Phân tích nguồn nhân lực tại công ty tư vấn thiết kế và xây dựng vĩnh phúc

Vì vậy để có được thành công trong sản xuất kinh doanh, cũng như quản lý tài chính doanh nghiệp, giữ được nhân tài làm việc lâu dài thì việc đầu tư cho công tác đào tạo và phát triển ngu

Bài làm

Nguồn lực con người luôn đóng vai trò quan trọng, quyết định trong hoạt động của mọi doanh nghiệp hay tổ chức Một doanh nghiệp, một cơ quan hành chính sự nghiệp hay một tổ chức chính trị xã hội nào dù có nguồn tài chính mạnh, máy móc thiết bị kỹ thuật hiện đại đến đâu cũng trở nên vô nghĩa nếu không biết dùng người vào những vị trí phù hợp với trình độ, khả năng của người đó Trong xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, cuộc cạnh tranh nguồn nhân lực có trình độ cao, không chỉ diễn ra ngày càng khốc liệt giữa các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với các cơ quan đơn vị hành chính sự nghiệp trong nước, mà khó khăn hơn là phải cạnh tranh với nhiều với các công ty nước ngoài có nhiều kinh nghiệm, môi trường làm việc, tiền công lao động cao hơn Thực tế tại Công ty tư vấn thiết kế và xây dựng Vĩnh Phúc nơi tôi đang công tác năm 2007 và 2008 đã có tới 36 trường hợp cán bộ kỹ thuật,

kỹ sư và kiến trúc sư xin hoặc bỏ sang công tác ở các doanh nghiệp, cơ quan khác với rất nhiều lý do Và cũng có nhiều người từ nơi khác xin vào làm việc tại công ty Vì vậy để có được thành công trong sản xuất kinh doanh, cũng như quản lý tài chính doanh nghiệp, giữ được nhân tài làm việc lâu dài thì việc đầu tư cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, tạo môi trường làm việc thuận lợi, cơ hội để phát triển, tiền lương, chế độ ưu đãi đối với cán

bộ công nhân viên trong công ty là rất quan trọng và thiết thực

Công ty tư vấn thiết kế và xây dựng Vĩnh Phúc là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, nghành nghề kinh doanh thiết kế lập dự án, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật dự toán thi công, tư vấn đấu thầu, giám sát , thẩm tra các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi…Do vậy rất cần nhiều cán bộ có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm mới đáp ứng được khả năng làm việc và đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật của công ty tư vấn thiết kế

Nhận thức được tầm quan trọng của nhân tố con người đối với nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh của công ty, phòng quản lý nhân sự được giao nhiệm

vụ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Để hoàn thành tốt nhiệm vụ của công

ty giao phòng đã luôn quan tâm và đề nghị với ban giám đốc công ty, tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ được đi học tập nhằm nâng cao trình độ, hoàn chỉnh kiến thức và kỹ năng làm việc, tạo cơ hội để cán bộ trẻ có trình độ nắm giữ những vị trí chủ chốt tại các phòng ban, xưởng thiết kế trong công ty

Căn cứ nhiệm vụ chuyên môn của từng phòng, từng xưởng thiết kế, sau khi nắm bắt được trình độ, năng lực, kết quả và mức độ hoàn thành công việc của từng phòng ban cũng như của từng cán bộ nhân viên để từ đó khắc phục những khiếm khuyết của từng tập thể cá nhân và lập lên một kế hoạch đào tạo

và phát triển cán bộ Là công ty tư vấn thiết kế cán bộ nhân viên làm việc chủ yếu bằng chất xám, đòi hỏi tất cả đều có bằng cấp và trình độ chuyên môn cao Do vậy công ty thường áp dụng phương pháp đào tạo và phát triển nguồn

nhân lực theo hình thức :

Tuyển mộ nhân sự :

Tuyển mộ nhân sự: Là một tiến trình thu hút những người có khả năng

từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng ký, nộp đơn tìm việc làm

Tuyển mộ nhân sự bắt nguồn từ nhu cầu thực tế mà các đơn vị chức năng, phân tích các nguồn có thể cung cấp cho nhân sự với các tiêu chuẩn đặt

ra Nếu thật sự cần thiết, sẽ tiến hành các biện pháp phù hợp nhằm thu hút các ứng viên đến tuyển mộ

Tuyển chọn nhân sự:

Tuyển chọn nhân sự: Là tiến trình chọn lựa các ứng cử viên phù hợp nhất với một vị trí nào đó, thì cần đặt ra tiêu chuẩn cho các ứng viên Việc tuyển chọn sẽ là một quá trình lựa chọn nhân sự đáp ứng nhu cầu của người

sử dụng lao động Từ những người đáp ứng đó sẽ lựa chọn những người đáp ứng nhu cầu với số lượng cần thiết của tổ chức

- Nguồn tuyển mộ bên trong.

Tuyển mộ nhân viên ngay trong nội bộ công ty Đối với các cán bộ chủ chốt, công ty đưa ra công khai trong cuộc họp công ty để cho toàn bộ nhân viên trong Công ty biết rằng hiện đang cần tuyển công khai vị trí làm việc thường công ty áp dụng bỏ phiếu tín nghiệm

Ưu điểm của phương pháp tuyển mộ từ nội bộ Công ty: Nhân viên thấy công ty luôn tạo cơ hội để họ được thăng tiến, do đó họ sẽ gắn bó với công ty hơn và làm việc tích cực hơn Họ là người đã quen thuộc, hiểu được cơ chế và

cơ cấu của công ty nên chỉ cần một thời gian ngắn công ty giúp họ hội nhập

vào môi trường làm việc mới ngay Người sử dụng lao động cán bộ có trình

độ và uy tín sẽ yên tâm hơn với các ứng viên dưới quyền khi được tuyển mộ

vì họ đã hiểu được năng lực của cán bộ này

- Nguồn tuyển mộ bên ngoài.

Những người có mối liên quan với cán bộ nhân viên trong Công ty giới thiệu; nhân viên cũ đã từng làm việc trong Công ty nhưng vì một lý do nào đó

ra đi, bây giờ lại muốn quay về làm việc Ứng cứ viên tự nộp đơn xin việc, nhân viên của các đơn vị khác, các trường Đại học và Cao đẳng

Phương pháp tuyển mộ và đào tạo:

Phổ biến nhất vẫn là quảng cáo, marketing, đến các cơ sở có khả năng

cung cấp nhân sự (trường đào tạo, các đơn vị, xí nghiệp,…) Ngoài ra các thực tập sinh (sinh viên thực tập) hoặc nhờ các nhân viên giới thiệu…

1 Tuyển cán bộ nhân viên có trình độ thấp nhất từ trung cấp trở nên, có kinh nghiệm và chuyên môn qua hình thức thử việc, cụ thể là giao cho họ chủ trì một công việc của dự án nào đó phù hợp với khả năng và chuyên môn của

họ, sau đó kiểm tra chất lượng tiến độ hoàn thành công việc trước khi thỏa thuận và ký kết hợp đồng lao động theo luật lao động của nhà nước

- Đối với cán bộ mới được tuyển dụng thì giao trực tiếp cho trưởng các phòng ban chuyên môn giao công việc, hướng dẫn và chuyền đạt kinh nghiệm, cử đi học tập, bồi dưỡng để nắm bắt và làm quen với các nghiệp vụ cũng như thông tư hướng dẫn của chính phủ cũng như luật xây dựng của nhà nước

2 Thường xuyên cử cán bộ tham dự các lớp học tập bồi dưỡng nghiệp

vụ do Bộ Xây dựng, Bộ Giao thông, Thủy Lợi, Công nghiệp, Bộ kế hoạch đầu

tư, BộTài chính…và Kho bạc Nhà nước tổ chức với hai hình thức:

- Đối với cán bộ đang làm việc: cử đi học tập, bồi dưỡng nghiệp vụ mới

để nắm bắt, cập nhật những thay đổi về cơ chế, chế độ, thông tư hướng dẫn về quản lý đầu tư, hướng dẫn luật trong lĩnh vực xây dựng của nhà nước

3 Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển thông qua hình thức kiểm tra nghiệp vụ: Hàng năm tiến hành kiểm tra nghiệp vụ đối với tất cả cán bộ trong

cơ quan để đánh giá năng lực, trình độ của từng cán bộ nghiệp vụ, qua đó có phương hướng đào tạo, đào tạo lại để bố trí công việc khác cho phù hợp, đồng thời cân nhắc bổ nhiệm những cán bộ có khả năng vào những vị trí phù hợp hơn, những cán bộ đạt kết quả yếu hai năm liền kề sẽ phải chuyển xuống vị trí thấp hơn hoặc tự mình hoàn thiện và học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ để

kỳ sau kiểm tra sẽ đạt kết quả mong muốn Vì vậy, khuyến khích cán bộ chịu khó học tập, tham khảo tài liệu mới để nâng cao trình độ chuyên môn và làm tốt hơn nhiệm vụ được giao là kế hoạch lâu dài của công ty

4 Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển thông qua hình thức thi đua khen thưởng: Hàng tháng, quí, năm các phòng, xưởng thiết kế chấm điểm thi đua cho từng cán bộ thuộc tập thể của mình tập hợp gửi Hội đồng thi đua khen thưởng của công ty Kết quả thi đua là một trong những tiêu chí quan trọng để lãnh đạo phân bổ thu nhập tăng thêm, nếu cán bộ thường xuyên bị xếp loại thi đua yếu, sẽ rất thiệt thòi và sẽ không có cơ hội phát triển cũng như thu nhập không cao so với cán bộ nhân viên trong công ty Hình thức này khuyến khích cán bộ tự học tập nghiên cứu

- Quảng cáo Quảng cáo trên Báo, truyền hình, Internet Ưu điểm tốn

kém ít, rộng rãi, nhiều ứng viên; nhân viên trẻ tuổi Nhược điểm: Nhân viên it

có kỹ năng theo nhu cầu của công ty

- Cử chuyên viên tuyển mộ đến các cơ sở đào tạo

Các trường đều có những Trung tâm Tuyển sinh và giới thiệu việc làm; Trung tâm hướng nghiệp…Ở đây các em được tư vấn về học và giới thiệu việc làm sau khi ra trường, được cung cấp mọi thông tin liên quan đến tìm kiếm việc làm ngay khi còn đang học Trang bị cho sinh viên các kỹ năng cơ bản có thể kiếm được việc làm Họ cung cấp cho công ty những sinh viên có thành tích học tập, khả năng triển vọng…Công ty dễ dàng sàng lọc tuyển chọn ứng cử viên theo nhu cầu

- Các cơ quan Tuyển dụng Thuê các cơ quan khác tuyển mộ.

- Thuê chuyên gia tuyển mộ Thuê chuyên gia tuyển mộ trên cơ sở ký

hợp đồng từng vụ việc

- Sinh viên thực tập: Công ty có thể lựa chọn sinh viên thực tập tại Công

ty dựa vào năng lực, hoặc ngược lại sinh viên thấy nhu cầu cần thiết ở lại Công ty làm việc

- Nhờ nhân viên giới thiệu: Các nhân viên đang làm việc trong công ty

giới thiệu cho Công ty về bạn bè có khả năng và chất lượng

- Ứng viên tự nộp đơn xin việc: Những người tự đến văn phòng công ty

để nộp đơn xin việc qua quảng cáo tuyển nhân viên

- Một số phương pháp khác tuỳ thuộc vào chức năng nhiệm vụ của Công

ty để tuyển mộ nhân sự…

Những hạn chế và giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng, đào tạo

và phát triển nguồn nhân lực của công ty :

- Một số cán bộ không có trình độ được tuyển dụng ở những phòng, xưởng thiết kế có trình độ chuyên môn thấp, cũng có bằng đại học nhưng là tại chức qua thời gian công tác không đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ

- Một số cán bộ thuộc diện qui hoạch nhưng quá lâu không được bổ nhiệm, nên tạo ra tâm lý không muốn phấn đấu

Một số giải pháp:

- Vì là đơn vị tư vấn thiết kế đa số cán bộ nhân viên làm việc theo chuyên nghành của họ do vậy Việc luôn chuyển cán bộ trong công ty là rất khó

- Thường xuyên cử cán bộ trẻ có trình độ tham gia hội thảo ở các viện quy hoạch, viện kiến trúc, hội kiến trúc sư của tỉnh và của các trường đại học trong và ngoài nước

- Tham gia học tập bồi dưỡng về các chuyên môn như: Kiểm định chất lượng xây dựng, kiểm định giá xây dựng, đấu thầu xây dựng, luật xây dựng

- Bố trí những cán bộ có trình độ chuyên môn cao phụ trách cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn thấp nhằm tránh tâm lý ức chế cho họ, tạo được động lực cố gắng phấn đấu của mọi người

- Đối với một số nhiệm vụ đòi hỏi cán bộ có năng lực, trình độ, kinh nghiệm không nên luân chuyển, luân phiên cán bộ

- Tạo môi trường làm việc thuận lợi, có chính sách đào tạo, đãi ngộ hợp

lý để giữ chân cán bộ có trình độ chuyên môn cao

- Không chỉ đào tạo cho cán bộ về chuyên môn, mà cần đào tạo cho cán

bộ đạo đức nghề nghiệp, văn hoá của ngành để cán bộ nhiệt huyết và gắn bó với đơn vị

- Giáng chức những cán bộ đương chức có trình độ chuyên môn kém

để bổ nhiệm cán bộ có năng lực nhằm tạo động lực cho cán bộ trẻ có hướng phấn đấu

- Căn cứ tính chất công việc, không nên cho đi đào tạo nâng cao trình

độ tràn lan tránh lãng phí thời gian và tiền bạc của công ty

- Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, bố trí những cán bộ còn yếu về năng lực đi học nâng cao

- Tăng cường công tác quản lý đào tạo cán bộ, nhất là đội ngũ cán bộ

kỹ thuật như kỹ sư, kiến trúc sư…, luôn học hỏi nâng cao tính sáng tạo, ý thức

tự vươn lên, tránh sức ì bất mãn do không được bổ nhiệm;

- Xây dựng cơ chế thu hút nhân tài, tạo môi trường cho cán bộ làm việc

tốt nhất

- Có chế độ khen thưởng phù hợp đói với những cán bộ luôn vươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao;

- Tạo cơ hội cho cán bộ nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn và hoàn thành tốt nhiệm vụ đề xuất với lãnh đạo công ty để có chính sách ưu đãi kịp thời và phù hợp

- Hoàn thiện quy trình tuyển chọn nhân sự: Xây dựng quy trình tuyển

chọn theo công bố công khai tiêu chuẩn tuyển chọn cán bộ

- Xây dựng kế hoạch, quy chế đào tạo và phát triển trong nội bộ:

- Trước tiên là bố trí cán bộ ở những vị trí phù hợp với trình độ chuyên môn; không bố trí cán bộ có trình độ cao ở những vị trí chuyên môn thấp hay ngược lại tạo tâm lý ức chế cho cán bộ Đối với một số nhiệm vụ đòi hỏi cán

bộ có năng lực, trình độ, kinh nghiệm không nên luân chuyển, luân phiên cán bộ

- Tạo môi trường làm việc thuận lợi, có chính sách đào tạo cán bộ cụ thể Có chế độ khuyến khích cán bộ tự học nâng cao, như hỗ trợ kinh phí cho cán bộ cần thiết học nâng cao; quan tâm đến đề bạt, khen thưởng khác

- Cử cán bộ của các phòng ban tham gia học tập bồi dưỡng đầy đủ các lơp học tỉnh tổ chức triển khai các quyết định, thông tư hướng dẫn về luật xây dựng, luật đấu thầu, luật đất đai, luật thuế,… nhà nước mới ban hành

- Điều chuyển về các ngành những cán bộ đương chức có trình độ chuyên môn kém, hay không chịu phấn đấu công tác để bố trí cán bộ có năng lực, nhất là cán bộ trong khung sườn của công ty nhằm tạo động lực cho cán

bộ trẻ có hướng phấn đấu

- Cử cán bộ tham gia các khoá học tập huấn ngắn hạn do các Trường Đại học hoặc các Bộ, Ngành trung ương tổ chức, với hai hình thức Đối với cán bộ đang làm việc: cử đi học tập, bồi dưỡng nghiệp vụ mới để nắm bắt, cập nhật những thay đổi về cơ chế, chế độ quản lý xây dựng của Nhà nước Đối với cán bộ mới được tuyển dụng cử đi học tập, bồi dưỡng để nắm bắt và làm quen với các nghiệp vụ chuyên môn của ngành

KẾT LUẬN

Công tác tuyển dụng nhân sự, rất quan trọng đối vơí mọi tổ chức , mọi doanh nghiệp, cơ quan nói chung và nhất là đối với các doanh nghiệp, vì doanh nghiệp trên thị trường trong nước và quốc tế hiện nay đang cạnh tranh rất khốc liệt, do vậy khi đã tuyển dụng được những nhân tài đã là khó nhưng

để giữ được chân họ còn khó hơn rất nhiều Bên cạnh đó nếu công tác tuyển dụng không tốt và khách quan sẽ ảnh hưởng đến việc tuyển dụng sai và ảnh

hưởng đến chất lượng công việc của cơ quan Cho nên công tác tuyển dụng nhân sự cần chuẩn hóa theo chuẩn nhất định cũng như đúc kết kinh nghiệm của những lần tuyển chọn trước để ta chọn được người đủ tiêu chuẩn và hiệu quả nhất Công tác tuyển chọn nhân sự liên quan đến sự thành bại của công ty nên người được giao nhiệm vụ tuyển chọn phải quan tâm và chịu trách nhiệm trước công ty về nhân sự được tuyển

Công tác tuyển chọn nhân sự đã rất quan trọng thì công tác đào tạo và phát triển nhân sự cũng không kém phần quan trọng Nhất thiết phải quan tâm đến công tác đào tạo và phát triển đọi ngũ cán bộ nhân viên, đây là khâu quyếu định đến chất lượng cán bộ, cán bộ ngày hôm nay có trình độ đáp ứng yêu cầu công việc của công ty nhưng ngày mai do sự phát triển chung của toàn xã hội yêu cầu đòi hỏi cao hơn, cho nên việc đào tạo cán bộ là chiến lược

cơ bản và lâu dài nó dẫn đến việc thành công và phát triển của công ty

Tài liệu tham khảo:

- Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực của trung tâm

- Các tài liệu liên quan đến Đào tạo và phát triển nhân lực của công ty

- Các Quyết định liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của công ty

- Công tác Tổ chức cán bộ của công ty