ĐỀ BÀI: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆCĐƠN VỊ: SỞ TÀI CHÍNH TỈNH NAM ĐỊNH PHÒNG TÀI CHÍNH HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP BẢN MÔ TẢ TIÊU CHUẨN CHỨC DANH CÔNG VIỆC CHỨC DANH: Trưởng Tài chính - Hành chính sự n
Trang 1ĐỀ BÀI: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
ĐƠN VỊ: SỞ TÀI CHÍNH TỈNH NAM ĐỊNH PHÒNG TÀI CHÍNH HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
BẢN MÔ TẢ TIÊU CHUẨN CHỨC DANH CÔNG VIỆC
CHỨC DANH: Trưởng Tài chính - Hành chính sự nghiệp
ĐƠN VỊ (PHÒNG/BAN): Sở Tài chính
CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP: Giám đốc sở
NGÀY BẮT ĐẦU CÓ HIỆU LỰC: 01/01/2009
Tãm t¾t chung c«ng viÖc
Tham mưu cho lãnh đạo sở các chính sách chế độ, cơ chế quản lý tài chính
công trong khu vực hành chính sự nghiệp : Tham gia xây dựng các quy định, chính
sách chế đô của tỉnh về quản lý vốn và tài sản nhà nước thuộc khu vực hàn chính
công Tham gia xây dựng biên soạn tài liệu hướng dẫn các Sở ban ngành đoàn thể về
các chế độ tài chính hiện hành Trực tiếp quản lý phân bổ dự toán và quyết toán ngân
sách nhà nước, hướng dẫn các đơn vị, tổ chức về công tác đấu thầu mua sắm, thanh lý
tài sản trong lĩnh vực hành chính công ; Ngoài ra hướng dẫn đôn đốc,kiểm tra, đánh
giá về công tác chấp hành chính sách chế độ của nhà nước về vốn và tài sản
LỆ
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
1
Tham gia xây dựng kế hoạch:
- Xây dựng kế hoạch thu chi ngân sách cho các Sở ban ngành
đoàn thể trong tỉnh hàng năm;
- Tham gia xây quy trình đào tạo, tập huấn , hướng dẫn các văn
bản chính sách chế độ tài chính do nhà nước quy định
5%
2 Thực hiện các quy trình lập, phân bổ dự toán và quyết toán ngân sách nhà nước trong khu vực tài chính công :
- Tiếp nhận hồ sơ: Chuyên viên được phân công tiếp nhận hồ sơ
về quyết toán và dự toán từ các đơn vị, ghi chép vào các biểu mẩu
mẫu có sẵn, báo cáo và xin ý kiến trưởng phòng để hện thời gian
trả kết quả
- Phân công công việc: Căn cứ vào khối lượng công việc, trưởng
phòng phân công chuyên viên thực hiện
- Thẩm định dự toán quyết toán:
Chuyên viên có trách nhiệm thẩm định dự toán / quyết toán các
đơn vị căn cứ vào:
+ Luật ngân sách nhà nước
-Luật ngân sách
- Nghị định 60/2003/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật
- Thông tư 59/2003/TT- BTC chi tiết hướng dẫn thi hành luật NSNN
- NĐ 130, NĐ43 của Chính phủ quy định giao quyền tự chủ, tự
Trang 2+ Các thông tư văn bản hướng dẫn của Bộ tài chính
+ Các Quyết định , các văn bản hướng dẫn của uỷ ban nhân dân
tỉnh
+ Các văn bản về chính sách hiện hành của nhà nuớc
+ Các văn hướng dẫn của Sở tài chính
- Báo cáo kết quả thẩm định các công việc được phân công :
Chuyên viên sau khi thẩm định các công việc được phân công, lập
báo cáo thẩm định trình trưởng phòng xem xét trước khi trình
Lãnh đạo sở phê duyệt Truờng hợp kết quản thẩm định không
đạt yêu cầu, chuyên viên thẩm định lập báo cáo bằng văn bản nêu
dõ lý do không đạt và chuyển tới các đơn vị cố nhu cầu thẩm
định
- Trả kết quả thẩm định dự toán, quyết toán :
+ Chuyên viên thẩm định có trách nhiệm thông báo kết quả thẩm
định cho các đơn vị
+ Nếu tiến độ công việc không đạt yêu cầu, trưởng phòng xem xét
tổ chức các hành động khắc phục phòng ngừa theo đúng quy trình
- Tổng hợp kết quả kiểm tra, đánh giá kết quả công việc theo từng
tháng, quý, năm lớp và tổng thể;
- Thường xuyên học tập nghiên cứu các quy định, cơ chế chính
sách do nhà nước ban hành về cơ chế chính sách chế độ tài
chính
chịu trách nhiệm
về sử sử dụng biên chế và kinh phí QLHC đối với các cơ quan
NN
- Các Nghị định, Thông tư, Thông
tư Liên tịch, các Quyết định của Chính phủ, Bộ tài chính, và các
Bộ ngành có liên quan
3
Công tác quản lý:
- Báo cáo tổng hợp và phân tích đánh giá về công tác phân bổ dự
toán và quyết toán NSNN trong lĩnh vực hành chính công
- Phối hợp với Ban giám đốc, các phòng trong sở phân công giao
việc, theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của nhân viên
trong phòng
10%
4
Hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra đơn vị:
- Hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra việc thực hiện công tác lập phân
bổ dự toán, quyết toán của khối Sở ban nghành đoàn thể
trong tỉnh
15%
5
Tham gia phối hợp
- Tham gia công tác tập huấn đào các chính sách chế độ tài
chính cho cácđơn vị
5%
6 Thực hiện các hoạt động khác theo sự phân công của Ban giám đốc 5% - Quy trình liên quan
Trang 3II TRÁCH NHIỆM III QUYỀN HẠN
1 Trong quá trình công việc có trách nhiệm
phát hiện ra các nội dung công việc không
đạt yêu cầu, nếu sử lý được ngay thì xử lý
theo quy định, và ghi chép vào sổ theo rỗi
công việc, không sử lý được thì báo cáo lãnh
đạo
1.Tham mưu đề xuất các mặt , quản lý chế độ thu chi tài chính của đơn vị, ngành mình phụ trách với trưởng phòng hoặc cấp trên
2 Nếu thấy vấn đề nằm trong khả năng
không xử lý của phòng thì báo cáo Ban
Giám đốc để xem xết cùng với các phòng
ban liên quan thực hiện
2 Được quyền đề nghị, hỗ trợ để thực hiện nhiệm vụ
3 Họp các bộ phận liên quan đề ra phưng án
thích hợp đề giải quyết ngay theo đúng quy
định và trình tự của pháp luật
3 Được quyền kiểm tra, đôn đốc về công việc được giao đối với các đơn vị , ngành mình được giao trong phòng
4 Chấp hành nghiêm chỉ thị, mệnh lệnh, tuân
thủ các quy trình, quy định của Sở đề ra
4 Được trang bị đủ phương tiện làm việc và hưởng các chế độ chính sách theo quy đinh của nhà nước
IV BÁO CÁO:
NỘI DUNG BÁO CÁO THỜI GIAN NƠI NHẬN THỨCHÌNH
1 Báo cáo Tổng hợp nhu cầu kinh phí theo tháng/quý/năm
Ngày 30 hàng tháng Ngày 30 tháng cuối
quý Ngày 30 tháng cuối
năm
Trưởng phòng
Văn bản Mail
2 Báo cáo kết quả sau mỗi công việchoàn thành
Sau mỗi lần thẩm tra
dự toán, quyết toán vốn và tài sản của 1đơn vị mình được
giao
Trưởng phòng
Văn bản Mail
3 Các báo cáo đột xuất khác khi có yêu cầu Theo yêu cầu TP và yêucầu Yêu cầu
V YÊU CẦU TIÊU CHUẨN:
1 Trình độ học vấn :
Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Bằng nghề PTTH
Ngành học: Tài chính kế toán Chuyên ngành: Quản lý Tài chính công
X
Trang 4Các khoá đào tạo khác và chứng chỉ:
2 Yêu cầu về giới tính, địa phương:
Giới tính: Nam Nữ
Người địa phương: Có Không
3 Yêu cầu về kinh nghiệm:
- Làm công tác quản lý tài chính ít nhất 1 năm
4 Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:
Kỹ năng: Viết, soạn thảo văn bản khá; Thống kê, tổng hợp; kỹ năng tính toán ,kỹ
năng lập kế hoạch; kỹ năng tổ chức điều hành
Giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, tự tin thuyết trình trước đám đông
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (A)
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (thành thạo các công thức excel),
thao tác tốt trên phần mềm kế toán, phần mềm quản lý
5 Yêu cầu về thể chất :
Tuổi đời: Từ 22 tuổi trở lên Sức khoẻ: Tốt
Ngoại hình: Chiều cao: Cân nặng:
6 Yêu cầu về điều kiện làm việc:
Thời gian làm việc: Giờ hành chính Ca Đặc thù công việc
Địa bàn làm việc tại: Tại Văn phòng của Sở Tài chính
Ngày……tháng……năm 2009
GIÁM ĐỐC
x X
X