Hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất tại Công ty TNHH Minh Phương.pdf

Hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất tại Công ty TNHH Minh Phương

Trong toàn b công tác k toán, “ k toán ti n l ng và các kho n trích

theo l ng” là m t trong các y u t c u thành c b n c a chi phí s n xu t.Trong

ó y u t “lao ng”, y u t lao ng là y u t quan tr ng nh t, nó quy t nh

s t n t i c a quá trình tái s n xu t ng th i gi vai trò ch ch t trong vi c tái

t o ra c a c i v t ch t và tinh th n cho xã h i Lao ng có n ng xu t, có ch t

l ng và hi u qu cao là nhân t m b o cho s ph n vinh c a m i qu c gia

S phát tri n không ng ng c a xã h i và nhu c u c a con ng i c ng

không ng ng t ng lên, òi h i chính sách ti n l ng c ng ph i i m!i phù h p

ây là v n luôn c nhà n !c quan tâm th o lu n trong Qu c h i b"i nó

liên quan tr c ti p n quy n l i ng i lao ng và s công b#ng trong xã h i

Do v y hi n nay “ti n l ng và các kho n trích theo l ng” là m t y u t

quy t nh giúp doanh nghi p có th thu hút và s$ d%ng lao ng có trình

chuyên môn cao Chính vì th mà v n m b o công b#ng trong vi c tr

l ng tính úng, tính l ng và BHXH là m i quan tâm chính áng c a ng i

lao ng Xu t phát t nh ng i u trên Tôi ã tr n tài:

“H&CH TOÁN TI'N L(ƠNG VÀ CÁC KHO*N TRÍCH THEO L(ƠNG

C+A B, PH-N CÔNG NHÂN TR.C TI/P S*N XU0T T&I CÔNG TY

TNHH MINH PH(ƠNG”

tài ngoài ph n m" u và ph n k t lu n bao g m 3 n i dung chính

sau:

PH N I: Nh ng v n lý lu n c b n v h ch toán ti n l ng và các

kho n trích theo l ng trong các Công ty TNHH

PH N II: Th c tr ng v h ch toán ti n l ng và các kho n trích theo

l ng c a b ph n công nhân tr c ti p s n xu t t i Cty TNHH Minh Ph ng

PH N III: Hoàn thi n h ch toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng

c a b ph n công nhân tr c ti p s n xu t t i Cty TNHH Minh Ph ng

t b n ch ngh2a, ti n l ng là s bi u hi n bên ngoài nh giá c s3c lao ng

Trong xã h i ch ngh2a, ti n l ng không ph i là giá c c a s3c lao ng

là giá tr m t ph n v t ch t trong t ng s n ph5m xã h i dùng phân ph i cho

ng i lao ng theo nguyên t6c ''làm theo n ng l c h "ng theo lao ng'' Ti n

l ng mang m t ý ngh2a tích c c, t o ra s công b#ng trong phân ph i thu nh p

qu c dân

" Vi t Nam trong th i k7 bao c p, m t ph n thu nh p qu c dân nh tách ra làm

qu8 l ng và phân ph i cho ng i lao ng theo k ho ch ti n l ng ch u tác

ng c a quy lu t phát tri n cân i có k ho ch, ch u s chi ph i tr c ti p c a

nhà n !c thông qua các ch , chính sách ti n l ng do h i ng b tr "ng ban

hành Ti n l ng c% th g m hai ph n: ph n tr b#ng ti n d a trên h th ng

thang l ng, b ng l ng và ph n tr b#ng hi n v t thông qua ch tem phi u,

s (ph n này chi m t9 tr ng l!n) Theo c ch này ti n l ng không g6n ch:t v!i

s l ng và ch t l ng lao ng, không ph n ánh úng giá tr s3c lao ng ã

tiêu hao c a t ng ng i lao ng, không m b o m t cu c s ng n nh cho

nhân dân Vì v y nó không t o ra c m t ng l c phát tri n s n xu t Sau khi

ti n hành công cu c i m!i ng và nhà n !c ã kh;ng nh l i ''Nhà n !c là

ng i ch i di n cho toàn dân ''(Ngh quy t i h i ngVII) Nh v y,

ng i ch s" h u t li u s n xu t trong các doanh nghi p nhà n !c là Nhà n !c

ch3 không ph i t p th ng i lao ng, ng i lao ng ch9 có quy n s$ d%ng

các t li u s n xu t ó mà thôi Vì v y '' S$a i b xung các c ch chính

sách c n thi t ph i gi i quy t úng u m i quan h gi a quy n s" h u và quy n

s$ d%ng ”- ( Ngh quy t i h i ng VII ) i u này nh h "ng m nh m4 n

b n ch t c a ti n l ng, ti n l ng ã thoát kh i s bao c p và tr" thành giá c

c a s3c lao ng.Ti n l ng theo c ch m!i tuân theo quy lu t cung c u c a th

tr ng s3c lao ng, ch u s i u ti t c a nhà n !c, hình thành thông qua s

tho thu n gi a ng i lao ng và ng i s$ d%ng lao ng d a trên s l ng lao

ng và ch t l ng lao ng Ti n l ng là m t ph n giá tr m!i sáng t o ra c a

doanh nghi p dùng tr l ng cho ng i lao ng

Trên th c t , cái mà ng i lao ng yêu c u, không ph i là m t kh i

l ng ti n l ng l!n, mà th c t h quan tâm n kh i l ng t li u sinh ho t

mà h nh n

c thông qua ti n l ng, v n này liên quan n hai khái ni m v ti n l ng

danh ngh2a và ti n l ng th c t

Ti n l ng danh ngh2a: Là kh i l ng ti n tr cho nhân viên d !i hình

th3c ti n ó là s ti n th c t ng i lao ng nh n c Tuy v y cùng v!i m t

s ti n khác nhau ng i lao ng s4 mua c kh i l ng hàng hoá d ch v%

khác nhau " các th i i m các vùng khác nhau do s bi n ng th ng xuyên

c a giá c

Ti n l ng th c t : c s$ d%ng xác nh s l ng hàng hoá tiêu

dùng và d ch v% mà ng i lao ng nh n c thông qua ti n l ng danh ngh2a

Ti n l ng th c t ph% thu c vào hai y u t sau:

+ T ng s ti n nh n c ( Ti n l ng danh ngh2a )

+ Ch9 s giá c hàng hoá tiêu dùng và d ch v%

Nh v y, ti n l ng danh ngh2a và ti n l ng th c t có m i quan h

kh ng khít th hi n qua công th3c sau: Ti n l ng th c t b#ng ti n l ng danh

ngh2a chia cho ch9 s giá c hàng hoá tiêu dùng và d ch v%

Khi ch9 s ti n l ng danh ngh2a t ng nhanh h n ch9 s giá c , i u này có

ý ngh2a là thu nh p th c t c a ng i lao ng t ng lên, khi ti n l ng không

b o m c i s ng c a cán b công nhân viên ch3c, khi ó ti n l ng

không hoàn thành ch3c n ng quan tr ng c a nó là tái s n xu t s3c lao ng

+ Ti n l ng chính: là ti n l ng tr cho công nhân viên trong th i gian

th c hi n nhi m v% chính c a h bao g m ti n l ng tr theo c p b c và các

kho n ph% c p kèm theo ( ph% c p trách nhi m, ph% c p khu v c )

+ Ti n l ng ph%: Là ti n l ng tr cho công nhân viên trong th i gian

th c hi n nhi m v% khác ngoài nhi m v% chính c a h và th i gian công nhân

viên ngh9 c h "ng l ng theo quy nh c a ch ( ngh9 phép, ngh9 vì

ng ng s n xu t)

Vi c phân chia ti n l ng thành l ng chính và l ng ph% có ý ngh2a

quan tr ng i v!i công tác k toán và phân tích ti n l ng trong giá thành s n

ph5m Ti n l ng chính c a công nhân s n xu t c h ch toán tr c ti p vào chi

phí s n xu t c a t ng lo i s n ph5m Ti n l ng ph% c a công nhân do không

g6n li n v!i quá trình s n xu t s n ph5m nên c h ch toán gián ti p vào chi

m b o y yêu c u c a t ch3c ti n l ng cho nh ng ng i lao

ng thì khi t ch3c ti n l ng ph i m b o nh ng nguyên t6c sau:

- Tr l ng ngang nhau cho nh ng ng i lao ng ngang nhau, lao ng

nh nhau là lao ng c a nh ng ng i có cùng s l ng và ch t l ng lao ng

Trong các doanh nghi p v n d%ng quy lu t phân ph i theo lao ng, vi c tr

l ng không có s phân bi t gi!i tính, tu i tác, tôn giáo, m b o tr l ng

công b#ng cho ng i lao ng, giúp h ph n u tích c c và yên tâm công tác

Do ti n l ng là m t b ph n c u thành nên giá thành s n ph5m và giá c

hàng hoá, trong doanh nghi p vi c tr l ng còn ph i c n c3 vào n ng su t lao

ng Ngoài nhân t ti n l ng còn có các nhân t v công ngh , khoa h c k8

thu t, i u ki n làm vi c Do ó ti n l ng ph i có tác d%ng kích thích s n xu t

và ti n b khoa h c k8 thu t

Nh v y, trong ph m vi n n kinh t qu c dân c ng nh trong ph m vi

doanh nghi p, mu n h giá thành s n ph5m, t ng tích lu8 thì không còn con

ng nào khác là ph i m b o t c t ng n ng su t lao ng nhanh h n t c

t ng ti n l ng bình quân N u vi ph m nguyên t6c này s4 d<n n nguy c

b phá s n

- m b o m i quan h h p lý v ti n l ng gi a nh ng ng i lao ng

khác nhau trong n n kinh t qu c dân

Vi c th c hi n nguyên t6c này giúp nhà n !c t o s cân i gi a các

ngành, khuy n khích s phát tri n nhanh chóng ngành m i nh n ng th i m

b o l i ích c a ng i lao ng làm vi c c a các ngành khác nhau

Tóm l i ti n l ng có vai trò r t quan tr ng i v!i s t n t i phát tri n

i v!i m i doanh nghi p Tuy nhiên th y h t tác d%ng c a nó thì chúng ta

ph i nh n th3c úng, y v ti n l ng, l a ch n ph ng th3c tr l ng thích

h p Khi ó ng i lao ng s4 h ng hái sáng t o trong công vi c

3 Các hình th3c tr l ng trong doanh nghi p:

Hình th3c tr l ng theo th i gian và tr l ng theo s n ph5m là hai hình

th3c ch y u c áp d%ng cho các doanh nghi p hi n nay, nó c k t h p

ho:c không trong vi c tr l ng sao cho phù h p v!i :c i m s n xu t, :c bi t

t o ra s công b#ng trong s phân ph i thu nh p

+ Hình th3c tr l ng theo th i gian g m hai lo i: Tr l ng theo th i gian n

gi n; tr l ng theo th i gian có th "ng

+ Hình th3c tr l ng theo s n ph5m bao g m 6 lo i: tr l ng theo s n ph5m

tr c ti p cá nhân; tr l ng theo s n ph5m t p th ; tr l ng theo s n ph5m gián

a- Hình th3c tr l ngtheo th i gian: âylà hình th3c tr l ng c n c3 vào th i

gian lao ng, l ng c p b c tính l ng cho công nhân Hình th3c này áp

d%ngch y u cho cán b công nhân viên ch3c qu n lý, y t , giáo d%c, s n xu t

trên dây chuy n t ng trong ó có hai lo i:

- Tr l ng theo th i gian n gi n: ây là s ti n tr cho ng i lao ng c n c3

vào b c l ng và th i gian th c t làm vi c không xét n thái và k t qu lao

ng Ch tr l ng này ch9 áp d%ng cho ng i lao ng không th nh m3c

và tính toán ch:t ch4, ho:c công vi c c a ng i lao ng ch9 òi h i m b o

- L ng gi : áp d%ng i v!i ng i làm vi c t m th i i v!i t ng công vi c

- Tr l ng theo th i gian có th "ng: Th c ch t c a ch này là k t h p gi a

vi c tr l ng theo th i gian n gi n và ti n l ng khi công nhân v t m3c ch9

tiêu s l ng và ch t l ng quy nh

M3c l ng = L ng theo th i gian n gi n + Ti n th "ng

b- Hình th3c tr l ng theo s n ph5m: Ti n l ng tr theo s n ph5m là m t hình

th3c tr l ng c b n ang áp d%ng trong khu v c s n xu t v t ch t hi n nay

Hình th3c tr l ng này có nhi u u i m so v!i hình th3c tr l ng theo th i

gian Vì th , m t trong nh ng ph ng th3c c b n c a công tác t ch3c ti n

- Ch tr l ng theo s n ph5m tr c ti p cá nhân: Cách tr l ng này c áp

d%ng r ng rãi i v!i công nhân tr c ti p s n xu t trong i u ki n quy trình lao

ng c a ng i công nhân mang tính c l p t ng i, có th nh m3c ki m

tra và nghi m thu s n ph5m m t cách riêng bi t n giá ti n l ng c a cách tr

này c nh và tính theo công th3c:

- Ch tr l ng theo s n ph5m gián ti p: Ch tr l ng này ch9 áp d%ng

cho nh ng công nhân ph% mà công vi c c a h có nh h "ng nhi u n k t qu

lao ng c a công nhân chính h "ng l ng theo s n ph5m nh : công nhân s$a

ch a, công nhân i u ch9nh thi t b trong nhà máy :c i m c a ch l ng

này là thu nh p v ti n l ng c a công nhân ph% l i tu7 thu c vào k t qu s n

xu t c a công nhân viên chính '

- Ch tr l ng theo t p th : Ch tr l ng này i v!i nh ng công vi c

c n m t t p th công nhân th c hi n nh l6p ráp thi t b s n xu t " các b ph n

làm vi c theo dây chuy n

- Ch tr l ng theo s n ph5m lu8 ti n: Ch tr l ng này áp d%ng tr

l ng cho công nhân làm vi c " khâu tr ng y u, mà vi c t ng n ng su t lao

ng l i có tác d%ng thúc 5y t ng c ng n ng su t lao ng " các khâu khác

ho:c trong th i i m chi n d ch gi i quy t k p th i h n quy nh ho:c tr !c

s e do c a thiên tai d ch ho

- Ch tr l ng khoán: Ch d tr l ng khoán áp d%ng cho nh ng công vi c

n u giao chi ti t b ph n s4 không có l i b#ng giao toàn b kh i l ng cho công

nhân hoàn thành trong m t th i gian nh t nh Ch tr l ng này s4 áp d%ng

trong xây d ng c b n và m t s công vi c trong công nghi p, áp d%ng cho

nh ng công nhân khi làm vi c t xu t nh s$a ch a tháo l6p nhanh m t s thi t

b nhanh chóng a vào s n xu t áp d%ng cho cá nhân và t p th

- Ch tr l ng theo s n ph5m có th "ng: Th c ch t c a ch này là s

hoàn thi n h n c a ch s n ph5m tr c ti p cá nhân Theo ch này ngoài

ti n l ng c l2nh theo n giá s n ph5m tr c ti p ng i công nhân nh n

c thêm m t kho n ti n th "ng nh t nh c n c3 vào trình hoàn thành các

ch9 tiêu th "ng

II- CÁC KHO*N TRÍCH THEO L(ƠNG :

1- BHXH: Theo khái ni m c a t ch3c lao ng qu c t -ILO, BHXH

c hi u là s b o v c a xã h i v!i các thành viên c a mình, thông qua m t

lo t các bi n pháp công c ng ch ng l i tình tr ng khó kh n v kinh t - xã h i

do b m t ho:c gi m thu nh p, gây ra b"i m au, m t kh n ng lao ng Thêm

vào ó, BHXH b o v ch m sóc s3c kho=, ch m sóc y t cho c ng ng và tr

c p cho các gia ình g:p khó kh n M%c ích c a BHXH là t o l p m t m ng

l !i an toàn xã h i nh#m b o v ng i lao ng khi g:p r i ro ho:c khi v già

không có ngu n thu nh p.Theo ngh nh s 43/CP ngày 22/6/1993, quy nh

t m th i ch BHXH c a chính ph , qu8 BHXH ch y u c hình thành t

s óng góp c a ng i s$ d%ng lao ng, ng i lao ng và m t ph n h tr c a

nhà n !c Vi c qu n lý và s$ d%ng qu8 BHXH ph i th ng nh t theo ch tài

chính c a nhà n !c và theo nguyên t6c h ch toán c l p

C ng theo quy nh trên, Qu8 BHXH óng t i doanh nghi p b#ng 20% so

v!i t ng qu8 l ng c p b c c ng ph% c p Trong ó:

- 15% chi tr ch h u trí, m au tai n n lao ng, thai s n do ng i s$

d%ng lao ng óng góp và c tính vào chí phí s n xu t

- 5% còn l i do ng i lao ng óng góp b#ng cách kh u tr ti n l ng c a h

2- BHYT: B o hi m y t th c ch t là s tr c p v y t cho ng i tham gia

b o hi m nh#m giúp cho h m t ph n nào ó trang tr i ti n khám , ch a b nh

ti n vi n phí, ti n thu c thang M%c ích c a BHYT là t o l p m t m ng l !i

b o v s3c kho= cho toàn c ng ng, b t k a v xã h i , m3c thu nh p cao hay

- Ng i s$ d%ng lao ng óng 2% tr vào qu8 ti n l ng th c t c a

doanh nghi p và c tính vào chi phí s n xu t kinh doanh

3- KPC : Công oàn là m t t ch3c c l p , có t cách pháp nhân nên

công oàn t h ch toán thu chi Ngu n thu ch y u là t s trích n p c a công

oàn c s" d a trên vi c trích qu8 l ng th c t phát sinh v!i t> l quy nh là

2% và c tính vào chi phí s n xu t kinh doanh

Công oàn c s" n p 50% kinh phí công oàn thu c lên công oàn c p

trên, còn l i 50% chi tiêu công oàn c s"

N u doanh nghi p th c hi n ch tr l ng cho cán b công oàn chuyên

trách thì s ti n l ng này c coi là m t ph n trong s ti n n p lên công oàn

c p trên

III- T? CH@C H&CH TOÁN, THANH TOÁN L(ƠNG VÀ CÁC KHO*N

TRÍCH THEO L(ƠNG:

1- H ch toán chi ti t: :c i m c a h ch toán chi ti t là ph3c t p và m t

nhi u th i gian ng th i nó ng ch m nhi u quy n l i thi t th c c a m i cá

nhân ng i lao ng nên c n ph i h ch toán chính xác, tránh sai sót nh m l<n

1.l - H ch toán th i gian lao ng

1.2- H ch toán k t qu lao ng

1.3- H nh toán ti n l ng cho ng i lao ng

T i các doanh nghi p s n xu t mang tính th i v% tránh bi n ng trong

giá thành s n ph5m, k toán th ng áp d%ng ph ng pháp trích tr !c chi phí

nhân công tr c ti p s n xu t, u :n a vào giá thành s n ph5m coi nh m t

kho n chi phí ph i tr i v!i các doanh nghi p b trí và s6p x p c ngh9

phép cho ng i lao ng u :n thì không có trích tr !c

2- H ch toán t ng h p:

2.1- Tài kho n s$ d%ng:

- TK 334- ph i tr công nhân viên:

Tài kho n này dùng thanh toán v!i công nhân viên (CNV) c a doanh

nghi p v ti n l ng, ti n công, ph% c p BHXH, ti n th "ng và các kho n thu c

v thu nh p c a CNV

K t c u và n i dung: Bên n : Các kho n ti n l ng, ti n công, ti n th "ng

BHXH và các kho n ã tr 3ng cho ng i lao ng Các kho n kh u tr vào ti n

và các kho n ph% c p có tính ch t l ng (tính vào qu8 l ng doanh nghi p)

TK3342: Các kho n khác dùng h ch toán các kho n ti n tr c p ti n

th "ng có ngu n ti n bù 6p riêng nh tr c p BHXH tr c p khó kh n (t qu8

phúc l i), ti n th "ng thi ua (t qu8 khen th "ng)

- TK 338- ph i tr ph i n p khác:

Tài kho n này dùng ph n ánh tình hình thanh toán v các kho n ph i

tr và ph i n p c quan pháp lu t, cho các t ch3c, oàn th xã h i, cho c p trên

v chi phí công oàn, BHXH, BHYT, các kho n kháu tr vào l ng theo quy t

nh c a toà án (ti n nuôi con khi ly d , nuôi con ngoài giá thú, án phí )

K t c u và n i dung: Bên n : K t chuy n giá tr tài s n th a vào các

kho n có liên quan theo quy t nh ghi trong biên b n x$ lý BHXH ph i tr cho

CNV KPC chi t i n v S BHXH, BHYT, KPC ã n p cho c quan qu n

lý Các kho n ã tr và n p khác

Bên có: Giá tr tài s n ch gi i quy t (ch a xác nh nguyên nhân) Giá tr

tài s n th a cho cá nhân t p th (trong và ngoài n v ) theo quy t nh ghi

trong biên b n x$ lý do xác nh ngay c nguyên nhân.Trích BHXH, BHYT,

KPC tr vào l ng CNV BHXH, KPC v t chi c c p bù Các kho n

Ngoài ra k toán h ch toán ti n l ng, BHXH còn ph i s$ d%ng các tài

kho n khác có liên quan:

N TK431(1;2): qu8 khen th "ng, qu8 phúc l i

Có TK334:Ph i tr CNV

C n c3 vào th i gian ng ng vi c theo mùa v% ng i ta tính l ng ph i tr

cho ng i lao ng tr c ti p trong th i gian ó và trích tr !c vào chi phí:

khác

Có TK334: ph i tr CNV + Các kho n kh u tr vào l ng và thu nh p c a CNV nh : ti n t m 3ng b i

Có TK 111, 112: ti n m:t, TGNH + DN tr l ng cho CNV b#ng s n ph5m:

N TK622: Chi phí nhân công tr c ti p

N TK627: Chi phí s n xu t chung

N TK641: Chi phí bán hàng

N TK642: Chi phí qu n lý doanh nghi p

Có TK338 (3381,3383,3384): ph i tr ph i n p khác + N p BHXH, BHYT, KPC cho c quan qu n lý qu8 ghi:

N TK111,112

Có TK338.3: ph i tr ph i n p khác

PH N II TH.C TR&NG V' H&CH TOÁN TI'N L(ƠNG VÀ CÁC KHO*N TRÍCH

THEO L(ƠNG T&I CÔNG TY TNHH MINH PH(ƠNG

I-T?NG QUAN V' CÔNG TY TNHH MINH PH(ƠNG:

1- S hình thành và phát tri n:

Công ty(Cty) TNHH Minh Ph ng là m t doanh nghi p t nhân tr c

thu c s" công nghi p Hà Tây, c thành l p ngày 19/01/1996 theo gi y phép

kinh doanh s 054771 do “S" k ho ch u t ” Hà Tây c p Cty có tr% s" chính

t i: Xóm Chùa T ng - Xã La Phù - Huy n Hoài 3c - T9nh Hà Tây, v!i ngành

ngh kinh doanh: s n xu t các m:t hàng d t kim, may m:c xu t kh5u và n i a

ph%c v% m i nhu c u tiêu dùng c a khách hàng trong và ngoài n !c; ngoài ra

Cty còn kinh doanh v t t máy móc, thi t b , nguyên v t li u l2nh v c d t máy,

kinh doanh hàng may tre an xu t kh5u và n i a, Cty n#m trong khu v c làng

ngh nên có nhi u thu n l i nh thu hút c nhi u lao ng, nhi u h gia ình

nh n làm gia công có tay ngh truy n th ng d t kim nên ã giúp Cty m" r ng

c qui mô s n xu t theo chi u r ng, gi m chi phí ào t o công nhân, t ng

doanh thu, gi m v n u t các tài s n c nh và thi t b nhà x "ng máy

móc.v.v B"i v y Cty ngày càng phát tri n s n xu t i sâu nghiên c3u nh#m

nâng cao n ng xu t hi u qu th tr ng c , m" r ng th tr ng m!i

Song bên c nh nh ng thu n l i còn g:p nhi u khó kh n vì Cty n#m trong

a ph n làng ngh nên trong khu v c c ng t n t i nhi u Doanh nghi p cùng s n

xu t kinh doanh m t m:t hàng, vì th vi c c nh tranh v lao ng c ng nh s n

ph5m, b n hàng khá gay g6t Bên c nh ó xã La Phù là xã n#m xa trung tâm Hà

N i nên giao thông không thu n l i vì ng xá xu ng c p l i tr t hAp nên chi

phí cho v n chuy n khá t n kém m:t khác vi c tuy n d%ng lao ng :c bi t là

cán b có trình chuyên môn cao còn g:p nhi u khó kh n, mà công ty s n xu t

m:t hàng d t kim xu t kh5u n i a nên khó kh n v m:t th tr ng xu t kh5u

ch a xúc ti n c th tr ng

2- :c i m t ch3c b máy qu n lý ho t ng kinh doanh:

Công ty t ch3c b máy qu n lý theo ki u v a tr c tuy n, v a ch3c n ng

trong ó các phòng ban có nhi m v% và ch3c n ng nh sau:

- Giám c:

+ Ch3c n ng: Giám c là ngu i ch u trách nhi m tr !c nhà n !c v m i ho t

ng c a công ty i u hành các ho t ng c a công ty s n xu t kinh doanh và

ch9 o các m%c tiêu chính tr , kinh t - xã h i mà ng và nhà n !c ra Giám

c còn là ch tài kho n c a công ty, ch trì các cu c h p, ký các ch3ng t thu,

chi h p ng kinh t , duy t các d án, d toán c phân c p, các quy t nh v

công tác t ch3c

+ Nhi m v%: Ch u trách nhi m tr !c lãnh o, s" ch qu n v toàn b công tác

c a Cty N6m v ng ng l i chính sách c a ng và nhà n !c, quán tri t

ch9 o Cty Th c hi n úng 6n, sát h p v!i các i u ki n th c t c a Cty Gi i

quy t các m i quan h v!i các c p, các ngành có liên quan n vi c t ch3c th c

hi n nhi m v% công tác chuyên môn Coi tr ng công tác xây d ng ng và oàn

th qu n chúng trong Cty t o thành s3c m nh t ng h p, hoàn thành xu t s6c

nhi m v%, ng th i duy trì và t o m i quan h oàn k t n i b ngày càng c

c ng c và phát tri n Tr c ti p duy t các k ho ch và k t qu s n xu t kinh

doanh c a Cty do các phòng ch3c n ng t ng h p và trình duy t Có trách nhi m

ch9 o Cty s n xu t và kinh doanh có hi u qu m b o c các m%c ích

kinh t , chính tr và xã h i, m b o i s ng vi c làm c a cán b công nhân

viên trong Cty, t ng b !c nâng cao c i t i Cty nh#m phát huy h t kh n ng và

n ng l c

- Phòng k8 thu t:

+ Ch3c n ng: giúp cho ban giám c các v n th%ôc v ph m vi k8 thu t và

phòng k toán xây d ng n giá, thanh toán ti n l ng cho công nhân viên

hàng tháng

+ Nhi m v%: Xây d ng m<u m!i khi nh n c t phòng kinh doanh a

xu ng

Xây d ng nh m3c chính chi ti t t ng mã áo sau ó báo cho các b ph n liên

quan Lên thông s k8 thu t và quy cách cho các mã áo t i Cty H !ng d<n và

ph bi n quy cách cho t ng phân x "ng khi tri n khai mã áo m!i Ki m tra ch t

l ng s n ph5m áo t i phân x "ng s n xu t và các h gia công

- Phòng k toán tài chính:

+ Ch3c n ng: Tham m u cho giám c qu n lý tài chính, qu n lý tài chính

i v!i khách hàng và n i b công ty Theo dõi t t c các ngu n tài s n, ngu n

v n, phân tích ho t ng kinh t

+ Nhi m v%: T ch3c công tác k toán - tài chính theo quy ch tài chính, h ch

toán các nghi p v% kinh t phát sinh, l p báo cáo tài chính T ch3c công tác

kinh t , ánh giá tình hình th c hi n k ho ch c giao L u tr các tài li u k

toán theo úng ch k toán th ng kê

- Phòng k ho ch:

+ Ch3c n ng: Xây d ng t ch3c th c hi n, ki m tra giám sát k ho ch s n xu t

c a Cty, theo dõi s n xu t m b o k ho ch

và chuy n k ho ch t!i phân x "ng d t, các h gia công, theo dõi quá trình giao

len nh p m nh.Theo dõi ti n th c hi n k ho ch c a các h gia công

- Phòng kinh doanh:

+ Ch3c n ng: tham m u cho ban giám c v cung 3ng nguyên v t li u,v t t

cho s n xu t, có ch3c n ng v u vào và u ra c a s n xu t Th c hi n kinh

doanh có hi u qu t o l i nhu n cho Cty, tham m u cùng ban lãnh o v nh

h !ng và m%c tiêu kinh doanh c a Cty

+ Nhi m v%: * u ra c a s n xu t: Tìm ki m khách hàng ph%c v% cho xu t

kh5u và n i a Chuy n giao m<u c a khách hàng cho phòng k8 thu t và thông

tin cho khách hàng nh n các n :t hàng c% th , chuy n giao d n :t hàng

cho phòng k ho ch lên k ho ch s n xu t Th c hi n t t c các th t%c

xu t kh5u các lô hàng nh v h i quan v n chuy n, thanh toán v!i khách hàng

* u vào c a s n xu t: Nh n k ho ch thu mua nguyên li u, v t t ph% li u c a

phòng k ho ch Giao nh n len, v t t , ph% li u v!i khách hàng và giao cho th

kho t ng chi ti t t ng s l ng, màu s6c t ng ch ng lo i

- Phòng t ch3c hành chính:

+ Ch3c n ng: Qu n lý nhân s , ch tài s n, qu n lý nhà n và i u ki n làm

vi c trong Cty

+ Nhi m v%: làm công tác v n phòng, nh n, g$i các công v n n i Tuy n

d%ng cán b , công nhân theo ch9 o c a ban giám c

- Phân x "ng d t:

+ Ch3c n ng: 3ng u là qu n c phân x "ng, ch9 o th c hi n úng n i

quy, quy ch lao ng c a Cty tham m u cho ban giám c v lao ng b chí

h p lý úng quy nh qu n lý các tài s n Cty giao cho phân x "ng

+Nhi m v% : Ch u trách nhi m v qu n lý và i u hành k ho ch s n xu t T

ch3c nh n và i u hành côn s i, xu t, nh p s i và giao cho t s n xu t Báo cáo

tình hình s n xu t theo m<u c a Cty

- Phân x "ng may: