- Các tổ chức tồn tại trong một môi trường thay đổi thường xuyên và sự tổn tại của tổ chức phụ thuộc vào năng lực của nó trong việc thích ứng với những cơ hội và những đòi hỏi mới, phát
Trang 1
QUẢN TRỊ HÀNH VI TỔ CHỨC
Bài tập cá nhân:
Bạn hãy phát triển một dự án đổi mới mô hình quản lý cá nhân và nhóm làm việc cho doanh nghiệp/ tổ chức hiện nay bạn đang làm việc Hãy xác định trong doanh nghiệp/ tổ chức hiện tại của bạn, có các vấn đề hay cơ hội gì liên quan đến các chủ đề của môn học hành tổ cức vì tổ chức? Tại sao? Bạn có giải pháp gì mang tính thực tiễn dựa trên cơ sở lý thuyết hành vi tổ chức?
Bài làm:
I Giới thiệu công ty
VAN CUONG CONSTRUCTION UNITED CO.LTD Giấy phép thành lập theo quyết định số 597/QĐUB ngày 30 tháng 08 năm
1994 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây
Giấy phép đăng ký kinh doanh số 046082 do Uỷ ban kế hoạch tỉnh Hà Tây cấp ngày 30 tháng 08 năm 1994 và đăng ký cấp lại lần thứ 3 ngày 30 tháng 09 năm 2008
- Liên doanh Công ty cổ phần sơn SIVICO
- Công ty TNHH liên hợp xây dựng Vạn Cường CT
- Công ty TNHH liên hợp Vạn Cường
1 Địa chỉ trụ sở chính:
Trang 2Nhà số 1- Khu ga Đỗ Xá – Huyện Thường Tín – Hà Nội
2 Địa chỉ văn phòng tại Hà Nội:
Số 33 – Phan Chu Trinh – Q Hoàn Kiếm – Hà Nội
3 Địa chỉ văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh
Số 194D Pauter – Phường 6 - Quận 3 – TP Hồ Chí Minh
4 Địa chỉ văn phòng đại diện tại Cần Thơ
C2 Cách mạng tháng 8 – Bùi Hữu Nghĩa – Q Bình Thuỷ - TP.Cần Thơ
5 Các ngành kinh doanh chính
Thiết kế xây dựng kết cấu hạ tầng
Thi công xây dựng các công trình hạ tầng, công trình dân dụng và công nghiệp
Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, kinh doanh nhà đất
Kinh doanh vật liệu xây dựng
Thí nghiệm kiểm tra chất lượng công trình
6 Cán bộ lãnh đạo, chuyên môn kỹ thuật
Trình độ đại học và trên đại học: 216 người
Trình độ cao đẳng và trung cấp kỹ thuật: 185 người
Công nhân kỹ thuật: 1155 người
Công ty thường xuyên tìm kiếm và đấu thầu các công trình, hạng mục công trình lớn và cũng đã được các chủ đầu tư tin cậy giao cho thi công nhiều công trình cộng với các hợp đồng kinh tế có quy mô vừa và nhỏ, công ty đã tạo
Trang 3được việc làm ổn định, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, bảo tồn và phát triển được nguồn vốn bỏ ra đồng thời đóng góp cho ngân sách nhà nước năm sau cao hơn năm trước
II Phát triển dự án đổi mới mô hình quản lý cá nhân và nhóm làm việc tại công ty
- Mục đích và trọng tâm: Đổi mới về mô hình quản lý và phương pháp tổ chức sản xuất cá nhân và nhóm nơi công sở và công trường thi công để nâng cao hiệu quả trong công việc
- Các tổ chức tồn tại trong một môi trường thay đổi thường xuyên và sự tổn tại của tổ chức phụ thuộc vào năng lực của nó trong việc thích ứng với những cơ hội
và những đòi hỏi mới, phát triển tổ chức là một loạt các thay đổi có kế hoạch và
có hệ thống đối với tổ chức hay hoạt động những thay đổi này thường được đề cập tới như những sự can thiệp được thiết kế để nâng cao hiệu quả hoạt động của
tổ chức và giúp tổ chức phản ứng với những thay đổi của môi trường Phát triển
tổ chức bao gồm những hoạt động tạo ra sự thay đổi rộng lớn mà những hoạt động này có thể nhắm tới cá nhân hoặc tổ chức hiện tại Mục đích của phát triển
tổ chức là tạo ra sự đổi mới tổ chức để phù hợp với môi trường hiện tại và diễn biến trong tương lai Tại môi trường tôi làm việc là một doanh nghiệp tư nhân và quản lý tập trung và các vị trí đầu não (chủ tịch hội đồng quản trị, tổng giám đốc) các chế độ chính sách đối với người lao động về văn hoá xã hội và các phương pháp đổi mới trong công tác quản lý đã thực hiện tuy nhiên chưa sâu sắc và cụ thể, nên phương pháp mà tôi đề cập ở đây tạp trung vào 2 nội dung chính
1 Sự động viên khích lệ của ban quản trị công ty đối với cán bộ công nhân viên
2 Tạo ra những nhóm làm việc hiệu quả để giúp cho bộ máy lãnh đạo quản lý các công việc
Cụ thể:
+ Sự động viên khích lệ:
Trang 4Sự thành công của tổ chức phụ thuộc lớn vào trình độ thực hiện nhiệm vụ của người lao động Kết quả và hiệu quả của việc thực hiện nhiệm vụ của người lao động được quy định bởi 3 yếu tố: năng lực điều kiện làm việc và mức độ động viên Sự thành công của tổ chức phụ thuộc vào việc tổ chức có hay trong một đội ngũ những người lao động có năng lực và sự nhiệt tình cao Vì vậy để động viên người lao động một cách hiệu quả thì phải nỗ lực trong việc xác định các nhu cầu, các giá trị, các ưu tiên của người lao động và các công việc giúp họ đạt đến việc thoả mãm các nhu cầu, giá trị…
Tạo ra sự nỗ lực của người lao động, vì nỗ lực là sự đo lường về cường độ Khi người lao động được động viên cao anh ta có mức độ nỗ lực cao và rất chăm chỉ Song cấp độ cao của các nỗ lực sẽ không dẫn tới việc đạt được tới các mục tiêu tổ chức nếu nỗ lực không phù hợp với các mục tiêu và lợi ích của tổ chức Vì thế, chúng ta cần quan tâm đến cả chất lượng của nỗ lực lẫn cường độ của nó Nhu cầu là một số tình trạng bên trong mà những tình trạng này làm cho những kết cục nào đó được thể hiện là hấp dẫn Nhu cầu chưa được thoả mãn sẽ tạo nên sự căng thẳng, sự căng thẳng tạo ra áp lực hoặc động lực thúc đẩy trong
cá nhân người lao động Nhưng áp lực này tạo ra việc tìm kiếm các hành vi để tiến đến những mục tiêu cụ thể mà nếu đạt tới các mục tiêu cụ thể này sẽ dẫn đến giảm sự căng thẳng
Các phương pháp động viên, kích lệ:
Động viên qua việc thiết kế công việc
Bố trí đúng người đúng việc
Xem xét công việc một cách thực tế
Luân phiên thay đổi công việc
Đa dạng hoá công việc
Khen thưởng về vật chất, tinh thần
Thú vị hoá công việc
Trang 5+ Tạo ra những nhóm làm việc hiệu quả giúp cho bộ máy lãnh đạo quản lý được công việc
Tạo ra các nhóm có các đặc tính sau:
- Các thành viên có kỹ năng trong thực hiện vai trò và chức năng của mình những yếu tố cần thiết cho sự tương tác giữa người lãnh đạo và người dưới quyền
và sự tương tác giữa các thành viên
- Nhóm được hình thành tốt và có môi trường quan hệ làm việc thoải mái với các thành viên của nó:
- Các thành viên bị thu hút, hấp dẫn với nhóm và trung thành với các thành viên khác cũng như trung thành với người lãnh đạo
- Các giá trị và mục tiêu của nhóm là hoà hợp với những giá trị và nhu cầu của các thành viên
- Các thành viện trong nhóm được động viên cao để nhóm đạt tới các mục tiêu của nó
- Tất cả các hoạt động của nhóm như sự tương tác, giải quyết vấn đề, ra quyết định…là trong điều kiện của không khí làm việc thân thiện hỗ trợ Khi các thành viên của nhóm bất đồng sự khác biệt về quan điểm họ tập trung vào đạt đến giải pháp chấp nhận được, hợp lý và không làm trầm trọng thêm những xung đột hoặc mâu thuẫn
- Nhóm tích cực giúp các thành viên của nó khai thác hết tiềm năng
- Các thành viên sãn lòng chấp nhận những mục tiêu và những đổi mới nhóm đặt ra
- Các thành viên giúp đỡ lẫn nhau khi cần thiết, đổi mới người có thể đạt tới những mục tiêu của họ
- Bầu không khí thân thiện khuyên khích sự sáng tạo
- Nhóm hiểu biết về sự tuân thủ và hiệu quả khi nào sử dụng nó và sử dụng nó cho mục đích gì
- Có sự động viên cao, cho thông tin một cách cởi mở
Trang 6- Các thành viên là linh hoạt và thích ứng đối với những mục tiêu và thái
độ của họ
- Cá nhân cảm thấy an toàn trong việc ra quyết định vì những mục tiêu và triết lý hoạt động được hiểu biết một cách rõ rang bởi các thành viên
Trên đây là phương pháp phát triển một dự án đổi mới mô hình quản lý cá nhân và nhóm làm việc nơi danh nghiệp của tôi, trọng tâm chủ yếu là sự động viên khích lệ cán bộ công nhân viên và tạo ra các nhóm làm việc hiệu quả để giúp công việc điều hành và sản xuất hiệu quả hơn