Kiện toàn bộ máy theo hướng tinh gọn, năng động và chất lượng Xây dựng

và tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lý tài chính phù hợp

- Tiếp tục hoàn thiện phần mềm kế toán cung cấp số liệu cho công tác quảnlý

- Hoàn thiện trang web của công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc ra cácquyết định điều hành kinh doanh, thể hiện tính chuyên nghiệp và sáng tạo

- Mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn kỹ thuật cho cán bộ công nhânviên trong công ty, giúp cho việc áp dụng máy móc kỹ thuật tiên tiến vàocông việc có hiệu quả hơn

CHƯƠNG 2 NỘI DUNG BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ

2.1 Nội dung lao động thực tế

2.1.1 Quy trình lao động thực tế :

Thời gian thực tập tại công ty tôi thực hiện công tác kế toán liên quan đến việcthanh toán với nhiệm vụ sau :

 Quản lý các khoản thu :

- Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền

- Theo dõi công nợ

- Theo dõi tiền gởi ngân hàng

- Theo dõi việc thanh toán thẻ của khách hàng

- Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi

 Quản lý các khoản chi :

- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, tuần

- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhàcung cấp

- Thực hiện nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thanh toán những khoản muangoài của công ty…

- Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng

 Kiểm soát hoạt động của thủ quỹ :

- Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thủ quỹ

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ của bộ phận thủ quỹ

 Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt :

- Kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định

- In báo cáo tồn quỹ, tiền mặt cho Giám Đốc

- Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ

2.1.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế :

Công ty TNHH Tư Vấn Khảo Sát Xây Dựng Tổng Hợp H.A.I là công ty chủyếu hoạt động trên lĩnh vực dịch vụ và tư vấn Vì vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm có phần khác so với các doanh nghiệp sản xuất Giá thànhđược tính theo mỗi công trình tương đương với từng mặt hàng của doanh nghiệp sảnxuất Do không phải là doanh nghiệp sản xuất nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếpđược hạch toán đơn giản (vì chủng loại nguyên vật liệu ít)

Trong quá trình thực tập tôi được tìm hiểu về tập hợp chi phí và tính giá thànhsản phẩm như sau :

- Hàng tháng, định kỳ, kế toán nhận chứng từ (bản chính hoặc bản sao) đãphát sinh trong tháng do Công ty tập hợp về làm

- Xem xét, kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính đã phát sinh ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu số liệu thông tin trên chứng từ

kế toán với thực tế phát sinh

- Kiểm tra các chứng từ kế toán dưới góc độ hợp lý của kế toán, phát hiện cácsai sót và điều chỉnh cho phù hợp

- Xử lý nghiệp vụ: Cập nhật vào hệ thống sổ sách; Kiểm soát công nợ phảithu, phải trả, tiền mặt, tiền gửi; Theo dõi chi tiết từng vật tư, hàng hóa; Tập hợp chi phí(chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuấtchung); Tính giá thành của từng dịch vụ, hợp đồng theo thời điểm

Quy trình tính giá thành của một công trình dự án là quy trình tập hợp các chiphí phát sinh từ khi kí kết hợp đồng dự án đến khi dự án đó kết thúc và thanh lý hợpđồng Mục tiêu đảm bảo các chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động củamỗi công trình dự án đều được ghi nhận, tính đúng, tính đủ và phân bổ phù hợp vớiniên độ kế toán

2.2 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành khảo sát xây dựng

2.2.1 Chi phí và lập dự toán chi phí

2.2.1.1 Phân loại chi phí:

Tại công ty, chi phí được phân loại theo chức năng hoạt động, bao gồm: Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.Trong đó:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Là các chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ cần thiết trực tiếp để thựchiện và hoàn thành một đơn vị khối lượng công tác khảo sát xây dựng

- Vật liệu chính: Xăng, dầu, xi măng…

- Vật liệu phụ: Nước, phụ tùng thay thế, axit, hóa chất,…

- Công cụ sản xuất: Ống khoan, mũi khoan, ống chống,…

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm thuế GTGT

 Chi phí nhân công trực tiếp:

Là toàn bộ chi phí của nhân viên thí nghiệm, công nhân trực tiếp để thực hiện

và hoàn thành một đơn vị khối lượng công tác khảo sát xây dựng

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương cơ bản, lương phụ, các khoản phụcấp có tính chất lương và các chi phí khác có thể khoán trực tiếp cho người lao động

để tính một ngày công định mức Chi phí nhân công trực tiếp sẽ được xác định nhưsau:

- Các khoản chi phí nhân công sẽ được tính với mức lương tối thiểu theo quyđịnh hiện hành

- Các khoản phụ cấp gồm:

 Phụ cấp lưu động ở mức thấp nhất 20% tiền lương tối thiểu

 Phụ cấp không ổn định sản xuất, mức bình quân 10% lương cơ bản

 Một số khoản lương phụ (Nghỉ phép, lễ, Tết,…) tính bằng 12% lương cơbản

 Một số chi phí có thể khoán trực tiếp cho người lao động tính bằng 4% tiềnlương cơ bản

 Chi phí sản xuất chung:

Công ty hạch toán chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sử dụng máy, thiết bịtrực tiếp và chi phí chung

 Chi phí sử dụng máy, thiết bị trực tiếp

Là chi phí sử dụng các loại máy thi công trực tiếp cần thiết để thực hiện vàhoàn thành một đơn vị khối lượng công tác khảo sát xây dựng, gồm: Chí phí khấu hao

cơ bản, chi phí khấu hao sửa chữa lớn, chi phí nhiên liệu, động lực, chi phí sửa chữathường xuyên và chi phí khác của máy Trong chi phí sử dụng máy không bao gồm chiphí nhân công điều khiển máy, vì chi phí này đã được tính vào chi phí nhân công trựctiếp

 Chi phí chung: Chi phí chung được tính bằng 70% chi phí nhân công trực

tiếp, gồm:

- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ máy quản lý

- Chi phí phục vụ công nhân

- Chi phí phục vụ thi công

- Chi phí khác

2.2.1.2 Lập dự toán chi phí

Tùy theo tính chất, điều kiện cụ thể của từng dự án, Công ty có thể lập dự toánchi phí khảo sát bằng nhiều phương pháp linh hoạt khác nhau: Xác định trên cơ sởkhối lượng và đơn giá khảo sát; vận dụng số liệu chi phí khảo sát đã thực hiện của cáccông trình có yêu cầu kỹ thuật và điều kiện thực hiện công tác khảo sát tương tự

Thực tế, việc lập dự toán chi phí khảo sát hay còn được gọi là dự toán kinh phí

về căn bản được tiến hành theo Thông tư số 14/2005/TT-BXD của Bộ Xây dựng lậpngày 10 tháng 08 năm 2005 Và, dự toán khi lập theo từng công trình cũng sẽ được cấuthành bởi các khoản mục thiết yếu, như:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sử dụng máy, thiết bị trực tiếp

 Chi phí chung

 Giá trị dự toán trước thuế

 Thuế GTGT

 Giá trị dự toán sau thuế …

Để minh chứng cụ thể hơn cho quá trình lập dự toán chi phí ở Công ty Tư vấn Khảosát Xây dựng Tổng hợp H.A.I, dưới đây là bảng dự toán khảo sát địa chất công trìnhKhu chợ An Thạnh được thực hiện vào quý I/2010

BẢNG DỰ TOÁN KHẢO SÁT ĐỊA CHẤT CÔNG TRÌNHCông trình: KHU CHỢ AN THẠNH

Hạng mục: Khoan khảo sát địa chất

Địa điểm: Xã Long Thọ - Huyện Nhơn Trạch – Tỉnh Đồng Nai

Căn cứ: - Đơn giá KSXD tỉnh Đồng Nai ban hành theo QĐ số 8777/QĐ-UBND của uỷ Ban Nhân dân Tỉnh Đồng Nai ngày 21/09/2006.

- Hướng dẫn số: 736/HD-SXD ngày 15/06/2009 về việc điều chỉnh dự toán xây dựng công trình trên địa bàn tỉnh Đồng Nai