Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty thương mại sản xuất và dịch vụ da giầy Hà Nội.pdf

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty thương mại sản xuất và dịch vụ da giầy Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU

Không phải chỉ đến khi nền kinh tế thị trường ra đời, người ta mới biết đến

vai trò của việc tiêu thụ sản phẩm đối với sản xuất và tiêu dùng Lý thuyết và

thực tiễn đều chứng minh rằng tiêu thụ là một mắt xích không thể tách rời trong

vòng tuần hoàn sản xuất - tiêu thụ - phân phối Và nền kinh tế thị trường càng

phát triển thì người ta càng chú ý nhiều hơn đến khâu tiêu thụ thậm chí trong

một chừng mực nào đó tiêu thụ đã tách khỏi vai trò thụ động, phụ thuộc của

mình để tác động trở lại đối với khâu sản xuất được coi là quan trọng nhất Ngày

nay trong bối cảnh của nền kinh tế đang phát triển không ngừng ở nước ta cùng

với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu

thụ nói riêng đã được đổi mới hoàn thiện không ngừng để đáp ứng yêu cầu quản

lý kinh tế doanh nghiệp là đơn vị trực tiếp tạo ra của cải vật chất cung cấp sản

phẩm, lao vụ, dịch vụ cho xã hội do đó nó giữ vai trò quan trọng trong nền kinh

tế Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý có hiệu quả

trong đó công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ

thành phẩm là một trong những công cụ quản lý có hiệu quả nhất

Trong những năm qua Công ty da giầy Hà Nội không ngừng đầu tư chiều

sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, nâng cao chất lượng và

hạ thấp giá thành sản phẩm tìm được chỗ đứng cho mình trở thành niềm tự hào

của nền sản xuất Việt Nam Đạt được những thành tích đó phải kể đến sự đóng

góp hết sức lớn lao của công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Nói chung công tác kế toán này đã được đổi mới kịp thời nhằm phát huy tác

dụng trong cơ chế thị trường Tuy nhiên vẫn còn những tồn tại những vấn đề cần

tháo gỡ và hoàn thiện

Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán thành

phẩm và tiêu thụ thành phẩm sau khi đi sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình

thực tế về công tác kế toán này ở công ty tôi đã chọn nghiên cứu đề tài "Hoàn

thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty

thương mại sản xuất và dịch vụ da giầy Hà Nội" với mong muốn rèn luyện các

kỹ năng nghề nghiệp của mình, có điều kiện tìm hiểu thực tế và đề xuất các giải

pháp không ngừng hoàn thiện công tác kế toán ở công ty

Ngoài lời nói đầu và kết luận bản luận văn gồm 3 chương:

Ch ương I: Tổ chức công tác kế toán TP và tiêu thụ TP trong các doanh

nghi ệp

Ch ương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán TP và tiêu thụ TP ở công

ty da gi ầy Hà Nội

Ch ương III: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TP và tiêu thụ TP ở

Công ty da gi ầy Hà Nội

Do trình độ còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn chưa nhiều nên em rất

mong nhận được sự đóng góp, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bạn để hiểu

được vấn đề một cách sâu sắc hơn

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn rất tận tình và đầy trách nhiệm

của thầy giáo, các cô chú nhân viên phòng tài chính - kế toán của công ty da

giầy Hà Nội đã giúp em hoàn thành bản luận văn này

CHƯƠNG I: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ

TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP

I THÀNH PHẨM - TIÊU THỤ, VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM

TIÊU THỤ Ở CÁC DOANH NGHIỆP

Như chúng ta đã biết thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có một vai trò rất

quan trọng tới đời sống con người Chúng không chỉ ảnh hưởng đến bản thân

doanh nghiệp đến người tiêu dùng mà còn ảnh hưởng đến cả sự tồn tại và phát

triển của nền sản xuất xã hội Do đó hiểu được khái niệm về thành phẩm, tiêu thụ

thành phẩm cũng như yêu cầu quản lý đối với chúng ta là hết sức cần thiết

1 Khái niệm và đặc điểm của thành phẩm:

Các doanh nghiệp sản xuất làm ra các loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu

của nền kinh tế Đó có thể là thành phẩm, nửa thành phẩm, lao vụ có tính chất

công nghiệp trong đó thành phẩm chiếm tỷ lệ cao

Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất do

doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã được kiểm

nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, nhập kho hoặc đem bán

Như vậy giữa thành phẩm và sản phẩm có sự khác nhau về phạm vi giới

hạn xác định Thành phẩm là kết quả của sự chế biến theo một quy trình công

nghệ nhất định trong doanh nghiệp còn sản phẩm là kết quả của quá trình sản

xuất chế tạo ra nó, có thể là thành phẩm nhưng cũng có thể chưa phải là thành

phẩm Trong sản xuất chỉ sản phẩm của bước công nghệ cuối cùng và đủ tiêu

chuẩn kỹ thuật mới được coi là thành phẩm, còn các sản phẩm của bước công

nghệ trước đó chỉ mới là nửa thành phẩm mà thôi

Xét trong phạm vi nền kinh tế thành phẩm do các doanh nghiệp sản xuất

cung cấp cho xã hội có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc thoả mãn các nhu

cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội Trong điều kiện phân công lao động ngày

càng phát triển, các doanh nghiệp càng có quan hệ chặt chẽ bổ xung lẫn nhau,

thành phẩm của doanh nghiệp này có thể là tư liệu sản xuất của doanh nghiệp

khác Do vậy hoàn thành kế hoạch sản xuất thành phẩm của doanh nghiệp cả về

số lượng , chất lượng và thời gian sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất

kinh doanh của đơn vị khác đến việc đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu tiêu

dùng ngày càng tăng của xã hội

Trong phạm vi một doanh nghiệp, khối lượng thành phẩm hoàn thành trong

kỳ có ý nghĩa quyết định quy mô trình độ tổ chức quản lý sản xuất của doanh

nghiệp đánh giá được tỷ trọng cung ứng sản phẩm của doanh nghiệp trong nền

kinh tế Đồng thời cũng qua đó mà phân tích được tình hình tổ chức của doanh

nghiệp, quyết định đến các mối quan hệ kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp cũng

như quan hệ với các đối tượng liên quan ngoài doanh nghiệp

2 Khái niệm và đặc điểm của tiêu thụ:

Tiêu thụ thành phẩm hay còn gọi là bán hàng, là quá trình trao đổi để thực

hiện giá trị của "hàng" (thành phẩm) tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ

hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (từ hàng - tiền) Ngoài thành phẩm là bộ

phận chủ yếu, "hàng" đem tiêu thụ còn có thể là hàng hoá, vật tư hay lao vụ dịch

vụ cung cấp cho khách hàng

Điều kiện để hàng được coi là tiêu thụ

+ Hàng đã chuyển cho người mua

+ Người mua đã trả tiền hay chấp nhận trả tiền

Tiêu thụ được hàng hoá có một ý nghĩa rất quan trọng đối với nền kinh tế

và có ý nghĩa sống còn đối với bản thân doanh nghiệp sản xuất ra nó Bên cạnh

đó việc tiêu thụ còn liên quan đến lợi ích kinh tế của nhiều bên liên quan như

người tiêu dùng, nhà đầu tư Để hiểu rõ hơn ta phân tích ý nghĩa của tiêu thụ

trên góc độ:

- Đối với nền KTQD: tiêu thụ là tiền đề cho cân đối sản xuất và tiêu dùng,

cần đối tiền và hàng trong lưu thông cũng như cân đối giữa các ngành, các khu

vực trong nền kinh tế Giữa các doanh nghiệp trong nền KTQD có mối quan hệ

với nhau Thành phẩm của ngành này có thể là tư liệu của ngành kia Do đó tiêu

thụ thành phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa các

ngành, các đơn vị trong nền kinh tế và tác động đến quan hệ cung - cầu trên thị

trường Mặt khác kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp biểu hiện sự tăng

trưởng của doanh nghiệp và chính nó là những nhân tố tích cực để tạo nên bộ

mặt nền KTQD

- Tiêu thụ còn có ý nghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp Trước hết tiêu thụ

giúp doanh nghiệp thu hồi được vốn nhanh tăng tốc độ vòng quay của vốn, bổ

sung nguồn vốn cho việc mở rộng và hiện đại hoá sản xuất Quá trình tiêu thụ

thành phẩm tốt không những làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp tốt mà nó còn tác động trực tiếp đến từng thành viên của doanh nghiệp ,

thu nhập cao sẽ là động lực thúc đẩy mọi người làm việc tốt hơn Như vậy, tiêu

thụ có vai trò to lớn đối với sự tồn tại phát triển và sức cạnh tranh của doanh

nghiệp trên thị trường

3 Vai trò nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ

Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường kế toán được quan niệm

như một ngôn ngữ kinh doanh, một thứ "nghệ thuật" ghi chép, phân loại tổng

hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý Với các

chức năng cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp Kế toán là công cụ quản lý đắc lực đặc biệt là kế toán

thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Đối với một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm và tiêu

thụ thành phẩm sẽ tạo điều kiện phát triển sản xuất, từng bước hạn chế được sự

thất thoát thành phẩm, phát hiện những thành phẩm chậm luân chuyển để có

biện pháp xử lý kịp thời Thông qua số liệu kế toán thành phẩm và tiêu thụ cung

cấp chủ doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch về sản

xuất, giá thành, tiêu thụ, lợi nhuận Dựa vào đó chủ doanh nghiệp có biện pháp

tối ưu duy trì sự cân đối thường xuyên giữa các yếu tố đầu vào, sản xuất đầu ra

Cũng từ số liệu của báo cáo tài chính do kế toán thành phẩm và tiêu thụ

cung cấp, nhà nước có thể nắm bắt được tình hình tài chính, kết quả sản xuất

kinh doanh của từng doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm

soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời qua đó nhà nước có thể kiểm tra giám sát việc

chấp hành luật pháp kinh tế - tài chính

Trong nền kinh tế mở, ngoài mối quan hệ với nhà nước, doanh nghiệp còn

có thể liên doanh, liên kết với đơn vị bạn, cải tiến công nghệ thu hút vốn đầu tư

Với những số liệu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ họ biết được khả năng sản

xuất và tiêu thụ các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trường, kết quả kinh

doanh của doanh nghiệp để từ đó ra quyết định đầu tư, cho vay hoặc có quan hệ

làm ăn với doanh nghiệp

Để thực sự là công cụ quản lý, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

phải thực hiện đầy đủ nhiệm vụ sau:

- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ

về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hoá trên các

mặt hiện vật cũng như giá trị

- Theo dõi phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ ghi chép kịp

thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng cũng như chi phí và thu nhập các hoạt

động khác

- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp

phản ánh và giám sát tình hình phân phối kết quả đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với

nhà nước

- Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan định kỳ

tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối

kết quả

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ

THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1 Đánh giá thành phẩm:

Đánh giá thành phẩm là việc xác định giá trị của chúng theo những nguyên

tắc nhất định Việc xác định đúng giá trị của thành phẩm sẽ ảnh hưởng lớn

không chỉ đến báo cáo định kỳ T mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo kết

quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Theo nguyên tắc phương pháp đánh giá thành phẩm phải thống nhất giữa

các kỳ Nếu có sự thay đổi doanh nghiệp phải có giải trình cụ thể Kế toán nhập

xuất tồn kho thành phẩm phải phản ánh theo trị giá thực tế nghĩa là khi nhập kho

phải tính toán phản ánh theo trị giá thực tế và khi xuất kho cũng phải xác định

giá thực tế xuất kho theo đúng phương pháp quy định

Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu hạch toán hàng ngày đơn giản và giảm bớt

khối lượng ghi chép tính toán người ta có thể dùng giá hạch toán để phản ánh

tình hình nhập, xuất một cách thường xuyên, kịp thời song dù đánh giá theo giá

hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất thành phẩm trên các tài khoản, sổ kế

toán tổng hợp theo giá thực tế

1.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế

a) Giá th ực tế nhập kho

Trong doanh nghiệp sản xuất thành phẩm có thể được nhập từ nhiều nguồn

từ sản xuất, nhập từ thuê ngoài gia công, nhập từ mua ngoài Trong trường hợp

giá trị thực tế của thành phẩm nhập kho cũng được xác định khác nhau, đặc biệt

là khi áp dụng thuế GTGT

b Giá th ực tế xuất kho

Đối với thành phẩm xuất kho, người ta cũng phản ánh theo giá thực tế Do

thành phẩm nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế của từng lần nhập, đợt

nhập không hoàn toàn giống nhau Kế toán phải xác định giá thực tế xuất kho đã

đăng ký và áp dụng đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán Để tính trị giá

thực tế thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

* Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ

- Theo phương pháp này giá thực tế của thành phẩm xuất kho được tính

trên cơ sở số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá thành phẩm thực tế tồn đầu

Theo phương pháp này giá thực tế thành phẩm xuất kho được tính căn cứ

vào số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá thực tế bình quân

Giá thực tế xuất kho = số lượng xuất kho x đơn giá thực tế bình quân

Đơn giá thực

tế bình quân =

Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ Thông thường đơn giá thực tế bình quân được xác định vào cuối tháng tuy

nhiên doanh nghiệp cũng có thể xác định đơn giá sau mỗi lần nhập xuất gọi là

bình quân gia quyền liên hoàn

* Tính theo giá đích danh:

Theo phương pháp này giá thực tế xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực

tế thành phẩm nhập kho theo từng lô, từng lần nhập số lượng xuất kho theo từng

lần

* Tính theo giá nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước

Mỗi phương pháp đều có những ưu nhược điểm riêng và những điều kiện

áp dụng nhất định Do vậy các doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt

động sản xuất kinh doanh khả năng trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, yêu

cầu quản lý cũng như điều kiện trang bị các phương tiện tính toán, xử lý thông

tin để lựa chọn và đăng ký phương pháp phù hợp

1.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Do sự biến động thường xuyên của thành phẩm và do cả việc xác định giá

thực tế của thành phẩm chỉ xảy ra theo định kỳ nên để ghi chép kịp thời giá

thành phẩm nhập xuất doanh nghiệp cần sử dụng một loại giá hạch toán Giá

hạch toán là loại giá ổn định được sử dụng thống nhất trong một thời gian dài có

thể là giá thành kế hoạch để xác định Tuy nhiên cuối kỳ ta phải điều chỉnh từ

giá hạch toán sang giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo công thức

sau:

Trị giá thực tế thành

phẩm xuất kho =

Trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho x Hệ số giá Trong đó:

Hệ số giá =

Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ +

Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ Trị giá hạch toán thành

phẩm tồn kho đầu kỳ +

Trị giá hạch toán thành phẩm nhập kho trong kỳ

Hệ số giá được tính cho từng nhóm, từng loại từng thử thành phẩm tuỳ

thuộc vào trình độ quản lý của doanh nghiệp

2 Kế toán thành phẩm:

2.1 Kế toán chi tiết thành phẩm

Các hoạt động nhập kho và xuất kho thành phẩm đem tiêu thụ làm cho

thành phẩm trong doanh nghiệp luôn luôn biến động Để quản lý và theo dõi

chặt chẽ thành phẩm, mọi hoạt động nhập xuất kho thành phẩm phải được kế

toán ghi chép, phản ánh kịp thời và đầy đủ vào đúng mẫu biểu quy định Những

chứng từ này là cơ sở pháp lý tiến hành hạch toán Các chứng từ chủ yếu bao

gồm

- Phiếu nhập kho - Hoá đơn GTGT

- Phiếu xuất kho - Biên bản kiểm kê thành phẩm

Kế toán chi tiết thành phẩm là việc hạch toán chi tiết theo từng danh điểm

từng nhóm, từng loại sản phẩm về chỉ tiêu hiện vật và giá trị được tiến hành ở

kho và cả bộ phận kế toán theo từng kho và từng người chịu trách nhiệm bảo

quản

Phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm là sự phối kết hợp giữa thủ kho và

kế toán thành phẩm trong việc tổ chức và kế toán thành phẩm theo từng danh

điểm, từng nhóm, từng loại cả về số lượng và giá trị ở từng kho theo từng người

có trách nhiệm bảo quản thành phẩm Mỗi một cách thức thay đổi sự phối hợp

giữa thủ kho và kế toán lại tạo ra một phương pháp khác Hiện nay có 3 phương

pháp kế toán chi tiết thành phẩm

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Phương pháp sổ số dư

2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm

a K ế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

Với phương pháp này các tài khoản được sử dụng là TK 155, 157, TK632,

TK154 và một số tài khoản liên quan (phụ lục 1)

- Tài khoản 155 "Thành phẩm" dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình

hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp

- Tài khoản 157 "Hàng gửi đi bán" được dùng để phản ánh trị giá của hàng

hoá, sản phẩm đã gửi hoặc đã chuyển cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký

gửi, trị giá của lao vụ dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, nhưng

chưa được chấp nhận thanh toán hàng hoá, thành phẩm phản ánh trên TK này

vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

- TK 632: "Giá vốn hàng bán": được dùng để phản ánh trị giá vốn thành

phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ xuất bán trong kỳ

b K ế toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ (phụ lục 2)

- Sử dụng thêm TK 611 - mua hàng, để hạch toán tình hình mua và nhập

kho của vật tư trên cơ sở các chứng từ mua và nhập kho như đối với phương

pháp kê khai thường xuyên

- Cách tính và hạch toán trị giá thực tế xuất kho thành phẩm

+ Không hạch toán thường xuyên và không căn cứ vào chứng từ xuất

+ Chỉ xác định và hạch toán một tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở

kết quả kiểm kê

kỳ

+

Trị giá thực tế của thành phẩm nhập trong kỳ

-

Trị giá thực tế của thành phẩm tồn cuối kỳ

Khác với phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp có thể áp

dụng với mọi loại hình doanh nghiệp thì phương pháp kiểm kê định kỳ thích hợp

với những vật tư, thành phẩm khó cân đo đong đếm một cách chính xác có nhiều

chủng loại nhưng giá trị của mỗi chủng loại thấp

3 Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm

3.1 Kế toán bán hàng

3.1.1 Doanh thu bán hàng

Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị thành phẩm, chuyển hoá

vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, Trong quá trình

tiêu thu doanh nghiệp phải chi ra những khoản chi phí bán hàng đồng thời sẽ thu

lại những khoản doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện được do hoạt động tiêu thụ sản

phẩm hàng hoá dịch vụ cho khách hàng

3.1.2 K ế toán bán hàng

Do việc nhà nước ban hành luật thuế mới thuế GTGT thay thế thuế doanh

thu có sự thay đổi trong công tác kế toán doanh thu Khi tiêu thụ hàng kế toán

vừa phản ánh doanh thu đồng thời phản ánh thuế GTGT

Kế toán bán hàng sử dụng các TK sau: TK 511, TK 512, TK 133, TK3331

và một số TK liên quan

* Trình t ự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

Đối với cơ sở nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

1 Bán hàng hoá TP, lao vụ dịch vụ được thanh toán ngay bằng tiền mặt

hoặc tiền gửi ngân hàng

Nợ TK 111, 112 (Tổng số tiền thanh toán)

Có TK 511 (doanh thu bán hàng không có thuế)

Có TK 3331 (thuế GTGT phải nộp)

2 Bán hàng hoá TP, lao vụ dịch vụ khách hàng chấp nhận thanh toán

nhưng chưa thanh toán

Nợ TK 131 (Tổng số tiền thanh toán)

Có TK 511 (doanh thu bán hàng không có thuế)

Có TK 3331 (thuế GTGT phải nộp)

3 Bán hàng để đổi lấy hàng hoá sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh

doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế

Nợ TK 152, 153, 156

Nợ TK 133

Có TK 511

Có TK 3331

* Đối với cơ sở sản xuất kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp

trực tiếp Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

1 Bán hàng hoá thành phẩm lao vụ dịch vụ khách hàng chấp nhận trả tiền

nhưng chưa trả

Nợ TK 131 (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 (Tổng giá thanh toán)

2 Bán hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hay TGNH

Nợ TK 111, 112 (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 (Tổng giá thanh toán)

3 Bán hàng đổi lấy hàng hoá để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh

doanh hàng hoá dịch vụ không chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 152, 153, 156

Có TK 3331

Có TK 511

3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

a N ội dung các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng bao gồm khoản doanh thu bị chiết

khấu (thường gọi là khoản chiết khấu bán hàng) khoản doanh thu bị giảm giá

(giảm giá hàng bán) và doanh thu (doanh số của hàng bán bị khách hàng trả lại

b Ph ương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Để phản ánh các khoản làm giảm doanh thu kế toán tiêu thụ sử dụng những

tài khoản: 521, 531, 532 và một số tài khoản liên quan

* Kế toán hàng bán trả lại:

- Hàng bị trả lại ngay trong kỳ kế toán (phụ lục 3)

- Hàng phải trả vào kỳ hoặc niên độ sau (phụ lục 4)

4 Kế toán chi phí bán hàng:

4.1 Nội dung của chi phí bán hàng:

Trong quá tình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp phải bỏ ra các

khoản chi phí cho khâu lưu thông bán hàng như vận chuyển, bao gói, giao dịch

Chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và tiếp thị phát sinh trong quá tình

tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ

Số lượng và loại sổ kế toán dùng để kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành

phẩm tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp đó áp dụng Hiện nay

doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức kế toán: Nhật ký chung,

nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ các sổ kế toán áp dụng trong

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH

PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

I/ KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA

CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI TRONG NHỮNG NĂM QUA

1 Quá trình hình thành phát triển và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

của Công ty

Công ty sản xuất - thương mại và Dịch vụ Da giầy là một đơn vị thuộc

Tổng Công ty Da - giầy Việt Nam thành lập theo quyết định số 910/CNn -

TCLĐ, ngày 29/09/1993 của Bộ Công nghiệp nhẹ (với tên gọi Xí nghiệp Dịch

vụ Da giầy) Sau đó được chuyển đổi thành Công ty sản xuất - Thương mại và

Dịch vụ Da giầy theo quyết định số 97/HQ-HĐBT, ngày 28/08/1997 của Hội

đồng quản trị Tổng Công ty Da-Giầy Việt Nam

Công ty sản xuất- Thương mại và Dịch vụ Da giầy đặt trụ sở quản lý tại 26

Lê Đại Hành, Hà Nội và có một phân xưởng tại Mê Linh, Vĩnh Phúc

Là một đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập có tài khoản tiền

gửi tại Ngân hàng nên Công ty hoàn toàn chủ động trong việc liên hệ, ký kết các

hợp đồng kinh tế với khách hàng, thực hiện trực tiếp các khoản thu cho NSNN

Trong tình hình chung đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường dẫn đến

chỗ các doanh nghiệp Nhà nước gặp nhiều khó khăn nhưng đây cũng là cơ hội

cho các doanh nghiệp có khả năng thực sự vươn lên và tự khẳng định mình Do

vậy Công ty sản xuất- Thương mại và Dịch vụ Da giầy đã phấn đấu hạ giá thành

sản phẩm đồng thời cải tiến mẫu mã chủng loại và chất lượng sản phẩm kết hợp

trang bị máy móc thiết bị, cử cán bộ đi khai thác nguồn hàng, đi chào hàng

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty là:

- Sản xuất các loại da và thiết bị ngành da phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng

trong nước và xuất khẩu

- Sản xuất da công nghiệp phục vụ các ngành công nghiệp khác

- Sản xuất giầy vải tiêu dùng trong nước và xuất khẩu

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các vật tư thiết bị hoá chất ngành da

Một số chỉ tiêu công ty đã đạt được trong những năm gần đây (phụ lục 6)

2 Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp

Là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân trực thuộc

Tổng công ty da giầy Việt Nam, Công ty da giầy Hà Nội tổ chức theo mô hình

trực tuyến chức năng Ban giám đốc trực tiếp điều hành quản lý Bên cạnh đó

công ty còn thực hiện cơ chế khoán đến từng phân xưởng để giải quyết công ăn

việc làm cho công nhân, các quản đốc phân xưởng phải tự đôn đốc công nhân

trong quá trình sản xuất

Với 485 lao động ngoài ban giám đốc hiện nay công ty có 5 phòng ban và 6

phân xưởng

Sơ đồ tổ chức của Công ty (phụ lục 7)

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

3.1 Tổ chức bộ máy kế toán: (phụ lục 8)

Hiện nay công ty là một đơn vị hạch toán độc lập trong Tổng công ty da

giầy Việt Nam Hình thức công tác kế toán ở đây là hình thức tập trung Toàn

bộ công việc kế toán được tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp

số liệu, ghi sổ kế toán đến báo cáo tài chính Các phân xưởng không có bộ máy

kế toán riêng chỉ có quản đốc phân xưởng quản lý sản xuất và các nhân viên

kinh tế

Theo biên chế phòng kế toán của công ty có 6 người: 1 kế toán trưởng kiêm

trưởng phòng và 5 kế toán viên Nhiệm vụ và chức năng của từng người như

sau:

- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng TC-KT: Chịu trách nhiệm hướng dẫn,

chỉ đạo, kiểm tra công việc do các nhân viên kế toán thực hiện Đồng thời phân

tích đánh giá và xác định kết quả Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước

giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin kế toán cung cấp

- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt (tiền VNĐ, ngoại tệ) căn cứ vào các chứng từ

hợp pháp, hợp lệ để xuất nhập quỹ tiền mặt và ghi sổ quỹ

- Kế toán TSCĐ, NVL: Tính toán công nợ, giá thành và theo dõi tình hình

nhập- xuất- tồn kho NVL, CCDC, theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao

TSCĐ

- Kế toán thành phẩm và phụ trách vấn đề tiêu thụ thành phẩm, theo dõi

công nợ đối với người mua

- Kế toán tổng hợp: Theo dõi doanh thu nội địa và doanh thu xuất nhập

khẩu, thanh toán với đối tác nước ngoài

- Kế toán thanh toán công nợ nội địa: Theo dõi các khoản công nợ nội địa,

thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đồng thời là kế toán tiền lương

3.2 Tổ chức công tác kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, chế độ hiện hành của Nhà nước

mà công tác kế toán của Công ty sản xuất- thương mại và dịch vụ Da giầy Hà

Nội có những đặc điểm sau:

- Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng: Là hệ thống tài khoản kế toán thống

nhất do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 1177/TC/CĐKT ngày

23/12/1996

- Hệ thống chứng từ kế toán: được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính

từ phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Đơn vị tiền tệ được ghi sổ là Việt Nam đồng (VNĐ) Nếu có nghiệp vụ

liên quan đến ngoại tệ thì được quy đổi VNĐ theo tỷ giá ngân hàng công bố tại

thời điểm hạch toán

- Hệ thống sổ kế toán: Với sự trợ giúp của máy vi tính, Công ty áp dụng

hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ

- Trình tự ghi sổ theo sơ đồ (phụ lục 9)

* Một điều đặc biệt trong công tác kế toán ở công ty là kế toán quản trị ở

đây đang được hình thành một cách rõ nét, hỗ trợ một cách đắc lực cho công tác

quản lý điều hành với hệ thống báo cáo nội bộ (phụ lục 10)

II/ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ TIÊU THỤ

THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

1 Tổ chức kế toán thành phẩm

1.1 Đặc điểm của thành phẩm:

Hiện nay công ty đang sản xuất ra 3 nhóm mặt hàng đó là da thuộc, keo

công nghiệp, giầy vải Trong đó da thuộc, keo công nghiệp là sản phẩm truyền

thống của công ty Da thuộc do phân xưởng da keo sản xuất ra, một phần được

bán ra ngoài phần còn lại chuyển sang phân xưởng chế biến để chế biến ra hàng

tiêu dùng

Thành phẩm của công ty rất đa dạng phong phú Sản phẩm da là sản phẩm

thuộc ngành công nghiệp chế biến và là nguyên vật liệu chính của ngành da giầy

và ngành dệt nên sản phẩm da đóng vai trò quyết định trong việc cung cấp

nguyên vật liệu cho các ngành này

Do yêu cầu của khách hàng và kết cấu của thành phẩm nên thành phẩm của

công ty được chia thành nhiều loại có nhiều quy cách, đặc tính khác nhau Việc

phân loại thành phẩm của công ty căn cứ vào giá trị sử dụng và chỉ số kỹ thuật

của từng thành phẩm do phòng kỹ thuật quy định

1.2 Phân loại và đánh giá thành phẩm của công ty:

a/ Phân lo ại:

- Da mềm: dùng làm dây curoa, băng truyền tải, bao súng, bao đạn Da

mềm có nhiều loại như da bò boxcal A, bò boxcal B, da trâu gông, da trâu mộc

Đơn vị tính của sản phẩm da mềm là bia (1bia = 30cm x 30cm)

- Da cứng: dùng làm nguyên liệu sản xuất ra dụng cụ thể thao, dây đai

thang cao su và làm phụ liệu cho ngành sản xuất giầy Da cứng có các loại da

trâu curoa, da takê, da trâu đế, keo công nghiệp v.v đơn vị tính là kg

- Giầy vải: Phục vụ cho tiêu dùng Giầy vải chỉ có 1 loại nhưng có nhiều

kích cỡ khác nhau: X, XL, LL

Thành phẩm của công ty đều chịu mức thuế suất GTGT là 10%

b/ Đánh giá thành phẩm

Thành phẩm ở Công ty da giầy Hà Nội được tính toán phản ánh theo một

loại giá duy nhất đó là giá thực tế

Thành phẩm là một bộ phận của TSLĐ do đó để có thể giám sát được tình

hình luân chuyển vốn lưu động nói chung và vốn thành phẩm nói riêng thì cần phải

xác định giá trị của thành phẩm bằng phương pháp đánh giá thành phẩm

Hàng năm Công ty da giầy Hà Nội có xây dựng giá thành kế hoạch cho

mỗi loại sản phẩm song trong công tác hạch toán thành phẩm chỉ được tính toán

phản ánh theo một loại giá duy nhất đó là giá thực tế (giá thành công xưởng thực

tế)

Về giá thành kế hoạch: Vào đầu quý I ban giám đốc và phòng kế hoạch vật

tư căn cứ vào định mức tiêu hao NVL, tiền lương và các chi phí khác trên cơ sở

giá cả vật tư năm nay đồng thời dựa vào tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

năm trước và nhiệm vụ hạ giá thành năm nay để xây dựng giá thành kế hoạch

cho mỗi loại sản phẩm

- Đối với giá thực tế của thành phẩm nhập kho: Kế toán căn cứ vào giá

thành sản xuất thực tế của từng loại sản phẩm

Cuối mỗi tháng bộ phận tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất căn cứ

vào sản lượng thực tế của từng loại sản phẩm và tính giá thành công xưởng cho

từng loại sau đó bộ phận tính giá thành chuyển số liệu này cho kế toán thành

phẩm và tiêu thụ

Đối với giá thực tế xuất kho công ty áp dụng tính giá thực tế xuất kho theo

phương pháp đơn giá bình quân gia quyền (bình quân gia quyền tồn đầu kỳ và

Trị giá TP xuất kho = Đơn giá bình quân x Số lượng TP xuất kho

Ví dụ: Tính trị giá thực tế xuất kho của da bò boxcal B:

230.416.840 + 158.100.000 Đơn giá bình quân = = 15.230

15.199 + 10.200

Trị giá xuất kho: 12.084,3 x 15.230 = 184.043.880

- Căn cứ vào sổ chi tiết nhập kho phần số dư đầu tháng có được trị giá thực

tế tồn đầu kỳ 230.416.840 và số lượng tồn đầu kỳ: 15.199 bia

- Căn cứ vào số tổng các phần ghi nợ TK155 trên bảng tổng hợp nhập xuất

thành phẩm để ghi giá trị thực tế nhập trong kỳ: 158.100.000

- Căn cứ vào phần ghi có TK 155 trên bảng tổng hợp nhập xuất thành

phẩm có được số lượng thành phẩm xuất trong kỳ là 12.084,3 bia

1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm

Để đảm bảo về quản lý đối với thành phẩm là phản ánh và theo dõi tình

hình nhập xuất tồn kho thành phẩm theo từng thứ loại, giá trị kế toán phải thực

hiện kế toán chi tiết thành phẩm

Ở Công ty da giầy Hà Nội kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp

ghi thẻ song song Phương pháp này rất phù hợp với tình hình thực tế ở công ty

* Th ủ tục luân chuyển chứng từ:

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được phản ánh vào các chứng từ kế

toán Các hoạt động nhập xuất kho thành phẩm đều được lập chứng từ đầy đủ,

kịp thời là cơ sở pháp lý để tiến hành hạch toán nhập xuất kho thành phẩm và là

khâu hạch toán ban đầu đối với xuất kho thành phẩm

Hiện nay để kế toán chi tiết thành phẩm công ty sử dụng các chứng từ sau:

- Phiếu kiểm nghiệm nhập kho - Phiếu xuất kho

- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho gửi đại lý

- Biên bản kiểm kê thành phẩm - Hoá đơn GTGT

* Thủ tục nhập kho thành phẩm:

Hiện nay thành phẩm của công ty nhập kho từ 2 nguồn đó là nhập kho từ

sản xuất, nhập do đại lý trả lại hàng

Trước khi nhập kho toàn bộ sản phẩm đều phải qua 1 bước kiểm nghiệm

của bộ phận kiểm nghiệp bộ phận này sẽ lập 1 phiếu kiểm nghiệm nhập

kho.(mẫu phụ lục 11)

Sau khi có phiếu kiểm nghiệm nhập kho, số lượng hàng nhập kho sẽ được

ghi vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho do thủ kho lập thành 3 liên và được tính

với phiếu kiểm nhập kho

Trình tự luân chuyển và chứng từ nhập kho thành phẩm (phụ lục 12,13)

Trường hợp nhập kho do khách hàng trả lại cũng dùng phiếu nhập kho có

mẫu tương tự nhưng có thêm dòng nhập trả lại dưới dòng chữ in phiếu nhập

kho

Với thủ tục luân chuyển chứng từ nhập kho như trên ta thấy trình tự nhập

kho của công ty rất chặt chẽ do vậy công ty đã xoá bỏ được tình trạng thất thoát

tài sản ở khâu này đảm bảo thành phẩm nhập kho theo đúng số lượng, chất

lượng yêu cầu Tuy nhiên do không sử dụng giá hạch toán thành phẩm nhập kho

chỉ theo dõi về mặt số lượng còn về mặt giá trị không theo dõi được

* Thủ tục xuất kho:

Thành phẩm của công ty chủ yếu được xuất dùng phục vụ cho nhu cầu sản

xuất và tiêu dùng của xã hội, ngoài ra còn được xuất phục vụ nội bộ để phù hợp

với nội dung này kế toán sử dụng loại chứng từ tương ứng

- Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho (nội bộ)

- Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho gửi đại lý

Phiếu xuất kho thông thường và hoá đơn GTGT phản ánh xuất kho thành

phẩm bán cho khách hàng

Khi khách hàng đến mua hàng phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT và

phiếu xuất kho Hoá đơn và phiếu xuất kho được phòng kinh doanh lưu lại số

liệu trên máy Cuối ngày cán bộ phòng kinh doanh theo dõi thành phẩm căn cứ

vào số liệu nhập, xuất để làm báo cáo hàng ngày và tổng hợp số liệu vào cuối

tháng

Phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT được lập này chuyển sang phòng kế toán

để làm các thủ tục pháp lý Thủ kho sau khi xem và kiểm tra tính pháp lý của

chứng từ mà hóa đơn mang xuống, nếu đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ rồi

sẽ tiến hành xuất kho

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên

Liên 1: Lưu lại phòng kinh doanh

Liên 2: Giao cho khách hàng Liên còn lại giao cho thủ kho sau đó thủ kho

chuyển lên phòng kế toán để kế toán hoàn thiện chứng từ

Hoá đơn GTGT cũng được lập thành 3 liên giao cho phòng kế toán Nếu

khách hàng thanh toán ngay bằng tiền thì kế toán đóng dấu đã thu tiền và đính

kèm với phiếu thu nếu khách hàng mua chịu thì kế toán sẽ đóng dấu "chấp nhận

sau" Sau khi đóng dấu 1 liên được chuyển trả về phòng kinh doanh, liên 2,3

khách hàng cầm xuống kho, liên 4 phòng kế toán giữ

Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho.(Phụ lục 14, 15)

Trường hợp xuất kho gửi đại lý - xuất nội bộ cũng sử dụng chứng từ xuất

kho tương tự nhưng có thêm dòng gửi đại lý hoặc xuất nội bộ dưới dòng chữ in

Tóm lại việc vận dụng chế độ ghi chép ban dầu cũng như mọi trình tự luân

chuyển chứng từ của công ty đẩm bảo phản ánh một cách theo dõi chính xác

chặt chẽ tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm theo đúng

Công ty có gửi hàng đại lý nhưng không sử dụng TK 157

Các sổ kế toán chủ yếu được sử dụng NKCT 8 - Bảng tổng hợp nhập xuất

thành phẩm, sổ chi tiết xuất nội bộ công ty không mở bảng kê 8

- Về nhập kho thành phẩm:

Công ty da giầy Hà Nội nhập kho xẩy ra 2 trường hợp:

- Sản phẩm hoàn thành ở các phân xưởng đem về nhập kho

- Sản phẩm nhập kho do khách hàng trả lại

Cuối tháng sau khi tính được giá thành sản xuất của sản phẩm kế toán sẽ

ghi vào NKCT số 7 theo định khoản Nợ TK 155 Có TK 154, khi nhập kho thành

phẩm do khách hàng trả lại kế toán ghi Nợ TK 155 có TK 632

- Về xuất kho thành phẩm

Ở Công ty hiện nay xuất kho trong các trường hợp:

+ Xuất kho để bán

+ Xuất kho đem biếu tặng quảng cáo

+ Xuất kho tái chế

Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi Nợ TK liên quan

(TK 632, 641 ) có TK 155 chẳng hạn khi xuất kho thành phẩm đem bán kế toán

ghi Nợ TK 632 Có TK 155

Bảng tổng hợp được lập vào cuối tháng cho biết tình hình nhập xuất trong

tháng của tất cả TP cả về mặt hiện vật và giá trị

Bảng tổng hợp nhập xuất thành phẩm bao gồm 2 phần: Nhập kho trong

tháng và xuất kho trong tháng

Phần nhập kho trong tháng:

- Căn cứ vào sổ chi tiết nhập kho, phiếu nhập kho đã được phân loại theo

từng thứ thành phẩm và bảng tính giá thành do kế toán chuyển sang kế toán ghi

vào cột ghi nợ TK 155 có TK 154 theo hai chỉ tiêu số lượng và giá trị

- Căn cứ vào PNK trả lại, bảng tổng hợp nhập xuất tháng trước kế toán ghi

vào cột Nợ TK 155 có TK 632

Phần xuất kho trong tháng:

- Căn cứ vào chứng từ xuất thành phẩm (phiếu xuất kho, phiếu xuất kho

gửi đại lý hoá đơn GTGT đã được phân loại theo từng thứ thành phẩm để ghi

theo chỉ tiêu số lượng vào phần ghi có TK 155 nợ các TK sau đó tính ra đơn giá

bình quân nhân với số lượng xuất kho để ghi vào chỉ tiêu giá trị

Số liệu trên bảng tổng hợp nhập xuất là căn cứ để ghi vào sổ chi tiết TK

911 và NKCT số 8

Nợ TK 632 673.891.000

Có TK 155 673.891.000

Để theo dõi riêng số TP xuất nội bộ (dùng để biếu tặng, quảng cáo) kế toán

còn sử dụng “Sổ chi tiết xuất nội bộ”

Cuối tháng, sau khi đã kiểm tra đối chiếu số liệu trên các NKCT só 7,

NKCT số 8 kế toán mở sổ cái TK 155, TK632.(phụ lục 17)

2 Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ ở Công ty da giầy Hà Nội

2.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán

Hiện nay trong 3 mặt hàng chính của công ty, trong đó mặt hàng da cứng,

da mềm là những mặt hàng truyền thống đang phải cạnh tranh với chính hàng

trong nước sản xuất ra đặc biệt là sự cạnh tranh với công ty da Sài gòn một trong

những thành viên của Tổng công ty da giầy Việt Nam Do đó đến nay sản phẩm

của da giầy Hà Nội mới chỉ chiếm ưu thế trên thị trường miền Bắc 80-90%

doanh thu còn thị trường miền Trung, miền Nam vẫn đang là tiềm năng

Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ công ty đã có áp dụng nhiều phương thức

bán hàng thích hợp

Phương thức bán hàng trực tiếp, theo phương thức này khách hàng đến

mua hàng có thể khách hàng trả ngay tiền hàng hoặc trả chậm, số hàng hoá đã

bán không thuộc sở hữu của doanh nghiệp

Bên cạnh phương thức này công ty còn áp dụng phương thức gửi đại lý tại

Hà Nội công ty có các cửa hàng đại lý, giới thiệu sản phẩm của công ty Mặc dù

là phương thức đại lý nhưng việc theo dõi hạch toán là hoàn toàn như phương

thức trên chỉ khác phương thức trực tiếp là đại lý bán đúng giá mà công ty quy

định được hưởng 10% hoa hồng được trả lại công ty nếu số hàng đó không bán

được Hàng xuất ra khỏi doanh nghiệp coi như là hàng đã tiêu thụ công ty vẫn

phải nộp thuế GTGT

Bên cạnh đó công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng, cùng với việc

xúc tiến quảng cáo thiết lập một hệ thống mạng lưới phân phối trên 20 tỉnh trên

cả nước công ty còn áp dụng hình thức rất linh hoạt và hiệu quả như:

- Bán hàng thanh toán ngay: Khách hàng thanh toán ngay-TM hoặc TGNH

- Bán trả chậm: Công ty cho khách hàng thanh toán chậm trong một thời

gian nhất định

Tuỳ thuộc vào mỗi khách hàng mà công ty áp dụng hình thức thanh toán

khác nhau Công ty chia khách hàng ra làm 2 loại khách hàng: khách hàng chính

là khách hàng thường xuyên, khách hàng có hợp đồng mua bán số còn lại là

khách hàng lẻ Những khách hàng thường xuyên để khuyến khích khách hàng

mua nhiều công ty cho hưởng mức chiết khấu nhất định khi khách hàng này mua

với khối lượng lớn Trong những khách hàng đó cũng có khách hàng có thời hạn

tín dụng rộng rãi Thông thường Công ty cho khách hàng chịu tiền từ 30- 40

ngày khi ký hợp đồng phải thanh toán 30% giá trị lô hàng, sau 15 ngày thanh

toán 30% giá trị lô hàng, hết thời hạn thanh toán khách hàng phải thanh toán số

còn lại Nếu khách hàng thấy sản phẩm hỏng do lỗi thuộc về Công ty sẽ được

đổi lại sản phẩm mới Đối với những khách hàng trả tiền ngay sẽ được công ty

thưởng theo tỷ lệ % trên tổng giá trị thanh toán nhằm mục đích khuyến khích

khách hàng trả tiền hàng, doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn

Bên cạnh đó, để mở rộng thị phần ở khu vực miền Trung và miền Nam

những khách hàng ở đây được hưởng những ưu đãi như giá ở đây sẽ thấp hơn

giá thị trường miền Bắc, công ty sẽ chịu tiền vận chuyển tới nơi tiêu thụ

2.2 Kế toán bán hàng

a) Các ch ứng từ và sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng

Việc bán hàng ở công ty diễn ra một cách thường xuyên liên tục với doanh

số lớn Công tác kế toán tiêu thụ chủ yếu được căn cứ trên hoá đơn GTGT,

phiếu xuất kho, phiếu xuất kho gửi đại lý và các chứng từ thanh toán như phiếu

thu, giấy báo có

Đồng thời để theo dõi phản ánh và giám sát tình hình tiêu thụ thành phẩm

một cách có năng suất và hiệu quả, công ty sử dụng một số TK sau:

Do việc nhà nước áp dụng luật thuế GTGT, công ty áp dụng theo phương

pháp khấu trừ kế toán tiêu thụ còn mở bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ mua

vào và hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra

b) Trình t ự kế toán:

Hàng ngày khi nhận được hoá đơn GTGT kế toán phân loại chứng từ theo

thể thức thanh toán rồi ghi vào SCT TK 511; sổ chi tiết TK 131

* Sổ chi tiết TK 511

Bao gồm 2 sổ: 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

5115 - Doanh thu bán hoá chất Quá trình tiêu thụ bắt đầu với sổ chi tiết tiêu thụ này Sổ này dùng để theo

dõi doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo từng chủng loại, từng khách hàng trên cả

2 chỉ tiêu hiện vật và giá trị Cả được ghi hàng ngày với cả 2 loại hoá đơn có

đóng dấu "thanh toán ngay", và hoá đơn "chấp nhận sau"

* Sổ chi tiết TK 131

Sổ chi tiết TK 131 được mở cho từng khách hàng, ưu tiên khách hàng

thường xuyên trước Sổ được ghi hàng ngày theo thứ tự thời gian

Số liệu SCT 131 là căn cứ ghi vào bảng kê số 11

* Bảng kê số 11: được mở cho từng tháng theo dõi tình hình nợ thanh toán

công nợ cho từng khách hàng Bảng kê này được lập vào cuối tháng được lập

theo đúng chế độ kế toán hiện hành

* Kế toán thuế GTGT: Bởi công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế nên:

- Hàng ngày khi mua hàng hoá dịch vụ kế toán căn cứ vào các hoá đơn

giá trị gia tăng để ghi thuế GTGT đầu vào SCT TK 133

- Khi bán hàng phần thuế GTGT đầu ra được kế toán tiêu thụ phản ánh trên

SCT tiêu thụ

- Đến cuối tháng căn cứ vào SCTTK 133, sổ chi tiết tiêu thụ, tờ khai thuế

tháng trước kế toán lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào, bảng kê

hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra

Bảng kê này được mở cho từng tháng, ghi theo trình tự thời gian và theo

từng mức thuế suất

Sau khi lập bảng kê kế toán phải lập tờ khai thuế GTGT tờ khai này phản

ánh tổng hợp số thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào, số thuế phải nộp hoặc

số thuế được thoái trong kỳ Tờ khai thuế được lập vào cuối tháng bao gồm 10

chỉ tiêu căn cứ để lập là 2 bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào, hoá đơn

chứng từ hàng hoá bán ra và tờ khai thuế tháng trước

Tờ khai thuế được lập làm 2 liên, 1 liên lưu tại công ty, 1 liên nộp cho cục

thuế.( phụ lục 18, 19)

Sau khi gửi tờ khai thuế lên cục thuế, cục thuế gửi thông báo thuế về cho

công ty, công ty phải thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Để theo dõi tình hình

thực hiện nghĩa vụ với nhà nước kế toán sử dụng SCTTK 333

SCT TK333 dùng để theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

theo từng loại thuế trong từng tháng Sổ được dùng cho cả năm, việc tiến hành

ghi sổ được tiến hành vào cuối mỗi tháng

* Bảng kê I

Với những hoá đơn bán hàng thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

và tình hình khách hàng thanh toán công nợ với công ty ngoài việc thể hiện trên

sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, cuối tháng kế toán

còn thể hiện trên bảng kê số I.(phụ lục 20)

2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.3.1 Kế toán chiết khấu hàng bán

a) Các hình th ức chiết khấu ở công ty da giầy Hà Nội

Như đã nêu ở phần trên để đẩy mạnh việc bán hàng, khuyến khích khách

hàng mua hàng với khối lượng lớn, thanh toán ngay Công ty đã cho khách hàng

hưởng một mức chiết khấu theo quy định cụ thể Công ty áp dụng 2 loại CK

chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán Mức chiết khấu thương mại

được tăng từ 5-10% tuỳ theo chủng loại hàng và giá trị của hoá đơn, giá trị của

hoá đơn càng lớn thì mức chiết khấu càng cao Mức chiết khấu này thường được

ghi rõ trong hợp đồng Còn chiết khấu thanh toán nếu khách hàng thanh toán

ngay thì sẽ được hưởng từ 0,3-0,5% trên tổng giá trị hoá đơn Mức chiết khấu

này quy định theo giá trị mỗi hóa đơn

Ở công ty da giầy Hà Nội mức chiết khấu này còn gọi là khoản hỗ trợ

khách hàng Đặc biệt là chiết khấu thương mại được chia đôi một nửa trả cho

khách hàng bằng tiền mặt hoặc giảm khoản phải thu một nửa trừ thẳng vào giá

bán trên hoá đơn

b) Trình t ự hạch toán và ghi sổ

Khi hoá đơn chuyển tới kế toán tiêu thụ, nếu hoá đơn có đủ điều kiện chiết

khấu thì kế toán tiêu thụ sẽ lập 1 tờ "phiếu thanh toán chiết khấu" (phụ lục 21)

Sau đó kế toán căn cứ vào "phiếu thanh toán chiết khấu", phiếu chi để ghi vào

sổ chi tiết "hỗ trợ khách hàng" (phụ lục 22)

Sổ chi tiết này được mở hàng tháng, sổ được ghi hàng ngày theo thứ tự thời

gian Sổ theo dõi CK chi tiết theo từng loại sản phẩm

Số liệu trên sổ còn là căn cứ để ghi SCT lãi lỗ cho từng sản phẩm

Ví dụ: Ngày 6/1/99 xí nghiệp Minh Xuân mua 1296 bia bò boxcal B trị giá

23.328.000 (số hoá đơn 0366725) Công ty quy định nếu khách hàng mua hàng

với trị giá >20 triệu; <40 triệu thanh toán ngay sẽ được hưởng mức chiết khấu

0,5%

Trước kia, những hàng xuất đi triển lãm bán không hết đem lại nhập kho

đều hạch toán vào TK 531 Hiện nay trường hợp đem hàng đi bán ở triển lãm

thủ kho chỉ ghi vào sổ xuất kho như một khoản nợ đến khi triển lãm về nhập lại

kho lượng hàng thừa tính ra lượng xuất kho thì mới viết hoá đơn Do vậy hiện

nay kế toán chỉ hạch toán vào TK 531 những hàng bị mất phẩm chất do khách

hàng trả lại trường hợp này rất ít và số hàng mà công ty gửi đại lý chưa bán

được nhập kho

b) Trình t ự hạch toán ghi sổ

Khi khách hàng đến trả lại hàng cho công ty phòng kinh doanh sẽ viết

phiếu xuất kho để đổi lại cho khách hàng sản phẩm mới Còn lượng hàng đại lý

trả lại phòng kinh doanh sẽ làm thủ tục nhập sau đó kế toán tiêu thụ hạch toán

lượng này vào sổ chứng từ TK 531 "hàng bán trả lại"

Sổ này được mở hàng tháng và ghi theo thứ tự thời gian Căn cứ để ghi sổ

là hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho.(phụ lục 23)

2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán

a) Nh ững trường hợp chấp nhận giảm giá:

Do yêu cầu đảm bảo chữ tín với khách hàng nên khi có khách hàng phàn

nàn về việc hàng kém phẩm chất không sử dụng được công ty đều sẵn sàng đổi

cho họ sản phẩm mới chứ không giảm giá bán Do vậy ở công ty trường hợp

giảm giá do kém phẩm chất là không có Trước khi nhập kho thành phẩm phải

qua khâu kiểm nghiệm Tại đây bộ phận này sẽ phân loại theo thành phẩm loại I

và thứ phẩm mỗi loại sẽ được quy định một mức giá khác nhau Công ty chỉ

hạch toán trên "sổ chi tiết giảm giá hàng bán" trường hợp công ty chủ động hạ

giá ở một số vùng nhất định để cạnh tranh mở rộng thị phần

b) Trình t ự hạch toán và ghi sổ:

Khi nhận được quyết định giảm giá một mặt hàng nào đó kế toán sẽ ghi vào

SCT 532 Sổ này được mở cho từng khách hàng theo từng tháng Căn cứ để ghi

sổ là các quyết định giảm giá của công ty.(phụ lục 24)

Việc theo dõi chi tiết trên TK 532 chỉ phản ánh sự giảm giá của lượng hàng

còn tồn tại các đối tượng được giảm Khi có quyết định được giảm toàn bộ

lượng tồn sẽ tính theo đơn giá mới Phần chênh lệch sẽ được bù đắp bằng việc

trả cho đối tượng đó một khoản tiền hoặc một lượng hàng có giá trị bằng đúng

khoản chênh lệch

Cuối tháng sau khi đã đối chiếu NKCT số 8, NKCT số 1, 2 kế toán mở sổ

cái TK 511, 531, 521, 532.(phụ lục 25, 26, 27, 28)

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán

Ở công ty thông thường kế toán tính giá vốn hàng bán theo phương pháp

bình quân gia quyền Cơ sở số liệu để xác định giá vốn hàng bán là bảng tổng

Trị giá vốn da bò boxcal B xuất bán: 15230 x 11.902,3 x 181.272.020đ

Đối với trường hợp thành phẩm trong tháng có hàng bị trả lại thì căn cứ

vào "bảng tổng hợp nhập xuất thành phẩm" kế toán tính trị giá vốn hàng bán như

sau = trị giá vốn hàng xuất kho (Nợ TK 632 Có TK 155) - trị giá vốn hàng nhập

trả lại (có TK 632, nợ TK 632 có TK 155)

Tổng trị giá vốn hàng bán trong tháng 1 được phản ánh trên sổ chi tiết TK

911 với số tiền là: 695.738.000 số liệu này là cơ sở để ghi vào NKCT số 8 phần

kết chuyển giá vốn Nợ TK 911 có TK 632

2.5 Kế toán chi phí bán hàng:

a N ội dung của chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng ở đơn vị sản xuất kinh doanh là tất cả những chi phí phát

sinh trong quá trình bán hàng và các chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ nhanh

hiệu quả

Để đảm bảo cho khâu bán hàng được trôi chảy từ việc bảo quản, đóng gói

vận chuyển, công ty đã phải bỏ ra những chi phí khá lớn Các chi phí đó bao

gồm:

- Chi phí nhân viên: các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói,

bảo quản các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ

- Chi phí vật liệu bao bì: bao tải, hộp các tông, dây nẹp

- Chi phí công cụ dụng cụ: máy tính

- Chi phí khấu hao : khấu hao nhà kho

- Chi phí bằng tiền khác: chi phí quảng cáo, tiếp thị, thuê vận chuyển hàng,

hoa hồng trả đại lý

b Trình t ự hạch toán và ghi sổ:

Để kế toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 TK này không mở các

TK cấp II chi tiết theo nội dung chi phí mà đều tập hợp thẳng vào TK 641 Để

tập hợp chi phí bán hàng kế toán sử dụng bảng kê 5

* Bảng kê 5: dùng để tập hợp CF BH, CFQLDN, CF XDCB

Kết cấu và phương pháp ghi sổ:

Bảng kê được lập vào cuối tháng các căn cứ để lập BK gồm:

+ Bảng phân bổ NVL CCDC: ghi có TK 152, 153

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH: ghi có TK 334

+ Bảng phân bổ và tính khấu hao: ghi có TK 155

+ NKCT số 1, NKCT số 2: ghi có TK 111, 112

Các khoản phát sinh giảm chi phí bán hàng kế toán căn cứ vào phiếu thu

TM, giấy báo có NH hoặc phiếu nhập kho để ghi vào NKCT số 7 theo định

khoản :

Nợ TK 111, 112,

Có TK 641

Cuối tháng, kế toán lấy số tổng cộng chi phí bán hàng trừ đi phần phát sinh

giảm trên NKCT số 7 để ghi vào NKCT số 8 nhằm xác định kết quả kinh doanh

(Trong tháng 1 công ty không có các khoản giảm chi phí bán hàng)

2.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Để phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng, doanh thu bán hàng và các khoản

chi phí trên cơ sở đó xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng sổ chi tiết TK

911 và NKCT số 8

* Sổ chi tiết TK 911

Sổ chi tiết TK 911 là một loại sổ tổng hợp theo dõi kết quả sản xuất kinh

doanh trong cả năm của từng loại thành phẩm và được ghi vào cuối tháng Ngoài

việc theo dõi giá vốn của từng loại thành phẩm sổ còn theo dõi doanh thu tiêu

thụ, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh

nghiệp của số thành phẩm xuất kho tiêu thụ từ đó xác định kết quả SXKD cho

từng loại TP

Kết cấu và phương pháp ghi sổ

Sổ chi tiết lãi lỗ bao gồm 5 cột chính:

- Cột giá vốn hàng bán Được lấy số liệu từ cột giá vốn hàng xuất kho- giá

vốn hàng nhập trả lại trên bảng "tổng hợp nhập xuất kho thành phẩm"

- Căn cứ vào sổ chi tiết tiêu thụ kế toán ghi vào cột doanh thu trên sổ chi

tiết TK 911

- Căn cứ vào sổ chi tiết TK 521, 531, 532 kế toán ghi vào phần các khoản

giảm trừ doanh thu trên sổ chi tiết TK 911

- Căn cứ vào bảng kê số 5 sau khi đã trừ đi phần giảm chi phí trên NKCT

số 7 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng

- Chỉ tiêu "lãi lỗ" được tính như sau:

Lãi (lỗ) = Doanh thu - giá vốn - các khoản giảm trừ doanh thu - CFBH -

- Chi phí QLDN = 77.846.480 x 212.081.400 = 18201047

907.079.150 Xác định lãi (lỗ) = 212.081.400 - 181.127.020 -76.903.326 -18.201.047

hình tiêu thụ và thanh toán với người mua Việc lập nhật ký chứng từ số 8 được

thực hiện vào cuối tháng Căn cứ để lập là các bảng kê, các sổ chi tiết liên quan

- Kết cấu và phương pháp ghi sổ:

NKCT số 8 bao gồm các cột: Số thứ tự, số hiệu TK ghi nợ và các cột phản

- Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất NVL ghi vào cột có TK 152 trên

NKCT số 8

- Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm, sổ chi tiết xuất nội bộ

kế toán ghi vào cột có TK 155 nợ các TK 632, TK 641, TK 627 trên NKCT số

- Căn cứ vào cột tổng doanh thu trên SCT tiêu thụ, SCT TK 521, TK 531,

TK 532 để ghi vào cột ghi nợ TK 511 có TK 911

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH

PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

I/ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH

PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

Khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều

tiết của nhà nước, công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trường, mở rộng mặt hàng

kinh doanh đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng

Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động còn ít nhiều có sự quản lý của

cấp trên song không vì thế mà công ty mất uy tín và tự chủ trong hoạt động sản

xuất kinh doanh Ngược lại sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị

trường đã giúp công ty luôn tìm ra hướng đi đúng trên con đường phát triển và

hoà chung với sự sôi động của nền kinh tế mở

Công ty không chỉ làm ăn có hiệu quả mà còn thực hiện tốt chế độ chính

sách do nhà nước đề ra trong đó có các chế độ về kế toán Công ty đã áp dụng kế

toán mới một cách nhuần nhuyễn sáng tạo và chủ động Bộ máy kế toán của

công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn

của mỗi người Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để

công việc được tiến hành nhanh và hiệu quả hơn công ty đã chú ý đầu tư phần

trang bị, tính toán và xử lý thông tin hiện đại ngày càng giảm phần làm thủ công

trong công tác kế toán

Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua,

không thể không kể đến sự phấn đấu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành

phẩm bằng sự cố gắng mẫn cán và sự nhạy bén của mình kế toán đã hoàn thành

những nhiệm vụ được giao

Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở

công ty da giầy Hà nội bộc lộ những ưu điểm lớn sau:

- Trình độ luân chuyển chứng từ: việc lập chứng từ bước đầu xây dựng

phương pháp luân chuyển và quản lý chứng từ như vậy ở công ty là rất hợp lý

- Về công tác kế toán thành phẩm và quản lý thành phẩm công ty đã chấp

hành chế độ quản lý và kế toán thành phẩm Hệ thống kho, phòng kế toán phòng

kế hoạch hoạt động ăn khớp nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu

đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ Ở phòng kế toán của công ty luôn nắm vững

số liệu của thành phẩm về mặt số lượng và giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất

kho của từng thứ thành phẩm

- Về tình hình theo dõi công nợ: công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài

những khách hàng đến mua và thanh toán ngay công ty còn có hàng loạt các

khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và

thanh toán sau Chính điều này đặt ra cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề

phải thường xuyên theo dõi và kiểm tra một lượng tài sản khá lớn của mình vẫn

còn đang trong quá trình thanh toán Khó khăn là vậy nhưng công ty đã theo dõi

sát sao từng món nợ cụ thể đến từng khách hàng để kịp thời thông báo cho ban

lãnh đạo của công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hưởng đến lợi

ích của công ty

- Nghiệp vụ bán hàng ở công ty rất linh hoạt cởi mở luôn thực hiện đúng

phương châm "khách hàng là thượng đế" Do đó khách hàng đến mua hàng được

phục vụ rất nhanh chóng đảm bảo các thủ tục nhanh gọn, phù hợp với khách

hàng Khách hàng đến với công ty luôn nhận được sự hài lòng cả về phương

thức phục vụ, chất lượng sản phẩm cũng như giá cả Đây là một thế mạnh nên

công ty luôn tìm cách phát huy

- Về các khoản giảm trừ doanh thu:

Công ty luôn coi trọng chữ "tín" do đó có hàng trả lại mà lỗi thuộc về công

ty công ty giải quyết rất nhanh gọn Khi khách hàng đến mua hàng với số lượng

lớn sẽ được công ty cho hưởng chiết khấu theo phương pháp luỹ tiến Mặt khác,

kế toán tiêu thụ cũng đã tiến hành lập sổ và theo dõi các khoản giảm trừ doanh

thu rất tốt

- Kế toán doanh thu đã được theo dõi một cách chi tiết, tỷ mỷ có nhiều sáng

tạo, phản ánh được kết quả sản xuất kinh doanh của từng TP

- Công ty đã xây dựng môi trường kiểm soát chung khá mạnh và hệ thống

kế toán quản trị ở đây cũng đang dần dần được hình thành một cách rõ nét phục

vụ hết sức hiệu quả cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh

- Mọi chế độ của nhà nước đã được công ty thực hiện một cách nghiêm

chỉnh Mặc dù mới áp dụng luật thuế GTGT nhưng công ty đã thực hiện đúng

chế độ hoá đơn chứng từ hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu

vào có thể nói công ty là một mẫu mực trong việc thực hiện nghĩa vụ đối với

ngân sách Nhà nước

Tuy nhiên do một vài nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan mà

công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm vẫn còn một số điểm tồn tại

cần sớm được hoàn thiện

Việc sắp xếp nhân sự bố trí các phần hành kế toán chưa đồng đều

- Thủ tục luân chuyển chứng từ nhập kho chưa đúng với quy định

- Kế toán thành phẩm (cả kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết) chưa tốt có

sự trùng lặp trong chức năng quản lý với phòng kinh doanh Kế toán chi tiết

thành phẩm không theo dõi tình hình biến động hàng ngày của từng thứ thành

phẩm, Kế toán tổng hợp không phản ánh được số thành phẩm hiện có trên bảng

tổng hợp nhập xuất TP

- Hình thức gửi bán đại lý không được kế toán theo dõi trên TK 157

- Việc ghi chép trên "Sổ chi tiết thanh toán với người mua" chưa đúng

nguyên tắc, không theo dõi riêng doanh thu và thuế GTGT

- Còn một vài sai sót trong việc hạch toán xuất kho thành phẩm và các

khoản giảm trừ doanh thu

- Việc giảm giá hàng tồn kho ở công ty xảy ra khá thường xuyên nhưng

công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bên cạnh đó dự phòng nợ phải

thu khó đòi cũng chưa được công ty lập mặc dù doanh thu chậm trả trên tổng

doanh thu rất lớn (90%), tổng số phải thu chiếm tới 1/3 tổng tài sản của doanh

nghiệp

Trên đây là những ưu điểm và những điểm chưa làm được của kế toán

thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội Sau thời gian ngắn