MÔ tả vị TRÍ CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH đào tạo tổng công ty lâm nghiệp việt nam

thu thập thông tin về các khoá đào tạo, tập hợp, cập nhật danh sách các cơ sở đào tạo và khóa đào tạo để các đơn vị trong Tổng Công ty đăng ký khi có nhu cầu.. Tự nghiên cứu, phát triển

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

Họ và tên: Trần Thúy Nguyệt Lớp: GeMBA01.02

Đề bài:

Hãy viết một bản Mô tả công việc cho Chức danh mình đang làm hay Một chức

danh trong bộ phận mình phụ trách

Lưu ý: Xem xét các nội dung của một bảng mô tả công việc đầy đủ

Bài làm:

MÔ TẢ VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO Tổng công ty Lâm

nghiệp Việt nam

Tổng công ty Lâm nghiệp

Việt nam

Mã số vị trí: TCCB -05/03

TRÁCH NHIỆM 1 Phụ trách công tác đào tạo của Tổng công ty

2 Xác định, tìm kiếm các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước,

thu thập thông tin về các khoá đào tạo, tập hợp, cập nhật danh sách các cơ sở đào tạo và khóa đào tạo để các đơn vị trong Tổng Công ty đăng ký khi có nhu cầu

3 Tự nghiên cứu, phát triển các mô hình đào tạo; phối hợp với các đơn vị bên trong và bên ngoài Tổng công ty để nghiên cứu và phát triển các mô hình và các khóa đào tạo

4 Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn và ngắn hạn Đề xuất việc chọn cử CBCNV đi đào tạo sau khi có ý kiến đề nghị bằng văn bản của các đơn vị Giải quyết các thủ tục, đề xuất tổ chức các khóa đào tạo trong nước và ngoài nước sau khi tham khảo ý kiến của các Phòng ban và các đơn vị trực thuộc liên quan

5 Xây dựng kế hoạch đào tào, kinh phí đào tạo các năm trình lãnh đạo phòng xem xét và lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt

6 Theo dõi, tập hợp, báo cáo các số liệu cán bộ đi công tác, học tập, du lịch ở nước ngoài

7 Tiếp nhận, tổng hợp và giao kế hoạch đào tạo ngắn, trung

và dài hạn của các đơn vị được phân công phụ trách theo chu

kỳ hàng năm, điều chỉnh kế hoạch khi có nhu cầu

8 Tổng hợp và báo cáo các số liệu phục vụ công tác thi đua trong lĩnh vực đào tạo, khi có yêu cầu

9 Tham gia góp ý các cơ chế, chế độ chính sách đối với người được cử đi đào tạo, tham gia triển khai các khóa tập huấn cho các phòng nghiệp vụ và các đơn vị về công tác đào tạo, khi có yêu cầu

10 Tham gia kiểm tra các đơn vị trong Tổng Công ty tuân thủ các qui chế, qui định về công tác đào tạo, khi có yêu cầu

11 Đánh giá kết quả đào tạo và thông báo với các đơn vị liên quan và Báo cáo Lãnh đạo Tổng công ty Cập nhật và lưu kết quả đào tạo trong hồ sơ cá nhân

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phòng giao

QUYỀN HẠN 1 Có quyền đề xuất với lãnh đạo phòng về các mô hình

đào tạo

2 Đề xuất với lãnh đạo phòng liên kết với các đơn vị trong và bên ngoài Tổng công ty tổ chức khóa đào tạo

3 Được hưởng các chế độ lao động theo luật của Nhà nước và theo các qui chế, qui định hiện hành của Tổng Công ty

4 Được cung cấp đầy đủ các công cụ, dụng cụ và phương tiện làm việc được coi là cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ

MỐI QUAN HỆ

CÔNG TÁC

BÊN TRONG Nội Bộ Phòng:

- Báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm cho Lãnh đạo Phòng

Tổ chức Cán bộ về công tác đào tạo

- Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Phòng TCCB về các lĩnh vực liên quan đến công tác đào tạo

- Uỷ quyền cho cán bộ được phân công thay thế khi vắng mặt

Với các Phòng/ban khác:

- Phối hợp với các phòng ban và các đơn vị trực thuộc Tổng công ty giải quyết các công việc liên quan đến công tác đào tạo

- Liên hệ, trao đổi thông tin với các Phòng ban trong Tổng công

ty về công tác đào tạo

- Liên hệ với bộ phận chính sách để giải quyết các chế độ cho người được cử đi đào tạo

MỐI QUAN HỆ

CÔNG TÁC

BÊN NGOÀI

- Liên hệ với các trường, Đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo theo phạm vi và chuyên môn được phân công

- Báo cáo định kỳ cho Vụ Tổ chức cán bộ - Bộ Nông nghiệp

và Phát triển nông thôn theo lĩnh vực chuyên môn

BÁO CÁO 1 Tổng hợp nhu cầu đào tạo theo tháng/quý/năm

2 Báo cáo kết quả đào tạo sau mỗi khoá học

3 Báo cáo Lãnh đạo khi được yêu cầu

Học vấn 1 Trình độ đại học các chuyên ngành Kinh tế – Xã hội, ưu tiên

người có bằng Thạc sỹ Quản trị Kinh doanh

2 Được đào tạo chuyên môn về Quản lý nhân sự, hành chính

Ngoại ngữ 1 Tiếng Anh Bằng hoặc chứng chỉ C; nghe, nói, đọc, viết thành

thạo

2 Ưu tiên biết Tiếng Anh chuyên ngành Lâm nghiệp

Vi tính Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng

Kỹ năng khác 1 Có khả năng giao tiếp và thuyết trình ở mức khá – khá giỏi

2 Kỹ năng trình bày vấn đề rõ ràng, dễ hiểu

3 Có kỹ năng phỏng vấn

4 Có Kỹ năng đàm phán

Kinh nghiệm Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác đào tạo và tổ chức

cán bộ

Phẩm chất cá nhân 1 Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao

2 Kín đáo, kiểm soát được thông tin và tuân thủ tính bảo mật

3 Khả năng đánh giá con người tốt

4 Tác phong làm việc nhanh nhẹn, chuyên nghiệp

5 Có sức khoẻ tốt và có thể đi công tác dài ngày

Điều kiện làm việc 1.Thời gian làm việc: Giờ hành chính

2 Địa điểm làm việc: tại Văn phòng Tổng công ty

Dưới đây là Quy trình và một số biểu mẫu một trong các mô hình đào tạo ( đào tạo nội

bộ) kèm theo Bản mô tả vị trí công việc Phụ trách đào tạo của Tổng công ty

STT Trách nhiệm Nội dung công việc

1

2

3

4

5

6

7

Trưởng các đơn vị,

cá nhân

Trưởng các đơn vị,

cá nhân

Phòng TCLĐ

Phòng TCLĐ

Tổng Giám đốc

Tổng Giám đốc

Đơn vị triển khai,

cá nhân

Phòng TCCB

QT-02-02/BM01

QT-02-02/BM02

Nhận yêu cầu và lập

kế hoạch đào tạo năm

Xem xét, ký

duyệt

Triển khai đào tạo

Ký hợp đồng đào tạo/đăng ký đào tạo

Lập chương trình

đào tạo

Đánh giá kết quả đào tạo và thông

báo cho các đơn vị có liên quan

Loại hình?

Cập nhật hồ sơ cá nhân

Xem xét và đề xuất

Phê Duyệt Xác định nhu cầu

Thông báo đào tạo

Tiến hành đào tạo

Lập yêu cầu hoặc nhận C/V từ bên ngoài

Stop

Lưu hồ sơ

Bên ngoài Nội bộ

9

10

11

12

13

14

Đơn vị triển khai

Phòng TCCB

Cá nhân

PhòngTCCB/Cơ sở

đào tạo

Đơn vị triển khai,

cá nhân

Phòng TCCB

Phòng TCCB

Phòng TCCB

QT-02-02/BM03

QT-02-02/BM04

QT-02-02/BM05

PHIẾU YÊU CẦU ĐÀO TẠO

Ngày: / / Trang: /

NGƯỜI/ĐƠN VỊ YÊU CẦU TÊN/TIÊU ĐỀ KHÓA ĐÀO TẠO ĐỘT XUẤT

THEO KẾ HOẠCH

TẠO 1.

2.

3.

HỌC PHÍ

ĐI LẠI, VÉ MÁY BAY

KHÁCH SẠN

PHỤ PHÍ, CÔNG TÁC PHÍ

TỔNG () NGƯỜI/ĐƠN VỊ YÊU CẦU TRƯỞNG ĐƠN VỊ YÊU

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ SỐ: _

TRANG: _/ _ NGÀY: _/ _/ TÊN/TIÊU ĐỀ KHOÁ ĐÀO TẠO:

1 MỤC DÍCH KHOÁ ĐÀO TẠO 2. LOẠI HÌNH ĐÀO TẠO (CHỌN Ô THÍCH HỢP)

ĐÀO TẠO MỚI ĐÀO TẠO

LẠI ĐÀO TẠO NÂNG CAO ĐÀO TẠO

KHÁC

3 NỘI DUNG ĐÀO TẠO:

TÀI LIỆU/

CÔNG CỤ

GIẢN G VIÊN

4 THÀNH PHẦN THAM DỰ.

NGƯỜI

TỔNG SỐ:

a GIÁO VIÊN

b TÀI LIỆU, DỤNG CỤ, THUÊ PHÒNG HỌP 5.2 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC: c ĐI LẠI (VÉ XE/VÉ MÁY BAY)

d CÔNG TÁC PHÍ

e KHÁCH SẠN

f KHÁC

KẾT QUẢ ĐÀO TẠO NỘI BỘ

SỐ: _

TRANG: _/ _

NGÀY: _/ _/

TÊN/TIÊU ĐỀ KHOÁ ĐÀO TẠO: THEO CHƯƠNG TRÌNH

SỐ

1 MỤC DÍCH KHOÁ ĐÀO TẠO 2 NGÀY ĐÀO

TẠO

3 LOẠI HÌNH ĐÀO TẠO (CHỌN Ô THÍCH HỢP) ĐÀO TẠO MỚI ĐÀO TẠO LẠI ĐÀO TẠO NÂNG CAO ĐÀO TẠO KHÁC

4 KẾT QUẢ ĐÀO TẠO:

STT HỌ VÀ TÊN ĐƠN VỊ CHỨC VỤ

CHỮ KÝ HỌC VIÊN LÝ

THUYẾT

THỰC HÀNH ĐẠT KHÔNG

Nơi nhận:

□ Phòng ………… □ Phòng tổ chức □

□ Phòng ………… □ Phòng………… □ …

□ Phòng ………… □ Phòng ………… □ …

GIẢNG VIÊN KÝ

KẾT LUẬN

Trên đây em đã trình bày Bản Mô tả vị trí công việc Phụ trách đào tạo thuộc Phòng Tổ chức cán bộ Tổng công ty Lâm nghiệp Việt nam

Bản Mô tả vị trí công việc giúp cho không chỉ chúng ta hiểu được yêu cầu công việc của mình một cách cụ thể, rõ ràng mà còn trở thành căn cứ để tổ chức thuyên chuyển cán bộ, tuyển dụng cán bộ và chuẩn hoá các vị trí công việc