- Tham gia xây dựng, lập kế hoạch vốn cho toàn công ty và chủ động làm việc với các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước để đảm bảo đủ nguồn vốn phục vụ triển khai thực hiện dự án và phụ
Trang 1BÀI TẬP CÁ NHÂN Môn: QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Đ
ề bài : Hãy viết một bản mô tả công việc cho chức danh hiện mình đang làm.
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1 Chức vụ : Trưởng phòng Tài chính -kế toán
2 Bộ phận : Phòng tài chính - kế toán
3 Đơn vị công tác: Công ty cổ phần BĐS Điện Lực Dầu khí Việt Nam
Giới thiệu cơ quan
- Tên đơn vị: Công ty cổ phần BĐS Điện Lực Dầu khí Việt Nam
- Địa chỉ : Tầng 3- Nhà CT5- Khu đô thị Mỹ Đình- Từ liêm- Hà Nôi
- Ngành nghể : Kinh doanh bất động sản, kinh doanh vật tư, thiết bị phục
vụ thi công công trình…
1 Mục đích của công việc
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …
- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ tài chính kế toán và những thay đổi của chế độ tài chính qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh
- Phối hợp với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu
- Tham gia xây dựng, lập kế hoạch vốn cho toàn công ty và chủ động làm việc với các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước để đảm bảo đủ nguồn vốn phục vụ triển khai thực hiện dự án và phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Xây dựng và trình lãnh đạo ban hành các quy định và quy chế nội bộ
Trang 22 Nhiệm vụ và trách nhiệm:
- Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với công tác tổ chức sản xuất, kinh doanh
- Tổ chức ghi chép tính toán và phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn công ty
- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ Đề xuất xử lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng (nếu có)
- Kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng, báo cáo tài chính tháng, quý, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính năm
- Thường xuyên cập nhật các văn bản, chính sách chế độ của Nhà nước, hướng dẫn đào tạo chuyên môn nghiệp vụ kế toán cho nhân viên của phòng, thiết lập quy trình, biểu mẫu kế toán nghiệp vụ theo đúng quy định phục vụ công tác quản lý điều hành của Công ty và quy định của Nhà nứoc
- Tổ chức thực hiện quy trình, nghiệp vụ kế toán đáp ứng cho công tác quyết toán tài chính và kiểm toán hàng năm
- Hàng tháng, quý, năm lập kế hoạch tài chính, kế hoạch chi phí quản lý
kế hoạch vốn đầu tư cân đối tài chính phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty
- Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan liên quan như: Thuế , ngân hàng, các tổ chức tín dụng để kịp thời cập nhật những yêu cầu, chính sách mới nhằm ứng dụng vào thực tế
- Xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo tài chính của đơn vị trực thuộc Lập, tổng hợp đầy đủ và gửi đúng hạn báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán tài chính của công ty theo chế độ qui định
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, chế độ tài chính,
kế toán, thống kê hiện hành cho cán bộ nhân viên làm công tác kế toán từ công
ty đến các đơn vị trực thuộc và các bộ phận liên quan
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và
số liệu kế toán của công ty
Trang 3- Chịu trách nhiệm về tính minh bạch, chuẩn xác về số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Ban Giám đốc và các Cơ quan hữu trách
- Chủ động tính toán và làm việc với các cơ quan liên quan trong công tác tính và nộp tiền sử dụng đất, các khoản thuế, phí có liên quan, chi phí bồi thường hỗ trợ giải phóng mặt bằng dự án,
- Phối hợp cùng các bộ phận tính toán hiệu quả kinh doanh của dự án, phương án kinh doanh, hiệu quả đầu tư
- Chủ động tìm nguồn tài chính và đưa ra các biện pháp huy động vốn phục hoạt động SXKD của công ty
- Kiểm tra , kiẻm soát việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và người lao động
- Chỉ đạo việc quyết toán vốn đầu tư
- Theo dõi phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty
Công việc thường nhật:
- Kiểm tra các công việc thực hiện trong tuần theo phân công nhiệm vụ của từng thành viên, lên kế hoạch công việc thực hiện tuần tới trong đó lưu lý đến công tác phản ánh doanh thu- chi phí, công tác góp vốn đầu tư vào các công ty cổ phần, công ty liên doanh, liên kết, các dự án đầu tư để có báo cáo kịp thời về tiến độ triển khai, hiệu quả đầu tư, kế hoạch vốn đầu tư Đối chiếu các khoản công nợ phải thu, phải trả với các đối tác, tình hình thu chi tài chính, nguồn vốn đầu tư Báo cáo tình hình tài chính của công ty một cách kịp thời chính xác phục vụ công tác quản lý điều hành của Công ty cũng như việc quản
lý chi phí đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
3 Phạm vi trách nhiệm:
- Toàn quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại
công ty
- Tham gia việc tuyển dụng (kiểm tra nghiệp vụ), thuyên chuyển, xét nâng lương, đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với các nhân viên kế toán trong công ty
Trang 4- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận phòng ban cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu, số liệu cần thiết cho công tác kế toán, kiểm tra, thanh tra của Phòng hoặc Cơ quan hữu quan Những người có nhiệm vụ lập, ký duyệt hoặc cung cấp các tài liệu, chứng liệu phục vụ cho việc ghi chép, hạch toán, lập báo cáo kế toán phải chịu trách nhiệm về những sai sót, không xác thực, không đúng qui định, không rõ ràng, không hợp lệ, không đúng hạn của tài liệu cung cấp
- Được quyền từ chối việc lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu không phù hợp với pháp luật hiện hành
- Uỷ quyền cho Phó Kế toán trưởng là người được toàn quyền phân công
và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán tại công ty trong công việc hàng ngày khi Kế toán trưởng vắng mặt Các quyền hạn khác chỉ có giá trị khi có văn bản
ủy quyền
4 Tiêu chuẩn
+ Kiến thức:
- Tốt nghiệp Đại học Tài chính Kế toán hoặc Đại học Kinh tế, Ngân hàng chuyên ngành kế toán trở lên
- Có Chứng chỉ Kế toán trưởng
+ Kỹ năng:
- Có kinh nghiệm trên 5 năm liên tục trong công tác kế toán viên hoặc trên 03 năm liên tục giữ chức vụ Kế toán trưởng các doanh nghiệp
- Biết sử dụng các phần mềm phổ biến trên máy vi tính và phần mềm
Kế toán
- Có khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh
+ Đạo đức nghề nghiêp:
- Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp hành nguyên tắc, chế độ tài chính của công ty và Nhà nước
- Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty
Trang 55 Mức phấn đấu
- Đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và triển khai đầu tư thực hiện dự án
- Đảm bảo hài hoà nhiệm vụ chức năng kế toán tài chính với các phòng Ban liên quan
- Đưa ra chiến lược, kế hoạch hoạt động tài chính nhằm giảm thiểu các chi phí trên cơ sở nguồn lực có sẵn và nguồn lực huy động bên ngoài
- Xây dựng, đào tạo cho đội ngũ kế toán viên có chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng trong sự nghiệp phát triển của công ty