Tuyển dụng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại

Quyết định vấn đề này, trớc hết là công tác quản trị nguồn nhân lực, việc tuyển dụng, sắp xếp, bố trí nguồn nhân lực có phù hợp với khả năng, trình độ đợc đào tạo của đội ngũ cán bộ- côn

Chủ đề: Tuyển dụng - đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực tại

Đảng bộ thành phố Vĩnh Yờn - tỉnh Vĩnh Phỳc.

Mở đầu:

Nguồn nhân lực luôn đóng vai trò quan trọng quyết

định thắng lợi mọi hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp Bất

cứ doanh nghiệp, tổ chức chính trị xã hội nào? Dù năng lực tài chính, máy móc kỹ thuật có hiện đại đến đâu? cũng trở nên vô nghĩa nếu không có con ngời biết sử dụng, biết điều hành

và chỉ huy

Trong xu thế hội nhập quốc tế, cuộc cạnh tranh nguồn nhân lực có trình độ cao, không chỉ diễn ra giữa các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Mà nó còn diễn ra đối với tất cả các tổ chức chính trị- xã hội Phong cách làm việc, khả năng

đáp ứng yêu cầu công việc của mỗi cá nhân trong cơ quan, doanh nghiệp, sẽ quyết định sự phát triển của cá nhân, cơ quan, đơn vị, hay doanh nghiệp đó Quyết định vấn đề này, trớc hết là công tác quản trị nguồn nhân lực, việc tuyển dụng, sắp xếp, bố trí nguồn nhân lực có phù hợp với khả năng, trình độ đợc đào tạo của đội ngũ cán bộ- công tác bồi dỡng,

đào tạo đội ngũ cán bộ của đơn vị

Quản trị nguồn nhân lực, quản trị nhân sự là lĩnh vực phức tạp, khó khăn Nó bao gồm nhiều yếu tố, là sự trộn lẫn giữa khoa học và nghệ thuật Công việc quản trị không đơn giản, khiến vai trò của nhà quản trị nhân lực trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Một nhà quản trị nhân sự giỏi phải biết phân tích và nắm rõ các yếu tố môi trờng có ảnh hởng trực tiếp hay gián tiếp đến công tác quản trị nguồn nhân lực, quản trị nhân sự Các bớc trong quản trị nguồn nhân lực,

việc, hoạch định nhân sự, tuyển mộ, tuyển chọn, tuyển dụng nhân sự, biết định hớng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực,

đánh giá chất lợng công tác, trả thù lao cho lao động

Do vậy, để thành công cho sự phát triển Bất cứ một

đơn vị, một cơ quan, một doanh nghiệp nào? nhân tố con ngời phải đợc đặt lên hàng đầu Việc sắp xếp, bố trí, sử dụng lao động phải phù hợp, chế độ u đãi phải đợc quan tâm

đúng mức và quan trọng là công tác bồi dỡng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực tốt là quyết sách quan trọng sẽ giúp cho

đơn vị thành công

Đảng bộ thành phố Vĩnh Yên là một đơn vị hành chính cấp huyện, có 65 chi, đảng bộ trực thuộc Là một cơ quan tổng hợp các mối quan hệ trong xã hội Trong những năm qua,

Đảng bộ thành phố tập trung lãnh đạo toàn diện các mặt công tác phát triển mạnh về kinh tế, văn hoá-xã hội, quốc phòng- an ninh, xây dựng và củng cố hệ thống chính trị Để có đợc kết quả nh vậy, trớc hết: Ban Thờng vụ, Thờng trực Thành uỷ tập trung vào lĩnh vực con ngời (quản trị nguồn nhân lực) 100% cán bộ đợc tuyển dụng có trình độ Đại học chuyên môn trở lên Trong đó, trên 15% cán bộ có trình độ Thạc sỹ, trên 40% cán

bộ có trình độ cao cấp lý luận Công tác đào tạo, bồi dỡng đợc

Đảng bộ hết sức quan tâm: Trên 90% các đồng chí Bí th các Chi, Đảng bộ có trình độ Đại học Việc sắp xếp, bố trí cán bộ phù hợp với trình độ đợc đào tạo Điều đó đã giúp cho Đảng bộ lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các hoạt động đạt hiệu quả cao

I Lý luận về tuyển dụng nhân lực trong tổ chức

1 Khái niệm:

* Tuyển mộ nhân sự:

Tuyển mộ nhân sự là quá trình thu hút những ngời có khả năng từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng ký đợc tuyển dụng Tuyển mộ nhân sự bắt nguồn từ nhu cầu thực tế mà các

đơn vị chức năng đề xuất (theo phiếu mô tả công việc),

phân tích các nguồn có thể cung cấp cho nhân sự với các tiêu chuẩn đặt ra Nếu thật sự cần thiết, sẽ tiến hành các biện pháp phù hợp nhằm thu hút các ứng viên đến tuyển mộ

* Tuyển chọn nhân sự:

Tuyển chọn nhân sự là tiến hành lựa chọn các ứng viên phù hợp nhất với một vị trí nào đó, để đảm bảo công tác tuyển chọn nhân sự cho một vị trí với các công việc cụ thế nào đó, đặt ra tiêu chuẩn cho các ứng viên Việc tuyển chọn

sẽ là một quá trình lựa chọn nhân sự đáp ứng nhu cầu của

ng-ời sử dụng lao động, lựa chọn tuyển những ngng-ời đáp ứng tốt nhất với số lợng cần thiết của đơn vị

1.2- Nội dung tuyển mộ.

1.2.1- Nguồn tuyển mộ:

+ Nguồn tuyển mộ bên trong:

Tuyển mộ nhân viên ngay trong nội bộ cơ quan Đối với các chức vụ cao cấp, thờng đơn vị áp dụng hồ sơ thuyên chuyển công tác hoặc niêm yết chỗ còn trống Bảng niêm yết

đợc dán ngay bảng tin của đơn vị để cho toàn bộ cán bộ, nhân viên trong đơn vị biết rằng hiện đang cần tuyển, công khai vị trí làm việc Nội dung thể hiện rõ: cấp bậc, lơng, sức khoẻ

u điểm của phơng pháp tuyển mộ từ nội bộ: Nhân viên thấy đợc đơn vị luôn tạo điều kiện, cơ hội cho cán bộ thăng tiến Do đó, họ gắn bó với đơn vị hơn, làm việc tích cực hơn Ngời sử dụng lao động sẽ yên tâm với các ứng viên dới quyền

+ Nguồn tuyển mộ bên ngoài:

Bạn bè, anh em của cán bộ, nhân viên đơn vị; nhân viên

cũ của đơn vị vì lý do nào đó mà chuyển đi, nay lại muốn quay về làm việc ứng viên tự nộp đơn, hồ sơ xin việc Nhân viên của các hãng khác, các trờng cao đẳng, đại học, trờng nghề…

1.2.2- Phơng pháp tuyển mộ:

Phơng pháp tuyển mộ phổ biến nhất vẫn là phơng pháp quảng cáo marketing đến các cơ sở có khả năng cung cấp nhân sự (các trờng đào tạo, các đơn vị, xí nghiệp…) và các thực tập sinh (sinh viên thực tập) hoặc là các nhân viên trong

đơn vị giới thiệu

+ Quảng cáo: quảng cáo trên các phơng tiên thông tiện

đại chúng nh quảng cáo trên báo, đài truyền hình, Internet

- u điểm của hình thức này là tốn kém ít, rộng rãi, nhiều ứng viên, ứng viên trẻ

- Nhợc điểm: ứng viên ít có khả năng theo yêu cầu của

đơn vị

+ Các cơ quan tuyển dụng: Thuê các cơ quan khác tuyển dụng

+ Thuê chuyên gia tuyển mộ: Thuê chuyên gia tuyển mộ trên cơ sở ký hợp đồng từng vụ việc

+ Sinh viên thực tập: Đơn vị có thể lựa chọn sinh viên thực tập tại đơn vị dựa vào năng lực, hoặc sinh viên thấy nhu cầu cần thiết ở lại đơn vị làm việc

+ Dựa vào sự giới thiệu của nhân viên: các nhân viên

đang làm việc trong đơn vị, giới thiệu cho đơn vị về bạn bè

có khả năng, năng lực và chất lợng

+ ứng viên tự nộp đơn, hồ sơ xin việc: Những ngời tự

đến Văn phòng đơn vị để nộp hồ sơ, đơn xin việc qua quảng cáo tuyển nhân viên

Một số phơng pháp khác tuỳ thuộc vào chức năng nhiệm

vụ của đơn vị để tuyển mộ nhân sự

1.3 – Các bớc tuyển chọn

Tuyển chọn nhân sự thực hiện theo 7 bớc cơ bản, đợc chỉ

ra trên bảng sau:

Sơ đồ các bớc tuyển chọn nhân viên

- Trong giai đoạn chính thức tiến trình tuyển chọn, bắt

đầu bằng việc xem xét hồ sơ xin việc để đánh giá xem các ứng viên có đáp ứng theo yêu cầu của tổ chức không

- Bớc kế tiếp ứng viên phải qua các số trắc nghiệm tuỳ theo từng loại công việc Trắc nghiệm có rất nhiều điểm lợi, tuy nhiên cũng có những hạn chế của nó Phơng pháp trắc nghiệm thờng dùng là bút vấn, khẩu vấn, bằng máy móc, hình

vẽ và dụng cụ liên hệ ( Các đơn vị ít dùng phơng pháp này)

- Giai đoạn quan trọng là giai đoạn phỏng vấn sâu hay phỏng vấn tuyển dụng Phỏng vấn sơ bộ là do Phòng tổ chức

2 Phỏng vấn sơ bộ

3 Phỏng vấn kỹ ( sâu)

4 Rà soát tr ớc khi tuyển dụng

5 Quyết định tuyển

chọn

6 Khám sức khoẻ

7 Tuyển dụng bổ nhiệm

1 Xét hồ sơ xin việc

ứng cử viên bị bác bỏ Môi trờng bên ngoài

Môi trờng bên trong

nhân sự phỏng vấn chọn lọc Cuộc phỏng vấn sâu là do đích thân Trởng các đơn vị đang cần ngời sẽ trực tiếp phỏng vấn

Phỏng vấn sâu thờng dùng các phơng pháp sau: Phỏng vấn hội đồng, phỏng vấn căng thẳng, phỏng vấn mô tả hành

vi, phỏng vấn cá nhân, phỏng vấn nhóm

Phỏng vấn sâu là phơng pháp hết sức quan trọng nên nhà quản trị phải biết nên làm gì và nên tránh những gì khi phỏng vấn

- Sau khi phỏng vấn cần kết hợp với phơng pháp su tra lý lịch, phối hợp cả 3 loại trên thì đơn vị dễ có khả năng tuyển chọn đợc đúng ngời hơn

- Các giai đoạn sau cùng là khám sức khoẻ và quyết định tuyển dụng

II Thực trạng công tác tuyển dụng đào tạo và phát triển nguồn nhân sự tại cơ quan Thành uỷ Thành phố Vĩnh Yên

1 Đôi nét về cơ cấu tổ chức và hoạt động của cơ quan Thành uỷ thành phố Vĩnh Yên.

Cơ quan Thành uỷ thành phố Vĩnh Yên có trụ sở đóng tại

số 11 Lê Lợi, phờng Tích Sơn, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc Tổ chức của đơn vị gồm: Cơ quan Thờng trực, 4 Ban xây dựng Đảng (gồm: Ban Tổ chức, Ban Tuyên giáo, Ban Dân vận, UBKT), Văn phòng, Trung tâm bồi dỡng chính trị, Mặt trận

tổ quốc, và 6 đoàn thể (gồm: Liên đoàn lao động, Hội liên hiệp phụ nữ, Hội nông dân, Đoàn thanh niên, Hội Cựu chiến binh, Hội ngời cao tuổi)

Cơ cấu tổ chức bộ máy cơ quan Thành uỷ

Bí th

Phó Bí th phụ

trách tổ chức cơ

Phó Bí th, Chủ tịch UBND Thành phố

sở Đảng, đảng

viên

2 Chức năng nhiệm vụ:

Là cơ quan lãnh đạo tổng hợp toàn diện các mặt công tác của Đảng bộ về phát triển kinh tế, văn hoá- xã hội, quốc

phòng-an ninh, xây dựng và củng cố hệ thống chính trị

- Giữ mối liên hệ giữa Thành phố với cơ quan Đảng, chính quyền cấp trên, các ban, ngành, đoàn thể, các sở ngành của Tỉnh

- Lãnh đạo Đảng bộ triển khai thực hiện, hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao và nhiệm vụ của Đảng bộ đề ra

3 Thực trạng công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển của cơ quan Thành uỷ Thành phố Vĩnh Yên.

+ Công tác tuyển dụng:

- Cơ quan Thành uỷ Thành phố có 70 biên chế Đợc phân

bổ cho 13 bộ phận Việc tuyển dụng phải tuân theo nguyên tắc, tiêu chuẩn, quy định chung của Tỉnh ( Cán bộ tuyển dụng phải có trình độ Đại học chuyên môn, Trung cấp Lý luận chính trị) Ngoài ra, tuỳ theo từng vị trí công tác có tiêu chuẩn riêng phù hợp Ví dụ: Tuyển dụng vào UBKT thì cán bộ

đ-ợc tuyển dụng phải là Đảng viên)

+ Phơng pháp tuyển dụng:

Phó Bí th Thờng trực, Chủ tịch HĐND Thành

phố

Phụ trách khối chính quyền

Ban

Tổ

chức

Ban Tuyê

n giáo

Ban Dâ

n vận

Uỷ ban kiể

m tra

Văn phòn g

Các

đoà

n thể

Các chi,

đả

ng bộ

Trun

g Tâm Bồi

d ỡng chín

h trị

Hội

đồ

ng nh

ân dâ

n

Các

Chi,

Đảng

bộ

Căn cứ nhu cầu cán bộ, căn cứ biên chế đợc giao, sau khi Thờng trực Thành uỷ cho chủ trơng tuyển dụng Ban Tổ chức Thành uỷ tổ chức theo các bớc quy định, phù hợp với các vị trí

đợc tuyển dụng

B

ớc 1: Ban Tổ chức thông báo tuyển dụng theo nhu cầu của đơn vị

+ Tiếp nhận hồ sơ của các ứng viên, kiểm tra hồ sơ của ứng viên

+ Hồ sơ gồm:

- Sơ yếu lý lịch tự thuật

- Đơn xin làm việc

- Bảng điểm học chuyên ngành

- Các văn bằng, chứng chỉ

B ớc 2: Phỏng vấn sơ bộ

Sau khi đã kiểm tra đầy đủ hồ sơ, lý lịch của ứng viên, Ban Tổ chức Thành uỷ mời các ứng viên lên để phỏng vấn sơ

bộ Nội dung phỏng vấn: Hiểu gì về nhiệm vụ của cơ quan xin việc, phong thái, tính cách, kỹ năng giao tiếp, nguyện vọng

B

ớc 3: Tổng hợp, phân loại hồ sơ, tổng hợp kết quả phỏng vấn sơ bộ Mời các cơ quan chuyên môn phỏng vấn sâu về chuyên môn

B

ớc 4: Rà soát sơ yếu lý lịch Bản tóm tắt định hớng, mục tiêu, về kinh nghiệm, trình độ học vấn và đào tạo đợc soạn thảo để sử dụng trong quá trình tuyển chọn

Bao gồm: - Mục tiêu về nghề nghiệp cho vị trí nhất

định

- Chứng thực bằng những thông tin cung cấp trên mẫu đơn là chính xác và xác thực

- Vị trí tuyển ngời là vị trí theo mong muốn B

ớc 5: Ban Tổ chức báo cáo Hội đồng tuyển chọn xem xét, thống nhất

B

ớc 6: Khám sức khoẻ tại bệnh viện chỉ định

ớc 7: Báo cáo lãnh đạo quyết định ký hợp đồng thử việc, thời gian thử việc theo quy định

+ Công tác đào tạo và phát triển:

Nhận thức đợc tầm quan trọng của nhân tốt con ngời trong xây dựng kế hoạch chỉ tiêu ngân sách hàng năm Thành

uỷ thành phố Vĩnh yên quan tâm dành 20% kinh phí cho đào tạo đội ngũ cán bộ Dành một phần kinh phí bồi dỡng cho đội ngũ cán bộ (trọng tâm là cán bộ cơ sở) Thành phố có cơ chế khuyến khích đội ngũ cán bộ học nâng cao Hiện nay, đội ngũ cán bộ chủ chốt của Thành phố trên 90% có trình độ Đại học, trên Đại học Trên 60% có trình độ cao cấp Lý luận chính trị Đội ngũ cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ trong giai

đoạn cách mạng hiện nay

III Những hạn chế và giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự cơ quan Thành uỷ Thành phố Vĩnh Yên

1 Những tồn tại, hạn chế:

a Việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ cha cụ thể, công tác luân chuyển cán

bộ cha thực hiện thờng xuyên

b Công tác sắp xếp, bố trí đội ngũ cán bộ có lúc, có nơi cha phù hợp, có những vị trí trái ngành đợc đào tạo (Do lịch sử

để lại)

c ít tổ chức các buổi hội thảo để cán bộ trao đổi kinh nghiệm, nắm bắt công việc chung của cơ quan

2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự, đào tạo phát triển nguồn nhân lực:

a Cần tăng cờng đầu t cơ sở vật chất, bố trí nguồn kinh phí đào tạo, theo dõi giúp đỡ, bồi dỡng những cán bộ yếu về trình độ, năng lực

b Phải chủ động xây dựng đợc kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ

c Phải có cơ chế thu hút nhân tài Tạo môi trờng cho cán

bộ làm việc tốt nhất, có chế độ khen thởng động viên phù hợp,

có chính sách khuyến khích cho cán bộ có mục tiêu phát triển

d Phải hoàn thiện quy trình tuyển chọn nhân sự, công khai tiêu chuẩn tuyển chọn cán bộ

e Xây dựng kế hoạch, quy chế đào tạo và phát triển

- Trớc tiên là việc bố trí, sắp xếp cán bộ phải phù hợp với trình độ chuyên môn đợc đào tạo, chú trọng đến năng lực, sở trờng của cán bộ

- Tạo môi trờng làm việc thuận lợi, có chính sách đào tạo cán bộ cụ thể, có cơ chế khuyến khích cán bộ tự học nâng cao, quan tâm đến chế độ khen thởng, động viên, cất nhắc,

đề bạt, luân chuyển

- Có kế hoạch cụ thể về tổ chức các cuộc hội thảo về công việc, để cán bộ nắm đợc tinh thần chỉ đạo, bổ sung kiến thức thực tế

- Phải chú trọng quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dỡng trình độ chuyên môn, trình độ lý luận cho cán bộ

Kết luận

Công tác tuyển dụng nhân sự là nhiệm vụ hết sức quan trọng đối với tất cả các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và

đặc biệt là đối với cơ quan quản lý Nếu công tác tuyển dụng nhân sự không tốt sẽ ảnh hởng đến chất lợng, hiệu quả công việc Cho nên, công tác tuyển chọn nhân sự cần đợc chuẩn hoá Công tác tuyển chọn cán bộ liên quan đến sự thành bại của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp Vậy cho nên, ngời đứng

đầu phải quan tâm, chịu trách nhiệm trớc đơn vị về nhân

sự đợc tuyển, quan tâm đến các hoạt động khác ảnh hởng

đến công tác tuyển dụng nhân sự Bên cạnh công tác tuyển dụng nhân sự thì nhiệm vụ đào tạo và phát triển cũng hết sức quan trọng Đây là khâu quyết định đến chất lợng đội

ngũ cán bộ, đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ theo sự phát triển chung của xã hội

Phải thờng xuyên quan tâm, chăm lo đến công tác quản trị nguồn nhân lực, nhân sự tại cơ quan, đơn vị mình Chú trọng đến công tác sắp xếp, bố trí đội ngũ cán bộ, đúng

ng-ời, đúng việc, đúng trình độ chuyên môn đợc đào tạo, đúng năng lực, sở trờng của cán bộ Có chế độ khen thởng, động viên thoả đáng, kích thích khả năng, sáng tạo để phát huy tối

đa trí tuệ của cán bộ, nhằm mục đích thực hiện nhiệm vụ nhanh hơn, hiệu quả, chất lợng hơn