Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp In Hà Tây.pdf

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp In Hà Tây

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh nền kinh tế nước ta đang phát triển theo hướng nền kinh tế

thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, một

nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chịu sự tác động của các qui luật kinh

tế Mục tiêu quan trọng nhất đối với mỗi doanh nghiệp là tối đa hoá lơị nhuận,

quá trình sản xuất là khâu đầu tiên doanh nghiệp quan tâm Đứng trên góc độ

kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu phức tạp

quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất

Hạch toán giá thành liên quan hầu hết đến các yếu tố chi phí đầu vào trong

quá trình sản xuất, tuy nhiên không phải bao giờ các thông tin về chi phí được

đưa ra cũng hoàn toàn chính xác chính vì thế kế toán cần vận dụng hệ thống

các phương pháp mang tính nghiệp vụ kỹ thuật để tập hợp, phân loại chi phí

Để đưa ra các quyết định đúng các nhà quản trị không phải chỉ cần biết chi

phí là bao nhiêu mà quan trọng là hiểu chi phí được hình thành như thế nào

Với mục tiêu phản ánh trung thực, hợp lý toàn bộ chi phí sản xuất, công tác

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng phải được hoàn

thiện nhằm cung cấp thông tin có chất lượng cho hoạt động quản lý sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp

Ngành in thuộc ngành sản xuất vật chất trong nền kinh tế quốc dân, đóng vai

trò quan trọng trong quá trình tạo ra ấn phẩm phục vụ nhu cầu nền kinh tế Do

đặc điểm ngành in có chi phí gián tiếp tương đối cao nên việc xây dựng mô

hình xác định và tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tương đối

phức tạp, thêm vào đó công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản

phẩm tại các doanh nghiệp in hiện nay còn tồn tại một số hạn chế nhất định

Với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập tổng hợp là việc

nghiên cứu để có cái nhìn khái quát về đặc điểm kinh doanh, đặc điểm quy

trình công nghệ, thực trạng tình hình kinh doanh cũng như thực trạng công tác

hạch toán kế toán của doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp In

Hà Tây xuất phát từ tình hình thực tế công tác kế toán tại xí nghiệp và ý nghĩa

quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên em đã

chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Xí nghiệp In Hà Tây”

Nội dung chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm:

Chương 1: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Xí nghiệp In Hà Tây

Chương 2: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Xí nghiệp In Hà Tây

Trong quá trình nghiên cứu tìm hiểu về tình hình thực tế hạch toán chi phí

sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp In Hà Tây, do thời gian có hạn

và khả năng nghiên cứu của bản thân còn hạn chế nên bài viết không tránh

khỏi những sai sót

Em mong được sự giúp đỡ của Thầy giáo và các cô phòng kế toán Xí nghiệp

In Hà Tây Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN HÀ TÂY

1.1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP IN HÀ TÂY:

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:

Trong kháng chiến chống pháp và chống Mỹ tiền thân của xí nghiệp In Hà

Tây là xưởng in Hồng Quang Đến ngày 1-10-1975 được đổi tên là Xí nghiệp

In Hà Tây, trụ sở tại 8A Hoàng Hoa Thám – Thị xã Hà Đông-Tỉnh Hà Tây

cũ Đơn vị chủ quản là Ty văn hoá thông tin Hà Tây Năm 1976 do sáp nhập

giữa Tỉnh Hà Tây và tỉnh Hoà Bình thành tỉnh Hà Sơn Bình nên Xí nghiệp In

Hà Tây sáp nhập với Xí nghiệp In Hoà Bình và đổi tên thành Xí nghiệp In Hà

Sơn Bình Trụ sở vẫn đặt tại8A Hoàng Hoa Thám – Thị xã Hà Đông

Đến năm 1992 tỉnh Hà Sơn Bình được tách thành hai tỉnh Hà Tây và Hoà

Bình, nhưng xí nghiệp vẫn mang tên Xí nghiệp In Hà Tây Thực hiện nghị

định 388-HĐBT về thành lập và giải thể doanh nghiệp Xí nghiệp In Hà Tây

được UBND Tỉnh Hà Tây ra quyết định thành lập theo quyết định số

570-QĐ/UB ngày 22-12-1992, với chức năng nhiệm vụ là: In báo Hà Tây và các

loại sách, tập san, biểu mẫu tạp chí Theo giấy phép kinh doanh số 104348 do

trọng tài kinh tế tỉnh Hà Tây cấp ngày 08- 01-1993

Xí nghiệp In Hà Tây là doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập với số vốn

kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp là:

- Tổng số vốn kinh doanh: 243,117 triệu đồng

Trong đó : + Vốn cố định: 176,930 triệu đồng

+ Vốn lưu động: 66,187 triệu đồng

Theo nguồn vốn:

+ Vốn ngân sách cấp: 225,119 triệu đồng

+ Vốn doanh nghiệp tự bổ xung: 17,998 triệu đồng

Địa chỉ : 8A Hoàng Hoa Thám – Thị xã Hà Đông – Tỉnh Hà Tây

Điện thoại: (034)-824548 – 826304 – 828570

Vào thời điểm thành lập lại xí nghiệp cơ sở vật chất gồm: 1.268m2 đất được

giao sử dụng trong đó 1.000m2 là nhà xưởng cấp 4, máy móc thiết bị cũ kỹ,

công nghệ in Typo lạc hậu, thêm vào đó Thị xã Hà Đông giáp với thủ đô Hà

Nội- Nơi có nhiều cơ sở in của trung ương, bộ ngành được trang bị kỹ thuật

hiện đại, chất lượng cao nên sản phẩm của Xí nghiệp In Hà Tây không cạnh

tranh được trên thị trường Chính vì thế Xí nghiệp In Hà Tây gặp rất nhiều

khó khăn trong sản xuất kinh doanh dẫn tới công nhân thiếu việc làm, lương

thấp, đời sống sinh hoạt của công nhân không được đảm bảo

Đứng trước tình hình đó Ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên

chức Xí nghiệp quyết tâm tháo gỡ khó khăn, mạnh dạn thay đổi công nghệ in

từ in Typo sang in Ofset Xí nghiệp In Hà Tây đã vay vốn ngân hàng kết hợp

với một phần vốn do ngân sách nhà nước cấp từng bước đầu tư công nghệ in

Ofset và các thiết bị phục vụ sau in Công tác nhân sự được đổi mới, đã đào

tạo lại công nhân cho phù hợp với công nghệ in Ofset, tinh giảm bộ máy hành

chính, giải quyết chế độ cho một số công nhân đủ 25 năm công tác về nghỉ

hưu, cử một số công nhân và và con cán bộ công0 nhân viên đi học tại

Trường trung cấp in để nâng cao trình độ, tay nghề Xí nghiệp tổ chức sắp

xếp và củng cố lại quy trình sản xuất và mô hình quản lý xí nghiệp, với quy

mô 54 cán bộ công nhân viên trong đó 9 cán bộ nhân viên quản lý, hành

chính, kế toán, kỹ thuật còn lại 45 công nhân trực tiếp sản xuất Một cơ cấu tổ

chức hợp lý sẽ phát huy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Với phương

châm đổi mới thiết bị để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, Xí

nghiệp In Hà Tây đã mạnh dạn vay vốn ngân hàng kết hợp sử dụng vốn khấu

hao để tiếp tục đầu tư cải tiến máy móc trang thiết bị từ máy in một mầu sang

máy in hai mầu, cải tạo nâng cấp nhà xưởng và nhà làm việc trên diện tích

440m2quay ra mặt đường Quốc lộ 6 thuộc phường Quang Trung- Thị xã Hà

Đông – Tỉnh Hà Tây

Những cố gắng và sự đầu tư đúng hướng, tổ chức sản xuất phù hợp, Xí

nghiệp đã từng bước khắc phục khó khăn dần lấy lại được uy tín với khách

hàng, chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao Xí nghiệp In Hà Tây đã

ký được nhiều hợp đồng in với các bạn hàng trong và ngoài tỉnh, đặc biệt là

Báo Hà Tây và Nhà xuất bản giáo dục

Trong vòng 11 năm qua tính đến ngày 31-12-2003( đơn vị: 1.000 đ)

- Tổng giá trị TSCĐ của xí nghiệp: 3.238.000đ

- Tổng vốn kinh doanh: 1.769.000đ

Số lượng công nhân viên chức 64 người trong đó cán bộ quản lý hành chính

12 người và công nhân lao động trực tiếp là 52 người

1.1.2 Chức năng và nội dung hoạt động ở Xí nghiệp In Hà Tây :

Xí nghiệp In Hà Tây là đơn vị doanh nghiệp nhà nước chịu sự quản lý trực

tiếp của Sở văn hoá thông tin tỉnh Hà Tây, hoạt động sản xuất kinh doanh độc

lập, có tư cách pháp nhân Xí nghiệp hoạt động trên nguyên tắc tự chủ về tài

chính trong quá trình sản xuất kinh doanh, dưới sự lãnh đạo của tập thể ban

giám đốc xí nghiệp

Nhiệm vụ cơ bản của xí nghiệp là sản xuất các sản phẩm của nghành in chủ

yếu mang tính chất chính trị như: in báo Hà Tây, tạp chí, tập san, thông báo

nội bộ của các ban ngành trong tỉnh ngoài ra còn in sách giáo khoa, sách văn

học và các loại biểu mẫu theo yêu cầu khách hàng Sản phẩm sản xuất của xí

nghiệp được thực hiện từ khi nhận mẫu, nội dung các loại ấn phẩm của khách

hàng để tiến hành chế bản Kết thúc quá trình sản xuất cho ra sản phẩm là

những quyển sách, tờ báo, biểu mẫu, chứng từ Với kích cỡ, khuôn khổ

khác nhau phục vụ cho nhu cầu sử dụng trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế

quốc dân

Đặc điểm sản xuất của các loại ấn phẩm đã chi phối trực tiếp đến quá trình

tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của xí nghiệp Để phù hợp với qui trình

công nghệ sản xuất Xí nghiệp In Hà Tây tổ chức dây truyền sản xuất thành

các khâu: khâu chế bản, khâu in và sau in, cụ thể như sau:

1.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp In Hà Tây:

Trải qua nhiều năm tồn tại và phát triển Xí nghiệp In Hà Tây đã đạt được

nhiều thành quả quan trọng trong lĩnh vực in nói chung và thực hiện nhiệm vụ

chính trị nói riêng Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà xí nghiệp

In Hà Tây đã đạt được trong 2 năm từ 2002 - 2003:

Các chỉ tiêu thực hiện Đơn vị tính 2002 2003 Năm CL %

1 Sản lượng trang

in13x19

Triệu trang 463 570 +107 23%

2 Giá trị tổng sản lượng Triệu đồng 4.404 5.087 +683 15,5%

3 Doanh thu Triệu đồng 4.176 4.794 +618 14,7%

4 Lợi nhuận Triệu đồng 90 100 +10 11,1%

5 Khoản nộp ngân sách Triệu đồng 80 100 + 20 25%

6 Giá trị tài sản cố định Triệu đồng 3.075 3.238 + 163 5,3%

7 Tổng vốn kinh doanh Triệu đồng 1.724 1.769 + 45 2,6%

8 Năng suất lao động Trđ/năm 67 75 + 8 11,9%

9 Tổng quỹ lương Triệu đồng 1.036 1.112 + 86 8,3%

10 Số CNV bình quân Người/năm 61 64 + 3 4,9%

11 Lương bình quân 1000đ/người 16000 17500 + 1.500 9,4%

Nhìn chung các chỉ tiêu chủ yếu của Xí nghiệp In Hà Tây năm sau đều cao

hơn năm trước: Sản lượng trang in 13 x 19, giá trị tổng sản lượng, doanh thu,

lợi nhuận, giá trị tài sản cố định, tổng vốn kinh doanh, tổng qũi tiền lương

Điều đó cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp In Hà Tây

ngày càng phát triển đi lên, qui mô sản xuất ngày càng mở rộng

Phân tích một số tỷ suất:

Tỷ suất 2002 Năm Năm 2003 Chênh lệch %

Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu 0,021552 0,020859 - 0,000693 - 3,2%

Tỷ suất lợi nhuận/ Vốn 0,052204 0,056529 + 0,004325 + 8,2%

Tỷ suất LN/DT cho biết 1 đồng doanh thu tạo ra mấy đồng lợi nhuận: Theo

kết quả trên Tỷ suất LN/DT giảm cho thấy mặc dù doanh thu năm sau tăng

hơn năm trước(+618 triệu đồng) tốc độ tăng doanh thu(14,7%) song lợi nhuận

tăng(10 triệu đồng, tốc độ tăng lợi nhuận 11,1%) do đó Tỷ suất LN/DT giảm

Điều đó cho thấy hiệu hoạt động của xí nghiệp chưa cao, chưa tiết kiệm được

chi phí sản xuất Vì thế xí nghiệp cần phải có biện pháp quản lý chi phí tốt

hơn để có thể tăng lợi nhuận

Tỷ suất LN/ Vốn cho biết 1đồng vốn tao ra bao nhiêu đồng doanh thu: Theo

kết quả trên cho thấy Tỷ suất LN/ Vốn lại tăng cho thấy việc sử dụng vốn

hiệu quả của xí nghiệp, một cơ cấu vốn thích hợp sẽ tạo điều kiện để xí

nghiệp hoạt động hiệu quả Xí nghiệp nên phát huy tốt hơn nữa việc sử dụng

vốn

1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và qui trình công nghệ:

1.1.4.1 Bộ phận chế bản:

Được thiết kế theo sơ đồ sau: chia làm 2 công đoạn

Công đoạn 1: Bộ phận vi tính thiết kế mẫu in trên máy vi tính đồng thời kiểm

tra sửa lỗi trên máy sau đó ra tờ can vi tính và chuyển cho công nhân bình

Bộ phận chế bản gồm 7 công nhân đảm trách trên các thiết bị như máy vi tính,

máy phơi bản và các dụng cụ chuyên dùng khác

1.1.4.2 Phân xưởng in:

Nhận các bản kẽm từ bộ phận chế bản, căn cứ lệnh sản xuất tiến hành in

Thiết kế

mẫu in trên

máy vi tính

Kiểm tra soát lỗi sửa lỗi

Phân xưởng máy in

Chuyển các Lên bản kẽm

Bản kẽm tiến hành in

Phân xưởng in gồm 19 công nhân đảm trách với thiết bị gồm 4 máy in 8

trang và 1 máy in 4 trang, trong đó có 2 máy in hai mầu

1.1.4.3 Phân xưởng sau in:

Nhiệm vụ của phân xưởng sau in là hoàn thiện các tờ in thành sản phẩm

hoàn chỉnh bao gồm rất nhiều công đoạn Giả sử gia công một cuốn sách bắt

đầu từ khi nhận tờ in hoàn chỉnh công nhân sách tiến hành theo các công đoạn

sau:

Sơ đồ 1:

Phân xưởng này gồm 24 công nhân với các trang thiết bị như máy nào bìa,

máy dao, máy đóng ghim

1.1.4.4 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Như đã nêu ở trên qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của xí nghiệp in

theo dây chuyền khép kín như sau:

ho n chỉnh

Dỗ đếm Gập sách Bắt tay sách Kiểm tay sách

Khâu sách, đóng

gim

V o bìa Xén sách

Sơ đồ 2: Qui trình sản xuất sản phẩm tại Xí nghiệp In Hà Tây

Ký Lập phiếu Viết Hợp đồng SX,HĐồng Hoá đơn

Qua sơ đồ trên cho thấy với qui trình công nghệ khép kín các sản phẩm của

Xí nghiệp In Hà Tây được sản xuất hàng loạt với số lượng tuỳ theo đơn đặt

hàng của khách hàng, mỗi loại sản phẩm tham gia các công đoạn sản xuất

khác nhau

VD: In mẫu biểu tờ rời chỉ cần qua các công đoạn:

Vi tính - sửa bài – bình – phơi – in - đếm, chọn – cắt xén

VD: In các loại sách phải qua các công đoạn sau:

Vi tính – sửa bài – bình – phơi – in – dỗ đếm – gập sách – bắt tay sách- kiểm

tay sách – khâu(đóng ghim) – vào bìa – xén sách- kiểm tra chất lượng - đóng

bó – nhập kho thành phẩm

Các sản phẩm của Xí nghiệp In Hà Tây có nhiều loại, in nhiều mầu hoặc ít

mầu khác nhau, in trên các loại giấy có chất liệu định lượng khác nhau nên

định mức vật liệu cho từng sản phẩm cũng khác nhau Vì vậy theo qui định

của ngành in: các sản phẩm được qui đổi về trang in công nghiệp quy chuẩn

khổ 13x19 và 1 mầu theo công thức:

Khách

h ng

Phòng KHSX

Phân xưởng sách

Kho

Số lượng trang

in tiêu chuẩn =

Số lượng sản phẩm thực tế

x

Hệ số qui đổi sản phẩm x

Số mầu

in

Hệ số qui đổi sản phẩm = Diện tích trang in tiêu chuẩn Diện tích khổ thành phẩm

VD: Nếu sản phẩm 1 trang in khổ 39x27 in 4 mầu thì được qui đổi về trang

in tiêu chuẩn như sau:

Tổng trang in 13x19 = 1 x (39x27) : (13x19) x 4 = 16 trang

1.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Xí nghiệp In Hà Tây :

Với đặc điểm loại hình sản xuất ngành in, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, để

đảm bảo quy trình công nghệ khép kín sản xuất liên tục đòi hỏi bộ máy quản

lý phải được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả từ đó tạo điều kiện thuận

lợi cho Xí nghiệp In Hà Tây có thể tăng cường độ lao động, năng lực sản

xuất, thúc đẩy quá trình luôn chuyển vốn nhanh, giảm chi phí để thu được

hiệu quả kinh doanh là lớn nhất Chính vì vậy xí nghiệp In Hà Tây tổ chức bộ

máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng ( tổ chức quản lý theo một

cấp) Các phòng ban chức năng và bộ phận sản xuất có mối liên hệ mật thiết

với nhau và đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc xí nghiệp

Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp In Hà Tây

: Mối quan hệ chỉ đạo hoặc dây chuyền

: Mối quan hệ hai chiều trong qua trình sản xuất

Tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp căn cứ vào nhiệm

vụ kế hoạch và định hướng lâu dài của xí nghiệp Hiện nay biên chế tổ chức

quản lý Xí nghiệp In Hà Tây gồm 3 phòng ban chức năng, hai phân xưởng và

một bộ phận sản xuất Dưới đây là đặc điểm chức năng nhiệm vụ từng phòng

ban

1.1.5.1 Ban giám đốc xí nghiệp:

- Giám đốc:

Là người quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của xí

nghiệp theo luật doanh nghiệp, và các qui định của pháp luật, nghị quyết của

đại hội công nhân viên chức, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và tập

thể người lao động về quản lý tài sản của nhà nước và kết quả hoạt sản xuất

kinh doanh của xí nghiệp

- Phó giám đốc:

Giám đốc

Phó giám đốc điều hanh sản xuất

Phòng kế hoạch sản xuất

Phân xưởng sau in

Kho sản phẩm

Phó giám đốc kỹ thuật là người giúp việc cho giám đốc, phụ trách và điều

hành phòng kế hoạch sản xuất, chỉ đạo các bộ phận sản xuất hoàn thành kế

hoạch sản xuất trong tháng và các nhiệm vụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất của

xí nghiệp Phó giám đốc có trách nhiệm cùng với giám đốc hoàn thành kế

hoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

1.1.5.2 Các phòng ban chức năng khác:

- Phòng kế hoạch sản xuất:

Phòng kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ nhận mẫu đặt hàng của khách hàng,

tính ra giá trị hợp đồng dựa trên các qui định của xí nghiệp và ký hợp đồng,

sau đó tiến hành lập kế hoạch sản xuất sản phẩm, điều hành sản xuất và kiểm

tra sản phẩm

Cuối kỳ lập phiếu sản xuất chuyển cho phòng kế toán tính lương công nhân

sản xuất

- Phòng tổ chức hành chính:

Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tổ chức, điều hành, bố trí nhân sự

trong xí nghiệp, bảo vệ an toàn cho xí nghiệp, thường trực phòng chống cháy

nổ, bảo đảm an toàn vệ sinh lao động cho các công nhân trực tiếp sản xuất tại

xí nghiệp Ngoài ra phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm củng cố và

duy trì nội quy, quy chế của xí nghiệp

- Phòng kế toán:

Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc với nhiệm vụ tổ chức công tác hạch

toán kế toán tại xí nghiệp Thống kê lưu trữ, kiểm tra, cung cấp các số liệu,

thông tin chính xác, đầy đủ kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh của xí

nghiệp cho ban giám đốc

Thực hiện ghi chép, phản ánh vào sổ sách kế toán một cách chính xác, trung

thực, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại xí nghiệp

Lập kế hoạch và quản lý thu- chi tài chính, thống kê, theo dõi quản lý các

nguồn, quỹ tại ngân hàng, quỹ tiền mặt và giá trị vật tư, tài sản tại xí nghiệp

Lập và gửi các loại báo cáo cho các cơ quan quản lý theo đúng qui định của

pháp lệnh kế toán - thống kê, các báo cáo tài chính, quyết toán thuế, các

khoản nộp ngân sách nhà nước

Phòng kế toán cùng ban giám đốc xây dựng và lập các kế hoạch về sản xuất

kinh doanh, dự trữ vật tư, bảo toàn và phát triển vốn

1.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP IN HÀ

TÂY :

1.2.1 Tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp In Hà Tây:

1.2 1.1 Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán:

Xí nghiệp In Hà Tây là doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập, có tổ chức

công tác kế toán tập trung Do đó các công việc như phản ánh ghi chép lưu trữ

chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo được thực hiện tại

phòng kế toán của xí nghiệp Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thực

hiện hạch toán và lưu trữ tại phòng kế toán Cuối kỳ phòng kế toán lên các

báo cáo quyết toán theo trình tự thời gian: tháng, quý, năm

- Hiện nay Xí nghiệp In Hà Tây đang áp dụng hệ thống tài khoản và biểu mẫu

sổ sách ban hành theo Quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ

trưởng bộ tài chính cùng với các văn bản quy định sửa đổi bổ sung theo chuẩn

mực kế toán mới

- Hình thức ghi sổ kế toán đang áp dụng là hình thức nhật ký chung

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Xí nghiệp In Hà Tây đang áp dụng là

phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính khấu hao: Xí nghiệp In Hà Tây áp dụng phương pháp

khấu hao đều theo thời gian (theo quyết định số 166/1999/QĐ- BTC ngày

30/12/1999) Tài sản cố định tăng tháng này tháng sau tính khấu hao, tài sản

cố định giảm tháng này tháng sau thôi tính khấu hao Dựa trên cơ sở tỷ lệ

khấu khao tài sản cố định theo khung quy định của nhà nước, xí nghiệp áp

dụng tỷ lệ khấu hao phù hợp với hoạt động kinh doanh

- Phương pháp tính thuế: Xí nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu

trừ Hiện nay các sản phẩm in của Xí nghiệp In Hà Tây gồm các loại sản

phẩm chịu 3 mức thuế suất khác nhau: 0%, 5%, 10%

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty áp dụng giá thực tế để tính giá

hàng tồn kho, theo dõi nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song và

xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước Hàng tồn

kho của công ty chủ yếu là giấy và mực in ngoài ra còn một số nguyên vật

liệu phụ khác

- Phương pháp tính giá thành là phương pháp tập hợp trực tiếp

1.2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp, bộ máy kế toán

được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán được

thực hiện tập trung tại phòng kế toán của xí nghiệp Phòng kế toán tài vụ là

một phòng quan trọng với chức năng quản lý về tài chính, phòng kế toán đã

góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm của

xí nghiệp Có thể nói phòng kế toán là người trợ lý đắc lực cho lãnh đạo xí

nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh Nhiệm vụ chính của

phòng kế toán là ghi chép, thu thập, tổng hợp, xử lý các thông tin về tình hình

tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp một cách chính xác

đầy đủ kịp thời

Tại Xí nghiệp In Hà Tây dưới các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán

riêng mà bố trí tổ trưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn, ghi chép chứng từ số liệu

chuyển về phòng kế toán để xử lý và tiến hành công việc hạch toán Các nhân

viên kế toán đều được đào tạo có trình độ đại học và cao đẳng phù hợp với

nhiệm vụ và yêu cầu công việc

Từ tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của Xí nghiệp In Hà Tây, bộ máy kế

toán gồm 3 người được tổ chức như sơ đồ 4 Kế toán trưởng là người chịu

trách nhiệm điều hành bộ máy kế toán tại xí nghiệp, mỗi kế toán viên chịu

trách nhiệm về một hoặc một số phần hành

Sơ đồ 4: Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp In Hà Tây

- Kế toán trưởng:

Chịu trách nhiệm trước cấp trên về việc chấp hành pháp luật, qui định của nhà

nước và chế độ tài chính kế toán hiện hành Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ

chức bộ máy kế toán của xí nghiệp đảm bảo gọn nhẹ phù hợp với tổ chức sản

xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, tổ chức lưu trữ các tài liệu kế toán theo

qui định Lựa chọn hình thức sổ kế toán, tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả,

khai thác khả năng tiềm tàng, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính

một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời và toàn diện, đồng thời tham mưu cho

giám đốc ra các quyết định kinh doanh

Xí nghiệp In Hà Tây kế toán trưởng kiêm các phần việc sau:

+ Kế toán tài sản cố định: theo dõi ghi sổ tình hình tăng giảm TSCĐ tại xí

nghiệp đồng thời tính khấu hao tài sản cố định, lập bảng phân bổ khấu hao tài

sản cố định

Kế toán trưởng kiêm

kế toán tổng hợp,TSCĐ

Kế toán tiêu thụ

v thanh toán

Kế toán tiền lương, BHXH,

KT nguyên vật liệu Kiêm thủ quỹ

+ Kế toán nguyên vật liệu chính (giấy): Theo dõi tình hình nhập xuất tồn

kho nguyên vật liệu chính( giấy), ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp nguyên vật

liệu chính

+ Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí sản xuất từ các bộ phận kế toán có liên

quan phân bổ chi phí cho các đối tượng sử dụng và tính giá thành từng loại

sản phẩm, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Ghi sổ nhật ký chung

các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, vào sổ cái các tài khoản liên quan, cuối kỳ

lập bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính

- Kế toán tiêu thụ và theo dõi thanh toán:

+ Vào sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ liên quan tới kế toán tiêu

thụ và thanh toán: viết hoá đơn, theo dõi doanh thu bán hàng, các khoản thanh

toán thu chi trong và ngoài xí nghiệp như thanh toán với người mua, người

bán, thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, quyết toán thuế GTGT

+ Kiểm tra và đối chiếu sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền với thủ quỹ Kiểm

tra và theo dõi công tác thanh toán của xí nghiệp, rà soát các khoản tạm ứng

cần phải thu từ đó giúp cho người quản lý quản lý được chặt chẽ hơn tình

hình tài chính của xí nghiệp Kế toán thanh toán cũng là người phải phản ánh

kịp thời, đầy đủ về số lượng hiện có và tình hình biến động của tiền gửi ngân

hàng, kiểm tra chế độ thu, chi của tiền gửi ngân hàng

+ Ngoài ra kế toán thanh toán còn theo dõi vật tư của khách hàng gửi gia

công

- Kế toán tiền lương và BHXH:

+ Cuối kỳ căn cứ vào đơn giá tiền lương, bảng chấm công, phiếu sản xuất tính

lương phải trả cho công nhân viên trong xí nghiệp và các khoản phải nộp theo

lương: BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn

+ Kế toán tiền lương kiêm kế toán nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ theo

dõi và ghi sổ chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu phụ, công cụ dụng

cụ Cuối tháng lập bản phân bổ công cụ dụng cụ, vật liệu phụ và bản phân bổ

tiền lương và các khoản theo lương được tập hợp theo đối tượng chi phí

chuyển cho kế toán tổng hợp

+ Ngoài ra kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ

Trên đây là khái quát cơ cấu, nhiệm vụ và từng phần hành kế toán trong bộ

máy kế toán ở Xí nghiệp In Hà Tây

1.2.1.3 Công tác kế toán tại Xí nghiệp In Hà Tây:

Hiện nay Xí nghiệp In Hà Tây đang áp dụng hệ thống tài khoản và biểu mẫu

sổ sách ban hành theo QĐ1141/TC/CĐKT ngày01-11-1995 của bộ trưởng bộ

tài chính cùng với các văn bản quy định sửa đổi bổ xung theo chuẩn mực kế

toán mới Hình thức ghi sổ kế toán đang áp dụng là hình thức nhật ký chung

Phương pháp hạch toán đang áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên

- Đặc điểm chủ yếu của hình thức nhật ký chung:

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ nhật

ký chung theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế phản ánh đúng

mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các

tài khoản rồi ghi sổ cái) Hình thức nhật ký chung thuận tiện cho việc ghi

chép, ít trùng lặp và dễ áp dụng cho hình thức kế toán máy

- Hệ thống sổ sách, chứng từ:

Xí nghiệp In Hà Tây áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung,

hệ thống sổ sách, chứng từ, biểu mẫu áp dụng theo đúng qui định của Bộ tài

chính ban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995

- Sổ kế toán tổng hợp

- Sổ cái các tài khoản

- Sổ kế toán chi tiết TSCĐ

- Sổ chi tiết doanh thu

- Sổ tiền gửi ngân hàng

- Sổ kế toán chi tiết các tài khoản: 627, 331, 642

- Sổ chi tiết thanh toán

- Sổ chi tiết vật liệu

+ Bảng phân bổ tiền lương

Các loại hoá đơn, chứng từ: phiếu yêu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho, phiếu

nhập kho, phiếu sản xuất, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ phiếu

thanh toán tạm ứng, hoá đơn GTGT

- Trình tự ghi sổ kế toán:

Căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh kế toán tổng hợp

vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian

Để tránh ghi trùng lặp các chứng từ gốc liên quan đến các khoản thu chi tiền

mặt, tiền gửi ngân hàng, hoá đơn bán hàng chưa thu được tiền ghi trực tiếp

vào các sổ nhật ký chuyên dùng là nhật ký thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân

hàng, nhật ký bán hàng, không vào nhật ký chung và do kế toán thanh toán

đảm nhận

- Các chứng từ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng được ghi vào sổ

quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng

- Các phiếu nhập xuất vật tư được ghi vào sổ chi tiết vật tư theo trình tự thời

gian

- Căn cứ vào phiếu sản xuất tính lương trả cho công nhân

- Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời ghi vào các sổ (thẻ) kế toán

chi tiết

- Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp, số liệu giữa sổ cái

với sổ quỹ

- Cuối quý căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và bảng tổng

hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính và do kế toán tổng hợp lập

Sơ đồ tình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung như sau:

Bảng phân

bổ Tiền lương, KHTSCĐ

Sổ thể kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo t i chính

Bảng tổng hợp chi tiết

1.2.2 Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp In Hà Tây

:

1.2.2.1 Đối tượng hạch toán:

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp In Hà Tây là toàn bộ

qui trình công nghệ và mở chi tiết chi phí sản xuất cho từng khoản mục:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sản xuất chung

Việc xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề

cho xí nghiệp tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất, từ góc độ quản

lý giúp cho nhà quản lý tìm ra biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá

thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm

Tại Xí nghiệp In Hà Tây việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh được

thực hiện theo đơn đặt hàng của khách hàng Các đơn đặt hàng có nội dung

và khối lượng luôn thay đổi Qui trình công nghệ là qui trình khép kín, liên

tục và được bố trí ở nhiều công đoạn khác nhau Sản phẩm với tính chất đặc

thù của ngành in được sản xuất ở nhiều công đoạn khác nhau và từng công

đoạn lại được khép kín ở một phân xưởng và sản phẩm hoàn thành khi qua

công đoạn cuối cùng Xuất phát từ những đặc điểm và những điều kiện cụ thể

của xí nghiệp để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác hạch toán kế

toán Xí nghiệp In Hà Tây không tính chi phí sản xuất cho từng công đoạn mà

được tập hợp chung từ công đoạn sản xuất đầu cho đến sản phẩm sản xuất

hoàn thành

1.2.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp In Hà

Tây:

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp mang

tính nghiệp vụ kỹ thuật mà xí nghiệp áp dụng để tập hợp chi phí cho từng đối

tượng đã xác định

Tại Xí nghiệp In Hà Tây đang áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản

xuất là tập hợp trực tiếp Sau đây là qui trình hạch toán tập hợp chi phí sản

Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái TK154, 621,622,627

Bảng cân đối t i khoản

Báo cáo t i chính

Bảng tính giá th nh Chứng từ gốc về chi phí v

các bảng phân bổ 1, 2, 3

Trên đây là qui trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

được thực hiện tại Xí nghiệp In Hà Tây

1.2.2.3 Nội dung kế toán các khoản mục chi phí tại Xí nghiệp In Hà Tây:

Xí nghiệp In Hà Tây là doanh nghiệp nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh

trên lĩnh vực in, chuyên in báo Hà Tây, báo nội bộ và các tập san Kế toán chi

phí sản xuất và tính giá thành bao gồm: kế toán chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp, kế toán chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, cuối kỳ tập

hợp chi phí sản xuất trong kỳ từ đó tính giá thành sản phẩm Để quản lý chi

phí trong quá trình sản xuất tránh thất thoát, hao hụt đòi hỏi hạch toán chi phí

sản xuất phải cụ thể, chính xác, chặt chẽ Việc tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ

chính xác có tầm quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm để từ đó tìm

biện pháp thích hợp hạ giá thành sản phẩm

1.2.3 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

1.2.3.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Với đặc thù của ngành in chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 65%-70% giá

thành sản phẩm, một tỷ lệ rất lớn đối với các ngành sản xuất Xí nghiệp In Hà

Tây chia nguyên vật liệu thành: vật liệu chính, vật liệu phụ

Vật liệu chính bao gồm:

+ Giấy và bìa các loại: Giấy Bãi Bằng, giấy Cutse, giấy Tân mai, các loại bìa

với các khổ giấy khác nhau

+ Mực các loại: Mực nhũ, mực Trung Quốc, mực Nhật, trong đó có các mầu

khác nhau như đen, đỏ, xanh, trắng

Vật liệu phụ:

+ Bao gồm các loại vật liệu như: kẽm, dầu pha, cao su, axit, axeton, băng

dính, xăng công nghiệp

Xí nghiệp In Hà Tây áp dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên

và theo dõi nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song, phòng kế toán

mở sổ chi tiết nguyên vật liệu Xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp

nhập trước xuất trước:

Phiếu xuất vật liệu chính theo lệnh sản xuất lập thành 3 liên:

+ Liên 1: lưu phòng kế toán

+ Liên 2: Lưu cùng lệnh sản xuất

+ Liên 3: Thủ kho

Phiếu xuất vật liệu phụ lập thành 2 liên:

+ Liên 1: Lưu phòng kế toán

+ Liên 2: Thủ kho

Giá mua nguyên vật liệu = Giá mua theo + Chi phí thu mua

nhập kho hoá đơn vận chuyển

Trong thực tế giá mua nguyên vật liệu trên hoá đơn đã bao gồm phí vận

chuyển do người bán cung cấp tại kho

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chi phí rất quan trọng chiếm từ

60%- 80% giá thành sản phẩm, hạch toán chi phí nguyên vật liệu một cách

hiệu quả giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để

sản phẩm có thể cạnh tranh trên thị trường

Xí nghiệp In Hà Tây hạch toán chi phí nguyên vật liệu theo phương pháp kê

khai thường xuyên, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu kế toán sử dụng giá

thực tế mà không sử dụng giá hạch toán và cách tính giá nguyên vật liệu xuất

kho theo phương pháp nhập trước xuất trước cho phép kế toán có thể tính giá

nguyên vật liệu kịp thời

Trình tự hạch toán:

Phiếu yêu cầu ghi sổ, viết phiếu

xuất NVL xuất NVL

Xuất nguyên vật liệu, ghi thẻ kho

Định kỳ dựa vào các phiếu xuất kho kế toán theo dõi nguyên vật liệu xác

định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng phiếu xuất kho:

Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá NVL

Đối với những vật liệu tồn đầu tháng trong tháng không nhập thì lấy đơn giá

ở bảng kê tháng trước Xí nghiệp In Hà Tây kế toán chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp do kế toán tiền lương theo dõi mực và nguyên vật liệu phụ, kế toán

tổng hợp theo dõi giấy Cuối kỳ kế toán nguyên vật liệu tổng hợp số liệu tính

ra chi phí nguyên vật liệu chuyển cho kế toán tổng hợp

Do đặc điểm sản xuất nên Xí nghiệp In Hà Tây chỉ dự trữ một lượng nhất

định nguyên vật liệu cho sản xuất nên có thể tăng nhanh vốn lưu động và

nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, giải quyết nhu cầu vốn của doanh

nghiệp

Tài khoản sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Được chi tiết thành hai tài khoản cấp hai: TK 6211- CFNVL chính

TK 6212- CFNVL phụ

Trong tháng 1 năm 2004 Xí nghiệp In Hà Tây đã hạch toán chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp như sau:

1.2.3.2 Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu:

1.2.3.2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu:

Hàng ngày kế toán theo dõi tình hình xuất nguyên vật liệu thông qua phiếu

xuất kho nguyên vật liệu:

Phòng kế toán

Phân

xưởng

sản xuất

Thủ kho

Họ tên người nhận hàng: Anh Sinh

Lý do xuất kho: In tập san Nhà Văn hoá thônh tin

Xuất tại kho: Máy S226

1 Kẽm 56 x 67 Tấm 5 5 21.410 107.050

2 Kẽm 55 x 65 Tấm 2 2 20.416 40.832

Cộngthành tiền( bằng chữ):

Xuất, ngày 7 tháng 01 năm 2004

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ

kho

Định kỳ: Từ các phiếu xuất kho kế toán theo dõi nguyên vật liệu vào Sổ chi

tiết nguyên vật liệu, mỗi loại nguyên vật liệu mở riêng để theo dõi

Biểu số1:

SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH( GIẤY)

Mở ngày 01 tháng 01 năm 2004

Tên vật liệu( dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa): Giấy bãi bằng 79 x109

Đơn vị: Xí nghiệp In Hà Tây

Chứng từ

Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Từ các sổ chi tiết nguyên vật liệu, cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tiến

hành lên bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu, bao gồm bảng tổng hợp chi

tiết nguyên vật liệu chính( giấy, mực) và bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật

liệu phụ và công cụ dụng cụ

- Căn cứ lập bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu chính( giấy) là các sổ chi

tiết theo dõi nhập xuất tồn giấy trong tháng

Biểu số 2:

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH (GIẤY)

Tháng 1 năm 2004

Lượng Giá trị Lượng Giá trị Lượng Giá trị Lượng Giá trị

TT Tên vật tư LượnTồn ĐK Nhập Xuất Tồn CK

g Giá trị Lượng Giá trị Lượng Giá trị Lượng Giá trị

- Căn cứ lập Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu phụ là các sổ chi tiết theo

dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu phụ trong tháng

- Căn cứ lập Bảng tổng hợp chi tiết công cụ dụng cụ là các sổ chi tiết theo dõi

tình hình nhập xuất tồn công cụ dụng cụ trong tháng

Sau khi đã lập bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu

phụ, công cụ dụng cụ kế toán theo dõi nguyên vật liệu tiến hành lập bảng

phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ trong tháng 1 năm 2004

6 Cộng tháng1 155.767.913 10.226.217 2.105.238 168.099.368

Người lập biểu Ngày 31 tháng 1 năm 2004

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Trên đây là trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây

1.2.3.2.2 Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu:

Tại Xí nghiệp In Hà Tây công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu được thực

hiện như sau:

Từ bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán tổng hợp tiến hành ghi nhật ký

chung theo trình tự thời gian vào cuối tháng

Sau khi đã vào sổ nhật ký chung kế toán tổng hợp tiến hành vào Sổ cái

TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Biểu số 8: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621

Chứng từ Diễn giải Trang

chính xác toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ đều

được tập hợp trực tiếp vào bên Nợ TK621 nhưng không chi tiết cho từng

phân xưởng sẽ ảnh hưởng đến công tác kiểm tra, tính tiết kiệm hay lãng phí ở