Quản lý quá trình chuẩn bị giáo án của giáo viên

Module Quản lý giáo viênNghiệp vụ Cấp trường PT Cấp Phòng GD Cấp Sở GD Cấp Bộ GD - Quản lý hệ thống mã giáo viên, chỉ số giáo viên trong trường.. Module Quản lý học sinhNghiệp vụ Cấ

Technical offer Organisation and Methodology

Publication reference: EuropeAid/125620/D/SER/VN

Danh mục module phục vụ cho công tác đổi mới giáo dục tại Việt Nam của Viện Công nghệ Thông tin

1 Module Quản lý giáo viên

2 Module Quản lý học sinh

3 Module Quản lý thư viện và Tài sản cố định

4 Module Lập kế hoạch giảng dạy

5 Module Quản lý tài chính

6 Module Quản lý công văn đi – đến

7 Module Lập kế hoạch theo dõi và đánh giá

8 Module Quản lý công tác thanh tra giáo dục

9 Hệ thống Cổng thoại giáo dục

Nền để sử dụng hệ thống

Nền sử dụng

hệ thống

Cấp trường PT

Cấp Phòng GD

Cấp

Sở GD

Cấp

Bộ GD

Internet

Module Quản lý giáo viên

Nghiệp vụ Cấp trường PT Cấp Phòng GD Cấp Sở GD Cấp Bộ GD

- Quản lý hệ thống mã giáo viên, chỉ

số giáo viên trong trường    

- Quản lý thông tin hành chính của

- Quản lý quá trình giảng dạy của

- Quản lý tiền lương của giáo viên   

- Quản lý quá trình hoạt động, thi

đua của giáo viên   

- Lưu thông tin chuyển trường của

- Quản lý thông tin phân cấp giáo

- Quản lý quá trình chuẩn bị giáo án

- Cung cấp lịch giảng dạy cho giáo

Module Quản lý học sinh

Nghiệp vụ Cấp trường PT Cấp Phòng GD Cấp Sở GD Cấp Bộ GD

Quản lý hệ thống mã học sinh, chỉ số

Quản lý thông tin hành chính của học

Quản lý thông tin hoạt động ngoại

khoá của học sinh 

Quản lý bán trú của học sinh

Module Quản lý thư viện và tài sản cố định

Nghiệp vụ Cấp trường PT Cấp Phòng GD Cấp Sở GD Cấp Bộ GD

Nhập liệu thông tin tài sản  

Tính khấu hao, tăng giảm giá trị tài sản cố

Thu hồi và điều chuyển tài sản   

Quản lý thư viện

- Quản lý thẻ thư viện

- Quản lý mựơn, trả sách

- Quản lý thuê sách

- Hoạt động tra cứu, tìm kiếm

- Kiểm kê, thanh lý sách

Quản lý thư viện điện tử

Module Lập kế hoạch giảng dạy

Chương trình sắp xếp thời khóa biểu thể hiện kế hoạch giảng dạy và học tập của các giáo viên và học sinh trong trường học, nên nó chỉ dành cho cấp Trường sử dụng.

Module Quản lý tài chính

Nghiệp vụ Cấp trường PT Cấp Phòng GD Cấp Sở GD Cấp Bộ GD

Kế toán hành chính sự nghiệp    

Quản lý kinh phí chương trình mục tiêu   

Module Quản lý công văn đi - đến

Nghiệp vụ Cấp trường PT Cấp Phòng GD Cấp Sở GD Cấp Bộ GD

- Soạn công văn, thông báo gửi đi    

- Gửi công văn thông báo đến các cơ quan

- Nhận công văn đến từ các cơ quan chức

- Tìm kiếm những công văn đi và đến    

- Theo dõi quá trình công văn đi và đến    

- Lưu trữ các công văn đi và đến    

Module Quản lý công tác thanh tra

Nghiệp vụ Cấp Phòng GD Cấp Sở GD Cấp Bộ GD

Thanh tra toàn diện nhà trường và cơ sở vật chất   

Thanh tra hoạt động sư phạm của Nhà giáo   

Thanh tra đổi mới giáo dục phổ thông  

Tổng kế, quyết định kết quả thanh tra  

Trả lời đơn thư khiếu nai, tố cáo  

Module Cổng thoại giáo dục

Nghiệp vụ trường PT Cấp Cấp Phòng GD Cấp Sở GD Cấp Bộ GD Tính năng sổ liên lạc thoại:

Tính chuyên cần của học sinh 

Khen thưởng và kỷ luật 

Điểm thi đua các cơ sở giáo dục   

Tính năng hộp thư thoại.

Gửi thư thoại tới hộp thư chung    

Tính năng nghe tin tức.

Tính hiệu quả của toàn hệ thống

1 Hỗ trợ hiệu quả công tác quản lý cũng như công

tác giảng dạy và học tập trong giáo dục.

2 Quản lý được những thay đổi về mặt nhân sự

cũng như công tác thanh tra giám sát giáo dục của các cơ quan có thẩm quyền.

3 Mang lại sự tiện dụng và hiệu quả trong công tác

quản lý về mặt tài chính, thiết bị trong các cơ sở giáo dục.

4 Chính xác và nhanh chóng trong công tác truyền

thông báo, công văn, quyết định giữa các cấp trong ngành giáo dục.

Ba cấp độ bảo mật hệ thống

được mã hóa thành những mã mang tính năng bảo mật có quy luật có thể ngăn chặn được mọi sự truy cập bên ngoài.

2 Tính bảo mật được thiết lập trên quá

trình phân quyền sử dụng hệ thống Mỗi chức năng của hệ thống được cung cấp một tài khoản để sử dụng.

3 Tính bảo mật của toàn bộ hệ thống được thiết lập

trung ở cấp độ hệ thống:

- Cấp độ hệ quản trị cơ sở dữ liệu : mySQL, SQL

Server…

- Cấp độ mạng

Công nghệ sử dụng để xây dựng

và phát triển hệ thống

I Đối với hệ thống quản lý chạy trên nền

Windows

1 Công cụ thiết lập hệ cơ sở dữ liệu:

* Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL, SQL Server phiên bản Express.

2 Môi trường lập trình hệ thống quản lý:

* Visual Studio 2005 (VB.Net)

* Visual C++/C#

II Đối với hệ thống chạy trên nền Website

1 Công cụ thiết lập cơ sở dữ liệu

* Hệ quản trị dữ liệu Oracle

* Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL, SQL Server

2 Công cụ xây dựng hệ thống quản lý:

Hỗ trợ thiết bị trong

hệ thống

1 Thiết bị và phần cứng sử dụng trong các cấp Bộ,

Sở, Phòng giáo dục:

* Máy Palm: trong công tác thanh tra, giám sát.

* Card thoại Digium: hệ thống cổng thoại giáo dục.

* Hệ thống máy tính nối mạng Internet.

2 Thiết bị và phần cứng sử dụng trong cấp Trường

phổ thông:

* Máy quét mã vạch Barcode:

* Hệ thống máy tính nối mạng Internet.

Phương thức trao đổi dữ liệu

dữ liệu Excel, Word, XML theo định dạng của Microsoft.

2 Hệ thống chuyển tải cơ sở dữ liệu đã được

định dạng từ ngoài vào hệ thống

3 Trao đổi dữ liệu giữa các cấp khác nhau trong ngành giáo dục: cấp Bộ, cấp Sở, cấp Phòng, cấp Trường phổ thông

có thể qua các phương thức:

* Qua mạng Internet: gửi qua email, qua

chat,modem

* Qua hệ thống Hệ quản trị nội dung CMS

* Qua hệ thống điện thoại cổng thoại giáo dục