Cơ quan : Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Đơn vị : Văn phòng BẢN MÔ TẢ CHỨC DANH CÔNG VIỆC CHỨC DANH: Trưởng Phòng Tổng hợp ĐƠN VỊ PHÒNG/BAN: Văn phòng CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC
Trang 1Cơ quan : Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt
Đơn vị : Văn phòng
BẢN MÔ TẢ CHỨC DANH CÔNG VIỆC
CHỨC DANH: Trưởng Phòng Tổng hợp ĐƠN VỊ (PHÒNG/BAN): Văn phòng
CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP: Chánh Văn phòng
NGÀY BẮT ĐẦU CÓ HIỆU LỰC: 01/01/2009
Tãm t¾t chung c«ng viÖc
Điều hành chung và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo cơ quan về toàn bộ hoạt động của Phòng Tổng hợp Theo dõi và triển khai các hoạt động của Phòng Tổng hợp trên các mảng công tác chính là : tham mưu, xây dựng kế hoachk, công tác thông tin/ báo cáo, đối ngoại, triển khai các chương trình dự án và các hoạt động khác theo chỉ đạo của lãnh đạo VP và cơ quan
1
Đầu mối tiếp nhận, xử lý, truyền đạt thông tin nội bộ và từ bên ngoài phục vụ
công tác lãnh đạo Văn phòng và cơ quan Giúp việc cho lãnh đạo xử lý các
van bản đi/ đến của cơ quan
10%
2
Tham mưu xây dựng và theo dõi thực hiện chương trình hành động, chiến
lược phát triển của cơ quan; xây dựng và trình lãnh đạo cơ quan phê duyệt kế
hoạch công tác năm và theo dõi đánh giá việc thực hiện ké hoạch công tác của
các đon vị
10%
3
Chủ trì xây dựng các báo cáo công tác hàng tháng, quý, năm phục vụ công tác
họp lãnh đạo và tổng kết cơ quan Dự thảo các báo cáo của cơ quan gửi các cơ
quan bên ngoài liên quan khi có yêu cầu
10%
Trang 2Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai công tác nghiên cứu và phát
triển của Văn phòng và cơ quan Xây dựng và cập nhật các cơ sở dữ liệu về
tình hình kinh tế vĩ mô, thực trang hoạt động của doanh nghiệp để phục vụ
hoạt động của cơ quan.,
10%
5
Xây dựng lịch làm việc tuàn cho lãnh đạo cơ quan Chuẩn bị nội dung, hậu
cần cho các cuộc họp nội bộ, giao ban cơ quan Chỉ đạo làm biên bản các cuộc
họp và thông báo các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo về các hoạt động của cơ
quan
10%
6
Chủ trì, xây dựng các bản tin nội bộ 2 số/ tuần Chỉ đạo bộ phận tập hơp, phân
loại, quản lý các tài liệu hội thảo, hội nghị, diễn đàn do VCCI và các cơ quan
bên ngoài tổ chức Tổ chức lưu trữ văn bản, tài liệu của VCCI và các bộ phận
5%
7
Theo dõi và triển khai các thỏa thuận hợp tác đã ký với các Bộ, ngành, địa
8
Tham mưu xây dựng đội ngũ cộng tác viên và công tác đối ngoại của Văn
9 Chủ trì triển khai các chương trình, dự án do Văn phòng làm đầu mối 10%
10 Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng của Phòng Tổng hợp 5%
11 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và cơ quan phân công 10%
1 Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Phòng
Tổng hợp – VP
1.Tham mưu đề xuất biện pháp đề hoàn thành tốt nhiệm vụ với cấp trên
2 Tổ chức triển khai công việc chặt chẽ, đảm bảo
đúng quy trình 2 Được quyền đề nghị, hỗ trợ để thực hiện nhiệm vụ.
3 Thực hiện đúng các quy định về quản lý tài chính,
nhân sự, chế độ chính sách
3 Được quyền kiểm tra, đôn đốc về công việc được giao đối với các bộ phận trong cơ quan
4 Chấp hành nghiêm chỉ thị, mệnh lệnh, tuân thủ các
quy trình, quy định của lãnh đạo
4 Được trang bị đủ phương tiện làm việc và hưởng các chế độ chính sách theo quy đinh của cơ quan
IV YÊU CẦU TIÊU CHUẨN:
Trang 31 Trình độ học vấn :
Trên đại học Đại học Cao đẳng
Ngành học: Kinh tế, Quản lý, Hành chính và các ngành liên quan khác.
Các khoá đào tạo khác và chứng chỉ:
2 Yêu cầu về giới tính:
Giới tính: Nam Nữ
3 Yêu cầu về kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành bộ phận
4 Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:
Kỹ năng: Có khả năng nghiên cứu, định hướng , đề xuất, tổ chức, quản lý, phân công, chỉ đạo triển khai
toàn diện công tác của bộ phận Có khả năng báo quát và tổng hợp vấn đề Viết, soạn thảo văn bản tốt.
Giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, tự tin thuyết trình trước đám đông
Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh và ngoại ngữ khác phục vụ công việc.
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các chương trình khác phục vụ công việc
5 Yêu cầu về thể chất :
Tuổi đời: Từ 27 tuổi trở lên Sức khoẻ: Tốt
Ngoại hình: Chiều cao: Cân nặng:
6 Yêu cầu về điều kiện làm việc:
Thời gian làm việc: Giờ hành chính Đặc thù công việc
Văn phòng làm việc tại trụ sở cơ quan
Ngày……tháng……năm 2009
LÃNH ĐẠO CƠ QUAN
X
X
Trang 4* Phụ lục: Sơ đồ tổ chức cơ quan VCCI