BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Thực hiện đúngchính sách tài chính kế toán và chấp hành nghiêm túc, các quy định của nhà nước.1.1.4 Nhân sự Tổng số công nhân viên: 60 cán bộ, công nhân viên.Trong đó: Lao động gián tiếp

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CẦU ĐƯỜNG HỪNG SÁNG VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN

1.1 Lịch sử hình thành

1.1.1 Loại hình doanh nghiệp

- Tên giao dịch : CÔNG TY TNHH CẦU ĐƯỜNG HỪNG SÁNG

- Tên viết tắt :

- Mã số thuế : 3800273604

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mã số doanh nghiệp : 44.02.000134 doPhòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Phước cấp ngày

14 tháng 11 năm 2002 Đăng ký thay đổi lần 2 ngày 31/07/2009

- Trụ sở chính : Ấp 1B, Lộc Tấn, huyện Lộc Ninh, tỉnh Bình Phước

- Điện thoại : 06513.567087

Lĩnh vực kinh doanh :

- San lấp mặt bằng

- Xây dựng công trình dân dụng

- Xây dựng công trình cầu đường

- Mua bán nông sản (cà phê, tiêu, bắp, mỳ lát, đậu các loại), kinh doanh vật tưnông ngiệp, phân bón

1.1.2 Quy mô vốn

Công ty TNHH cầu đường Hừng Sáng được thành lập vào ngày 14/11/2002.Năm 2002 với số vốn điều lệ là 1.5 tỷ đồng và hiện nay số vốn điều lệ là 2 tỷ đồng

1.1.3 Quy mô kinh doanh

Doanh nghiệp chuyên thi công xây dựng các công trình dân dụng và côngnghiệp, thi công công trình đường cấp phối láng nhựa cầu nhỏ cống thoát nước cácloại Sản xuất kinh doanh đúng các ngành nghề ghi trong giấy phép kinh doanh.Bảo vệ và phát triển nguồn vốn chủ sở hữu, củng cố và xây dựng công ty ngày càngphát triển và bền vững

Xây dựng đội ngũ nhân viên tài năng và giàu kinh nghiệm Phát huy sự năngđộng và sự nổ lực của cán bộ, công nhân viên

Mở rộng thị trường tổ chức thi công xây lắp nhằm tạo ra các hạng mục côngtrình trong và ngoài tỉnh, luôn tạo được sự uy tín với chủ đầu tư Thực hiện đúngchính sách tài chính kế toán và chấp hành nghiêm túc, các quy định của nhà nước.

1.1.4 Nhân sự

Tổng số công nhân viên: 60 cán bộ, công nhân viên.Trong đó:

Lao động gián tiếp 9 người bao gồm: Ban Giám Đốc, cán bộ công nhân viêntrong các phòng ban với trình độ chuyên môn cao

Lao động trực tiếp 51 người bao gồm các bộ phận liên quan tới vịêc sản xuất

Phân loại chất lượng người lao động:

1.2 Bộ máy tổ chức của Công Ty:

Giám đốc: Là người đại diện hợp pháp cho công ty và chịu trách nhiệm

trước cơ quan phát luật về tất cả mọi hoạt động kinh doanh của công ty Là người

HC - NS

thực hiện ký kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác Có quyền quyết định và chịutrách nhiệm trước toàn doanh nghiệp.

Phó giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc điều hành các phòng ban

và các đội cho công ty Có trách niệm giải quyết các vấn đề phát sinh khi có sự ủyquyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao

Phòng hành chính – Nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo, thực hiện

các chính sách, lao động - tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty theođúng pháp lệnh của nhà nước, tham mưu cho giám đốc về công tác hành chính,nghiệp vụ văn phòng, theo dõi, kiểm tra việc chấp hành quy chế làm việc và nội quycủa công ty, đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của công ty với bên ngoài và trongnội bộ

Phòng kỹ thuật: Kiểm tra và tính toán hồ sơ mời thầu, lên dự toán cơ bản

khối lượng chuyển cho phòng kế toán Luôn là đội ngũ chủ chốt khi mời thầu (tự đi

dự thầu), Thiết kế và lên tiến độ thi công (nếu đơn vị đặt hàng), Vẽ bản vẽ hoàncông cho các công trình đã hoàn thành, Quan sát chất lượng công trình (tiến độcông trình, chất lượng công trình Điều hành toàn bộ các công trình của công ty,chịu trách nhiệm tiến độ công trình đó nhanh hay chậm, chất lượng tốt hay xấu

Phòng kế toán: Giữ vai trò cực kì quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát

tài chính của công ty Có chức năng theo dõi và ghi chép, tính toán, phản ánh số liệuhiện có, tình hình sử dụng vốn, tình hình thanh toán công nợ của công ty theonguyên tắc tuân thủ các thông tư, chỉ thị, quyết định do Nhà nước ban hành Phòng

kế toán phải có nhiệm vụ tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính từng kì nộp choban lãnh đạo công ty và cơ quan chức năng xem xét để biết tình hình hoạt động củacông ty cũng như việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Hoàn thành hồ sơ đấu thầu

và soạn tất cả các văn bản cho công ty; Chạy khối lượng dự toán cho tất cả các hồ

sơ được đem đi đấu thầu tách khối lượng quyết toán

Đội xe cơ giới: Chủ yếu dùng để đào móng cho các công trình của công ty,

ngoài ra còn hợp tác với các công ty lân cận trong huyện hoặc thi công các côngtrình như cầu đường, hợp đồng mua bán chuyên chở cho khách hàng

Đội thi công: Sẵn sàng trên mọi lĩnh vực khi công ty có việc, thi công các

công trình mà công ty trúng thầu

Với sự nhiệt tình trong việc tham mưu cho Ban Lãnh đạo công ty, các phòngban trong đơn vị được tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu Theo môhình này sẽ giúp cho Ban giám đốc công ty có quyết định đúng đắn tại mọi địađiểm, đưa doanh nghiệp đi lên phù hợp nền kinh tế thị trường hiện nay

1.3 Tình hình nhân sự, đánh giá sự đáp ứng với tình hình kinh doanh hiện nay 1.3.1 Đánh giá theo năng suất lao động

Năng suất lao động là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh khả năng sử dụng laođộng của Công ty có hiệu quả không Căn cứ vào năng suất lao động bình quânnăm, ta có thể thấy được một cán bộ công nhân viên trong Công ty có thể tạo ra baonhiêu giá trị Để phản ánh được hiệu quả làm việc của lao động trong Công ty, ta cóbảng sau:

Bảng 1: Năng suất lao động bình quân 2015 – 2016

Năng suất lao động Tr.đ/ng/năm 112,500 150,000

-Nguồn: Phòng Kế toán

Qua bảng số liệu trên ta thấy năm 2016 tổng doanh thu của cả Công ty là7.500.000.000đ tăng 66,67% so với năm 2015 nhưng số nhân viên chỉ tăng 25%,Năng suất lao động của nhân viên tăng lên 1,33 lần so với năm 2015

Những tháng đầu năm 2017 này ta còn thấy sự biến chuyển sâu sắc hơn, chỉvới mức tăng 12% về số Lao động nhưng doanh thu đang ở mức khá cao là3.853.000.000đ

Điều này minh chứng cho việc Công ty đang có hướng đi đúng đắn trongviệc quản lý nhân sự cũng như trong việc phân bổ lại nguồn nhân lực của Công ty

1.3.2 Đánh giá theo quỹ tiền lương và thu nhập

Thu nhập bình quân của cán bộ, công nhân viên cũng là một chỉ tiêu quantrọng đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trong Công ty Thu nhập có thể phản ánh

được mức sống của người lao động Thu nhập phụ thuộc vào quỹ tiền lương và thunhập khác (quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, thu từ các hoạt động khác) Nếu quỹlương cao thì người lao động có thu nhập cao, đời sống được cải thiện.

Bảng 2: Thu nhập của người lao động trong Công ty

Năng suất lao động Tr.đ/ng/năm 112.500 150.000

• Ưu điểm

Đây là một Công ty thành lập được 15 năm nay, với nguồn lực dồi dào Kể từkhi Công ty chính thức đi vào hoạt động với tư cách là doanh nghiệp tư nhân, có tưcách pháp nhân và có vốn riêng Số lao động của công ty luôn luôn thay đổi, theochu kỳ tăng dần

Năm 2016, Công ty tiến hành sắp xếp bố trí lao động một cách hợp lý và cóhiệu quả, sử dụng nhiều biện pháp tối ưu hóa tổ chức, sử dụng lao động phù hợp vớiyêu cầu của Công ty Cơ cấu tổ chức được bố trí lại một cách hiệu quả hơn, kênh

thông tin trong quản lý thông suốt hơn nhằm giúp quản lý điều hành Công ty mộtcách có hiệu quả hơn.

Hàng năm, Công ty đều có đợt tuyển dụng nhân viên mới Nhân viên mớihầu hết là sinh viên tốt nghiệp đại học mới ra trường là những người có năng lực vàtrình độ thực sự

• Nhược điểm

Vì là Công ty xây dựng, công việc luôn bận rộn nên Công ty luôn cần lực

lượng lao động dồi dào để phục vụ cho quá trình thi công công trình của mình Vì

vậy, Công ty phải tuyển thêm nhân viên; do vậy, lực lượng lao động tăng lên đã gâykhó khăn trong vấn đề quản lý nguồn nhân lực trong Công ty

Mặt khác, do phải tuyển dụng thêm lao động, Công ty phải bỏ ra một khoảnchi phí tuyển dụng cũng như tái đào tạo cho phù hợp với văn hoá Công ty và chi phínày được tính vào chi phí nhân công trực tiếp Đây là một phần chi phí để tính giátrị sản phẩm nên ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty Đây là một trong những khókhăn của Công ty, vì vậy Công ty phải có biện pháp làm sao để giảm chi phí mộtcách tốt nhất

1.4 Doanh số

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH cầu đường HừngSáng được biểu hiện qua bảng số liệu sau:

BẢNG 3: BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ KINH DOANH

(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán- tài chính)

Qua số liệu ở bảng trên, ta thấy trong những năm gần đây tình hình kinhdoanh của Công ty có nhiều biến động, nổi lên một số vấn đề sau:

Tổng doanh thu năm 2016 của Công ty tăng đáng kể so với năm 2015 Cụthể là 2.666.628.582 đồng hay tăng 221,34% tổng doanh thu năm 2015 Điều nàychứng tỏ công ty có nhiều công trình thi công hoàn thành bàn giao trong năm 2016,giúp công ty đạt lợi nhuận cao, hoạt động của công ty được nhiều bạn hàng tintưởng và chứng tỏ Công ty ngày càng phát triển, ngày càng mở rộng.

Giá vốn hàng bán năm 2015 là 895.650.772 đồng, năm 2016 giá vốn hàngbán đạt 2.795.472.025 đồng tăng đáng kể so với năm 2015 Cụ thể là tăng1.102.821.253 đồng hay tăng lên đến 223,13% giá vốn hàng bán năm 2015 Chínhđiều này đã làm tăng rất nhiều lợi nhuận của Công ty

Năm 2015 chi phí quản lý doanh nghiệp là 102.556.000 đồng đến năm 2016thì chi phí quản lý doanh nghiệp lại giảm chỉ còn 101.000.000 đồng giảm ít so vớinăm 2015, cụ thể là giảm 1.556.000 đồng hay đạt 98,48% Qua đó cho thấy Xínghiệp chi hợp lý, dẫn đến làm tăng lợi nhuận

Lợi nhuận trước thuế năm 2015 so với năm 2016 tăng 768.363.329 đồng vàlợi nhuận sau thuế tăng 691.526.996 đồng Qua số liệu trên ta thấy được xu hướngphát triển của công ty Lợi nhuận của công ty năm 2016 tăng lên, tốc độ tăng đã lớnhơn so với tốc độ tăng của doanh thu Điều đó chứng tỏ rằng công ty vẫn giữ đượcthị trường của mình và vẫn có được sự tin cậy của khách hàng Dù tác động củacuộc khủng hoảng kinh tế mà công ty vẫn đứng vững và phát triển, vẫn đảm bảođược công ăn việc làm cho toàn bộ công nhân viên đang làm việc tại công ty vàhàng năm vẫn tuyển thêm nhân sự là một tín hiệu đáng mừng

1.5 Giới thiệu phòng kế toán tài vụ

Kế toán trưởng: Là người điều hành mọi hoạt động trong phòng kế toán.

Theo dõi tất cả mọi sổ sách, chứng từ nhập xuất cùng các chứng từ tiền vay, tiền gửingân hàng Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể chếtài chính, kế toán do nhà nước quy định Có thể yêu cầu tất cả các bộ phân trongdoanh nghiệp cung cấp đầy đủ kịp thời các tài liệu cần thiết cho công việc kế toán

và kiểm tra của kế toán trưởng Các báo cáo kế toán thống kê, các hợp đồng kinh tế,các chứng từ tín dụng , các tài liệu liên quan đến việc thanh toán, trả lương, thu chitiền mặt …đều phải có chữ kí của kế toán trưởng mới có giá trị về mặt pháp lý

Kế toán tổng hợp: Tổ chức ghi chép, phản ánh xác định lỗ, lãi, các khoản

thanh toán với ngân sách nhà nước, theo dõi số lượng thành phẩm nhập kho, ghichép sổ cái, lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo, kiểm tra xác định độ chínhxác, trung thực của báo cáo trước khi trình báo cáo kí duyệt Giúp kế toán trưởnglàm báo cáo hoạt động kinh tế, dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình giámđốc ban hành áp dụng trong công ty như: Quy định về việc luân chuyển chứng từ,phân công lập báo cáo …

Kế toán công nợ phải thu: Ghi chép, phản ánh và theo dõi kịp thời các

khoản nợ phải thu phát sinh trong kinh doanh theo từng đối tượng, từng khoảnthanh toán theo thời gian

Thực hiện giám sát và có biện pháp đôn đốc việc chi trả và thu hồi kịp thờicác khoản phải thu đúng thời hạn

Kế toán công nợ phải trả: Theo dõi công nợ công ty với khách hàng, đốc

thúc trả nợ đúng thời hạn để tránh bị phạt do vi phạm hợp đồng

Kế toán bán hàng và theo dõi việc xuất hóa đơn: Theo dõi bảng kê khách

hàng có hóa đơn và không có hóa đơn để xuất hóa đơn bán hàng đúng quy định

Kế toán kho: Theo dõi số lượng nhập xuất tồn kho vật liệu, xuất kho đúng

quy định Phải đảm bảo số lượng thực tế ở kho khớp với sổ sách

Thủ quỹ: Đảm bảo an toàn tiền mặt tại đơn vị, thu chi tiền mặt chính xác,

giấy tờ hợp lệ.

Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của công ty

1.6 Hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp

Hệ thống thông tin kế toán trong công ty vừa thủ công và vừa sử dụng tin học

1.6.1 Hình thức sổ kế toán

Đơn vị áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán tập trung, tất cả hồ sơ, chứng từ đều được tập trung vềphòng Tài chính kế toán của công ty để xử lý

Cuối quý, cuối năm, kế toán thực hiện thao tác kết chuyển để phần mềm lậpbảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính

1.6.2 Tổ chức báo cáo kế toán

Các báo cáo tài chính của Công ty được trình bày bằng đồng Việt Nam(“VNĐ”) phù hợp với Hệ thống Kế toán và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam(“CMKTVN”) do Bộ Tài chính ban hành

Theo đó bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáolưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính được trình bày kèm theo và việc

sử dụng các báo cáo này không dành cho các đối tượng không được cung cấp cácthông tin về các thủ tục, nguyên tắc và thông lệ kế toán tại Việt Nam và hơn nữakhông được chủ định trình bày tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh vàlưu chuyển tiền tệ theo các nguyên tắc và thông lệ kế toán được chấp nhận rộng rãi

ở các nước và lãnh thổ khác ngoài Việt Nam

Các loại sổ công ty đang áp dụng gồm: Sổ cái, các sổ thẻ chi tiết, sổ đăng kýchứng từ ghi sổ

1.6.3 Sơ đồ và trình tự ghi sổ

Bảng 4: Sơ đồ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

Hằng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào cácchứng từ gốc đã kiểm tra lập các chứng từ ghi sổ Đối với những nghiệp vụ kinh tếnhiều và thường xuyên, chứng từ gốc sau khi được kiểm tra được ghi vào bảng tổnghợp chứng từ gốc

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập cácchứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được chuyển đến kế toán trưởng

ký duyệt rồi chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp với đầy đủ các chứng từ gốc kèmtheo để bộ phận này ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ cái Cuốitháng khóa sổ tìm ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thángtrên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh Nợ, phát sinh có của từng tàikhoản trên sổ cái, tiếp đó căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh của các tàikhoản tổng hợp Tổng phát sinh Nợ, phát sinh có của tất cả các tài khoản tổng hợptrên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và khớp với tổng số tiền của sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tà khoản trên bảng cânđối phải khớp với số dư của tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết củaphần kế toán chi tiết Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp với số liệu nói trên, bảng cânđối số phát sinh được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toánkhác

Đối với những tài khoản có mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ gốcsau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ kế toán tổng hợp đượcchuyển đến các bộ phận kế toán chi tiết có liên quan để làm căn cứ ghi vào sổ hoặcthẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuối tháng cộng các sổ hoặc thẻ

kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chitiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ cái thông qua bảng cân đối sốphát sinh Các bảng tổng hợp chi tiết, sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu cùng vớibảng cân đối số phát sinh được dùng làm căn cứ để lập các báo cáo tài chính

Hệ thống báo cáo kế toán : Hiện nay công ty đang sử dụng các loại báo cáo là

• Bảng cân đối phát sinh tài khoản

• Bảng cân đối kế toán

• Báo cáo kết quả kinh doanh

• Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

• Sổ sách kế toán

• Ưu điểm:

Công ty TNHH cầu đường Hừng Sáng là Công ty xây dựng đang trên đà pháttriển hiệu quả.Cung cấp những tiện ích nhằm đem lại hiệu quả cho Nhà đầu tư,đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của cộng đồng

Đối với khách hàng:

 Lấy khách hàng làm trung tâm

 Lấy hiệu quả của khách hàng định hướng mọi hành vi

 Lấy tính chuyên nghiệp làm tiêu chuẩn phục vụ khách hàng

Đối với thành viên:

 Tạo minh bạch trong tư duy và hành động

 Liên kết để tạo sức mạnh và đột phá

Đối với cộng đồng:

Tôn trọng và bào vệ môi trường

• Nhược điểm:

Phân hệ tính giá thành chưa được công ty chú ý phát triển

Các báo cáo khi kết xuất ra excel sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốncông cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo

Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế toán (Sổ cái củahình thức kế toán Chứng từ ghi sổ chưa đúng)

Tính bảo mật không cao, thường xảy ra lỗi

1.7 Tổ chức nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết

Chế độ kế toán theo quy định số 48 /2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ

Tài chính về Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Phương pháp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Niên độ kế toán từ ngày 01/01 – 31/12

Đơn vị tiền tệ :VNĐ

Tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng

Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp

Phương pháp tính khấu hao: Khấu hao theo đường thẳng

Phương pháp tính lương: phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng vàchất lượng lao động

•Ưu điểm:

Đơn vị áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán tập trung, tất cả hồ sơ, chứng từ đều được tập trung vềphòng Tài chính kế toán của công ty để xử lý

Cuối quý, cuối năm, kế toán thực hiện thao tác kết chuyển để phần mềm lậpbảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính

Các báo cáo tài chính của Công ty được trình bày bằng đồng Việt Nam(“VNĐ”) phù hợp với Hệ thống Kế toán và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam(“CMKTVN”) do Bộ Tài chính ban hành

Theo đó bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báocáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính được trình bày kèm theo vàviệc sử dụng các báo cáo này không dành cho các đối tượng không được cung cấpcác thông tin về các thủ tục, nguyên tắc và thông lệ kế toán tại Việt Nam và hơn nữakhông được chủ định trình bày tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh vàlưu chuyển tiền tệ theo các nguyên tắc và thông lệ kế toán được chấp nhận rộng rãi

ở các nước và lãnh thổ khác ngoài Việt Nam

• Nhược điềm:

Do kế toán chỉ ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị, theo nhóm, loại vật liệu nên qua sốliệu kế toán không thể không nhận biết được số hiện có và tình hình tăng giảm vậtliệu mà phải xem số liệu trên thẻ kho Ngoài ra khi đối chiếu, kiểm tra số liệu ở sổ

số dư và bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nếu không khớp đúng thì việc kiểm tra

để phát hiện sự nhầm lẫn, sai sót trong việc ghi số sẽ có nhiều khó khăn, phức tạp

và tốn nhiều công sức Phương pháp sổ số dư được áp dụng thích hợp trong cácdoanh nghiệp có khối lượng các nghiệp vụ kinh tế (chứng từ nhập, xuất) về nhập,xuất vật liệu diễn ra thường xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và đã xây dựng được

hệ thống danh điểm vật liệu, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hìnhnhập, xuất, tồn kho, yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ cán bộ kế toán của doanhnghiệp tương đối cao

1.8 Nghiệp vụ lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp

Kế toán căn cứ vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ trước và căn cứ

vào sổ kế toán trong kỳ các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 để lập báo cáo tài chínhcủa công ty

Báo cáo tài chính của doanh nghiệp được lập bằng đồng Việt Nam (“VND”),theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhậnchung tại Việt Nam Các nguyên tắc này bao gồm các quy định tại các Chuẩn mực

Kế toánViệt Nam, Chế độ Kế toán Việt Nam và các quy định về kế toán hiện hànhtại Việt Nam Do đó, bảng cân đối kế toán và các báo cáo liên quan về kết quả hoạtđộng kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ và việc sử dụng chúng không được lập chonhững người không được thông tin về các thủ tục, nguyên tắc và phương pháp kếtoán của Việt Nam, và hơn nữa, không nhằm mục đích phản ánh tình hình tài chính,kết quả hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ, phù hợp với các nguyên tắc

và phương pháp kế toán được thừa nhận chung ở các nước và thể chế khác ngoàiViệt Nam

Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp áp dụng được ban hành theo quyếtđịnh số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

 Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN)

Đơn vị : Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Cầu Đường Hừng Sáng Mẫu số B 01-DNN

ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN (*)

333

511 DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 4,864,255,725 4,864,255,725 0

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thị Huệ Nguyễn Thị Huệ Võ Văn Sáng

Đơn vị : Công Ty TNHH

Cầu đường Hừng Sáng

Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu B02-DN)

Mẫu số B 02-DNN Địa chỉ : Ấp 1B –xã Lộc Tấn - huyện

ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2

3 Doanh thu thuần về bán hàng

- Trong đó : Chi phí lãi vay 23

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

(30 = 20 + 21 - 22 - 24)

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thị Huệ Nguyễn Thị Huệ Võ Văn Sáng

Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09-DN).

CÔNG TY TNHH Cầu

Đường Hừng Sáng

Mẫu số B 09 – DNN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢN THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH(*)

Năm 2016

I - Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp

1 - Hình thức sở hữu vốn: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (vốn tự có)

2 - Lĩnh vực kinh doanh: Khai thác, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xâydựng dân dụng, công nghiệp Xây dựng cầu đường, công trình thủy lợi, cấp thoátnước, công trình điện dưới 35 KW, kinh doanh hàng trang trí nội thất, khai hoangsan lắp mặt bằng, cho thuê thiết bị xe máy, thi công cơ giới, tư vấn giám sát chấtlượng công trình xây dựng

3 - Tổng số công nhân viên và người lao động: 60 người

4 - Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp trong năm tài chính có ảnh hưởng đếnBáo cáo tài chính

II - Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:

1 - Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01/2016 kết thúc vào ngày 31/12/2016)

2 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt nam đồng

3 - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán ban hành kèm theo quyết định số48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trưởng BTC

4 - Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

5 - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : Theo giá gốc

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên

6 - Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Đường thẳng

7- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Theo chuẩn mực chi phí đi vay

8- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả : theo chuẩn mực các khoản chi phí phảitrả.

9- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả

10- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá:

11- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: theo chuẩn mực số 14 chuẩnmực kế toán Việt Nam

III – Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Bảng Cân đối kế

toán

- Tiền mặt

- Tiền gửi Ngân hàng

- Tương đương tiền

2,945,750,703 2,133,727,470

- - Nguyên liệu, vật liệu

* Thuyết minh số liệu và giải trình khác (nếu có)

03 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Cuối năm Đầu năm

- Thuế giá trị gia tăng phải nộp 20,000,000 15,876,415

- Thuế thu nhập doanh nghiệp 196,778,370 119,942,037

- Thuế nhà đất, tiền thuê đất

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

Trong đó: Doanh thu trao đổi dịch vụ

- Doanh thu hoạt động tài chính

Trong đó:

+ Tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia

+ Lãi chênh lệch tỷ giá đã thực hiện

+ Lãi chênh lệch tỷ giá chưa thực hiện

Năm nay Năm trước

(1) Tổng Lợi nhuận kế toán trước thuế 1,967,783,700 1,199,420,37

(2) Các khoản thu nhập không tính vào thu nhập

chịu thuế TNDN

(3) Các khoản chi phí không được khấu trừ vào

thu nhập chịu thuế TNDN

(4) Số lỗ chưa sử dụng (Lỗ các năm trước được

trừ vào lợi nhuận trước thuế)

(5) Số thu nhập chịu thuế TNDN trong năm (5= 1- 2+3-4)

10 Chi phí SXKD theo yếu tố:

Năm nay Năm trước

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu

- Chi phí nhân công

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền

Cộng V- Thông tin bổ sung cho các khoản mục trong Báo cáo lưu chuyển tiền (Đơn vị tính )

11- Thông tin về các giao dịch không bằng tiền phát sinh trong năm báo cáo

Năm nay Năm trước

- Việc mua tài sản bằng cách nhận các khoản nợ .liên quan trực tiếp hoặc thông qua nghiệp vụ

cho thuê tài chính;

- Việc chuyển nợ thành vốn chủ sở hữu.

- Các khoản tiền nhận ký quỹ, ký cược; .

(1)Những chỉ tiêu không có thông tin, số liệu thì không phải trình bày nhưng

không được đánh lại số thứ tự các chỉ tiêu

(2) Doanh nghiệp được trình bày thêm các thông tin khác nếu xét thấy cần thiết

cho người sử dụng báo cáo tài chính

Kỳ lập báo cáo kế toán của doanh nghiệp theo quý và theo năm Báo cáo kế

toán hằng quý do kế toán tổng hợp lập , gửi lên kế toán trưởng và ban giám đốc

duyệt Báo cáo tài chính hằng năm tính theo kỳ kế toán là báo cáo quan trọng, đánh

giá tình hình tài chính kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, doanh nghiệp

giao cho kế toán trưởng lập, gửi lên ban giám đốc và các cơ quan thuế vụ

Ngoài các báo cáo thuộc báo cáo tài chính, phòng kế toán phụ trách lập 1 số

báo cáo quản trị cho doanh nghiệp như : Báo cáo quản trị về công nợ, báo cáo quản

trị về tài chính,……

1.9 Kết luận về công tác kế toán tại Công ty TNHH Cầu đường Hừng Sáng

Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lýkinh tế tài chính, có vai trò chi phối trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát cáchoạt động kinh tế Là doanh nghiệp quy mô vừa như hiện nay thì cơ cấu tổ chứcquản lý hiện tại của doanh nghiệp là rất linh hoạt và hợp lý Dưới sự phân cấp quản

lý thống nhất, các ban chức năng được tổ chức chặt chẽ, chuyên môn hóa nhiệm vụtừng ban nhưng lại có sự liên hệ với nhau, hỗ trợ nhau giúp cho các kế hoạch củadoanh nghiệp được thực hiện một cách có hiệu quả nhất

Công ty thực hiện bố trí các kế toán viên ở tổ đội với nhiệm vụ thực hiệncông tác kế toán thuộc phạm vi hoạt động của tổ đội mình theo sự phân công của kếtoán trưởng, thực hiện ghi chép ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ bộchứng từ, số liệu kế toán Sau đó định kì, các chứng từ kế toán đó của tổ đội sẽ đượcchuyển về phòng kế toán Kế toán tổng hợp và kế toán trưởng sẽ tổng hợp hạch toánvào báo cáo kế toán chung của doanh nghiệp Cách làm này vừa tiết kiệm chi phínhân công vừa giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát được tình hình tài chính

kế toán của toàn doanh nghiệp.Phân công lao động kế toán tại Phòng kế toán củadoanh nghiệp cũng như các kế toán viên tại các tổ đội, ban chức năng khá rõ ràng,quy định từng công việc cụ thể đối với kế toán viên phụ trách từng phần hành

Công tác tổ chức bộ máy kế toán đã tôn trọng triệt để nguyên tắc bắt kiêmnhiệm Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành thanh toán đảm bảo việc kiểm trachéo giữa kế toán và thủ quỹ Đội ngũ cán bộ kế toán tại phòng kế toán đều cóchuyên môn cao với trình độ đại học, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, nhiệttình và luôn hoàn thành và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Công ty cũng đãtrang bị cho phòng kế toán đầy đủ các loại thiết bị hiện đại để đáp ứng nhu cầuthông tin nhanh và bùng nổ của nền kinh tế, đồng thời giảm bớt khối lượng côngviệc kế toán và đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin Các thiết bị đó gồm:máy vi tính, máy in, máy fax, máy photo…

Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức với một cơ cấu gọn nhẹ vàchặt chẽ xây dựng theo kiểu quan hệ trực tuyến chức năng, mọi nhân viên kế toánđược sự quản lý và điều hành của kế toán trưởng nhưng lại vẫn có thể phát huy sở

trường của mình nhờ sự phân công công việc khoa học, hợp lý Do đó không xảy ra

sự chồng chéo trong quản lý, năng suất làm việc của nhân viên cao hơn, thu đượcdoanh thu và lợi nhuận cao hơn

Không chỉ linh hoạt trong quản lý và kinh doanh, công ty cũng khoa học hơntrong việc bắt kịp sự tiến bộ của công nghệ Phần mềm kế toán của công ty đang thửnghiệm được xem là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Phần mềm nàykhông chỉ cung cấp thông tin kinh tế - tài chính kịp thời cho nhà quản lý mà còngiảm nhẹ lượng công việc cho nhân viên kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý, hạchtoán công tác kế toán

Xét về việc tuân thủ nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, công ty áp dụng đầy

đủ và hợp lý các chuẩn mực kế toán hiện hành Việc tuân thủ theo các chuẩn mực kếtoán, ghi nhận các khoản phải thu giúp công việc hạch toán kế toán phân biệt phầnhành rõ rang, không nhầm lẫn, tránh tình trạng hạch toán trùng lặp, hoàn thiện yêucầu quản lý và sử dụng vốn trong công ty

* Tổ chức chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủtheo quy định số 48/2006/QĐ – BTC đảm bảo phản ánh đúng đắn các nghiệp vụkinh tế,tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra Đối với các chứng từ bắtbuộc doanh nghiệp đều áp dụng theo đúng mẫu do BộTài chính ban hành Cácchứng từ mang tính hướng dẫn, doanh nghiệp áp dụng phù hợp với đặc thù hoạtđộng sản xuất kinh doanh xây dựng và vật liệu xây dựng Việc luân chuyển và bảoquản chứng từ tại các tổ đội, ban chức năng, kho cũng như tại các phòng kế toáncủa doanh nghiệp được quy định khá rõ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trìnhluân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát trong nội bộdoanh nghiệp

* Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp bao gồm TK tổng hợp và TK chitiết được mở chi tiết cho từng đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin chocác đối tượng liên quan

Do yêu cầu của công tác quản lý, Công ty TNHH Cầu đường Hừng Sáng đã

mở nhiều tài khoản cấp 3 để theo dõi đến từng công trình, từng tổ đội, ban chức năng để thuận lợi cho công tác lập báo cáo quản trị nhưng lại gây khó khăn cho kế toán khi cập nhật chứng từ, dễ nhầm lẫn khi hạch toán và khó khăn trong khâu kiểmtra phát hiện lỗi

* Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo kế toán của doanh nghiệp được lập theo đúng quy định vànộp đúng thời hạn quy định của pháp luật hiện hành

Bên cạnh những kết quả đạt được trong thời gian qua, Công ty cũng khôngthể tránh khỏi những thiếu sót, khiếm khuyết trong công tác quản lý công việc, thểhiện ở mặt sau đây:

- Những hợp đồng ký kết trước đây thường là nhỏ, lợi nhuận không cao dochưa có nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh

- Mối quan hệ giữa các đơn vị cũng như các phòng ban chức năng còn chưachặt chẽ

- Trong công tác tuyển dụng lao động, Công ty vẫn chưa thực hiện đầy đủcác bước mà công tác tuyển dụng cần có Điều này làm cho chất lượng tuyển chọnchưa cao.

- Đào tạo CBCNV là cần thiết trong thời buổi hiện nay nhưng Công ty thựchiện chưa tốt thể hiện qua việc chi phí bỏ ra để đào tạo nhân viên chưa phát huyhiệu quả cao Nhân viên chỉ tăng thêm trình độ và kinh nghiệm hiểu biết qua côngviệc, qua thời gian làm việc chứ không được đào tạo một cách cơ bản

Về vấn đề viết hóa đơn bán hàng

Việc viết hóa đơn bán hàng là một trong những phần hành của kế toán bánhàng Tại công ty việc viết hóa đơn bằng tay khi bán hàng cho khách đã dẫn đến cácsai xót như:

+ Hóa đơn bị xót lại, doanh thu không ghi nhận mặc dù đã xuất hóa đơn+ Khi công tiền hàng, giá bán chưa có thuế GTGT là 25.458.000 thì trên hóađơn ghi 25.758.000 đ do người viết hóa đơn đã cộng nhầm tiền

Những sai xót trên đây đã gây ảnh hưởng lớn đến công tác hoạch toán tiêuthụ và xác định kết quả kinh doanh

Bộ máy kế toán tại công ty đã phát huy được năng lực của nhân viên nhưng

số lượng cán bộ kế toán ít nên một số kế toán phải kiểm nhiệm nhiều nhiệm vụ.Trách nhiệm của kế toán là quá nhiều và sẽ không đạt được hiệu quả trong công tác

kế toán, đặc biệt nó sẽ làm giảm tiến độ lập báo cáo tài chính cuối kỳ kế toán, mặtkhác việc kiểm tra đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn

PHẦN 2: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO, CÁC CHUYÊN VIÊN LÀM CÔNG TÁC KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH CẦU ĐƯỜNG HỪNG SÁNG

2.1 THỰC HIỆN PHỎNG VẤN

2.1.1 Đối tượng phỏng vấn 1: Phó Giám đốc Công ty TNHH Cầu đường Hừng Sáng

5 Năm thâm niên công tác: 10 năm

6 Chuyên nghành theo học: Kỹ sư xây dựng

7 Hiện làm chuyên môn gì:

Giúp việc cho Giám đốc trong quản lýđiều hành các hoạt động của công ty theo

sự phân công của Giám đốc

8 Điện thoại liên hệ: 0937725050

2.1.1.1 Chi tiết công việc của phó Giám đốc:

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động thi công, thiết kế củacông ty

Nhận chỉ tiêu kế hoạch thi công của công ty, tổ chức điều hành thi công, thựchiện hoàn thành kế hoạch của công ty giao để đạt hiệu quả cao nhất

Tìm kiếm và chọn thầu phụ, đội khoán, lao động thuê ngoài thị trường

Ký các hợp đồng lao động thời vụ, lao động thuê ngoài, hợp đồng khoán việcvới các Nhà thầu phụ và các đội thi công

Hằng năm xây dựng phương án tuyển dụng, đào tạo, quản lý nguồn nhân lực

để đáp ứng yêu cầu của sản xuất

Tổ chức thiết kế, lập dự toán các công việc thuộc lĩnh vực hoạt động củaCông ty để tham gia báo giá, đấu thầu

Quản lý khối lượng, chất lượng công trình và lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơthanh toán của công trình

Kiểm tra, ký khối lượng thanh toán, quyết toán của các Nhà thầu phụ và độithi công.

Quản lý, điều hành, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, xây dựng hệthống quản lý thi công và chất lượng công trình trong phạm vi toàn công ty

Xây dựng mục tiêu kế hoạch thi công theo quý, năm và đảm bảo lợi nhuận

và vốn trong công ty

Quyền ký các quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân sự, đề xuấtkhen thưởng kỹ luật tại các công trình

Báo cáo kết quả tình hình thi công của công ty cho Giám Đốc công ty

Tìm kiếm các hợp đồng thuộc lĩnh vực hoạt động của Công ty theo chỉ tiêugiao theo từng năm

Xây dựng, áp dụng quy chế lương áp dụng trong toàn công ty

Nắm vững luật thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế VAT, luật khuyến khích đầu

tư trong nước và các văn bản liên quan đến việc quản lý tài chính do nhà nước banhành để áp dụng cho công ty

Dự kiến phân phối lợi nhuận hàng năm cho các cổ đông trong hội đồngthành viên

Tham mưu cho Giám Đốc về việc điều hành vốn trong công ty

Nghiên cứu biện pháp giảm giá thành, giảm chi phí trong công ty

Thẩm định các bản quyết toán lãi, lỗ hằng quý, hàng năm.

Kiểm tra bảng cân đối kế toán do phòng Kế toán lập ra

Ký Hợp đồng kinh tế theo ủy quyền của Giám đốc, phê duyệt một số vănbản giấy tờ liên quan đến hoạt động sản xuất trong công ty theo ủy quyền của Giámđốc

Giám sát, phê duyệt việc mua bán vật tư phục vụ trong quá trình sản xuất.Xây dựng các chế độ chính sách như : lương, chính sách xã hội và nhữngchính sách khác đối với người lao động

2.1.1.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí:

* Kỹ năng tin học:

Microsoft Office, Powerpoint,Sử dụng internet tốt

* Kỹ năng mềm:

Kỹ năng giao tiếp tốt, tìm kiếm, đàm phán thương lượng cho các dự án, cácđiều khoản hợp đồng

Có khả năng chủ động, sáng tạo và đưa ra giải pháp tốt

Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt

Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực công việc cao, cótính quyết đoán và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

Kỹ năng quản lý: Có khả năng lập và quản lý kế hoạch tốt

Có kỹ năng lãnh đạo và quản lý, giao tiếp

Mặt phẩm chất, tính cách: Nhiệt tình, nhanh nhẹn, tác phong làm việcchuyên nghiệp, trung thực có đạo đức và tinh thần trách nhiệm cao, kiền trì, bền bỉ

và giữ bí mật về các thông tin nội bộ của công ty, cẩn thận từng chi tiết nhỏ trongquá trình làm việc, tác phong văn minh, lịch sự hòa đồng và có sức khỏe tốt

2.1.1.3 Thuận lợi trong công việc:

Công ty có tập thể quản lý năng động, đội ngũ cán bộ, công nhân viên lànhnghề chuyên nghiệp, có nhiệt huyết và tận tâm với công việc

Công ty thường xuyên ký hợp đồng với các nhà cung cấp có mặt hàng tốt,chất lượng cao, giá cả phù hợp phục vụ nhu cầu xây dựng công trình của công ty

Việc bố trí cán bộ và phân định công việc trong bộ máy của công ty tươngđối tốt, phù hợp với khối lượng công việc và đáp ứng các yêu cầu của quản lý đề ra,

có trình độ nghiệp vụ về phần mềm kế toán thành thạo Do đó, việc tổ chức, chỉ đạocác hoạt động của Công ty luôn chính xác, đảm bảo được yêu cầu quản lý của lãnhđạo công ty, tránh cho công ty có những bất lợi trong thanh toán và kinh doanh

2.1.1.4 Khó khăn trong công việc:

Trách nhiệm của phó giám đốc là phải:

- Luôn để mắt tới mọi việc, quán xuyến được công việc

- Đảm bảo mọi việc tiến triển theo đúng kế hoạch

- Nhận xét, đánh giá, đo lường, kết quả đạt được

- So sánh kết quả thực tế và kết quả mong đợi.

- Thực hiện những điều chỉnh cần thiết để kết quả thực tế sát hơn với kết quảmong đợi

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định

Nhiều nhân viên có thể hiểu nhầm công việc của phó giám đốc là kiểm soátnhân viên: phải đi làm đúng giờ không đi muộn về sớm, công việc của mọi ngườiphải được hoàn thành một cách thích hợp, phải tuân thủ nội quy quy chế làm việc…

2.1.1.5 Điều tâm đắc của phó giám đốc công ty:

Điều tâm đắc nhất của phó giám đốc là đã đào tạo cho nhân viên có được “Cái Tâm “ trong nghề nghiệp, kết hợp với đức tính yêu nghề từ chính bản thân củanhân viên sẽ làm nền tảng Để làm “ Hành trang vào nghề “ và luôn có tinh thầnhọc hỏi, cầu tiến sẽ tạo sự phát triền nghề nghiệp bền vững trong tương lai chochính mình và sự phát triển của công ty

2.1.1.6 Những kiến thức kỹ năng phải hoàn thiện sau khi tốt nghiệp

- Cần phải có năng lực chuyên môn, chuyên nghiệp về chuyên nghành kế toán

- Cần đạt tiêu chuẩn về đạo đức, phẩm chất nghề nghiệp

- Luôn luôn chủ động cập nhật những thông tin mới nhất về tài chính và phápluật

- Cố gắng học hỏi, trao dồi những tiêu chuẩn để trở thành một kế toán chuyênnghiệp ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường

- Có tính độc lập cao trong công việc, đồng thời phải có tinh thần tập thể

- Sử dụng thành thạo máy vi tính

2.1.1.7 Nhận định về sự phát triển của nghành nghề kế toán sau này:

Nghề kế toán thường có thu nhập ổn định, có nhiều cơ hội nghề nghiệp Khibắt đầu làm nghề kế toán, thường bạn làm vị trí kế toán viên, phụ trách một vàimảng trong bộ phận kế toán, nếu bạn chịu khó học hỏi và có khả năng có thể trởthành Kế toán tổng hợp, từ kế toán tổng hợp bạn có thể thăng tiến lên vị trí Kế toántrưởng hoặc Giám đốc tài chính Lương nhân viên kế toán thường không cao, những

vị trí cao hơn mức lương sẽ cao hơn tùy vào quy mô của từng công ty

Kế toán sẽ làm việc trong môi trường đòi hỏi có sự liên hệ với nhiều phòngban như: tiếp thị, bán hàng, hành chính-nhân sự, thu mua, kho vận… Nghề kế toánkhông bị áp lực từ những chỉ tiêu về lợi nhuận, doanh thu;.Nhưng đòi hỏi cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được xử lý kịp thời và lập báo cáo đúng hạn.

a/ Lời khuyên về chuyên môn

Cần phải nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động kế toán, phải rènluyện về kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ để được xã hội thừa nhận thông qua phải

có chứng chỉ hành nghề kế toán Đó là thước đo chất lượng nghề nghiệp của kếtoán

b/ Lời khuyên về kỹ năng sống và giao tiếp

Tránh sa đà vào công việc sự vụ hằng ngày như tiếp khách, giao tiếp kháchhàng, ký giấy tờ nhỏ, lẻ Cần phân loại công việc Kế toán nên tập trung vàonghiên cứu, phân tích số liệu kế toán, tham mưu cho lãnh đạo đơn vị đưa ra quyếtđịnh phù hợp, tổng kết đánh giá, rút kinh nghiệm công tác

c/ Lời khuyên về nghành nghề:

Kế toán là người hơn ai hết phải có chữ tâm về kế toán và rèn luyện để cóđạo đức nghề nghiệp kế toán Đạo đức nghề nghiệp không chỉ đơn thuần là đạo đứccủa cán bộ, công nhân viên chức mà bao gồm cả phẩm chất nghề nghiệp kế toántheo nguyên tắc cơ bản: Độc lập, chính trực, khách quan, năng lực chuyên môn, tínhthận trọng, tính bảo mật, tư cách nghề nghiệp, tuân thủ pháp luật quy tắc, chuẩnmực nghiệp vụ

2.1.2 Đối tượng phỏng vấn 2: Kế toán viên

1 Họ và tên: Võ Kim Giang

2 Chức danh: Kế toán viên

3 Phòng ban công tác: Phòng kế toán

4 Trình độ học vấn: Đại học

5 Năm thâm niên công tác: 4 năm

6 Chuyên nghành theo học: Kế toán – kiểm toán

7 Hiện làm chuyên môn gì: Kế toán tổng hợp

8 Điện thoại liên hệ: 0911222382

2.1.2.1 Chi tiết công việc của kế toán tổng hợp:

Để làm một kế toán tổng hợp, điều đầu tiên là bạn phải hiểu được hầu hết cácnghiệp vụ kế toán, cộng với kỹ năng phân tích nữa Công việc cụ thể phải làm gì thìphải căn cứ vào mô tả công việc

Quản lý về mặt kế toán: đảm bảo hạch toán đúng, đủ và kịp thời Các chứng

từ, hóa đơn phải hợp pháp Lập báo cáo hàng tháng, theo dõi các khoản chi phí tríchtrước, chờ phân bổ Đảm bảo báo cáo kịp thời, đúng thời hạn

Quản lý về mặt hàng tồn kho: Thực hiện đối chiếu hàng tồn kho giữa thực tế

và sổ sách Làm việc với thủ kho để xác định chênh lệch nếu có, và tìm nguyênnhân cũng như xử lý

Kiểm tra giá thành: làm việc với kế toán giá thành để phân tích giá thành sảnphẩm Kiểm tra và phân bổ chi phí trong kỳ

Theo dõi tài sản cố định: Theo dõi các khoản trích khấu hao TSCĐ, mua sắm

và thanh lý

Lập ngân sách: Tham gia lập ngân sách cho công ty

Lập các loại báo cáo thuế và thống kê theo quy định

Làm việc với kiểm toán trong và ngoài công ty

Nhưng để trở thành một kế toán viên tổng hợp chuyên nghiệp bạn cần phải

kết lại thôi, công việc của kế toán tổng hợp đòi hỏi người kế toán phải chịu khó rấtnhìêu & cộng với óc quan sát rộng.

Tính giá thành, các bút toán về giá thành

Xử lý các bút toán kết chuyển thuộc các tài khoản từ loại 4 đến loại 9

Kiểm tra, đối chiếu lại tất cả các số liệu

Lập báo cáo tài chính

Kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ

In sổ kế toán

Lập các báo cáo thuế

Giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan như: thuế, kiểm toán,các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu

Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khắc phục cải tiến /

2.1.2.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí kế toán tổng hợp

Để đảm đương được vị trí kế toán tổng hợp đương nhiên bạn phải am hiểusâu sắc hầu hết các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kỹ năng đối chiếu, phân tích, tínhtoán giá thành và các giải pháp kế toán tối ưu Ngoài ra còn phải biết vận dụng luật(luật về thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm, ) Để có được những kỹ năng này đòihỏi bạn phải có kinh nghiệm nhiều năm Tuy nhiên bạn cũng đừng quá lo ngại khibạn đến với một công ty có quy mô và mức độ phức tạp của công việc ở tầm thường, hoặc công ty đang có một kế toán trưởng giỏi

Không có công thức chung nhất về các công việc cụ thể cho kế toán tổnghợp, vì thực tế phải tùy thuộc vào quy mô và đặc thù kinh doanh của mỗi công ty;

cụ thể là phụ thuộc vào việc tổ chức bộ máy kế toán và người kế toán trưởng giaocông việc cho từng nhân viên kế toán đến đâu Ví dụ như sau:

Công ty có 2 - 3 nhân viên kế toán thì phần việc của mỗi người chắc chắn sẽnhiều hơn Kế toán trưởng phải làm luôn công việc của kế toán tổng hợp

Công ty có 6 - 7 nhân viên kế toán, mỗi người phụ trách một phần hành thìphần việc / phần hành của kế toán tổng hợp sẽ ít hơn nhưng bù lại khối lượng côngviệc tổng hợp nhiều hơn và đòi hỏi chuyên môn cao hơn